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Anotaes:

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DMED NDICE
1. 2. 3. DMED- Declarao de Servios Mdicos e de Sade.............................................................. 3 Apresentao ........................................................................................................... 3 Conceitos ................................................................................................................ 4 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. 5. Pessoa Jurdica ................................................................................................. 5 Pessoa Fsica Equiparada ..................................................................................... 5 Operadoras de Plano Privado de Assistncia a Sade ................................................... 7 Conceitos de Servios Mdicos de Sade .................................................................. 7

Dispensa de Apresentao das Informaes ....................................................................... 7 O Programa DMED ...................................................................................................... 8 5.1. Abertura da Declarao ....................................................................................... 8

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Tipos de Declarante ................................................................................................... 9 Informaes sobre Titular e Beneficirios do Plano ........................................................... 10 Prazos .................................................................................................................. 11 Multa por Atraso ou Erros .......................................................................................... 12 Retificao ............................................................................................................ 12 Situao da Declarao ............................................................................................. 12 Cruzamento de Informaes (DMED X DIRPF) ................................................................... 13 Comprovante Hbil de Gastos Mdicos........................................................................... 14 Legislao ............................................................................................................. 14

Anotaes:

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1. DMED- Declarao de Servios Mdicos e de Sade

A Declarao de Servios Mdicos e de Sade DMED uma declarao instituda pela Secretaria da Receita Federal atravs da Instruo Normativa 985 de 22 de dezembro de 2009, que tem por objetivo cruzar informaes constantes na Declarao de Imposto de Renda Pessoa Fsica (IRPF) e os efetivos pagamentos a servios mdicos de pessoas jurdicas. Tambm sero cruzadas informaes prestadas em DIRF referente ao plano de sade desembolsado por parte da pessoa fsica. Os gastos ocorridos com mdicos e sade um tipo de despesa dedutvel no imposto de renda pessoa fsica, e por ser uma informao em que no havia forma de cruzamento digital era normalmente utilizada para beneficiar o resultado da declarao. A fiscalizao ocorria somente em ocasio em que a declarao caia em malha fina. Com a DMED esta informao poder ser cruzada de forma digital identificando dedues indevidas de despesas mdicas, informada por parte do contribuinte pessoa fsica. Por este motivo que na declarao ser informado exclusivamente valores de pessoa jurdica recebido por pessoa fsica. Em resumo, as informaes a serem prestadas na DMED referem-se aos dados das pessoas fsicas e aos respectivos valores por elas desembolsados s pessoas jurdicas obrigadas a entrega desta declarao. A entrega da DMED possibilitar Receita Federal do Brasil efetivar o cruzamento das informaes de forma rpida e precisa com as informaes da Declarao de Ajuste Anual. Em maro de 2011 ocorre a primeira apresentao desta declarao referente aos fatos ocorridos no ano-calendrio 2010.

2. Apresentao
Est obrigada a informar a DMED a empresa matriz da pessoa jurdica de direito privado ou cooperativa e pessoas fsicas equiparadas que exera a atividade de servios de sade, operadora de planos privados de assistncia a sade. A obrigao da apresentao deste programa somente por pessoa jurdica ou pessoa fsica equiparada, pessoas fsicas no apresentam DMED. No programa da DMED no devem ser informados valores recebidos de pessoa jurdica ou do Sistema nico de Sade (SUS). A DMED deve ser apresentada pela matriz da pessoa jurdica, consolidando as informaes de todos os estabelecimentos da Pessoa Jurdica, atravs de programa gerador do programa disponibilizado pela receita federal. Anotaes:

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3. Conceitos

Entre os termos utilizados pelo programa o entendimento de alguns conceitos so importantes para a obrigao de entrega da declarao ou no:

Anotaes:

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3.1. Pessoa Jurdica

Pessoa jurdica consiste em um conjunto de pessoas, dotado de personalidade jurdica prpria e constituda na forma da lei.

3.2.

Pessoa Fsica Equiparada

A pessoa fsica equipara-se a pessoa jurdica quando em nome individual, explore, habitual e profissionalmente, qualquer atividade econmica de natureza civil ou comercial, com o fim especulativo de lucro, mediante venda a terceiro de bens ou servios, quer se encontrem, ou no, regularmente inscritas no rgo do Registro de Comrcio ou Registro Civil, exceto quanto s profisses: Mdico, engenheiro, advogado, dentista, veterinrio, professor, economista, contador, jornalista, pintor, escritor, escultor e de outras que lhes possam ser assemelhadas (RIR/99 Art. 150). Se a prestao de servios for realizada por mais de um profissional, mas apenas eventualmente, sem carter de habitualidade, ou ainda que de forma sistemtica e habitual, mas sob a responsabilidade de todos os profissionais, mesmo que de formaes profissionais distintas, em que cada um deles receba, de forma individualizada, o valor correspondente prestao do seu respectivo servio, no fica configurada a equiparao a pessoa jurdica. Entretanto, quando a prestao de servios realizada por mais de um profissional, todos de idntica formao, forem sistemticos, habitual e sob a responsabilidade do mesmo profissional, que recebe em nome prprio o valor total pago pelo cliente e paga os servios dos demais profissionais, fica configurada a condio de equiparada a pessoa jurdica, nos termos do 1 do art. 150 do Decreto n 3.000, de 26 de maro de 1999 Regulamento do Imposto sobre a Renda RIR/1999, por se tratar de venda, habitual e profissional, de servios prprios e de terceiros. Nesta ltima hiptese, se os profissionais forem de formaes profissionais distintas, no fica configurada a equiparao se a atividade desenvolvida pelos demais for de mero auxlio atividade do profissional que exera a atividade principal. Assim, a anlise da equiparao, nos casos em que envolvam mais de um profissional, h que ser realizada no caso concreto, de modo a se verificar o grau de relevncia da atividade desenvolvida pelo profissional auxiliar em relao do principal. As pessoas fsicas que por determinao legal sejam equiparadas a pessoas jurdicas, como empresas individuais, devero adotar todos os procedimentos contbeis e fiscais aplicveis s demais pessoas jurdicas, estando especialmente obrigadas a: Inscrever-se no CNPJ, observadas as normas estabelecidas pela SRF (RIR/1999, art. 214, IN SRF n 200, de 2002, IN SRF n 251, de 2002, e IN SRF no 312, de 2003); Manter escriturao contbil completa em livros registrados e autenticados, com

Anotaes:

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DMED observncia das leis comerciais e fiscais, de acordo com a forma de tributao adotada (lucro real, presumido ou, ainda, o cumprimento das obrigaes especficas a que se sujeitam as pessoas jurdicas que optam pela inscrio no Simples, se no houver vedao legal em funo da atividade exercida); Manter sob sua guarda e responsabilidade os documentos comprobatrios das operaes relativas s atividades da empresa individual, pelos prazos previstos na legislao; Apresentar Declarao Integrada de Informaes Econmico-Fiscais (DIPJ) e a DCTF, ou Declarao Simplificada da Pessoa Jurdica, no caso de optante pelo Simples; Efetuar as retenes e recolhimentos do imposto de renda na fonte (IRRF), com a posterior entrega da DIRF. Ressalte-se que o fato da pessoa fsica equiparada por fora da legislao empresa individual no se encontrar regularmente inscrita no CNPJ ou no competente rgo do registro civil ou de comrcio, ser considerado irrelevante para fins de pagamento do imposto de renda pessoa jurdica (PN CST n 80, de 1971 c/c o PN CST n 38, de 1975).

So dependentes para fins de imposto de renda, e que podem ser considerados em DMED: I - o cnjuge; II - o companheiro ou a companheira, desde que haja vida em comum por mais de cinco anos, ou por perodo menor se da unio resultou filho; III - a filha, o filho, a enteada ou o enteado, at 21 anos, ou de qualquer idade quando incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho, ou at 24 anos de idade, se estiverem cursando estabelecimento de ensino superior ou escola tcnica de segundo grau; IV - o menor pobre, at 21 anos, que o contribuinte crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial ou 24 anos de idade, se estiverem cursando estabelecimento de ensino superior ou escola tcnica de segundo grau; V - o irmo, o neto ou o bisneto, sem arrimo dos pais, at 21 anos, desde que o contribuinte detenha a guarda judicial, ou de qualquer idade quando incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho; VI - o absolutamente incapaz, do qual o contribuinte seja tutor ou curador. Exemplo de lanamento na DMED

Anotaes:

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3.3.

Operadoras de Plano Privado de Assistncia a Sade

Pessoas jurdicas de direito privado, constitudas sob a modalidade de sociedade civil ou comercial, cooperativa, administradora de benefcios ou entidade de autogesto, autorizadas pela Agncia Nacional de Sade Suplementar a operar planos privados de assistncia sade.

3.4.

Conceitos de Servios Mdicos de Sade

So os servios prestados por psiclogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais, fonoaudilogos, dentistas, hospitais, laboratrios, servios radiolgicos, servios de prteses ortopdicas e dentrias, clnicas mdicas de qualquer especialidade, e os prestados por estabelecimento geritrico classificado como hospital pelo Ministrio da Sade e por entidades de ensino destinadas instruo de deficiente fsico ou mental.

4. Dispensa de Apresentao das Informaes

As operadoras de planos privados de assistncia sade esto dispensadas de apresentao das informaes referentes s pessoas fsicas beneficirias de planos coletivos empresariais na vigncia do vnculo empregatcio. Todavia, em sendo o caso de plano coletivo por adeso e, se Anotaes:

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DMED houver participao financeira da pessoa jurdica contratante no pagamento, devem ser informados apenas os valores cujo nus financeiro seja suportado pela pessoa fsica.

5. O Programa DMED
A verso do programa a ser utilizada est disponibilizada pela Receita Federal no site www.receita.fazenda.gov.br

5.1.

Abertura da Declarao

Dever ser informado o ano calendrio 2010 ou 2011 em caso de situao especial, informando a data da ocorrncia. Situao normal corresponde s informaes de recebimentos do ano de 2010.

Situao especial quando ocorrer extino da empresa, seja pelo encerramento da liquidao, pela fuso, ciso ou incorporao ocorridas no ano de 2011.

Anotaes:

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DMED

Fica obrigada a apresentao da DMED com assinatura digital, efetivada mediante utilizao de certificado digital vlido.

6. Tipos de Declarante

Prestador de Servio de Sade - Deve apresentar CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade).

Operadora de Plano Privado de Assistncia Sade - Deve apresentar CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade). - Deve apresentar registro na ANS (Agncia Nacional de Sade Suplementar)

Operadora de Plano Privado de Assistncia Sade e Prestador de Servios de Sade

Anotaes:

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DMED - Deve apresentar registro na ANS e CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade).

Diferente de outras declaraes da Receita Federal a DMED no obriga apresentao de CRC.

7. Informaes sobre Titular e Beneficirios do Plano

As informaes prestadas na declarao so basicamente a identificao do titular e seus dependentes e o valor de sua participao no plano mdico. So necessrias as informaes: CPF do Titular (Pessoa Fsica); Nome completo do titular; e Valor pago no ano como beneficirio.

O valor pago dever ser somente a parte de funcionrio, no sendo informando a participao da Anotaes:

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DMED empresa. Quando informado os dependentes na DMED obrigatrio informar CPF ou DATA DE NASCIMENTO. Exerccio 2010 Funcionrio/Dependente Custo Empresa Jos da Silva Jos da Silva Junior R$ 4.200,00 R$ 2.400,00 Desconto Funcionrio R$ 1.800,00 R$ 1.200,00 Total Plano R$ 6.000,00 R$ 3.600,00 do

A prestadora de servios mdicos para esta empresa deve informar o valor no o montante do valor recebido, mas somente o valor de desconto do funcionrio e seu dependente.

Todas as informaes da DMED devem ser declaradas totalizando o total do evento ocorrido no ano-calendrio.

8. Prazos
A DMED original de 2011 com as informaes do ano calendrio 2010 deve ser apresentada at as 23h59min59s do ultimo dia til de maro (dia 31 de maro para o ano de 2011). Anotaes:

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DMED Quando houver situao especial na empresa, no caso de extino decorrente de liquidao, incorporao, fuso ou ciso total ocorrida no ano-calendrio de 2011, deve ser apresentado com o mesmo programa gerador da DMED a situao especial ocorrida em 2011, com prazo de entrega, o ltimo dia til do ms subseqente ao fato ocorrido.

9. Multa por Atraso ou Erros

A empresa que no efetuar a entrega da DMED conforme o prazo estabelecido estar sujeita a multa de R$ 5.000,00 por ms-calendrio ou frao. Esta multa inicia no primeiro dia til subseqente ao prazo fixado pela receita federal e tem o prazo final o dia da apresentao da DMED ou quando houver a formalizao do lanamento de oficio. A transmisso de arquivo com omisso ou de informaes incompletas sujeito o contribuinte a multa de 5% (cinco por cento) por transao, do valor das transaes comerciais, no sendo em valor abaixo de R$100,00 (cem reais). A Receita Federal gerou o cdigo 1626 para recolhimento atravs de DARF Multa por Atraso na Entrega da Declarao de Servios Mdicos (DMED) cdigo especifico para recolhimento de atrasos.

10.

Retificao

A retificao da DMED dever ser realizada assim que constatado qualquer tipo de incorreo no envio da declarao original. Ser necessrio apresentar todas as informaes da declarao original inclusive s informaes a serem retificadas ou includas, pois a retificao sobrepe totalmente declarao anterior. No devem ser apresentadas na retificao informaes que deva ser excluda. necessrio o nmero do recibo de entrega para haver a retificao. Caso j tenha sido retificada anteriormente, dever informar o nmero da ultima declarao retificadora.

11.

Situao da Declarao

Aps a entrega, a DMED 2011 ser classificada em uma das seguintes situaes: I - "Em Processamento", indicando que a declarao foi entregue e que o processamento ainda est sendo realizado; II - "Aceita", indicando que o processamento da declarao foi encerrado com sucesso; III - "Rejeitada", indicando que durante o processamento foram detectados erros e que a Anotaes:

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DMED declarao dever ser retificada; IV - "Retificada", indicando que a declarao foi substituda integralmente por outra; ou V - "Cancelada", indicando que a declarao foi cancelada, encerrando todos os seus efeitos legais.

12.

Cruzamento de Informaes (DMED X DIRPF)

O contribuinte que utilizar de despesas mdicas para lanar em sua declarao de imposto de renda e reduzir o saldo a pagar de imposto deve ficar atento ao valor efetivamente pago ao seu plano bem como a identificao correta para quem efetuou o pagamento. Os valores lanados a titulo de despesa mdica ou plano de sade ser verificado diretamente com as fichas da DMED conforme informao da pessoa jurdica que informou seus rendimentos e o CPF da sua fonte pagadora. Anotaes:

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13.

Comprovante Hbil de Gastos Mdicos

No h limite estabelecido para a deduo de despesas mdicas, porm, a deduo condicionada comprovao, quando requisitada, dos pagamentos informados na Relao de Pagamentos e Doaes Efetuados da Declarao de Ajuste Anual. A comprovao ser feita mediante documentos originais que contenham o nome, o endereo e, no caso de beneficirio (pessoa ou empresa a quem efetuou o pagamento) residente ou domiciliado no Brasil, o seu nmero de inscrio no CPF ou CNPJ. Admite-se que, na falta de documentao, a comprovao possa ser feita com a indicao do cheque nominativo ao beneficirio, de sua prpria emisso, do cnjuge ou do dependente.

14.

Legislao

Instruo Normativa RFB n 985, de 22 de dezembro de 2009 Instruo Normativa RFB n 1.100, de 16 de dezembro de 2010 Instruo Normativa RFB n 1.101, de 17 de dezembro de 2010 Instruo Normativa RFB n 1.055, de 13 de julho de 2010 Instruo Normativa RFB n 1.066, de 18 de agosto de 2010 Instruo Normativa RFB n 1.125, de 31 de janeiro de 2011

Anotaes:

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