Regional Administrar FGTS - Recife AGO / 2011

CONECTIVIDADE SOCIAL ICP

Nova Plataforma

Emisso de Circular CAIXA n 547 de 20 de abril de 2011, que estabelece a certificao digital emitida no modelo ICP - Brasil, por qualquer das Autoridades Certificadoras e suas Autoridades de Registro, de acordo com a legislao em vigor, como forma de acesso ao canal eletrnico de relacionamento Conectividade Social.

J disponvel para utilizao por empresas que possuem Certificado Digital no padro ICP- Brasil para o CNPJ ou CEI (Serasa Certising Serpro Caixa). As empresas que ainda no possuem Certificado Digital, devero adquiri-lo, de acordo com o cronograma divulgado na Circular.

Cronograma de certificaes
EMPRESAS (detendores de CNPJ ou CEI) com mais de 500 empregados com 20 a 500 empregados com 5 a 20 empregados PRAZO de 02/05/2011 at 13/05/2011 de 16/05/2011 at 03/06/2011 de 06/06/2011 at 01/07/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 9 de 04/07/2011 at 12/07/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 8 de 13/07/2011 at 22/07/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 7 de 25/07/2011 at 03/08/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 6 de 04/08/2011 at 12/08/2011 com at 5 empregados 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 5 de 15/08/2011 at 31/08/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 4 de 01/09/2011 at 09/09/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 3 de 12/09/2011 at 21/09/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 2 de 22/09/2011 at 05/10/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 1 de 06/10/2011 at 28/10/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 0 de 31/10/2011 at 23/12/2011
Fonte: Circular CAIXA 547/2011

Para os Processos do FGTS, quem necessita de certificado ICP? Empresas que possuem empregados com recolhimento. Nota : Permanece a regra do responsvel para envio de arquivos pelos programas de arrecadao do FGTS para o caso de PJ.

Principais mudanas Conectividade Social - ICP

Canal 100% WEB Deixa de existir a certificao nos moldes atuais; Desnecessria instalao de aplicativos para uso; Aplicativo Conectividade (fsico) deixa de ser usado; Aplicativo SEFIP permanece o mesmo; Novo aplicativo de GRRF; Convivncia com os dois produtos(ambientes) at dezembro/2011.

Principais mudanas Conectividade Social - ICP

Transmisso de arquivos sefip/grrf, recepo de relatrios e todos os servios do Conectividade Social Empregador (extrato para fins rescisrios, movimentao do trabalhador chave...) sero executados em um nico ambiente; Novo modelo de Procurao Eletrnica com outorga de procurao para PESSOA FSICA CPF;

Certificado digital
o instrumento virtual que garante a identificao das partes envolvidas numa comunicao e o transporte seguro das mensagens por meio eletrnico.

Autenticidade do emissor e receptor

Integridade dos dados transmitidos Sigilo das informaes Irretratabilidade das transaes efetuadas (No repdio)

Certificado digital Onde e como fazer a certificao: http://www.iti.gov.br

Tipos de Certificado
Pessoa Jurdica PJ Pessoa Fsica PF Os certificados PF que contiverem o nmero do CEI em seu cadastro sero equiparados a PJ. Nota: Para uso do certificado digital PF por procurao, fazse necessrio a insero do nmero do PIS/PASEP neste (No condio).

Conectividade Social - ICP

Acesso pelo endereo: https://conectividade.caixa.gov.br

Conectividade Social - ICP

Registro

No primeiro acesso pgina do Conectividade Social ICP, ser necessrio o registro do certificado para que o sistema defina o PERFIL de acesso s funcionalidades.

Registro

Perfil Certificado PF
AMPLO um empregado de uma PJ que far as transaes em nome desta no Conectividade Social ICP, mediante procurao eletrnica. Para se registrar neste perfil, o usurio PF dever acessar o site do Conectividade Social ICP e selecionar na janela Perfil a opo Pessoa Fsica. Ele somente conseguir acessar dados do FGTS se, para o seu CPF, for outorgada uma procurao eletrnica de uma PJ.

Perfil Certificado PJ
AMPLO Empresas em geral e Escritrios de Contabilidade assim como entes que possuem certificados com uma inscrio do tipo CEI. Devero fazer o seu registro no site marcando no campo Perfil a opo EMPRESA. Este perfil j possui uma cesta de servios associados.

Validade do Registro
O Registro somente perder sua validade quando for revogado, suspenso ou bloqueado. REVOGADO o usurio dever fazer novo registro informando o perfil correto. O Registro na situao acima, nenhuma funcionalidade ser liberada ao usurio.

Validade do Registro

Bloqueio de Registro
Ocorrer quando: Identificado qualquer indcio de irregularidade no uso do canal, por parte de um usurio PF/PJ; Potencial risco ao trabalhador, usurio, FGTS, CAIXA, Poder Pblico ou qualquer outra entidade pblica ou privada. Para regularizao, procurar uma unidade da CAIXA para obter informaes do motivo do bloqueio e a forma de regularizar o registro.

Bloqueio de Registro
Quando um registro de PJ (CNPJ ou CEI) for bloqueado, o acesso a TODAS as funcionalidades estaro interrompidos enquanto perdurar o bloqueio.

Quando um registro de PF for bloqueado, TODOS os certificados PJ cujo responsvel o CPF bloqueado, estaro impedidos de utilizar o Conectividade Social at sua regularizao.

