You are on page 1of 10

PROPUESTA

Estar creando un sistema de manejo de matricula para Ramirez College of Business and Technology, Recinto de San Juan. Ramirez College tiene la necesidad que el sistema pueda tener y manejar:

Informacin de los cursos Informacin de los estudiantes Informacin de los profesores Procesar la matricula de los estudiantes. Pueda demostrar mltiples informes: 1. Cursos 2. Departamentos 3. Profesores 4. Estudiantes 5. Secciones 6. Cursos por Profesores 7. Estudiantes por Departamentos 8. Estudiantes por Seccin 9. Matriculas por Estudiantes 10. Matriculas por Seccin

RESUMEN Ramirez College tiene una necesidad, poder tener un sistema actualizado para manejar su proceso de matricula. Este sistema tendr informacin de los cursos, estudiantes, secciones, la matricula y profesores, tambin tendr que imprimir para el usuario informes de los cursos, informacin de estudiantes y profesores. La solucin propuesta es normalizar

la forma en el que flujo de datos est compuesto, para facilitar el almacenamiento de datos de los estudiantes. Esta solucin har que el tiempo del proceso de matricula sea mas corto, eficiente y de bajo costo para la institucin.

INTRODUCCIN La misin de Ramrez College es responder a las necesidades educativas segn los avances tecnolgicos de la poca para los miembros de su comunidad acadmica. Por ms de ochenta (80) aos, Ramrez College, el primer colegio privado especializado en tecnologa y administracin de empresas de Puerto Rico, ha ofrecido grados asociados en enfermera, asistencia dental, programacin de computadoras, administracin de oficina y administracin de empresas, tiene una necesidad de poder tener un sistema actual que pueda manejar el proceso de matricula.

DEFINICIN Y DESCRIPCIN DEL PROBLEMA La situacin que tiene Ramirez College es tener un sistema actual que pueda manejar el proceso de matricula. El proceso de matricula en Ramirez College actualmente es muy lento ya que se hace manual por oficial de registraduria, cada estudiante recibe una prematricula en cual podra haber conflicto de horarios entre clase. El beneficio de un sistema automatizado es que se minimiza el tiempo invertido por el oficial a cada estudiante en la matricula.

SOLUCIN PROPUESTA La solucin propuesta es normalizar la forma que en cual el flujo de datos esta compuesta. Esto facilitara la forma en la cual se almacena los datos de los estudiantes. VENTAJAS

1. La forma que se almacena los datos se simplificara. 2. Se facilitara la forma en cual se genera los informes. 3. La rapidez en cual el proceso de matricula se completa. 4. Mayor seguridad para el proceso y almacenamiento de datos

METODOLOGA EMPLEADA La metodologa empleada para desarrollar este sistema fue el de Six Sigma. Los pasos del Six Sigma son los siguientes: 1. DEFINE EL PROBLEMA a. El proceso de matricula en Ramirez College es muy lento. 2. OBSERVAR EL PROBLEMA a. Se entrevisto los usuarios y se observo la forma en cual se hizo el proceso. 3. ANALIZAR LAS CAUSAS a. Se analizo las formas en cual el proceso actual se esta haciendo. Se analizo los resultados de las entrevistas y las observaciones. Se encontr que el sistema actual usa una variedad de almacenes de datos este aspecto complica la forma que se genera los informes. 4. ACTUAR POR LAS CAUSAS a. Se diseo un flujo de datos en cual todos los almacenes de datos se unieron. 5. ESTUDIAR LOS RESULTADOS a. Se encontr que al cambiar el flujo de datos, la generacin de informes se facilito. 6. ESTANDARIZAR LOS CAMBIOS a. Cuando se implementara el sistema, el proceso se estandariza entre todos los recintos de Ramirez College. 7. DEFINIR LAS CONCLUSIONES

a. Se encuentra que al cambiar la forma en cual se almacena los datos, el sistema de matricula de Ramirez College se har mas rpido.

ANLISIS DE SISTEMA ACTUAL El sistema actual tiene algunas partes que son automticos y otras que son manuales. El estudiante se presenta al rea de registraduria para recibir su matricula. El registrador busca una libreta de informes hecho en Microsoft Word, del rea de recaudaciones quienes son los que tienen deuda, si tienen deuda el estudiante tiene que hacer los arreglos para pagar la deuda y certificar que se haya pagado para poder completar su procesote matricula. Los estudiantes que no tienen deuda le entregan un informe que contiene la matricula del estudiante para el prximo trimestre. Todo esto est en almacenes de datos aparte. Si el estudiante fracasa un curso que es prerrequisito de algn curso del prximo trimestre, el registrador tiene que fsicamente hablar con el estudiante para hacerle el cambio o darle de baja . El sistema actual no genera secciones automticamente, se le asigna seccin 001 a cursos que son diurno 011 los que son de noche. Si hay algn curso que se esta dando dos veces en el mismo termino, se le asigna 002, 003, etc. La informacin del matricula del estudiante est en un almacn de datos computarizado, el almacn de datos de profesores, cursos, estudiantes y secciones son almacenes manuales. El almacn de datos de matricula, bsicamente se entra el curso propuesto para el prximo trimestre y se le da un numero de seccin, luego se entra los estudiantes que van a tomar el curso, y se verifica si pueden tomar el curso, hasta que el curso este lleno.

DISEO DEL PROYECTO DESCRIPCIN DE RECURSOS Y DATOS ACTUALES El ambiente de datos computarizados actual esta en Microsoft Access 2000, propongo cambiar esto a MySQL, ya que es robusto y open source. El almacn de datos

computarizados est en computadoras personales. Las almacenes de datos manuales esta guardado en cuartos de archivos, en archivos verticales. Al entrar esto en el almacn de datos futuro se podr tener mas espacio fsico. Tambin se tendr que aadir impresoras, por la razn que la impresora actual estn en el cuarto piso, mientras la oficina de registraduria esta en el tercero, esto har que el proceso de generar informes sea ms rpido.

DISEO DE RED DE COMPUTADORAS El sistema de red de computadoras actual esta dividi en dos reas: academia y administracin. Todas estn conectadas por cables UTP categora 5e, y usan el protocolo de comunicacin TCP/IP. Hay computadoras de diferentes tipos, en su mayora son Dell. El sistema operativo del servidor es Microsoft Windows 2000 Server, y de los clientes son de Microsoft Windows Millenium. Todas estas estn corriendo Microsoft Access 2000 en un sistema cliente/servidor.

SISTEMA PROPUESTO En el siguiente diagrama se demuestra como se interactan las entidades en el proceso de matricula:

Figura 1. El diagrama de flujos de datos cero del sistema de matricula futura. La diferencia principal entre el sistema propuesto y sistema actual es la manera que los datos estn organizado y guardado. La idea es comprimir todos los almacenes de datos en la figura 2 para crear el almacn de datos de registraduria (figura 4). Luego aadir un modulo para verificar los promedios de los estudiantes.

DESARROLLO DE LA BASE DE DATOS DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIN Las relaciones que existen entre las entidades del sistema propuesto de matricula es:

Figura 3. El diagrama de entidad - relacin del sistema de matricula futura. DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA SUGERIDO ESTUDIANTE est_id est_nombre est_apellido1 est_apellido2 est_ssn Llave primaria del estudiante, numero de estudiante Nombre del estudiante Apellido paterno del estudiante Apellido materno del estudiante Seguro Social del estudiante

est_direccion1 Calle de la residencia del estudiante est_direccion2 Calle de la residencia del estudiante est_ciudad Pueblo o ciudad de la residencia del estudiante

est_estado

Estado de la residencia del estudiante

est_codigopos Cdigo Postal de la residencia del estudiante est_apart est_telefono Est_email Apartado de la residencia del estudiante Telfono principal del estudiante. Direccin electrnica del estudiante

SECCIN sec_id cur_id pro_id sec_salon sec_horario sec_dias sec_termino Llave primaria de la seccin de la clase. Llave compuesta de la seccin, llave primaria del curso. Llave fornea del profesor. Numero de saln de esta clase. Horario del curso Das del curso Termino del curso

CURSO cur_id cur_nombre Llave Primaria del curso. Nombre del curso

PROFESORES pro_id pro_nombre pro_apellido1 Pro_apellido2 pro_ssn Llave primaria del profesor, Numero de empleado Nombre del profesor Apellido paterno del profesor Apellido materno del profesor Seguro Social del profesor

pro_direccion1 Calle de la residencia del profesor pro_direccion2 Calle de la residencia del profesor pro_ciudad pro_estado Pueblo o ciudad de la residencia del profesor Estado de la residencia del profesor

pro_codigopos Cdigo Postal de la residencia del profesor pro_apart pro_telefono pro_posicion pro_salario pro_email Apartado de la residencia del profesor Telfono principal del profesor. Posicin del profesor. Salario del profesor. Correo electrnico del profesor

MATRICULA mat_id est_id sec_id Llave primaria de la matricula. Llave primaria del estudiante. Llave primaria de la seccin.

DEPARTAMENTO dept_id Llave primaria del departamento.

dept_nombre Nombre del departamento. dir_id Numero de profesor asignado al departamento.

You might also like