NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO MVILES DE EMERGENCIA.

REA QUE ELABORO: SUBDIRECCIN: REAS AFECTADAS: FECHA DE EFECTIVO: CANCELA A:

554000-03 A PLANTAS HOJAS: 1

DE:

PREVENTIVO

34

CABLES SUBTERRNEOS. DISTRIBUCIN. GERENCIA METROPOLITANA PONIENTE, ORIENTE Y NORTE. 11 DE MAYO DE 2007 NUEVO

NDICE
CAPTULO

CONTENIDO INTRODUCCIN OBJETIVO LEGISLACIN Y NORMATIVIDAD APLICABLE POLTICAS PROCEDIMIENTO 1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 2. DIAGRAMA DE FLUJO 3. SIMBOLOGIA

HOJA 2 3 3 4 9 9 15 17 18 32 33 34

I II III IV V

VI VII VIII IX

SECCIN DE FORMAS GLOSARIO DE TRMINOS DATOS DEL REA AUTORIZACIN DEL COMERI

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

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HOJAS: DE:

34

I.

INTRODUCCIN

Dada la importancia que tienen las Plantas Mviles de Emergencia dentro de Luz y Fuerza, la Subdireccin de Distribucin a travs del Departamento de Cables Subterrneos, tiene asignadas 26 Plantas de diferentes capacidades, distribuidas en la divisin Cuernavaca y cuatro sectores (Vrtiz, Bolvar, Indios Verdes e Iztapalapa); y con el objeto de mantenerlas en condiciones adecuadas de trabajo, se formula el presente Instructivo de trabajo con la finalidad de controlar y desarrollar las actividades de mantenimiento preventivo que debern realizar los sectores que a su cargo tengan plantas mviles de emergencia.

NMERO:

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HOJAS: DE:

34

II.

OBJETIVO

1.

Establecer las polticas y el procedimiento que debern seguir los sectores de Cables Subterrneos que a su cargo tengan plantas mviles de emergencia, para la planeacin, programacin, ejecucin y control del mantenimiento preventivo.

2.

Mantener en buenas condiciones de trabajo las plantas mviles de emergencia para proporcionar un servicio confiable, de calidad y de atencin oportuna.

III.

LEGISLACIN Y NORMATIVA APLICABLE

1. Vigente a) ID. 610000-03 Procedimiento para la preparacin, trmite y control de adquisiciones descentralizadas de bienes y servicios mediante un contrato menor (10 de Marzo 2006) b) ID. 130000-01 Constitucin y control de los fondos fijos revolventes, dotacin de los reembolsos, uso y control de las chequeras relacionadas (24 de Febrero 2006) c) ID. 830000-07 Elaboracin, actualizacin y cancelacin de Instrucciones departamentales e Instructivos de trabajo. (9 de Diciembre 2005) d) IT. 554000-01 Prestacin del Servicio de Energa elctrica con plantas mviles de emergencia

NMERO:

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IV.

POLTICAS

GENERALES

1. El Ingeniero, Jefe de la mesa de Operacin con el apoyo del Ingeniero encargado de Mantenimiento a Plantas Mviles de Emergencia ser el responsable de formular el Programa anual de Mantenimiento Preventivo F-MPE-01 para Plantas mviles de emergencia.

2. El Ingeniero de la mesa de Operacin verificar que el Ingeniero de Servicios, en tiempo y forma, ejecute el programa de mantenimiento para las unidades de trnsito que estn asignadas para las plantas mviles de emergencia.

3. Para la elaboracin del Programa se debern considerar aspectos tales como: datos estadsticos del funcionamiento de la planta, mantenimientos correctivos, manuales de mantenimientos del fabricante, nmero de horas trabajadas, etc.

4. La presentacin y aprobacin del Programa se har durante el primer bimestre de cada ao y deber contener las firmas del Jefe de la seccin de Operacin, Subjefe Operativo y Superintendente, adems se deber enviar copia al Jefe de Mantenimiento a plantas (CL 20B) del sector Vrtiz.

