Gobierno Regional Lambayeque Manual Organización

GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL
-----------------------------------------------------------------------------(APROBADO CON R.G.G.R. No. 068-2003-GR.LAMB/GGR) (MODIFICADO CON R.G.G.R. No. 013-2004-GR.LAMB/GGR) (MODIFICADO CON R.G.G.R. No. 106-2005-GR.LAMB/GGR)
CHICLAYO, DICIEMBRE DE 2005.
1. PRESENTACION
La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial teniendo como base la Directiva N 0O1-95-INAP/DNR, sobre "NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES", aprobada mediante Resolucin Jefatural N095-95-INAP/DNR, ha elaborado el presente documento de gestin denominado "MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE".
Este Manual constituye un documento operativo complementario al Reglamento de organizacin y Funciones; en el que se detalla el Cuadro Orgnico de Cargos, as como las funciones especificas de cada uno de ellas, en las diferentes Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional Lambayeque, informacin que busca garantizar un trabajo coordinado y armnico dentro de la institucin, coadyuvando al logro de las metas previstas.
Por otro lado, es conveniente precisar que el contenido del presente Manual, esta sujeto a variaciones que la propia dinmica administrativa as lo exija.
2. INDICE N ORD. 1.0. 2.0 3.0 PRESENTACION INDICE MANUALES DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO DIRECCION SUPERIOR MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL MANUAL DE ORGANIZACIN VICEPRESIDENCIA REGIONAL Y FUNCIONES DE LA NPAG. 01 02 03
3.1. 3.2.
04 14
3.3. 3.4
ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL FUNCIONES DE LA
18 43
3.5
ORGANOS DE DIRECCION MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL ORGANOS DE APOYO Y ASESORIA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA ORGANOS DE LINEA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
55
3.6. 3.7.
74 161
3.8. 3.9. 3.10.
177 198 216
3.11. 3.12.
282 329
3.0.- MANUALES DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO
3.1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO REGIONAL
PRESIDENCIA REGIONAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 1.2 PRESIDENCIA REGIONAL PRESIDENTE REGIONAL ASESOR I ESPC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA V SECRETARIA V OPERADOR PAD I AUX DE SIST. ADMINISTRATIVO V N TOTAL DEL CAP 01 01 01 01 01 01 01 9 10 11 12 13 14 15
N DE ORDEN 01 02 03 04 05 06 07
OBSERVACION
C. ELECTO
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: PRESIDENTE REGIONAL N DE CAP: 9 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus Organos Ejecutivos, Administrativos y Tcnicos. b) Ejecutar el presupuesto participativo regional, aprobado por el Consejo Regional. c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como nombrar y cesar a los Funcionarios de Confianza. d) Dictar decretos y resoluciones ejecutivas regionales. e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento. f) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos, a cargo del Gobierno Regional, a travs de sus Gerentes Regionales. h) Aprobar los cuadros para asignacin de personal (CAP.), de las Entidades conformantes del Gobierno Regional, conforme a lo establecido a la normatividad vigente sobre dicho particular. i) Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin, prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin Regional.
j)
k) Presentar su informe anual al Consejo Regional. l) Presentar la memoria y el informe de los estados presupuestarios y financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional.
m) Promulgar las ordenanzas regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional. n) Presentar al Consejo Regional para su aprobacin: n.1) El plan de desarrollo regional concertado. n.2) El plan anual y el presupuesto participativo anual. n.3) El programa de promocin de inversiones y exportaciones regionales. n.4) El programa de competitividad regional. n.5) El programa regional de desarrollo de capacidades humanas.
n.6) El programa de desarrollo institucional. n.7) Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de estrategias de acciones macrorregionales. n.8) Reglamento de organizacin y funciones (ROF) de los rganos estructurados del Gobierno Regional. n.9) Texto nico de procedimientos administrativos de los rganos estructurados del Gobierno Regional. o) Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas. p) Proponer al Consejo Regional y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo aprobados por dicho consejo. q) Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin. r) Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macrorregionales. s) Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana. t) Las dems que le seale la ley.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Presidente Regional ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en los Organos Estructurales que administrativamente dependen del Gobierno Regional Es responsable ante el Pueblo que lo eligi. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Elegido por la voluntad popular.
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: ASESOR I N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Asesorar al Presidente Regional en diversas actividades que le sean requeridas. b) Absolver las consultas formuladas por el Presidente Regional y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otras relacionadas con su especialidad. c) Formular lineamientos de poltica institucional que compete a la Presidencia Regional. d) Asistir al Presidente Regional en comisiones y/o reuniones de carcter regional y nacional, en asuntos de gestin institucional. e) Consolidar las acciones, metas y objetivos logrados por la Presidencia Regional, basndose en el Programa de Trabajo a realizar por la Presidencia Regional. f) Otras que le asigne el Presidente Regional. 10
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Cargo de confianza
HOJA DE ESPECIFICCIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: ESPC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar Informes Tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas. b) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. c) Otras funciones que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear. Experiencia Laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear. 11
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 12 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Entidad. b) Efectuar seguimiento de acciones urgentes dispuestos por el Presidente Regional, a travs de Decretos Administrativos. c) Coordinar reuniones y preparar Agenda del Presidente Regional. d) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. e) Ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma al espaol o viceversa. f) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Presidencia Regional.
g) Brindar apoyo logstico al Presidente Regional. h) Administrar y clasificar la documentacin que diariamente deba atender el Presidente Regional, mediante el uso de Sistemas informticos. i) j) Digitar toda clase de documentos. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. c) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia, utilizando Sistemas Informticos. d) Mantener actualizado la documentacin de la Presidencia utilizando Sistemas informticos. e) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. f) Brindar apoyo logstico al Presidente Regional. 13
g) Recepcionar llamadas telefnicas. h) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Presidencia Regional. i) j) Digitar toda clase de documentos. Atender al pblico con cortesa.
k) Otras que le asigne el Presidente Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL. DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD I N DE CAP: 14 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada. b) Redactar comunicaciones tales como: provedos, memorndums y otros documentos de rutina. c) Transcribir informacin de acuerdo a orientaciones generales. d) Redactar oficios, circulares, matrices para impresiones y otra documentacin similar. e) Llevar archivos variados, libros de consulta y similares. f) Mantener informado sobre los servicios y trmites que cumple la Oficina.
g) Confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos, as como el stock de tiles y materiales similares. h) Elaboracin de actas de entrega y recepcin de donaciones. i) j) Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario, con estudios en informtica y afines. Experiencia laboral no menos de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES PRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, verificar y tramitar documentos desde la Presidencia Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional. b) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Diploma no Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear. 15
Regional hacia otras
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3.2. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 1.3 VICEPRESIDENCIA REGIONAL VICEPRESIDENTE REGIONAL SECRETARIA V N TOTAL DEL CAP 01 01 16 17
N DE ORDEN 01 02
OBSERVACION
C.ELECTO
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES VICEPRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: VICEPRESIDENTE REGIONAL N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Cumplir con las actividades que expresamente le delegue el Presidente Regional LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Elegido por la voluntad popular. 16
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES VICEPRESIDENCIA REGIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 17 FUNCIONES ESPECIFICAS: b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Entidad. c) Administrar y clasificar la documentacin que diariamente deba atender el Vicepresidente Regional, mediante el uso de Sistemas informticos. d) Efectuar seguimiento de acciones urgentes dispuestos por el Vicepresidente Regional. e) Coordinar reuniones y preparar Agenda del Vicepresidente Regional. f) Brindar apoyo logstico al Vicepresidente Regional.
g) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. h) Coordinar y ejecutar actividades de apoyo Secretarial, mediante el uso de Sistemas Informticos. i) j) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Vicepresidencia Regional. Digitar toda clase de documentos.
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Vicepresidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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3.3. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
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OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

A. B. EJERCER EL CONTROL POSTERIOR A LOS ACTOS Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD, SOBRE LA BASE DE LOS LINEAMIENTOS Y CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CONTROL, Y EL CONTROL EXTERNO POR ENCARGO DE LA CONTRALORA GENERAL. EFECTUAR AUDITORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS DE LA ENTIDAD, AS COMO A LA GESTIN DE LA MISMA, DE CONFORMIDAD CON LAS PAUTAS QUE SEALE LA CONTRALORA GENERAL. ALTERNATIVAMENTE, ESTAS AUDITORIAS PODRN SER CONTRATADAS POR LA ENTIDAD POR SOCIEDADES DE AUDITORIA EXTERNA, CON SUJECIN AL REGLAMENTO SOBRE LA MATERIA. EJECUTAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES DE CONTROL A LOS ACTOS Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD, QUE DISPONGA LA CONTRALORA GENERAL, AS COMO LAS QUE SEAN REQUERIDAS POR EL TITULAR DE LA ENTIDAD, CUANDO ESTAS LTIMAS TENGAN CARCTER DE NO PROGRAMADAS, SU REALIZACIN SER COMUNICADA A LA CONTRALORA GENERAL POR EL JEFE DEL OCI. SE CONSIDERAN ACTIVIDADES DE CONTROL, ENTRE OTRAS, LAS EVALUACIONES, DILIGENCIAS, ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, PRONUNCIAMIENTOS, SUPERVISIONES Y VERIFICACIONES. EFECTUAR CONTROL PREVENTIVO SIN CARCTER VINCULANTE, AL RGANO DE MS ALTO NIVEL DE LA ENTIDAD CON EL PROPSITO DE OPTIMIZAR LA SUPERVISIN Y MEJORA DE LOS PROCEDIMIENTOS, PRCTICAS E INSTRUMENTOS DE CONTROL INTERNO, SIN QUE ELLO GENERE PRE JUZGAMIENTO U OPININ QUE COMPROMETA EL EJERCICIO DE SU FUNCIN, VA EL CONTROL POSTERIOR. REMITIR LOS INFORMES RESULTANTES DE SUS ACCIONES DE CONTROL A LA CONTRALORA GENERAL, AS COMO, AL TITULAR DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA. ACTUAR DE OFICIO, CUANDO EN LOS ACTOS Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD, SE ADVIERTAN INDICIOS RAZONABLES DE ILEGALIDAD, DE OMISIN O DE INCUMPLIMIENTO, INFORMANDO AL TITULAR DE LA ENTIDAD PARA QUE ADOPTA LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PERTINENTES. RECIBIR Y ATENDER LAS DENUNCIAS QUE FORMULEN LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PBLICOS Y CIUDADANOS, SOBRE ACTOS Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD, OTORGNDOLE EL TRMITE QUE CORRESPONDA A SU MRITO Y DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA RESPECTIVA. FORMULAR, EJECUTAR Y EVALUAR EL PLAN ANUAL DE CONTROL APROBADO POR LA CONTRALORA GENERAL, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES EMITIDAS PARA EL EFECTO. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, COMO RESULTADO DE LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES DE CONTROL, COMPROBANDO SU MATERIALIZACIN EFECTIVA, CONFORME A LOS TRMINOS Y PLAZOS RESPECTIVOS. DICHA FUNCIN COMPRENDE EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS DERIVADOS DE LAS ACCIONES DE CONTROL. APOYAR A LAS COMISIONES QUE DESIGNE LA CONTRALORA GENERAL PARA LA EJECUCIN DE LAS ACCIONES DE CONTROL EN EL MBITO DE LA ENTIDAD. ASIMISMO, EL JEFE DEL OCI Y EL PERSONAL DE DICHO RGANO COLABORARN, POR DISPOSICIN DE LA CONTRALORA GENERAL, EN OTRAS ACCIONES DE CONTROL EXTERNO, POR RAZONES DE OPERATIVIDAD O DE ESPECIALIDAD. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVA INTERNA APLICABLES A LA ENTIDAD POR PARTE DE LAS UNIDADES ORGNICAS Y PERSONAL DE STA. FORMULAR Y PROPONER EL PRESUPUESTO ANUAL DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL PARA SU APROBACIN CORRESPONDIENTE POR LA ENTIDAD. CUMPLIR DILIGENTEMENTE CON LOS ENCARGOS, CITACIONES Y REQUERIMIENTOS QUE LE FORMULE LA CONTRALORA GENERAL. EVALUAR E INFORMAR AL PRESIDENTE REGIONAL, DENTRO DEL MBITO DE SU COMPETENCIA, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y METAS DEL GOBIERNO REGIONAL, EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS Y DISPOSICIONES IMPARTIDAS POR LA CONTRALORA GENERAL. LA PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE LAS ACCIONES DE CONTROL QUE EFECTE EL RGANO DE CONTROL REGIONAL, A QUE SE REFIERE EL SEGUNDO PRRAFO DEL
C.
D.
E. F.
G.
H. I.
J.
K. L. M. N.
20 ARTCULO 77 DE LA LEY NO. 27867, LEY ORGNICA DE GOBIERNOS REGIONALES, DEBE SUJETARSE AL PRINCIPIO DE RESERVA, PREVISTO EN LA LEY ORGNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL (LEY NO. 27785). O. P. EVALUAR E INFORMAR AL TITULAR DEL SECTOR O PRESIDENTE REGIONAL, DENTRO DEL MBITO DE SU COMPETENCIA, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA APLICABLE A LAS ENTIDADES Y RGANOS DESCONCENTRADOS COMPRENDIDOS EN LA REGIN. COORDINAR, INTEGRAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACIN DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LAS ENTIDADES Y RGANOS DESCONCENTRADOS COMPRENDIDOS EN LA REGIN SOBRE LOS INFORMES DE CONTROL EMITIDOS, EL CUMPLIMIENTO DE SUS PLANES ANUALES DE CONTROL, AS COMO LA INFORMACIN QUE DEBAN EMITIR EN VIRTUD DE ENCARGOS LEGALES O POR DISPOSICIN DE LA CONTRALORA GENERAL. DICHA FUNCIN SE REALIZAR SIEMPRE DENTRO DE UN CONTEXTO DE COLABORACIN RACIONAL, EVITNDOSE LA SUPERPOSICIN DE FUNCIONES. LA CONTRALORA GENERAL PODR INTERVENIR Y REDEFINIR LOS CANALES DE COORDINACIN EN LOS CASOS QUE AS LO REQUIERA. INFORMAR A LA CONTRALORA GENERAL SOBRE EL FUNCIONAMIENTO Y SITUACIN OPERATIVA DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUIDOS EN LOS RGANOS DESCONCENTRADO DE LA REGIN. OTRAS QUE ESTABLEZCA EL REGLAMENTO DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL, AS COMO LA PROPIA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA.
Q.
R. S.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA
DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS N DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA DE CARGOS TOTAL CLASIF./ESTRUCTURAL 2.0 ORGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 2.1 OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO III SECRETARIA V TEC. ADMINISTRATIVO IV OPERADOR PAD I OFICINISTA V DPTO. DE AUDITORIA FINANCIERA AUDITOR V AUDITOR V AUDITOR IV AUDITOR IV AUDITOR IV TEC. ADMINISTRATIVO V DPTO. TECNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA ABOGADO IV ESPC. EN INSPECTORIA IV ESPC. EN INSPECTORIA IV ESPC. EN INSPECTORIA IV ESPC. EN INSPECTORIA II TEC.ADMINISTRATIVO V TEC.ADMINISTRATIVO V TEC. EN INSPECTORIA I 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 N DEL CAP OBSERVACION
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
AUDITOR REGIONAL
12 13 14 15 16 17 18 19
01 01 01 01 01 01 01 01
29 30 31 32 33 34 35 36
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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACIN DEL CARGO: DIR. DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III ( AUDITOR REGIONAL) N DE CAP:
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FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dictar los lineamientos de poltica que aseguren el funcionamiento integral del Sistema de Control en su mbito jurisdiccional. b) Programar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones de control en el mbito regional, de conformidad a la legislacin vigente del Sistema Nacional de Control, acorde con la poltica del Presidente Regional. c) Formular el Plan Anual de las acciones de control del Gobierno Regional Lambayeque, asimismo coordinar los planes de control de las Direcciones Regionales Sectoriales a efectos de no duplicar las acciones de control. d) Ejecutar el control selectivo posterior de las acciones realizadas por las instituciones conformantes del Gobierno Regional Lambayeque. e) Formular recomendaciones a travs de los Informes de Control que coadyuven a mejorar el funcionamiento de los Sistemas Administrativos. f) Efectuar el seguimiento y evaluacin de las medidas correctivas de sus rganos estructurales de los informes de las acciones de control.
g) Determinar el tipo de responsabilidad en que hubieran incurrido los Funcionarios y Servidores a travs de las Acciones de Control. h) Elaborar los informes de evaluacin semestral y anual del Plan de Control de acuerdo a las disposiciones establecidas. i) j) Divulgar y propiciar la aplicacin de las normas y procedimientos internos de control institucional Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Funcionalmente depende de la Contralora General de la Repblica y orgnicamente del Consejo Regional del Gobierno Regional Lambayeque. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Los establecidos por la Contralora General de la Repblica
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 19 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina Regional de Auditoria Interna, a travs de Sistemas Informticos. b) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. c) Recibir y atender al pblico d) Recepcionar llamadas telefnicas. e) Coordinar y ejecutar actividades de apoyo Secretarial y Tcnico Administrativo de Alta Responsabilidad y/o Confidencialidad, mediante el uso de Sistemas Informticos. f) Apoyar en la digitacin de los informes de los Auditores.
g) Efectuar el seguimiento de acciones urgentes dispuestos por el Auditor Regional, a travs de Decretos Administrativos. h) Velar por el mantenimiento y cuidado de los Bienes de la Oficina Regional. i) j) Brindar apoyo logstico al Auditor Regional y a los Departamentos de la Oficina Regional de Auditoria Interna. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia Laboral no menor de 14 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 20 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar con el Centro de Sistemas de Informacin, en actividades afines de la ejecucin de Sistemas Informticos. b) Manejo y actualizacin permanente de los Sistemas Informticos de la Contralora General de Repblica. c) Recepcin y Remisin de la informacin Tcnico Administrativo de Alta Responsabilidad y/o Confidencialidad, mediante el uso de los Sistemas Informticos a la Contralora General de la Repblica. d) Procesar Informacin de la Oficina Regional de Auditora Interna; relacionados a documentos Tcnicos Normativos, Legales, Evaluativos, de Investigacin, Seguimiento, etc. e) Velar por el mantenimiento, buen estado, uso correcto de los equipos de computo y el racional uso de los materiales asignados a la Oficina Regional de Auditora Interna. f) Proteger y salvaguardar la informacin procesada en los equipos de computo de la Oficina Regional de Auditora Interna.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario con estudios superiores relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 14 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD I N DE CAP: 21 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Transcribir informacin segn orientaciones generales. b) Efectuar labores sencillas de oficina, as como labores de impresin y control de calidad. c) Transcribir informacin de acuerdo a orientaciones generales. d) Llevar archivos variados, libros de consulta y similares. e) Administrar la correspondencia y/o informacin calificada. f) Controlar el funcionamiento del equipo que opera.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Jefe de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo no Universitario, con estudios en informtica y a fines. Experiencia laboral no menos de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: OFICINISTA V N DE CAP: 22 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Registrar los documentos que ingresan y salgan de la oficina regional, as como su distribucin. b) Seleccionar, organizar y archivar la documentacin de la Oficina regional. c) Realizar trabajos mecanogrficos del personal de la Oficina Regional. d) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin recibida y emitida. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Estudios tcnicos, relacionados con el cargo. Experiencia Laboral no menor de 13 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 20 horas en las funciones a desempear.
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DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA
A EJECUTAR LAS ACCIONES DE CONTROL PROGRAMADAS Y NO PROGRAMADAS EN LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN. B EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LA IMPLANTACIN DE LAS RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LOS INFORMES EMITIDOS POR STE DEPARTAMENTO. C OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR V N DE CAP: 23 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar acciones de control de acuerdo a las Normas del Sistema Nacional de Control. b) Elaborar informes de las acciones de control realizadas. c) Sugerir acciones que permitan mejorar el control dentro de la institucin. d) Supervisar acciones de control. e) Realizar la evaluacin de las medidas correctivas a travs de los Informes de Seguimiento. f) Elaborar Memorando de Planificacin.
g) Elaborar los Programas de Auditoria. h) Ejecutar encargos de la Contralora General y otros Organos Descentralizados. i) j) Atencin de documentos que derive la Oficina Regional de Auditora Interna. Realizar la Evaluacin de la Legalidad Presupuestaria.
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR V N DE CAP: 24 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar acciones de control de acuerdo a las Normas del Sistema Nacional de Control. b) Elaborar informes de las acciones de control realizadas. c) Sugerir acciones que permitan mejorar el control dentro de la institucin. d) Supervisar acciones de control. e) Realizar la evaluacin de las medidas correctivas a travs de los Informes de Seguimiento. f) Elaborar los documentos y programas de Auditoria.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR IV N DE CAP: 25 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y coordinar Acciones de Control, elaborando documentos y programas de auditoria. b) Realizar Supervisiones de Control Interno a las instituciones sujetas de accin de control. c) Realizar acciones de control como acciones programadas y no programadas. d) Verificar la implementacin de recomendaciones emitidas en los Informes de Auditoria y/o Exmenes Especiales. e) Ejecutar encargos de la Contralora General de la Repblica y otros Organos del Sistema. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular el Memorando de Planificacin y Programa de Auditoria. b) Formular acciones de control programadas y no programadas. c) Efectuar seguimiento a medidas correctivas de las acciones de control. d) Participar en la atencin de documentos derivados de la Oficina Regional de Auditoria Interna. e) Evaluar trimestralmente el Programa de Trabajo de la oficina Regional de Auditoria Interna. f) Participar en acciones de control inopinadas. 26
g) Ejecutar encargos de la Contralora General de la Repblica y otros Organos de la Institucin. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular el Memorando de Planificacin y Programa de Auditoria. b) Ejecutar acciones de control programadas y no programadas. c) Efectuar seguimiento de medidas correctivas de las acciones de control de los Informes de Auditora y/o Exmenes Especiales. d) Participar en la atencin de documentos derivados de la Oficina Regional de Auditoria Interna. e) Evaluar trimestralmente el Programa de Trabajo de la oficina Regional de Auditoria Interna. f) Participar en acciones de control inopinadas. 27
g) Ejecutar encargos de la Contralora General de la Repblica y otros Organos de la Institucin. h) Realizar Supervisiones de Control Interno a las instituciones sujetas de accin de control. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia Laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 28 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica. b) Recopilar informacin y documentacin que constituya base para la realizacin de inspecciones y otras acciones de control. c) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles l tramite correspondiente. d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de acuerdo a disposiciones. e) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas a efectos de superar las observaciones contenidas en los informes emitidos en las Acciones de Control. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
A FORMULAR EL PLAN ANUAL DE CONTROL DEL GOBIERNO REGIONAL. B FORMULAR SEMESTRALMENTE Y CUANDO LA DIRECCIN SUPERIOR LO ESTIME NECESARIO LA EVALUACIN DE LAS ACCIONES EJECUTADAS. C EJECUTAR LAS ACCIONES DE CONTROL EN LA OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA FINANCIERA. D EVALUAR EL PLAN OPERATIVO, ASI COMO LA MEMORIA ANUAL DEL GOBIERNO REGIONAL. E EJECUTAR LAS ACCIONES DE CONTROL EN LAS GERENCIAS REGIONALES DE DESARROLLO ECONOMICO, DESARROLLO SOCIAL, DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, DE INFRAESTRUCTURA, DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE. F EJECUTAR LAS ACCIONES DE CONTROL EN LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES QUE NO CUENTEN CON OFICINA DE AUDITORIA INTERNA.
G COORDINAR LA EJECUCIN DE ACCIONES DE CONTROL EN LAS OFICINAS DE AUDITORIA INTERNA DE LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES. H EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LA IMPLANTACIN DE LAS RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LOS INFORMES EMITIDOS POR ESTE DEPARTAMENTO. I OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar y ejecutar actividades de carcter jurdico legal. b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados, emitiendo opinin legal. c) Asesorar en aspectos de la especialidad. d) Participar en la elaboracin de normas de carcter jurdico legal. e) Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal administrativo, en las diferentes acciones de control. f) Otras que se le asigne y corresponda. 29
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desarrollar.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA IV N DE CAP: 30 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica. b) Recopilar informacin y documentacin que constituya base para la realizacin de inspecciones y otras acciones de control. c) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el tramite correspondiente. d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de acuerdo a disposiciones. e) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas a efectos de superar las observaciones contenidas en los informes emitidos en las Acciones de Control. f) Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA II N DE CAP: 33 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el tramite correspondiente. b) Efectuar inspecciones en las distintas reas administrativas de trabajo. c) Participar en la Programacin Anual de Inspectora. d) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas a efectos de superar las observaciones contenidas en los informes emitidos en las Acciones de Control. e) Proyectar Manuales de Procedimientos. f) Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 34 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas Tcnicas de Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica. b) Recopilar informacin y documentacin que constituya base para la realizacin de inspecciones y otras acciones de control. c) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el tramite correspondiente. d) Participar en las acciones de control relacionadas con la Sede del Gobierno Regional, de acuerdo a disposiciones. e) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas a efectos de superar las observaciones contenidas en los informes emitidos en las Acciones de Control. f) Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 35 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Procesar Informacin de la Oficina Regional de Auditora Interna; relacionados a documentos Tcnicos Normativos, Legales, Evaluativos, de Investigacin, Seguimiento, etc. b) Procesar informacin del ORAI en los Sistemas Informticos. c) Velar por el mantenimiento y uso correcto de los equipos de computo asignados. d) Proteger y salvaguardar la informacin procesada en los equipos de computo de la Oficina Regional de Auditora Interna. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario con estudios superiores relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO EN INSPECTORIA I N DE CAP: 36 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Desarrollar actividades de apoyo en inspecciones tcnico - administrativas. b) Participar en la ejecucin de inspecciones en las distintas reas administrativas de trabajo. c) Inspeccionar la correcta aplicacin de las disposiciones generales vigentes, relacionadas al Gobierno Regional. d) Consolidar informaciones tcnicas y elaborar cuadros estadsticos de las acciones de control. e) Elaborar informes sobre las acciones de inspecciones realizadas. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Auditor Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario con estudios relacionados a las funciones. Experiencia laboral no menor a 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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3.4. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
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PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL A. DEFENDER JUDICIALMENTE LOS DERECHOS E INTERESES DEL GOBIERNO REGIONAL. B. OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 2.2 PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO III DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO II ABOGADO V ABOGADO V ABOGADO IV ABOGADO IV TEC. EN ABOGACIA II TEC. EN ABOGACIA II SECRETARIA V N TOTAL DEL CAP
N DE ORDEN
OBSERVACION
01 02 03 04 05 06 07 08 09
01 01 01 01 01 01 01 01 01
37 38 39 40 41 42 43 44 45
PROCURADOR REGIONAL PROCURADOR ADJUNTO
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO III (PROCURADOR REGIONAL) N DE CAP: 37 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad publica para el ejercicio de su funcin. c) Informar permanentemente al Presidente Regional y al Consejo Regional, as como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. d) Delegar, de ser el caso, la representacin para intervenir en los procesos judiciales, a los abogados de la procuradura regional o a abogados de otras entidades del Gobierno Regional, cuando estos se vienen tramitando en provincias distintas a la Sede Regional. e) Formular anualmente su memoria de gestin, a mas tardar hasta el mes de febrero del ao siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del Estado establezca. f) Las dems funciones que establece el Reglamento de la representacin y defensa de los derechos e intereses del Estado a nivel del Gobierno Regional; as como la Presidencia Regional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO:
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO II (PROCURADOR REGIONAL ADJUNTO) N DE CAP:
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FUNCIONES ESPECIFICAS a) Participa en la formulacin de los planes, programas y organizacin de las actividades de la Procuradura Pblica. b) Reemplaza al Procurador Pblico en caso de ausencia, vacaciones, enfermedad, licencia o cualquier otro impedimento y cumple funciones de apoyo a la Procuradura Pblica. c) Elabora el estado situacional de los procesos judiciales de la institucin, e informe al Despacho del Procurador Pblico Regional. d) Supervisa el desempeo del personal asignado a la Procuradura Pblica. e) Cumple los encargos y otras funciones que le delegue o asigne el Procurador Pblico. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO:
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de legislacin vigente. b) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. c) Supervisar y ejecutar actividades de carcter tcnico legal, en materia judicial. d) Programar las actividades jurdicas de la organizacin. e) Analizar dispositivos y procedimientos judiciales especializados, emitiendo opinin legal. f) Aprobar y recomendar normatividad de carcter legal. 39
g) Participar en audiencias, actos jurisdiccionales y eventos a los que se les halla encargado h) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de legislacin vigente. b) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. c) Supervisar y ejecutar actividades de carcter tcnico legal, en materia judicial. d) Programar las actividades jurdicas de la organizacin. e) Analizar dispositivos y procedimientos judiciales especializados, emitiendo opinin legal. f) Aprobar y recomendar normatividad de carcter legal. 40
g) Participar en audiencias, actos jurisdicionales y eventos a los que se les halla encargado h) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales , directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. e) Participar de diligencias judiciales para respaldar los intereses de la procuradura. f) Otras que se le asigne y corresponda 41
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales , directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. e) Participar de diligencias judiciales para respaldar los intereses de la procuradura. f) Otras que se le asigne y corresponda 42
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ABOGACIA II N DE CAP: 43 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico en lo judicial. b) Ejecutar actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos judiciales. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ABOGACIA II N DE CAP: 44 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico en lo judicial. b) Ejecutar actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos judiciales. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempea.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 45 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Atender al pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus documentos o gestin en particular. b) Elaborar documentos, segn indicaciones del Procurador Regional. c) Recepcionar llamadas telefnicas. d) Custodiar el material logstico asignado a la unidad orgnica. e) Numerar, fechar y archivar la documentacin emitida. f) Recepcionar, tramitar y archivar los documentos clasificados de la Procuradura Pblica Regional.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIADAD: Depende jerrquica y administrativamente del Procurador Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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3.5. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL REGIONAL
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 3.0 ORGANO DE DIRECCION 3.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL DIR. DE PROG. SECTORIAL IV ESPC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA V TEC. ADMINISTRATIVO IV AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO IV DIVISION DE GESTION DOCUMENTARIA SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I TEC. ADMINISTRATIVO IV SECRETARIA IV AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO V AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO IV DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I PERIODISTA IV FOTOGRAFO III SECRETARIA IV N TOTAL DEL CAP
N DE ORDEN
OBSERVACION
01 02 03 04 05
01 01 01 01 01
46 47 48 49 50
06 07 08 09 10
01 01 01 01 01
51 52 53 54 55
11 12 13 14
01 01 01 01
56 57 58 59
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE PROG. SECTORIAL IV (GERENTE GENERAL) N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Promover el adecuado funcionamiento de las dependencias a su cargo. b) Proponer al Directorio de Gerencias Regionales, a travs de la Presidencia Regional, los anteproyectos de: b.1) Plan de desarrollo regional concertado. b.2) Plan anual y presupuesto participativo anual. b.3) Programa de promocin de inversiones y exportaciones regionales. b.4) Programa de competitividad regional. b.5) Programa regional de desarrollo de capacidades humanas. b.6) Programa de desarrollo institucional (plan estratgico institucional) c) Velar por el cumplimiento de las actividades y la prestacin de los servicios pblicos que brinda el gobierno regional, a travs de las Gerencias Regionales. d) Emitir resolucin gerencial general regional, en el marco de su competencia. e) Supervisar la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional, asegurando su cumplimiento. f) Aprobar, la transferencia y resignacin de personal de la sede regional, las directivas e instructivos de alcance institucional, as como los siguientes documentos de gestin de la Sede Regional: f.1) Cuadro nominativo de personal (CNP). f.2) Presupuesto analtico de personal (PAP). f.3) Manual de organizacin y funciones (MOF). f.4) Manual de procedimientos administrativos (MAPA). g) Velar por el cumplimiento de las publicaciones, a travs del portal electrnico del Gobierno Regional, sobre transparencia fiscal, estadsticas regionales y otras que la ley establece. h) Cautelar que se formulen, en los plazos previstos, los documentos de gestin, tcnico normativo as como la informacin presupuestaria, financiera, informe y memoria anual, para ser presentados ante las instancias correspondientes. i) Canalizar desde las Gerencias Regionales hacia el Consejo Regional a travs de la presidencia regional y la conformidad del directorio de Gerencias Regionales, las iniciativas legislativas que sean de su competencia. Asegurar el cumplimiento de convenios celebrados por el gobierno regional con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin. 46
j)
58
k) Evaluar e informar a la presidencia regional sobre la implementacin de estrategias y polticas, para el fomento de la participacin ciudadana. l) Asistir y exponer ante el Consejo Regional cuando sea convocado.
m) Cautelar la aplicacin de las normas legales en el gasto institucional conjuntamente con la Oficina Regional de Administracin. n) Participar en el proceso de evaluacin de los diversos planes y programas de los rganos estructurados del Gobierno Regional. o) Suscribir y resolver los nombramientos y las contrataciones del personal de la Sede Regional, con arreglo a la ley de la materia. p) Celebrar actos y contratos dentro de las condiciones, montos y plazos que establece el marco legal vigente. q) Designar representantes que fueran necesarios ante cualquier comisin, congreso u otros similares. r) Evaluar y supervisar los actos administrativos de sus rganos dependientes. s) Aprobar los reglamentos de capacitacin, de asistencia y permanencia, y otros de alcance regional. t) Aprobar directivas e instructivos de su competencia cuyo alcance sea el mbito regional.
u) Aprobar, como funcin delegada, los estudios de pre inversin en sus diferentes fases presentados por las unidades formuladoras establecidas en la regin. v) Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales. w) Suscribir por delegacin, convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional, con el apoyo del consejo nacional de la descentralizacin, y de otras entidades pblicas y privadas, en el marco de su competencia. x) Las dems que sean asignadas por el presidente regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Gerencia General; y en la Sede del Gobierno Regional, a travs de los Gerentes Regionales. Depende jerrquica y administrativamente del Presidente Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Cargo de confianza
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ESPC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS a) Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas. b) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear. 47
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 48 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Atender al pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus documentos o gestin en particular. b) Tomar dictado taquigrfico y tipeado de documentos. c) Elaborar documentos, segn indicaciones del Gerente General Regional. d) Recepcionar llamadas telefnicas. e) Custodiar el material logstico asignado a la unidad orgnica. f) Numerar, fechar y archivar la documentacin emitida.
g) Recepcionar, tramitar y archivar los documentos clasificados de la Gerencia General regional. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIADAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: TEC. ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 49 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Efectuar coordinaciones con las diferentes Entidades pblicas privadas con sede en Lima, sobre acciones que encargan las diferentes responsabilidades de la Sede del Gobierno Regional , en especial la Direccin Superior. b) Representar, previa delegacin, a los funcionarios de la Sede Regional, en eventos que convoquen las entidades pblicas o privadas.
c)
Asistir a funcionarios y servidores de la Sede del Gobierno Regional que viajan en comisin de servicios a Lima.
d) Informar obligatoriamente sobre los resultados obtenidos en las actividades que le sean encargadas. e) Conducir un fondo para pagos en efectivo (Caja chica) y rendir cuentas mensualmente a la Gerencia Regional de Administracin. f) Conducir e informar sobre el uso de los bienes y/o vehculos, asignados.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO: AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 50 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Recibir, verificar y tramitar documentos desde la Gerencia General Regional hacia otras responsabilidades de la Sede del Gobierno Regional. b) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 13 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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DIVISION DE GESTION DOCUMENTARIA A. CONDUCIR LOS PROCESOS DE RECEPCION, REGISTRO, TRAMITE Y ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS QUE SE GENEREN EN LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE. B. ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL ARCHIVO INSTITUCIONAL. C. NOTIFICAR LAS RESOLUCIONES QUE SE EMITAN POR TODA INSTANCIA DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL EN EL PLAZO ESTABLECIDO POR LA LEY. D. EVALUAR TRIMESTRARMENTE LA ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS SECRETARIALES Y PERIFERICOS DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL, COMO SUS ORGANOS CONFORMANTES. E. RECEPCIONAR, REGISTRAR, CALIFICAR Y TRAMITAR HACIA LA DEPENDENCIA DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL, TODA DOCUMENTACION RECIBIDA DEL EXTERIOR. F. OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL. DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SUPERV. DE PROG. SECTORIAL I N DE CAP 51 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar, conducir y evaluar las actividades que comprenden la gestin documentara (recepcin, registro, trmite, seguimiento y archivo de documentos), en la Sede del Gobierno Regional. mediante el uso de Sistemas Informticos. b) Clasificar la documentacin externa para su tramite al interior de la Sede Regional. c) Revisar diversos proyectos de Resoluciones y documentos varios, para tramitarlos tanto a la Presidencia Regional como a otras unidades desde la Gerencia General. d) Numerar, fechar y archivar las Resoluciones emitidas por la Gerencia General Regional , as como Suscribir documentos de notificacin de Resoluciones Presidenciales y de Gerencia General. e) Formular documentos por indicacin del Gerente General Regional.. f) Orientar y atender al pblico usuario en asuntos administrativos.
g) Evaluar la actividad archivstica de las diversas unidades orgnicas de la Sede Regional como de las Direcciones sectoriales dependientes del Gobierno Regional. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional.. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 02 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: TECNICO ADMINISTRATIVO IV N DE CAP 52 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar y ejecutar las actividades del Archivo Institucional de la Sede Regional. b) Formular y proponer programas de seguridad, conservacin y reprografa de documentos. c) Ejecutar acciones que aseguren el buen funcionamiento del Archivo Institucional de la Sede del Gobierno Regional. d) Participar en la Programacin de Actividades de capacitacin archivstica. e) Calificar las solicitudes de expedicin de copias y Ejecutar las reproducciones xerogrficas. f) Elaborar el Inventario Fsico de la documentacin del Archivo.
g) Participar en la limpieza y fumigacin de ambientes. h) Colaborar en la elaboracin de normas y procedimientos archivsticos. i) j) Recepcionar documentos dirigidos al Archivo Institucional. Controlar la salida o devolucin de documentos.
k) Participar en la depuracin preliminar y eliminacin de documentos. l) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Gestin Documentara. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA IV N DE CAP 53 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar las actividades propias del manejo secretarial. b) Recepcionar y registrar los documentos a despacharse a las diferentes Direcciones Regionales Sectoriales y otras instituciones pblicas o privadas. c) Preparar la distribucin de correspondencia a tramitarse al exterior de la sede regional mediante el sistema de mensajera. d) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Gestin Documentara. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: AUX. SISTEMA ADMINISTRATIVO V N DE CAP 54 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y Registrar documentos procedentes del exterior de la sede. b) Clasificar y distribuir documentos procedentes del exterior a las diversas unidades orgnicas. c) Entregar y/o reclamar correspondencia en agencias de transportes, de ser necesario. d) Apoyar en el Registro de correspondencia que se despacha. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Gestin Documentara. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menor de 20 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: AUX. SISTEMA ADMINISTRATIVO IV N DE CAP 55 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar documentos en ventanilla del servicio de Trmite Documentario. b) Registrar automticamente documentos procedentes de Instituciones o particulares. c) Entregar correspondencia a la Jefatura de la Divisin de Gestin Documentara para trmite siguiente. d) Registrar documentos que salen de la Sede Regional dirigidos a otras instituciones y particulares. e) Imprimir diariamente los reportes del Sistema de trmite Documentario. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Gestin Documentara. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menor de 20 horas en las funciones a desempear.
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DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL A PLANEAR, EJECUTAR Y EVALUAR PROGRAMAS DE COMUNICACION Y DIFUSION DE ACTIVIDADES Y LOGROS DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. UTILIZANDO TODOS LOS MEDIOS DISPONIBLES. B ADMINISTRAR LA PAGINA WEB DEL GOBIERNO REGIONAL. C EDITAR Y DISTRIBUIR EL BOLETIN OFICIAL DEL GOBIERNO REGIONAL A NIVEL LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL. D ELABORAR, SUSCRIBIR Y CANALIZAR TODAS LAS COMUNICACIONES DE CARCTER OFICIAL Y AVISAJE PUBLICITARIO QUE SE GENERE EN EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE CON MIRAS A SU DIFUSION EN LOS MEDIOS DE COMUNICACION. E COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LAS OFICINAS DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y DE COMUNICACIONES DE TODAS LAS DIRECCIONES SECTORIALES Y DE LOS DESPACHOS ADSCRITOS ORGANICAMENTE AL GOBIERNO REGIONAL. F PROMOVER Y SOSTENER EXCELENTES RELACIONES CON INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS Y MEDIOS PERIODISTICOS DE LA REGION Y DEL PAIS GENERANDO EVENTOS DE CAPACITACION Y ACADEMICOS EN ESE SENTIDO.
G PROMOVER LAS ACTIVIDADES ARTISTICAS QUE EMANEN DEL SECTOR LABORAL PERTENECIENTE AL GOBIERNO REGIONAL A EFECTOS DE COADYUGAR LA INTEGRACION DE LOS TRABAJADORES Y SU INSERCION EN LAS TAREAS DE DIFUSION DE LA CULTURA. H VELAR PERMANENTEMENTE POR LA BUENA PRESENTACION DE LOS AMBIENTES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL. I PROGRAMAR, EJECUTAR Y EVALUAR LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES REFERIDOS A LA RECEPCION, INGRESO, PERMANENCIA SALIDA DEL PUBLICO QUE INGRESE AL LOCAL DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE LA PRESIDENCIA. ORGANIZAR , PROGRAMAR Y EJECUTAR LOS ACTOS DE PROTOCOLO INTERNO EXTERNO PROCURANDO DIFUNDIR LA MEJOR IMAGEN DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE Y CONSEGUIR LAS MEJORES ATENCIONES PARA LAS DELEGACIONES DEL MISMO EN SUS PRESENTACIONES FUERA DE LA SEDE Y DEL TERRITORIO DEL GOBIERNO REGIONAL. AUDIENCIAS PUBLICAS Y DEMAS INSTANCIAS
K ORIENTAR Y EJECUTAR EL CRONOGRAMA DE COORDINANDO CON EL PRESIDENTE REGIONAL DIRECTIVAS DEL GOBIERNO. L
ORGANIZAR Y EJECUTAR LAS ACCIONES DE DIFUSION DEL ROL POLITICO Y DE DESARROLLO DEL GOBIERNO REGIONAL EN EL AMBITO DE SU TERRIOTORIO.
M PROMOVER LAS ACCIONES DE DIFUSION DE CULTURA EN EL ESPACIO GEOGRAFICO DE LA REGION LAMBAYEQUE VIGILANDO PERENNEMENTE POR EL DESARROLLO DE LA IDENTIDAD CULTURAL PROPIA Y AUTENTICA. N OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I (JEFE DE DIVISION) N DE CAP: 56 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Administrar la Pgina Wed del Gobierno Regional. b) Canalizar las audiencias del Presidente Regional mediante entrevistas directas a los interesados c) Organizar y ejecutar las acciones de difusin poltica de la Sede del Gobierno Regional en la colectividad. d) Dirigir actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la imagen institucional. e) Informar y difundir sobre las actividades de la Institucin a travs de los diferentes medios de comunicacin local. f) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.
g) Distribuir el avisaje publicitario emitido por la Sede Regional buscando obtener la mayor difusin por el menor costo posible. h) Editar el Boletn Oficial del Gobierno regional. i) j) Proponer las polticas de comunicacin de la Institucin, mediante el uso de Sistemas informticos. Conceder Entrevistas a los medios difundiendo exclusivamente la Opinin Oficial del gobierno regional, previa consulta.
k) Representar oficialmente al Presidente Regional en los eventos y delegaciones que el mismo disponga. l) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en el cargo no menor de 01 ao. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: PERIODISTA IV N DE CAP: 57
FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular informacin oficial de la Sede del Gobierno Regional para los medios de comunicacin e instancias Superiores. b) Participar en el proceso de difusin de actividades de la Institucin, a travs de los diferentes medios de comunicacin social mediante notas. de prensa y organizacin de conferencias de prensa. c) Efectuar el anlisis de las informaciones dadas a conocer por los diferentes medios de Comunicacin y dar cuenta de ellos en forma inmediata, a travs de su Jefatura inmediata. d) Cubrir informacin de eventos (inauguraciones de obras, visitas de autoridades locales nacionales e internacionales u otras delegaciones), programadas y eventuales. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Divisin de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo profesional Universitario relacionado con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: FOTOGRAFO III N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Preparar equipos y material fotogrfico. b) Fotografiar personas, objetos y acontecimientos. c) Velar por el mantenimiento del equipo y material fotogrfico. d) Realizar labores de filmacin. e) Controlar el empleo y consumo de pelculas y manejo de las mquinas. f) Cubrir acontecimientos relacionados con las actividades del Gobierno Regional, en coordinacin con las Gerencias Regionales de la Sede Regional. 58
g) Elaborar el archivo fotogrfico y flmico. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Divisin de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL REGIONAL DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 59 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, tramitar, archivar y custodiar la documentacin clasificada de la Oficina de Imagen Institucional. b) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. c) Preparar Agenda de Trabajo del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. d) Realizar el Seguimiento de los expedientes y/o documentacin que ingresa a la Oficina de Imagen Institucional. e) Mantener los archivos debidamente actualizados. f) Llevar los Registros correspondientes de trmite documentario y otros que se implemente.
g) Recibir las llamadas telefnicas. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Divisin de Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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3.6. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION A DIRIGIR Y CONTROLAR LOS CAMPOS FUNCIONALES DE: CONTABILIDAD, FINANZAS, DESARROLLO HUMANO, ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO FISCAL EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA. B ASEGURAR LA PRESENTACION OPORTUNA DE LA INFORMACION SOBRE LOS SISTEMAS QUE DIRIGE, CON LA SUSTENTACION TECNICA RESPECTIVA, EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS POR NORMA NACIONAL O REGIONAL, O CUANDO SEA REQUERIDA. C PARTICIPAR EN LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO DEL PLIEGO, EN COORDINACION CON LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. D PROPONER LAS DIRECTIVAS QUE PERMITAN MEJORAR SU GESTION. E PROPONER LAS MEJORAS METODOLOGICAS BAJO SU RESPONSABILIDAD. F DE LOS SISTEMAS QUE ESTAN
PARTICIPAR EN LAS LICITACIONES Y CONCURSOS PUBLICOS Y/O MERITOS.
G EVALUAR Y SUPERVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE SUS ORGANOS DEPENDIENTES. H PROPONER A LA GERENCIA GENERAL REGIONAL LA MEMORIA ANUAL Y ESTADOS FINANCIEROS DEL GOBIERNO REGIONAL, PARA EL TRAMITE DE APROBACION ANTE LAS INSTANCIAS REGIONALES CORRESPONDIENTES. I EXPEDIR RESOLUCIONES JEFATURALES REGIONALES, RESOLVIENDO ASUNTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON: AUTORIZACION DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO, DESIGNACION DE RESPONSABILIDADES DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO, COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS, RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIOS POR SEPELIO Y LUTO, INDEMINIZACIONES, RECONOCIMIENTO DE BONIFICACION PERSONAL Y FAMILIAR, SANCIONES ADMINISTRATIVAS TEMPORALES DE SERVIDORES, LICENCIA POR GRAVIDEZ Y LACTANCIA, LICENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL, LICENCIA POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA, LICENCIA POR MOTIVOS PARTICULARES, LICENCIA POR DOCENCIA Y RECLAMOS DE ORDEN LABORAL, PERMUTAS DE PERSONAL, DESTAQUE DE PERSONAL. OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA DE DESARR.HUMANO OFICINA DE ABASTECIMIENTOS OFICINA DE PATRIM. FISCAL
OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE FINANZAS
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N Y CARGOS TOTAL DEL CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP 4.0 ORGANO DE APOYO 4.1 OFIC. REG. DE ADMINISTRACION DIR. DE PROG. SECTORIAL III 01 60 SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL II 01 61 ESPEC. ADMINISTRATIVO III 01 62 SECRETARIA V 01 63 A. OFICNA DE FINANZAS DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I ESPC. EN FINANZAS IV ESPC. ADMINISTRATIVO IV TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO IV SECRETARIA IV OFICINISTA V B. OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92
N DE ORDEN 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16
OBSERVACION
DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I

