Sistema Bibliotecario Makali

Este Sistema Bibliotecario Makali est concebido como material de apoyo para la Biblioteca Yahve. En su elaboracin se ha tomado en cuenta las necesidades, peticiones y limitaciones de dicha biblioteca, con el objetivo de agilizar sus procesos, de manera que el usuario se desocupe lo antes posible y quede complacido de igual forma los que trabajan en dicha biblioteca. Este programa llamado: Biblioteca Makali es sencillo y fcil de manipular por cualquier usuario que lo utilice, en este sistema se llevar el control de libro, Usuario y Prstamo de libro. Agradecemos el apoyo y asesora que nos brind la maestra Mnica Lam para poder realizar dicho programa, en especial para poder hacer los reportes en Delphi 2005 ya que estaba confuso para nosotros y aparte el programa era de que mrame y no me toques (rooso o chafa), pero que al final de cuentas era pan comido solo era cuestin de dedicarle un poco de tiempo y listo. Queremos dedicarle este programa a Mnica Lam por todo el esfuerzo y dedicacin que nos brind incondicional y sobre todo el tiempo que nos dedic en ayudarnos, ya que para muchas personas el tiempo es lo que menos tienen, esperamos que siempre siga con su simpata y carisma, paciencia hacia los dems ya que no todos tienen esa virtud, y sobre todo por ser una amiga ms que como si fuera una maestra. Por eso y mil cosas ms Gracias, lo que si podemos hacer es pedirle a Dios que la cuide, proteja y la bendiga hoy maana y siempre. Ver la pg. 45 de este manual.

YA QUE PERSONAS COMO USTED HACEN LA PEQUEA DIFERENCIA

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Men Principal.......1 Men Libro......2 Registrar Libro...........3,4 Baja Libro........5,6 Consultar Libro......7,8,9 Modificar Libro...10,11 Reporte Libros....12 Men Usuario...13 Registrar Usuario....14,15 Baja Usuario..16,17 Consultar Usuario18,19,20 Modificar Usuario....21,22 Reporte Usuarios.23 Men Prstamo........24 Registrar Prstamo.....25,26 Baja Prstamo......27,28 Consultar Prstamo....29,30,31 Modificar Prstamo..32,33 Reporte Prstamo....34

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Men Herramientas.....35 Word........36 Excel........36 Power Point.......37 Bloc Notas......37 Word Pad........38 Calculadora...........38 Reproductor..........39 Internet....39 Men Ayuda.......40 Manual Usuario.....41 Tutorial Usuario....42 Crdito.....43 Licencia Makali.....44 Mnica Lam.......45 Tabla Libro.....46 Tabla Usuario........47 Tabla Prstamo.....48

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El usuario ingresara al programa y al instante aparecer la siguiente ventana, que es el men principal de su programa:

Donde se podr observar una Barra de men y una Barra de Makali (acceso rpido a determinada ventana), la forma en la que accede a dicha ventana depender nicamente del usuario que lo est manejando en ese momento. Ya se a travs de la barra de men u barra de Makali. Esta interfaz principal que se aprecia en la figura de arriba es muy fcil de entender y lo mejor de todo de manejar, solo es cuestin de dedicarle un poco de tiempo (menos de 5 minutos) y lo dems ser pan comido. Las funciones que contienen las barras (barra de men y Makali) se explicaran con ms detalle ms adelante.

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Para poder registrar un libro el usuario tendr que ir a la barra de men y despus buscar la opcin Archivo como se muestra en la ilustracin de abajo.

Luego damos click en Archivo el cual nos desplegara automticamente un men de opciones y elegiremos la opcin Libro y este a su vez un submen el cual contendr diferentes opciones que podr elegir el usuario de acuerdo a sus necesidades como se muestra a continuacin:

O bien directamente de la barra de Makali como se muestra a continuacin:

Consultar Libro Modificar Libro

Registrar Libro Reporte de Libros Baja Libro

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Registrar libro: Si se desea dar de alta un libro dar click en la opcin

Registrar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar los siguientes datos del libro que desea dar de alta: Cdigo, Ttulo, Autor, Editorial, Nmero de Pginas y Edicin en su correspondiente campo. Si ponemos en el campo Cdigo un nmero que existe en la base de datos aparecer una venta como la que se muestra enseguida:

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Si dejas un campo o ms en blanco (vaco) a la hora de registrar marcara un error como se muestra en la siguiente ilustracin:

En caso contrario de haber llenado todos los campos correctamente y presionado el botn de Registrar aparecer la siguiente ventana:

Si queremos salir de la aplicacin Registrar Libro solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

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Baja Libro: Si se desea dar de baja un libro dar click en la opcin Baja.
Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar el cdigo del libro y presionamos la tecla Tab y automticamente aparecern los datos del libro. Si el cdigo que ingresamos no existe aparecer la siguiente ventana:

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Una vez que ests seguro de eliminar dicho libro y presionemos el botn Eliminar el sistema reafirmara con una pregunta si deseamos eliminar dicho libro como se muestra a continuacin:

Si estamos completamente seguros de eliminar el libro presionamos el botn Yes si no el botn No. Si queremos salir de la aplicacin Eliminar Libro solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

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Consultar Libro: Si se desea dar de consultar un libro dar click en la

opcin Consultar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

Para poder realizar una consultar lo primero que tenemos que hacer el seleccionar el campo a buscar como se muestra a continuacin:

Una vez que seleccionamos el campo ponemos enseguida un signo de igual (=), luego apostrofe () el dato a buscar segn el campo que seleccionamos nuevamente otra apostrofe () y por ltimo punto y coma (;), como se muestra a continuacin:

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Una vez realizado lo anterior lo nico que nos queda por hacer es presionar el botn Consultar y listo, nos mostrar los datos del libro que andamos buscando como se ilustra a continuacin:

Se han de haber preguntado para qu sirve la escoba que aparece a un lado del campo a buscar como se muestra a continuacin:

Sirve nada ms ni menos para limpiar la tabla donde nos muestra los datos del libro que andbamos buscando es como un clear para limpiar la tabla como se ilustra enseguida:

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Si queremos salir de la aplicacin Consultar Libro solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

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Modificar Libro: Si se desea dar de modificar un libro dar click en la

opcin Modificar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar el cdigo del libro y presionamos la tecla Tab y automticamente aparecern los datos del libro. Si el cdigo que ingresamos no existe aparecer la siguiente ventana:

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Una vez que ests seguro de modificar dicho libro y presionemos el botn Modificar el sistema mostrara un mensaje confirmando que el libro ha sido modificado como se muestra a continuacin:

Si queremos salir de la aplicacin Modificar Libro solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

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Reporte Libro: Muestra los libros registrados en la Base de Datos. Como se muestra en la ilustracin:

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Para poder registrar un Usuario, el usuario tendr que ir a la barra de men y despus buscar la opcin Archivo como se muestra en la ilustracin de abajo.

Luego damos click en Archivo el cual nos desplegara automticamente un men de opciones y elegiremos la opcin Usuario y este a su vez un submen el cual contendr diferentes opciones que podr elegir el usuario de acuerdo a sus necesidades como se muestra a continuacin:

O bien directamente de la barra de Makali como se muestra a continuacin:

Consultar Usuario Modificar Usuario

Registrar Usuario Reporte de Usuarios Baja Usuario

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Registrar Usuario: Si se desea dar de alta un Usuario dar click en la

opcin Registrar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar los siguientes datos del Usuario que desea dar de alta: No. Control, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre (s), Carrera y Tipo (A (Administrativo) o E (Estudiante)) en su correspondiente campo. Si ponemos en el campo No. Control un nmero que existe en la base de datos aparecer una venta como la que se muestra enseguida:

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Si dejas un campo o ms en blanco (vaco) a la hora de registrar marcara un error como se muestra en la siguiente ilustracin:

En caso contrario de haber llenado todos los campos correctamente y presionado el botn de Registrar aparecer la siguiente ventana:

Si queremos salir de la aplicacin Registrar Usuario solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

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Sistema Bibliotecario Makali

Baja Usuario: Si se desea dar de baja un Usuario dar click en la opcin

Baja. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar el No. Control del Usuario y presionamos la tecla Tab y automticamente aparecern los datos del Usuario. Si el No. Control que ingresamos no existe aparecer la siguiente ventana:

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Una vez que ests seguro de eliminar dicho Usuario y presionemos el botn Eliminar el sistema reafirmara con una pregunta si deseamos eliminar dicho Usuario como se muestra a continuacin:

Si estamos completamente seguros de eliminar el Usuario presionamos el botn Yes si no el botn No. Si queremos salir de la aplicacin Eliminar Usuario solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

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Sistema Bibliotecario Makali

Consultar Usuario: Si se desea dar de consultar un Usuario dar click en

la opcin Consultar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

Para poder realizar una consultar lo primero que tenemos que hacer el seleccionar el campo a buscar como se muestra a continuacin:

Una vez que seleccionamos el campo ponemos enseguida un signo de igual (=), luego apostrofe () el dato a buscar segn el campo que seleccionamos nuevamente otra apostrofe () y por ltimo punto y coma (;), como se muestra a continuacin:

18

Sistema Bibliotecario Makali

Una vez realizado lo anterior lo nico que nos queda por hacer es presionar el botn Consultar y listo, nos mostrar los datos del Usuario que andamos buscando como se ilustra a continuacin:

Se han de haber preguntado para qu sirve la escoba que aparece a un lado del campo a buscar como se muestra a continuacin:

Sirve nada ms ni menos para limpiar la tabla donde nos muestra los datos del libro que andbamos buscando es como un clear para limpiar la tabla como se ilustra enseguida:

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Sistema Bibliotecario Makali

Si queremos salir de la aplicacin Consultar Usuario solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

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Sistema Bibliotecario Makali

Modificar Usuario: Si se desea dar de modificar un Usuario dar click

en la opcin Modificar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar el No. Control del Usuario y presionamos la tecla Tab y automticamente aparecern los datos del Usuario. Si el cdigo que ingresamos no existe aparecer la siguiente ventana:

21

Sistema Bibliotecario Makali

Una vez que ests seguro de modificar dicho Usuario y presionemos el botn Modificar el sistema mostrara un mensaje confirmando que el libro ha sido modificado como se muestra a continuacin:

Si queremos salir de la aplicacin Modificar Usuario solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

22

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Reporte Usuario: Muestra los Usuarios registrados en la Base de Datos. Como se muestra en la ilustracin:

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Para poder registrar un Prstamo, el usuario tendr que ir a la barra de men y despus buscar la opcin Archivo como se muestra en la ilustracin de abajo.

Luego damos click en Archivo el cual nos desplegara automticamente un men de opciones y elegiremos la opcin Prstamo y este a su vez un submen el cual contendr diferentes opciones que podr elegir el usuario de acuerdo a sus necesidades como se muestra a continuacin:

O bien directamente de la barra de Makali como se muestra a continuacin:

Consultar Prstamo Modificar Prstamo

Registrar Prstamo Reporte de Prstamo Baja Prstamo

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Registrar Prstamo: Si se desea dar de alta un Prstamo dar click en la

opcin Registrar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar los siguientes datos del Prstamo que desea dar de alta: No. Registro, Cdigo (Automticamente al presionar la tecla Tab aparecer el Titulo), No. Control (Automticamente al presionar la tecla Tab aparecer el Apellido Paterno y Materno y el Nombre (s)), Fecha de Salida, Fecha de Devolucin en su correspondiente campo. Si ponemos en el campo No. Registro un nmero que existe en la base de datos aparecer una venta como la que se muestra enseguida:

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Sistema Bibliotecario Makali

Si dejas un campo o ms en blanco (vaco) a la hora de registrar marcara un error como se muestra en la siguiente ilustracin:

En caso contrario de haber llenado todos los campos correctamente y presionado el botn de Registrar aparecer la siguiente ventana:

Si queremos salir de la aplicacin Registrar Prstamo solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

26

Sistema Bibliotecario Makali

Baja Prstamo: Si se desea dar de baja un Prstamo dar click en la

opcin Baja. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar el No. Registro del Prstamo y presionamos la tecla Tab y automticamente aparecern los datos del Prstamo. Si el No. Registro que ingresamos no existe aparecer la siguiente ventana:

27

Sistema Bibliotecario Makali

Una vez que ests seguro de eliminar dicho Prstamo y presionemos el botn Eliminar el sistema reafirmara con una pregunta si deseamos eliminar dicho Usuario como se muestra a continuacin:

Si estamos completamente seguros de eliminar el Usuario presionamos el botn Yes si no el botn No. Si queremos salir de la aplicacin Eliminar Prstamo solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

28

Sistema Bibliotecario Makali

Consultar Prstamo: Si se desea dar de consultar un Prstamo dar click

en la opcin Consultar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

Para poder realizar una consultar lo primero que tenemos que hacer el seleccionar el campo a buscar como se muestra a continuacin:

Una vez que seleccionamos el campo ponemos enseguida un signo de igual (=), luego apostrofe () el dato a buscar segn el campo que seleccionamos nuevamente otra apostrofe () y por ltimo punto y coma (;), como se muestra a continuacin:

29

Sistema Bibliotecario Makali

Una vez realizado lo anterior lo nico que nos queda por hacer es presionar el botn Consultar y listo, nos mostrar los datos del Prstamo que andamos buscando como se ilustra a continuacin:

Se han de haber preguntado para qu sirve la escoba que aparece a un lado del campo a buscar como se muestra a continuacin:

Sirve nada ms ni menos para limpiar la tabla donde nos muestra los datos del libro que andbamos buscando es como un clear para limpiar la tabla como se ilustra enseguida:

30

Sistema Bibliotecario Makali

Si queremos salir de la aplicacin Consultar Prstamo solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

31

Sistema Bibliotecario Makali

Modificar Prstamo: Si se desea dar de modificar un Prstamo dar

click en la opcin Modificar. Enseguida aparecer la siguiente ventana:

En la cual usted deber ingresar el No. Registro del Prstamo y presionamos la tecla Tab y automticamente aparecern los datos del Usuario. Si el cdigo que ingresamos no existe aparecer la siguiente ventana:

32

Sistema Bibliotecario Makali

Una vez que ests seguro de modificar dicho Prstamo y presionemos el botn Modificar el sistema mostrara un mensaje confirmando que el libro ha sido modificado como se muestra a continuacin:

Si queremos salir de la aplicacin Modificar Prstamo solamente presionamos el botn Cancel y aparecer la siguiente ventana la cual est reafirmando que queremos salir de dicha aplicacin como se muestra a continuacin:

nicamente presionamos el botn Aceptar y listo o en todo caso Cancelar como es obvio para que no se cierre dicha aplicacin.

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Reporte Prstamo: Muestra los Prestamos registrados en la Base de Datos. Como se muestra en la ilustracin:

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Para poder acceder a la opcin herramientas, el usuario tendr que ir a la barra de men y despus buscar la opcin Herramientas como se muestra en la ilustracin de abajo.

Luego damos click en Herramientas el cual nos desplegara automticamente un men de opciones y elegiremos la opcin que sea de nuestro inters para satisfacer alguna necesidad como se muestra a continuacin:

Estas herramientas son muy conocidas para la mayora de la gente porque las utilizan en su vida diaria, pero hay gente que no las conoce mucho menos para qu sirven por tal razn las mencionar, si las conoces que bueno por ti puedes brincarte esta parte aburrida y si no las conoces pon mucha atencin.

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Word: Es una aplicacin que nos permite escribir cualquier texto de una manera fcil y rpida por medio del teclado, si nos equivocamos en una palabra podemos corregirla sin tener que volver a escribir todo el texto de nuevo como las mquinas de escribir y lo mejor de todo podemos imprimirlo. Como se muestra a continuacin:

Excel: Es una aplicacin que nos permite guardar datos importantes en forma de tablas permitindonos acceder a esos datos directamente o a travs de frmulas que el usuario cree o frmulas que ya bien establecidas en dicha aplicacin, esta aplicacin se utiliza ms que tenga que ver con contabilidad, finanzas. Como se muestra a continuacin:

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Power Point: Es una aplicacin que nos permite realizar presentaciones para exposiciones o cualquier otro evento donde sea necesario, permitindole al usuario agregarle efectos, imgenes, texto y fondo en dichas presentaciones, etc... Como se ilustra a continuacin:

Bloc Notas: Es una herramienta que nos permite crear paginas HMTL, aparte de escribir notas o texto de acuerdo a nuestras necesidades, tienes caractersticas como cambiar el color, tamao, tipo de letra etc Como se ilustra a continuacin:

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Word Pad: Es una herramienta que funciona igual que el Bloc de Notas. Como se ilustra enseguida:

Calculadora: Es una herramienta que nos permite de una manera fcil y rpida realizar operaciones tan simples como complejas, hoy en da es una herramienta indispensable en muchas reas de la vida cotidiana.

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Reproductor: Es una aplicacin que nos permite reproducir msica de muchos tipos como: MP3, MP4, WMV, VLC e incluso ver videos de diferentes formatos etc Les presento mi obra de arte:

Internet: Es una pgina donde puede encontrar lo quieras desde imgenes, informacin, videos, noticias, reportajes, trabajos, programas, proyectos etc..

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Para poder acceder a la opcin ayuda, el usuario tendr que ir a la barra de men y despus buscar la opcin Ayuda como se muestra en la ilustracin de abajo.

Luego damos click en Ayuda el cual nos desplegara automticamente un men de opciones y elegiremos la opcin que sea de nuestro inters para satisfacer alguna necesidad como se muestra a continuacin:

Como se habrn dado cuenta algunas opciones interesantes, no trae como siempre en la opcin ayuda solamente el manual, que la mayora de los programas. Estas opciones que se observan en la imagen de arriba se explicaran ms adelante.

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Manual: Es una gua para el usuario de cmo usar el programa llamado: Sistema Bibliotecario Makali, el cual trae breves descripciones sobre cada opcin y lo ms importante trae imgenes que hacen que la explicacin no quede alguna duda. Como se muestra enseguida:

O bien directamente de la barra de Makali como se muestra a continuacin:

Manual de Usuario

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Tutorial: Es video para el usuario de cmo usar el programa llamado: Sistema Bibliotecario Makali, en pocas palabras es el manual pero en video, hecho con la finalidad para aquellas personas que no les gusta leer y prefieren mejor lo visual.

O bien directamente de la barra de Makali como se muestra a continuacin:

Tutorial de Usuario

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Crditos: Es solamente una interfaz para agradecerles el esfuerzo, dedicacin, entrega, tiempo y sobretodo dedicacin y paciencia a los que hicieron posible que este programa se hiciera realidad y no quedara solamente en palabras o en el aire y recordarles que Querer es poder, pero muy en especial a Yahve por darnos vida y jams desampararnos y estar siempre con nosotros hasta el fin de los siglos. Dios los Bendiga Hoy Maana y Siempre

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Licencia: Es el contrato donde se encuentran las condiciones por la cuales pueden hacer uso de dicho programa y cualquier uso indebido, modificacin, exportacin, copia etc... Deber atenerse a toda la de la ley o autoridades correspondientes.

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Mnica Lam: Esta es pequea interfaz dedicada especialmente valga la redundancia a Mnica Lam como una manera de contribuirle el gran apoyo que nos brinda, ayuda, tiempo y sobre todo su amistad incondicional. Pero bueno basta de tanto guiri guiri y vamos a ver la interfaz.

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Tabla Libro: Esta es Esta tabla que se muestra a continuacin contiene los datos que se encuentran en la opcin libro (Cdigo, Titulo, Autor, Editorial, NumPagias, Edicin), el cdigo se encuentra marcado con un asterisco (*) porque es la llave primaria. Como se muestra a continuacin:

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Tabla Usuario: Esta tabla contiene los datos de la opcin Usuario (NumControl, ApellidoPaterno, ApellidoMaterno, Nombre, Carrera, Tipo), donde Numcontrol es la llave primaria de nuestra tabla.
Como se ilustra enseguida:

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Tabla Prstamo: Esta tabla contiene los datos de la opcin Prstamos (Nm., Cdigo, Titulo, NumControl, ApellidoPaterno, ApellidoMaterno, Nombre, FechaSalida, FechaReagreso) donde Nm. es nuestra llave primaria. Como se muestra a continuacin:

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