PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO VELHO SECRETARIA MUNICIPAL DE FAZENDA COORDENADORIA MUNICIPAL DE FISCALIZAO DEPARTAMENTO DE FISCALIZAO DE TAXAS

DIVISO DE FISCALIZAO DE ALVAR

PROJETO BSICO DE GESTO OPERACIONAL/2011 (MATERIAL DE CONSUMO E MATERIAL DE EXPEDIENTE)

1. OBJETIVO GERAL:
Fornecer a relao de material de expediente e de consumo, a serem utilizados pela Coordenadoria Municipal de Fiscalizao (COOFIS) e seus respectivos Departamentos (DEFI e DEFT), estabelecendo o quantitativo projetado para o consumo de um ano, com o fim de subsidiar a elaborao do processo de aquisio de compras dos referidos materiais destinados ao atendimento das necessidades bsicas operacionais destes Setores no exerccio de 2011.

2. PBLICO ATINGIDO (EXTERNO): CONTRIBUINTE-CIDADO

3. PBLICO ATUAL (INTERNO): ATM JAILSON VIANA DE ALMEIDA ATM LEILA MARTINS NOGUEIRA FMP IDUMA LUCIANE W. ROCHA RAFAEL FRANCISCO DE LIMA GUTIERRES FERNANDA PEREIRA DE OLIVEIRA DALVA LIMA DO LIVRAMENTO RAIMUNDO DO NASCIMENTO GONALVES STAF FISCAL

Coordenador Municipal de Fiscalizao Diretora do Departamento de Impostos (Em exerccio) Diretora do Departamento de Taxas Assessor Executivo Estagiria Auxiliar de Servios Gerais Auxiliar de servios Gerais Auditores Fiscais e Agentes Fiscais de Tributos

GESTO OPERACIONAL
4. MATERIAL DE EXPEDIENTE (NECESSIDADE):
DESCRIO QUANTIDADE JUSTIFICATIVA DESTINO Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF

Fiscal Municipal de Tributos Treinamento e Capacitao

30

Todos os Servidores do DEFT/COOFIS

QUANTIDADE JUSTIFICATIVA Utilizao em diligncias fiscais externas, principalmente nos Distritos. Inexistncia deste equipamento na Diviso. (os servidores Fiscais - tem que arcar com o
nus de impresso colorida em relatrios que ensejam utilizao de registro fotogrfico como produo de provas durante as aes fiscais).

5. MATERIAL DE CONSUMO (NECESSIDADE):

DESCRIO DESTINO Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF

5.1. Notebook (com acesso ao

SIAT).

03

5.2. Impressora multifuncional a Laser COLORIDA (com escner e copiadora).

01

Coordenadoria Municipal de Fiscalizao COOFIS

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DIVISO DE FISCALIZAO DE ALVAR Para atender a Diviso que s tem 02 funcionando para 04 servidores, e os Agentes Fiscais que s dispem de 04 para atender a 21 Fiscais. JUSTIFICATIVA Inexistncia deste equipamento na Fiscalizao. Utiliza-se a obsoleta trena manual (mdia de 3h p/medir uma grande rea = dados imprecisos). A trena digital permite exatido na medio, alm de rapidez = reduo de erros e de nus para o municpio - horacusto/produtividade. Orientao e Localizao rpida dos destinos nas diligncias fiscais = reduo de nus para o municpio hora-custo/produtividade e combustvel S existe 01 (uma) disponvel na Diviso. (quando h diligncias aos Distritos, as equipes locais ficam sem o equipamento). Necessidade freqente de comunicao com os agentes fiscais e contribuintes. A Diviso s possui 01 (hum) veculo inadequado para as diligncias aos Distritos, e quando estas ocorrem as equipes locais ficam descobertas. Para atender as diligncias oriundas dos plantes e blitz noturnas, bem como as denncias aos Bancos, as quais nunca so atendidas com a devida celeridade pela falta de veculo, perdendo eficcia. Intercomunicao entre o Setor de Atendimento, Departamento e Diviso. Proteo das CPUs, evitando prejuzos decorrentes dos danos causados pela ausncia do referido equipamento. Ambiente adequado funcionalidade, otimizao dos espaos, alm de favorecer a comunicao e intercmbio de informaes entre os Agentes Fiscais. Para guarda dos processos em fase de instruo e monitoramento, bem como dos demais materiais de trabalho dos Agentes Fiscais. Inexistncia deste mobilirio na Diviso e Departamento. Necessidade premente de organizar as pastas-arquivo com os documentos pertinentes.