NMERO:

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5. Las actividades de mantenimiento que se realizan en los motores diesel de las unidades generadoras por personal operativo de los sectores son las que se enuncian en el siguiente cuadro:
REVISION SEMANAL DEL:
SISTEMA DE LUBRICACION: NIVEL DE ACEITE, FUGAS DE ACEITE, CONEXIONES Y MANGUERAS, NIVEL DE ACEITE DE FILTRO DE AIRE SISTEMA DE COMBUSTIBLE: NIVEL COMBUSTIBLE, FUGAS EN FILTROS, FUGAS BOMBA INYECCION, TUBERIA Y MANGUERAS. SISTEMA DE ESCAPE Y ASPIRACION: FILTRO DE AIRE, BRIDAS Y JUNTAS, TORNILLERIA EN GENERAL, MANGUERAS DE TURBO, SUJECION DE TUBERIA DE ESCAPE, SILENCIADOR SISTEMA DE ENFRIAMIENTO Y CALENTAMIENTO: NIVEL DE AGUA EN RADIADOR, ABRAZADERAS, TAPON DE RADIADOR, FUGAS, TERMOSTATO DE MOTOR, TEMPERATURA DE MOTOR, BOMBA DE AGUA, PRECALENTADOR, ESTADO DEL RADIADOR, VENTILADOR, TOLBAS DE RADIADOR, SENSOR DE TEMPERATURA, MANGUERAS DE AGUA, BANDAS, SOPORTES DE RADIADOR SISTEMA ELECTRICO DEL MOTOR: BATERIAS, DESULFATAR BORNES, CABLEADO Y CONEXIONES, REGULADOR DE VOLTAJE, NIVEL DE ELECTROLITO, CABLES DE BATERIA, MOTOR DE ARRANQUE, CARGA DE ALTERNADOR, AUXILIAR DE ARRANQUE, BANDAS, ZAPATAS DE CONEXIN. SISTEMA DE MEDICION DEL MOTOR: TEMPERATURA DE AGUA, VOLTMETRO CD, INDICADOR TEMPERATURA AGUA, INDICADOR TEMPERATURA ACEITE, HOROMETRO, INDICADOR PRESION DE ACEITE, AMPERMETRO CD, CABLEADO DE CONTROL, LIMPIEZA INTERIOR DE TABLERO, VOLTMETRO CA, INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO, CABLEADO DE FUERZA, SWITCH DE ARRANQUE, INDICADOR DE FRECUENCIA, LAMPARAS INDICADORAS

150 HRS
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE CAMBIO DE FILTRO DE COMBUSTIBLE

300 HRS
REPETIR LAS OPERACIONES DE LAS 150 HRS

450 HRS
REPETIR LAS OPERACIONES DE LAS 150 HRS REPETIR LAS OPERACIONES DE LAS 300 HRS

REAPRETAR TORNILLERIA EXTERIOR Y SOPORTES DE MONTAJE

CAMBIO DE FILTRO DE AIRE CAMBIO DE FILTRO DE AGUA CHECAR PRESION DE ACEITE PURGAR SEDIMENTOS EN TANQUES REVISAR Y AJUSTAR BANDAS

REAPRETAR CONEXIONES ELECTRICAS

NMERO:

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HOJAS: DE:

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6. Es responsabilidad del Sobrestante A, asignado a plantas, supervisar y verificar que los trabajos que corresponden a mantenimientos preventivos realizados por personal operativo, se desarrollen en tiempo y forma de acuerdo a lo descrito en la poltica 5.

7. Para solicitar la adquisicin de materiales o refacciones, ser mediante Orden de trabajo, siendo elaborada por personal operativo y antefirmada por el Sobrestante A, revisada y antefirmada por el Sobrestante General, aprobada y firmada por el Ingeniero de Operacin y autorizada para su compra por el Ingeniero Sub-Jefe administrativo CL 19 I A, Auxiliar de Superintendente o Superintendente.

