Secretara de la Funcin Pblica Direccin General del Servicio Profesional De Carrera Manual de Usuario TrabajaEn

NDICE
Manual de Usuario TrabajaEn
1. 1.1 1.2 1.2.1 2. 3. 4 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.3.1 5.1.3.2 5.1.3.3 5.1.3.4 5.1.4 5.1.5 5.1.5.1 5.1.5.2 5.1.6 6 Gua de navegacin dentro del portal TrabajaEn Funcionalidad de los controles Cmo entro al portal TrabajaEn? Estructura del portal TrabajaEn Informacin y bsqueda de Concursos Vacantes del Servicio Profesional de Carrera Registro de nuevos usuarios Acceso a Usuarios Registrados Bienvenida Encabezado Mis Consultas Mis Solicitudes Mis Concursos Mis Exmenes y Evaluaciones Mis Reservas Cancelar mis Concursos Mis Mensajes Mi Cuenta Cambiar Contrasea Cambiar Correo Electrnico Mi Currculum Documentos e Informacin Relevante 2 2 2 3 3 9 12 14 17 17 18 22 22 24 25 25 26 27 27 27 28 39

Manual de Usuario TrabajaEn

1. Gua de navegacin dentro del portal TrabajaEn El presente manual tiene como objeto explicar el procedimiento para el registro de la informacin curricular, la operacin y el seguimiento de los procesos de seleccin de las convocatorias del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal, as como la bsqueda de concursos en el portal www.trabajaen.gob.mx. 1.1 Funcionalidad de los controles

Casilla de Verificacin: Control que permite una o ms opciones, con un clic k dentro del cuadro.

Caja de texto: Control en donde se ingresa informacin, pueden existir dentro del mismo validaciones o no, el tamao depende de cada caja de texto.

Botn: Control que sirve para realizar alguna accin, como guardar, enviar, suprimir, mandar a otra pgina y/o salir de la aplicacin.

Botn de opcin: Control que permite seleccionar, una o varias opciones dando un clic k dentro del circulo, se marca una vez que esta seleccionado.

Lista: Control que muestra una lista de opciones disponibles y para elegir la aplicable se le da un clic k.

Detalle: Muestra el detalle del criterio. 1.2 Cmo entro al portal TrabajaEn? Para poder ingresar a la pgina electrnica en la red debes ingresar desde tu navegador de Internet a la siguiente direccin:

1.2.1 Estructura del portal TrabajaEn

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Est constituido por las siguientes partes: 2. Informacin y bsqueda de Concursos De los criterios de bsqueda se puede elegir uno o varios de ellos. El campo rea de experiencia depende del campo Campo de Experiencia y el campo Carrera Genrica depende de rea de Estudio.

Los criterios de bsqueda de Concursos son: Por experiencia o Campo de Experiencia: Se busca el Campo de Experiencia con el botn que se encuentra del lado derecho del campo y se elige una opcin de la lista y posteriormente se presiona el botn Aceptar.

rea de experiencia: Se busca el rea de Experiencia con el botn que se encuentra del lado derecho del campo y se muestra la lista que corresponde al grupo elegido en el campo Campo de Experiencia escrito anteriormente por ejemplo se seleccion CIENCIA POLTICA en el Campo de Experiencia, en la pantalla que se muestra se elige una opcin y posteriormente se presiona el botn Aceptar.

Si se presiona el botn rea de Experiencia y no se ha seleccionado Campo de Experiencia muestra el siguiente mensaje al presionar el botn:

Por Escolaridad o rea de Estudio Se busca el rea de Estudio con el botn que se encuentra del lado derecho del campo y se elige una opcin de la lista y posteriormente se presiona el botn Aceptar.

Carrera genrica Se busca la Carrera Genrica con el botn que se encuentra del lado derecho del campo y se muestra la lista que corresponde al grupo elegido en el campo rea de Estudio escrito anteriormente por ejemplo se seleccion CIENCIAS AGROPECUARIAS en rea de Estudio, en la pantalla que se muestra se elige una opcin y posteriormente se presiona el botn Aceptar.

Si se presiona el botn Carrera Genrica y no se ha seleccionado rea de Estudio muestra el siguiente mensaje al presionar el botn:

Por dependencia o Se busca la Dependencia con el botn que se encuentra del lado derecho del campo y se elige una opcin de la lista y posteriormente se presiona el botn Aceptar.

