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Libro para Excel 2003 y 2007 basado en un original de A.D. Esteve. e.ditor consulting y el autor
informacin
comenzar
Introducir datos
introducir datos de las cuentas de
Otros resmenes
datos detallados a doce meses de
control presupuestario
resumen mensual
prdidas y ganancias
de ventas, cobros, servicio y otros introducir datos de los
operaciones
anlisis detallado de los
anlisis operativo
resumen trimestral
datos operativos
balances de situacin
anlisis detallado de las
balances de situacin
resumen y grficos para imprimir
cuadro de mando
prdidas y ganancias
Pon aqu el nombre o denominacin de tu empresa . Aqu el ejercicio correspondiente. Pon el primer mes de dicho ejercicio, elige de la lista.
Producto para Excel 2003 y Excel 2007 basado en un original de A.D. Esteve. e.ditor consulting y el autor
informacin
comenzar
MiEmpresa S.L.
1- CONTROL PRESUPUESTARIO
RESULTADO MENSUAL
PREVISTO REAL DESV PREVISTO
Mes
Enero
REAL % DESV
RESULTADO ACUMULADO
%
1
1.1 1.2
EXPLOTACIN
Venta Bruta Menos venta
a
1.4 1.5
VENTA NETA
Otros ingresos Subvenciones
b
1.6
INGRESOS netos
Variacin de existencias
c
2.1 2.2 2.3
VALOR INGRESOS
Aprovisionamientos Gastos produccin Gastos distribucin
MARGEN BRUTO
Gastos de personal Gastos ventas/mk Publicidad y RRPP
FINANCIERO
Ingresos financieros Gastos financieros Otros ajustes
g h
RESULTADO NETO
2- ANLISIS OPERATIVO
Perodo v. ant.
Mes
Enero
Perodo
Diciembre
Recursos Humanos
Plantilla
(total empleados) % Rotacin de personal % Bajas p.v.e. sobre total plantilla
Julio Junio
Servicio al Cliente
Cobros
Total impagados (cartera)
% cartera impagados vs. venta anual % Variacin cartera impagados % de impagados % de recobro
Perodo
Mayo
Abril
0 0 0
0
% Pedidos servidos en plazo % Pedidos servidos completos % Devoluciones vs. pedidos % Reclamaciones vs. pedidos % Quejas y denuncias vs. pedidos Consultas recibidas vs. pedidos
Ej. Anterior
importe % INT % ST T
PASIVO NO CORRIENTE
I. Provisiones a largo plazo. II Deudas a largo plazo. III. Deudas con el grupo L.P. IV. Pasivos por impuesto diferido. V. Periodificaciones a largo plazo.
REALIZABLE
III. Deudores comerciales y otros a cobrar. IV. Inversiones en el grupo C.P. V. Inversiones financieras a corto plazo. VI. Periodificaciones a corto plazo.
DISPONIBLE
VII. Efectivo y otros activos lquidos
Comentarios
1
1
1 1
0
0 0
0
0
ANT.
0
1er TR
0
2 TR
0
3er TR
0
4 TR
RENTABILIDAD
100.0% 90.0%
LIQUIDEZ
1.0 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0.0
ENDEUDAMIENTO
1.0
0.9
0.8 0.7
0.6
0.5
0.4 0.3
0.2
0.1
0.0
ACTIVIDAD
1.0 0.9
0.8 0.7
0.6 0.5
0.4 0.3
0.2 0.1
0.0
R.O.I. - Du PONT
100.0% 90.0% 80.0% 70.0% 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0%
10.0% 0.0%
R. O. I. - Du Pont
MiEmpresa S.L.
Enero
REAL % DESV
RESULTADO ACUMULADO
%
VENTA NETA INGRESOS netos VALOR INGRESOS Total COSTES de VENTA MARGEN BRUTO Gastos Ventas y Marketing Gastos generales E.B.I.T.D.A. Amortizaciones y otros
A-1
RESULTADO Explotacin
Ingresos financieros Gastos financieros
A-2 A
Punto de Equilibrio
Ingresos acumulados
1
1 1 0 0
Financieros Variac. Exist.