8. Para controlar las actividades de mantenimiento, el personal operativo deber elaborar la Bitcora de Actividades F-MPE-02 donde quedaran asentados los trabajos que se realicen de acuerdo a lo sealado en la poltica 5; la bitcora deber ser firmado por el Jefe de cuadrilla, por el Sobrestante A asignado a plantas-, Sobrestante General y por el Ing. de Operacin.

9. El programa de mantenimiento a plantas mviles de emergencia puede ser modificado en cuanto a fechas de ejecucin ya que depender de los siguientes factores: Cantidad de horas trabajadas. Adquisicin de refacciones a travs de fondo fijo o contrato menor. Mantenimientos correctivos urgentes.

NMERO:

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10. En ausencia del personal encargado de elaborar los distintos informes, stos debern ser elaborados por sus superiores inmediatos, dejando evidencia de ello (firma).

11. El encargado de desarrollar las actividades de mantenimiento ser el Ing. CL 20 A Jefe de la seccin de operacin, en coordinacin con el Sobrestante A asignado a plantas de cada sector y sern asesorados por el Ingeniero de Mantenimiento a plantas mviles de emergencia CL 20 B, asignado al sector Vrtiz.

12. El mantenimiento correctivo comprende todas aquellas reparaciones mayores que estn fuera de alcance del personal operativo de los sectores y que por ende son atendidas por proveedores previamente seleccionados, por lo que para el presente instructivo solo se contemplan las actividades de mantenimiento preventivo. ARCHIVO Y REGISTRO 13. Toda la informacin que se genere diaria, semanal o mensual que se enva a travs de los distintos reportes a las Gerencias, Subgerencias Superintendencias deber contener datos confiables y oportunos, debidamente avalados por quien elabora y autoriza.

14. Por cada una de las plantas atendidas en mantenimiento preventivo o correctivo, se deber tener un archivo actualizado con toda la documentacin (Ordenes de trabajo, Bitcoras, F-500-007, F-152, cotizaciones, copias de facturas, etc.) que soporte y justifique los trabajos de mantenimiento; y deber conservarse bajo resguardo del Ingeniero de Operacin CL-20 A con fines estadsticos y de consulta.

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HOJAS: DE:

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DE ACTUALIZACIN: 15. El presente Instructivo de trabajo deber ser revisado para su actualizacin, como mximo cada tres aos despus de su autorizacin.

NMERO:

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HOJAS: DE:

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V.

PROCEDIMIENTO DIAGRAMA N 1 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO RESPONSABLE

ING. CL 20 A (JEFE DE OPERACIN)

1. Prepara informacin para la elaboracin del programa anual.

2. Elabora Programa Anual de Mantenimiento a Plantas mviles de emergencia F-MPE01 entrega 1 copia para su revisin.

SUBJEFE OPERATIVO

3. Recibe y revisa, otorga Vo. Bo; enva para autorizacin y revisin final.

SUPERINTENDENTE

4. Recibe, revisa.

Requiere correcciones el programa?

S: Pasa a la actividad 2 NO: Pasa a la actividad 5

SUPERINTENDENTE

5. Autoriza el Programa, y enva 1 copia al Subgerente Regional para su conocimiento, al Subjefe Operativo (19 I A) y al Ing. Jefe de rea de Operacin para su ejecucin y control.

NMERO:

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HOJAS: DE:

10

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V.

PROCEDIMIENTO DIAGRAMA N 1 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO RESPONSABLE

SUBJEFE OPERATIVO

6. Recibe

copia

del

Programa

F-MPE-01

autorizado, para su supervisin y control.

ING. CL 20 A (JEFE DE OPERACIN)

7. Recibe Programa autorizado e informa al Sobrestante General y Sobrestante A, el plan de trabajo y las actividades a desarrollar, entrega 1 copia del programa al Sobrestante General y archiva 1 copia en cada una de las carpetas de las plantas mviles.