ESPEC. ADMINISTRATIVO V ESPEC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA V TC. ADMINISTRATIVO II AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO V C. OFICINA DE CONTABILIDAD DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I CONTADOR V ESPEC. ADMINISTRATIVO II TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA IV
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N DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N DE Y CARGOS TOTAL DEL ORDEN CAP CLASIF. / ESTRUCTURAL D. OFICINA DEL DESARROLLO HUMANO 34 DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01 93 35 ESP. ADMINISTRATIVO V 01 94 36 ESPEC. ADMINISTRATIVO V 01 95 37 ESPEC. EN CAPACITACIN II 01 96 38 ENFERMERA/O I 01 97 39 TC. ADMINISTRATIVO V 01 98 40 TC. ADMINISTRATIVO V 01 99 41 TC. ADMINNISTRATIVO IV 01 100 42 TC. ADMINISTRATIVO IV 01 101 43 SECRETARIA IV 01 102 44 OPERADOR PAD I 01 103 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 E. OFICINA DE ABASTECIMIENTOS DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I ESPEC. ADMINISTRATIVO V ESPEC. ADMINISTRATIVO V ESPEC. A DMINISTRATIVO IV TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO V TC. ADMINISTRATIVO IV SECRETARIA IV TC. ADMINISTRATIVO III SERVICIOS AUXILIARES TC. ADMINISTRATIVO III TRABAJADOR DE SERVICIOS V OFICINISTA V TRABAJADOR DE SERVICIOS V INSPECTOR DE TRANSPORTES II TRABAJADOR DE SERVICIOS IV TRABAJADOR DE SERVICIOS I TRABAJADOR DE SERVICIOS I TRABAJADOR DE SERVICIOS I SERVICIO TRANSPORTES DE PERSONAL CHOFER V CHOFER V CHOFER V CHOFER V CHOFER V CHOFER V CHOFER IV CHOFER IV CHOFER III CHOFER I CHOFER I CHOFER I INSPECTOR DE TRANSPORTES II 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122
OBSERVACION
64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN DENOMINACION DEL CARGO: DIR. DE PROG. SECTORIAL III (JEFE DE OFICINA REGIONAL) N DE CAP: 60 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades relacionadas a los campos funcionales de Contabilidad, Finanzas, Desarrollo Humano, Abastecimiento y Patrimonio Fiscal. b) Asesorar a los diferentes Organos Estructurados del Gobierno Regional Lambayeque, en lo relacionado a los Sistemas administrativos que conduce. c) Supervisar el cumplimiento de los dispositivos, normas y procedimientos relativos a los sistemas Administrativos que dirige del Gobierno Regional Lambayeque. d) Informar permanentemente a los Organos de Gobierno y Organos de Direccin del Gobierno Regional Lambayeque, sobre las actividades que ejecuta a nivel del Jefatura Regional de Administracin. e) Supervisar el movimiento econmico y patrimonial del Pliego Gobierno Regional Lambayeque. f) Supervisar las funciones que cumple el personal Directivo, profesional, tcnico y auxiliar que labora en las unidades orgnicas dependientes.
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad en todo el personal que labora en la Oficina Regional de Administracin. Jerrquica y administrativamente depende del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 15 aos Experiencia en las funciones no menor a 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear. ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR DE PROGRAMA .SECTORIAL II N DE CAP:
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FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar y coordinar las actividades de los Sistemas Administrativos de la Sede del Gobierno Regional Lambayeque. b) Supervisar al personal a cargo de la Oficina Regional de Administracin. c) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo, Manual de Organizacin y Funciones, y Manual de Procedimientos Administrativos a nivel de la Oficina Regional de Administracin. d) Consolidacin de la Memoria Institucional. e) Participar en la Implementacin de Recomendaciones derivadas del Organo de Control Interno y de Auditorias Externas. f) Visar los documentos de Gasto del Fondo para Pagos en Efectivo.
g) Firma de documentos valorados, Comprobantes autorizados por la SUNAT. h) Trmite de documentacin recibida de carcter permanente y ordinario. i) j) Participar en la elaboracin de normas sobre los Sistemas Administrativos. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
k) Otras funciones que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 15 aos Experiencia en las funciones no menor de 06 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 40 horas de capacitacin en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION DENOMINACION DEL CARGO: ESPC. ADMINISTRATIVO III N DE CAP: 62 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar y supervisar la informacin de los Sistemas Administrativos del Gobierno regional Lambayeque. b) Revisar y controlar las solicitudes y planillas de viticos. c) Coordinar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre los Sistemas Administrativos. d) Supervisar la labor del personal de la Oficina Regional d Administracin. e) Elaboracin de Informes Tcnicos relacionados a los Sistemas de Contabilidad, Desarrollo Humano, Finanzas, Abastecimiento y Patrimonio Fiscal. f) Efectuar Arqueos de Caja.
g) Verificar los registros de las diferentes operaciones en el Mdulo SIAF-SP, en sus diferentes fases para la toma de decisin de la Administracin. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 15 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas de capacitacin en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Atender las llamadas telefnicas y pblico en general b) Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial a los integrantes del Despacho de la Oficina regional de Administracin. c) Coordinar reuniones y preparar agenda para el jefe de la Oficina Regional de Administracin. d) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. e) Otorgar el uso adecuado al equipo de cmputo asignado a la Jefatura. f) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la jefatura. 63
g) Automatizar la documentacin a travs de Sistemas Informticos( SISTRA) h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin. REQUIISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO : Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 15 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS A PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, EVALUAR Y SUPERVISAR LA EJECUCION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL GOBIERNO REGIONAL, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTO DE PAGOS EMITIDO POR TESORO PUBLICO, SISTEMA DE TESORERIA Y OTRAS DISPOSICIONES RELACIONADAS. B SUPERVISAR Y FISCALIZAR LA DOCUMENTACION FUENTE QUE SUSTENTA LAS OPERACIONES FINANCIERAS. C PROPORCIONAR UN OPORTUNO Y EFICAZ APOYO CON LOS RECURSOS FINANCIEROS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL, PARA LA CONSECUCION DE SUS METAS. D REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE PROGRAMACION DE LOS INGRESOS, RECEPCION, DEPOSITO Y CONTROL EN LA EJECUCION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. E CONTROLAR Y EFECTUAR EL PAGO DE TERCEROS POR LAS OBLIGACIONES Y COMPROMISOS CONTRAIDOS POR LA INSTITUCION. F CONTROLAR Y EFCTUAR EL PAGO DE REMUNERACIONES, PENSIONES, Y ASIGNACIONES DEL PERSONAL ACTIVO Y PASIVO DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL.
G ADMINISTRACION DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO Y DE CAJA CHICA. H ELABORAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACION FINANCIERA A LOS ORGANOS QUE CORRESPONDAN. I CONTROLAR LA EJECUCION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS QUE A TRAVES DE CONVENIOS DE COOPERACION INSTITUCIONAL U OTROS PUDIERAN CELEBRARSE CON EL GOBIERNO REGIONAL. ATENDER EN FORMA OPORTUNA LOS COMPROMISOS FINANCIEROS QUE EL GOBIERNO REGIONAL PUDIERA ASUMIR EN CONTRATOS O CONVENIOS DE ENDEUDAMIENTO.
K REALIZAR TRANSFERENCIAS AL CAFAE. L EMISION DE CONSTANCIAS DE HABERES Y DESCUENTOS CUENTAS
M EFECTUAR LAS CONCILIACIONES DE LAS CUENTAS Y SUB CORRIENTES BANCARIAS POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO. N OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO : DIR. SIST. ADMINISTRATIVO I (JEFE DE OFICINA) N DE CAP: 64 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema de Tesorera de la Unidad Ejecutora Sede Regional Lambayeque, de acuerdo a las Normas y Procedimientos emitidos por el rgano rector del Sistema. b) Supervisar la labor del personal profesional y tcnico asignado a la Oficina de Finanzas. c) Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes unidades orgnicas conformantes del gobierno regional, para la consecucin de los objetivos. d) Orientar las actividades de programacin, recepcin, custodia, distribucin y utilizacin de fondos. e) Disponer el pago de remuneraciones y pensiones de acuerdo a la programacin del Ministerio de Economa y Finanzas, as como el pago a proveedores y compromisos contrado con la institucin. f) Supervisar la labor del personal a su cargo y la captacin de los recursos financieros y el uso debido de los mismos g) Disponer la apertura de cuentas y registros auxiliares. h) Revisar, fiscalizar y refrendar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras de ingreso y gasto. i) Autorizar y controlar el movimiento de todas las cuentas, as como del Fondo Para Pagos en Efectivo. j) Disponer la prctica de arqueos. k) Proyectar normas internas que permitan el control y manejo de los fondos acorde con las Disposiciones que regulan el Sistema de Tesorera. l) Disponer la elaboracin de las Constancias de Haberes y Descuentos. m) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. n) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad ante todo el personal que labora en la Oficina de Finanzas. Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con colegiatura en las ciencias econmicas, contables o administrativas Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones de Tesorero(a) no menor de 06 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I N DE CAP:
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FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar y supervisar las acciones relacionadas con las funciones del Sistema de Tesorera en el Gobierno Regional, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el rgano rector del sistema. b) Coordinar las acciones a ejecutar para la elaboracin del Plan Operativo Institucional. c) Supervisar las aperturas y registro de operaciones en los libros correspondientes. d) Practicar acciones de arqueo sorpresivo. e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Otras que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a la funcin que desempea. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN FINANZAS IV. N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Registro y Control de chequeras y Cartas Fianza. b) Revisar la documentacin fuente sustentatoria que ingresa para el giro de cheques. c) Apoyar en las acciones de arqueos de fondos. d) Verificar la aprobacin de las diferentes operaciones en el mdulo SIAF-SP. e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Otras que se le asigne. 66
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICNA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: ESPC. ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 657 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Cobrar y expedir los Recibos por Derecho de Pago, segn Texto Unico de Procedimientos Administrativos. b) Emitir los Recibos de Ingreso por cada recaudacin de fondos. c) Emitir los Comprobantes de salida de Caja por las Papeletas de Depsito. d) Efectuar los depsitos bancarios provenientes de los ingresos recibidos. e) Mantener debidamente actualizado el Registro Auxiliar de Caja f) Emitir a la Gerencia Regional de Presupuesto informes mensuales sobre los recursos directamente recaudados.
g) Efectuar depsitos a favor del Tesoro Pblico h) Elaborar informacin T-1, sobre solicitud de giro. i) j) Registro en el SIAF-SP de cada una de las operaciones relacionadas con los ingresos. Elaboracin Diaria de la Informacin de los ingresos de fondos a Caja.
k) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. l) Otras que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 68 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la apertura y cierre de cuentas corrientes, cuenta de ahorro y sub cuentas de Tesoro Pblico. b) Controlar, preparar, y mantener actualizada la informacin financiera en el Sistema Informtico de Tesorera denominado SISTESO. c) Efectuar la revisin y control de la ejecucin financiera de la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados. d) Preparar la informacin mensual de cheques entregados a los beneficiarios, por cada cuenta corriente. e) Elaborar rdenes de anulacin de cheques. f) Efectuar la reprogramacin de pagos.
g) Efectuar las conciliaciones bancarias de las cuentas de Tesoro Pblico y cuentas corrientes y otras. h) Coordinar con la Oficina de Contabilidad todo lo relacionado con las operaciones contables que se realizan en la Oficina de Finanzas. i) j) Preparar la informacin relacionada con las Cuentas de Enlace. Conciliar los saldos financieros con los saldos contables.
k) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. l) Otras que se le asigne
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, clasificar y registrar la documentacin alcanzada para su archivo. b) Mantener el ordenamiento y custodia de toda la documentacin de la Oficina de Finanzas y Contabilidad en los estantes respectivos. c) Adoptar las medidas de seguridad que permitan el conservamiento de toda la documentacin. d) Verificar que todos los comprobantes de pago alcanzados para su archivo cuenten con toda la documentacin sustentatoria, as como las firmas correspondientes (planillas de remuneraciones, pensiones, Informes, Contratos, Planillas de viaje, Rendiciones, Recibo por Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, valorizaciones etc.) e) Verificar que toda la documentacin para su archivo cuente con el sello restrictivo PAGADO. f) Elaboracin de Constancias de Haberes y Descuentos. 69
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los 02 ltimos aos relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 70 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recopilar y verificar la informacin contenida en los Recibos por Honorarios y consolidarla. b) Registrar la informacin correspondiente a los Recibos por Honorarios, en el PDT IGVRenta, para su presentacin en la SUNAT, segn cronograma establecido. c) Llenar los formularios correspondientes para realizar los pagos a la SUNAT, por concepto de retenciones, IGV, ESSALUD, ONP, Renta e IES. d) Elaborar los comprobantes de retencin por el 6 %. e) Conciliar la informacin de los pagos realizados a la SUNAT, con la Oficina de Desarrollo Humano. f) Elaboracin del Registro de Retenciones.
g) Mantener actualizado el Registro de representantes ante la SUNAT. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los 02 ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 71 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar pagos con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo, as como de Caja Chica, segn corresponda, verificando las firmas autorizadas. b) Preparar las rendiciones de cuenta para su reposicin. c) Consignar el Sello Restrictivo PAGADO, en cada uno de los documentos que hayan sido cancelados. d) Presentar diariamente la posicin del Fondo Para Pagos en Efectivo y/o Caja Chica. e) Efectuar pago de jornales. f) Registrar en los libros auxiliares el movimiento del Fondo Para Pagos en Efectivo y/o Caja Chica, segn corresponda.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos Capacitacin en los 02 ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 72 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Procesar comprobantes de pago por cada cuenta y sub cuenta de gasto, segn calendario y autorizacin de giro. b) Girar cheques e ingreso de la informacin al SIAF-SP. c) Compaginacin de comprobantes de pago y estampado de sellos. d) Llevar el Registro de control de los comprobantes de Pago y cheques emitidos. e) Verificacin y control de las chequeras en uso f) Verificar la aprobacin de los registros SIAF-SP
g) Consignar el Sello No Negociable en cada uno de los cheques por las diferentes cuentas corrientes. h) Archivar y ordenar secuencialmente las copias de los comprobantes de pago. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. Otras que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada con las funciones a desempear
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Pago de cheques a proveedores y terceros. b) Verificar que la documentacin sustentatoria est conforme a las normatividad correspondiente, previo al pago. c) Pago de AFP en los plazos establecidos. d) Registro de cheques en cartera. e) Ingreso al SIAF-SP de los cheques entregados. f) Registro y Control de los comprobantes de pago para el archivo. 73
g) Hacer firmar las planillas de remuneraciones y pensiones. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Finanzas REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 74 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, tramitar, archivar y custodiar la documentacin clasificada de la Oficina de Finanzas. b) Tomar dictado taquigrfico de los documentos confidenciales e inherentes a la Oficina de Finanzas. c) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la Oficina de Finanzas. d) Preparar Agenda de Trabajo para la Jefa de la Oficina de Finanzas. e) Realizar el Seguimiento de los expedientes y/o documentacin que ingresa a la Oficina de Finanzas. f) Mantener los archivos debidamente actualizados.
g) Llevar los Registros correspondientes de trmite documentario y otros que se implemente. h) Recibir las llamadas telefnicas. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. Otras que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE FINANZAS DENOMINACION DEL CARGO: OFICINISTA V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Llevar el Registro y Control de cada uno de los encargos otorgados. b) Verificar la conformidad de las rendiciones de cuenta presentadas. c) Verificar las partidas presupuestarias en las rendiciones de cuenta. d) Elaboracin de Hojas de Trabajo para la entrega de documentacin a la Oficina de Contabilidad. e) Informar de las rendiciones de cuenta pendiente. f) Conciliacin de la Informacin de Encargos con la Oficina de Contabilidad. 75
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Finanzas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada con las funciones a desempear.
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL
A SALVAGUARDAR LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA ENTIDAD Y DEL ESTADO EN GENERAL B ORGANIZAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LOS INVENTARIOS DE BIENES DE ACTIVO FIJO Y NO DEPRECIABLES. C ORGANIZAR EL MARGESI DE BIENES CORRESPONDIENTE AL AMBITO DEL GOBIERNO REGIONAL. D EMITIR DICTAMEN PREVIO A LA TRANSFERENCIA CORRESPONDIENTES AL PATRIMONIO REGIONAL. DE BIENES
E COORDINAR CON LAS DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN EL GOBIERNO REGIONAL, LAS ACCIONES CORRESPONDIENTES A FORMULACION DE INVENTARIOS, ALTA, BAJA Y ENAJENACIONES DE BIENES. F EFECTUAR EL SANEAMIENTO LEGAL DE LOS BIENES MUEBLES DEL GOBIERNO REGIONAL.
G REGISTRAR LAS ADQUISICIONES Y TRANSFERENCIA DEL PATRIMONIO DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL H OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I (JEFE DE OFICINA) N DE CAP:
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FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de la Oficina, de acuerdo a las Normas y Procedimientos vigentes a la fecha, en coordinacin con las dems Oficinas Administrativas. b) Supervisar la labor del personal profesional y tcnico asignado a la Oficina de Patrimonio Fiscal. c) Salvaguardar los Bienes Patrimoniales de la Unidad Ejecutora Sed Regional Lambayeque y en lo que corresponda al Pliego y del Estado en general, comprobando si los Registros y Controles aplicados son los adecuados y convenientes incluyendo estos corresponden a la realidad de cada Bien de acuerdo a su Historial, Valor, Ubicacin, Domino, Uso, etc. d) Comprobar documentada y fsicamente la exactitud del ingreso y egreso de Bienes Patrimoniales al Patrimonio Institucional. e) Organizar y Actualizar permanentemente el Marges de Bienes Regional, correspondiente al Gobierno Regional Lambayeque de conformidad con la normatividad vigente f) Formular Informes Tcnicos sobretodo expedientes puestos a su consideracin en materia de Bienes Regionales. g) Emitir opinin y dictmenes previos a la disposicin final de Bienes correspondiente al Patrimonio Regional. h) Coordinar y realizar el planeamiento patrimonial del Gobierno Regional. i) Promover los procedimientos referidos a la Disposicin, Administracin y Gestin de los Bienes. j) Requerir a las entidades que conforman el Gobierno Regional Lambayeque, la informacin sobre el saneamiento de sus Bienes. k) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, copia de los expedientes que sustenten la Disposicin, Administracin y Gestin Patrimonial, para su respectiva sustentacin. l) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. m) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad ante todo el personal que labora en la Oficina de Patrimonio Fiscal. Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con colegiatura en las ciencias econmicas, contables o administrativas Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 06 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N DE CAP:
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FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades tcnico administrativas de la Oficina, realizando Inspecciones Tcnicas de los Bienes para verificar su destino y uso final de stos. b) Proponer Directivas sobre Uso y Control de Bienes. c) Recopilar la Informacin Registral, Administrativa, documental y Tcnica del Patrimonio del Gobierno Regional Lambayeque d) Identificar, Codificar los Bienes Patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad. e) Coordinar con el Comit de Altas Bajas y Enajenaciones del Gobierno Regional Lambayeque, las solicitudes de Altas y bajas de los Bienes Muebles. f) Gestionar el Inventario Patrimonial de los Bienes Muebles de la Entidad.
g) Coordinar labores conjuntas con los Sistemas Administrativos en el caso de investigacin de Bienes Patrimoniales. h) Visar y Verificar los Inventarios Ambientales y de Afectacin en Uso. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. Otras que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio Fiscal. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a la funcin que desempea. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 78 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Registro en Tarjetas (Kardex) el Ingreso y salidas de Bienes del Almacn segn Ordenes de Compra y Salida. b) Realizar el anlisis de las diferencias detectadas entre el ingreso de Ordenes de Compra Pecosas y el SISABAS. c) Conciliar entre el Anlisis de Cuentas Contables de Existencia Fsica de Almacn, cuentas 20,21, 30 y KARDEX del SISABAS. d) Registrar, Controlar los Vehculos diversos y Maquinaria Pesada. e) Apoyar en la Toma de Inventarios. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Realizar la Actas de Entrega y Recepcin de Bienes que son asignados en Afectacin en Uso, Donacin a favor de otras entidades. h) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio Fiscal. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 79 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar con la Oficina Registral para la actualizacin de las tarjetas de propiedad vehicular. b) Coordinar con la Direccin Regional de Transportes, respecto a los permisos y licencias y placas de los vehculos de propiedad del Gobierno Regional. c) Apoyo en la Toma de Inventarios. d) Coordinar con la Oficina de Abastecimiento, respecto al control de las adquisiciones y su identificacin antes de su distribucin. e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Otras que se le sean asignadas.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio Fiscal. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINSTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Actualizacin de los Inventarios, as como su etiquetado. b) Coordinar con los usuarios de los bienes en caso de traslado de bienes. c) Apoyo en la Toma de Inventarios. d) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. e) Otras que se le sea asignada. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio Fiscal. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo y/ o diploma no universitario y estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 07 aos Experiencia en las funciones no menor de 03 aos. Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear. 80
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINSTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyo en el registro y clasificacin de Ordenes de Compra. b) Clasificacin de los bienes en Activo Fijo y Bienes no depreciables. c) Apoyo en la Toma de Inventarios. d) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. e) Otras que se le sea asignada. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio Fiscal. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo y/ o diploma no universitario y estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 07 aos Experiencia en las funciones no menor de 03 aos. Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, relacionada con las funciones a desempear. 81
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Atender las llamadas telefnicas y pblico en general. b) Organizar las actividades de apoyo secretarial del Despacho de la Oficina de Patrimonio Fiscal. c) Coordinar reuniones y preparar agenda para el jefe de la Oficina de Patrimonio Fiscal d) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. e) Otorgar el uso adecuado al equipo de cmputo asignado a la Jefatura. f) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la jefatura. 82
g) Automatizar la documentacin a travs de Sistemas Informticos( SISTRA) h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio Fiscal. REQUIISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO : Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II N DE CAP: 83 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Registrar las Ordenes de Compra seleccionadas por la Adquisicin de Bienes de Activo Fijo; Bienes No Depreciables y Bienes de Control Interno. b) Ingreso de Datos en el SISPAT de los Bienes de Asignacin en Uso a los Trabajadores del Gobierno Regional. c) Actualizar los Inventarios Ambientales. d) Realizar las migraciones por transferencias de Bienes. e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Emitir los listados referentes a la afectacin de Bienes en Uso y otros que le sean requeridos.
g) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Patrimonio Fiscal. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO : AUX. DE SIST. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 84 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Acciones referente a Inscripciones ante la Oficina Regional de Registro Vehicular Inmuebles. b) Gestionar ante la Direccin Regional de Transporte, Municipalidad a fin de mantener actualizado la documentacin (Tarjetas de Propiedad, Placas, Autovalo, otros). c) Mantener Actualizado los Files de Vehculos Livianos y Maquinaria Pesada. d) Mantener Actualizado el Inventario fsico y Ambiental, apoyando en la Toma de Inventarios. e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Otras que se le asigne.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio Fiscal REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada con las funciones a desempear.
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD A DIRIGIR, COORDINAR EL SISTEMA CONTABLE DEL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL B LAMBAYEQUE Y EJECUTAR LO CORRESPONDIENTE A LA UNIDAD EJECUTORA SEDE REGIONAL, EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INTEGRADO Y DEMAS DISPOSITIVOS LEGALES VIGENTES. C EJECUTAR, CONTROLAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES EN LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES. D ELABORAR, FORMULAR Y PRESENTAR LOS PRESUPUESTAL, EN PLAZOS PRESTABLECIDOS. ESTADOS DE EJECUCION
E COORDINAR, ORIENTAR Y SUPERVISAR A LAS CATEGORIAS PRESUPUESTARIAS DETERMINADAS POR LEY DEL PRESUPUESTO EN VIGENCIA, LA ELABORACION DE LA INFORMACION CONTABLE. F ELABORAR Y PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS DEL PLIEGO, EN LOS PERIODOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
G OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : DIR. SIST. ADMINISTRATIVO I (JEFE DE OFICINA) N DE CAP: 85 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema de Contabilidad de la Unidad Ejecutora Sede Regional y Pliego Gobierno Regional Lambayeque, de acuerdo a las Normas y Procedimientos emitidos por el rgano rector del Sistema. b) Supervisar la labor del personal profesional y tcnico asignado a la Oficina de Contabilidad. c) Elaborar y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego Gobierno Regional Lambayeque a la Contadura Pblica de la Nacin. d) Atender documentos recibidos desde las diferentes instancias superiores de la Unidad Ejecutora Sede Regional, as como de las diferentes reparticiones del Gobierno Regional Lambayeque. e) Elaborar la informacin Contable, Financiera y Presupuestaria mensual del Pliego del Gobierno Regional. f) Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego del Gobierno Regional en el Sistema informtico SIAF, para la Contadura Pblica de la Nacin.
g) Verificar la consistencia, confiabilidad y adecuada sustentacin de los Estados Financieros elaborados por las Unidades Ejecutoras, antes de integrarlos a nivel de Pliego. h) Ejecutar, controlar y conciliar las Cuentas de Enlace por cada una de las divisionarias de la Cuenta 30 - Traspasos y Remesas, 75 - Transferencias Corrientes Recibidas, 63 Transferencias Corrientes Otorgadas y 83 - Ingresos de Ejercicios anteriores, ante la Direccin General de Contabilidad y Estadstica del Ministerio de Economa y Finanzas. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin. Ejerce lnea de autoridad ante todo el personal que labora en la Oficina de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos Capacitacin comprobada en los ltimos 02 aos, no menor de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : CONTADOR V N DE CAP: 86 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Registrar las Operaciones de Ingresos y Gastos en el Mdulo Contable del SIAF de la Unidad Ejecutora Sede Regional. b) Integracin Contable de las operaciones de Ingresos y Gastos de la Unidad Ejecutora Sede Regional. c) Elaboracin de los Estados Financieros y Presupuestarios mensuales de la Unidad Ejecutora Sede Regional. d) Revisar y analizar la informacin Contable y Presupuestaria Mensual de las Unidades Presupuestarias que administra la Unidad Ejecutora Sede Regional. e) Revisar, Contabilizar e Ingresar a travs del SISCONT las Operaciones de Rendiciones de Cuenta de Encargos de la Unidad Ejecutora Sede Regional. f) Revisar y Transferir la Ejecucin del SISCOPP al SISCONT de la Unidad Ejecutora Sede Regional.
g) Conciliar de las Cuentas de Enlace (AF-9) con las Unidades Presupuestarias que administra la Unidad Ejecutora Sede Regional, por el movimiento de fondos de Tesoro Pblico. h) Revisar los Anlisis de Cuentas del Balance de la Unidad Ejecutora Sede Regional, en forma mensual. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : ESP. ADMINISTRATIVO II N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Integracin Contable en el SISCONT de la Unidad Ejecutora Sede Regional. b) Digitar e ingresar a travs del SISCONT las operaciones complementarias de la Unidad Ejecutora Sede Regional. c) Revisar informacin Contable de los Sectores Rindentes e ingreso al SISCONT para su integracin Contable en la Unidad Ejecutora Sede Regional. d) Apoyar en la elaboracin de los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora Sede Regional y Pliego en el sistema SIAF, referidos a: Balance General; Estado de Gestin; Notas a los Estados Financieros y Anexos; Balance Constructivo; Notas de ajuste por regularizacin patrimonial; Notas de ajuste por correccin monetaria. e) Apoyo en registro de operaciones de ingreso y gasto en el SIAF de la unidad ejecutora Sede Regional. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. 87
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 88 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar papeletas de compromisos de Gastos Corrientes y de Capital de las diferentes fuentes de Financiamiento en el SISCOPP. b) Archivar Papeletas de Compromisos por toda fuente de Financiamiento (R.O., R.D.R., CANON Y SOBRE CANON, R. POR PRIVATIZACION Y CONCESIONES). c) Registrar la Fase del Compromiso de planillas de Haberes, Jornales y Viticos, Fondo para Pagos en Efectivo en el SIAF. d) Revisar y Contabilizar las Rendiciones de Encargos en el SISCOPP y SISCONT. e) Registrar los Encargos de la Fase Rendido en el SIAF. f) Participar en el control y ejecucin presupuestal de Gastos Corrientes y de Capital del Presupuesto de la Unidad Ejecutora Sede Regional.
g) Elaborar los cuadros pendientes de compromisos y pagos, debiendo informar permanentemente al Jefe de la Oficina de Contabilidad. h) Elaborar las Ordenes de Modificacin Presupuestal en forma mensualizada. i) j) Reportar los cuadros de saldos diarios de la ejecucin del gasto, de acuerdo al calendario mensual de compromisos. Elaborar los Cuadros Mensuales de Ejecucin del Gasto a Nivel de partida Genrica y por Fuente de Financiamiento.
k) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. l) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 89 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar y procesar las Hojas de Trabajo de las Ordenes de Compra y Pedidos de Comprobante de Salida de los Bienes de Almacn informados por la Oficina de Abastecimiento. b) Contabilizar en el sistema Informtico de Contabilidad SISCONT las ordenes de Compra y PECOSAS remitidas por la Oficina de Abastecimiento. c) Registrar en el sistema Contable del SIAF los movimientos de Almacenes. d) Conciliar con la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio la informacin referida a las existencias fsicas de Almacn y Activo Fijo. e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 90 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Revisar la informacin de Ejecucin Presupuestal de la Unidad Ejecutora Sede Regional. b) Ingresar la informacin de Ejecucin Presupuestal y sus Modificaciones en el Software de la DNPP del MEF, de la Unidad Ejecutora Sede Regional a nivel de Fuente de Financiamiento y Especfica del Gasto, en forma mensualizada. c) Control del Marco Presupuestal del Pliego por Unidad Ejecutora, a nivel de Fuente de Financiamiento y Genrica de Ingreso y Gasto. d) Efectuar la Fase de Devengado de todos los compromisos en el SIAF. e) Realizar las Transmisiones de Datos en el SIAF para el envo de Registros Administrativos ingresados en sus diferentes Fases (Compromiso, Devengado, Girado y Pagado) para su aprobacin correspondiente. f) Revisin del Mail Sat, para la recepcin de las Cobranzas Coactivas de la SUNAT.
g) Registro y Control de los Calendarios de Compromisos Aprobados por el MEF a nivel de Pliego. h) Registro de Compras en el SISCOA en forma mensualizada, y Consolidacin en el ADCOA de la SUNAT. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 91 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Transferir, Revisar y analizar la informacin del movimiento de Fondos, procesada en el SISTESO de la Unidad Ejecutora Sede Regional. b) Contabilizacin de la Operaciones de Fondos en el SISCONT de la Unidad Ejecutora Sede Regional. c) Analizar las Cuentas Contables de la Sede del Gobierno Regional y emitir informes a la Jefatura de la Oficina de Contabilidad para la toma de decisiones. d) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA IV N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b) Recepcionar, tramitar, archivar y custodiar la documentacin clasificada de la Oficina de Contabilidad. c) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Institucin. d) Tomar dictado taquigrfico de documentos inherentes a la Oficina de Contabilidad. e) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. f) Preparar Agenda de trabajo para el Jefe de la Oficina de Contabilidad. 92
g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina de Contabilidad. h) Atender las llamadas telefnicas y pblico en general. i) j) Administrar el archivo y las acciones de trmite documentario. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas.
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO A FORMULAR Y EJECUTAR PROGRAMAS DE CAPACITACION, EN COORDINACION CON LOS RESPONSABLES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL. B DESARROLLAR ACCIONES DE BIENESTAR SOCIAL, PROMOCION HUMANA Y ATENCION EN SALUD ASISTENCIAL PARA EL PERSONAL DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL C PROMOVER ACCIONES DE RECREACION, DEPORTE, CULTURA Y ESPARCIMIENTO PARA LOS TRABAJADORES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL. D FORMULAR Y MANTENER ACTUALIZADO, MEDIANTE UN SISTEMA INFORMATIVO EL REGISTRO ESCALAFONARIO DE LOS TRABAJADORES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL E EJECUTAR Y SUPERVISAR MEDIANTE SISTEMAS INFORMATICOS, EL CONTROL DE ASISTENCIA, PERMANENCIA, Y DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL; DECLARACION JURADA DE BIENES Y RENTAS, EVALUACION DEL COMPORTAMIENTO LABORAL Y ELABORACION DE PLANILLAS DE REMUNERACIONES DEL PERSONAL ACTIVO Y CESANTE (PENSIONISTAS) A NIVEL DE UNIDAD EJECUTORA DEL GOBIERNO REGIONAL F EJECUTAR PREVIA OPININ DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMINETO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL , ASI COMO DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA, LOS PROCESOS DE SELECCION, INGRESO, DESPLAZAMIENTO Y EVALUACION DEL PERSONAL , DESDE Y HACIA LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL.
G ELABORAR CERTIFICADOS DE TRABAJO Y CONSTANCIAS ESCALAFONARIAS Y TRAMITARLAS A TRAVES DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. H ESTABLECER Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL PERFIL DEL SERVIDOR DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL, ENTRE OTRAS ACCIONES PARA COBERTURAR TODA PLAZA VACANTE DE LA REPARTICION. I PARTICIPAR Y COADYUGAR EN COORDINACION CON LA DIVISION DE IMAGEN INSTITUCIONAL, LAS ACCIONES ORIENTADAS A LOGRAR LA IDENTIFICACION DEL SERVIDOR CON EL GOBIERNO REGIONAL. ASEGURAR LA CORRECTA PRESENTACION DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES O GRUPO REPRESENTATIVO INSTITUCIONAL, EN CEREMONIAS O EVENTOS ORGANIZADOS DENTRO Y FUERA DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL.
K EJECUTAR MEDIANTE SISTEMA INFORMATICO EL PROCESAMIENTO DEL PROGRAMA DE DECLARACION TELEMATICA -PDT, ASI COMO LA PROVISION MENSUAL DE COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS DEL PERSONAL INTEGRANTE DE LA UNIDAD EJECUTORA . L FORMULAR EL CUADRO NOMINATIVO DE PERSONAL DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL.
M MANTENER ACTUALIZADO EL MODULO DE EXPERTOS. N OTRAS QUE SE LE SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I (JEFE DE OFICINA ) N DE CAP:
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FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y ejecutar el Sistema de Personal de la Unidad Ejecutora Sede Regional Lambayeque, de acuerdo a las Normas y Procedimientos emitidos y vigentes a la fecha. b) Supervisar la labor del personal profesional y tcnico asignado a la Oficina de Desarrollo Humano c) Proponer y en su oportunidad, ejecutar la poltica del sistema de personal en la Sede del Gobierno Regional. d) Programar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el sistema de personal en la Sede Regional y en lo que corresponda en los sectores del Gobierno Regional. e) Ejecutar y supervisar los procesos de seleccin, ingreso, desplazamiento y evaluacin del personal en el Gobierno Regional. f) Monitorear el procedimiento para la designacin provisional y definitiva de los funcionarios en cargos de confianza pertenecientes a las reparticiones que conforman el Gobierno Regional.
g) Supervisar la confeccin y procesamiento de Planillas Unicas de Pago de Remuneraciones del personal nombrado, contratado y de pensiones de la Sede del Gobierno Regional, as como de la Unidad Ejecutora del Gobierno Regional. h) Promover la capacitacin de los servidores de la Sede del Gobierno Regional, a travs de Eventos de Capacitacin. i) j) Expedir certificados de trabajo Promover y conducir los Programas de Bienestar Social.
k) Asesorar y supervisar la administracin del sistema de personal, en materia beneficios y derechos del trabajador. l) Llevar y conducir el Registro de Actas del CAFAE de la Sede del Gobierno Regional.
m) Participar en la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios de la Sede del Gobierno Regional, as como llevar el registro de actas, en su condicin de Secretario de la misma. n) Asesorar a la Direccin Superior en aspectos de su competencia. o) Absolver consultas en materia del sistema de personal. p) Supervisar y mantener actualizado el Escalafn del Personal nombrado y cesante que labora en la Sede del Gobierno Regional, mediante sistema informtico.
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q) Ejecutar y supervisar el ingreso y salida del personal que labora en la Sede del Gobierno Regional. r) Asegurar la correcta presentacin de servidores o grupo representativo institucional, en ceremonias o eventos, organizados dentro y fuera de la Sede del Gobierno Regional. s) Supervisar los distintos desplazamientos de personal, comisiones de servicio se harn visitas in situ. t) en lo que corresponde a las
Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
u) Mantener actualizado el Mdulo de Expertos. v) Las dems que le asigne el Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad en todo el personal que labora en la Oficina de Desarrollo Humano. Depende jerrquicamente y administrativamente de la Oficina Regional de Administracin REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 15 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, no menor de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar y ejecutar los Procesos Tcnicos de Personal. b) Formular actividades inherentes al cargo y funciones asignadas. c) Asesorar y absolver consultas de carcter integral de su especialidad. d) Dirigir, coordinar sobre Proyectos Tcnicos de Personal. e) Participar en la Programacin de actividades de capacitacin. f) Elaboracin de Informes Tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas. 94
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras funciones que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Humano. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar y ejecutar los Procesos Tcnicos de Personal. b) Formular actividades inherentes al cargo y funciones asignadas. c) Asesorar y absolver consultas de carcter integral de su especialidad. d) Dirigir, coordinar sobre Proyectos Tcnicos de Personal. e) Participar en la Programacin de actividades de capacitacin. f) Elaboracin de Informes Tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas. 95
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras funciones que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Personal. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos Capacitacin comprobada en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN CAPACITACION II N DE CAP: 96 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Promover e impulsar investigaciones para determinar las necesidades de capacitacin en la Sede del Gobierno Regional. b) Planificar, organizar y asesorar trabajos relacionados a las acciones de capacitacin. c) Participar en la formulacin y evaluacin del Programa Anual de Capacitacin d) Organizar las reuniones de capacitacin programadas y las eventuales en la Sede del Gobierno Regional e) Realizar coordinaciones multisectoriales para acciones de capacitacin f) Difundir los programas de becas y eventos de capacitacin
g) Emitir opinin tcnica en materia de su competencia h) Coordinar y asesorar a las Direcciones Regionales Sectoriales sobre acciones de capacitacin. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. Las dems que le asigne la Oficina de Desarrollo Humano
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Desarrollo Humano REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario, o no universitario, con estudios relacionados con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: ENFERMERA I N. DE CAP: 97 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar procedimientos especiales de enfermera, diagnstico y tratamiento de curaciones, extraccin de puntos y limpieza de heridas quirrgicas. b) Impartir educacin sanitaria a los trabajadores sobre los diferentes tipos de enfermedades. c) Mantener actualizado registro de atencin a los trabajadores. d) Participar en procedimientos especiales de diagnstico y tratamiento, en coordinacin con los centros hospitalarios. e) Realizar procedimientos relativos de acuerdo al contenido de su rea segn normas establecidas por la institucin. f) Brindar cuidados de enfermera medicamentoso, inyectables). y aplicar teraputica mdica ( tratamiento
g) Realizar la toma de la presin arterial y otros controles vitales. h) Solicitar los equipos y/o materiales de trabajo para curaciones, intervenciones quirrgicas e inmunizaciones (vacunas). i) j) Orientar al trabajador cuando requiera una intervencin quirrgica y/o exmenes clnicos en los centros de atencin de salud. Trasladar al trabajador a centros hospitalarios cuando el caso lo requiera.
k) Desarrollar programas preventivos de la salud a los trabajadores. l) Realizar acciones administrativas en las instituciones pblicas y privadas en beneficio de los trabajadores de la institucin.
m) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente de la Oficina de Desarrollo Humano. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo profesional de Lic. en Enfermera. Experiencia laboral no menor a 06 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los dos ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar el legajo del personal de los funcionarios y trabajadores, contratados y pensionistas del personal de la Sede del Gobierno Regional. 98
nombrados,
