Al enviar este Formulario se crea una boleta de servicio en la Divisin de Apoyo al Usuario (HelpDesk).

No llame o cree boletas por medio del UNICENTER relacionadas a la creacin de cuentas de usuarios. Solo se crearan las cuentas por medio de este formulario. El formulario debe estar lleno en su totalidad y firmado por personal autorizado. Enve este formulario por fax al (787)-767-6935. Rev. 2.1, 1/03/2007 Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Educacin Oficina de Sistemas de Informacin y Apoyo Tecnolgico a la Docencia (OSIATD) Formulario de Autorizacin para Cuenta de Usuario Informacin del Empleado: Apellidos: __________________________________________ Nombre: __________________________________________ Seguro Social: _________________________________ Puesto: ______________________________________ Nmero de Empleado: Correo Electrnico: Telfono y extensin: ____________________________________ Escuela y Cdigo: _______________________________________ Distrito: . .__________ Trabajado por: Fecha: Nmero de Referencia: . .

Acceso a SchoolMAX: (Se requiere aprobacin del Director(a) o Supervisor(a) del rea) Rol a desarrollar en SchoolMAX: [ ] Director de Escuela (All Admin) [ ] Secretaria Escolar/ (All Admin) [ ] Asistencia Administrativo [ ] Maestro [ [ [ [ ] ] ] ] Consejero Registrador Reporte de Notas Administrativo Especialista de Tecnologa

Acuerdo de Confidencialidad (lea cuidadosamente y firme) Al tener acceso al Sistema de Informacin Estudiantil (SchoolMax), entiendo que podr accesar informacin confidencial de estudiantes, familias y personal y por ello me comprometo a: Proteger la informacin disponible en el SIE de acuerdo y en cumplimiento con las leyes y reglamentos aplicables, tanto a nivel estatal como federal. No discutir la informacin con personal no autorizado. No permitir que personal no autorizado pueda ver los archivos. No compartir con nadie mi cdigo de acceso (Username) y contrasea (password). Seguir y cumplir con la Poltica sobre el Uso Aceptable del Internet del Departamento de Educacin de Puerto Rico, disponibles en el portal electrnico del DEPR www.de.gobierno.pr . Entiendo que no cumplir o violar el acuerdo descrito arriba puede resultar en acciones disciplinarias segn descritas en el Manual sobre Polticas de uso Aceptable del Internet del Departamento de Educacin de Puerto Rico. La violacin de este acuerdo tambin puede conllevar violaciones a las leyes estatales y federales por lo que puede aplicarse responsabilidad legal y penalidades. . Firma ___________________________________________________ Fecha ____|____|____ Acuerdo de no-divulgacin, lea cuidadosamente y firme: Acuerdo proteger la informacin del DE (incluyendo toda la informacin conservada en medios electrnicos porttiles y tambin en formato impreso) usando mi cuenta autorizada, protegiendo la informacin que manejo con mi mejor habilidad y esfuerzo. No permitir que otra persona del DE o fuera use mi cuenta personal o conozca mi contrasea. Entiendo que si no cumplo con este acuerdo resultar en acciones disciplinarias incluyendo la terminacin de la cuenta por tiempo indefinido. No copiar o instalar ningn programa ilegal o no autorizado por OSIATD en la red o en las computadoras personales. Usar mi cuenta slo para actividades de trabajo del DE. Soy responsable por todas las acciones realizadas con mi cuenta, incluyendo el acceso de pginas de Internet indebidas, segn las polticas del DE. Informar a OSIATD si sospecho del uso no autorizado de mi cuenta. Firma del Empleado: _______________________________ Fecha: __________________________________

Autorizacin del director(a) o supervisor(a) de rea: Esta cuenta es requerida para cumplir con los objetivos del Departamento por lo cual autorizo la misma. Estoy de acuerdo en notificar si la persona para la cual se crea esta cuenta, termina sus funciones para el DE o es trasladada a otra rea del DE. El (La) Director(a) o Supervisor(a) del rea conservar una copia de este formulario para su rcord. _____________________________________________ Firma del (de la) Director(a) o Supervisor(a) del rea Fecha Para uso del personal de sistemas de informacin Cuenta del Usuario (Username) Asignado:______________________ Asignado por: _____________________________________________ Rol :________________________ Fecha: ____________________ _____________________________________________ Nombre en letra de molde

Acuerdo de nivel de Servicio: El personal de OSIATD crear esta cuenta en dos (2) das laborables o menos, luego del recibo de este formulario.