Compensacin Deseada o Se busca la Compensacin deseada con el botn que se encuentra del lado derecho del campo y se elige una opcin de la lista y posteriormente se presiona el botn Aceptar.

Al presionar el botn Tabla de compensaciones muestra los niveles con sus sueldos mnimos y mximos.

Entidad federativa o Se busca la Entidad federativa con el botn que se encuentra del lado derecho del campo y se elige una opcin de la lista y posteriormente se presiona el botn Aceptar.

En la pantalla Bsqueda de Concursos despus de elegir el o los criterios de bsqueda se presiona el botn Enviar, para realizar la bsqueda.

Mostrando la siguiente pantalla:

En la pantalla Resultados de la bsqueda se muestra: Fin de Inscripcin (ltimo da para aplicar a la vacante) Puesto Vacante (convocado para concurso) Dependencia, incluyendo el nombre de la UR cuando se trata de un rgano Administrativo Desconcentrado. Entidad Federativa (sede de trabajo para el puesto vacante) Sueldo Bruto (mensual) Detalle

En la columna Detalle se muestra una lupa que al presionarla se muestra a detalle la convocatoria pblica. Oprimiendo el botn Para imprimir haz clic k en este botn se manda a imprimir el detalle.

Si no se encontraron criterios de bsqueda se muestra la siguiente pantalla.

3. Vacantes del Servicio Profesional de Carrera En esta seccin se pueden consultar los puestos sujetos al Servicio Profesional de Carrera que se encuentran vacantes u ocupados temporalmente, segn el Registro nico del Servicio Pblico Profesional (RUSP). Estos puestos vacantes NO SON CONVOCATORIAS PBLICAS, sino nicamente informacin que incluye, entre otros datos, la fecha en que cada puesto qued vacante y, en su caso, el momento en que iniciar el procedimiento para cubrirlo, mismo que establece el Comit Tcnico de Profesionalizacin en cada dependencia dentro de los 45 das naturales posteriores a que se genera la vacante o se crea un nuevo puesto.

Se busca el Ramo con el botn

que se encuentra del lado derecho del campo.

Se elige una opcin de la lista de Ramos y se presiona el botn Aceptar

Una vez elegida una opcin de la lista de Ramo se presiona el botn Consultar

Se muestra un rbol de puestos en el cual al dar clic k sobre la cruz las vacantes disponibles que estn agrupadas por Dependencia.

se despliegan

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Por ejemplo, d lado derecho del puesto-vacante DIRECTOR DE ADQUISICIONES, se el establece su forma de ocupacin posterior a la leyenda Para ocuparse por:, que puede ser por Convocatoria Pblica, Movimiento Lateral o, en el caso de los puestos de rango Enlace tambin puede ser a travs del Concurso Anual. En caso de que la dependencia no hubiera registrado el momento en que iniciar el procedimiento para cubrirlo, aparecer simplemente como No Determinado Al dar clic k sobre el puesto-vacante, se abre una ventana donde se detalla la informacin de la vacante que se est consultando. En esta pantalla se tiene la posibilidad de imprimirla dando clic k en el botn Para imprimir haz click en este botn. Se incluye la fecha de la ltima modificacin a la escolaridad y la fecha de la ltima modific acin a la escolaridad en el perfil del puesto. Asimismo, en caso de que ya se hubiere determinado el momento en que iniciar el procedimiento para cubrirse, se despliega en forma de consulta antes de la seccin de ubicacin en la pantalla de informacin de la vacante.

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4.

Registro de nuevos usuarios

En esta pantalla se ingresan los datos personales, direccin, telfono, correo electrnico, entre otros.

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En la parte inferior de la pgina anterior se encuentra la liga Ver condiciones de uso, que al presionarla muestra las condic iones de uso del portal TrabajaEn.

Para continuar se debe activar la casilla de verificacin Aceptar condiciones de uso y posteriormente dar click en el siguiente botn: guardar los datos del usuario. para

Si no acepta las condiciones de uso se da click en el botn se enva el siguiente mensaje y no se permite seguir con el registro hasta que se acepten las condiciones de uso. Al aceptar este mensaje se regresa a la pgina de registro para que se active la casilla de verificacin y se enve.

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5.