b) Actualizar los legajos del personal de la Sede del Gobierno Regional, desde la ficha personal, hasta los documentos detallados en cada file. c) Mantener actualizados los sistemas informticos denominados SISRACIO Y SISCESE d) Elaborar cuadros estadsticos de personal por grupos ocupacionales, conteniendo, cargos, categoras remunerativas, tiempo de servicio, rgimen pensionario, capacitacin, fecha de ingreso a la administracin pblica, mrito, desmritos. e) Formular informes escalafonarios y tcnicos de competencia. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Las dems que le asigne la Oficina de Desarrollo Humano. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente de la Oficina de Desarrollo Humano REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos Capacitacin en los 02 ltimos aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 99 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular informes tcnicos y proyectos de resoluciones sobre: designaciones, encargaras, destaques, subsidios, tiempo de servicios, licencias por enfermedad, capacitacin, suspencin de pensiones, bonificacin personal, bonificacin familiar, permisos por docencia, estudios, indemnizaciones excepcionales, compensaciones. b) Elaborar, conforme a la normatividad vigente la informacin necesaria que permita la sustentacin de los diferentes expedientes sobre derechos, beneficios y reclamos presentados por trabajadores. c) Participar en la elaboracin de normas internas del sistema de personal d) Formular certificados y constancias de trabajo e) Formular certificados de practicas preprofesionales f) Formular cuadros estadsticos de personal
g) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre recursos impugnativos. h) Participar y formular el programa del plan de trabajo (SISPOP) de la Oficina de Desarrollo Humano i) j) Las dems que le asigne la Oficina de Desarrollo Humano Elaboracin de la Provisin mensual de la compensacin por tiempo de servicios.
k) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. l) Otras que le sean asignadas.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Oficina de Desarrollo Humano REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 05 aos Capacitacin en los 02 ltimos aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 100 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recopilar informacin mensual para descuentos de planilla b) Formular planillas de remuneraciones de personal nombrado, contratado y pensionista c) Elaborar planillas complementarias designaciones, encargaras, otros d) Distribuir boletas de pago e) Ordenar el Archivo de Planillas de pago de haberes f) Elaborar informes tcnicos de su competencia de reintegros, subsidios por fallecimiento,
g) Revisar y tramitar planillas de aportacin a las Administradoras de Fondo de Pensiones h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) j) Procesamiento del Programa de Declaracin Telemtica PDT Otras que le sean asignadas.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Oficina de Desarrollo Humano REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 04 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 101 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar el control permanente de asistencia, puntualidad y permanencia b) Formular el reporte diario de asistencia c) Consolidar el reporte mensual de asistencia de personal para efectos de planillas de pago. d) Procesar la documentacin referente a permisos, vacaciones, comisiones, licencias. e) Mantener ordenado el archivo de los documentos de control de asistencia. f) Consolidar y reportar la programacin mensual de vacaciones.
g) Visar por encargo del Jefe de la Oficina de Desarrollo Humano, las papeletas de salida. h) Elaborar informes tcnicos de su competencia. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina de Desarrollo Humano.
k) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Oficina de Desarrollo Humano REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o diploma No Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 04 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 102 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes, as como preparar la agenda del jefe de la Oficina b) Recepcionar, tramitar la documentacin. c) Archivar la documentacin clasificada. d) Organizar peridicamente el control y seguimiento de los expedientes. e) Administrar la documentacin de la oficina, y clasificarla utilizando el sistema informtico. f) Ejecutar actividades secretariales, administrando las acciones de trmite documentario, brindando apoyo logstico a los integrantes de la Oficina de Desarrollo Humano.
g) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generadas por la Oficina de Desarrollo Humano. h) Mantener informado a la Oficina de Desarrollo Humano de las acciones pendientes. i) j) Las dems que le asigne la Oficina de Desarrollo Humano. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
k) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Oficina de Desarrollo Humano REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos Experiencia en las funciones no menor de 04 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD I N. DE CAP: 103 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Controlar el funcionamiento del equipo que opera. b) Elaborar la programacin de calendario de remuneraciones del personal de la Sede Regional y de pensiones de las entidades Rindentes. c) Realizar labores sencillas de oficina, as como labores de impresin y control de calidad. d) Elaborar formatos remuneraciones. de evaluacin de ejecucin presupuestal en materia de
e) Elaborar altas y bajas del personal activo y cesantes de la Sede Regional. f) Transcribir informacin de acuerdo a orientaciones generales.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente de la Oficina de Desarrollo Humano. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo no Universitario, con estudios en informtica y a fines. Experiencia laboral no menos de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO
A EJECUTAR Y SUPERVISAR LA PROGRAMACION, ADQUISICION Y REGISTRO DE BIENES, ASI COMO SU ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION. B EJECUTAR Y SUPERVISAR EL ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS PARA LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. C EJECUTAR Y SUPERVISAR EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA LOS SERVICIOS DE: TELEFONIA, AGUA, LUZ, SERVICIOS AUXILIARES Y TRANSPORTE DE PERSONAL, EN LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE D PROGRAMAR Y SUPERVISAR EL APOYO LOGISTICO DE VEHICULOS DE TRANSPORTE DE PERSONAL REQUERIDOS POR LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. E SUPERVISAR EL ADECUADO USO DE LOS VEHICULOS Y EQUIPOS LIVIANOS DE L A SEDE DEL GBIERNO REGIONAL AMBAYEQUE. F ADQUIRIR REPUESTOS Y OTROS COMPONENTES PARA LA MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO O LIVIANO, SEGUN ESPECIFICACIONES TECNICAS DETERMINADAS POR EL SERVICIO DE EQUIPO MECANICO A CARGO DE LA GERENCIA
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I (JEFE OFICINA) N DE CAP: 104 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y controlar el Abastecimiento de Bienes y Servicios en la Sede del Gobierno Regional. b) Supervisar la labor del personal que labora en la Oficina de Abastecimiento. c) Ejecutar y controlar la programacin, adquisicin, as como su almacenamiento y distribucin. d) Brindar servicio de mantenimiento a las instalaciones y equipos, de igual manera limpieza y otros servicios de mantenimiento. e) Informar permanentemente a la Oficina Regional de Administracin de las acciones que realiza y de la ejecucin y situacin de los procesos tcnicos del Sistema. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Oficina de Abastecimiento. Depende jerrquica y administrativamente de la Oficina Regional de Administracin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos no menor de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 105 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar adquisiciones de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones, y su Reglamento. b) Formular el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios. c) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la Reparticin. d) Formular el Presupuesto valorado de bienes y servicios. e) Efectuar cotizaciones segn requerimientos aprobados y autorizados. f) Visar las solicitudes de cotizacin y los cuadros comparativos.
g) Visar las ordenes de compra y servicio elaborados segn cuadros comparativos de cotizacin. h) Coordinar el apoyo oportuno de las obligaciones derivadas de las adquisiciones, as como las especificaciones tcnicas necesarias. i) j) Verificar la conformidad del compromiso contrado por el proveedor en la entrega recepcin de bienes y servicios no personales. Ingreso, registro y verificacin de la Fase del Compromiso en el Mdulo SIAF-SP.
k) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. l) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 106 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de documentos normativos como Directivas, Instructivos y otros. b) Elaborar la Informacin Tcnica para las diferentes reas. c) Evaluar e informar sobre la aplicacin de las Normas de Austeridad. d) Preparar Informacin sobre implementacin de Recomendaciones del rgano de Control Interno y de Sociedades de Auditoria Externa. e) Participar en la elaboracin del Presupuesto Anual. f) Preparar de Informacin al CONSUCODE y Otras entidades.
g) Supervisar la Informacin mensual ( O/C, NEA, PCS) remitida a Contabilidad. h) Supervisar la elaboracin de los Inventarios y su conciliacin con el Sistema de Abastecimiento ( SISABAS). i) j) Ingresar, registrar y verificar la fase del Compromiso en el Mdulo SIAF-SP. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas.
k) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : ESPEC. ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 107 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar adquisiciones de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. b) Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios. c) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones. d) Formular el Presupuesto valorado de bines y servicios. e) Efectuar Cotizaciones segn requerimientos aprobados y autorizados. f) Visar las Solicitudes de Cotizaciones y los Cuadros Comparativos.
g) Visar las Ordenes de Compra y servicios elaboradas segn Cuadro Comparativo de Cotizacin. h) Coordinar el apoyo oportuno de las obligaciones derivadas de las adquisiciones, as como las especificaciones tcnicas necesarias. i) j) Verificar la conformidad del compromiso contrado por el proveedor en la entregarecepcin de bienes y servicios no personales. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas.
k) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Abastecimientos. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 108 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y custodiar los bienes adquiridos por la entidad, verificando las caractersticas tcnicas consignadas en la Gua de Remisin y la Orden de Compra. b) Entregar los bienes autorizados y que son requeridos por las diferentes oficinas de la entidad. c) Elaborar PECOSAS y NEA en el SISABAS. d) Controlar permanentemente las existencias de Almacn mediante las Tarjetas BINCAR que permita conciliar con los saldos de las existencias que arroja el SISABAS. e) Elaborar Informacin mensual de las Ordenes de Compra, PECOSAS y NEAS para su remisin a la Oficina de Contabilidad. f) Mantener actualizado el registro del SISABAS que permita conocer el stock actualizado de bienes.
g) Controlar y registrar los sobrantes de materiales de obra h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que le sean asignadas.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 109 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Revisar las Ordenes de Compra y de Servicio para el control patrimonial respectivo. b) Determinar y conciliar los saldos por artculo de las existencias con almacn y contabilidad. c) Apoyar a la toma de Inventarios Fsicos. d) Elaborar Ordenes de Servicio. e) Controlar y programar el uso de Vehculos livianos de acuerdo a programacin. f) Supervisar y mantener los servicios de las diferentes oficinas de la entidad.
g) Controlar y elaborar papeletas y vales de Combustible, segn Programacin. h) Reportar la informacin de vales atendidos en el respectivo sistema informtico. i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. Otras que le sean asignadas.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 110 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar cotizaciones para la adquisicin de materiales de oficina y de obras, segn requerimientos aprobados y autorizados. b) Entregar Ordenes de Compra a los Proveedores c) Entregar Cotizaciones a los proveedores d) Recoger materiales de los proveedores de tiles de oficina y de obra e) Realizar labores de apoyo administrativo. f) Coordinar con el almacn y SEM la recepcin de materiales y repuestos.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO IV N DE CAP: 111 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar cotizaciones para la adquisicin de materiales de oficina y de obras, segn requerimientos aprobados y autorizados. b) Visar las Solicitudes de Cotizaciones y los Cuadros Comparativos. c) Elaborar Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio. d) Ingresar, registrar y verificar la fase del Compromiso en el Mdulo SIAF-SP. e) Elaborar la informacin para el CONSUCODE y otras entidades. f) Apoyar en la toma de inventarios fsicos.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA IV N DE CAP: 112 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que recepciona y remite la Oficina de Abastecimiento. b) Redactar y tipear documentos tales como oficios, memorando, informes y otros. c) Atender y efectuar llamadas telefnicas. d) Mantener actualizado el archivo de correspondencia y documentacin. e) Otorgar el uso adecuado del equipo de Computo asignado. f) Tramitar la solicitud de tiles de oficina y su distribucin.
g) Orientar al pblico que realiza consultas y gestiones. h) Automatizar la documentacin a travs de Sistemas Informticos( SISTRA) i) j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO III N DE CAP: 113 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos. b) Efectuar cotizaciones para la adquisicin de materiales de oficina y de obras, segn requerimientos aprobados y autorizados. c) Elaborar Solicitudes de Cotizaciones y los Cuadros Comparativos. d) Elaborar Ordenes de Compra y de Servicio. e) Participar en la elaboracin de los Inventarios Fsicos. f) Supervisar el mantenimiento de los servicios de las oficinas.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N DE CAP: 114 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar cotizaciones para la adquisicin de materiales de oficina y de obras, segn requerimientos aprobados y autorizados. b) Elaborar Ordenes de Compra y de servicio. c) Supervisar y controlar el normal funcionamiento de los servicios de las instalaciones de la Sede Regional. d) Supervisar y controlar el mantenimiento del complejo y de los jardines. e) Participar en la programacin de actividades, reuniones y comisiones de trabajo. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS V N DE CAP: 115 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Controlar y reparar, las redes que garanticen el funcionamiento de los servicios higinicos de la Sede Regional. b) Supervisar y controlar el normal funcionamiento de las instalaciones de agua de la Sede Regional. c) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados. d) Realizar funciones de apoyo administrativo e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL DENOMINACION DEL CARGO: OFICINISTA V N DE CAP: 116 FUNCIONES ESPECIFICAS: f) Registrar los documentos que ingresan y salgan de la oficina, as como su distribucin. g) Seleccionar, organizar y archivar la documentacin de la Oficina. h) Realizar trabajos mecanogrficos del personal de la Oficina. i) j) Efectuar el control y seguimiento de la documentacin recibida y emitida. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente de la Oficina de Patrimonio Fiscal. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Estudios tcnicos, relacionados con el cargo. Experiencia Laboral no menor de 13 aos. Experiencia en las funciones no menor de 05 aos. Capacitacin en los ltimos dos aos, no menor de 20 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS V N DE CAP: 117 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional. b) Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. c) Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institucin. d) Realizar funciones de apoyo administrativo. e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR DE TRANSPORTES II N DE CAP: 118 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga. b) Ejecutar actividades de inspeccin de servicios de transporte. c) Adoptar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga. d) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo asignado. e) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente. f) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados.
g) Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo. h) Distribuir el trabajo de los Choferes y Tcnicos en Transportes i) j) Conducir, eventualmente, un vehculo de transporte de personas o carga, por disposicin del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas.
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS IV N DE CAP: 119 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional. b) Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. c) Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institucin. d) Realizar funciones de apoyo administrativo. e) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CAP: 120 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional. b) Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. c) Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institucin. d) Realizar funciones de apoyo administrativo. e) Recibir y distribuir documentos que se gestionen en la oficina donde apoya. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CAP: 121 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional. b) Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. c) Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institucin. d) Realizar funciones de apoyo administrativo. e) f) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CAP: 122 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional. b) Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. c) Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institucin. d) Realizar funciones de apoyo administrativo. e) Recepciona y distribuye documentos en la oficina donde apoya. f) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER V N DE CAP: 123 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga. b) Adoptar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga. c) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo asignado. d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente. e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. f) Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo.
g) Realizar funciones de Apoyo administrativo en la unidad Orgnica asignado, cuando no conduce el vehculo. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER IV N DE CAP: 129 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga. b) Adoptar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga. c) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo asignado. d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente. e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. f) Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER IV N DE CAP: 130 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga. b) Adoptar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga. c) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo asignado. d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente. e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. f) Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER III N DE CAP: 131 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga. b) Adoptar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga. c) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo asignado. d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente. e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. f) Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER I N DE CAP: 132 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga. b) Adoptar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga. c) Efectuar el mantenimiento y buen estado del vehculo asignado. d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente a los lugares asignados. e) Asumir la responsabilidad del control y el buen uso del combustible y otros materiales asignados. f) Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo.
g) Realizar funciones de Apoyo administrativo en la Unidad Orgnica asignado, cuando no conduce el vehculo. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria Completa, y amplio conocimiento relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 06 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria Completa, y amplio conocimiento relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 06 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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0LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria Completa, y amplio conocimiento relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 06 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR DE TRANSPORTES II N DE CAP: 135 FUNCIONES ESPECIFICAS: l) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga. m) Ejecutar actividades de inspeccin de servicios de transporte. n) Adoptar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga. o) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo asignado. p) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente. q) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. r) Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo. s) Distribuir el trabajo de los Choferes y Tcnicos en Transportes t) Conducir, eventualmente, un vehculo de transporte de personas o carga, por disposicin del Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
u) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas. v) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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3.7. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
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OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA. A ASESORAR A LA DIRECCIN SUPERIOR Y A LOS ORGANOS DEL GOBIERNO REGIONAL, EN ASPECTOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN CONSULTADOS PARA SU OPININ O TRMITE. B INFORMAR, OPINAR Y ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LOS PROYECTOS DE CARCTER LEGAL QUE FORMULEN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL. C RECOPILAR, EVALUAR, COMPENDIAR SISTEMTICAMENTE Y DIFUNDIR LA LEGISLACIN RELACIONADA CON LOS GOBIERNOS REGIONALES. D FORMULAR Y REGISTRAR RESOLUCIONES, CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMS DOCUMENTOS QUE EL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE DEBA CELEBRAR CON TERCEROS, SE TRATE DE PERSONAS NATURALES O JURDICAS, PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES O REVISARLOS Y OPINAR CUANDO ESTOS HAYAN SIDO FORMULADOS POR OTRAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL. E COORDINAR CON LAS OFICINAS, GERENCIAS, DIRECCIONES REGIONALES, Y DEMS ENTIDADES DEPENDIENTES DEL GOBIERNO REGIONAL, RESPECTO A LA DEBIDA APLICACIN DE LA NORMATIVIDAD LEGAL, EN ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN ARAS DE REALIZAR UNA ADECUADA DEFENSA DE LOS INTERESES DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE. F REMITIR A LA DIVISIN DE GESTIN DOCUMENTARIA COPIA DE LAS RESOLUCIONES, CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS DOCUMENTOS QUE RESUELVAN ACTOS ADMINISTRATIVOS, PARA LA NOTIFICACIN OPORTUNA A PERSONAS NATURALES O JURDICAS QUE FORMAN PARTE DE ESTOS.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL
OFICINA REG. DE ASESORIA JURIDICA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N TOTAL DEL Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP 4.0 ORGANOS DE APOYO Y ASESORIA 4.2 OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DIR. DE PROG. SECTORIAL III SECRETARIA IV SECRETARIA IV DPTO. DE ASUNTOS JUDICIALES ABOGADO V ABOGADO IV ABOGADO IV TEC. EN ABOGACIA II DPTO. DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS ABOGADO V ABOGADO IV ABOGADO IV TEC. EN ABOGACIA II
N DE ORDEN
OBSERVACION
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA. DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III (JEFE DE LA OFICINA) N DE CAP: 136 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Prestar asesoramiento jurdico a la Direccin Superior y a los Organos Estructurados del Gobierno Regional, en aspectos jurdico - administrativo que le sean consultados. b) Dirigir y controlar la sistematizacin, compilacin y actualizacin de los dispositivos legales, relacionados con los Gobiernos Regionales. c) Opinar sobre los proyectos de resoluciones del Gobierno Regional y dems documentos recibidos para su estudio y opinin. d) Opinar y dar conformidad a convenios, contratos, licitaciones y otros, puestos a su consideracin. e) Supervisar las funciones que cumple el personal profesional y tcnico que labora en la Oficina Regional. f) Formular el Programa de Trabajo de la Oficina Regional para la elaboracin del Plan Operativo Regional.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Jerrquica y administrativamente depende del Gerente General Regional. Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Oficina Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Cargo de confianza. Ttulo profesional universitario de abogado
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA IV N DE CAP: 137 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Atender al pblico y recibir llamadas telefnicas. b) Coordinar reuniones y preparar Agenda para el Jefe de la Oficina. c) Tomar dictado y redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. d) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Oficina. e) Brindar apoyo logstico a los integrantes de la Oficina. f) Administrar y clasificar documentacin, diariamente.
g) Registrar resoluciones, convenios, contratos y otros documentos. h) Digitar toda clase de documentos con apoyo de sistemas informticos. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 07 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA IV N DE CAP: 138 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y tramitar toda clase de documentacin. b) Organizar el control y seguimiento de todos los expedientes ingresados a la Oficina c) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo Secretarial. d) Redactar documentos varios. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 07 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDICIALES A BRINDAR ASESORAMIENTO, ASESORAMIENTO Y EJECUTAR ACTIVIDADES DE CARCTER TCNICO LEGAL, EN MATERIA JUDICIAL. B ANALIZAR DISPOSITIVOS Y PROCEDIMIENTOS JUDICIALES , EMITIENDO OPININ LEGAL. C EJERCER POR DELEGACION EXPRESA D ABSOLVER CONSULTAS LEGALES EN MATERIA JUDICIAL , PUESTAS A SU CONSIDERACIN. E EFECTUAR CONCILIACIONES , TRANSACCIONES CON PREVIA AUTORIZACION DEL TITULAR DE LA ENTIDAD. F OTRAS QUE SE LE ASIGNE Y CORRESPONDA.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDICIALES DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO V N DE CAP: 139 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar y ejecutar actividades de carcter tcnico legal, en materia judicial. b) Analizar dispositivos y procedimientos judiciales especializados, emitiendo opinin legal. c) Brindar asesoramiento en aspectos de la especialidad en materia judicial. d) Participar, de ser el caso, en eventos regionales o nacionales en representacin de la entidad en materia judicial. e) Ejercer por delegacin expresa, la defensa legal en lo contencioso, de la institucin. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDICIALES DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: 140 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Absolver consultas legales en materia judicial, puestas a su consideracin. b) Asumir la representacin o delegacin en los asuntos judiciales de la Institucin y dictaminar en los aspectos legales que le sean solicitados. c) Efectuar conciliaciones, transacciones con previa autorizacin del titular de la entidad. d) Ejercer, por delegacin expresa, la defensa legal de la Institucin o de uno de sus integrantes, en lo contencioso. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 07 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDICIALES DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: 141 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Absolver consultas legales en materia judicial, puestas a su consideracin. b) Asumir la representacin o delegacin en los asuntos judiciales de la Institucin y dictaminar en los aspectos legales que le sean solicitados. c) Participar en los procesos arbitrales en los que el Gobierno Regional Lambayeque constituya una de las partes en conflicto. d) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 07 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDICIALES DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ABOGACIA II N DE CAP: 142 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico en lo judicial. b) Ejecutar actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos judiciales. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS A BRINDAR ASESORAMIENTO, AS COMO SUPERVISAR Y EJECUTAR ACTIVIDADES DE CARCTER TCNICO LEGAL EN MATERIA ADMINISTRATIVA. B ANALIZAR PROYECTOS DE NORMAS, DISPOSITIVOS Y JURDICOS ESPECIALIZADOS, EMITIENDO OPININ LEGAL. PROCEDIMIENTOS
C PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE NORMATIVIDAD DE CARCTER TCNICO LEGAL, ADMINSITRATIVA. D EVALUAR EXPEDIENTES DE CARCTER TCNICO LEGAL ADMINISTRATIVO Y EMITIR OPININ LEGAL. E OPINAR SOBRE INFORMES DE CARCTER TCNICO LEGAL - ADMINISTRATIVO. F PARTICIPAR, DE SER EL CASO, EN EVENTOS REGIONALES O NACIONALES EN REPRESENTACIN DE LA ENTIDAD.
G PARTICIPAR EN LA FORMULACIN DE PROYECTOS DE CONTRATOS Y/O CONVENIOS DONDE INTERVENGA EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. H ABSOLVER CONSULTAS LEGALES DE CARCTER NO CONTENCIOSO, PUESTAS A SU CONSIDERACIN. I OTRAS QUE SE LE ASIGNE Y CORRESPONDA.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO V N DE CAP: 143 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar y ejecutar actividades de carcter tcnico legal en materia administrativa. b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados, emitiendo opinin legal. c) Brindar asesoramiento en aspectos de la especialidad. d) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal, adminsitrativa. e) Evaluar expedientes de carcter tcnico legal administrativo. f) Opinar sobre informes de carcter tcnico legal - administrativo.
g) Participar, de ser el caso, en eventos regionales o nacionales en representacin de la entidad. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: 144 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Emitir opinin legal respecto a los recursos administrativos que presenten los administrados y/o proyectar y visar los documentos de carcter legal en lo administrativo que se le encargue. b) Participar en la formulacin de proyectos de contratos y/o convenios donde intervenga el Gobierno Regional Lambayeque. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 07 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: 145 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Absolver consultas legales de carcter no contencioso, puestas a su consideracin. b) Emitir opinin legal respecto a los recursos administrativos que presenten los administrados y/o proyectar y visar los documentos de carcter legal en lo administrativo que se le encargue. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 07 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ABOGACIA II N DE CAP: 146 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar actividades relativas a la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico en lo administrativo. b) Evaluar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares. c) Preparar proyectos de resoluciones diversas, contratos y convenios y otros. d) Informar sobre resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales. e) Ejecutar actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos jurdicos, en lo administrativo. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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3.8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
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GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO A FORMULAR MECANISMOS Y ESTRATEGIAS, PARA PROMOVER EL DESARROLLO PRODUCTIVO Y LA PROMOCION EMPRESARIAL EN LA REGION LAMBAYEQUE. B OPINAR SOBRE LAS POLITICAS SECTORIALES EN AGRICULTURA, PRODUCCION (PESQUERIA, INDUSTRIA), TURISMO, COMERCIO, ARTESANIA, ENERGIAY MINAS E HIDROCARBUROS; EN MATERIA DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL. C PROPONER ACCIONES DE PROMOCION, PARA EL DESARROLLO PRODUCTIVO Y LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL EN LOS SECTORES PUBLICO Y PRIVADO DE LA REGION. D APOYAR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PROGRAMA DE COMPETITIVIDAD REGIONAL. E PROMOVER LA FORMULACION DE ALIANZAS ESTRATEGICAS ENTRE LOS SECTORES PUBLICO Y PRIVADO, PARA EL CRECIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE CADENAS PRODUCTIVAS Y LA FORMACION DE EJES DE DESARROLLO Y CORREDORES ECONOMICOS. F PROMOVER LA DINAMIZACION Y AMPLIACION DE MERCADOS LOCALES, REGIONALES Y NACIONALES. G FORMULAR MECANISMOS Y ESTRATEGIAS PARA PROMOVER LA INVERSION PRIVADA Y LAS EXPORTACIONES REGIONALES. H FORMULAR EL PROGRAMA DE PROMOCION DE INVERSION PRIVADA Y EL DE EXPORTACIONES REGIONALES. I OPINAR EN MATERIA DE SUSCRIPCION DE CONVENIOS DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL J IDENTIFICAR Y PROPONER EL OTORGAMIENTO DE CONCESIONES, CONTRATOS, VENTA O DISOLUCION EN EMPRESAS DEL GOBIERNO REGIONAL, BIENES Y/O ACTIVOS REGIONALES K IDENTIFICAR LOS PROYECTOS, ASI COMO LAS NECESIDADES DE ESTUDIO E INFRAESTRUCTURA QUE SEAN DE INTERES DEL SECTOR PRIVADO Y LA COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL, PARA SU FINANCIAMIENTO. L VERIFICAR, EVALUAR E INFORMAR SOBRE LOS REQUERIMIENTOS DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL QUE FORMULEN LOS ORGANISMOS PUBLICOS Y PRIVADOS. M IDENTIFICAR Y FORMULAR UNA BASE DE DATOS SOBRE LAS FUENTES DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL Y SU OPERATIVIDAD. N IDENTIFICAR Y MANTENER ACTUALIZADO UN REGISTRO DE ONGS QUE OPEREN EN EL AMBITO REGIONAL. O EMITIR OPINION SOBRE LOS ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES DE DESARROLLO SI SU AMBITO DE OPERACIN ESTA EN LA REGION. P ORGANIZAR UN BANCO DE PROYECTOS REGIONALES CON FINES DE PROMOCION DE INVERSIONES PRIVADAS Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL. Q MANTENER ACTUALIZADO EL MODULO DE FINANCIADORES.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA REG. DE DESARROLLO ECONOMICO
DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL
DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N TOTAL DEL Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP 5.0 ORGANOS DE LINEA 5.1 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO 01 02 03 DIR. DE PROG. SECTORIAL III ECONOMISTA V SECRETARIA V DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL SUPERVISION DE PROG. SECTORIAL I ECONOMISTA V ECONOMISTA V INGENIERO V INGENIERO V DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL SUPERVISION DE PROG. SECTORIAL I ECONOMISTA V ESPECIALISTA EN PROYECTOS V INGENIERO V INGENIERO V ESPC. EN FINANZAS IV 01 01 01 147 GERENTE REGIONAL 148 149
N DE ORDEN
OBSERVACION
04 05 06 07 08
01 01 01 01 01
150 151 152 153 154
JEFE DE DIVISION
09 10 11 12 13 14
01 01 01 01 01 01
155 156 157 158 159 160
JEFE DE DIVISION
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III (GERENTE REGIONAL) N DE CAP: 147 FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Coordinar, dirigir y supervisar las actividades y servicios pblicos que ejecutan y brindan las Direcciones Regionales Sectoriales, en materias de su competencia. b) Establecer mecanismos para promover la inversin privada nacional y extranjera dirigidos a lograr el crecimiento econmico regional conforme a ley. c) Coordinar y proponer la poltica regional en materia del desarrollo productivo sectorial que le compete. d) Aprobar estrategias para promover la competitividad en las empresas pblicas y privadas de la regin. e) Opinar de manera previa a la suscripcin, sobre convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional, pudiendo contar con el apoyo del Consejo Nacional de la Descentralizacin, y de otras entidades pblicas o privadas, en el marco de su competencia. f) Proponer, conforme a ley, el otorgamiento de concesiones y celebrar cualquier otra modalidad contractual, siempre que contribuya al desarrollo regional.
g) Proponer la creacin, venta, concesin o contratos, disolucin de las empresas del gobierno regional y otras formas empresariales, bienes y/o activos regionales, conforme a la constitucin y la ley. h) Proponer el Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales. i) j) Determinar las necesidades de estudios, proyectos e infraestructura que sea de inters del sector privado para su explotacin. Identificar y proponer los proyectos que incentiven el inters del sector privado.
k) Orientar las polticas y estrategias de promocin de la inversin privada, en el mbito del Gobierno Regional Lambayeque, y evaluar sus resultados. l) Mantener comunicacin e informacin con las entidades del Estado y del sector privado, encargadas de impulsar la promocin de la inversin privada.
m) Aprobar mecanismos y estrategias para promover la exportacin de productos competitivos del mbito Regional. n) Dirigir y supervisar a las Direcciones Regionales Sectoriales de acuerdo a las normas sectoriales, as como a los rganos dependientes a su cargo. o) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los programas o proyectos de desarrollo e inversin de los corredores econmicos.
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p) Proponer la informacin para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones, formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional, Texto Unico de Procedimientos Administrativos, Manual de Procedimientos Administrativos y para otros documentos de gestin. q) Expedir Resolucin de Gerencia Regional, aprobando aspectos relacionados con la parte sectorial de su competencia, acorde a la normatividad vigente. r) Supervisar y evaluar el cumplimiento de metas de Programas Sectoriales de su competencia y las relacionadas al desarrollo productivo, promocin empresarial, promocin de la invasin y Cooperacin Tcnica Internacional. s) Mantener actualizado el Mdulo de Financiadores. t) Las dems que le competa o corresponda de acuerdo a Ley.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce autoridad sobre todo el personal de la Gerencia Regional. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Cargo de Confianza.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DENOMINACION DEL CARGO: ECONOMISTA V N DE CAP: 148 FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Planificar programas econmico - financiero a nivel Regional. b) Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado, para el crecimiento y fortalecimiento de cadenas productivas y la formacin de ejes de desarrollo y corredores econmicos. c) Analizar y evaluar programas especiales de desarrollo Regional. d) Elaborar alternativas de poltica econmica e) Disear modelos economtricos. f) Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajos especializados.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia a fin a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 149 FUNCIONES ESPECIFICAS : a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y reuniones y preparar la Agenda del Gerente Regional, con la respectiva documentacin. b) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia Regional. c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, a nivel de trmite, archivo, mecanografa y taquigrafa. d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin de los mismos. e) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de computo. f) Ejecutar actividades secretariales, administrar el archivo y las acciones de trmite documentario y archivo.
g) Brindar apoyo logstico a los integrantes de la Gerencia Regional y Divisiones. h) Las dems que le asigne el Gerente Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, relacionada al cargo.
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DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL
A FORMULAR MECANISMOS Y ESTRATEGIAS, PARA PROMOVER EL DESARROLLO PRODUCTIVO Y LA PROMOCION EMPRESARIAL EN LA REGION LAMBAYEQUE. B OPINAR SOBRE LAS POLITICAS SECTORIALES EN AGRICULTURA, PRODUCCION (PESQUERIA, INDUSTRIA), TURISMO, COMERCIO, ARTESANIA, ENERGIAY MINAS E HIDROCARBUROS; EN MATERIA DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL. C PROPONER ACCIONES DE PROMOCION, PARA EL DESARROLLO PRODUCTIVO Y LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL EN LOS SECTORES PUBLICO Y PRIVADO DE LA REGION. D APOYAR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PROGRAMA DE COMPETITIVIDAD REGIONAL. E PROMOVER LA FORMULACION DE ALIANZAS ESTRATEGICAS ENTRE LOS SECTORES PUBLICO Y PRIVADO, PARA EL CRECIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE CADENAS PRODUCTIVAS Y LA FORMACION DE EJES DE DESARROLLO Y CORREDORES ECONOMICOS. F PROMOVER LA DINAMIZACION Y AMPLIACION DE MERCADOS LOCALES, REGIONALES Y NACIONALES.
G LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE O COMPETA DE ACUERDO A LEY.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I (JEFE DE DIVISIN) N DE CAP: 150 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar acciones tcnico administrativas para la formulacin de los mecanismos y estrategias relacionadas con el Desarrollo Productivo y la Promocin Empresarial. b) Proponer la elaboracin de normas y directivas para la ejecucin de programas y proyectos, relacionados con el Desarrollo Productivo y la Promocin Empresarial. c) Apoyar en las acciones de supervisin y evaluacin para el cumplimiento de las metas de los programas sectoriales, en relacin al Desarrollo Productivo y la Promocin Empresarial. d) Proporcionar apoyo y asesoramiento en la formulacin y ejecucin de los Planes Operativos Sectoriales e) Elaborar informes tcnicos, en relacin a las funciones de la Divisn. f) Las dems que le asigne el Gerente Regional de Desarrollo Econmico y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia en actividades afines a las funciones asignadas Capacitacin comprobada en los 2 ltimos aos, con relacin a las funciones asignadas
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL DENOMINACION DEL CARGO: ECONOMISTA V N DE CAP: 151 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes y Programas Regionales de competencia de la Divisin. b) Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado, para el crecimiento y fortalecimiento de cadenas productivas y la formacin de ejes de desarrollo y corredores econmicos. c) Participar en las acciones tendientes a promover la dinamizacin y ampliacin de mercados locales, regionales y nacionales. d) Brindar asesoramiento a entidades del sector pblico y privado de la regin, vinculadas al desarrollo productivo y empresarial, en concordancia a la normatividad vigente. e) Programar y ejecutar visitas tcnicas relacionadas al desarrollo productivo y promocin empresarial. f) Proponer instrumentos de gestin relacionados a las competencias de la Divisin.
g) Apoyar en las acciones de capacitacin en temas relacionados al desarrollo productivo y promocin empresarial. h) Recopilar y sistematizar informacin de los sectores productivo y empresarial de la Regin. i) j) Participar en la formulacin de polticas de desarrollo econmico. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su especialidad y de competencia de la Divisin.
k) Las dems que le asigne el Jefe de Divisin y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Desarrollo Productivo y Promocin Empresarial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia a fin a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL DENOMINACION DEL CARGO: ECONOMISTA V N DE CAP: 152 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes y Programas Regionales de competencia de la Divisin. b) Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado, para el crecimiento y fortalecimiento de cadenas productivas y la formacin de ejes de desarrollo y corredores econmicos. c) Participar en las acciones tendientes a promover la dinamizacin y ampliacin de mercados locales, regionales y nacionales. d) Brindar asesoramiento a entidades del sector pblico y privado de la regin, vinculadas al desarrollo productivo y empresarial, en concordancia a la normatividad vigente. e) Programar y ejecutar visitas tcnicas relacionadas al desarrollo productivo y promocin empresarial. f) Proponer instrumentos de gestin relacionados a las competencias de la Divisin.
g) Apoyar en las acciones de capacitacin en temas relacionados al desarrollo productivo y promocin empresarial. h) Recopilar y sistematizar informacin de los sectores productivo y empresarial de la Regin. i) j) Participar en la formulacin de polticas de desarrollo econmico. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su especialidad y de competencia de la Divisin.
k) Las dems que le asigne el Jefe de Divisin y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Desarrollo Productivo y Promocin Empresarial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia a fin a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 153 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyar en la formulacin de mecanismos y estrategias para la promocin del desarrollo productivo y la promocin empresarial en la regin. b) Emitir Informe sobre las polticas sectoriales de competencia de la Divisin. c) Formular Informes sobre acciones de promocin de competitividad empresarial, en los sectores pblico y privado. d) Participar en las acciones tendientes a promover la dinamizacin y ampliacin de mercados locales, regionales y nacionales. e) Formular y proponer normas relacionados con el desarrollo productivo y promocin empresarial regional. f) Proponer, evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad.
g) Programar y ejecutar visitas tcnicas relacionadas al desarrollo productivo y promocin empresarial. h) Apoyar en las acciones de capacitacin en temas relacionados al desarrollo productivo y promocin empresarial. i) j) Participar en la formulacin de polticas de desarrollo econmico. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su especialidad y de competencia de la Divisin
k) Las dems que le asigne el Jefe de Divisin y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Desarrollo Productivo y Promocin Empresarial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 154 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyar en la formulacin de mecanismos y estrategias para la promocin del desarrollo productivo y la promocin empresarial en la regin. b) Emitir Informe sobre las polticas sectoriales de competencia de la Divisin. c) Formular Informes sobre acciones de promocin de competitividad empresarial, en los sectores pblico y privado. d) Participar en las acciones tendientes a promover la dinamizacin y ampliacin de mercados locales, regionales y nacionales. e) Formular y proponer normas relacionados con el desarrollo productivo y promocin empresarial regional. f) Proponer, evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad.