Subvenciones Otros ingresos
Resultados
1 1 1 0
Venta Neta
0
0 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
RES. FINANCIERO
RES. EXPLOTACIN
Costes acumulados
Financieros
Punto de Equilibrio
1
1 1 0
1 1
Generales
Ventas y mk.
1
0 0
Costes de venta
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 3 5 7 9 11
Mensual Acumulado
Notas y comentarios
MiEmpresa S.L.
Enero
Ventas
Venta Bruta mensual
% desviacin vs. Presupuesto
VENTA BRUTA
1 1 1
0 0
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
EJERCICIO
Ao Anterior
Servicio al Cliente
% Pedidos servidos en plazo % Pedidos servidos completos % Devoluciones vs. pedidos % Reclamaciones vs. pedidos % Quejas y denuncias vs. pedidos Consultas recibidas vs. pedidos
Perodo
vs. AO ANT.
% PEDIDOS ENTREGADOS
100.0%
80.0%
60.0%
40.0% 20.0%
0.0%
10 11 12
% En plazo
% Completos
Recursos Humanos
% Rotacin de personal % Bajas p.v.e. sobre total plantilla
Perodo
1 0 0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ratio productividad
Cobros
Total impagados (cartera)
% cartera impagados vs. venta anual % Variacin cartera impagados % de impagados % de recobro
Perodo
80.0%
60.0%
40.0%
20.0% 0.0% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Notas y comentarios
MiEmpresa S.L.
Ej. Anterior
RENTABILIDAD
Margen Bruto vs. Ventas E.B.I.T.D.A. vs. Ventas Resultado Explot. vs. Ventas Beneficio Neto vs. Ingresos R.O.A. - Return on Assets R.O.E. - Return on Equity
BALANCE
en miles
LIQUIDEZ
Fondo de Maniobra Ratio Fondo de Maniobra Ratio de Liquidez Ratio de Tesorera Ratio de Disponibilidad
ENDEUDAMIENTO
Ratio Endeudamiento Ratio Autonoma Calidad de la deuda Capacidad devol. prstamos Gastos Financieros vs.Ventas Cobertura Gastos Financieros
ACTIVIDAD
Rotacin Activo Fijo Rotacin Activo Circulante Rotacin Activo Total Rotacin Stocks Das cobro clientes Das pago proveedores
Du Pont
R.O.I. - Du Pont system
Notas y comentarios
Circulante
Fdo. Man.
Fijo
10.00%
2025
% Desv
2025
11
12
12
11
12
11
12
2025
Anlisis detallado
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
A- OPERACIONES
Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
-100.0%
-100.0%
-100.0%
-100.0%
Cobros
Total impagados (cartera)
% cartera impagados vs. venta anual % Variacin cartera impagados % de impagados % de recobro
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre
Servicio al Cliente
% Pedidos servidos en plazo
% variacin vs. ao anterior
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre
Recursos Humanos
Plantilla
(total empleados) % Rotacin de personal % Bajas p.v.e. sobre total plantilla
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre Diciembre
MiEmpresa S.L.
Anlisis detallado
B- BALANCES TRIMESTRALES
2024
importe
Ej. Anterior
% % ST
2025
importe 2TRIMES.
2 TRIMESTRE
% % ST Evolucin % PA % INT % ST
2025
4 TRIM.
4 TRIMESTRE
% % ST Evolucin % PA
ACTIVO
A- ACTIVO NO CORRIENTE
I.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
2024
% INT % ST
4 TRIMES. % INT % ST
Inmovilizado intangible.
Desarrollo Concesiones Patentes, licencias, marcas y similares Fondo de comercio Aplicaciones informticas Otros inmovilizado intangible
B - ACTIVO CORRIENTE
I. Activos n.c. mantenidos para la venta. II. Existencias.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. Comerciales. Materias primas y otros aprovisionamientos. Productos en curso. Productos terminados. Subproductos, residuos y materiales recuperados. Anticipos a proveedores Clientes por ventas y prestaciones de servicios. Clientes, empresas del grupo y asociadas. Deudores varios. Personal. Activos por impuesto corriente. Otros crditos con las Administraciones Pblicas. Accionistas (socios) por desembolsos exigidos Instrumentos de patrimonio. Crditos a empresas. Valores representativos de deuda. Derivados. Otros activos financieros. Instrumentos de patrimonio. Crditos a empresas Valores representativos de deuda. Derivados. Otros activos financieros.
