ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

REFLEXO Aplicaes Informticas de Gesto de Pessoal

Na UFCD de Aplicaes Informticas de Gesto Pessoal (AIGP), no curso Tcnico de Contabilidade da Escola Profissional da Aprodaz, leccionado pelo formador Lus Banha, com a durao de 25 horas. Aplicaes Informticas de Gesto de Pessoal, permitiu-nos aprofundar os conhecimentos relacionados com o programa informtico Primavera, em especial na aplicao de Recursos Humanos. Desenvolvemos o registo de colaboradores (dependentes e independentes), fizemos o controlo das faltas e horas extras, marcao de frias, processmos os vencimentos mensais, subsdio de Natal e Frias e respectivos recibos, bem como as devidas declaraes para a Segurana Social e Finanas (mapa de IRS). Neste seguimento, efectumos a anlise interna da empresa, atravs da realizao de mapas de custos de pessoal e extractos de independentes. A gesto de recursos humanos uma das funes tradicionais da organizao e que tem como misso estabelecer o sistema que rege as relaes entre os seus colaboradores, definir a melhor adequao de cada um deles funo que ir realizar, e estabelecer a integrao dos colaboradores. Para isso a gesto de recursos humanos inclui um conjunto de funes e actividades que podem ser sintetizadas no seguinte: - planeamento de recursos humanos; - recrutamento e seleco; - integrao dos recursos humanos; - anlise e descrio de funes; - avaliao de desempenho; - remuneraes e incentivos; - formao profissional e desenvolvimento pessoal; - anlise, controlo e auditoria de recursos humanos.

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores n 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ O Planeamento de Recursos Humanos consiste em determinar aquilo que deve ser feito para conseguir os colaboradores necessrios prossecuo dos objectivos organizacionais. Para um bom Planeamento necessrio o conhecimento dos objectivos da organizao. Recrutamento, corresponde a um conjunto de tcnicas e mtodos destinados a atrair candidatos capazes de ocupar determinados cargos ou desenvolver determinadas tarefas na organizao. Seleco: a fase que se segue ao recrutamento e corresponde escolha das pessoas conforme as necessidades da organizao e as aspiraes das prprias pessoas. Pode dizer-se que a seleco corresponde comparao entre os perfis dos candidatos e as exigncias do cargo ou funo. Decidida a seleco dos novos funcionrios, segue-se a sua integrao na organizao. Cada funcionrio fica com determinada funo e integrado numa carreira. A anlise de funes consiste na investigao sistemtica das tarefas, obrigaes e responsabilidades de uma funo e dos conhecimentos, capacidades e experincia de que uma pessoa necessita para desempenhar as funes de forma adequada. A descrio de funes constitui um sumrio e um retrato fiel das tarefas, objectivos e responsabilidades de uma determinada funo. Em suma, a anlise e descrio de funes procura responder s seguintes questes: O que que o funcionrio faz? Como que o funcionrio executa as tarefas? Por que que as tarefas so executadas? Que capacidades so necessrias? Aps o exerccio da funo para a qual o funcionrio foi seleccionado, torna-se necessria a avaliao do desempenho. A avaliao de desempenho consiste na sistemtica apreciao do comportamento do indivduo na funo que ocupa, suportada na anlise objectiva do seu comportamento e comunicao ao mesmo do resultado da avaliao. Entende-se por salrio a compensao peridica como forma de pagamento do trabalho; Incentivos so recompensas destinadas a compensar e encorajar os empregados que

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ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ demonstrem um desempenho superior mdia e podem ser individuais, de grupo ou da organizao; Benefcios so recompensas recebidas por todos os funcionrios pelo simples facto de serem funcionrios da empresa, (ex: refeies, infantrios, viagens, carro da empresa). O desenvolvimento individual no inclui apenas a formao no sentido de aumentar as capacidades com vista execuo de uma tarefa especfica, mas a educao em sentido mais geral, de forma a aumentar o nvel de conhecimentos e a capacidade de resposta s mudanas da sociedade. Toda esta matria foi consolidada por meio de exerccios prticos, que ser uma mais-valia para o nosso futuro profissional.

Formador: Jos Lus Banha Formando: Paulo Filipe Cabral Correia

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