g) Programar y ejecutar visitas tcnicas relacionadas al desarrollo productivo y promocin empresarial. h) Apoyar en las acciones de capacitacin en temas relacionados al desarrollo productivo y promocin empresarial. i) j) Participar en la formulacin de polticas de desarrollo econmico. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su especialidad y de competencia de la Divisin
k) Las dems que le asigne el Jefe de Divisin y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Desarrollo Productivo y Promocin Empresarial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL
A FORMULAR MECANISMOS Y ESTRATEGIAS PARA PROMOVER LA INVERSION PRIVADA Y LAS EXPORTACIONES REGIONALES. B FORMULAR EL PROGRAMA DE PROMOCION DE INVERSION PRIVADA Y EL DE EXPORTACIONES REGIONALES. C OPINAR EN MATERIA DE SUSCRIPCION DE CONVENIOS DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL D IDENTIFICAR Y PROPONER EL OTORGAMIENTO DE CONCESIONES, CONTRATOS, VENTA O DISOLUCION EN EMPRESAS DEL GOBIERNO REGIONAL, BIENES Y/O ACTIVOS REGIONALES E IDENTIFICAR LOS PROYECTOS, ASI COMO LAS NECESIDADES DE ESTUDIO E INFRAESTRUCTURA QUE SEAN DE INTERES DEL SECTOR PRIVADO Y LA COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL, PARA SU FINANCIAMIENTO. F VERIFICAR, EVALUAR E INFORMAR SOBRE LOS REQUERIMIENTOS DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL QUE FORMULEN LOS ORGANISMOS PUBLICOS Y PRIVADOS.
G IDENTIFICAR Y FORMULAR UNA BASE DE DATOS SOBRE LAS FUENTES DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL Y SU OPERATIVIDAD. H IDENTIFICAR Y MANTENER ACTUALIZADO UN REGISTRO DE ONGS OPEREN EN EL AMBITO REGIONAL. I J QUE
EMITIR OPINION SOBRE LOS ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES DE DESARROLLO SI SU AMBITO DE OPERACIN ESTA EN LA REGION. ORGANIZAR UN BANCO DE PROYECTOS REGIONALES CON FINES DE PROMOCION DE INVERSIONES PRIVADAS Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL.
K LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE O COMPETA DE ACUERDO A LEY.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I (JEFE DE DIVISIN) N DE CAP: 155 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar y proponer la formulacin y determinacin de polticas de promocin de inversiones y cooperacin tcnica internacional, enmarcado dentro de los lineamientos de polticas regionales y nacionales. b) Desarrollar acciones de coordinacin y asesora en materia de su competencia. c) Proponer y revisar estudios, proyectos y/o trabajos relacionado a la promocin de inversiones y exportaciones Regionales. d) Elaborar informes tcnicos relacionados con la Divisin. e) Propiciar la capacitacin del personal a su cargo en las funciones a desempear. f) Supervisar las funciones del personal que labora en la Divisin.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Econmico REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 02 aos. Capacitacin especializada en el rea, en los 02 ltimos aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ECONOMISTA V N DE CAP: 156 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes y Programas Regionales de competencia de la Divisin. b) Analizar y evaluar programas especiales de Promocin de Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. c) Apoyar en las acciones de capacitacin en temas relacionados a la Promocin de Inversiones y cooperacin Tcnica internacional. d) Participar en la formulacin de polticas de Promocin de Inversiones. e) Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su especialidad y de competencia de la Divisin f) Otras que se le asigne y corresponda
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Promocin de Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin especializada en el rea, en los ltimos 02 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROYECTOS V N DE CAP: 157 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar el procesamiento de informacin econmica relacionada a la elaboracin de proyectos. b) Desarrollar acciones especficas orientadas a la identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos econmicos. c) Proponer e implementar acciones con fines de capacitacin y asesoramiento en apoyo de instituciones que desarrollan proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin pblica. d) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Promocin de Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin especializada en el rea, en los ltimos 02 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 158 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar y proponer la elaboracin de normas y directivas para el desarrollo de programas relacionados con la Promocin de Inversiones. b) Participar y proponer la creacin de mecanismos y condiciones favorables para promover la participacin de la inversin privada en el desarrollo regional. c) Evaluar, opinar y recomendar proyectos para la implementacin del Banco de Proyectos Regional. d) Efectuar visitas tcnicas en materia de su competencia. e) Apoyar la formulacin de programas y proyectos de Promocin de inversiones y exportaciones regionales. f) Propiciar convenios y/o acuerdos en relacin con la promocin de la Inversin privada y la cooperacin tcnica internacional.
g) Orientar, opinar y evaluar sobre proyectos y procedimientos de Cooperacin Tcnica Internacional. h) Asesorar en acciones de constitucin y opinin de proyectos de ONGD's. i) Otras que se le asigne y corresponda
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 159 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar y proponer la elaboracin de normas y directivas para el desarrollo de programas relacionados con la Promocin de Inversiones. b) Participar y proponer la creacin de mecanismos y condiciones favorables para promover la participacin de la inversin privada en el desarrollo regional. c) Evaluar, opinar y recomendar proyectos para la implementacin del Banco de Proyectos Regional. d) Efectuar visitas tcnicas en materia de su competencia. e) Apoyar la formulacin de programas y proyectos de Promocin de inversiones y exportaciones regionales. f) Propiciar convenios y/o acuerdos en relacin con la promocin de la Inversin privada y la cooperacin tcnica internacional.
g) Orientar, opinar y evaluar sobre proyectos y procedimientos de Cooperacin Tcnica Internacional. h) Asesorar en acciones de constitucin y opinin de proyectos de ONGD's. i) Otras que se le asigne y corresponda
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN FINANZAS IV N DE CAP: 160 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera. b) Asesorar a entidades del sector Pblico y Privado en aspectos integrales del Sistema Financiero. c) Dirigir la aplicacin de normatividad tcnico legal de carcter financiero. d) Recomendar procedimientos tcnicos para, mejorar el sistema financiero. e) Recomendar alternativas de poltica financiera nacional. f) Integrar comisiones intersectoriales para difundir normas y procedimientos del Sistema Financiero.
g) Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad. h) Puede corresponderle representar al organismo en eventos nacionales e internacionales de carcter financiero. i) Otras que se le asigne y corresponda
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Promocin de Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin especializada en el rea financiera, en los ltimos 02 aos
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3.9 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
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GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
A FORMULAR POLITICAS REGIONALES EN MATERIA DE: EDUCACION, SALUD, VIVIENDA Y SANEAMIENTO, TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO; ASI COMO EN ASPECTOS RELACIONADOS CON LA PARTICIPACION ACTIVA DE LA JUVENTUD, COMUNIDADES CAMPESINAS, INDIGENAS Y AFROPERUANAS. B COORDINAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS PUBLICOS A CARGO DEL GOBIERNO REGIONAL EN LAS MATERIAS DE SU COMPETENCIA. C PROPONER Y EJECUTAR LAS ESTRATEGIAS Y POLITICAS PARA EL FOMENTO DE LA PARTICIPACION CIUDADANA. D APOYAR A LAS MESAS DE CONCERTACION PARA LA LUCHA CONTRA LA POBREZA QUE SEGUIRAN CUMPLIENDO LAS MISMAS FUNCIONES QUE LES HAN SIDO ASIGNADAS RESPECTO A LAS POLITICAS SOCIALES. E PROMOVER Y OPINAR SOBRE CONVENIOS A CELEBRAR POR EL GOBIERNO REGIONAL CON INSTITUCIONES ACADEMICAS, UNIVERSIDADES Y CENTROS DE INVESTIGACION PUBLICOS Y PRIVADOS, RELACIONADOS SOBRE CAPACITACION, ASISTENCIA TECNICA E INVESTIGACION. F DIRIGIR Y SUPERVISAR A LAS ENTIDADES BAJO SU MANDO CON FORME A LAS NORMAS SECTORIALES.
G APROBAR LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ACCIONES QUE SEAN DE SU COMPETENCIA. H FORMULAR Y ACTUALIZAR EL MODULO DE CAPACITACION. I J COORDINAR EL DESARROLLO Y APLICACIN DE LA ESTRATEGIA FOCALIZADA DE LUCHA CONTRA LA POBREZA EXTREMA EN EL AMBITO DE LA REGION. OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA REG. DE DESARROLLO SOCIAL
DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL, POBLACION E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
DIVISION DE COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE ORDEN 01 02 03
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL 5.2 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIR. DE PROG. SECTORIAL III ESPC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA IV DIV. DESARROLLO SOCIAL, POBLACION, E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES SUPERV. DE PROG. SECTORIAL I ESPC. EN CAPACITACION IV ESPC. EN CAPACITACION III SECRETARIA IV DIV. COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS SUPERV. DE PROG. SECTORIAL I ESP. EN CAPACITACION III ESP. ORGANIZAC. CAMPESINAS IV ESP. ORGANIZAC. CAMPESINAS IV
TOTAL
N DEL CAP 161 162 163
OBSERVACION
01 01 01
GERENTE REGIONAL
04 05 06 07
01 01 01 01
164 165 166 167
JEFE DE DIVISION
08 09 10 11
01 01 01 01
168 169 170 171
JEFE DE DIVISION
202
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III (GERENTE REGIONAL) N DE CAP: 161 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar, dirigir y supervisar las actividades y servicios pblicos que ejecutan y brindan las Direcciones Regionales Sectoriales, en materias de su competencia. b) Formular polticas Regionales en materia de: Educacin, Salud, Vivienda, construccin y Saneamiento, Trabajo y Promocin del Empleo; as como en aspectos relacionados con la participacin activa de la juventud, Comunidades Campesinas y Nativas. c) Coordinar y proponer la poltica regional en materia del desarrollo social sectorial que le compete. d) Aprobar estrategias para promover programas, para tener un mejor impacto sobre los ndices de pobreza. e) Opinar de manera previa a la suscripcin, sobre convenios o contratos con Instituciones Acadmicas, Universidades y Centros de Investigacin, pudiendo contar con el apoyo del Consejo Nacional de la Descentralizacin, y de otras entidades pblicas o privadas, en el marco de su competencia. f) Coordinar y apoyar a las Mesas de Concertacin para la Lucha contra la Pobreza en el marco de su competencia.
g) Proponer el Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales. h) Determinar las necesidades de estudios, proyectos e infraestructura que sea de inters del sector privado para su explotacin. i) j) Identificar y proponer los proyectos que incentiven el inters del sector privado. Orientar las polticas y estrategias de promocin de la inversin privada, en el mbito del Gobierno Regional Lambayeque, y evaluar sus resultados.
k) Mantener comunicacin e informacin con las entidades del Estado y del sector privado, encargadas de impulsar la programas de desarrollo social. l) Aprobar mecanismos y estrategias para promover la exportacin de productos competitivos del mbito Regional.
m) Dirigir y supervisar a las Direcciones Regionales Sectoriales de acuerdo a las normas sectoriales, as como a los rganos dependientes a su cargo. n) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los programas o proyectos de desarrollo social. o) Proponer la informacin para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones, formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional, Texto Unico de Procedimientos
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Administrativos, Manual de Procedimientos gestin.
Administrativos y otros documentos de
p) Expedir Resolucin de Gerencia Regional, aprobando aspectos relacionados con la parte sectorial de su competencia, acorde a la normatividad vigente. q) Supervisar y evaluar el cumplimiento de metas de Programas Sectoriales de su competencia y las relacionadas al desarrollo productivo, promocin empresarial, promocin de la invasin y Cooperacin Tcnica Internacional. r) Formular y actualizar el Mdulo de capacitacin. s) Otras que se le asigne o corresponda de acuerdo a Ley. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce autoridad sobre todo el personal de la Gerencia Regional. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Cargo de Confianza.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO V. N DE CAP: 162 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la formulacin del programa de actividades de la Gerencia y mantener informado al Gerente Regional sobre el cumplimiento de las metas programadas, as como de las funciones delegadas. b) Proponer a la Gerencia Regional de Desarrollo Social en coordinacin con la Sub Gerencia de Presupuesto, los presupuestos correspondientes asignados a esta. c) Proponer a la Gerencia Regional de Desarrollo Social los convenios a celebrarse con entidades Pblicas y privadas de la Regin para la ejecucin, supervisin y promocin de actividades sociales. d) Emitir Opinin Tcnica y recomendacin respecto a los informes presentados por el sectores dependientes de la Gerencia respecto a la ejecucin de estudios, proyectos y convenios. e) Cumplir con las normas establecidas. f) Representar a La Gerencia Regional de Desarrollo Social cuando as lo determine el Gerente Regional.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y Administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor de 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos no menor de 30 aos en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 163 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia Regional. b) Efectuar seguimiento de acciones urgentes dispuestos par el Gerente Regional, a travs de Decretos Administrativos. c) Coordinar reuniones y preparar Agenda del Gerente Regional. d) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. e) Velar par el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Gerencia Regional. f) Brindar apoyo logstico al Gerente regional.
g) Administrar y clasificar la documentacin que diariamente deba atender el Gerente Regional, mediante el usa de Sistemas informticos. h) Digitar toda clase de documentos. i) j) Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. Otras que sean asignadas y correspondan.
LlNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. . Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 4 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL, POBLACION, E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES. A FORMULAR MECANISMOS Y ESTRATEGIAS, PARA PROMOVER EL DESARROLLO SOCIAL Y PRODUCTIVO EN LA REGION LAMBAYEQUE. B OPINAR SOBRE LAS POLITICAS SECTORIALES EN EDUCACION, SALUD, VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO, TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO; EN MATERIA DE DESARROLLO SOCIAL. C PROPONER ACCIONES DE PROMOCION, PARA EL DESARROLLO SOCIAL CON LOS SECTORES PUBLICOS Y PRIVADOS DE LA REGION. D APOYAR A LAS MESAS DE CONCERTACION PARA LA LUCHA CONTRA LA POBREZA QUE SEGUIRAN CUMPLIENDO LAS MISMAS FUNCIONES QUE LES HAN SIDO ASIGNADAS RESPECTO A LAS POLITICAS SOCIALES. E PROMOVER LA FORMULACION DE ALIANZAS ESTRATEGICAS ENTRE LOS SECTORES PUBLICOS Y PRIVADOS, PARA REDUCIR LA POBREZA EXTREMA EN LA REGION. F PROMOVER Y PARTICIPAR EN EVENTOS DE INTEGRACION Y COORDINACION CON LOS SECTORES A FAVOR DE LA CLASE MENOS FAVORECIDA DE LA POBLACION.
G FORMULAR Y PROPONER NORMAS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO SOCIAL DE COMPETENCIA DE LA DIVISION. H LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE O COMPETA DE ACUERDO A LEY.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL, POBLACION E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES. DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR. DE PROG. SECTORIAL I (JEFE DE DIVISIN) N DE CAP: 164 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar y ejecutar programas de desarrollo y de investigacin, en materia de Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades en coordinacin con los sectores de su competencia. b) Propiciar la capacitacin especializada del personal de la Divisin. c) Desarrollar acciones de promocin, transferencia tecnolgica y capacitacin. d) Elaborar normas y directivas para la ejecucin de programas y proyectos sociales. e) Elaborar informes tcnicos relacionados con el Area. f) Participar en el planeamiento y ejecucin de programas de Educacin, Salud, Trabajo y otros de inters social.
g) Prestar asesoramiento tcnico en el campo de su especialidad. h) Coordinar con organismos pblicos, privados y Gobiernos locales en la solucin de problemas con los programas a su cargo. i) j) Apoyar en la promocin de ejecucin de Programas de Vivienda Urbanas, Rurales, en coordinacin con los Gobiernos Locales. Participar en la Promocin de la participacin Ciudadana en la ejecucin de programas de desarrollo e Inversin Social en sus diversas modalidades.
k) Proponer las polticas de comunicacin de la Institucin, mediante el usa de Sistemas informticos. l) Otras que se Ie asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados alas funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en el cargo no menor de 02 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL, POBLACION, E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES. DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN CAPACITACION IV N DE CAP: 165 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de Planes de Promocin de Programas de Desarrollo Regional. b) Elaborar y participar en la formulacin de documentos de Gestin Institucional. c) Dirigir y supervisar la programacin, desarrollo y evaluacin de cursos de especializacin. d) Coordinar el desarrollo de eventos de capacitacin relacionados a la Promocin de Desarrollo Social en la regin. e) Evaluar el cumplimiento de planes de capacitacin. f) Estudiar, analizar e informar sobre trabajos de investigacin.
g) Desarrollar el dictado de clases en cursos de especializacin. h) Brindar asesora tcnica alas organizaciones de base. i) Otras que sean asignadas y correspondan
LlNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL, POBLACION, E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES. DENOMINACION DEL CARGO: ESP. EN CAPACITACION III N DE CAP: 166 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo Social. b) Dirigir y supervisar la programacin, desarrollo y evaluacin de cursos de especializacin. c) Coordinar el desarrollo de eventos de capacitacin relacionados al Desarrollo Social. d) Evaluar el cumplimiento de planes de capacitacin. e) Estudiar, analizar e informar sobre trabajos de investigacin. f) Desarrollar el dictado de clases en cursos de especializacin.
g) Brindar asesora tcnica alas Entidades del mbito regional. h) Otras que se Ie asigne y corresponda. LlNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIVISION DE DESARROLLO SOCIAL, POBLACION, E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES. DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 167 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Atender al Pblico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de sus documentos o gestin en particular. b) Tomar dictado taquigrfico y tipeado de documentos. c) Elaborar documentos, segn Indicaciones del jefe de la Divisin d) Recepcionar llamadas telefnicas e) Custodiar el material logstico asignado a la Divisin f) Recepcionar, tramitar y archivar los documentos clasificados de la Divisin.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Desarrollo Social, Poblacin e Igualdad de Oportunidades. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo de Secretarla Ejecutiva. Experiencia Profesional de 02 aos.
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DIVISION DE COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS A FORMULAR MECANISMOS Y ESTRATEGIAS, PARA PROMOVER EL DESARROLLO SOCIAL A FAVOR DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS EN LA REGION. B OPINAR SOBRE LAS POLITICAS SECTORIALES EN EDUCACION, SALUD, VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO, TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO; EN MATERIA DE DESARROLLO RURAL. C PROPONER ACCIONES DE PROMOCION, PARA EL DESARROLLO SOCIAL CON LOS SECTORES PUBLICOS Y PRIVADOS DE SU COMPETENCIA. D PROMOVER LA FORMULACION DE ALIANZAS ESTRATEGICAS CON LOS SECTORES PUBLICOS Y PRIVADOS, PARA REDUCIR LA POBREZA EXTREMA EN AMBITO RURAL. E PROMOVER EL DESENVOLVIMIENTO AUTO SOSTENIDO DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS DESTERRANDO EL PATERNALISMO Y ASISTENCIALISMO. F FORMULAR Y PROPONER NORMAS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO COMUNAL DE COMPETENCIA DE LA DIVISION.
G LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE O COMPETA DE ACUERDO A LEY.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DIVISION DE COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS DENOMINACION DEL CARGO: SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I (JEFE DE DIVISIN) N DE CAP: 168 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la formulacin y determinacin de polticas de promocin y desarrollo de las Comunidades Campesinas y Nativas de su jurisdiccin, enmarcado dentro de los lineamientos de polticas nacionales. b) Propiciar la capacitacin especializada del personal de la Divisin. I c) Desarrollar acciones de coordinacin y asesora tcnica a las Comunidades Campesinas. d) Revisar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin referentes a su especialidad. e) Elaborar informes tcnicos relacionados con el Area. f) Dirigir la formulacin de estudios, programas o proyectos de desarrollo comunal.
g) Apoyar a la Gerencia Regional de Desarrollo Social en labores de supervisin de las entidades de su competencia. h) Coordinar con organismos pblicos y privados en la solucin de problemas con los programas de su competencia. i) j) Revisar diversos proyectos de Resoluciones y documentos varios, tramitados par o desde la Gerencia Regional. Otras que se Ie asigne y corresponda.
LlNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Desarrollo Social. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados alas funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 08 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 02 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIVISION DE COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN CAPACITACION III N DE CAP: 169 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo Social a favor de las Comunidades Campesinas y Nativas en la Regin. b) Dirigir y supervisar las actividades que desarrollan los directivos de las Comunidades. c) Coordinar el desarrollo de charlas y otros eventos de capacitacin dirigidos a las Comunidades Campesinas. d) Evaluar el cumplimiento de los planes de capacitacin. e) Estudiar, analizar e informar sobre trabajos que se ejecuten en el mbito de las Comunidades. f) Brindar asesora tcnica y de gestin a las diferentes Comunidades del mbito regional.
g) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Comunidades Campesinas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIVISION DE COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN ORGANIZACIONES CAMPESINAS IV N DE CAP: 170 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo Social a favor de las Comunidades Campesinas y Nativas de la Regin. b) Monitorear y asesorar las actividades que desarrollan las Comunidades Campesinas. c) Promover el desarrollo de charlas y otros eventos de capacitacin en la transferencia de tecnologas adecuadas del mbito rural. d) Promover el desenvolvimiento auto sostenido de las comunidades campesinas, desterrando la accin paternalista y asistencial. e) Promover y potenciar la organizacin y participacin de las Comunidades en su propio desarrollo. f) Promover la participacin activa de los pobladores (comuneros) en la identificacin de su problemtica, priorizando las obras y proyectos a ejecutarse a travs del trabajo comunitario.
g) Brindar asesora tcnica y de gestin a las Comunidades Campesinas del mbito regional. h) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Comunidades Campesinas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DIVISION DE COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN ORGANIZACIONES CAMPESINAS IV N DE CAP: 171 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo Social a favor de las Comunidades Campesinas y Nativas de la Regin. b) Monitorear y asesorar las actividades que desarrollan las Comunidades Campesinas. c) Promover el desarrollo de charlas y otros eventos de capacitacin en la transferencia de tecnologas adecuadas del mbito rural. d) Promover el desenvolvimiento auto sostenido de las comunidades campesinas, desterrando la accin paternalista y asistencial. e) Promover y potenciar la organizacin y participacin de las Comunidades en su propio desarrollo. f) Promover la participacin activa de los pobladores (comuneros) en la identificacin de su problemtica, priorizando las obras y proyectos a ejecutarse a travs del trabajo comunitario.
g) Brindar asesora tcnica y de gestin a las Comunidades Campesinas del mbito regional. h) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de Divisin de Comunidades Campesinas. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
216
3.10. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
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GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL A PROPONER LA METODOLOGIA PARA LA FORMULACION, EJECUCION Y EVALUACION DEL PLAN DE DESARROLLO, PLAN ANUAL REGIONAL Y EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL. B EVALUAR E INFORMAR LOS AVANCES DE LOS PLANES, ESTABLECIENDO LOS MECANISMOS DE RETRO ALIMENTACION, DE ACUERDO A LA METODOLOGIA APROBADA POR EL GOBIERNO REGIONAL. C EVALUAR E INFORMAR SOBRE LOS PRODUCTOS RESULTANTES DE LA EJECUCION DE LOS PLANES. D ORGANIZAR, FORMULAR Y TRAMITAR ANTE LA DIRECCION NACIONAL TECNICA DE DEMARCACION TERRITORIAL, LOS EXPEDIENTES DE DEMARCACION TERRITORIAL QUE SE GENEREN EN SU JURISDICCION. E CONDUCIR LAS ACCIONES DE PROGRAMACIN, FORMULACIN, CONTROL Y EVALUACIN DEL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO E INVERSIONES DEL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE, DE ACUERDO A LA LEY DE GESTIN PRESUPUESTARIA, LEY DE PRESUPUESTO EN VIGENCIA Y DEMAS NORMAS COMPLEMENTARIAS EN MATERIA PRESUPUESTAL. F FORMULAR ESTUDIOS DE PRE INVERSIN AL NIVEL DE PERFIL Y PRE FACTIBILIDAD, PARA SUSTENTAR LA NECESIDAD DE CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA DE ACUERDO A LA LEY 27293 Y NORMATIVIDAD COMPLEMENTARIA.
G FORMULAR LA DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA QUE PERMITA LA APROBACIN DE LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSIN POR LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE DEL GOBIERNO REGIONAL. H FORMULAR, EVALUAR, CONTROLAR Y ADMINISTRAR LAS POLTICAS EN MATERIA DE ADMINISTRACIN Y ADJUDICACIN DE TERRENOS URBANOS Y ERIAZOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO EN LA REGIN LAMBAYEQUE I J ESTABLECER LOS MECANISMOS APLICABLES AL REGISTRO, INSCRIPCIN Y FISCALIZACIN DE TERRENOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO. PROMOVER Y CONCERTAR CON EL SECTOR PRIVADO PARA LA EJECUCIN DE PLANES DE VIVIENDA Y PROYECTOS DE DESARROLLO AGROPECUARIO EN TERRENOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO.
K PROMOVER MECANISMOS DE PREVENCIN Y SOLUCIN DE CONFLICTOS SOCIALES (POR EL USO DE LA TIERRA), DIFUSIN DE LA NORMATIVIDAD LEGAL DE USO DE LOS BIENES DEL ESTADO L FORMULAR Y ACTUALIZAR, EN COORDINACIN CON LAS GERENCIAS REGIONALES, LOS DOCUMENTOS DE GESTIN: REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES, CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL, MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES, TEXTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
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M FORMULAR, EVALUAR, DIRIGIR, SUPERVISAR Y COORDINAR EL PROGRAMA DE SISTEMAS DE INFORMACIN, SEGN LAS NECESIDADES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE Y SOBRE LA BASE DEL SOPORTE TECNOLGICO INFORMTICO. N FORMULAR, EJECUTAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS DE: CONTROL DE SOFTWARE, MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y DE CONTINGENCIA. O OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIO0NES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GER. REG. DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GER. DE PLANIF. ESTRAT. ORDENAMIENTO TERRITORIAL
SUB GER. DE GESTION PRESUPUEST. Y TRIBUTACION
SUB GER. DE PROGRAM. E INVERSIONES
SUB GER.DE ADM. Y ADJUDICACION DE TERRENOS
SUB GER. DE RACIONAL. E INFORMATICA
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N TOTAL DEL Y CARGOS CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP 5.3 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL DIR. DE PROG. SECTORIAL III ESPC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA V SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DIR. DE PROG. SECTORIAL I PLANIFICADOR V PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR IV PLANIFICADOR IV GEOGRAFO IV ESTADISTICO III CARTOGRAFO III TEC. EN PLANIFICACION I SUB GERENCIA DE GESTION PRESUPUESTARIA Y TRIBUTACION DIR. DE PROG. SECTORIAL I ESPC. EN FINANZAS V ESPC. EN FINANZAS V ESPC. EN FINANZAS IV ESPC. EN FINANZAS IV ESPC. EN TRIBUTACION IV ESPC. EN TRIBUTACION IV TEC. EN PLANIFICACION I SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES DIR. DE PROG. SECTORIAL I INGENIERO V INGENIERO V ECONOMISTA V INGENIERO IV ESPECIALISTA EN PROYECTOS IV ESPECIALISTA EN PROYECTOS IV ECONOMISTA IV SECRETARIA IV 01 01 01
N DE ORDEN
OBSERVACION
01 02 03
172 GERENTE REGIONAL 173 174
04 05 06 07 08 09 10 11 12 13
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
175 176 177 178 179 180 181 182 183 184
SUB GERENTE
14 15 16 17 18 19 20 21
01 01 01 01 01 01 01 01
185 186 187 188 189 190 191 192
SUB GERENTE
22 23 24 25 26 27 28 29 30
01 01 01 01 01 01 01 01 01
193 194 195 196 197 198 199 200 201
SUB GERENTE
N DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N DE Y CARGOS TOTAL DEL ORDEN CAP CLASIF. / ESTRUCTURAL
OBSERVACION
221
31 32 33 34 35 36 37 38 39
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y ADJUDICACION DE TERRRENOS DIR. DE PROG. SECTORIAL I INGENIERO V INGENIERO V ABOGADO IV INGENIERO IV TEC. EN INGENIERIA III TEC. EN INGENIERIA III TOPOGRAFO III SECRETARIA IV SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION E INFORMATICA DIR. DE PROG. SECTORIAL I ESPC. EN RACIONALIZACION IV ESPC. EN RACIONALIZACION IV ANALISTA DE SISTEMAS PAD III ANALISTA DE SISTEMAS PAD III ANALISTA DE SISTEMAS PAD I ANALISTA DE SISTEMAS PAD I ANALISTA DE SISTEMAS PAD I TEC. EN RACIONALIZACION II OPERADOR PAD IV PROGRAMADOR DE SIST. PAD I PROGRAMADOR DE SIST. PAD I OPERADOR PAD I OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO I
01 01 01 01 01 01 01 01 01
202 203 204 205 206 207 208 209 210
SUB GERENTE
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224
SUB GERENTE
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III (GERENTE) N DE CAP: 172 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con los sistemas administrativos de: planificacin, inversin, presupuesto, tributacin, ordenamiento territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del estado, estadstica, racionalizacin e informtica. b) Proponer a la Gerencia General Regional lo siguiente: b.1) Plan de Desarrollo Regional concertado de mediano y largo plazo b.2) Plan anual y presupuesto regional participativo. b.3) La creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones. conforme a la constitucin y la ley. b.4) Programa de Desarrollo Institucional (plan estratgico institucional). b.5) Documentos de gestin y tcnico normativo, a solicitud de alguna dependencia u rgano estructurado del Gobierno Regional. b.6) Programa de inversiones del pliego. c) Ejecutar la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales. d) Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macrorregionales. e) Supervisar y controlar los avances de la ejecucin de los planes y proyectos de inversin, estableciendo los mecanismos de retro alimentacin. f) Evaluar los productos resultantes de la ejecucin de los planes y proyectos de inversin. g) Orientar y supervisar el proceso presupuestal de la sede regional y de las unidades presupuestales del pliego. h) Participar en la formulacin del plan nacional de estadstica e informtica, conforme a las normas del instituto nacional de estadstica e informtica. i) Dirigir y actualizar permanentemente el sistema de informacin del Gobierno Regional. j) Proponer, conforme a ley, las operaciones de crdito interno y externo incluidas en el Plan de Desarrollo Regional concertado y solicitadas por el Presidente Regional, las operaciones de crdito externo se sujetan a la ley de endeudamiento pblico. k) Promover la formulacin de planes de ordenamiento territorial en el mbito regional; as como, tramitar los expedientes sobre demarcacin territorial. l) Brindar apoyo administrativo y de orden secretarial para el desarrollo de las sesiones del Consejo de Coordinacin Regional. m) Otras funciones que le sean asignadas. LlNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Cargo de confianza.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 173 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad y funciones asignadas. b) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. c) Otras que se le asigne y corresponda. LlNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor de 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 174 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la entidad. c) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. d) Preparar agendas de trabajo para el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. e) Distribuir documentos y efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Regional, preparando peridicamente los informes de situacin, utilizando el software de tramite documentario. f) Tomar dictado taquigrfico de documentos inherentes a la Gerencia Regional.
g) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias. h) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. i) j) Ejecutar actividades secretariales, administrar el archivo y las acciones de trmite documentario. Brindar apoyo logstico a los integrantes de la Gerencia Regional.
k) Otorgar el uso adecuado al Equipo de Computo asignado. l) Otras que se le asigne y corresponda.
LlNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial . REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor de 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL (SGPE) A PROPONER LA METODOLOGIA PARA LA FORMULACION, EJECUCION EVALUACION DE LOS PLANES DE DESARROLLO Y ANUAL REGIONAL. Y
B FORMULAR Y CONSOLIDAR LOS PROYECTOS DE PLAN DE DESARROLLO REGIONAL, PLAN ANUAL REGIONAL Y PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL. C EVALUAR E INFORMAR LOS AVANCES DE LOS PLANES, ESTABLECIENDO LOS MECANISMOS DE RETRO ALIMENTACION, DE ACUERDO A LA METODOLOGIA APROBADA POR EL GOBIERNO REGIONAL. D EVALUAR E INFORMAR SOBRE LOS PRODUCTOS RESULTANTES DE LA EJECUCION DE LOS PLANES. E OPINAR SOBRE DOCUMENTOS EN ASUNTOS DE PLANIFICACION ESTRATEGICA PROSPECTIVA, DEMARCACION TERRITORIAL Y ESTADISTICA F PROMOVER Y PARTICIPAR EN EVENTOS DE INTEGRACION Y COORDINACION MACRORREGIONALES.
G PARTICIPAR EN LA FORMULACION DEL PLAN DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA, CONFORME ALAS NORMAS DEL INEI. H PROPONER LA PUBLlCACION MENSUAL Y DETALLADA DE LAS ESTADISTICAS REGIONALES. I CONDUCIR El PROCESO DE DEMARCACION Y ORGANIZACION TERRITORIAL EN El AMBITO REGIONAL CONFORME AL PLAN NACIONAL DE DEMARCACION TERRITORIAL. ORGANIZAR, FORMULAR Y TRAMITAR ANTE LA DIRECCION NACIONAL TECNICA DE DEMARCACION TERRITORIAL, LOS EXPEDIENTES DE DEMARCACION TERRITORIAL QUE SE GENEREN EN SU JURISDICCION.
K ELABORAR LOS ESTUDIOS DE DIAGNOSTICO Y ZONIFICACION, BAJO LOS LlNEAMIENTOS Y ASESORAMIENTO TECNICO DE LA DIRECCION NACIONAL TECNICA DE DEMARCACION TERRITORIAL. L SOLICITAR A LAS ENTIDADES DEL SECTOR PUBLICO, LA OPINION TECNICA Y/O INFORMACION REQUERIDA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
M ELABORAR ESTUDIOS ESPECIFICOS SOBRE DEMARCACION TERRITORIAL EN COORDINACION CON LA DIRECCION NACIONAL TECNICA DE DEMARCACION TERRITORIAL. N PROMOVER DE OFICIO LAS ACCIONES DE DEMARCACION TERRITORIAL NECESARIAS PARA LA ORGANIZACION TERRITORIAL DEL AMBITO REGIONAL. O PROPONER LA APROBACION DE LAS CATEGORIZACIONES RECATEGORIZACIONES DE CENTROS POBLADOS, DENTRO CIRCUNSCRIPCION. P OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS. Y SUS DE SU
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I (SUB GERENTE) N DE CAP: 175 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir la formulacin y evaluacin del Plan de Desarrollo Regional, Plan Anual Regional y Plan Estratgico Regional. b) Proponer proyectos de poltica regional de cambios de tipo estructural o coyuntural en el corto, mediano y largo plazo. c) Opinar sobre normas relacionadas a asuntos de Planificacin y Demarcacin Territorial Regional d) Opinar sobre diversos proyectos e informes tcnicos de planificacin, asuntos de demarcacin territorial, estadstica y poblacin. e) Proponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales. f) Participar en eventos que competen a la Sub Gerencia. g) Analizar los documentos de inters nacional para su aplicacin en la planificacin regional. h) Conducir el proceso de demarcacin y organizacin territorial regional. i) Organizar y tramitar los expedientes de demarcacin territorial generados en el mbito regional. j) Proponer la aprobacin de las categorizaciones y recategorizaciones de los Centros Poblados. k) Participar en acciones de capacitacin inherentes a la Sub Gerencia. l) Asesorara a los funcionarios y a dependencias en asuntos de la Sub Gerencia. m) Supervisar las funciones del personal profesional y tcnico que labora en la Sub Gerencia. n) Otras que Ie asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia de planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y acondicionamiento territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario, en carreras afines alas funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el campo no menor de 03 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR V N DE CAP: 176 FUNCIONES ESPECIFICA5: a) Elaborar estudios y diseos de metodologa para la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes de Desarrollo y Anual Regional. b) Formular y consolidar los proyectos de plan de Desarrollo Regional, Plan Anual Regional y Plan estratgico Institucional. c) Evaluar e informar sobre los avances y resultados de los Planes. d) Elaborar proyectos de poltica regional de cambios de tipo estructural o coyuntural en el corto, mediano y largo plaza. e) Opinar sobre diversos estudios, proyectos e informes tcnicos de planificacin, demarcacin territorial, estadstica y poblacin f) Participar en el anlisis de documentos de inters nacional para su aplicacin en la planificacin regional.
g) Apoyar en las acciones de demarcacin territorial y estadstica. h) Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socia-cultural, as como en diagnsticos sectoriales, locales y regionales i) j) Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia de Planificacin Estratgica, Ordenamiento Territorial, Estadstica y Poblacin. Otras que Ie asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudio relacionados alas funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el campo no menor de 04 aos. Capacitacin comprobada en Ios 02 ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR IV N DE CAP: 177 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar, formular y tramitar los expedientes de Demarcacin Territorial que se generen en el mbito regional. b) Elaborar los estudios de diagnstico y zonificacin para fines de demarcacin territorial. c) Elabora estudios especficos sobre demarcacin territorial. d) Coordinar, orientar y evaluar tramites sobre asuntos de demarcacin territorial e) Elaborar proyectos de poltica regional de cambios de tipo estructural o coyuntural en el corto, mediano y largo plaza. f) Opinar sobre diversos proyectos y documentos tcnicos relacionados a la planificacin, poblacin y estadstica.
g) Apoyar las acciones de formulacin y evaluacin de Planes y Programas de desarrollo en el mbito regional. h) Analizar documentos de inters nacional para su aplicacin en la planificacin regional. i) Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socia-cultural, as como en diagnsticos sectoriales, locales y regionales Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia.
j)
k) Otras que Ie asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudio relacionados alas funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el campo no menor de 04 aos. Capacitacin comprobada en Ios 02 ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR IV N DE CAP: 178 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los proyectos de Planes de Desarrollo y Anual Regional. b) Evaluar e informar sobre los avances y resultados de los Planes. c) Participar en la elaboracin de proyectos de poltica regional de cambios de tipo estructural o coyuntural en el corto, mediano y largo plaza. d) Opinar sobre diversos estudios, proyectos e informes tcnicos de planificacin y poblacin e) Apoyar en las acciones de demarcacin territorial y estadstica. f) Analizar documentos de inters nacional para su aplicacin en la planificacin regional.
g) Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socia-cultural, as como en diagnsticos sectoriales, locales y regionales h) Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia de Planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial i) Otras que Ie asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudio relacionados alas funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el campo no menor de 04 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR IV N DE CAP: 179 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la formulacin y tramite de los expedientes de Demarcacin Territorial que se generen en el mbito regional. b) Opinar sobre diversos proyectos y documentos tcnicos relacionados a la planificacin y demarcacin territorial. c) Apoyar las acciones de formulacin y evaluacin de Planes y Programas de desarrollo en el mbito regional. d) Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socia-cultural, as como en diagnsticos sectoriales, locales y regionales e) Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia. f) Otras que Ie asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: PLANIFICADOR IV N DE CAP: 180 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la formulacin y tramite de los expedientes de Demarcacin Territorial que se generen en el mbito regional. b) Opinar sobre diversos proyectos y documentos tcnicos relacionados a la planificacin y demarcacin territorial. c) Apoyar las acciones de formulacin y evaluacin de Planes y Programas de desarrollo en el mbito regional. d) Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socia-cultural, as como en diagnsticos sectoriales, locales y regionales e) Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia. f) Otras que Ie asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudio relacionados alas funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el campo no menor de 04 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear. |
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: GEOGRAFO IV N DE CAP: 181 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, desarrollar y administrar el Sistema de Informacin Geogrfica del Gobierno Regional b) Generar y actualizar la cartografa bsica y temtica de la Regin Lambayeque c) Realizar trabajos aplicativos, como: la integracin de SIG con otros sistemas de informacin regional diseados para el Gobierno Regional, como el Sistema de Seguimiento de la Inversin Publica Regional (SISPlA) y el Sistema de Posicionamiento Global (GPS). d) Digitalizacin y vectorizacion de cartografa temtica diversa. e) Opinar sobre diversos proyectos y documentos tcnicos relacionados al Sistema de Informacin Geogrfica f) Apoyar las acciones de formulacin y evaluacin de Planes y Programas de desarrollo y demarcacin territorial en el mbito regional.
g) Participar en la formulacin y evaluacin de estudios y actividades relacionadas a la zonificacin ecolgica, econmica y socia-cultural, as como en diagnsticos sectoriales, locales y regionales h) Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia. i) Otras que Ie asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
DENOMINACION DEL CARGO: ESTADISTICO III N DE CAP: 182 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar, formular y proponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas Regionales b) Supervisar la preparacin de cuestionarios, para realizar encuestas y clculos de tendencias y proyecciones. c) Organizar, preparar diseos de cuestionarios, encuestas y cuadros estadsticos en forma variada en base a la informacin estadstica reconocida. d) Participar en la formulacin del Plan Departamental de Estadstica conforme a las normas del INEI. e) Opinar sobre diversos estudios, proyectos e informes tcnicos de relacionados con estadstica especializada. f) Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del estudio.
g) Apoyar en las acciones de planificacin, poblacin y demarcacin territorial. h) Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia. i) Otras que Ie asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudio relacionados alas funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el campo no menor de 04 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO r TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: CARTOGRAFO III N DE CAP: 183 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, desarrollar y administrar la cartografa existente en Gobierno Regional b) Apoyar alas diversas unidades orgnicas con cartografa para realizar trabajos de campo y gabinete. c) Laborar mapas temticos para ser escaneados (digitalizados) y vectorizados para Ios trabajos de planificacin y demarcacin territorial. d) Manejar la planoteca especializada en mapas y planos. e) Dibujar el manual de mapas y planos. f) Brindar apoyo en las acciones de planificacin, demarcacin territorial y estadstica
g) Participar en eventos locales o regionales, en asuntos que competen a la Sub Gerencia.