SOBRESTANTE GENERAL

8. Recibe copia del programa para su ejecucin, supervisin y control; genera Orden de trabajo (Original y copia) para iniciar las actividades de mantenimiento de acuerdo a las fechas de programacin, antefirma OT, entrega al

Ingeniero para asignacin de nmero de OT.

ING. CL 20 A (JEFE DE OPERACIN)

9. Recibe, revisa, asigna nmero progresivo conforme a Control de rdenes de trabajo FMPE-03, autoriza ejecucin del

mantenimiento, archiva copia de la OT en la carpeta de la planta correspondiente, entrega al Sobrestante A.

NMERO:

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HOJAS: DE:

11

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V.

PROCEDIMIENTO DIAGRAMA N 1 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO RESPONSABLE

SOBRESTANTE A (PLANTAS)

10. Recibe original de la OT, entrega, coordina y programa personal (plantas) a su cargo CL A y CL B, para atender lo trabajos relacionados con el Mantenimiento a Plantas Mviles de Emergencia.

PERSONAL OPERATIVO

11. Reciben original de la Orden de Trabajo e inician con las actividades de mantenimiento, reportan en el relatorio las anomalas

encontradas durante los trabajos realizados.

REQUIERE SERVICIO EXTERNO? S: Pasa a la actividad 19 NO: Pasa a la actividad 12

PERSONAL OPERATIVO

12. Elabora vales de material F-500-007 y F-152 foliado, para solicitar material necesario, as como Orden de trabajo (Original y copia) dirigida al Ingeniero encargado de compras (CL 19 I), solicitando la compra de

refacciones algn material especial.

NMERO:

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HOJAS: DE:

12

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V.

PROCEDIMIENTO DIAGRAMA N 1 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO RESPONSABLE

SOBRESTANTE A (PLANTAS)

13. Recibe revisa vales, antefirma original y copia de la Orden de trabajo, entrega vales y OT al Sobrestante General.

SOBRESTANTE GENERAL

14. Recibe F-500-007, F-152 foliado, Orden de trabajo, revisa, otorga Vo..Bo; antefirmando documentos recibidos, entrega.

ING. CL 20 A (JEFE DE OPERACIN)

15. Recibe

Orden

de

Trabajo,

verifica

que

contenga las antefirmas del

Sobrestante

General y Sobrestante A, preautoriza la compra y firma autorizacin de las formas 500-007 y 152; entrega el original de la OT al encargado de compras, archiva copia de la OT en carpeta de la planta correspondiente.

ENCARGADO DE COMPRAS

16. Recibe original de la OT, F-500-007 y F-152 recopila firma de autorizacin del Ing. 19 I; procede a realizar la compra; material y/o refacciones. entrega

NMERO:

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554000-03
HOJAS: DE:

13

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V.

PROCEDIMIENTO DIAGRAMA N 1 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO RESPONSABLE

PERSONAL OPERATIVO

17. Recibido los materiales y refacciones ejecutan y concluyen trabajos de mantenimiento e informa diariamente en el relatorio, anotan en el original de la Orden de trabajo fecha de conclusin de los trabajos, entrega al Ing. CL20-A para su archivo y registro en el programa anual.

SOBRESTANTE A (PLANTAS)

18. Supervisa y verifica la conclusin de los trabajos de mantenimiento, anota en pizarrn la disponibilidad de la planta, recopila copia de los vales para integrarlos a la carpeta de la planta correspondiente.

Fin del procedimiento

PERSONAL OPERATIVO

19. Informa al Ingeniero de Operacin sobre los trabajos que deber realizar el proveedor.

ING. CL 20 A (JEFE DE OPERACIN)

20. Entrega cotizaciones de 3 proveedores y al encargado de compras para tramitar

prestacin de servicio a travs de contrato menor.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

14

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V.