TOTAL ACTIVO
2024
% INT % ST
% PA
2TRIMES.
% INT % ST
% PA
% PA
4 TRIMES. % INT % ST
% PA
VI. Otras aportaciones de socios. VII. Resultado del ejercicio. VIII. (Dividendo a cuenta). IX. Otros instrumentos de patrimonio neto.
III. Deudas con el grupo L.P. IV. Pasivos por impuesto diferido. V. Periodificaciones a largo plazo.
C) PASIVO CORRIENTE
I. Pasivos vinculados II. Provisiones a corto plazo. III. Deudas a corto plazo (ef).
1. 2. 3. 4. 5. Obligaciones y otros valores negociables. Deudas con entidades de crdito. Acreedores por arrendamiento financiero. Derivados. Otros pasivos financieros.
MiEmpresa S.L.
Anlisis detallado
C - DESVIACIONES
A
1
1.1
700 701 702 703 704 705
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
1.2
706 708 709
Menos venta
Descuentos pronto pago Devoluciones de ventas Rappels sobre ventas
a
1.4
751 752 753 754 755 757 759
1.5
740 747
Subvenciones
Subvenciones a la explotacin Otras transferidas al ejercicio
b
1.6
71 -6930 7930 73
VALOR INGRESOS
2
a 600 -6060 -6080 -6090 610 b 601 -6061 -6062 -6081 -6082 -6091 -6092 611 612 c d -6931 -6932 -6933 7931 7932 7933
Costes de venta
Consumo mercaderias Compras mercaderias Descuentos por pronto pago Devoluciones por compra mer. Rappels por compra mercad. Variacin exist. mercaderas Cons. Mat. Primas y otros Compras Materias Primas Descuentos pt.pago Mat. Pr. Descuentos pt.pago otros ap. Devoluciones comp. Mat. Pr. Devoluciones comp. otros ap. Rappels por compra Mat. Pr. Rappels por compra otros ap. Variacin exist. Mat. Primas Variacin exist. otros aprov. Trabajos otras empresas Deterioro del valor Prdidas por deterioro merc. Prdidas por deterioro mat.pr. Perd. deterioro otros apr. Reversin del deterioro merc. Reversin deterioro mat.pr. Reversin del deterioro otros
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
2.1 Aprovisionamientos
2.2
a 640X 641X 642X 649X
Gastos produccin
Gast. personal produccin Sueldos y salarios (prod.) Indemnizaciones (prod.) Seguridad Soc. cargo empresa Otros gastos sociales
Otros gastos produccin Arrendamientos y cn. fbrica Reparaciones y conservacin Suministros Servicios profesionales exter. Transportes Otros servicios
2.3
a 640X 641X 642X 649X
Gastos distribucin
Gast. personal distribucin Sueldos y salarios Indemnizaciones Seguridad Soc. cargo empresa Otros gastos sociales
Otros gastos distribucin Arrendamientos almacenes Reparaciones y conservacin Suministros Servicios profesionales exter. Transportes Otros servicios
MARGEN BRUTO
3
3.1
640X 641X 642X 649X 640X
Ventas y marketing
Gastos de personal
Sueldos y salarios Indemnizaciones Seguridad Soc. cargo empresa Otros gastos sociales Comisiones sobre ventas
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
3.2
629X 629X 629X 623X 624X 629X
Gastos ventas/mk
Gastos representacin Viajes, dietas y kilometrajes Material oficina Servicios profesionales exter. Transportes Otros servicios
3.3
627X 627X 627X
Publicidad y RRPP
Publicidad Relaciones pblicas Otros
4
4.1
640X 641X 642X 649X 640x
Gastos generales
Gastos de personal
Sueldos y salarios Indemnizaciones Seguridad Soc. cargo empresa Otros gastos sociales Primas y bonus por objetivos
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
4.2