h) Otras que Ie asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en el campo no menor de 03 aos. Capacitacin comprobada en Ios 02 ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN PLANIFICACION I N DE CAP: 184 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacin clasificada de la Sub Gerencia. b) Organizar el control y seguimiento de los expedientes c) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. d) Ejecutar actividades secretariales, administrar el archivo y las acciones de tramite documentario. e) Brindar apoyo logstico a los integrantes de la Sub Gerencia. f) Organizar y controlar los documentos de la biblioteca especializada.
g) Otras que Ie asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Planificacin Estratgica y Ordenamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en el campo no menor de 03 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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SUBGERENCIA DE GESTION PRESUPUESTARIA Y TRIBUTACION
A CONDUCIR LAS ACCIONES DE PROGRAMACIN, FORMULACIN, CONTROL Y EVALUACIN DEL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO E INVERSIONES DEL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE, DE ACUERDO A LA LEY DE GESTIN PRESUPUESTARIA, LEY DE PRESUPUESTO EN VIGENCIA Y DEMAS NORMAS COMPLEMENTARIAS EN MATERIA PRESUPUESTAL. B EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS NIVELES DE EJECUCIN DE LOS INGRESOS Y DE LOS GASTOS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS INTEGRANTES DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. C EMITIR OPININ SOBRE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Y SOBRE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA CELEBRACIN DE CONTRATOS POR SERVICIOS PERSONALES Y NO PERSONALES. D FORMULAR Y CONSOLIDAR SOLICITUDES DE AMPLIACIONES DE CALENDARIOS DE COMPROMISOS A NIVEL PLIEGO. E PARTICIPAR EN LA FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL Y PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. F EMITIR OPININ SOBRE LA CREACIN, MODIFICACIN O SUPRESIN DE TRIBUTOS REGIONALES O EXONERACIONES, CONFORME A LA CONSTITUCN Y A LA LEY.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE GESTION PRESUPUESTARIA Y TRIBUTACION DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I (SUB GERENTE) N DE CAP: 185 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Asesorar al Gerente Regional en aspectos presupuestales. b) Formular la poltica regional de Presupuesto sobre la base de la normatividad Nacional. c) Supervisar y asegurar el cumplimiento de las fases de programacin, ejecucin, control y evaluacin presupuestal. d) Dirigir, coordinar y formular normas tcnicas referente al sistema de presupuesto. e) Evaluar la implementacin y desarrollo del sistema, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad y otros del sistema de presupuesto f) Asesorar y elaborar informes tcnicos referidos a presupuesto, requeridos por la Gerencia Regional. g) Representar al Gerente Regional en eventos relacionados con el Sistema de Presupuesto. h) Supervisar las funciones del personal que labora en la Sub Gerencia de Gestin Presupuestaria y Tributacin. i) Emitir opinin sobre la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones, conforme a la Constitucin y a la Ley. j) Emitir opinin tcnica sobre disponibilidad presupuestal para celebracin de contratos por servicios personales y no personales. k) Emitir opinin y elaboracin de proyecto de resoluciones de Crditos Suplementarios. l) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia de Gestin Presupuestaria y Tributacin. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 10 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 50 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE GESTION PRESUPUESTARIA Y TRIBUTACION
DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN FINANZAS V N DE CAP: 186 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar proyectos e informes para emisin de Resoluciones Ejecutivas Regionales, en materia presupuestal. b) Dictaminar sobre proyectos de inters regional y elaborar informes sobre disponibilidad presupuestal. c) Brindar asesoramiento de carcter presupuestal a las diferentes Unidades Ejecutoras, conformantes del Pliego. d) Formular informacin presupuestal para los Entidades del Nivel Central. e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin Presupuestaria y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 10 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 40 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN FINANZAS V N DE CAP: 187 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar el Software del Proceso Presupuestario a nivel Pliego b) Consolidar informacin de Formulacin de Presupuesto del Pliego c) Efectuar el seguimiento del avance de la ejecucin de ingresos y gastos a nivel de Pliego d) Brindar asesoramiento de carcter presupuestal a las diferentes reparticiones del Gobierno Regional Lambayeque. e) Efectuar el control del Marco Presupuestal, dando cuenta de los resultados obtenidos y proponiendo medidas correctivas. f) Formular informacin presupuestal para los Entidades del Nivel Central.
g) Elaborar el Informe Ejecutivo de la Evaluacin Presupuestaria Institucional Anual del Pliego. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin Presupuestaria y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 10 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 40 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN FINANZAS IV N DE CAP: 188 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar las actividades de formulacin de presupuesto de la Unidad Ejecutora Sede Lambayeque, as como administracin de los Software de formulacin y mensualizacin del presupuesto. b) Ejecutar el Software del Proceso Presupuestario a nivel de Unidad Ejecutora Sede Lambayeque. c) Desagregar la asignacin trimestral de la Unidad Ejecutora Sede Lambayeque d) Analizar y proponer las ampliaciones de Calendario solicitadas y consolidarlas a nivel de Pliego. e) Ejecutar el Software de Evaluacin Presupuestal a nivel Pliego. f) Efectuar el seguimiento de la Ejecucin Presupuestal de la Unidad Ejecutora Sede Lambayeque.
g) Elaborar informes tcnicos que correspondan. h) Formular informacin presupuestal para los Entidades del Nivel Central. i) j) Actualizacin de informacin de carcter presupuestal para la pagina web del Pliego. Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin Presupuestaria y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 10 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 40 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE GESTION PRESUPUESTARIA Y TRIBUTACION DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN FINANZAS IV N DE CAP: 189 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar el Software del Proceso Presupuestario a nivel de Unidad Ejecutora Sede Lambayeque. b) Formular informacin presupuestal para las Entidades del Nivel Central. c) Revisar el informe sobre la ejecucin presupuestal a nivel de Pliego. d) Efectuar el control del Marco Presupuestal, dando cuenta de los resultados obtenidos y proponiendo medidas correctivas. e) Brindar asesoramiento de carcter presupuestal a las diferentes reparticiones de la Regin Lambayeque. f) Analizar y proponer ampliaciones de Calendario solicitadas y consolidarlas a nivel de Pliego.
g) Elaborar informes tcnicos que correspondan. h) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin Presupuestaria y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 10 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 40 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN TRIBUTACION IV N DE CAP: 190 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar informes tcnicos sobre la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones, conforme a la Constitucin y a la Ley b) Asesorar y elaborar informes tcnicos referidos a tributacin, requeridos por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin Presupuestaria y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 5 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 40 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN TRIBUTACION IV N DE CAP: 191 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Asesorar y elaborar informes tcnicos referidos a tributacin, requeridos por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. b) Formular informacin de carcter tributario relacionada al mbito de la Regin Lambayeque. c) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Gestin Presupuestaria y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 5 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 40 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN PLANIFICACION I N DE CAP: 192 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar y coordinar audiencias, atenciones, reuniones y certmenes, as como preparar la agenda para el Sub Gerente de Gestin Presupuestaria y Tributacin. b) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacin clasificada de la Sub Gerencia. c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite, archivo, mecanografa y taquigrafa. d) Distribuir documentos y efectuar el seguimiento de los expedientes, informando su situacin. e) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cmputo. f) Ejecutar actividades secretariales, administrar el archivo y las acciones de trmite documentario, as como brindar apoyo logstico a los integrantes de la Sub Gerencia.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin Presupuestaria y Tributacin. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo o Diploma No Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 10 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 30 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES A EVALUAR SOLICITUDES O REQUERIMIENTOS EN CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA. B ESTRUCTURAR EL PLAN ANUAL DE FORMULACIN DE ESTUDIOS DE PRE INVERSIN POR CUALQUIER MODALIDAD DE EJECUCIN. C COORDINAR CON LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES PARA LA ATENCIN DE LOS PEDIDOS EN CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA. D FORMULAR ESTUDIOS DE PRE INVERSIN AL NIVEL DE PERFIL Y PRE FACTIBILIDAD, PARA SUSTENTAR LA NECESIDAD DE CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA DE ACUERDO A LA LEY 27293 Y NORMATIVIDAD COMPLEMENTARIA. E FORMULAR LA DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA QUE PERMITA LA APROBACIN DE LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSIN POR LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE DEL GOBIERNO REGIONAL. F FORMULAR LA DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA PARA LA DECLARACIN DE VIABILIDAD PARA EL PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL DE LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSIN APROBADOS, SEGUN DELEGACION DE FACULTADES. G COORDINAR CON LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE PARA LA ATENCIN DE LOS PEDIDOS DE CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCURA PUBLICA QUE NO AMERITEN ESTUDIO DE PRE INVERSIN. H COORDINAR CON LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA PARA LA INCLUSION DE LAS OBRAS QUE CUENTAN CON DECLARACIN DE VIABILIDAD EN EL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL. I COORDINAR CON LA DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN MULTIANUAL SECTOR PUBLICO DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS, Y OFICNAS DE PROGRAMACION E INVERSIONES SECTORIALES, EN LO QUE CORRESPONDA A LA EJECUCIN DE LA LEY 27293, PREVIA DISPOSICION DE LA GERENCIA GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL Y GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUSPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. J COORDINAR CON LAS OFICINAS DE PROGRAMACIN E INVERSIONES DE LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES EN LO QUE CORRESPONDA, POR LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSIN PRESENTADOS. K PROPONER EVENTOS DE CAPACITACION RELACIONADOS A LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SUBGERENCIA. L CONDUCIR EL MDULO INFORMTICO DEL BANCO REGIONAL DE PROYECTOS. M LOS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN O COMPETAN DE ACUERDO A LEY Y NORMATIVIDAD COMPLEMENTARIA.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I (SUB GERENTE) N DE CAP: 193 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir y supervisar las acciones de evaluacin de los pedidos de construccin de nueva infraestructura publica. b) Elaborar el Plan anual de Estudios de Pre Inversin por toda modalidad de ejecucin. c) Monitorear y supervisar la formulacin de los Estudio de Pre Inversin. d) Formular la documentacin sustentadora necesaria para la Aprobacin de los Estudios de Pre Inversin formulados. e) Preparar la documentacin sustentadora necesaria para la Declaracin de Viabilidad de los Estudios de Pre Inversin aprobados. f) Realizar las coordinaciones necesarias con la Direccin General de Programacin Multianual del MEF y las Oficinas de Programacin e Inversiones sectoriales para las Aprobaciones y Declaraciones de Viabilidad, segn corresponda.
g) Efectuar las coordinaciones con la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional Lambayeque para la insercin correspondiente de los Estudios de Pre Inversin que cuenten con Declaracin de Viabilidad. h) Coordinar con las oficinas de programacin e inversiones de las Direcciones Regionales Sectoriales en lo que corresponda. i) j) Conducir el Mdulo Informtico del Banco Regional de Proyectos. Las dems que se le asignen o competan de acuerdo a ley.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear Experiencia laboral no menor de 10 aos Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor a 50 horas en las funciones a desempear Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 194 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la evaluacin de las solicitudes de construccin de infraestructura publica y emitir el informe correspondiente de los resultados, proponiendo la solucin. b) Formular los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad que corresponda de acuerdo a la magnitud de la solucin propuesta y aprobada par el Sub Gerente. c) Formulacin del Plan Operativo Institucional Anual de la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones, presentndolo para su aprobacin al Sub Gerente, y posterior trmite. d) Formulacin del programa mensual de visitas de inspeccin, de acuerdo a las disposiciones expresas del Sub Gerente. e) Supervisar, par encargo del Sub Gerente, la formulacin de los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad ejecutados par la Modalidad de Contrata, proponiendo su aprobacin. f) Las dems que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin de Programacin e Inversiones. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 195 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la evaluacin de las solicitudes de construccin de infraestructura publica y emitir el informe correspondiente de los resultados, proponiendo la solucin. b) Formular los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad que corresponda de acuerdo a la magnitud de la solucin propuesta y aprobada par el Sub Gerente. c) Formular el Plan Operativo Institucional Anual de la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones, presentndolo para su aprobacin al Sub Gerente, y posterior trmite. d) Formular el programa mensual de visitas de inspeccin, de acuerdo a las disposiciones expresas del Sub Gerente. e) Supervisar, por encargo del Sub Gerente, la formulacin de los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad ejecutados par la Modalidad de Contrata, proponiendo su aprobacin. f) Las dems que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin de Programacin e Inversiones. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES DENOMINACION DEL CARGO: ECONOMISTA V N DE CAP: 196 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de Planes y Programas Regionales de Desarrollo. b) Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado, en el marco de lineamientos de poltica del Gobierno Regional. c) Brindar asesoramiento a entidades del sector pblico y privado de la regin, vinculadas al desarrollo econmico productivo. d) Programar y ejecutar visitas tcnicas relacionadas a la identificacin de proyectos sociales y productivos. e) Proponer instrumentos de gestin relacionados a las competencias de la Sub Gerencia. f) Disear modelo economtrico.
g) Apoyar en las acciones de capacitacin en temas relacionados al desarrollo social y econmico de la Regin. h) Recopilar y sistematizar informacin de los sectores sociales y econmicos de la Regin. i) j) Participar en la formulacin de polticas de desarrollo social y econmico. Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su especialidad y de competencia de la Sub Gerencia.
k) Las dems que le asigne el Sub Gerente que le correspondan. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin de Programacin e Inversiones. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 197 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar la evaluacin de las solicitudes de construccin de infraestructura publica y emitir el informe correspondiente de los resultados, proponiendo la solucin. b) Formular los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad que corresponda de acuerdo a la magnitud de la solucin propuesta y aprobada par el Sub Gerente c) Supervisar, por encargo del Sub Gerente, la formulacin de los Estudios de Pre Inversin y/o Pre Factibilidad ejecutados par la Modalidad de Contrata, proponiendo su aprobacin. d) Las dems que le asigne el Sub Gerente. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin de Programacin e Inversiones REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN PROYECTOS IV N DE CAP: 198 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar el procesamiento de informacin socio-econmica relacionada a la elaboracin de proyectos. b) Desarrollar acciones especficas orientadas a la identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos sociales y econmicos . c) Proponer e implementar acciones con fines de capacitacin y asesoramiento en apoyo de instituciones que desarrollan proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. d) Participar en la formulacin de planes y presupuestos participativos. e) Las dems que le asigne el Sub Gerente LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin de Programacin e Inversiones REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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DENOMINACION DEL CARGO: ESPEC. EN PROYECTOS IV N DE CAP: 199 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar el procesamiento de informacin socio-econmica relacionada a la elaboracin de proyectos. b) Desarrollar acciones especficas orientadas a la identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos sociales y econmicos . c) Proponer e implementar acciones con fines de capacitacin y asesoramiento en apoyo de instituciones que desarrollan proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. d) Participar en la formulacin de planes y presupuestos participativos. e) Las dems que le asigne el Sub Gerente LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin de Programacin e Inversiones REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES DENOMINACION DEL CARGO: ECONOMISTA IV N DE CAP: 200 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar programas econmicos financieros a nivel global, sectorial y regional. b) Analizar y evaluar programa especiales de desarrollo global y sectorial. c) Elaborar alternativas de poltica econmico financiera. d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. e) Disear modelos economtricos. f) Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializados.
g) Participar en la formulacin de polticas econmico financieras. h) Las dems que le asigne el Sub Gerente LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin de Programacin e Inversiones REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 201 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y atender a los usuarios de la Sub Gerencia, suministrando la informacin necesaria autorizada por el Sub Gerente. b) Recepcionar y registrar la documentacin dirigida a la Sub Gerencia. c) Atender las llamadas telefnicas internas. d) Redactar la documentacin interna y externa, de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente. e) Manejar y custodiar el acervo documentario de la Sub Gerencia, destinando lo que corresponda al Archivo Institucional. f) Manejar y custodiar de los Bienes Fungibles asignados a la Sub Gerencia
g) Las dems que le asigne el Sub Gerente. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de gestin de Programacin e Inversiones REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia afn a las funciones asignadas. Capacitacin en los ltimos 02 aos, deseable en las funciones a desempear.
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SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y ADJUDICACION DE TERRENOS A FORMULAR, EVALUAR, CONTROLAR Y ADMINISTRAR LAS POLTICAS EN MATERIA DE ADMINISTRACIN Y ADJUDICACIN DE TERRENOS URBANOS Y ERIAZOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO EN LA REGIN LAMBAYEQUE B ESTABLECER LOS MECANISMOS PARA EL SANEAMIENTO, ADQUISICIN, ENAJENACIN, ADMINISTRACIN Y ADJUDICACIN DE LOS TERRENOS URBANOS Y ERIAZOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO EN LA REGIN LAMBAYEQUE CON EXCEPCIN DE LOS TERRENOS DE PROPIEDAD MUNICIPAL. C ESTABLECER LOS MECANISMOS APLICABLES AL REGISTRO, INSCRIPCIN Y FISCALIZACIN DE TERRENOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO. D INVENTARIAR Y EVALUAR LOS TERRENOS URBANOS Y ERIAZOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO A NIVEL REGIONAL. E PROMOVER Y CONCERTAR CON EL SECTOR PRIVADO PARA LA EJECUCIN DE PLANES DE VIVIENDA Y PROYECTOS DE DESARROLLO AGROPECUARIO EN TERRENOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO. F COORDINAR CON LOS GOBIERNOS LOCALES PARA DETERMINAR EL RGIMEN DE PROPIEDAD DE LOS TERRENOS ERIAZOS
G PROMOVER MECANISMOS DE PREVENCIN Y SOLUCIN DE CONFLICTOS SOCIALES (POR EL USO DE LA TIERRA), DIFUSIN DE LA NORMATIVIDAD LEGAL DE USO DE LOS BIENES DEL ESTADO H OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y ADJUDICACION DE TERRENOS DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (SUB GERENTE) N DE CAP: 202 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular, las polticas regionales en materia de Administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado. b) Asesorar al Presidente Regional, a travs del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en aspectos jurdicos y administrativos que le sean consultados. c) Informar, opinar sobre los proyectos de utilizacin de los terrenos de propiedad de estado en los programas de Construccin de viviendas "Techo Propio" y "Mi Vivienda ". d) Planear y proponer las normas para la administracin y adjudicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado de acuerdo a los objetivos y polticas del Gobierno Regional. e) Disponer las actividades necesarias para cumplir la misin asignada a la Sub Gerencia. f) Proponer la capacitacin del personal de la Sub Gerencia en Materia de Administracin y Adjudicacin de Terrenos.
g) Velar y exigir el adecuado cumplimiento de las normas vigentes en materia de administracin y adjudicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado h) Las dems que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia Depende jerrquicamente y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo profesional Experiencia profesional de 05 aos en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y ADJUDICACION DE TERRENOS
DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 203 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Promover y concertar con el sector privado, la elaboracin de planes y proyectos de desarrollo agropecuario y turstico en terrenos eriazos de propiedad del estado en la Regin Lambayeque. b) Coordinar con las instituciones pblicas y privadas para la elaboracin del Inventario de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado. c) Proponer mecanismos para la Identificacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en la Regin. d) Formular el Plan de trabajo de la Sub Gerencia e) Participar en la formulacin de la poltica regional en materia de administracin y adjudicacin de terrenos. f) Elaborar el catastro regional de terrenos urbanos y eriazos.
g) Elaborar el mapa fsico de ubicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado, con excepcin de los de propiedad de los Gobiernos Locales. h) Codificar los terrenos de propiedad del Estado urbano y rural (eriazos) de la Regin Lambayeque. i) Las dems que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Administracin y Adjudicacin de Terrenos. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo profesional de Ingeniero Agrnomo o ramas afines Experiencia profesional de 05 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 204 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Promover y concertar con el sector privado, la elaboracin de planes y proyectos de desarrollo agropecuario y turstico en terrenos eriazos de propiedad del estado en la Regin Lambayeque. b) Coordinar con las instituciones pblicas y privadas para la elaboracin del Inventario de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado. c) Proponer mecanismos para la Identificacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en la Regin. d) Formular el Plan de trabajo de la Sub Gerencia e) Participar en la formulacin de la poltica regional en materia de administracin y adjudicacin de terrenos. f) Elaborar el catastro regional de terrenos urbanos y eriazos.
g) Elaborar el mapa fsico de ubicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado, con excepcin de los de propiedad de los Gobiernos Locales. h) Codificar los terrenos de propiedad del Estado urbano y rural (eriazos) de la Regin Lambayeque. i) Las dems que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Administracin y Adjudicacin de Terrenos. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Ttulo profesional de Ingeniero Agrnomo o ramas afines Experiencia profesional de 05 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO IV N DE CAP: 205 FUNCIONES ESPECFICAS a) Proponer los mecanismos aplicables al registro, Inscripcin y fiscalizacin de los bienes de propiedad estatal, con excepcin de las de propiedad de los gobiernos locales y del gobierno nacional, de acuerdo a la normatividad vigente b) Prestar asesoramiento especializado en materia de administracin y adjudicacin de terrenos urbanos y rurales de propiedad del estado. c) Impulsar la regularizacin, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los terrenos de propiedad del Estado. d) Controlar y automatizar la utilizacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado. e) Promover mecanismos de prevencin y solucin de conflictos sociales (por el uso de la tierra), difusin de la normatividad legal de uso de los bienes del estado. f) Promover el dialogo y la concertacin con las organizaciones asentadas en terrenos de propiedad del Estado.
g) Realizar los actos de Inscripcin, saneamiento, adquisicin, enajenacin, administracin y adjudicacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en la regin. h) Programar las actividades jurdicas en materia de administracin y adjudicacin de tierras en la regin Lambayeque. i) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSASILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo Profesional de Abogado. Experiencia Profesional de 05 aos. Capacitacin especializada en el rea.
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DENOMINACIN DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 206 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Proponer tecnologas adecuadas para el uso racional de los terrenos urbanos y eriazos en el mbito de la Regin Lambayeque. b) Coordinar con las instituciones publicas y privadas para la elaboracin del inventario de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado. c) Proponer mecanismos para la identificacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado. d) Participar en la formulacin del plan de trabajo de la Sub Gerencia. e) Promover la participacin de las Instituciones del estado en la elaboracin del catastro regional de terrenos urbanos y eriazos f) Las dems que le asigne el Sub Gerente
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Administracin y Adjudicacin de Terrenos REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo profesional de Ingeniero Agrnomo o ramas afines. Experiencia profesional de 05 aos. Capacitacin especializada en el rea.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y ADJUDICACION DE TERRENOS DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO EN INGENIERA. III N DE CAP: 207 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Organizar el inventario Regional de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado. b) Desarrollar acciones de ordenamiento y delimitacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en el mbito de la regin. c) Participar en la elaboracin inventarlo y catastro regional de terrenos urbanos y eriazos. d) Llevar el inventario Regional de terrenos urbanos y eriazos. e) Llevar el archivo de Expedientes Tcnicos de la Sub Gerencia. f) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo profesional de tcnico en ramas de Ingeniera, Bachiller en Ing. Experiencia Profesional de 02 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO EN INGENIERA. III N DE CAP: 208 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Organizar el inventario Regional de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado. b) Desarrollar acciones de ordenamiento y delimitacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en el mbito de la regin. c) Participar en la elaboracin inventarlo y catastro regional de terrenos urbanos y eriazos. d) Llevar el inventario Regional de terrenos urbanos y eriazos. e) Llevar el archivo de Expedientes Tcnicos de la Sub Gerencia. f) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo profesional de tcnico en ramas de Ingeniera, Bachiller en Ing. Experiencia Profesional de 02 aos.
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DENOMINACION DEL CARGO: TOPGRAFO III N DE CAP: 209 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Desarrollar acciones de ordenamiento y delimitacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en el mbito de la regin. b) Realizar mediciones de terrenos urbanos y eriazos para la confeccin de planos catastrales. c) Participar en la elaboracin del catastro regional de terrenos urbanos y eriazos. d) Participar en la elaboracin del mapa fsico de ubicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado, con excepcin de los de propiedad de los Gobiernos Locales. e) Las dems que le asigne el Sub Gerente. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo profesional de Tcnico en Ingeniera o Bachiller en Ingeniera civil o ramas a fines. Experiencia Profesional de 02 aos en actividades de mediciones Y levantamiento tipogrfico.
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DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 210 FUNCIONES ESPECIFICAS a) Atender al Publico en general, brindando orientacin relacionado al trmite de documentos o gestin en particular. b) Tomar dictado taquigrfico y tipeado de documentos. c) Elaborar documentos, segn Indicaciones del Sub Gerente . d) Recepcionar llamadas telefnicas e) Custodiar el material logstico asignado a la Sub Gerencia. f) Recepcionar, tramitar y archivar los documentos clasificados de la Sub Gerencia. sus
g) Las dems que le asigne el Sub Gerente. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo de Secretarla Ejecutiva. Experiencia Profesional de 02 aos.
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SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION E INFORMATICA A FORMULAR Y ACTUALIZAR, EN COORDINACION CON LAS GERENCIAS Y OFICINAS REGIONALES, LOS DOCUMENTOS DE GESTION DEL GOBIERNO REGIONAL: REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. B FORMULAR DIRECTIVAS, INSTRUCTIVOS Y SIMILARES QUE SEAN REQUERIDAS POR LOS ORGANOS ESTRUCTURADOS DE ACUERDO A LOS TERMINOS DE LA REFERENCIAS PLANTEADAS, ASI COMO OPINAR SOBRE AQUELLOS QUE HAN SIDO FORMULADOS POR OTRAS DEPENDENCIAS DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL. C EMITIR OPINION SOBRE LOS DOCUMENTOS DE GESTION Y TECNICONORMATIVOS, PUESTOS A SU CONSIDERACION, PERTENECIENTES A LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES. D PROPONER Y PARTICIPAR, EN CUMPLIMIENTO A UNA NORMA EXPRESA, EN PROGRAMAS DE MODERNIZACION DE TODO ORGANO ESTRUCTURADO DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE, A NIVEL DE REORGANIZACION, REESTRUCTURACION Y REORDENAMIENTO INSTITUCIONAL, CON CRITERIOS DE RACIONALIDAD DE RECURSOS Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA. E PROMOVER Y ORIENTAR LA UTILIZACION RACIONAL DE LOS RECURSOS Y POTENCIALIDADES CON QUE CUENTA EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. F PARTICIPAR EN LA FORMULACION, EJECUCION Y EVALUACION DE LOS PLANES DE DESARROLLO Y OPERATIVO REGIONAL.
G ADMINISTRAR EL DESARROLLO INFORMTICO Y SISTEMTICO DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. H IMPULSAR NORMAS SOBRE EL CONTROL Y PROTECCION DE LA INFORMACIN GENERADA POR LOS DIFERENTES SISTEMAS UTILIZADOS Y/O POR OTROS MEDIOS. I J PROPONER NORMAS SOBRE EL USO ADECUADO DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO Y SISTEMAS INSTALADOS. RACIONALIZAR LA IMPLEMENTACIN Y DISTRIBUCIN DE EQUIPOS DE CMPUTO MEDIANTE CRITERIOS TCNICOS Y SEGN LAS NECESIDADES DE LAS DIFERENTES UNIDADES ORGNICAS.
K ASESORAR EN LA ADQUISICIN DE EQUIPOS DE CMPUTO EN FUNCIN A LOS REQUERIMIENTOS DE LA RED INFORMATICA. L PROPONER LA FORMULACIN Y PROGRAMACIN DEL PRESUPUESTO ANUAL CORRESPONDIENTE AL SISTEMA DE INFORMTICA, QUE PERMITA SU IMPLEMENTACIN, ACTUALIZACIN Y MANTENIMIENTO.
M SUPERVISAR LA IMPLEMENTACIN DE SISTEMAS, EL MANTENIMIENTO Y OPERATIVIDAD DE LOS MISMOS, ASI COMO DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO,
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APLICACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN Y APOYOS INFORMTICOS A LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL N ADMINISTRAR LOS INFORMATICA. SISTEMAS INFORMATICOS INCLUIDOS EN LA RED
O OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO , PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (SUB GERENTE) N DE CAP: 211 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin. b) Asesorar a las Direcciones Regionales Sectoriales sobre mtodos, procedimientos y organizacin institucional. c) Elaborar diseos de sistemas organizacionales para las diferentes reparticiones que conforman el Gobierno Regional Lambayeque, en funcin a la normatividad vigente. d) Evaluar los proyectos de documentos de gestin y tcnico normativos, tanto de la Sede del Gobierno Regional as como de las Direcciones Regionales Sectoriales. e) Supervisar las funciones del personal que labora en la Sub Gerencia. f) Formular, promover, dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar las acciones a fin de cumplir con el Programa de trabajo de la Sub Gerencia de Racionalizacin e Informtica. g) Formular, evaluar, dirigir, supervisar y coordinar el Programa de Sistemas de Informacin, segn las necesidades de la Sede del Gobierno Regional Lambayeque y sobre la base del Soporte Tecnolgico Informtico. h) Ejecutar y participar en la ejecucin de otros programas informticos definidos por la Direccin Superior del Gobierno Regional Lambayeque o por mandato de norma nacional expresa. i) Racionalizar la implementacin y distribucin de equipos de cmputo mediante criterios tcnicos y segn las necesidades expresadas por las diferentes unidades orgnicas. j) Proponer normas para el uso adecuado de los equipos de cmputo y Sistemas instalados. k) Participar en la adquisicin de equipos de cmputo. l) Proponer la formulacin y programacin del presupuesto anual correspondiente al sistema de informtica, que permita su implementacin, actualizacin y mantenimiento. m) Administrar los Sistema Informticos incluidos en la Red Informtica n) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA.