PROCEDIMIENTO DIAGRAMA N 1 DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 1.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO RESPONSABLE

PROVEEDOR

21. Efecta trabajos de mantenimiento correctivo de acuerdo con el diagnstico previo que realiz y al reporte elaborado en relatorio por personal operativo.

SOBRESTANTE A

22. Verifica que los trabajos ejecutados por el proveedor se realicen con la mejor calidad posible a efecto de evitar daos mayores.

Fin del procedimiento

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

15

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2. DIAGRAMA DE FLUJO-MANTENIMIENTO PREVENTIVO

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

16

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2. DIAGRAMA DE FLUJO-MANTENIMIENTO PREVENTIVO

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

17

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3. SIMBOLOGIA INICIO O TERMINACIN

OPERACIN

DOCUMENTO

LNEA DE FLUJO

SI DECISIN NO

ARCHIVO DEFINITIVO

ARCHIVO TEMPORAL

CONECTOR DENTRO DE LA PGINA CONECTOR FUERA DE LA PGINA

X Y

X = ACTIVIDAD A LA QUE VA O DE LA QUE VIENE Y = HOJA A LA QUE VA O DE LA QUE VIENE

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

18

34

VI.

SECCIN DE FORMAS

ANEXO 1

DESCRPICIN FORMA F-MPE-01 PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA F-MPE-01 FORMA F-MPE-02 BITCORA DE ACTIVIDADES INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA F-MPE-02 FORMA F-MPE-03 REGISTRO DE ORDENES DE TRABAJO INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA F-MPE-03 FORMA ORDEN DE TRABAJO INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA ORDEN DE TRABAJO FORMA F-152 VALE POR MATERIAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA F-152 FORMA F-500-007 TRAMITE DE ALMACEN-VALE INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA F-500-007

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

19

34

ANEXO 1 FORMA F-MPE-01 PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MOVILES DE EMERGENCIA

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

20

34

ANEXO 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DE LA FORMA: F-MPE-01 (PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA)

1)

Anotar el nombre de la Gerencia a la que pertenece el Departamento de Cables Subterrneos que elabora el programa.

2)

Anotar el nombre del Departamento de Cables Subterrneos que elabor el programa.

3) 4)

Anotar DD/MM/AA fecha en que se elabora el programa anual. Anotar nmero consecutivo, con el objeto de identificar las plantas asignadas a cada Departamento.

5) 6) 7)

Anotar el nmero de la planta a la que se dar mantenimiento. Anotar la capacidad de la planta (en Kw.). Sombrear el mes en que se dar mantenimiento a cada una de las plantas, de acuerdo a las polticas, previamente establecidas.

8) 9)

Sombrear el mes en que se dio mantenimiento a la planta. Anotar las observaciones o comentarios importantes.

10) Nombre, firma, nutra y facsimil del Ingeniero 20 A Jefe de Operacin responsable de elaborar el programa. 11) Nombre, firma, nutra y facsimil del Ingeniero Sub-Jefe operativo, quien realiza la revisin y da Vo.Bo del programa. 12) Firma y facsimil del Superintendente, quien autoriza el programa para su ejecucin.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

21

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ANEXO 3 FORMA F-MPE-02 BITACORA DE ACTIVIDADES

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

22

34

ANEXO 4 INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DE LA FORMA: F-MPE-02 (BITACORA DE ACTIVIDADES)

1) Anotar el nombre de la Gerencia a la que pertenece el Departamento de Cables Subterrneos. 2) Anotar el nombre del Departamento de Cables Subterrneos que elabora el llenado de la bitcora. 3) Marcar con una x el recuadro de acuerdo a las actividades de mantenimiento que corresponda. 4) Anotar el nmero de la planta a la que se dar mantenimiento. 5) Anotar la fecha de elaboracin de la bitcora. 6) Anotar la descripcin detallada de los trabajos de mantenimiento realizados, se debern enumerar progresivamente. 7) Anotar nombre y numero de trabajador de la persona que elabora la bitcora. 8) Anotar nombre, numero de trabajador y facsmil del Sobrestante General. 9) Anotar nombre, numero de trabajador y facsmil del Ingeniero de Operacin.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