Acceso a Usuarios Registrados

En www.trabajaen.gob.mx ya se encuentra el Acceso a Usuarios R egistrados. Esta opcin permite acceder al sistema y la posibilidad de aplicar a una o ms vacantes, en caso de que existan convocatorias pblicas. Es necesario introducir el nombre del usuario (correo electrnico), la contrasea y dar clic k en el botn .

En caso de no recordar la contrasea, existe una opcin para recuperar contrasea con el botn Recordar contrasea

El usuario debe escribir su correo electrnico como identificador para seguir con el proceso de recuperacin de contrasea y dar clic k en Continuar.

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El sistema muestra la pregunta escrita por el usuario en su registro inicial, por lo que se deber escribir la respuesta respectiva a la misma y dar clic k en Continuar.

El sistema asigna el folio del usuario (9 dgitos) como nueva contrasea, como lo dice el texto. . Se puede acceder al sistema con la contrasea actual de 9 dgitos a travs del botn Entrar o modificar la contrasea, para lo que es necesario escribir una nueva en los campos que se muestran (se debe capturar 2 veces).

Finalmente se debe dar clic k en Cambiar Contrasea para registrar los cambios y se ingresa al portal. Si el usuario no escribe bien su correo electrnico, el sistema lo informa: el correo que ha introducido no es correcto. Se permite ingresarlo de nuevo y presionar el botn de Continuar.

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Si el usuario est registrado pero no ha aceptado las condiciones de uso, se despliega el mensaje en el que hay que presionar el botn de Aceptar

Al aceptar se muestra despliegan las Condiciones de Uso del portal TrabajaEn, en las que al final del documento se encuentra una casilla de verificacin que si se marca y se presiona el botn de Aceptar, se aceptan las condiciones y se puede entrar al portal.

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Pero si se presiona el botn Continuar sin marcar la casilla se muestra un mensaje de que Para ingresar debes aceptar las condiciones de uso. Y al aceptar en el mensaje se regresa a la pantalla de inicio de TrabajaEn.

5.1

Bienvenida

Cada u suario al registrarse en TrabajaEn es identificado con un nmero de folio general que ser mostrado en la pantalla cuando ste acceda al sistema.

5.1.1 Encabezado En la pgina se muestra un men sobre el cual se puede navegar y acceder a las distintas opciones que se tienen.

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5.1.2 Mis Consultas Esta seccin es opcional. En ella, el usuario puede generar y guardar consultas fijas para buscar convocatorias con base en criterios fijos. Para crear una consulta, es necesario hacer clic k en Haga clic k aqu para insertar una nueva consulta.

Se debe definir un nombre con el cual se va a identificar la consulta generada en Nombre de la consulta, posteriormente se debe elegir uno o varios de los siguientes criterios; esto con la ayuda de los catlogos oprimiendo el botn Por dependencia Por Experiencia o Campo de Experiencia o rea de experiencia (Es dependiente del Campo de Experiencia) Rango Entidad federativa Por Escolaridad o rea de Estudio o Carrera genrica (Es dependiente de rea de Estudio) Para conocer el Rango se da clic k en el botn Tabla de compensaciones donde se muestra (mensual) el Sueldo bruto mnimo y Sueldo bruto mximo.

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Al haber elegido el o los criterios de la consulta se debe dar clic k en el botn Guardar para guardar la consulta.

Una vez guardada la consulta, se mostrar en pantalla todas las consultas creadas y se podr:

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Ver los detalles de la consulta generada al dar clic k en Haga clic k para ver el detalle de la consulta.

Se pueden eliminar las consultas generadas para que ya no aparezcan en la lista, para ello se debe dar clic k en la cruz .

Ejecutar la consulta al dar clic k en Haga clic k para ejecutar la consulta, lo cual desplegar la lista de convocatorias que cumplen con el filtro solicitado. o Si hay alguna vacante a la cual se quiera inscribir, se debe dar clic k en Haga clic k para solicitar inscripcin a esta vacante.

El sistema realizar el filtro curricular comparando la informacin capturada por el usuario en el sistema con el perfil del puesto; algunos campos de verificacin son: el rea genrica y el rea especfica, la carrera genrica y especfica, aos de experie ncia, etc. Adems de las

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evaluaciones vigentes que se tienen registradas en el sistema.

