Manual Virtual Courier 2010

MANUAL DE ADMINISTRACION VIRTUAL COURIER
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ADMINISTRACION DE LA PGINA VIRTUAL COURIER

INGRESO AL SISTEMA Debidamente creados los usuarios, poseen un nombre especfico y una clave o contrasea que le van a dar acceso a la pagina del Virtual Courier. Ingresamos a la pagina virtual Courier digitando usuario y contrasea segn el cliente que queramos administrar, cada cliente tiene su usuario y contrasea administrador.
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION ADMINISTRACION DE CLIENTES Este modulo nos permite crear, editar y eliminar clientes.
Creacin De Clientes Esta opcin nos permite ingresar la informacin del cliente a crear nombre, cdigo, direccin, telfono, fax, email, nombre de usuario y contrasea que se le van a asignar, tambin se le puede cargar un logo si se desea, luego de llenar estos datos procedemos a habilitar las herramientas necesarias para el cliente por lo general son consultas y gestin.
Despus de haber realizado lo anterior podemos verificar que la creacin del cliente haya sido correcta ingresando con el usuario y contrasea asignados anteriormente. Editar Informacin Del Cliente Esta opcin como su nombre lo indica nos permite realizar cambios en la informacin del cliente ya sea nombre, direccin, telfono fax, email o nombre de usuario.
Eliminar cliente Esta opcin nos permite eliminar un cliente, el cliente a eliminar lo podemos identificar ya sea por nombre o por cdigo.
Luego de identificar el cliente procedemos a eliminarlo con el botn borrar, nos aparecer otra ventana preguntando si realmente queremos eliminarlo y procedemos.
ADMINISTRACION DE ENVIOS Este modulo nos permite administrar la informacin de las bases de datos, y los estados de los envos.
Datos Destinatario Esta opcin nos muestra la estructura que deben tener los archivos para cargarlos como datos del destinatario.
Tambin podemos modificarla crendole algn campo, indicamos la cantidad de campos que deseamos adicionar
Luego llenamos los datos solicitados y cargamos para que actualice
Otros Estados Este modulo nos muestra los estados existentes con su respectivo cdigo para le entrega de los envos
Podemos crear mas estados introduciendo la cantidad y damos clic en crear.
Despus de esto llenamos los campos cdigo nombre y guardamos para crear el nuevo estado.
Estructura De Cargues Fijos En este modulo es donde emparejamos los campos que tiene el sistema contra los que se van a cargar de forma automtica. Emparejamos los campos empresa segn el caso y tabla con datos destinatario y damos clic en crear.
De esta manera podemos visualizar los campos del sistema y emparejamos los campos.
Ahora realizamos el mismo procedimiento pero en el campo tabla lo emparejamos con devolucin y damos clic en crear.
En este caso igual al anterior visualizamos los campos del sistema y emparejamos los campos.
CARGA POR LOTES Este modulo como su nombre lo indica cargamos diferentes lotes o bases de datos de los clientes existentes, hay dos formas de realizar este cargue manualmente y automticamente.
Destinatario En esta opcin cargamos la informacin del cliente como destinatario manualmente.
Damos clic en examinar para buscar la ruta donde se encuentra la base de datos que debemos cargar y damos clic en abrir para montarla.
Luego seleccionamos el separador de la base de datos, coma, punto y coma, guin o punto y damos clic en cargar destinatario
Nos aparecer una ventana donde especifica los documentos ledos y a cargar que debern ser los mismos siempre, procedemos a empatar los campos segn el caso y damos clic en enviar.
A continuacin nos aparecer una imagen informndonos cuando documentos cargo y un numero de lote que es asignado automticamente
Entregadas Esta opcin nos permite realizar el cargue de un archivo plano de digitalizacin, este contiene campos como numero de gua, ruta donde se encuentra la imagen, caja paquete y posicin donde fue escaneado, etc. Este cargue se realiza examinando donde se encuentra el archivo plano de igual manera al anterior se selecciona un separador y damos clic en cargar.
Aparecer una imagen que nos pide empatar los campos que son solo gua y path y damos clic en enviar
Luego nos arrojara un pantallazo que nos informa la cantidad de documentos cargados y el nmero de lote que nos arroja el sistema.

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Luego llenamos los datos solicitados y cargamos para que actualice

Podemos crear mas estados introduciendo la cantidad y damos clic en crear.

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