23

34

ANEXO 5 F-MPE-03 REGISTRO DE ORDENES DE TRABAJO

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

24

34

ANEXO 6 INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DE LA FORMA: F-MPE-03 (REGISTRO DE ORDENES DE TRABAJO 1) Anotar el nmero de la planta. 2) Anotar y asignar nmero de orden de trabajo progresivo para ejecutar los trabajos de mantenimiento para realizar la solicitud de alguna compra. 3) Anotar DD/MM/AA fecha en que se elabora la orden. 4) Describir claramente los trabajos de mantenimiento preventivo realizados o compras solicitadas. 5) Marcar con una X si los trabajos corresponden a mantenimientos preventivos o correctivos. 6) Anotar cuando los trabajos de mantenimiento fueron atendidos por personal operativo de la seccin de operacin o por personal de algn proveedor.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

25

34

ANEXO 7 FORMA ORDEN DE TRABAJO

1 1 CABLES SUBT ERRANEO S_________________

O R D EN D E TR ABAJO
LU Z Y F U E R Z A

SR.

2 2

FECHA:

3 3

F A V O R D E M A N D A R A A T E N D E R L O S IG U IE N T E

44

I N G :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

5 5

S O B R E S T A N T E :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

6 6

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

26

34

ANEXO 8 INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DE LA FORMA: F-O.T (ORDEN DE TRABAJO)

1) Anotar el nombre del Departamento de Cables Subterrneos que elabora la Orden. 2) Anotar el nombre completo de la persona a quien va dirigida la orden de trabajo. 3) Anotar la fecha en que se expide la orden de trabajo. 4) Anotar la descripcin completa del trabajo a desarrollar, o la descripcin de la compra. 5) Anotar nombre, firma y facsmil del Ingeniero que autoriza la orden de trabajo. 6) Anotar nombre, firma y facsmil del Sobrestante General que elabora la orden de trabajo.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

27

34

ANEXO 9 F-152 VALE POR MATERIAL

1 3 4

2 5

11

12

10

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

28

34

ANEXO 10 INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DE LA FORMA: F-152 (VALE POR MATERIAL)

1) 2) 3) 4)

Anotar el nombre del Departamento que solicita el material. Folio numrico de control general interno asignado por almacn. Sin uso Anotar la cuenta de cargo de acuerdo al catlogo de materiales correspondiente a la orden de trabajo donde se utilizar el material.

5) 6) 7) 8) 9)

Anotar el Da/Mes/Ao de la elaboracin del vale. Anotar la cantidad de material por utilizar. Anotar la descripcin del material conforme al catalogo de materiales. Anotar donde se utilizara el material. Campo utilizado por almacn para identificar el cdigo del material de acuerdo al SCIL

10) Anotar Nombre, firma y facsmil del Ingeniero que autoriza el vale. 11) Anotar Nombre, nmero de trabajador y firma de la persona que despacha los materiales contra la entrega de este vale.. 12) Anotar Nombre, nutra y firma del trabajador que recibe los materiales.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

29

34

ANEXO 11 F-500-007 SCIL TRMITE DE ALMACEN-VALE

4 5 6

9 10

11 12

13

14

15

16

17

18

19

20

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

30

34

ANEXO 12 INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DE LA FORMA: F-500-007 (TRAMITE DE ALMACEN-VALE)

1)

Nmero de identificacin en el sistema mecanizado del almacn del cual se obtienen fsicamente los materiales.