5.3. Computador com Gravador e Leitor de CD/Driver

DESCRIO

14
QUANTIDADE

Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF DESTINO

5.4. Trena Digital Eletrnica Laser IP-050L (50 metros).

06

Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF

5.5. Navegador GPS com orientao por voz e mapas 3D. 5.6. Cmera Digital 10 MP, visor de LCD 2,5 e Zoom ptico de 3x. 5.7. Celular Institucional 5.8. Veculo c/Ar tipo Pick-up cabine dupla a diesel.

06

Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF

03 02 01

Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF
Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF

5.9. Veculo c/Ar tipo Van 5.10. Ramal Telefnico (comunicao interna) 5.11. No Break 5.12. Estao de Trabalho tipo Ilha para quatro pessoas (sugesto de modelo anexo). 5.13. Armrio com chave contendo 22 compartimentos individualizados (sugesto de modelo anexo). 5.14. Armrio para pasta suspensa (sugesto de modelo anexo).

01

01 22

04

01

02

Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF

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DIVISO DE FISCALIZAO DE ALVAR Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF DESTINO

5.15. Armrio para pasta AZ (sugesto de modelo anexo).

DESCRIO 5.16. Armrio tipo estante para arquivo de pastas AZ e demais materiais de trabalho (sugesto

01

Inexistncia deste mobilirio na Diviso.

QUANTIDADE 02

JUSTIFICATIVA Inexistncia deste mobilirio no Departamento e na Diviso. Necessidade de organizar os documentos de forma adequada. Inexistncia do mobilirio no Departamento e Diviso. Inexistncia do mobilirio no Departamento e Diviso. Inexistncia do mobilirio Departamento e Diviso. Inexistncia do mobilirio na Diviso. no

de modelo anexo).
5.17. Mesa Impressora suporte para 02 02 02 03

Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF Departamento/DEFT e Diviso/DIFAF

Diviso de Fiscalizao de Alvar - DIFAF

5.18. Mesinha de Apoio para caf. 5.19. Cadeira Executiva Giratria e Ergonmica com braos e altura regulveis. 5.20. Cadeira Giratria regulagem de altura e brao. com

6. Observaes * Os equipamentos e mobilirios aqui solicitados configuram a projeo conceitual das condies e ambiente ideais de trabalho para a fiscalizao, pensada em prol do novo espao que esta ir ocupar, entretanto, queremos dar nfase a possveis alteraes que possam decorrer em funo dessa mudana, uma vez que no conhecemos at ento a estrutura fsica do local que ser destinado a COOFIS, bem como a contratao de pessoal. * No foram solicitados neste projeto os materiais de consumo e de expediente a serem utilizados. * As descries dos equipamentos e mobilirios refletem o que desejamos para a fiscalizao, ficando a prerrogativa de detalhamento e/ou configurao a cargo de um profissional capacitado para tal. Seguem, porm, em anexo, algumas sugestes de modelos pesquisados em sites especializados em alguns produtos. 7. Consideraes Finais sabido que o homem fruto do meio em que vive e que gerido por necessidades bsicas que os podem motivar ou no. No se pode exigir resultados de uma equipe se esta no tiver um mnimo de comodidade e de condies para realizar suas atividades dirias. O ambiente de trabalho constitudo de duas partes: a fsica (instalaes, mveis, decorao, etc.) e a social (as pessoas que o habitam) e, embora distintas, ambas influenciam diretamente no rendimento e nas relaes interpessoais. Por conseguinte, se tais elementos forem precrios ningum trabalhar com moral elevado. Afinal, no ambiente de trabalho que passamos horas concentrados, resolvendo problemas, gerenciando crises, planejamento metas, interagindo com os colegas e com os contribuintes. Portanto, entendemos que o cuidado com o ambiente de trabalho no mero detalhe, pelo contrrio, importante para a sade dos funcionrios, para a imagem que a Instituio pretende transmitir e, evidentemente, para o bom desempenho das atividades e alcance dos resultados almejados, razo que instigou a presente solicitao, a qual converge para o que idealizamos enquanto ambiente de trabalho adequado as nossas necessidades e realidade atuais, haja vista que o espao disponvel hoje ao local de trabalho prdio da COOFIS, totalmente inadequado para acomodar funcionalmente todos os Setores, porquanto interfere na produtividade e

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Porto Velho, 22 de novembro de 2009.

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IDUMA LUCIANE WANDERLEY ROCHA Diretora - DEFT

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CLUDIA DO NASCIMENTO VIEIRA Chefe - DIFAF

Ciente/De Acordo:

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JAILSON VIANA DE ALMEIDA Coordenao Municipal de Fiscalizao Coordenador