En esta misma pantalla al dar clic k en el botn despliega los detalles como se muestra en la siguiente pantalla.

En esta pantalla se muestran los detalles del registro seleccionado. Oprimiendo el botn Imprimir se manda a imprimir el detalle, el otro botn es Convocatoria que lleva a la Convocatoria Pblica a detalle.

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Esta pantalla se puede imprimir con el botn Para imprimir haz click en este botn

5.1.3 Mis Solicitudes El usuario puede ver las convocatorias o concursos en las cuales participa (acreditando el filtro curricular) o los exmenes y evaluaciones que ha presentado durante los mismos.

5.1.3.1

Mis Concursos

El usuario puede consultar informacin del concurso en que participa, adems de su seguimiento, hasta que ste concluya. En la pantalla se muestran los siguientes campos de todas aquellas plazas a las cuales el usuario se haya inscrito.

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 Al dar clic k sobre , se muestra la convocatoria, que se puede imprimir dando clic k en el botn Para imprimir haz click en este botn.

Folio de participacin: Cuando el usuario aplic a una convocatoria, se asigna un folio consecutivo seguido de un guin ( y el nmero de -) concurso. Dando clic k al botn se le puede dar seguimiento.

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5.1.3.2

Mis Exmenes y Evaluaciones

Se despliega en pantalla la relacin de exmenes de conocimientos y evaluaciones de habilidades del usuario.

Se puede renunciar a algn resultado, siempre y cuando sea no aprobatorio: Por primera ocasin, a los 3 meses de su publicacin. Por segunda ocasin o subsecuente, a los 6 meses de su publicacin. El sistema permite programar dicha renuncia para que el usuario pueda inscribirse a la vacante y que no se le rechace por el resultado anterior. Si el resultado es aprobatorio no se puede renunciar, ya que su resultado se considera vigente durante un ao.

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Para renunciar o programar la renuncia a un resultado, se d ebe dar clic k en . El sistema har las validaciones correspondientes y har la programacin de la renuncia o la aplicar al momento.

5.1.3.3

Mis Reservas

Se despliega en pantalla las integraciones a la reserva del usuario, es decir, los concursos a partir de los cuales el candidato ingres a la reserva de aspirantes al haber sido determinado apto para el puesto y finalista del proceso de seleccin.

5.1.3.4

Cancelar mis Concursos

Se despliegan los concursos en que el candidato se encuentra participando.

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 Si se desea cancelar la participacin en un concurso, se debe dar clic k en el botn . El sistema muestra un mensaje preventivo, en el cual se pregunta si est seguro de cancelar la participacin, dado que una vez cancelada no hay manera de volver a participar. El sistema solicita adems que el candidato especifique la razn por la cual cancela su participacin en el concurso respectivo.

5.1.4

Mis Mensajes

El usuario recibir mensajes de acreditacin del filtro curricular, invitacin a la aplicacin de exmenes, evaluaciones o entrevistas, motivos de descarte, etc.

Para leer el mensaje se debe dar clic k sobre el Tema, en c aso de que se quiera borrar el mensaje, se debe dar clic k en Eliminar registro . Tambin se puede consultar la convocatoria respectiva al dar clic k en . 5.1.5 Mi Cuenta

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El usuario podr elegir del men Cambiar contrasea o Cambiar correo electrnico dependiendo lo que quiera realizar. 5.1.5.1 Cambiar Contrasea

El usuario puede modificar su contrasea, para lo que deber ingresar la nueva contrasea 2 veces y dar clic k en Guardar.

5.1.5.2

Cambiar Correo E lectrnico

En caso de querer cambiar el correo electrnic o con el que se accede al portal, se debe escribir y confirmarlo. Posteriormente, dar clic k en Guardar. A partir de entonces, deber acceder con el modificado.

5.1.6

Mi Currculum

Es indispensable que el usuario capture toda la informacin que requiera el currculum, misma que se utilizar tanto en la revisin curricular al aplicar a una convocatoria como en el resto del proceso de seleccin. Para ello, existe una estructura predeterminada en el men de Mi currculum para que cada aspirante ingrese sus datos personales, su perfil (escolaridad y experiencia), sus mritos, as como cierta informacin adicional.