Procurao Eletrnica
Autorizao concedida a outro usurio do canal para que este ltimo possa transacionar em seu nome. As procuraes tem validade de um ano, podendo ser renovadas por igual perodo e sem limite de vezes, e substabelecidas, desde que a empresa raiz autorize o outorgado a faz-lo.

Procurao Eletrnica O usurio PJ poder outorgar procuraes a tantos usurios PJ ou PF quantos desejar. No h impedimentos para concesso de mais de uma procurao entre outorgado e o outorgante e substabelecidos.

Substabelecimento de Procurao
Possibilita o repasse de poderes a outro usurio do canal, desde que a procurao tenha sido recebida com a clusula de substabelecimento. De PJ para PF; De PF para PF; De PF para PJ.

Substabelecimento de Procurao
Cadeia: Uma mesma procurao poder ser outorgada a um terceiro e substabelecida sucessivamente at 4 usurios, podendo ter no mximo 2 inscries CNPJ/CEI no encadeamento.

Procurao / Substabelecimento
Na verificao de vnculo empregatcio sero consideradas as contas com as categorias : Com recolhimentos de FGTS 01 - EMPREGADO 03 - TRABALHADOR COM FGTS, SEM VINCULO COM O RGPS 04 - EMPREGADO POR PRAZO DETERMINADO 05 - DIRETOR NAO-EMPREGADO BENEFICIARIO DO FGTS Com informaes RFB (Previdncia) 11 - DIRETOR NAO-EMPREGADO NAO-BENEFICIARIO DO FGTS 12 - DEMAIS AGENTE PUBLICO 19 - AGENTE POLITICO 20 - SERV PUBLICO OCUPANTE CARGO COMISSIONADO OU TEMPOR 21 - SERV PUBL MAGISTRADO MEMBRO MIN PUBL TRIB/CON CONT 26 - DIRIGENTE SINDICAL E MAGISTADO CLASSISTA, S/FGTS

Substabelecimento de Procurao
S haver o substabelecimento de PF para PF quando estes pertencerem ao mesmo empregador. As regras de renovao da procurao so aplicveis s outorgas e aos substabelecimentos.

Substabelecimento de Procurao
Caso os substabelecimentos tenham sido concedidos em data diferente da outorga, tem-se como data base da validade a data da outorga.

Aditar Procurao
Incluir servios no concedidos no momento da outorga.

PJ

PJ

PJ

PF

PJ

PF

PF

PJ

PJ

PF

PF

PJ

PF Seta inclinada: Outorga Seta vertical: substabelecimento

PF

PF

Acesso aos Dados da Empresa Outorgante

Por meio de Usurio PJ ou PF Aps o acesso ao conectividade, inserir os dados da inscrio do concessor da procurao (empresa cliente do escritrio).

Revogao de Procurao
Podem ser revogadas pelo concessor a qualquer tempo ou pelo sistema. PELO SISTEMA Quando h a quebra de vnculo com a PF. Bloqueio do registro/inscrio do usurio. Automtica em cadeia.

Caixa Postal
Todo usurio PJ, a partir do seu registro, passa a ter uma Caixa Postal para recebimento e envio de mensagens e arquivos no Conectividade Social.

Caixa Postal
Mensagens Institucionais Canal de informaes s empresas. Nova Mensagem Utilizada para envio de arquivos SEFIP / GRRF Caixa. A PF poder transmitir os arquivo, desde que tenha sido outorgada procurao para tal.

Envio de Arquivos
A mensagem(arquivo) a ser transmitida, poder ser identificada com os dados que a empresa julgar conveniente, caso contrrio, assumira o nmero do NRA; Ser necessrio salvar o arquivo para envio; Ao clicar em enviar, localizar o arquivo com a extenso .zip. Aps a transmisso gerado um protocolo o qual dever ser acessado por meio do link constante na tela e que permite a impresso da guia. O protocolo tambm exibido por meio do menu arquivo enviados.

Envio de Arquivos
Ao salvar o protocolo, a empresa gera um arquivo correspondente ao arquivo selo, semelhante ao j existente no CNS atual. Arquivos GRRF Ao executar o fechamento, o novo aplicativo direciona o arquivo para a pasta c:/arquivos de programas/grrf/arquivos o qual deve ser transmitido seguindo os procedimentos relatados na tela anterior, inclusive a localizao do protocolo para impresso da guia.

Caixa Postal
Caixa de Entrada - Utilizada para recebimento de arquivos e relatrios. Os relatrios podero ser postados na caixa postal da empresa outorgante ou outorgada. Nota: No caso de PF, para acesso Caixa de entrada, no basta apenas ter um substabelecimento, faz-se necessrio uma procurao concedida pelo escritrio no qual o empregado trabalha.

Caixa Postal Itens Enviados - Local de armazenamento dos arquivos enviados Caixa. Armazenamento de Arquivos - Os arquivos podem ser armazenados na caixa itens enviados do outorgante ou outorgado.
MENU EMPREGADOR Funcionalidades inerentes ao CSE.

ACESSO AO CONECTIVIDADE ICP E ENVIO DE ARQUIVO

RECEPO DE ARQUIVOS CAIXA DE ENTRADA CONECTIVIDADE ICP

HELP DESK: 0800-726-0104 Opo: 2 - 1

Obrigado!