2) 5)

Indicacin del ao, mes y da en que se realiza el despacho del material. Indicacin del ao, mes y da en se realiza el registro en el sistema mecanizado (SCIL)

6) 7) 8)

Cdigo numrico de control interno, asignado por el almacn. Cdigo numrico (folio) que identifica a cada tipo de material en el SCIL. Digito verificador, filtro que evita posibles duplicidades y errores en el cdigo o folio del almacn.

10) Cantidad de cada tipo de material que son entregados. 12) Unidad de control del bien, kg., lts., mts. 15) Columna de Verificacin; obtencin de los materiales y entrega fsica. 19) Datos de la persona que efecta la entrega fsica de los materiales que ampara este documento.

Datos que sern llenados por el rea solicitante 3) 4) 9) Nmero de rea que identifica a la Gerencia, Departamento Seccin. Fecha de elaboracin del vale por parte del solicitante. Cantidad de materiales solicitados.

11) Unidad de control del bien, kg., lts., mts. 13) Cdigo contable para el registro de afectacin, en OCRs, o cuenta de explotacin (alfabtica o numrica). 14) Nombre especfico de los material(es) que se solicita(n), conforme al catlogo general de folios.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

31

34

(continuacin)

16) Describir claramente la aplicacin, uso o destino, que se le dar a los materiales solicitados. 17) Nombre, nutra y firma de la persona responsable de la elaboracin del vale. 18) Datos de la persona que autoriza con firma oficial reconocida e inscrita en el catlogo general de firmas, quedando asentado el facsmil por seguridad. 20) Nombre, nutra y firma de la persona que recibe los materiales.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

32

34

VII.

GLOSARIO DE TRMINOS

CL-A

Conformacin de cuadrillas de trabajo de la seccin de operacin que atiende durante 24 horas, divididas en tres turnos, el servicio con plantas mviles.

CL-B

Conformacin de cuadrillas de trabajo de la seccin de operacin, divididas en dos turnos, para el servicio de energa elctrica con plantas mviles.

CONTRATO MENOR

Documento que se emplea para dar trmite y solicitar la adquisicin de un bien o contratacin de un servicio.

COMERI DESCARBONIZAR

Comit de Mejora Regulatoria Interna. Extraer el carbn acumulado de las cmaras de combustin del motor generador por trabajador en vaco.

DESULFATAR BORNES Limpiar los postes de la batera de corriente elctrica. FONDO FIJO Efectivo que se utiliza para la adquisicin de un lugar bien de precio menor o igual a 2000 + IVA. I.T MANTENIMIENTO Instructivo de trabajo. Trabajos preventivos que se realizan a unidades generadoras, unidades de trnsito, equipo de control, medicin y proteccin, para mantener en buenas condiciones de servicio. NIVEL ELECTROLTICO OT PRUEBAS DE CARGA Nivel de lquido de la batera de corriente elctrica. Orden de trabajo. Es la capacidad de soportar una demanda de corriente, en base a la capacidad de la planta.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

554000-03
HOJAS: DE:

33

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VIII.

DATOS DEL REA

La presente Instruccin de trabajo se elabor por las Superintendencias de Vrtiz, Bolvar e Indios Verdes del Departamento de Cables Subterrneos perteneciente a la Subdireccin de Distribucin.

Para cualquier aclaracin o comentario puede usted llamar a los telfonos:

55 78 00 57 (CABLES SUBTERRNEOS VRTIZ) 57-61-75-54 (CABLES SUBTERRNEOS BOLIVAR) 55-77-10-96 (CABLES SUBTERRNEOS INDIOS VERDES)

acudir a:

Dr. Vrtiz No. 312; Col. Doctores. Bolvar No. 159, Col Obrera. Insurgentes Norte No. 2133; Col. Sta. Isabel Tola.

NMERO:

INSTRUCTIVO DE TRABAJO NOMBRE: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A PLANTAS MVILES DE EMERGENCIA

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HOJAS: DE:

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IX.

AUTORIZACIN DEL COMERI