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En general las secciones de Mi Currculum funcionan de la misma manera; para guardar cambios o nuevos registros se debe dar clic k en eliminar algn registro se debe dar clic k en . y para

Existen todas las secciones puede existir ms de un registro. Para esos casos, el sistema despliega la informacin capturada en forma de lista a la derecha.

Tambin dentro de estas pantallas se encuentran los botones: este botn est si hay una pgina anterior y es para ir hacia ella, se encuentra en la parte superior e inferior de la pantalla. este botn se encuentra en la parte superior e inferior de la pantalla. Solo si hay una pgina despus de la actual y sirve para ir a la siguiente pantalla.

Este botn es para desplazarse hacia abajo de la pantalla (No todas lo tienen) se encuentra en la parte superior de la pantalla. Este botn es para desplazarse hacia arriba de la pantalla (No todas lo tienen) se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Las secciones de Mi currculum son: Datos personales o En este rubro se definen los Datos personales, Direccin, Mis telfonos, y Aadir ID RUSP. Al terminar de definir los campos de est pgina se da clic k en Guardar para guardar los cambios. Los campos obligatorios tienen un * del lado izquierdo.

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Perfil Este rubro se divide en dos Escolaridad y Experiencia; en cada uno de ellos se debe capturar la informacin solicitada.

Escolaridad Despus de capturar los campos y guardarlos, aparece una lista que se encuentra del lado derecho. Si se desea agregar ms datos de una escolaridad se tiene que dar clic k en Haga clic k para aadir nueva escolaridad.

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Experiencia Despus de capturar los campos y guardarlos, aparece una lista que se encuentra del lado derecho. Si se quiere agregar ms datos de una experiencia se tiene que dar clic k en Haga clic k para aadir nueva experiencia. Para el rubro de Experiencia, se presenta la siguiente pantalla:

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 Todos los campos marcados con un * son obligatorios, dichos campos pueden ser criterios de evaluacin y puntuacin para calificar cuantitativa o cualitativamente a un candidato en la etapa de evaluacin de la experiencia y valoracin del mrito.

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Mritos Esta seccin se divide en Logros, Publicaciones, Distinciones, Asociaciones, Reconocimientos o Premios, Actividad Destacada, por lo que si cuenta con documentos para acreditarlos, puede capturar la informacin solicitada.

Para cada uno de los Logros, Distinciones, Reconocimientos o Premios y Actividad Destacada, se presentan las siguientes pantallas:

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Para el rubro de Publicaciones, se presenta la siguiente pantalla:

Para el rubro de Asociaciones, se presenta la siguiente pantalla:

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Si no se ha subido ningn mrito el siguiente mensaje permanece activo.

Otros Estudios

Despus de definir los campos y guardarlos, aparece una lista que se encuentra del lado derecho. Si se quiere agregar ms datos de otros estudios se tiene que dar clic k en Aadir Otros Estudios

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Informacin adicional Esta seccin se divide en Docencia, Idiomas y Paquetera de cmputo, para que se definan los campos que contienen.

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Docencia Despus de definir los campos y guardarlos, aparece una lista que se encuentra del lado derecho. Si se quiere agregar una nueva formacin complementaria se tiene que dar clic k en Haga click para aadir nuevos datos de docencia.

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Idiomas Despus de capturar los campos se guardan y para agregar un nuevo idioma con sus niveles se escribe en los campos que se despliegan debajo de donde esta el que se creo

anteriormente. Si se quiere borrar algn registro de idioma, se marca la casilla de verificacin Borrar y se guarda. Y para definir algn idioma como materno se marca la casilla de verificacin Materno que le corresponda.

Paquetera de cmputo En esta pantalla se pone el porcentaje general que se tiene en cuanto la paquetera de cmputo

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Vista preliminar: muestra la informacin ingresada por el usuario en las secciones anteriores.

Para imprimir el currculum se debe dar clic k en

Esta accin abrir una nueva ventana, posteriormente se debe dar clic k en Archivo y despus en Imprimir.

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6. Documentos e Informacin Relevante En la parte derecha de www.trabajaen.gob.mx se encuentra el acceso a Documentos e Informacin Relevante. Para ingresar solo en necesario dar clic k en la liga correspondiente. Consulte esta informacin y documentos, ya que le permitirn conocer a detalle aspectos relacionados con la operacin y funcionamiento de los concursos en el subsistema de ingreso dentro del Servicio Profesional de Carrera.

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