620 621X 622X 623X 624X 625X 626 628X 629X 629X 629X
Servicios exteriores
Gastos en I+D Arrendamientos y cnones Reparaciones y conservacin Servicios de profesionales ind. Transportes Seguros Servicios bancarios y similares Suministros Viajes, dietas y kilometrajes Material oficina Otros servicios
4.3
631 634 -636 -639
Tributos
Tributos Ajustes negativos Devolucin de impuestos Ajustes positivos
4.5
651 659
5
5.1
680 681 682
Amortiz. y otros
Amortizaciones
Amortizacin inm. intangible Amortizacin inmv. Material Amortizacin inv. Inmobiliarias
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
5.2
-746 -795 varios varios
Otros
Imputacin subvenciones inm. Excesos de provisiones Deterioros y prdidas Resultados por enajenaciones
Amortizaciones y otros f
RESULTADO Explotacin
6
6.1
a varios varios
Oper. financieras
Ingresos financieros
De participaciones En empresas del grupo y asoc. Participaciones en terceros
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
b varios varios
6.2
a 661 662 664 665 666 b 661 662 664 665 669 660
Gastos financieros
Por deudas empresas grupo Intereses obligaciones y bonos Intereses de deudas Dividendo pasivo financiero Descuento de efectos Prdidas en participaciones Por deudas con terceros Intereses obligaciones y bonos Intereses de deudas Dividendo pasivo financiero Descuento de efectos Otros gastos financieros Por actualizacin de provis.
6.3
varios varios varios
Otros ajustes
Variacin valor inst. financ. Diferencias de cambio Deterioro y resultado por enaj.
g h
7
6300 6301 633 -638
RESULTADO Financiero
RESULTADO NETO
Costes Fijos Costes Variables Total costes
MiEmpresa S.L.
A
1
1.1
700 701 702 703 704 705
Ingresos
Venta Bruta
Venta de mercaderias Ventas productos terminados Ventas semiterminados Ventas subproductos/residuos Ventas envases/embalajes Prestaciones servicios
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
1.2
706 708 709
Menos venta
Descuentos pronto pago Devoluciones de ventas Rappels sobre ventas
a
1.4
751 752 753 754 755 757 759
1.5
740 747
Subvenciones
Subvenciones a la explotacin Otras transferidas al ejercicio
b
1.6
71
-6930 7930 73
VALOR INGRESOS
2
2.1
a 600 -6060 -6080 -6090 610
Costes de venta
Aprovisionamientos
Consumo mercaderias Compras mercaderias Descuentos por pronto pago Devoluciones por compra mer. Rappels por compra mercad. Variacin exist. mercaderas Existencias INICIALES Existencias FINALES
Enero
FIJO
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Cons. Mat. Primas y otros Compras Materias Primas Descuentos pt.pago Mat. Pr. Descuentos pt.pago otros ap. Devoluciones comp. Mat. Pr. Devoluciones comp. otros ap. Rappels por compra Mat. Pr. Rappels por compra otros ap. Variacin exist. Mat. Primas Existencias INICIALES Existencias FINALES
FIJO
612
Trabajos otras empresas Trab. realizados por otras em. Deterioro del valor Prdidas por deterioro merc. Prdidas por deterioro mat.pr. Perd. deterioro otros apr. Reversin del deterioro merc. Reversin deterioro mat.pr. Reversin del deterioro otros
VAR FIJO
2.2
a 640X 641X 642X 649X
Gastos produccin
Gast. personal produccin
FIJO VAR Seguridad Soc. cargo empresa FIJO Otros gastos sociales FIJO
Sueldos y salarios (prod.) Indemnizaciones (prod.)
