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Formacin en Lnea para el Desarrollo Rural Puesta en Marcha de Proyectos

Administracin de Riesgos

Este material Mdulo: Unidad: Actividad:

corresponde al: Planeacin de la Puesta en Marcha de Proyectos de Desarrollo 5 5.1

Material de apoyo didctico integrado y compilado por el INCA Rural, con la finalidad de complementar la formacin del participante a travs de la lectura, anlisis y discusin de los temas y contenidos del proceso Puesta en Marcha de Proyectos, los cuales no expresan una posicin institucional con respecto al tema.

Formacin en Lnea para el Desarrollo Rural Puesta en Marcha de Proyectos

Administracin de Riesgos
Introduccin
Entenderemos riesgo como la probabilidad de que alguna circunstancia adversa ocurra, en el caso de la puesta en marcha, la presencia de riesgos puede afectar la programacin o los recursos y actividades. La administracin de riesgos consiste en identificar los riesgos que se pueden presentar en la puesta en marcha de un proyecto y elaborar planes para minimizar su efecto; esto se hace considerando el resultado esperado y la variabilidad y margen de accin, acorde a las capacidades existentes.

Proceso de administracin de riesgos


La administracin de riesgos puede entenderse como un proceso que consiste de las siguientes fases: 1. Identificacin de los factores de riesgo que pueden afectar la puesta en marcha del proyecto; 2. Anlisis de riesgos para lo cual se evalan factores de riesgo; las consecuencias posible de estos

3. Planeacin de estrategias que consiste en elaborar planes para evitar o minimizar los efectos de la presencia de factores de riesgo; 4. Monitoreo de riesgos en donde se realiza el seguimiento de los riesgos a lo largo del proceso de puesta en marcha del proyecto

Identificacin de Riesgos
Las fuentes de riesgo que pueden presentarse y afectar la puesta en marcha del proyecto pueden agruparse en los siguientes: Riesgos tecnolgicos Riesgos de personal Riesgos organizativos Riesgos de insumos .Riesgos de clculo

La forma en que estas fuentes se manifiestan depender de cada situacin especfica, a manera de ejemplo podra darse la siguiente situacin:

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Tipos de Riesgos Tecnologa

Posibles Riesgos Aparicin de nuevas tecnologas diferentes a las consideradas en el proyecto Problemas por defectos en materiales y/o equipos Falta de personal para su contratacin y para realizar las actividades Personal clave enfermo o no disponible en momentos crticos Falta de programas de capacitacin requerida Cambio de directivos y por tanto de responsables de la puesta en marcha Problemas de recursos en la organizacin que dificultan el financiamiento Subestimacin del tiempo requerido para la puesta en marcha Problemas de clculo en el diseo Presencia de aspectos no considerados en el clculo

Personal

Organizativos

Clculo

Anlisis de Riesgos
Una vez que se ha identificado las fuentes de riesgos y los riesgos especficos que se pueden enfrentar procede evaluar la probabilidad y la severidad de cada uno de los factores. La probabilidad se puede calificar como muy baja, baja, moderada, alta o muy alta mientras que los efectos del riesgo pueden ser catastrficos, serios, tolerables o insignificantes. Riesgo Probabilidad Problemas financieros en la organizacin Baja No hay personal disponible para realizar Alta las actividades Enfermedad de personal clave en tiempos Moderado crticos del proyecto Materiales de baja calidad Moderado Cambios organizativos que afectan al Alta proyecto Efecto Catastrfico Catastrfico Serio Serio Serio

La estrategia de administracin de riesgos deber concentrarse en aquellos factores cuya probabilidad de ocurrencia sea alta y con efectos catastrficos para la puesta en marcha.

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Estrategia y Plan de manejo de riesgos


Las estrategias de administracin de riesgos se agrupan en tres tipos:
i. ii.

Estrategias de evitar riesgos que buscan reducir la probabilidad de que el riesgo se presente Estrategias de minimizacin de riesgos enfocadas a reducir el impacto del riesgo en el proyecto planes de contingencia para afrontarlo Riesgo Estrategia Problemas financieros Mantener constantemente informados a los dueos del en la organizacin proyecto y correctamente documentada la importancia del proyecto para la organizacin Problemas de reclutamiento Enfermedades de personal Problemas de clculo Defectos en materiales Seleccin anticipada de personal y elaboracin de contratos Organizar la puesta en marcha de tal manera que con la sobre posicin de trabajo ms gente entienda el trabajo de los otros Mantener un monitoreo constante de los tiempos y uso de recursos del proyecto Buscar proveedores de prestigio reconocido

iii. Los Planes de contingencia, que en caso de que se presente el riesgo, existen

Monitoreo de Riesgos
Durante el proceso de puesta en marcha la probabilidad de ocurrencia de un riesgo as como el impacto de su presencia pueden cambiar por lo que es necesario e valuar cada uno de los riesgos identificados para decidir s se estn volviendo ms o menos probables y discutir cada riesgo importante en las reuniones con los agentes clave de la puesta en marcha para ir adecuando las estrategias de administracin de los riesgos durante prcticamente toda la implementacin del Plan hasta que los objetivos de este se hallan cumplido.

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Referencias
Gido, J., Clements P., J. 2004. Administracin exitosa de proyectos. 2. Edicin. International Thompson Editores. Mxico, D.F. Knutson, J., Bitz, I. 1991. Project management: how to plan and manage successful projects. American Management Association. New York, USA. Program Management Institute. 2004. A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Third Edition. PMI. Pennsylvania, USA. Yamal Chamoun. 2002. Administracin Profesional de Proyectos: LA GUIA. Una gua prctica para programar el xito de sus proyectos. Mc Graw Hill. Mxico. Harwood, J.; Heifner, R.; Coble, K.; Perry, J.; Somwaru, A. 1999. Managing Risk in Farming: Concepts, Research and Analysis. Market and Trade Economics Division and Resource Economics Division, Economic Research Service, U.S. Department of Agriculture. Agricultural Economic Report No. 774.

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