MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1.- Direccin General.- est representado por el director reconocido por el ministerio de educacin. El director general es la primera autoridad y el representante legal del instituto. Es el responsable directo de la gestin educativa. Funciones del director: a. Representa a la Institucin Legalmente. b. Traza la Poltica educativa de la Institucin. c. Elabora su Plan de Supervisin General y Especfica. d. Elabora El Reglamento Interno De La Institucin. e. Vela por el buen Funcionamiento del Instituto. f. Planificar, Organizar, Coordinar, Evaluar El Desarrollo De Las Actividades Acadmicas Y Administrativas Del Instituto. g. Procurar Los Medios Tcnicos Y Materiales Requeridos Para Que La Institucin Pueda Cumplir Satisfactoriamente Sus Objetivos. h. Programar Y Ejecutar El Proceso De Matricula, Asegurar El Normal Didctico De Clases Y La Realizacin De Las Practicas Y Controlar Rigurosamente Las Evaluaciones, Cuidando Que Las Notas Se Asienten Correcta Y Oportunamente. i. Garantizar El Cumplimiento De Los Dispositivos Legales Y De Los Reglamentos Vigentes. j. Emitir Oportunamente Los Informes Que Solicite La Autoridad Educativa Correspondiente. k. Informar A La Direccin Nacional De Educacin Secundaria Y Tecnolgica Sobre La Expedicin, De Todos Los Ttulos Y Diplomas De Competencia Otorgados. l. Velar Por La Existencia Y Veracidad De Los Libros De Actas, Contabilidad Y Otros Que Los Dispositivos Legales Vigentes Ordenan Llevar A La Institucin. m. Garantizar El Empleo De Los Recursos De La Institucin En Actividades Relacionadas Con Su Objetivo Social. n. Suscribir Contratos Y/O Convenios Con Personas Naturales Y Jurdicas, Nacionales o Extranjeras Para El Logro De Los Objetivos Propuestos. o. Suscribir Y Firmar Contratos Privados, Minutas Y Escrituras Publicas, A Sola Firma En Representacin Legal De Instituto En Todos Los Actos Y Contratos Sin Reserva Ni Limitacin Alguna. p. Adquirir, Transferir, Comprar Y Vender o Gravar Bienes Muebles o Inmuebles o Derechos Sobre Ellos, Hipotecar, Dar Prenda, Afianzar, Prestar Aval Y Ejercitar Garantas, Avales Y Finanzas. 2.- Sub - Direccin.- Depende de las decisiones que tome el director. Funciones del Sub-Director: a. Depende del Director General b. Elabora el plan de trabajo anual de su rea. c. Elabora su plan de supervisin educativa. d. En Ausencia del Director asume las funciones por delegacin e. Velar por la disciplina, respeto y colaboracin para lograr el cambio positivo del alumno. f. Cumplir funciones que le asigne la Direccin General.

3.- Secretaria General.- Encargada de velar por que se cumplan los objetivos propuestos y llevar los lineamientos polticos de la empresa, como as mismo velar que toda la documentacin se encuentre en regla en relacin a las diversas in stituciones publicas (Ministerio de Educacin, Indecopi, Departamental y otras entidades que tienen relacin a la parte educativa.). Se encarga de las siguientes reas: a. Contabilidad.- Encargada de llevar el control de los libros contables, ingresos y egresos de la institucin y otros documentos financieros. (Planillas, prestamos, seguros, otros.) b. esorera.- La tesorera contiene a la caja lo cual la tesorera tiene algunas funciones mas : Control de los ingresos y egresos de las distintas cajas de la institucin. Pagos mediante la emisin de cheques. Movimiento y custodia de valores mobiliarios. Contabilizacin de los ingresos y egresos de fondos y valores. Planes o Presupuestos a corto y a largo plazo, para prever con la debida anticipacin el cumplimiento del comportamiento de la institucin. b.1 Caja.- Se encarga de realizar los cobros de mensualidades, del alumnado, como as mismo desembolsar dinero para la compra de materiales de limpieza, accesorios de oficina y otros gastos de menor consideracin. c. ramite Documentario.- Se encarga elaborar las nominas, actas, certificados. Elaborar el cuadro de becas, semibecas, descuentos especiales en forma constante, debiendo archivarse en forma especial. Funciones de la Secretaria General: Funciones Generales: a. Depende directamente del Director b. Elaborara al inicio del ao, su plan de trabajo anual especifico c. Se desempeara con lealtad, identificacin, responsabilidad, puntualidad, cooperacin y armona laboral. d. Coordina, controla y hace cumplir todas las disposiciones emanadas de la Direccin. e. Planifica, dirige, coordina, organiza y supervisa todas las acciones y tareas de su competencia. f. Ve la por la buena imagen de la institucin y del personal. Logrando la practica de la cortesa, amabilidad, responsabilidad, buen trato y eficiente en su trabajo. g. Cumplir fehacientemente, con agilidad, oportunidad y eficiencia, todas las funciones que se le asigne. h. Supervisa y controla al personal administrativo y de servicio a su cargo. i. Coordina con la Direccin, Sub-Direccin Y Coordinacin Acadmica, para la elaboracin de toda la documentacin de la Institucin Educativa a su Cargo. j. Velar por la integridad y cuidado del local, el aseo y el ahorro de energa elctrica, agua, telfono, Internet y otros.

k. Velar por el cuidado e integridad y buen uso de todas las maquinarias, tiles de oficina, herramientas, etc. Que estn bajo su responsabilidad. l. Realizar todas las funciones que le asigne el director. Funciones Especficas: a. Verificar minuciosamente la documentacin de cada alumno para luego elaborar en coordinacin con el Departamento de Informtica, las nominas, actas, registros, etc. b. Enviar o llevar personalmente para si visacin a la autoridad competente, las nominas, Actas, Derechos y Toda Documentacin, en forma oportuna y adecuada. c. Velar por la oportuna entrega al alumno de sus RECORDS Acadmicos, Certificados de estudios, Constancias, Carnets y otros. d. Mantendr clasificado, ordenado, actualizado y conservado el archivo de la institucin. e. Se encargar de la Tesorera de la Institucin, hasta que la Direccin disponga lo contrario. f. Elaborar el cuadro de Becas, Semibecas, Descuentos especiales en forma constante, debiendo archivarse en forma especial. g. Coordinara con el Coordinador Acadmico, para elaborar estadsticas de matriculados, asistentes, aplazados, remitentes, retirados, falta de documentos, alumnos por pagar, cuadro de deserciones, mensualmente. h. Actualizar el cuadro del personal en que se indique inicio de sus labores, cese, liquidaciones, etc. i. Har el despacho diario con la direccin, preparando en flder toda la documentacin. 4.- Coordinacin Acadmica.- Se encarga de llevar el control de los Horarios de las diferentes carreras programadas durante los dos semestres de cada ao, as mi mo se s encarga de preparar las curriculas, horarios, registros, y otros documentos en relacin al estudiante. Funciones del Coordinador Acadmico: a. Supervisa al personal en general y del buen servicio al alumno b. Tendr actualizada toda su documentacin pedaggica, como administrativa. c. Velar porque ingresen personas extraas a vender folletos, dulces, rifas o promocionar cursos, becas, etc. d. Al inicio de cada ciclo deber hacer conocer su horario y el Reglamento Interno al Alumnado. e. Velar por la disciplina, respeto y colaboracin para lograr el cambio positivo del Alumnado. f. Tendr Actualizada toda su documentacin pedaggica, como administrativa. g. Velar por la disciplina, respeto y colaboracin para lograr el cambio positivo del alumno. h. Promover acciones de formacin de talleres, clubs de folklore, teatro artsticos, deportivos, celebraciones de fiestas cvicas, anuales, as como del aniversario del instituto y onomstico del personal en general.

5.-Personal.- Se encarga de brindar informes al cliente que diariamente llega a las instituciones a solicitar informacin en relacin a las carreras que brinda y tambin realizan matriculas segn sea el caso, como mantener el buen aseo de la institucin y brindar la seguridad a la institucin. Funciones del Personal: a. Depende de la Secretaria General del instituto. b. Planifica, organiza, coordina, dirige y supervisa su propio trabajo. c. Velar por la higiene, conservacin y buen ambiente de los locales a su cargo. d. Mantiene higinicos permanentemente los baos, aulas y ambientes de ingreso. e. Verificar constantemente el buen estado y el aseo del local, ya sean paredes maylicas, servicios higinicos, puertas vidrios, conexiones de agua y desage, luz, telfono, intercomunicadores, etc. f. Anotara en el control de ingresos y salidas del personal, el lugar donde se encuentra para su pronta ubicacin. g. Cuidara celosamente de la integridad de los materiales de trabajo, herramientas, maquinarias, muebles, libros, etc. Los mismos que bajo su responsabilidad recibi. h. Mantendr informado a la Direccin y Secretaria General de todo lo acontecido en su rea. i. Colocar recipientes para la basura, tanto en las aulas, patio y baos, as como asegurara los tanques de los wateres. j. No permitir el ingreso bajo ningn motivo, salvo con autorizacin del director, a personas extraas a la institucin que desean vender, promocionar, obsequiar, promocionar, obsequiar algo al alumnado. k. Se responsabilizar de cualquier deterioro o prdida, y ser descontado de sus haberes. l. El Personal de aseo, estar en las horas de clase, constantemente supervisando el local, patios y baos para recoger los papeles y asear lo conveniente. m. En las Horas del descanso del alumnado, deber estar vigilando los baos, pasadizos o patio para evitar la suciedad. n. Debern estar siempre aseados y presentables con ropa adecuada. o. El Personal de servicio y vigilancia tambin debern limpiar las carpetas, asientos y pizarra, as como los escritorios, sillas de oficina. p. Realizara otras funciones que le asigne la Direccin, Subdireccin, Secretaria General. q. Atender cordialmente a las personas que vengan a recibir informes.