Otros gastos produccin Arrendamientos y cn. fbrica Reparaciones y conservacin Suministros Servicios profesionales exter. Transportes Otros servicios
2.3
a 640X 641X 642X 649X
Gastos distribucin
Gast. personal distribucin
Otros gastos distribucin Arrendamientos almacenes Reparaciones y conservacin Suministros Servicios profesionales exter. Transportes Otros servicios
3
3.1
640X 641X 642X 649X 640X
Ventas y marketing
Gastos de personal
FIJO FIJO FIJO Otros gastos sociales FIJO Comisiones sobre ventas VAR
Sueldos y salarios Indemnizaciones
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
3.2
629X 629X 629X 623X 624X 629X
Gastos ventas/mk
FIJO FIJO FIJO Servicios profesionales exter. FIJO Transportes FIJO Otros servicios FIJO
Gastos representacin Viajes, dietas y kilometrajes Material oficina
3.3
627X 627X 627X
Publicidad y RRPP
Publicidad Relaciones pblicas
4
4.1
640X 641X 642X 649X 640x
Gastos generales
Gastos de personal
FIJO FIJO Seguridad Soc. cargo empresa FIJO Otros gastos sociales FIJO Primas y bonus por objetivos VAR
Sueldos y salarios Indemnizaciones
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
4.2
620 621X 622X 623X 624X 625X 626 628X 629X 629X 629X
Servicios exteriores
Gastos en I+D Arrendamientos y cnones Reparaciones y conservacin Servicios de profesionales ind. Transportes Seguros Servicios bancarios y similares Suministros Viajes, dietas y kilometrajes Material oficina Otros servicios
FIJO FIJO VAR VAR VAR FIJO FIJO FIJO FIJO FIJO FIJO
4.3
Tributos
FIJO
Tributos Ajustes negativos Devolucin de impuestos Ajustes positivos Crd. comerciales incobrables Prdidas deterioro crditos Provisin operaciones com. Reversin del deterioro p.o.c. Exceso de provisin
4.5
651 659
FIJO
5
5.1
680 681 682
Amortiz. y otros
Amortizaciones
Amortizacin inm. intangible Amortizacin inmv. Material Amortizacin inv. Inmobiliarias
Enero
FIJO
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
5.2
-746 -795 varios varios
Otros
Imputacin subvenciones inm. Excesos de provisiones Deterioros y prdidas Resultados por enajenaciones
FIJO
Amortizaciones y otros f
RESULTADO Explotacin
6
6.1
a varios varios
Oper. financieras
Ingresos financieros
De participaciones En empresas del grupo y asoc. Participaciones en terceros
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
b varios varios
6.2
a 661 662 664 665 666 b 661 662 664 665 669 660
Gastos financieros
Por deudas empresas grupo Intereses obligaciones y bonos Intereses de deudas
NF
NF
FIJO FIJO Dividendo pasivo financiero FIJO Descuento de efectos FIJO Prdidas en participaciones FIJO
NF
Por deudas con terceros Intereses obligaciones y bonos Intereses de deudas Dividendo pasivo financiero Descuento de efectos Otros gastos financieros Por actualizacin de provis.
6.3
varios varios varios
Otros ajustes
Variacin valor inst. financ. Diferencias de cambio
NF
g h
7
6300 6301 633 -638
RESULTADO Financiero
RESULTADO NETO
anterior
NDICE
DATOS REALES
PRESUPUESTO
ao ANTERIOR
siguiente
HOJA de DATOS
Esta hoja sirve para:
1- PRDIDAS Y GANANCIAS
1- INTRODUCIR DATOS reales y presupuestados: A - Poner datos contables de la Cuenta de P. y G. del Ejercicio _____________
Debe hacerse cada mes (el control presupuestario es mensual).
anterior
NDICE
siguiente
HOJA de DATOS
introducir datos
anterior
ir Patrimonio NETO
ir al PASIVO
ir al ACTIVO
NDICE
HOJA de DATOS
Esta hoja sirve para:
3- BALANCES TRIMESTRALES
introducir datos BALANCES 1- INTRODUCIR los DATOS DE LOS BALANCES DE SITUACIN _____________
A - Trimestralmente poner datos contables de los Balances del Ejercicio B - Poner datos contables del Balance del Ejercicio Anterior
Esto slo debe hacerse una vez al ao, al inicio.
Los balances deben cuadrar, mientras el activo no sea igual a p.n. ms pasivo, aparecer un mensaje en la parte superior de la hoja.
Ten en cuenta: