Como criar uma Associao

Quais so as vantagens de criar uma associao?

A vantagem de criar uma associao poder agir legalmente em nome dela, movimentando recursos e firmando convnios. Os convnios podem ser firmados com os rgos pblicos e outras instituies de financiamento.

Enquanto a cooperativa adequada para desenvolver uma atividade comercial, a associao mais adequada para levar adiante uma atividade social ou de representao e/ou defesa de interesses dos associados.

Cabe destacar que todo o dinheiro obtido pela associao deve ser usado para cumprir a misso dela; no pode ser dividido entre os associados.

Como criar uma Associao?

1 passo: Reunio

As pessoas interessadas em constituir uma associao devem decidir qual vai ser a misso dela (os ob

Qualquer conjunto de pessoas que se rena com interesses comuns pode constituir uma associao. Muitas vezes, grupos de moradores, pessoas da mesma profisso, colegas de atividades recreativas e culturais ou amigos com projetos comuns encontram na criao duma associao a forma de se fazerem representar publicamente.

Normalmente, estas organizaes so desenvolvidas sem fins lucrativos e quando os scios pretendem ter lucro econmico optam antes pela criao de uma sociedade .

1/8

Como criar uma Associao

Deseja-se avanar com a constituio de uma associao, mas no sabe o que fazer, este dossi disponibiliza todas as informaes.

Como elaborar o Estatuto?

2 passo: Elaborao da proposta de Estatuto Social (e Regimento Interno)

O Estatuto Social o documento que vai permitir formalizar a criao da associao. Nele constam os o

Os fundadores da associao devem marcar uma reunio informal com o objetivo de definirem os seguintes aspectos: - Objeto Social - Devem ser determinados os bens e servios que a associao vai prestar, bem como todos os seus objetivos. Este um dos aspectos mais importantes a estabelecer j que a organizao no poder desenvolver atividades que no estejam diretamente relacionadas com o seu objeto social. - Neste sentido, o objeto social tende a ser bastante mais amplo que o verdadeiro mbito da associao, deixando espao para que futuramente os scios possam estender a sua atividade sem terem que alterar este ponto no texto do estatuto.

- Nome da Associao - Os fundadores devem escolher cerca de cinco nomes para a sua associao, pois pode dar-se o caso de j existirem organizaes com a mesma denominao. - Atualmente, possvel fazer um teste de confundibilidade no site da Direo-Geral dos Registros e Notariado. Atravs deste servio online, pode efetuar-se uma pesquisa pelo nome da pessoa coletiva que se pretende criar e fica-se, a saber, de imediato se j existe alguma entidade com a mesma designao.

2/8

Como criar uma Associao

- Escolher a Sede - A sede tambm deve ser um dos elementos a definir, uma vez que tem de estar fixada no texto dos estatutos. Normalmente, a sede refere-se ao local onde funciona a administrao principal da associao, mas pode ser escolhida outra morada.

- Outros Aspectos - Os estatutos podem ainda descrever os direitos e obrigaes dos associados, as condies de admisso, sada ou excluso de novos scios, tal como as competncias dos rgos da associao, as suas receitas ou os termos de extino da pessoa coletiva. - Para redigir os estatutos, os fundadores podem recorrer a modelos pr-existentes que devem alterar consoante a sua vontade. - Contudo, alertamos que pode ser til consultar o captulo das pessoas coletivas do Cdigo Civil e obter apoio jurdico para a sua elaborao.

Primeira Assemblia-Geral

3 passo: Assemblia geral de constituio da associao

Esta a etapa na qual a Assemblia Geral vai: ler e aprovar a proposta de Estatuto Social ler e aprovar a proposta de Regimento Interno eleger a Diretoria, o Conselho de Administrao e o Conselho Fiscal (facultativo)

importante destacar que a Ata constitutiva e o Estatuto da Associao devem ter o apoio e aval de um advogado.

3/8

Como criar uma Associao

Os fundadores da associao devem convocar uma reunio da Assembleia-Geral com a antecedncia mnima de 15 dias. Esta primeira Assemblia no pode tomar decises sem a presena de metade dos seus membros. A convocao deve ser atravs de Edital

No decorrer da reunio deve proceder-se aos seguintes trabalhos: - Eleio dos Elementos dos rgos - Nesta assemblia devem tambm se eleger os membros de cada um dos rgos da associao. As associaes so compostas por trs rgos: Assembleia-Geral, Administrao, Conselho Fiscal. - A Assembleia-Geral dirigida por uma Mesa, com trs elementos eleitos (um presidente, um vogal e um secretrio), que tem como funes destituio dos titulares de todos os rgos da associao, a aprovao do plano de atividades, dos estatutos e dos balanos e a extino da associao. - J a Administrao constituda por trs pessoas (um presidente, um secretrio e um tesoureiro) e responsvel pela direo e gesto da associao. - O Conselho Fiscal, tambm com um mnimo de trs scios (um presidente, um secretrio e um relator), faz essencialmente o controle das contas da associao. - As decises tomadas na reunio tm de ficar registradas num Livro de Atas. Este documento pode ser constitudo por folhas soltas numeradas seqencialmente e rubricadas pelos representantes do rgo a que pertence. Cada um dos rgos deve ter um Livro de Atas prprio e por cada reunio deve ser elaborada uma ata. O Livro de Atas deve respeitar um termo de abertura e tem de ser apresentado num Servio de Finanas a fim de ser pago o respectivo imposto de selo.

- Aprovao do Projeto de Estatuto - O projeto do estatuto tem de ser aprovado obrigatoriamente em Assembleia-Geral. Os estatutos consideram-se aprovados por maioria simples, ou seja, 50% mais um dos associados fundadores presentes tem de votar a favor.

Sabia que... - Na Assembleia-Geral podem participar todos os scios, a no ser que os estatutos definam exceces. - A convocao da Assembleia-Geral deve ser feita pela Administrao pelo menos uma

4/8

Como criar uma Associao

vez por ano para aprovao dos balanos, embora os estatutos possam estabelecer mais reunies obrigatrias e mesmo determinar as suas datas. Outras reunies extraordinrias podem ser convocadas por um grupo de scios com nmero igual quinta parte do total de associados. Porm, os estatutos podem definir um nmero menor que esse. - A reunio da Assembleia-Geral deve ser marcada por aviso postal enviado a cada um dos scios membros do rgo com um mnimo de oito dias de antecedncia, indicando o dia, a hora, o local e a ordem dos trabalhos. - Todas as decises so tomadas por maioria absoluta de votos associados presentes, exceo de deliberaes relacionadas com a alterao aos estatutos ou com a dissoluo e prorrogao da pessoa coletiva que exigem o voto favorvel de trs quartos dos scios presentes na reunio.

Quais so os direitos e deveres dos membros da associao? Direitos Deveres

Votar e ser votado Participar de todas as operaes da associao Examinar livros e documentos Convocar a assemblia caso seja necessrio Pedir esclarecimentos ao Conselho de Administrao Opinar e defender suas idias Operar com a associao Participar das assemblias da associao Acatar a deciso da maioria Votar nas eleies Cumprir seus compromissos com a associao Manter-se informado a respeito da associao Denunciar falhas

Para efetuar os pedidos, os fundadores precisam do seguinte material: - Identidade dos requerentes e dos elementos eleitos para os corpos sociais da associao; - Ata da Assembleia-Geral que aprovou os estatutos; - Estatutos aprovados; - Ambos os documentos podem tambm ser pedidos via Internet, atravs do site da Direco-Geral de Registros e Notariado. Caso se opte por esta modalidade, os requerentes

5/8

Como criar uma Associao

podem acompanhar o processo do seu pedido online. - Os certificados de admissibilidade tm a validade de trs meses para efeitos de celebrao de escritura pblica e o carto provisrio de identificao dura tambm trs meses.

Registro do Estatuto

4 passo: Registrar o Estatuto

Os estatutos sociais de associaes so registrados no Cartrio de Registros Civis de Pessoas Jurdica

Legalizao da Associao

5 passo: Legalizar a Associao

Tendo cumprido todos os passos anteriores, j possvel fazer a Escritura Pblica.

Para fazer esta Escritura ser necessria a seguinte documentao: obter inscrio na Receita Federal - CNPJ; obter inscrio na Receita Estadual - Inscrio Estadual (se for o caso) obter inscrio no INSS registrar na prefeitura municipal, Alvar de Licena e Funcionamento.

- ATENO: a Inscrio Estadual e a Inscrio no INSS so necessrias somente s associaes que pretendem praticar atos comerciais.

6/8

Como criar uma Associao

Documentos necessrios para constituio: - requerimento em duas (02) vias ao oficial do cartrio, solicitando o registro dos atos constitutivos da sociedade, assinado pelo presidente com firma reconhecida (modelo fornecido no cartrio) - trs vias (duas originais e cpia) na ntegra do estatuto assinado pelo presidente - relao em duas vias dos membros fundadores constando nacionalidade, profisso, residncia, n. do CPF ou Identidade, assinada pelo presidente ou secretrio (de acordo com o dispositivo do Art. 120 VI da Lei 6.015/73) - datilografado - relao em duas vias da primeira ou atual diretoria e conselho fiscal, constando nacionalidade, cargo, profisso, residncia, n. do CPF ou identidade e perodo de mandato, assinada pelo presidente ou secretrio (datilografado) - trs vias da Ata de Fundao (Constituio e Aprovao do Estatuto); - OBS: Se a ata for datilografada, declarar (na ata) que a mesma igual ao original lavrado em livro prprio, devendo esta declarao ser datada e assinada pelo presidente ou secretrio da entidade. - estatuto dever ser rubricado em todas as suas folhas por advogado inscrito na OAB, com o n. de sua inscrio e visto na ltima pgina (datilografado).

Entregar Declarao do Incio da Atividade

Nos primeiros 15 dias aps o registro, a Associao deve entregar a declarao de incio das atividades, na sede social da entidade e assim regularizar a sua situao relativamente ao cumprimento das obrigaes fiscais.

Aps constiturem a associao, os scios podem comear a preocupar-se com outras questes. Ter um site na Internet que divulgue a organizao e atraia novo scio pode ser um

7/8

Como criar uma Associao

dos passos seguintes.

Dica: Para pesquisa de como criar de um domnio de Internet e no sabe o que fazer consulte: http://www.1site.com.br/dominio/

8/8