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN IV N DE CAP: 212 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la Formulacin y Evaluacin del Programa de Trabajo de la Sub Gerencia de Racionalizacin e Informtica. b) Participar en la Formulacin y Actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones de la Sede del Gobierno Regional. c) Formular el Manual de Procedimientos Administrativos de la Sede del Gobierno Regional. d) Revisar propuestas de documentos de gestin de las Direcciones Regionales. e) Participar en la elaboracin de documentos normativos regionales, tales como Directivas e Instructivos. f) Emitir Informes Tcnicos sobre Racionalizacin.
g) Ejecutar y evaluar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin: funciones, estructura, cargos, procesos, sistemas y procedimientos, teniendo en cuenta el inventario actualizado del potencial humano. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor de 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA.
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN IV N DE CAP: 213 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Revisar y simplificar procedimientos administrativos propuestos en los Textos nicos de Procedimientos Administrativos de la Sede del Gobierno Regional y las Direcciones Regionales Sectoriales. b) Ejecutar y evaluar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin: funciones, estructura, cargos, procesos, sistemas y procedimientos, teniendo en cuenta el inventario actualizado del potencial humano. c) Emitir informes tcnicos sobre Racionalizacin. d) Revisar los documentos tcnico normativos aprobados por las Direcciones Regionales Sectoriales. e) Participar en la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal de la Sede del Gobierno Regional, teniendo en cuenta el inventario actualizado del potencial humano. f) Revisar la propuesta de formulacin o actualizacin del Cuadro para Asignacin de Personal de las Direcciones Regionales Sectoriales.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor de 2 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS PAD III N DE CAP: 214 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar el anlisis y diseo de Sistemas Informticos para su aplicacin en el Gobierno Regional. b) Velar y supervisar la correcta operacin de los Sistemas Informticos, realizando las modificaciones y/o configuraciones que sean necesarias para su operacin. c) Participar en actividades de diseo de formularios, documentos fuentes y formatos preimpresos que se utiliza o se obtengan en los Sistemas informticos implementados. d) Investigar y recomendar la aplicacin de sistemas y software para apoyar la labor de las diferentes unidades orgnicas, en coordinacin con el Equipo de Produccin. e) Coordinar con los Equipos de Produccin y Soporte Tcnico Informtico para lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con implementacin y uso de Sistemas. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LlNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario en Computacin e Informtica, Sistemas, o afines que incluya estudios de Anlisis de Sistemas Informticos. Experiencia laboral no menos de 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS PAD III N DE CAP: 215 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar el anlisis y diseo de Sistemas Informticos para su aplicacin en el Gobierno Regional. b) Asesorar y participar en actividades de diseo de formularios, documentos fuentes y formatos preimpresos que se utiliza o se obtengan en los Sistemas informticos implementados. c) Velar y supervisar la correcta operacin de los Sistemas Informticos, realizando las modificaciones y/o configuraciones que sean necesarias para su operacin. d) Investigar y recomendar la aplicacin de sistemas y software para apoyar la labor de las diferentes unidades orgnicas, en coordinacin con el Equipo de Produccin. e) Coordinar con los Equipos de Produccin y Soporte Tcnico Informtico para lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con implementacin y uso de Sistemas. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario en Computacin e Informtica, Sistemas, o afines que incluya estudios de Anlisis de Sistemas Informticos. Experiencia laboral no menos de 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS PAD I N DE CAP: 216 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar, ejecutar y supervisar, segn sea el caso, Programas Informticos de trabajo, tales como: Sistemas de Informacin; Controles de datos fuente, de operacin y de salida; Mantenimiento de equipos de computo; Seguridad de Programas de datos y equipos de computo; Contingencia; y, Aplicacin de Tcnicas de Intranet. b) Administrar los Servidores disponibles de la red informtica institucional. c) Controlar los sistemas de respaldo de informacin. d) Velar por la seguridad de acceso a la informacin contenida y procesada en los sistemas informticos. e) Asumir responsabilidad administrativa, civil o penal por la apropiacin de un sistema informtico de propiedad del Gobierno Regional Lambayeque, ya sea parcial o total.
f)
Cumplir de manera instruida las disposiciones sobre la administracin de la Red Informtica del Gobierno Regional, establecido en la norma regional sobre la materia.
g) Coordinar con los Equipos de Desarrollo de Sistemas y Produccin para lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con implementacin de equipos de computo y uso de los Sistemas y software aplicativo. h) Actualizar las versiones mas recientes del Software. i) Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS PAD I N DE CAP: 217 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Evaluar y/o mejorar los procesos existentes en la Sede Regional para su posterior automatizacin. b) Elaborar, ejecutar y supervisar, segn sea el caso, Programas Informticos de trabajo, tales como: Sistemas de Informacin; Controles de datos fuente, de operacin y de salida; Mantenimiento de equipos de computo; Seguridad de Programas de datos y equipos de computo; Contingencia; y, Aplicacin de Tcnicas de Intranet. c) Apoyar a las diferentes Oficinas de la Sede Regional mediante asesora y capacitacin para la solucin de problemas en cuanto al uso del software operativo y aplicativo existente. d) Cumplir de manera instruida las disposiciones sobre la administracin de la Red Informtica del Gobierno Regional, establecido en la norma regional sobre la materia. e) Asumir responsabilidad administrativa, civil o penal por la apropiacin de un sistema informtico de propiedad del Gobierno Regional Lambayeque, ya sea parcial o total. f) Velar por la conservacin y mantenimiento de los equipos de cmputo de la red informtica para su permanente operatividad.
g) Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento de la red informtica. h) Identificar los nuevos sistemas que se implantarn en las diferentes dependencias. i) j) Informar permanentemente sobre el estado de operatividad y desplazamiento de los equipos informticos. Coordinar con el operador de equipo electrnico para la instalacin y desinstalacin de software en los diversos equipos de computo.
k) Controlar y mantener actualizado el inventario de los equipos de computo l) Evaluar peridicamente los equipos de computo y sugerir la repotenciacin o cambio de componentes de los equipos que necesiten.
m) Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los Sistemas Informticos, Software operativo, Software aplicativo y otras soluciones instaladas. n) Coordinar con los Equipos de Desarrollo de Sistemas y Soporte Tcnico Informtico para lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con implementacin y uso de Sistemas. o) Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMAS PAD I N DE CAP: 218 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar, ejecutar y supervisar, segn sea el caso, Programas Informticos de trabajo, tales como: Sistemas de Informacin; Controles de datos fuente, de operacin y de salida; Mantenimiento de equipos de computo; Seguridad de Programas de datos y equipos de computo; Contingencia; y, Aplicacin de Tcnicas de Intranet. b) Apoyar a las diferentes Oficinas de la Sede Regional mediante asesora y capacitacin para la solucin de problemas en cuanto al uso del software operativo y aplicativo existentes. c) Capacitar e investigar sobre el uso de software para el desarrollo de pginas Web. d) Elaborar la documentacin de los sistemas informticos implementados y mantenerla actualizada. e) Analizar, disear e implementar los nuevos sistemas integrales que se implantaran en las diferentes dependencias. f) Cumplir de manera instruida las disposiciones sobre la administracin de la Red Informtica del Gobierno Regional, establecido en la norma regional sobre la materia.
g) Asumir responsabilidad administrativa, civil o penal por la apropiacin de un sistema informtico de propiedad del Gobierno Regional Lambayeque, ya sea parcial o total. h) Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los Sistemas Informticos, Software operativo, Software aplicativo y otras soluciones instaladas en la Red Informtica. i) Coordinar con los Equipos de Desarrollo de Sistemas y Soporte Tcnico Informtico para lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con la implementacin y uso de Sistemas. Aplicar mtodos para el anlisis y diseo de Sistemas de informacin.
j)
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional Universitario en Computacin e Informtica, Sistemas, o afines que incluya estudios de Anlisis de Sistemas Informticos. Experiencia laboral no menos de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN RACIONALIZACION II N DE CAP: 219 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Colaborar en estudios correspondientes a las reas funcionales del Sistema de Racionalizacin. b) Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios relacionados con la racionalizacin administrativa. c) Participar en la formulacin de documentos de gestin institucional y normativos, relacionados con las funciones del Sistema de Racionalizacin. d) Intervenir en los estudios de Racionalizacin de procedimientos diseando formularios, formatos y diagramando procesos. e) Apoyar a los especialistas en racionalizacin en la ejecucin de sus funciones. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma no universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral no menor de 08 aos Experiencia en las funciones no menor de 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD IV N DE CAP: 220 FUNCIONES ESPECIFICAS: h) Dar mantenimiento al portal electrnico. i) Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los Sistemas Informticos, Software operativo, Software aplicativo y otros instalados, para que la labor de los usuarios se realice eficientemente. Elaborar programas de capacitacin para el personal de la Sede del Gobierno Regional que har uso de los nuevos sistemas. y aplicaciones
j)
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones. Capacitacin especializada en el rea Experiencia laboral no menos de 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD I N DE CAP: 221 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar, a nombre del Gobierno Regional, sistemas informticos que sean requeridos por su jefatura inmediata. b) Implementar los sistemas informticos diseados y/o programados, por autorizacin de su jefatura inmediata. O aquellos que sean puestos a consideracin. c) Capacitar a los usuarios de los sistemas informticos asignados sobre el correcto uso de los mismos. d) Adecuar, ampliar o supervisar, las modificaciones que de manera expresa sea solicitado por el uso de un sistema informtico a travs de la Sub Gerencia de Racionalizacin e Informtica. e) Mantener la originalidad del sistema informtico diseado y/o programado, o de aquellos a los cuales tenga acceso. f) Eximir de la titularidad por el diseo y/o programacin de un sistema informtico y ceder la propiedad al Gobierno Regional Lambayeque.
g) Asumir responsabilidad administrativa, civil o penal por la apropiacin de un sistema informtico de propiedad del Gobierno Regional Lambayeque, ya sea parcial o total. h) Cumplir de manera instruida las disposiciones sobre la administracin de la Red Informtica del Gobierno Regional, establecido en la norma regional sobre la materia. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional No Universitario en Computacin e Informtica, Sistemas, o afines que incluya estudios de Anlisis de Sistemas Informticos. Experiencia laboral no menor de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD I N DE CAP: 222 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar, a nombre del Gobierno Regional, sistemas informticos que sean requeridos por su jefatura inmediata. b) Implementar los sistemas informticos diseados y/o programados, por autorizacin de su jefatura inmediata. O aquellos que sean puestos a consideracin. c) Capacitar a los usuarios de los sistemas informticos asignados sobre el correcto uso de los mismos. d) Adecuar, ampliar o supervisar, las modificaciones que de manera expresa sea solicitado por el uso de un sistema informtico a travs de la Sub Gerencia de Racionalizacin e Informtica. e) Mantener la originalidad del sistema informtico diseado y/o programado, o de aquellos a los cuales tenga acceso. f) Eximir de la titularidad por el diseo y/o programacin de un sistema informtico y ceder la propiedad al Gobierno Regional Lambayeque.
g) Asumir responsabilidad administrativa, civil o penal por la apropiacin de un sistema informtico de propiedad del Gobierno Regional Lambayeque, ya sea parcial o total. h) Cumplir de manera instruida las disposiciones sobre la administracin de la Red Informtica del Gobierno Regional, establecido en la norma regional sobre la materia. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo Profesional No Universitario en Computacin e Informtica, Sistemas, o afines que incluya estudios de Anlisis de Sistemas Informticos. Experiencia laboral no menor de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR PAD I N DE CAP: 223 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dar mantenimiento e implementar nuevos espacios (SITES) dentro del portal electrnico. b) Orientar, asesorar y capacitar al personal que har uso de los Sistemas Informticos, Software operativo, Software aplicativo, herramientas de Internet y otros instalados, para que la labor de los usuarios se realice eficientemente. c) Elaborar programas de capacitacin para el personal de la Sede del Gobierno Regional que har uso de los nuevos sistemas. y aplicaciones d) Participar en la elaboracin, ejecucin y seguimiento de los Programas de trabajo informticos relacionados con la Administracin de la Red Informtica.
e)
Cumplir de manera instruida las disposiciones sobre la administracin de la Red Informtica del Gobierno Regional, establecido en la norma regional sobre la materia. Asumir responsabilidad administrativa, civil o penal por la apropiacin de un sistema informtico de propiedad del Gobierno Regional Lambayeque, ya sea parcial o total.
f)
g) Apoyar en las actividades relacionadas con el Sistema de Racionalizacin. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones. Capacitacin especializada en el rea Experiencia laboral no menos de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN E INFORMATICA. DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO I N DE CAP: 224 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar las reparaciones necesarias para mantener en correcto funcionamiento los equipos de computo. b) Efectuar mantenimiento preventivo de equipos de computo y dispositivos instalados en la red informtica. c) Brindar soluciones en problemas de Hardware (Mantenimiento Correctivo). d) Brindar soluciones de Software relacionados con Software operativo y de oficina y utilitarios. e) Instalar y configurar equipos de computo. f) Solicitar y administrar accesorios y repuestos para los equipos de computo y la propia Red Informtica.
g) Diagnosticar las causas de interrupcin en el funcionamiento de los equipos de computo. h) Instalar y brindar mantenimiento a los puntos de Red.
i)
Cumplir de manera instruida las disposiciones sobre la administracin de la Red Informtica del Gobierno Regional, establecido en la norma regional sobre la materia. Asumir responsabilidad administrativa, civil o penal por la apropiacin de un sistema informtico de propiedad del Gobierno Regional Lambayeque, ya sea parcial o total.
j)
k) Supervisar, coordinar y controlar el funcionamiento, mantenimiento y conservacin de equipos de computo. l) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Racionalizacin e Informtica. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma no Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menos de 06 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear
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3.11. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
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GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
A EJERCER LAS FUNCIONES ESPECFICAS SECTORIALES EN MATERIA DE CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA AL NIVEL REGIONAL. B MANTENER LA COORDINACIN PERMANENTE CON LAS GERENCIAS REGIONALES Y DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES EN MATERIA DE CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA. C OPTIMIZAR LOS RECURSOS EXISTENTES, EN MATERIA DE INFRAESTRUCTURA EN LA JURISDICCIN TERRITORIAL DEL GOBIERNO REGIONAL. D OPTIMIZAR LA DIRECCIN Y GESTIN DE LOS PROYECTOS A SU CARGO. E ASEGURAR QUE LAS ENTIDADES ENCARGADAS DE LA RECONSTRUCCIN CUMPLAN CON LAS DIRECTIVAS TCNICAS Y CON LOS PROGRAMAS DE RECONSTRUCCIN DE LAS ZONAS AFECTADAS POR DESASTRES Y SITUACIONES DE EMERGENCIA QUE EL GOBIERNO REGIONAL TENGA A SU CARGO. F CONTRIBUIR AL DESARROLLO Y CONSOLIDACIN DEL PROCESO DE REGIONALIZACIN MEDIANTE LA PROMOCIN, FORMULACIN Y EJECUCIN DE PROYECTOS INTEGRALES EN REAS PRIORIZADAS DE LA REGIN.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA REG. DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS
SUB GERENCIA DE SUPERVISION LIQUIDACIONES
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS N DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA N DE Y CARGOS TOTAL DEL ORDEN CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP
01 02 03 5.4 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DIR. DE PROG. SECTORIAL III ESPC. ADMINISTRATIVO V SECRETARIA V SERVICIO DE EQUIPO MECANICO INGENIERO IV TEC. ADMINISTARTIVO V TEC. ADMINICTRATIVO II MECANICO I MECANICO I MECANICO I MECANICO I AUXILIAR DE MECANICA V OPERADOR DE EQUIPO PESADO V OPERADOR DE EQUIPO PESADO V INSPECTOR DE TRANSPORTES II OPERADOR DE EQUIPO PESADO V OPERADOR DE EQUIPO PESADO V SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DIR. DE PROG. SECTORIAL I INGENIERO V INGENIERO V INGENIERO IV INGENIERO V INGENIERO IV INGENIERO IV INGENIERO IV INGENIERO IV INGENIERO IV INGENIERO IV INGENIERO IV TEC. EN INGENIERIA III TEC. EN INGENIERIA III TEC. EN INGENIERIA III SECRETARIA IV SUB GERENCIA DE SUPERVISION LIQUIDACIONES DIR. DE PROG. SECTORIAL I CONTADOR V INGENIERO V INGENIERO V INGENIERO IV INGENIERO IV TEC. ADMINISTRATIVO III 01 01 01 225 226 227
OBSERVACION
04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256
33 34 35 36 37 38 39
01 01 01 01 01 01 01
257 258 259 260 261 262 263
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL III ( GERENTE REGIONAL) N DE CAP: 225 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular Polticas en materia de Construccin de Infraestructura a Nivel Regional. b) Coordinar, dirigir y supervisar las Actividades y Servicios Pblicos a cargo del Gobierno Regional Lambayeque en materia de su competencia. c) Conducir el proceso tcnico de los Proyectos de Inversin y su ejecucin bajo las diversas modalidades, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. d) Participar en la Formulacin de los Planes y Programas de Desarrollo del Gobierno Regional. e) Dirigir y Supervisar la Ejecucin de Proyectos y Obras de Inversin. f) Ejecutar Programas y Proyectos de Emergencia de acuerdo a la Normatividad Legal vigente.
g) Coordinar y supervisar las actividades de la reconstruccin de las zonas afectadas por desastres y situaciones de emergencia, en coordinacin con los Gobiernos Locales y dems entidades del Estado. h) Evaluar y Supervisar los Actos Administrativos de las Unidades Orgnicas a su cargo. i) j) Promover la participacin del Sector Privado en la realizacin de obras y estudios para la ejecucin de los proyectos. Evaluar la gestin tcnica, financiera y administrativa de las Sugerencias a su cargo.
k) Participar en Directorios, eventos, comisiones y acciones que tengan relacin con las actividades de la Gerencia Regional de Infraestructura. l) Supervisar, evaluar, controlar y fiscalizar el cumplimiento del Plan Operativo Anual
m) Aprobar los planes, presupuestos y estados financieros de las Sub-Gerencia de Estudios y Obras y Supervisin y Liquidaciones. n) Expedir Resoluciones de Gerencia aprobando: Expedientes Tcnicos, Liquidaciones Tcnico-Financieras, Presupuestos Adicionales de Obras por Contrata y Designar: Ingenieros Residentes, Supervisores e Inspectores de Obra. o) Proponer la designacin del personal Directivo de la Subgerencia a su cargo. p) Disponer las investigaciones, auditoras, inspecciones y dems medidas que demande la buena marcha de la Gerencia Regional de Infraestructura. q) Dictar disposiciones relativas a la organizacin y funcionamiento de las Subgerencias dependientes de la Gerencia Regional.
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r) Representar al Gobierno Regional en actos pblicos o privados, as como ante Organismos Financieros y de Cooperacin Tcnica. s) Otras que le asigne la Presidencia del Gobierno Regional Lambayeque en el mbito de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Unidades Orgnicas su cargo. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Cargo de Confianza.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DENOMINACION DEL CARGO: ESPC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 226 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar y registrar el ingreso de materiales al almacn destinados a las obras de inters social con apoyo comunitario programados por la Gerencia Regional de Infraestructura para los diferentes proyectos. b) Controlar y registrar los saldos de materiales de obras de la Gerencia Regional de Infraestructura que ingresa al almacn y mantenerlo permanentemente informado respecto a los saldos. c) Controlar el ingreso y salida de bienes de la Gerencia Regional de Infraestructura en especial del equipo topogrfico. d) Apoyar en los inventarios del patrimonio asignado a la Gerencia Regional de Infraestructura. e) Realizar la entrega y recepcin de materiales de almacn a cargo de la Gerencia Regional, mediante las actas correspondientes, asignados en donacin a favor de otras entidades y/o instituciones. f) Conducir el archivo tcnico de la Gerencia Regional de Infraestructura que incluye a las subgerencias de estudios y obras, supervisin y liquidaciones.
g) Gestionar las planillas de viticos del personal asignados a la Gerencia Regional que viaja en comisin de servicios. h) Otras que le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Universitario con estudios acorde a las funciones a desempear. Experiencia laboral mnima de 05 aos. Experiencia en asuntos especficos al cargo mnimo 30 aos. Haber realizado cursos de capacitacin y/o especializacin respecto al cargo a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA V N DE CAP: 227 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Registrar, controlar y tramitar los documentos oficiales que ingresan a la Gerencia Regional de Infraestructura. b) Mantener y conducir el archivo conteniendo el acervo documentario de la Gerencia Regional en forma ordenada y codificada. c) Preparar la agenda del Gerente Regional de infraestructura respecto a reuniones en Presidencia Regional, participacin a eventos, forums, etc. d) Participar en las reuniones especiales que convoca el comit de damas del Gobierno Regional Lambayeque e) Atender al publico usuario que recurre a la Gerencia Regional de Infraestructura para ver el resultado de su gestin. f) Clasificar la documentacin y distribuirla adecuadamente.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia en asuntos especficos al cargo, mnimo 5 aos. Tener practica en digitalizacin de informtica bsica: Word; Excel etc. Conocer aspectos de relaciones publicas. Haber participado en cursos de capacitacin afines al cargo a desempear.
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SERVICIO DE EQUIPO MECANICO
A PROGRAMAR, EJECUTAR Y SUPERVISAR EL APOYO LOGSTICO DE MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO DE CONSTRUCCIN, DE VEHCULOS PESADOS Y LIVIANOS, PARA LAS OBRAS QUE EJECUTA EL GOBIERNO REGIONAL. B ASEGURAR LA OPERACIN, EL MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE LAS MAQUINARIAS, EQUIPOS Y VEHCULOS DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE. C PROGRAMAR, COORDINAR Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MAQUINARIA Y EQUIPO SOLICITADOS POR LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA. D ELABORAR LOS TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SUSCRIPCIN DE CONTRATOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO. E PROPONER LA RENOVACIN DEL POOL DE MAQUINARIA DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL EN CASO SER NECESARIO. F ASESORAR A LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA EN LOS PROCESOS DE LICITACIN Y CONCURSO DE PRECIOS PARA ADQUISICIN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VEHCULOS.
G OTRAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO
DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 228 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar ejecutar y supervisar el apoyo logstico de maquinaria y equipo pesado de construccin, de vehculos para las obras que ejecuta el Gobierno Regional, en materia de construccin de infraestructura. b) Asesorar al Gerente Regional de Infraestructura en materia de administracin y Servicio del Equipo mecnico, maquinaria y vehculos para la construccin de Infraestructura. c) Asegurar la operacin, mantenimiento y reparacin de maquinaria, equipos y vehculos a su cargo. d) Conducir y administrar adecuadamente el Taller de Mecnica dependiente del Servicio de Equipo Mecnico. e) Velar y supervisar el uso correcto de la maquinaria, equipos y vehculos bajo su responsabilidad. f) Formular los trminos de referencia y las bases para la adquisicin y /o contrato de servicios de maquinaria, equipos y vehculos.
g) Valorizar los costos del servicio que presta el Servicio. h) Proponer la baja de maquinaria, equipos y vehculos en coordinacin con la Oficina de Patrimonio. i) Otras funciones que les sean asignadas
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral mnima de 05 aos. Experiencia en asuntos especficos al cargo, mnimo 3 aos. Haber participado en cursos de capacitacin afines al cargo a desempear
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO DENOMINACION DEL CARGO: TEC. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 229 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Administrar, asesorar y supervisar el servicio de maquinaria pesada del Servicio de Equipo Mecnico. b) Asegurar la operatividad, supervisar el mantenimiento y reparacin de la maquinaria pesada y equipo. c) Programar, ejecutar y supervisar el apoyo logstico de la maquinaria pesada y equipo. d) Velar por el correcto uso y buen estado de la maquinaria pesada bajo su responsabilidad. e) Verificar y asegurar el cumplimiento de las normas tcnicas y/o contrato de las unidades de servicio. f) Efectuar las valorizaciones de los costos del servicio que presta a las unidades del Gobierno Regional.
g) Inspeccionar y verificar el buen uso de la maquinaria pesada y equipo de servicio, emitiendo los informes que correspondan. h) Proponer las bajas de las unidades a su cargo en coordinacin con la Oficina de Patrimonio Fiscal. i) j) Mantener actualizado los costos de operacin, mantenimiento reparacin e insumos de la maquinaria y equipos. Participar en las comisiones o comits especializados, relacionados con el rea funcional de su competencia.
k) Otras que le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Coordinador de Servicio Mecnico. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral mnima de 05 aos. Experiencia en asuntos especficos al cargo, mnimo 3 aos. Conocer aspectos de relaciones publicas. Haber participado en cursos de capacitacin afines al cargo a desempear
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO
DENOMINACION DEL CARGO: TEC. ADMINISTRATIVO II N DE CAP: 230 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Registrar y controlar documentos que son tramitados al servicio de equipo mecnico. b) Proyectar documentos por indicacin del jefe o responsable del Servicio de Equipo Mecnico (SEM). c) Organizar los archivos de la documentacin recibida y remitida por el SEM. d) Mecanografiar documentos varios que son procesados por el SEM. e) Otras que se le asigne y que sean de su competencia LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Coordinador del SEM. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no universitario relacionado con las funciones Experiencia laboral mnima de 05 aos. Experiencia en asuntos especficos al cargo, mnimo 3 aos. Conocer aspectos de relaciones publicas. Haber participado en cursos de especializacin afines al cargo a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO DENOMINACION DEL CARGO : MECANICO I N DE CAP: 231 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar actividades de reparacin y mantenimiento de motores y equipo mecnico diverso. b) Efectuar mantenimiento de vehculos, equipos y otros. c) Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipo elctrico y/o autgeno. d) Cambiar accesorios y piezas a los vehculos motorizados y mquinas diversas. e) Realizar montaje y desmontaje de equipos, mquinas y vehculos. f) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Coordinador del SEM. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma no Universitario. Capacitacin especfica en el campo requerido. Experiencia laboral no menor de 06 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Coordinador del SEM. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma no Universitario. Capacitacin especfica en el campo requerido. Experiencia laboral no menor de 06 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE MECANICA V N DE CAP: 235 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar trabajos de soldadura utilizando equipo elctrico y/o autgeno. b) Realizar labores de pintado de vehculos livianos y pesados c) Realizar labores de apoyo en el Taller de Mecnica. d) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional. e) Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. f) Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institucin.
g) Realizar funciones de apoyo administrativo. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Otras que se le asigne y corresponda.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR DE EQUIPO PESADO V N DE CAP: 236 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir y operar la maquinaria pesada. b) Velar por el mantenimiento y buen estado de la maquinaria asignada. c) Velar para que la documentacin de la maquinaria est al da y pueda circular libremente. d) Asumir responsablemente el control y buen uso del combustible y otros materiales asignados. e) Portar la documentacin exigida tanto personal como de la maquinaria. f) Realizar labores de apoyo en el Taller de Mecnica.
g) Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Sede Regional. h) Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos. i) j) Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institucin. Realizar funciones de apoyo administrativo.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO DENOMINACION DEL CARGO : OPERADOR DE EQUIPO PESADO V N DE CAP: 237 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir y operar maquinaria pesada (Plataforma, Volquetes, etc.) b) Velar por el mantenimiento y buen estado de la maquinaria asignada. c) Velar para que la documentacin de la maquinaria est al da y pueda circular libremente. d) Asumir con responsabilidad el control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. e) Portar la documentacin exigida tanto personal como de la maquinaria. f) Realizar labores de apoyo en el Taller de Mecnica.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR DE TRANSPORTES II N DE CAP: 238 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir el vehculo asignado para el Transporte de pasajeros y carga. b) Adoptar medidas de seguridad para el transporte de pasajeros y carga. c) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehculo asignado. d) Velar para que la documentacin del vehculo est al da y pueda circular libremente. e) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. f) Portar la documentacin exigida tanto personal como del vehculo.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO DENOMINACION DEL CARGO : OPERADOR DE EQUIPO PESADO V N DE CAP: 239 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir y operar la maquinaria pesada (Cargador Frontal, ) b) Velar por el mantenimiento y buen estado de la maquinaria asignada. c) Velar para que la documentacin de la maquinaria est al da y pueda circular libremente. d) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. e) Portar la documentacin exigida tanto personal como de la maquinaria. f) Realizar labores de apoyo en el Taller de Mecnica.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO DE EQUIPO MECANICO DENOMINACION DEL CARGO : OPERADOR DE EQUIPO PESADO V N DE CAP: 240 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Conducir y operar la maquinaria pesada( Motoniveladora, UNIMOG, Cisterna regado) b) Velar por el mantenimiento y buen estado de la maquinaria asignada. c) Velar para que la documentacin de la maquinaria est al da y pueda circular libremente. d) Responsabilizarse del control y del buen uso del combustible y otros materiales asignados. e) Portar la documentacin exigida tanto personal como de la maquinaria. f) Realizar labores de apoyo en el Taller de Mecnica.
g) Ejecutar actividades de inspeccin de servicios de transporte. h) Distribuir el trabajo de los Choferes y Tcnicos en Transportes i) j) Conducir, eventualmente, un vehculo de transporte de personas o carga, por disposicin del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz , eficiente y diligente de las funciones asignadas.
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Jefe de la Oficina de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Secundaria completa. Experiencia laboral no menor de 13 aos. Experiencia en las funciones no menor a 05 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 20 horas en las funciones a desempear.
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SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS

A. EJECUTAR LA FASE DE INVERSIN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN PUBLICA QUE PRODUCE EL GOBIERNO REGIONAL, LA MISMA QUE COMPRENDE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DETALLADO Y LA EJECUCIN DEL PROYECTO EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE. B. FORMULAR LOS PROYECTOS DE INVERSIN, DE ESTUDIOS Y OBRAS EN CONCORDANCIA A LAS NECESIDADES DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. C. PRIORIZAR LA EJECUCIN DE ESTUDIOS Y OBRAS AL NIVEL DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA EN COORDINACIN CON LOS OTRAS GERENCIAS REGIONALES Y ENTES INVOLUCRADOS. D. FORMULAR LOS EXPEDIENTES TCNICOS DE INGENIERA DE LAS OBRAS A EJECUTAR POR ADMINISTRACIN DIRECTA, CONTRATA Y POR ACTIVIDAD. E. PREPARAR LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y BASES PARA ESTUDIOS Y OBRAS POR CONTRATA. F. REVISAR Y OTORGAR CONFORMIDAD A EXPEDIENTES TCNICOS DE OBRA. G. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE ESTUDIOS Y OBRAS, TENIENDO EN CUENTA CON EL PRESUPUESTO ASIGNADO. H. SUPERVISAR LA EJECUCIN DE ESTUDIOS Y OBRAS DE LOS PROYECTOS QUE SE EJECUTAN CON FONDOS PBLICOS. I. PRESENTAR INFORMES TCNICOS DE AVANCE FSICO Y FINANCIERO DE ESTUDIOS Y OBRAS COMPATIBILIZANDO CON LA EJECUCIN PRESUPUESTAL, EMITIENDO OPININ AL RESPECTO. DAR CONFORMIDAD Y VISADO A LAS OBRAS PROPUESTAS COMO ADICIONALES EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS LEGALES AL RESPECTO.
J.
K. MANTENER ACTUALIZADO EN UN BANCO DE DATOS LOS PRECIOS UNITARIOS DE LAS PRINCIPALES PARTIDAS QUE INTERVIENEN EN LOS PRESUPUESTOS DE OBRAS. L. FORMULAR CONVENIOS A CELEBRARSE PARA LA EJECUCIN DE ESTUDIOS Y OBRAS BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIN DIRECTA. M. EJECUTAR ESTUDIOS Y OBRAS RELACIONADAS A PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMERGENCIA EN EL MBITO DEL GOBIERNO REGIONAL EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS LEGALES AL RESPECTO. N. PROPONER A LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA , LAS COMISIONES DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS PARA LOS CONCURSOS DE MRITOS DE SUPERVISIN DE ESTUDIOS Y LICITACIN DE OBRAS. O. PROPONER AL INGENIERO RESPONSABLE PARA LAS OBRAS QUE SE EJECUTEN POR ADMINISTRACIN DIRECTA. P. OTRAS QUE DETERMINE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I (SUB GERENTE) N DE CAP: 241 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular el programa de actividades de la Subgerencia a su cargo y mantener informada a la Gerencia Regional de Infraestructura sobre el cumplimiento de las metas programadas, as como de las funciones delegadas. b) Proponer a la Gerencia regional de Infraestructura en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, los presupuestos correspondientes a la ejecucin de Estudios y obras. c) Proponer a la Gerencia Regional de Infraestructura los convenios a celebrarse con los Gobiernos Locales o con otras entidades sectoriales de la Regin para la ejecucin, supervisin y promocin de estudios y obras d) Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la Subgerencia a su cargo e impartir las directivas y disposiciones pertinentes. e) Emitir opinin tcnica y recomendacin respecto a los informes presentados por el personal tcnico a su cargo respecto a la ejecucin de estudios y obras y convenios. f) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas.
g) Representar a la Gerencia Regional de Infraestructura cuando as lo determine. h) Asesorar a la Gerencia Regional de Infraestructura en asuntos de su competencia. i) Otras funciones que le encargue la Gerencia Regional de Infraestructura.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal, que labora en la Sub Gerencia de Estudios y Obras. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 242 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar estudios de factibilidad de obras. b) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. c) Formular los expedientes tcnicos de estudios de pre inversin aprobados y con declaracin de viabilidad. d) Racionalizar, sistematizar y proponer procedimientos para Estudios. e) Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar estudios relacionados al rea de Ingeniera. f) Otras que se le asigne y corresponda
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 243 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar estudios de factibilidad de obras. b) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. c) Formular los expedientes tcnicos de estudios de pre inversin aprobados y con declaracin de viabilidad. d) Racionalizar, sistematizar y proponer procedimientos para Estudios. e) Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar estudios relacionados al rea de Ingeniera. f) Otras que se le asigne y corresponda
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 244 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar Expedientes Tcnicos de Obras de Infraestructura diversa. b) Coordinar y asesorar la elaboracin de Expedientes de obras de apoyo a Gobiernos Locales, cuando as lo disponga el Sub Gerente. c) Formular el avance fsico de ejecucin de estudios de Programas inversin pblica Programas de emergencia de la Sede del Gobierno Regional. d) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 245 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar estudios de factibilidad de obras. b) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. c) Racionalizar, sistematizar y proponer procedimientos para Estudios. d) Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar estudios relacionados al rea de Ingeniera. e) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 246 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Elaborar Expedientes Tcnicos de Carreteras. b) Brindar asesoramiento tcnico a los diferentes Gobiernos locales del mbito Regional, as como a Centros Educativos y Organizaciones Populares. c) Formular el avance fsico de ejecucin de estudios del Programa de Inversiones o Programas de emergencia de la Sede del Gobierno Regional. d) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 247 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Evaluar Estudios elaborados por Organismos Pblicos. b) Supervisar Estudios del Programa de Inversiones. c) Apoyar a Instituciones diversas en la elaboracin de Expedientes Tcnicos de Obras. d) Formular el avance fsico de ejecucin de estudios del Programa de Inversiones o Programas de emergencia de la Sede del Gobierno Regional . e) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 248 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar, supervisar y asesorar trabajos de Investigacin. b) Realizar Investigaciones de Laboratorio sobre resistencia de suelos y rendimiento de maquinaria. c) Estudiar y planear la explotacin de obras en Programas de Ingeniera. d) Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin y mantenimiento de Obras y Maquinaria. e) Formular el avance fsico de ejecucin de estudios del Programa de Inversiones o Programas de emergencia de la Sede del Gobierno Regional. f) Otras que se le asigne y corresponda
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 249 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Asesorar a la Sub Gerencia de Estudios en Actividades relacionados con Ingeniera. b) Apoyar a Instituciones diversas en la elaboracin de Expedientes Tcnicos. c) Investigar, elaborar y actualizar Programas Computarizados sobre Costos, Diseo, Expedientes Tcnicos, etc. d) Formular el avance fsico de ejecucin de estudios del Programa de Inversiones o Programas de emergencia de la Sede del Gobierno Regional e) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 250 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir la ejecucin de obras segn Expedientes Tcnicos. b) Presentar requerimiento de materiales de mano de obra, materiales y equipo necesarios para la ejecucin de una obra. c) Informar a la Sub Gerencia de Obras en forma peridica y detallada acerca del avance de obras a su cargo. d) Apoyar a Comits y Organizaciones Comunales en la ejecucin de Obras. e) Formular el avance fsico de ejecucin de obras del Programa de Inversiones o Programas de emergencia de la Sede del Gobierno Regional f) Revisar y autorizar Expedientes Tcnicos de Proyectos.
g) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 251 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Revisar y actualizar Expedientes Tcnicos de Proyectos. b) Dirigir la ejecucin de Proyectos de Infraestructura Educativa, Transporte, Salud y Agricultura. c) Calcular y/o disear Estructuras, Planos y especificaciones de proyectos de obra. d) Realizar inspecciones oculares, cursando el informe respectivo. e) Formular el avance fsico de ejecucin de obras del Programa de Inversiones o Programas de emergencia de la Sede del Gobierno Regional. f) Otras que se le asigne y corresponda
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 252 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir la ejecucin de obras segn Expedientes Tcnicos. b) Presentar requerimiento de materiales de mano de obra, materiales y equipo necesarios para la ejecucin de una obra. c) Informar a la Sub Gerencia de Obras en forma peridica y detallada acerca del avance de obras a su cargo. d) Apoyar a Comits y Organizaciones Comunales en la ejecucin de Obras. e) Formular el avance fsico de ejecucin de obras del Programa de Inversiones o Programas de emergencia de la Sede del Gobierno Regional f) Revisar y autorizar Expedientes Tcnicos de Proyectos.
g) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: TEC. EN INGENIERIA III N DE CAP: 253 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Interpretar planos de arquitectura y estructuras, instalaciones elctricas, sanitarias, topogrficas, Urbansticas, etc. b) Levantar planos para la ejecucin de estudios de obras. c) Realizar clculos preliminares de Obras. d) Consolidar permanentemente cuadros de Estudios ejecutados. e) Verificar el Equipo y/o material a utilizar en los Estudios de campo y en las Inspecciones Tcnicas. f) Apoyar al Ingeniero como Asistente de Campo.
g) Recabar informacin en las Sub Gerencias correspondientes y coordinar las Estudios de los Ingenieros. h) Apoyar a los ingenieros en la elaboracin de expedientes Tcnicos y Otros. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: TEC. EN INGENIERIA III N DE CAP: 254 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Interpretar y elaborar planos de arquitectura y estructuras, instalaciones elctricas, sanitarias, topogrficas, urbansticas, etc. b) Apoyar al Ingeniero como Asistente de Campo. c) Ordenar y controlar el archivo tcnico de Ingeniera, as como encuadernar y foliar los Expedientes Tcnicos de obras. d) Verificar el Equipo y/o material a utilizar en los Estudios de campo y en las Inspecciones Tcnicas. e) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: TEC. EN INGENIERIA III N DE CAP: 255 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Levantar planos de replanteo para la correspondiente verificacin. b) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras. c) Verificar el Equipo y/o material a utilizar en los trabajos de campo y en las Inspecciones Tcnicas. d) Apoyar al Ingeniero como Asistente de Campo. e) Realizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo del Equipo de Ingeniera. f) Apoyar a los Ingenieros responsables en la formulacin del seguimiento fsico financiero y empleos generados por proyectos de obras en ejecucin.
g) Otras que se le asigne y corresponda LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 256 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva b) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacin clasificada c) Proponer orientar o ejecutar la aplicacin de Normas Tcnicas sobre documentos, Trmites, archivo, mecanografa y Taquigrafa d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente la informacin de situacin e) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas operativos informticos. f) Brindar apoyo logstico a los profesionales de la Subgerencia.
g) Otras que se le asigne LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente y administrativamente del Sub Gerente de Estudios y Obras. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones Experiencia Laboral no menor de 12 aos Experiencia en la funcin no menor de 03 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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SUB GERENCIA DE SUPERVISIN LIQUIDACIONES A .REALIZAR LA SUPERVISIN, EVALUACIN, LIQUIDACIN Y TRANSFERENCIA DE OBRAS EJECUTADAS EMITIENDO LOS INFORMES CORRESPONDIENTES. B PARTICIPAR EN LA LIQUIDACIN TCNICO FINANCIERA DE LAS OBRAS EJECUTADAS POR EL GOBIERNO REGIONAL, EN COORDINACIN CON LAS OTRAS OFICINAS Y GERENCIAS REGIONALES DEL GOBIERNO REGIONAL. C REVISAR Y DAR CONFORMIDAD A LAS LIQUIDACIONES TCNICO-FINANCIERAS DE LAS OBRAS, EMITIENDO OPININ AL RESPECTO Y RECOMENDANDO SU APROBACIN MEDIANTE LA RESOLUCIN CORRESPONDIENTE. D FORMULAR DIRECTIVAS EN COORDINACIN CON LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, A FIN DE REGULAR EL PROCESO DE LIQUIDACIN DE PROYECTOS Y OBRAS. E EFECTUAR INSPECCIONES A OBRAS, PROPUESTO Y APROBADO POR INFRAESTRUCTURA. F DE LA ACUERDO AL CRONOGRAMA GERENCIA REGIONAL DE
REGISTRAR Y MONITOREAR LAS CARTAS FIANZAS Y GARANTAS PRESENTADOS POR LOS CONTRATISTAS DE OBRAS EN COORDINACIN CON LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN.
G PROPONER AL INGENIERO SUPERVISOR PARA LAS OBRAS QUE SE EJECUTAN POR ADMINISTRACIN DIRECTA Y/O POR CONTRATA H OTRAS QUE DETERMINE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA.
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GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN LIQUIDACIONES DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I (SUB GERENTE) N DE CAP: 257 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar acciones tcnicas relacionadas con la supervisin de las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional, en materias que son competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnico - administrativas relacionadas con la supervisin de los proyectos de inversin a ejecutarse bajo sus diversas modalidades en concordancia con los dispositivos legales vigentes. c) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las acciones de Supervisin y Liquidaciones en la ejecucin de los proyectos de inversin pblica, emitiendo los Informes Tcnicos correspondientes. d) Asistir tcnicamente al Gerente Regional de Infraestructura en su participacin durante la Formulacin de Planes y Programas de desarrollo del Gobierno Regional. e) Supervisar el adecuado manejo del Registro y control de las Cartas Fianzas y garantas de los contratistas. f) Evaluar el cumplimiento de las actividades que desarrollan los profesionales y tcnicos de la Sub Gerencia.
g) Emitir Opinin Tcnica y recomendacin respecto a los informes presentados por el personal tcnico a su cargo respecto a la Supervisin y Liquidacin de Obras. h) Asignar funciones al personal de la Sub Gerencia cuando la necesidad del servicio lo requiera. i) j) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en materia de Supervisin y liquidaciones de obras. Representar a la Gerencia Regional de Infraestructura cuando as lo determine
k) Otras que determine la Gerencia Regional de Infraestructura LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal, que labora en la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidaciones. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Infraestructura. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados a las funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN LIQUIDACIONES DENOMINACION DEL CARGO: CONTADOR V N DE CAP: 258 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar acciones de seguimiento a la ejecucin financiera de los proyectos de inversin pblica en ejecucin, informando oportunamente a la Sub Gerencia respecto a su avance. b) Consolidar y procesar toda la informacin tcnico financiera de cada una de las obras ejecutadas, as como procesar en coordinacin con el Ingeniero Supervisor la Liquidacin final de cuentas y la Liquidacin Tcnico Financiera, incluyendo el proyecto de Resolucin que las aprobar. c) Participar en la ejecucin de acciones de supervisin de las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional en materia que es competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. d) Llevar el registro y control de las cartas fianza y garantas de los contratistas. e) Asistir tcnicamente al Sub Gerente para la Formulacin de Programas de acciones tcnicas relacionadas con la supervisin de las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional, en materia que es competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. f) Racionalizar, sistematizar y proponer procedimientos para supervisar la ejecucin de Estudios y Obras.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN LIQUIDACIONES DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 259 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar acciones de supervisin de las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional en materias que son competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. b) Asistir tcnicamente a la Sub Gerencia para la Formulacin de Programas de acciones tcnicas relacionadas con la supervisin de las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional, en materia que es competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. c) Supervisar la ejecucin de estudios y obras de proyectos de inversin pblica bajo sus diversas modalidades para el desarrollo de la Infraestructura Regional, teniendo en cuenta los dispositivos legales. d) Participar en las acciones de seguimiento de la ejecucin financiera de los proyectos de inversin pblica a su cargo, informando oportunamente a la Sub Gerencia respecto a su avance. e) Racionalizar, sistematizar y proponer procedimientos para supervisar la ejecucin de Estudios y Obras. f) Participar directamente en la Liquidacin tcnico financiera de estudios y obras, segn sea, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
g) Otras que se le asigne LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Liquidaciones.
del
Sub
Gerente
de
Supervisin
REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN LIQUIDACIONES DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO V N DE CAP: 260 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar estudios y obras de proyectos de ingeniera para el desarrollo de la Infraestructura Regional, teniendo en cuenta los dispositivos legales establecidos para tal fin. b) Asistir tcnicamente a la Sub Gerencia para la Formulacin de Programas de acciones tcnicas relacionadas con la supervisin de las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional, en materia que es competencia de la Gerencia Regional de Infraestructura. c) Supervisar la ejecucin de estudios y obras de proyectos de inversin pblica bajo sus diversas modalidades para el desarrollo de la Infraestructura Regional, teniendo en cuenta los dispositivos legales. d) Participar en las acciones de seguimiento de la ejecucin financiera de los proyectos de inversin pblica a su cargo, informando oportunamente a la Sub Gerencia respecto a su avance. e) Racionalizar, sistematizar y proponer procedimientos para supervisar la ejecucin de Estudios y Obras. f) Liquidar tcnicamente estudios y obras, segn los dispositivos legales establecidos.
g) Otras que se le asigne LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente Liquidaciones.
del
Sub
Gerente
de
Supervisin
REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN LIQUIDACIONES DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 261 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar la ejecucin de estudios y obras de proyectos bajo las diversas modalidades, teniendo en cuenta los dispositivos legales. b) Racionalizar, sistematizar y proponer procedimientos para supervisar la ejecucin de Estudios y Obras. c) Participar en las acciones de seguimiento de la ejecucin financiera de los proyectos de inversin pblica a su cargo, informando oportunamente a la Sub Gerencia respecto a su avance. d) Participar directamente en la Liquidacin tcnico financiera de estudios y obras, segn sea, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. e) Otras que se le asigne LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN LIQUIDACIONES DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO IV N DE CAP: 262 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar la ejecucin de estudios y obras de proyectos bajo las diversas modalidades, teniendo en cuenta los dispositivos legales. b) Racionalizar, sistematizar y proponer procedimientos para supervisar la ejecucin de Estudios y Obras. c) Participar en las acciones de seguimiento de la ejecucin financiera de los proyectos de inversin pblica a su cargo, informando oportunamente a la Sub Gerencia respecto a su avance. d) Participar directamente en la Liquidacin tcnico financiera de estudios y obras, segn sea, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. e) Otras que se le asigne LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN LIQUIDACIONES
DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N DE CAP: 263 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Subgerencia. b) Distribuir los documentos y efectuar el seguimiento de los expedientes, informando peridicamente sobre la situacin de los mismos. c) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo tcnico especializado, utilizando sistemas operativos informticos. d) Recepcionar, clasificar, digitar, tramitar la documentacin de la Subgerencia. e) Apoyar a los profesionales de la Ingeniera en el procesamiento de datos, elaboracin de documentos tcnicos para las liquidaciones tcnico - financieras de los proyectos de inversin pblica ejecutados por el Gobierno Regional, as como apoyar en el registro de las entregas de materiales en las actividades ejecutadas bajo la modalidad de convenio. f) Mantener bajo su custodia el archivo tcnico de la Sub Gerencia, efectuando permanente al proceso de recepcin y entrega de obras con la finalidad de contar con las copias de las respectivas actas.
g) Otras que se le asigne. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidaciones. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos. Experiencia en las funciones no menor a 04 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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3.12. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA REG. DE RECURSOS NAT. Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
SUB GERENCIA DE RECURSOS NAT. AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE ORDEN
01 02 03
DENOMINACION DE LA UNIDAD N ORGANICA Y CARGOS TOTAL DEL CLASIF. / ESTRUCTURAL CAP 5.5 GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE DIR DE PROG. SECTORIAL III 01 264 ESPC. ADMINISTRATIVO V 01 265 SECRETARIA V 01 266 SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DIR DE PROG. SECTORIAL I ESPC. EN AREAS NATURALES IV ESPC. EN AREAS NATURALES IV ESPEC. EN MEDIO AMBIENTE IV ESPEC. EN MEDIO AMBIENTE IV ESPEC. EN CIENCIAS AGRARIAS IV ESPEC. EN CIENCIAS AGRARIAS IV SECRETARIA IV SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL DIR DE PROG. SECTORIAL I INGENIERO IV INGENIERO III TEC. ADMINISTRATIVO IV OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO II
OBSERVACION
GERENTE REGIONAL
04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279
SUB GERENTE
SUB GERENTE
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO MBIENTE DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III (GERENTE) N DE CAP: 264 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar, dirigir y supervisar las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional en las materias de su competencia. b) Impulsar la implementacin del Sistema Regional de Gestin Ambiental, en coordinacin con la Comisin Regional Ambiental. c) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio climtico, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas. d) Controlar y supervisar el cumplimiento de normas, contratos, proyectos y estudios en materia ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales de la jurisdiccin regional, imponiendo sanciones ante la infraccin de normas regionales ambientales. e) Aprobar y evaluar los planes y polticas en materia ambiental, as como el de la defensa civil, en concordancia con la normatividad en vigencia. f) Supervisar la aplicacin de las estrategias regionales respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio climtico, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas.
g) Proponer la creacin de las reas de conservacin regional y local en el marco del sistema nacional de reas protegidas. h) Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles. i) j) Administrar, en coordinacin con los gobiernos locales, las reas naturales protegidas comprendidas dentro de su jurisdiccin, as como los territorios insulares. Conducir la defensa civil en la regin.
k) Otras funciones que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Ejerce lnea de autoridad sobre el Sub Gerente de Recursos Naturales Areas Protegidas y Medio Ambiente, Sub Gerente de Defensa Civil; as como sobre el resto del personal que labora en la Gerencia, a travs de los citados Sub Gerentes. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente General Regional. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Cargo de confianza.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO MBIENTE DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: ESP. ADMINISTRATIVO V N DE CAP: 265 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin, relacionados en la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. b) Participar en la programacin de Actividades Tcnico administrativos de la Gerencia. c) Apoyar a los rganos de lneas en la elaboracin de documentos Tcnicos. d) Efectuar el seguimiento de elaboracin y tramites de documentos tcnicos, informando peridicamente la situacin de estos. e) Otras que se le asigne y corresponda LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y Administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Ttulo o diploma no Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 05 aos. Experiencia en las funciones no menor de 02 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos no menor de 30 aos en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: SECRETARIA V N DE CAP: 266 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Entidad. b) Efectuar seguimiento de acciones urgentes dispuestos por el Gerente, a travs de Decretos Administrativos. c) Coordinar reuniones y preparar Agenda del Gerente. d) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. e) Ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin y redaccin de un idioma al espaol o viceversa. f) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la Gerencia.
g) Brindar el apoyo logstico al Gerente. h) Administrar y clasificar la documentacin que diariamente deba atender el Gerente, mediante el uso de Sistemas Informticos. i) j) Digitar toda clase de documentos. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
k) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Titulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 12 aos Experiencia en las funciones no menos de 04 aos. Capacitacin en los dos ltimos 02 aos, no menor de Funciones a desempear.
30 horas en las
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SUBGERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE.
A PROPONER, CONDUCIR, EVALUAR, LAS POLITICAS, NORMAS, PLANES, PROGRAMAS PARA EL APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES Y NO RENOVABLES Y LA DIVERSIDAD BIOLOGICA SILVESTRE. B CARACTERIZAR, EVALUAR Y VIGILAR PERMANENTEMENTE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES Y NO RENOBABLES DE SU COMPETENCIA, DE MODO QUE SEA VIABLE SU CONSERVACION, SU APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE, O SU PROTECCION. C COORDINAR CON LOS SECTORES PUBLICO Y PRIVADO, LO CONCERNIENTE A LA UTILIZACION, APROVECHAMIENTO SOSTENIBLE Y PROTECCION DE LOS RECURSOS NATURALES. D FOMENTAR Y PROMOVER LA EDUCACION AMBIENTAL SOBRE LA BASE DE LA CONSERVACION DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES Y NO RENOVABLES. E EMITIR OPINION TECNICA PREVIA, EN AQUELLOS PROYECTOS DE INVERSION DE TODOS LOS SECTORES PRODUCTIVOS QUE CONSIDEREN ACTIVIDADES O ACCIONES QUE MODIFICAN EL ESTADO NATURAL DE LOS RECURSOS NATURALES O PUEDAN AFECTAR AREAS NATURALES PROTEGIDAS. F LAS DEMAS QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUBGERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I (SUB GERENTE) N DE CAP: 267 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Programar, coordinar y supervisar actividades tcnicas administrativas y proponer polticas para el desarrollo en los campos funcionales a su cargo. b) Inspeccionar y evaluar el cumplimiento de las normas, contratos, concesiones, proyectos, obras y estudios en materia de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. c) Participar, en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, en la concertacin de la cooperacin tcnica y econmica nacional e internacional para el desarrollo de estudios de caracterizacin de los recursos naturales y proyectos de su competencia. d) Revisar y opinar en las propuestas de creacin de reas de conservacin regional y local. e) Formular y opinar sobre documentos tcnicos - normativos puestos a su consideracin y que son de su competencia. f) Participar en la formulacin, evaluacin y ejecucin de los planes de desarrollo y operativo regional.
g) Supervisar las funciones del personal profesional y tcnico de la Subgerencia a su cargo. h) Otras funciones que le sean asignadas LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejerce lnea de autoridad sobre todo el personal que labora en la Sub gerencia de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. Depende jerrquica y administrativamente del Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO Titulo profesional universitario con estudios relacionados a las Funciones a desempear. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 05 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menor de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA EN AREAS NATURALES IV N DE CAP: 268 FUNCIONES ESPECIFICAS: a Coordinar, formular, evaluar y supervisar los planes, programas, proyectos y presupuesto de cada rea Natural Protegida. b Elaborar o evaluar expedientes para la creacin o reconocimiento de reas naturales protegidas, reas de conservacin regional, reas de conservacin privada y reas de conservacin municipal. Brindar apoyo tcnico necesario para la apropiada gestin en las reas naturales protegidas del SINAMPE. Llevar el registro y catastro de las reas naturales protegidas. Participar en los procesos tcnicos administrativos, para la suscripcin de contratos de administracin total o parcial de reas protegidas, en el marco de la normatividad vigente. Participar en las actividades orientadas al desarrollo de la investigacin al interior de las reas naturales protegidas Otras que se le asigne o corresponda.
c d e f g
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Titulo profesional universitario con estudios relacionados con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 03 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA EN AREAS NATURALES IV N DE CAP: 269 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar, formular, evaluar y supervisar los planes, programas, proyectos y presupuesto de cada rea Natural Protegida. b) Elaborar o evaluar expedientes para la creacin o reconocimiento de reas naturales protegidas, reas de conservacin regional, reas de conservacin privada y reas de conservacin municipal. c) Brindar apoyo tcnico necesario para la apropiada gestin en las reas naturales protegidas del SINAMPE. d) Llevar el registro y catastro de las reas naturales protegidas. e) Participar en los procesos tcnicos administrativos, para la suscripcin de contratos de administracin total o parcial de reas protegidas, en el marco de la normatividad vigente. f) Participar en las actividades orientadas al desarrollo de la investigacin al interior de las reas naturales protegidas
g) Otras que se le asigne o corresponda. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Titulo profesional universitario con estudios relacionados con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 03 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DENOMINACIN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE IV N DE CAP: 270 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Evaluar, revisar y supervisar los estudios de Impacto Ambiental (EIA), Declaracin de Impacto Ambiental (DIA), Diagnostico Ambiental Preliminar (DAP), elaborados por Organismos Pblicos y Privados. b) Efectuar el control del avance fsico financiero de los planes operativos de las instituciones involucradas con la Gestin del Medio Ambiente. c) Brindar asesoramiento tcnico a Instituciones y Organizaciones en acciones relacionadas con la Gestin del Medio Ambiente. d) Supervisar y evaluar la calidad de las aguas en el mbito de las cuencas hidrogrficas, de acuerdo con su competencia. e) Mantener actualizada una base de datos de los Recursos Hdricos superficiales y subterrneas, as como el inventario de Estudios y Proyectos de Recursos Naturales de la Regin. f) Evaluar el estado de las reas ambientalmente criticas y ecosistemas especiales o degradados, proponiendo las medidas orientadas a su recuperacin o conservacin en coordinacin con las autoridades sectoriales competentes.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Titulo profesional universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las desempear.
funciones a
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DENOMINACIN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE IV N DE CAP: 271 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Evaluar, revisar y supervisar los estudios de Impacto Ambiental (EIA), Declaracin de Impacto Ambiental (DIA), Diagnostico Ambiental Preliminar (DAP), elaborados por Organismos Pblicos y Privados. b) Efectuar el control del avance fsico financiero de los planes operativos de las instituciones involucradas con la Gestin del Medio Ambiente. c) Brindar asesoramiento tcnico a Instituciones y Organizaciones en acciones relacionadas con la Gestin del Medio Ambiente. d) Supervisar y evaluar la calidad de las aguas en el mbito de las cuencas hidrograficas, de acuerdo con su competencia. e) Mantener actualizada una base de datos de los Recursos Hdricos superficiales y subterrneas. As como el inventario de Estudios y Proyectos de Recursos Naturales de la Regin. f) Evaluar el estado de las reas ambientalmente criticas y ecosistemas especiales o degradados, proponiendo las medidas orientadas a su recuperacin o conservacin en coordinacin con las autoridades sectoriales competentes.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Titulo profesional universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las desempear.
funciones a
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA EN CIENCIAS AGRARIAS IV N DE CAP: 272 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Proponer planes, programas y proyectos relacionados con la gestin y administracin de los recursos forestales y de fauna silvestre, as como sus recursos genticos asociados . b) Realizar evaluacin supervisin y seguimiento de las actividades de administracin y control forestal y de fauna silvestre. c) Administrar y mantener actualizados los registros forestales y de fauna silvestre. d) Participar en trabajos de investigacin sobre el uso y aprovechamiento sostenible de los recursos forestales, as como el ordenamiento forestal . e) Promover actividades de capacitacin y difusin, as como mantener actualizada la informacin forestal y de fauna silvestre. f) Participaren el diseo y supervisin de los sistemas de control y vigilancia a fin de impedir la extraccin, transporte y comercio ilcito de productos y especimenes de flora y fauna silvestre en el mbito Regional.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Titulo profesional universitario con estudios relacionados con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 03 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA EN CIENCIAS AGRARIAS IV N DE CAP: 273 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Proponer planes, programas y proyectos relacionados con la gestin y administracin de los recursos forestales y de fauna silvestre, as como sus recursos genticos asociados . b) Realizar evaluacin supervisin y seguimiento de las actividades de administracin y control forestal y de fauna silvestre. c) Administrar y mantener actualizados los registros forestales y de fauna silvestre. d) Participar en trabajos de investigacin sobre el uso y aprovechamiento sostenible de los recursos forestales, as como el ordenamiento forestal . e) Promover actividades de capacitacin y difusin, as como mantener actualizada la informacin forestal y de fauna silvestre. f) Participaren el diseo y supervisin de los sistemas de control y vigilancia a fin de impedir la extraccin, transporte y comercio ilcito de productos y especimenes de flora y fauna silvestre en el mbito Regional.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de recursos naturales, reas protegidas y medio ambiente. REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO. Titulo profesional universitario con estudios relacionados con las funciones Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor de 03 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO MBIENTE SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA IV N DE CAP: 274 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la subgerencia. b) Efectuar seguimiento de acciones urgentes dispuestas por el Sub Gerente. c) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normes tcnicas sobre documentos a nivel de tramite, archivo, mecanografa, y taquigrafa. d) Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando el sistema de computo. e) Brindar apoyo logstico a los integrantes de la subgerencia. f) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes de la subgerencia.
g) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. h) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de recursos naturales, reas Protegidas y Medio Ambiente. REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o Diploma No Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 30 horas en las funciones a desempear.
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SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL
A FORMULAR Y EJECUTAR EL PLAN DE DEFENSA CIVIL DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. B EJECUTAR PROGRAMAS DE CAPACITACION PROPIAS DEL SISTEMA, COORDINACION CON LOS ORGANOS COMPETENTES. EN
C EJECUTAR PROGRAMAS DE PREVENCION Y EMERGENCIA EN EL AMBITO DEL GOBIERNO REGIONAL. D EJECUTAR ACCIONES DEL SISTEMA DE DEFENSA CIVIL EN EL AMBITO DEL GOBIERNO REGIONAL. E MANTENER ESTRECHA Y PERMANENTE RELACION CON LOS ORGANOS DEL SISTEMA DE DEFENSA CIVIL, EN EL AMBITO DEL GOBIERNO REGIONAL Y A NIVEL NACIONAL, A TRAVES DE LA GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE. F DIFUNDIR LA DOCTRINA DE DEFENSA CIVIL EN EL AMBITO DEL GOBIERNO REGIONAL.
G OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS .
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (SUBGERENTE ) N DE CAP: 275 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Efectuar el planeamiento, la preparacin y ejecucin de la prevencin en cumplimiento de las instrucciones y normas vigentes. b) Formular y ejecutar el plan de Defensa Civil, de acuerdo a las Directivas Tcnicas de INDECI. c) Conducir la ejecucin del plan de prevencin, para ser frente a la emergencia en cumplimiento a las normas vigentes. d) Participar en la formulacin del programa del trabajo de Gerencia Regional de Recursos Naturales. e) Supervisar y evaluar trimestralmente las acciones programadas. f) Coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del sistema de Defensa Civil en el Gobierno Regional. g) Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivos legales vigentes del sistema de Defensa Civil. h) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos del Sistema de Defensa Civil . i) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. j) Efectuar inspecciones tcnicas de seguridad en materia de Defensa Civil. k) Participar en eventos que competen Defensa Civil. l) Tener bajo responsabilidad el uso del almacn de Defensa Civil, debiendo estar en condiciones de ser empleado, con autorizacin del Director de Defensa Civil. m) Otras que se le Asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Gerente de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente . Ejerce Autoridad sobre el personal de la Sub Gerencia de Defensa Civil. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitarios con estudios relacionados a las Funciones a desempear. Experiencia laboral no menor d 10 aos. Experiencia en el cargo o similar no menor de 03 aos. Capacitacin comprobada en los 02 ltimos aos, no menos de 50 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL DENOMINACION DEL CARGO FUNCIONAL: INGENIERO IV N DE CAP: 276 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Proyectar y dirigir obras de ingeniera especializada. b) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad. c) Elaborar presupuestos de obras, estableciendo prioridades en su ejecucin . d) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos . e) Efectuar inspecciones Tcnicas en seguridad de Defensa Civil f) Evaluar, Opinar y Recomendar sobre proyectos e informes Tcnicos en Materia de Defensa Civil.
g) Participar y dirigir en eventos de competencia de la sub Gerencia de Defensa Civil. h) Formular, controlar y supervisar los documentos tcnicos, Administrativos y normativas en Materia de Defensa Civil. i) j) Asesorar y Difundir la doctrina y en Materia de Defensa Civil. Formular informes mensuales y trimestrales en materia de Defensa Civil.
k) Desarrollar la informacin con base de datos en el campo de la Defensa Civil. l) Asumir las funciones del consultor del Sistema de Informacin y Prevencin ante desastres SIMPAD.
m) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Defensa Civil. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL
DENOMINACION DEL CARGO : INGENIERO III N DE CAP: 277 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Proyectar y dirigir obras de ingeniera dentro del rea de su especialidad. b) Efectuar Inspecciones Tcnicas en materia de Defensa civil. c) Evaluar, Opinar y recomendar sobre proyectos e informes tcnicos en materia de Defensa Civil. d) Participar en eventos que competen a la sub gerencia de Defensa civil. e) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos. f) Supervisar y controlar la aplicacin de Documentos Tcnicos Administrativos y dispositivos legales vigentes del Sistema de Defensa Civil.
g) Asesorar, orientar y difundir Doctrina en Defensa civil. h) Mantener el control patrimonial de su oficina, siendo responsable de su mantenimiento y existencia de responsabilidades. i) j) Elaborar presupuestos de obras, estableciendo prioridades en su ejecucin. Formular informes mensuales y trimestrales en materia de Defensa Civil.
k) Supervisar y controlar las comunicaciones radiales y opinar el SIMPAD. l) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Defensa Civil. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL
DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMISTRATIVO IV N DE CAP: 278 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Ejecutar las actividades de apoyo administrativo. b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la entidad. c) Redactar actas y otros documentos (pecosa, convenios de cesin en uso) sobre entrega de material logstico a damnificados por parte del Comit Regional de Defensa Civil Lambayeque. d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia de Defensa Civil preparando peridicamente los informes de Situacin, Utilizando sistema de computo. e) Control del archivo documentos de Inspecciones Tcnicas de defensa civil. f) Control del archivo documentos de rendiciones de Inspecciones Tcnicas de Defensa Civil.
g) Brindar apoyo logstico a los integrantes de la Sub Gerencia de Defensa Civil. h) Control del inventario fsico de bienes de almacn de Defensa Civil. i) Otras que se le asigne y corresponda.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Defensa Civil. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo o diploma no Universitario relacionado con las funciones. Experiencia laboral no menor de 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menor de 30 horas en las funciones a desempear.
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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO MBIENTE SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL DENOMINACION DEL CARGO : OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO II N DE CAP: 279 FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar Reportes de Emergencias de las Direcciones Regionales que conforman el Gobierno Regional, entre otras Instituciones. b) Coordinar con los distintos Gobiernos Regionales del Pas para los simulacros INDECI LIMA. c) Reportar emergencias a INDECI PIURA, INDECI LIMA. d) Apoyar a las Gerencias Regionales sobre el estado de sus Equipos de Radio, mantenimientos Preventivos. e) Apoyar a personal civil para comunicarse a sus lugares de origen. f) Mantener comunicacin permanente con las unidades movibles de nuestra Institucin cuando se encuentran de comisin de servicios.
g) Otras que se le asigne y corresponda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende jerrquica y administrativamente del Sub Gerente de Defensa Civil. REQUISITOS MINIMOS PARA EJERCER EL CARGO: Ttulo Profesional no Universitario con estudios relacionados con las funciones. Experiencia laboral no menor a 10 aos. Experiencia en las funciones no menor a 03 aos. Capacitacin en los ltimos 02 aos, no menos de 40 horas en las funciones a desempear.

