Temario Microsoft Excel 2007

1. CAPTULO 1 - Introduccin a Microsoft Excel 2007

1.1. Abrir el programa de Excel 2007 1.2. Componentes de Excel 2007 1.3. Crear un nuevo Libro de Trabajo 1.4. Abrir un Libro de Trabajo 1.5. Otra forma de Abrir Libros 1.6. Asignarle Propiedades al Libro 1.7. Cambiar el Men de Comandos en la Cinta de Opciones
1.1.1.Cambiar de Etiqueta 1.1.2.Ocultar la Cinta de Opciones 1.1.3.Realizar Operaciones con la Cinta de Opciones 1.1.4.Restaurar la Cinta de Opciones

1.8. Paneles de Tareas

1.1.5.Manipular el Panel de Tareas 1.1.1.Realizar Operaciones con el Panel de Tareas

1.9. Guardar un Libro de Trabajo

GUIA DE EJERCICIOS DE EXCEL 2007

CAPTULO 1 INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2007
ABRIR EL PROGRAMA DE EXCEL 2007
1. Hacer clic en el botn de Inicio (Start) identificado con el logo de Windows ubicado en la parte inferior izquierda de su pantalla. Aparecer un listado de programas. 2. Clic en la opcin Todos los Programas (All Programs). Esto hace que aparezca el listado de todos los programas instalados en la computadora. 3. Buscar la carpeta con el nombre de Microsoft Office y hacer clic sobre ella para que despliegue los programas que tiene. 4. Clic en Microsoft Office Excel 2007. Excel 2007 abre un nuevo Libro de Trabajo (Workbook) que contiene tres Hojas de Clculo (Worksheet).

COMPONENTES DE EXCEL 2007

La siguiente figura muestra la ventana de aplicacin de Excel con sus diversos componentes.

Botn de Office (Office Button) Barra de Herramientas de Acceso Rpido (Quick Access Toolbar) Barra de Frmulas (Formula Bar) Barra de Ttulo (Title Bar) Encabezado de Columnas (Columns Heading) Botn de Ayuda (Microsoft Office Excel Help) Cuadro de Divisin (Division Box) Barras de Desplazamiento Controles de Zoom (Zoom Control) Botones de Vista Barra de Estado (Status Bar) Fichas de Hojas de Clculo (Worksheet) Controles de Desplazamiento Encabezado de Filas (Rows Heading) Celda Activa (Active Cell) Botn para Seleccionar Todo rea de Referencia (Name box) Cinta de Opciones (Ribbon)

CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

Mientras tengamos abierto Excel 2007 crearemos un nuevo Libro de Trabajo (Workbook). 1. Clic en el Botn de Office (Office Button) ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla. Excel desplegar un men de opciones.

2. Clic en Nuevo (New). Aparecer una ventana de plantillas para documentos nuevos.

3. Clic en Libro Nuevo (Blank Workbook) para seleccionarlo. 4. Clic en el botn Crear (Create).

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO

Mientras tengamos abierto Excel 2007 abriremos un Libro de Trabajo (Workbook). 1. Clic en el Botn de Office (Office Button).

2. Clic en la opcin Abrir (Open). Aparecer un cuadro para buscar un Libro de Trabajo (Workbook), en cualquier lugar de la computadora.

3. En la columna de la izquierda del cuadro Abrir (Open), hacer clic en Escritorio (Desktop). El contenido del Escritorio (Desktop) aparecer en la columna de la derecha.

4. hacer doble clic en la carpeta Gua de Excel 2007. 5. Al abrir la carpeta Gua de Excel 2007, hacer doble clic en la carpeta Ejercicios de Excel 2007. 6. Doble clic en la carpeta Archivos del Captulo 1. 7. Clic en el Libro Lista de Productos para seleccionarlo. 8. Clic en el botn de Abrir (Open).

OTRA FORMA DE ABRIR LIBROS

Hacer directamente doble clic sobre el Libro Lista de Productos, en la ventana del Explorador de Windows o en el Escritorio (Desktop).

ASIGNARLE PROPIEDADES AL LIBRO

1. Abrir el Libro Lista de Productos del ejercicio anterior. 2. Clic en el Botn de Office (Office Button). 3. Posicionar el puntero del ratn (mouse) sobre la opcin Preparar (Prepare). Aparecer un men de opciones en la columna de la derecha.

4. Clic en la opcin Propiedades (Properties). Aparecer el cuadro Propiedades del Documento (Document Properties) bajo la Cinta de Opciones (Ribbon).

5. En el campo de Autor (Author), escriba su nombre.

6. En el campo de Ttulo (Title), escriba Lista de Productos.

7. En el campo de Tema (Subject), escriba Ventas.

8. En el campo de Palabra Clave (Keywords), escriba Ventas Ropa Marzo 2010.

9. En el campo de Categora (Category), escriba Ropa.

10. En el campo de Status (Estado), escriba En Proceso.

11. En el campo Comentarios (Comments), escriba Ventas correspondientes al mes de Marzo del ao 2,010 realizadas en el departamento de ropa del Almacn Elegancia.

12. Clic en la X para cerrar el cuadro Propiedades del Documento (Document Properties).

CAMBIAR EL MEN DE COMANDOS EN LA CINTA DE OPCIONES (RIBBON)

Excel 2007 muestra en la Cinta de Opciones (Ribbon), el men de comandos de la etiqueta Inicio (Home) como opcin predeterminada.

Cambiar de Etiqueta 1. Clic sobre la etiqueta Insertar (Insert), del men que se encuentra sobre la Cinta de Opciones (Ribbon). Se desplegar el men de comandos que contiene.

Ocultar la Cinta de Opciones 1. Si necesita ms espacio en la pantalla para ver una Hoja de Clculo (Worksheet), Hacer doble clic en la etiqueta Insertar (Insert) para ocultar la Cinta de Opciones (Ribbon).

Realizar Operaciones con la Cinta de Opciones 1. Clic en el Botn para Seleccionar Todo 2. Al estar oculta la Cinta de Opciones (Ribbon); hacer clic sobre la etiqueta Inicio (Home). Esto despliega la Cinta de Opciones (Ribbon).

3. En el grupo de Fuente (Font), hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del campo Fuente (Font). Aparecer un listado de Estilos de Letra (Theme Fonts).

4. Buscar y hacer clic en el estilo de letra Arial. Una vez que ha utilizado el comando, la Cinta de Opciones (Ribbon) se oculta de nuevo.

Restaurar la Cinta de Opciones 1. Para desplegar nuevamente la Cinta de Opciones (Ribbon) en posicin fija, hacer doble clic en la etiqueta Inicio (Home). Puede fijar la Cinta de Opciones haciendo doble clic sobre cualquier Etiqueta (tab).

PANELES DE TAREAS
Manipular el Panel de Tareas 1. Clic en la etiqueta Insertar (Insert). 2. En la Cinta de Opciones (Ribbon) ir al grupo de Ilustraciones (Illustrations). 3. Clic en el comando Imgenes Prediseadas (Clip Art). El Panel de Tareas aparecer anclado en el extremo derecho de la pantalla.

4. Mover el Panel de Tareas al centro de la pantalla arrastrndolo por la barra de ttulo del panel.

5. Modificar el ancho y largo del Panel de Tareas, arrastrando las esquinas y los lados, cuando vea que el ratn (mouse) cambia a doble flecha. Si hacemos demasiado corto el Panel de Tareas, aparecer una o dos flechas indicando que el contenido del Panel de Tareas est oculto, y puede mostrarse con solo ubicar el cursor sobre las flechas.

6. Mover el Panel de Tareas al lado izquierdo de la pantalla para anclarlo nuevamente.

7. Arrastrar el borde derecho del Panel de Tareas cuando el ratn (mouse) cambia a doble flecha horizontal. Cuando est anclado el Panel de Tareas solo se puede modificar el ancho.

8. Para cerrar el Panel de Tareas hacer clic a la X ubicada en la esquina superior derecha.

Realizar Operaciones con el Panel de Tareas 1. Clic en la etiqueta Insertar (Insert). 2. En la Cinta de Opciones (Ribbon) ir al grupo de Ilustraciones (Illustrations).

3. Clic en el comando Imgenes Prediseadas (Clip Art). 4. En el campo Buscar (Search For) escribir el texto Computadora (Computer). 5. Clic en el botn de la derecha Ir (Go). Aparecer la galera de imgenes disponibles.

6. Clic sobre la primera imagen para agregarla. La imagen aparecer incorporada dentro de la Hoja de Clculo (Worksheet).

7. Cerrar el Panel de Tareas. 8. Clic derecho sobre la imagen. Aparecer un men de opciones. 9. Clic en Copiar (Copy)

10. Clic en la etiqueta Inicio (Home). 11. En la Cinta de Opciones ir al grupo de Portapapeles (Clipboard)

12. Clic en la flecha que seala hacia abajo y a la derecha, que se encuentra ubicada en la esquina inferior derecha de la barra de Portapapeles (Clipboard).

El Panel de Tareas de Portapapeles (Clipboard) se desplegar en uno de los extremos de la pantalla de Excel, con elementos que se hayan copiado anteriormente en cualquier aplicacin de Office.

13. Clic en la flecha que aparece a la derecha de la imagen. Aparecern las opciones de Pegar (Paste) y Eliminar (Delete).

14. Clic en Pegar (Paste). Aparecer una copia de la imagen en la Hoja de Clculo (Worksheet).

15. Arrastrar la copia de la imagen para moverla al lado de la otra.

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

Utilizando el mismo Libro de Trabajo (Workbook) del ejercicio anterior. 1. Ir a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido (Quick Access Toolbar).

2. Clic en Guardar (Save) identificado con la imagen de un disquete. Aparecer una ventana para cambiarle el nombre y ubicar el archivo.

3. Seleccionar Escritorio (Desktop).

4. Doble clic en la carpeta Guas de Excel 2007. 5. Doble clic en la carpeta Ejercicios de Excel 2007.

6. Doble clic en la carpeta Archivos del Captulo 1. 7. En el campo Nombre de Archivo (File name), escribir Imgenes de Computadora.

8. Clic en el botn Guardar (Save).