MICROSOFT WORD

¿Qué es un procesador de palabras?

Un procesador de palabras es una herramienta que te sirve para el manejo de textos en
general. Con éste puedes manipular una carta, un memorándum, un reporte, un libro o
un manual. La ventaja principal de que utilices una herramienta como esta, es que te
permite manipular el texto sin la necesidad de volver a escribirlo.
En un procesador de palabras puedes hacer cambios fácilmente a la ubicación,
características y diseño del texto o del documento en general.

Diferencia entre un procesador de palabras y un editor de textos

Como ya viste un procesador de palabras te permite dar forma o diseño al texto; en un
editor de textos lo que logras es que te muestre texto sin formato vía monitor, al cual
puedes introducirle, borrarle y modificarle el texto, exclusivamente lo más elemental de
la edición.

Características de MS Word
Microsoft, es un poderoso procesador de textos, que entre sus principales funciones
incorpora el manejo de:
• Estilos prediseñados de documentos
• Plantillas u hojas modelo
• Tablas
• Dibujos e imágenes
• Gráficos
• MS
Como cualquier otra aplicación que corre bajo el ambiente Windows, Word maneja
ventanas en un ambiente gráfico. Posee la característica de ser WYSIWYG (What You
See Is What You Get; Lo que se ve es lo que se obtiene). Es decir, lo que te muestra en
tu monitor es lo que vas a obtener en la impresión.

MS Word tiene la capacidad de intercambiar información entre otras aplicaciones (sin

importar el fabricante), siempre y cuando estas aplicaciones corran bajo el ambiente
Windows y soporten OLE.

La tecnología OLE 2.0 (Object Linking and Embedding; Ligado y Empotrado de

Objetos) está basada en el concepto de que en los documentos (contenedores) tendrás
objetos de otras aplicaciones. Estos objetos los podrás editar directamente en la
aplicación contenedora sin la necesidad de abrir la aplicación que le dio origen. Esta
capacidad te permite trabajar en cualquier aplicación con múltiples objetos sin que
tengas que realizar las ediciones en las aplicaciones de origen, esto te ahorra tiempo,
además de que puedes crear documentos de altísima calidad.

Cómo iniciar MS Word

Estando en Windows, debes buscar el icono de acceso directo a igual al que aparece a
continuación.
Posiciona el puntero del ratón sobre el icono y da un doble clic, MS Word se inicia y
está listo para utilizarse.

También puedes iniciar MS-WORD desde la Microsoft Office MS, dando un clic sobre
el icono que identifica a Word.

En caso de que no llegase a encontrarse, puedes incluirlo dando un Office doble clic
sobre el nombre, de inmediato se desplegará la siguiente caja de diálogo:

Selecciona la sección Botones y activa la casilla de verificación de Microsoft Word,

después da un clic en el botón Aceptar.

Una forma más, es dando un clic en el botón Inicio, selecciona la opción Programas, te
muestra un menú desplegable en el cual encontrarás el acceso a Ms-Word.

Descripción de la pantalla principal MS Word

Al iniciar Ms-Word, automáticamente se genera un nuevo documento en blanco. La
pantalla principal que aparece es similar a la que se muestra a continuación:
Barra de título MS Word
Sirve para identificar tanto la aplicación Ms-Word, como el nombre del documento en
uso.

Barra de menú
En esta área aparecen los menús disponibles. Cada menú contiene acciones específicas
que están agrupadas según el nombre del menú de la siguiente manera:
• Archivo. Este menú te permite aplicar acciones a los archivos o documentos
como son: abrir, cerrar, guardar, buscar, imprimir, archivos, etc.
• Edición. Mediante este menú puedes realizar ediciones de objetos y texto. Es
decir, copiar, pegar, cortar, etc. estando el documento en pantalla.
• Ver. Contiene entre otras opciones, aquellas que permiten ver en pantalla las
diferentes presentaciones de un documento.
• Insertar. Permite insertar en el texto elementos como son: saltos de página,
símbolos, dibujos, documentos y objetos en general.
• Formato. En este menú están las opciones para dar formato al texto, a los
párrafos, los objetos y también a los estilos y autoformatos.
• Herramientas. Con este menú obtienes herramientas adicionales como son: la
corrección ortográfica, el diccionario de sinónimos y las opciones en MS Word
general para configurar.
• Tabla. Contiene todas las opciones que se utilizan para la manipulación de
tablas.
• Ventana. Manejo de las ventanas de los documentos activos.
• ?. Ayuda en línea que proporciona MS Word al usuario.
 Algunos menús que aparecen en MS Word los puedes encontrar en casi todas las
aplicaciones del ambiente Windows y contienen opciones muy similares. Es decir que si
sabes usar una opción de estos menús en MS Word, lo sabrás usar en cualquier otra
aplicación de Windows y viceversa.

Barra de herramientas estándar

La barra de herramientas está compuesta por botones que realizan acciones
previamente definidas, los cuales se ejecutan con sólo dar un clic sobre ellos. Los
dibujos o iconos que los representan son una descripción visual de la acción que
realizan. Ms-Word cuenta con varias barras de herramientas, pero inicialmente sólo se
muestran las barras Estándar y Formato.

Regla
Es una regla de referencia para el manejo del texto. Con ella puedes definir y medir
distancias dentro de la hoja.

Botones de vista
Estos botones se utilizan para cambiar la forma de ver el documento. Un documento
lo puedes ver de las siguientes formas:

Barra de desplazamiento
Del lado derecho de tu pantalla y en la parte inferior justo después de los botones de
vista existe una barra que abarca toda la ventana del documento, con esta y con la ayuda
del ratón podrás desplazar la pantalla hacia la derecha o hacia la izquierda.

Barra de estado
Es una descripción del lugar y posición del cursor en la hoja y en el documento.
Incluye: la página, la sección, número de la hoja en la que se encuentra el cursor, así
como el total de hojas, número de líneas y columnas, cinco indicadores de estado y
finalmente el indicador de verificación de ortografía.

Ventana del documento

En esta área se muestra el texto que tecleas y cualquier otro elemento que añadas al
documento como gráficos o tablas (ésta cuenta con sus botones y menú de control
correspondiente).

Punto de inserción (cursor), marca de fin de párrafo y marca de fin de

documento.
 Es importante que sepas que no en todos los modos de ver el documento se puede
ver la MARCA DE FIN DE DOCUMENTO; esta la puedes ver estando en el Modo
Normal o bien en el Modo de Esquema. En Modo de Diseño de Página solo podrás ver
la Marca de Fin de Párrafo.

Mostrar / ocultar la barra de herramientas

Como ya viste al inicio, la pantalla de MS Word contiene varias opciones
distribuidas en secciones llamadas barras de herramientas, algunas de estas permanecen
visibles y otras están ocultas, estas últimas se pueden hacer visibles con el sólo hecho de
que coloques el puntero del ratón en el área de las barras de herramientas y des un clic
sobre el botón secundario del ratón, esto provoca la visualización de un menú, en el que
puedes seleccionar la barra de herramientas que desees hacer visible u ocultar.

Por ser una aplicación de Windows, las ventanas de MS Word mantienen los
elementos comunes para todas las ventanas como son:

• Menú de control
• Barra de título
• Botón de minimizar
• Botón de maximizar / restaurar
• Botón de cerrar