Gobierno Regional Lambayeque Manual Organización

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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL

CHICLAYO, DICIEMBRE DE 2005.

3.8. 3.9. 3.10.

177 198 216

3.0.- MANUALES DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES POR ORGANO ESTRUCTURADO

3.1. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Regional hacia otras

3.2. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

3.3. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA

DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE AUDITORIA FINANCIERA

DEPARTAMENTO TCNICO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

3.4. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

PROCURADOR REGIONAL PROCURADOR ADJUNTO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

3.5. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

k) Participar en la depuracin preliminar y eliminacin de documentos. l) Otras que se le asigne y corresponda.

3.6. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

PARTICIPAR EN LAS LICITACIONES Y CONCURSOS PUBLICOS Y/O MERITOS.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE DESARR.HUMANO OFICINA DE ABASTECIMIENTOS OFICINA DE PATRIM. FISCAL

OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE FINANZAS

DIR. DE SIST. ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I

K REALIZAR TRANSFERENCIAS AL CAFAE. L EMISION DE CONSTANCIAS DE HABERES Y DESCUENTOS CUENTAS

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE PATRIMONIO FISCAL

G OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

M MANTENER ACTUALIZADO EL MODULO DE EXPERTOS. N OTRAS QUE SE LE SEAN ASIGNADAS.

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE ABASTECIMIENTO

G OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

3.7. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

G OTRAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

OFICINA REG. DE ASESORIA JURIDICA

3.8 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL

GERENCIA REG. DE DESARROLLO ECONOMICO

DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL

DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

150 151 152 153 154

155 156 157 158 159 160

DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y PROMOCION EMPRESARIAL

G LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE O COMPETA DE ACUERDO A LEY.

DIVISION DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

K LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNE O COMPETA DE ACUERDO A LEY.

3.9 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL