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1. FUNCIONES Y FILTROS.....................................4
1.1. Teclas de función.............................................................................. ..............4
1.2. Operaciones con las fichas....................................................................... ......6
1.3. Opciones de movimiento......................................................... .......................7
1.4. Filtros de consultas.................................................................................. .......8
2. MÓDULOS DE TRABAJO.....................................9
2.1. Registro de Novedades............................................................ ......................9
2.2. C.E.A. Control de Expedientes y Atestados......................................... ...........13
2.2.1. Configuración de CEA..................................................... ......................14
2.2.2. Entrada CEA....................................................................................... ...15
2.3. Registro de Documentos......................................................... .......................17
2.3.1. Registro de Entrada de Documentos......................................... ............17
2.3.1.1. Registro alegaciones a las denuncias de tráfico. EDE..................19
2.3.1.2. Guía de funcionamiento del procedimiento sancionador...............22
2.3.2. Registro de Salida de Documentos......................... ..............................23
2.4. Seguridad Vial........................................................................ ........................24
2.4.1. Denuncias de tráfico................................................................ ..............24
2.4.1.1. Entrada de denuncias.......................................................... .........25
2.4.1.2. Tramitación de notificaciones y fechados.....................................28
2.4.1.3. Impresión automática de notificaciones.......................... ..............28
2.4.1.4. Cobro multas.......................................................... ......................31
2.4.1.5. Entrada de notificación manual.................................................. ...31
2.4.1.6. Actualización de campos....................................... .......................31
2.4.1.7. Cobro por SICO................................................................. ...........32
2.4.1.8. Índice apartados de denuncias...................................... ...............32
2.4.2. Depósito de vehículos............................................... ............................33
2.4.2.1. Entrada en depósito..................................................................... .33
2.4.2.1. Entrada en depósito por abandono.......................................... .....35
2.4.3. Atestados de tráfico........................................................... ....................37
2.4.3.1. Entrada de accidentes................................................... ...............37
2.4.3.2. Configuración de carpetas................................................ ............41
2.4.3.3. Controles de alcoholemia..................................... ........................41
2.4.3.4. Estadísticas controles negativos............................................... ....43
2.4..4. Anomalías vía pública.................................................................. .........44
2.5. Seguridad Ciudadana...................................................................... ...............46
2.5.1. Denuncias varias................................................................. ..................46
2.5.1.1. Denuncias varias........................................................ ..................46
2.5.1.2. Configuración de macros................................................... ...........49
2.5.2. Detenciones & Identificaciones..................................................... .........50
2.5.3. Depósitos de detenidos................................................... ......................52
2.5.4. Requisitorias & Avisos................................................... ........................54
2.5.5. Citaciones judiciales a ciudadanos....................................... .................55
2.6. Actividades y Servicios............................................................. ......................56
2.6.1. Actividades................................................................. ...........................56
2.6.1.1. Organismos............................................................. .....................57
2.6.1.2. Establecimientos comerciales. ................................................... ..57
2.6.2. Registros de vados................................................................... .............59
2.6.3. Registros de animales...................................................... .....................60
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2.6.4. Inspección de obras.............................................................................. .63
2.6.5. Venta ambulante............................................................................... .....65
2.6.6. Ayuda ciudadanos / transeúntes................................................. ...........67
2.6.7. Objetos perdidos..................................................... ..............................69
2.6.7.1. Entrada denuncia perdida objetos......................... .......................69
2.6.7.2. Entrada / salida de objetos.................................. .........................71
2.7. Administración Interna. ............................................................. .....................73
2.7.1. Almacén. ......................................................................................... ......73
2.7.2. Cuadrante de servicios.......................................................... ................75
2.7.2.1. Cuadrante de servicios................................................. ................75
2.7.2.2. Cambios de turnos....................................................................... .79
2.7.2.3. Incidencias.................................................................................. ..80
2.7.2.4. Impresiones automatizadas............................................. .............81
2.7.2.5. Generación de cuadrante..................................... ........................82
2.7.2.6. Periodo de vacaciones..................................... ............................82
2.7.2.7. Borrar cuadrante..................................................................... ......83
2.7.3. Asignación de patrullas................................................................ ..........84
2.7.4. Ordenes de servicio....................................................................... ........85
2.7.4.1. Ordenes de servicio.............................................................. ........85
2.7.4.2. Desarrollo de servicio............................................. ......................87
2.7.4.3. Generación de órdenes.......................................... ......................89
2.7.5. Incidencia de patrullas............................................................ ...............90
2.7.6. Control presupuestario.............................................. ............................91
2.7.7. Citaciones judiciales a agentes........................................................... ...92
2.8. Memoria Anual............................................................................................ ....94
2.9. Históricos................................................................................................. .......96
3. MANTENIMIENTOS......................................... ...97
3.1. Mto. Elementos de Policía......................................................... ...................97
3.1.1. Agentes................................................................... ..............................97
3.1.2. Vehículos policiales. ................................................... ..........................99
3.1.3. Convenios............................................................................................. .99
3.1.4. Grupos de turnos....................................................................... ............100
3.1.5. Turnos de servicio.................................................................................. 101
3.1.6. Confección hoja de grupos.................................................. ..................102
3.2. Mto. Maestros.................................................................................... ...........104
3.2.1. Calles / Vías............................................................... ...........................104
3.2.2. Vehículos.................................................................................. .............105
3.2.3. Ciudadanos................................................................ ...........................104
3.3. Mto. Accidentes.................................................................... ........................109
3.4. Mto. Registros de Novedades..................................................................... ..110
3.4.1. Intervenciones................................................................. ......................110
3.4.2. Tipos de intervenciones......................................................... ................111
3.4.3. Actuaciones...................................................................... .....................111
3.4.4. Orígenes.......................................................................................... ......111
3.4.5. Demandantes.................................................................. ......................111
3.5. Mto. Retirada de Grúa............................................................ ......................112
3.5.1. Importe grúa..................................................................... .....................112
3.6. Mto. Seguridad Ciudadana........................................................ ...................113
3.7. Mto. Actividades / Servicios...................................................... ....................114
3.8. Mto. Temas Animales............................................................................... .....115
3.9. Mto. Varios................................................................................................ ....116
3.9.1. Contadores generales................................................ ...........................116
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3.9.2. Temas / Trámites......................................................... ..........................116
3.10. Mto. Denuncias de Tráfico......................................................... ...................118
3.10.1. Preceptos............................................................. .........................118
3.10.2. Boletines.................................................................................. ......119
3.10.3. Configuración de denuncias................................. .........................119
3.11. Mto. Alcoholemia......................................................................................... ..121
4. APLICACIONES DE USUARIOS...........................122
4.1. Administración de Usuarios y Grupos................................................ .............122
4.2. Importación de datos.................................................................. ....................124
4.2.1.Depuración de ciudadanos................................................... ..................124
4.2.2. Importación de datos......................................................... ....................125
4.3. Actualización de Campos.................................................. .............................131
4.4. Auditor............................................................................... .............................132
4.5. Administración de BD.......................................................... ...........................133
4.6. Cambio clave principal................................................................................. ...134
4.7. Limpieza auditor................................................................ .............................135
5 GESTOR DE DOCUMENTACIÓN...........................136
5.1. Creación de una plantilla para Word....................................................... ........136
5.2. Creación de una plantilla para MultiBase..................................................... ...139
5.3. Creación de una plantilla para Word que capture más de un registro.............143
5.4. Creación de una plantilla para Word con formato catálogo......................... ....145
7. GESTOR DE FOTOGRAFÍAS................................153
8. NOTAS TÉCNICAS.............................................154
8.1. Introducción...................................................................................... ..............154
8.2. Procedimiento copia seguridad para Windows NT/2000................................. 156
8.3. Guía de cambios.............................................................. ..............................157
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1. Funciones y Filtros.
1.1. Teclas de función.
A continuación se ofrece una descripción sucinta de las operaciones que realizan las
teclas de función que ya vienen por defecto programadas en el operativo GESPOL y que
no varían nunca.
F1
AYUDA. Abre el asistente de ayuda dinámica de Gespol. (Desde él se podrá
acceder a imprimir el manual de la aplicación.)
En los campos de fecha se podrá utilizar esta tecla de función para asignar la fecha de
sistema de forma automática.
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Registro de novedades, en la columna de Intervenciones filtra por el tipo de intervención
que se haya seleccionado. En actuaciones filtra las relacionadas con la intervención
utilizada. En teléfono al utilizar esta función existiendo un número en el campo, muestra
los ciudadanos que en su ficha tienen el mismo valor.
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1. Funciones y Filtros.
1.2. Operaciones con fichas.
CONTROL + ENTER: Valida la operación, en opción de Altas y Modificación grabará la
ficha con los datos introducidos; en opción Consulta buscará las fichas que coincidan con
los filtros establecidos.
ALTAS. Permite crear una nueva ficha, situando el cursor / puntero sobre esta opción del
menú inferior / superior, pulse RETURN, o bien teclee A. Una vez rellenada la ficha
validar para grabarla, por norma general se continuará en la opción de Altas por si el
usuario desea crear otra nueva ficha.
BAJAS. Opción que permite borrar cualquier ficha. Para ello se selecciona primero el
registro y se presiona la opción bajas, aparecerá: ¿Está seguro de querer borrar esta
ficha?, se responde de forma afirmativa y el registro queda borrado.
CONSULTAS. Opción que permite filtrar la información almacenada en las fichas de los
diferentes módulos de la aplicación. Podemos obtener el registro o fichas que nos
interesen partiendo de cualquier dato que conozcamos de la ficha o mediante filtros.
RELACIONES. Esta es una opción de consultas que enlaza la ficha vigente en pantalla
con datos determinados que pertenecen a otros módulos del programa pero que guardan
alguna conexión con la ficha que se tiene en pantalla.
IMPRIMIR. Abre un menú que posibilita asociar plantillas de documentos .TXT o .DOC a
la ficha visualizada, rescatando la información que contiene de forma automática.
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1. Funciones y Filtros.
1.3. Opciones de movimiento.
↓ Estando en edición dentro de una ficha, salta al campo siguiente. Fuera de
edición muestra siguiente ficha seleccionada.
↑ Estando en edición dentro de una ficha, sube al campo anterior. Fuera de
edición muestra anterior ficha seleccionada.
→ Estando en edición o consulta dentro de una ficha, permite desplazarse
dentro del campo en que se encuentre el usuario hacia la derecha.
← Estando en edición o consulta dentro de una ficha, permite desplazarse
dentro del campo en que se encuentre el usuario hacia la izquierda.
Av. Pág. Permite pasar a la siguiente Pestaña / Página de la ficha seleccionada en
pantalla.
Re Pág. Permite retroceder a la anterior Pestaña / Página de la ficha seleccionada en
pantalla.
Inicio: Estando en edición o consulta permite pasar al principio del campo en que se
encuentre el usuario. Fuera de edición pasa al primer registro o ficha
seleccionado.
Fin: Estando en edición o consulta permite pasar al final del campo en que se
encuentre el usuario. Fuera de edición pasa al último registro o ficha
seleccionado.
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1. Funciones y Filtros.
1.4. Filtros de consultas. Ejemplos.
1.- Consulta genérica. Acceder a esta opción y validar (Control + Enter), aparecerán los
registros grabados con anterioridad. Se pueden visualizar uno a uno utilizando las flechas
que generan movimientos de cursor arriba / abajo. En algunos módulos, Mantenimiento
de Ciudadanos o Mantenimiento de Vehículos, se ha filtrado esta opción pidiendo previa
confirmación debido al posible volumen existente de fichas.
2.- Consulta mediante dato/s. En el caso de que se conozca el código del registro en
cuestión o cualquier otro dato de la ficha, se procede a introducirlo y ejecutar la consulta
(Control + Enter).
3.- Filtros de consulta. Se utilizan las opciones de selección, para poder precisar qué
registros son los que interesan en los campos que nos situemos o por los que queramos
acotar. Las opciones de selección son:
= (Sin ningún valor, corresponderá a condicionar un campo en blanco)
=NULL (Se indica con esta expresión un campo nulo como condición)
< (Menor que) <= (Menor o igual que)
> (Mayor que) >= (Mayor o igual que)
<> (Distinto de)
>> Listar todo de mayor a menor en campos alfanuméricos
<< Listar todo de menor a mayor en campos alfanuméricos
: (RANGO, desde hasta inclusivo)
| (PIPE. Condicionador OR)
* (Sustituye cualquier cadena alfanumérica que desconozcamos)
? (Sustituye un valor numérico en la posición en que se encuentre)
EJEMPLOS
A. Para expresar rangos se escriben los límites separados por: (dos puntos).
(Ejemplo: desde el registro 10 hasta el 15, se anotaría de esta forma
9900010:9900015).
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B. Se utiliza un * (asterisco) para sustituir cualquier cadena alfanumérica (no debe
utilizarse en los campos numéricos).
- Un nombre que comience por BUE se indica: BUE*
- Un nombre que contenga PEP se indica: *PEP*
C. Podemos utilizar el ? (interrogante) para sustituir cualquier carácter numérico que se
desconozca.
(Ejemplo. Una matrícula en la cual sólo se conoce el tercer número, se anotaría de
esta manera B-??0?-LL).
D. Un campo en blanco como condición, se indica con el signo = (igual).
E. Un campo nulo como condición se indica con la expresión =NULL
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2. Módulos de Trabajo.
2.1. Registro de Novedades.
Este es un módulo esencial para la Policía Local: todas las actuaciones que se realizan
quedan reflejadas en él. Es un elemento básico para potenciar la eficacia y el control del
servicio al mismo tiempo que permite codificar todas las actuaciones de modo que la
persona que reciba la llamada o requerimiento sepa cómo debe llevar a cabo cada
servicio y la forma en que ha de movilizar una patrulla.
Debido a la forma de trabajar de muchas plantillas de Policías Locales este apartado del
programa se puede utilizar a tiempo real como si fuese un libro de telefonemas, o una
vez hayan pasado los servicios, como si fuese un “Histórico de novedades”.
Con esta operativa se consigue asimismo llevar estadísticas de todas las actuaciones
clasificadas por vehículos, agentes, sectores, tipo de intervención, demandantes, canales
de recepción, causas, etc., además de obtener por impresora todo tipo de listados y
partes relacionados con el trabajo de la Policía, como las NOVEDADES diarias.
Gestiona todos los requerimientos y actuaciones de la Policía Local, controlando los
recursos y tiempos de actuación, así como la finalización o actualización de las llamadas
pendientes.
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Opciones de trabajo:
• Altas. A partir del primer registro dado de alta, en los siguientes se repiten
automáticamente los valores introducidos en los campos de agente central,
Responsable, turno y canal de llamada.
Se utilizan tres tablas relacionadas al fin de facilitar el trabajo de los usuarios para
reseñar el motivo de la llamada / novedad. El primer nivel viene dado por el campo
tipo de actividad, al seleccionar un valor, el programa abrirá en intervenciones las
relacionadas. En un segundo nivel el usuario en el campo actuación tiene la
posibilidad de utilizar todos los valores codificados F3 o filtrar con F8 los relacionados
con la intervención previamente seleccionada.
Para introducir la calle el usuario puede realizar una búsqueda directa por el nombre
de la calle o parte de él, o bien utilizar el filtro F8 buscando sólo por las calles de su
población. A continuación se indicará el número o Km. aproximado del lugar del
hecho (información muy importante a la hora de extraer estadísticas) y en el caso
que en el Mantenimiento de calles se tengan desglosados los valores por distrito y
sector, el aplicativo nos dará en el campo distrito el correspondiente a la información
introducida.
En el campo de demandante por defecto aparece el valor de 0 (Anónimo) si se desea
reseñar que persona demanda el servicio, el usuario puede realizar una búsqueda a
través de F3 (apellidos) y F4 (cualquier dato parcial que se tenga del ciudadano).
También tiene la posibilidad de pasar directamente al campo de teléfono e introducir
el valor que aparezca en la centralita, presionado a continuación F8 obtendrá la lista
de ciudadanos que en la base de datos tengan dicho valor.
El usuario puede introducir la actuación que se realizará en el servicio que se está
realizando, o dejarla de momento vacía y validar la novedad, en este caso podrá
recuperar la ficha para actualizar la información a través de la función F9.
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usuario podrá realizar una búsqueda de las fichas en las que esté implicado un
ciudadano o vehículo, o las fichas en las que ha intervenido una patrulla.
+
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Opciones del módulo:
• F9. Novedades sin finalizar del día en curso y anterior (carecen de actuación).
• F10. Novedades sin hora final de las patrullas intervinientes día en curso y anterior.
• F8. Campo teléfono, despliega una lista con los ciudadanos que tienen el teléfono
introducido, permitiendo su selección como demandante. Si no existe ningún
ciudadano con el teléfono, muestra un aviso al usuario.
Calles / Vías, permite buscar sólo las calles de la población.
En el campo de actuación abrirá los valores relacionados con la intervención
seleccionada.
Para poder extraer el PARTE DIARIO DE NOVEDADES el usuario deberá realizar una
Consulta de las fichas que tienen la fecha del día deseado (fecha del parte) y acceder a
la opción de Mailing para combinar las filas obtenidas en el
documento preparado a tal fin (el aplicativo Gespol ya
proporciona plantillas ejemplos que el usuario puede adaptar
fácilmente). Al acceder a la plantilla de Microsoft Word deberá presionar el botón de
“Combinar en un nuevo catalogo”.
Se puede utilizar la opción de menú Query que permite realizar consultas avanzadas del
tipo de llamadas de dos días que estén comprendidas entre ciertos rangos de horas
mediante el condicionador OR.
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2. Módulos de Trabajo.
2.2. C.E.A.
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acceder a la información del CEA). Estas opciones evitan que en un expediente
cerrado se pueda modificar la información de una ficha contenida en él, o borrarla.
Opciones de trabajo:
• Altas, define nuevos temas de CEA a utilizar, permitiendo definir el código
Alfanumérico de 4 caracteres, la descripción explicativa, el año (por defecto el
vigente). También se genera automáticamente para cada registro un campo de
contador. El estado permite dejar inactivo a los usuarios aquellos temas que ya no
sean utilizados. En la columna acceso se podrán introducir los valores de L “libre” y R
“restringido” que se actualizará automáticamente al delimitar el acceso a algún
usuario desde la opción Usuarios.
• Módulos, esta opción de menú define los apartados de trabajo del aplicativo Gespol
a los que se va a dar acceso al utilizar el código de CEA definido. Al dar de alta un
expediente o atestado con un código de CEA el usuario sólo podrá dar de alta o
recoger ficha de los módulos a los que se haya definido enlace en esta opción de
menú.
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• Inicializar, da la posibilidad de actualizar de forma automática los contadores a cero
cada año. Funciona igual que la opción existente en Mantenimientos varios, opción
de contadores generales.
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Opciones de trabajo:
• Expediente, esta opción permite acceder a los diversos módulos del programa
Gespol que se tienen asociados al tema utilizado. De un mismo módulo de trabajo
(novedades, denuncias varias…) se puede recoger / asociar más de un registro
dentro de un mismo CEA.
Al relacionar un expediente de un determinado módulo, también se incorporarán en el
“CEA” los documentos que tenga asociados.
Se controlará que una fila de un determinado módulo de trabajo no pueda estar dos
veces en un mismo atestado o en diferentes atestados. Cualquier ficha del aplicativo
Gespol sólo puede pertenecer a un CEA, un único número de expediente / atestado.
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2. Módulos de Trabajo.
2.3. Registro de documentos.
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Opciones de trabajo:
• Trámites, esta opción de trabajo se ha creado para anotar los pasos que sigue el
documento, a quién se le notifica o entrega, informes que se requieran, salidas
temporales a otros departamentos, etc. De forma sencilla el usuario anotará la fecha
del trámite que se está realizando, el tema, la observación que necesite e incluso
puede asociar con la tecla de función F3 una nota que le permita reseñar cualquier
incidencia o recordatorio.
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• Fotos, accede al Gestor de fotografías, permitiendo asociar imágenes al registro que
se tenga seleccionado en pantalla. Trabaja con los formatos de imagen más usuales,
BMP; JPG; TIF, PNG, WMF, etc.
+
Opciones del módulo:
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Trámite1: ECA. Contestación del agente.
Trámite obligado si existe EDE.
Fecha mayor o igual que la de EDE.
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• Códigos de tema que enlazan con el módulo Citaciones judiciales a ciudadanos.
A través del código de tema ECJ, al validar una ficha que contenga dicho valor el
aplicativo abrirá un registro en el módulo de citaciones judiciales a ciudadanos del
apartado Seguridad ciudadana, recogiendo los valores comunes del registro de
entrada de documentos.
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2.3.1.2. Guía de funcionamiento del procedimiento
sancionador en el aplicativo Gespol.
ALTA
Incoación expediente
Negociado de sanciones
ALTA
Notificaciones y Recaudaciones
Trámite 2 B
EPR
1ª Notificación Auto.
Alegaciones SI
NO
Negociado de sanciones
Notificaciones y Recaudaciones
2ª Notificación Auto.
ALTA
Alegaciones SI Trámite 4 Trámite 4B
ERR RR*
NO
Negociado de sanciones
Notificaciones y Recaudaciones
Traspaso a Ejecutiva
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2.3.2. Registro de salida documentos.
En este módulo se lleva el control de todos aquellos documentos, informes, actas,
atestados, etc., a los que se cursa salida desde las dependencias policiales. Su
funcionamiento es básicamente igual que el módulo de registro de entrada de
documentos.
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2. Módulos de Trabajo.
2.4. Seguridad vial.
El tema de la seguridad vial dentro del ámbito del municipio, es sin lugar a dudas el
apartado de trabajo donde se centran más funciones y competencias para las Policías
Locales. Es por ello muy frecuente encontrarse con unidades o negociados que se
dedican a gestionar exclusivamente algunas de estas funciones. Negociados de
sanciones, Unidades de vía pública, Unidades de atestados, etc.
Gespol V intenta dar cobertura a estos grandes espacios de trabajo teniendo como
premisa que deben ser módulos de trabajo muy abiertos y en constante evolución a fin de
adaptarse a las nuevas formas de trabajo de la actual Policía Local.
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controlada las notificaciones de denuncias, propuestas de resolución y resoluciones
sancionadoras. Paraliza el expediente en la recepción de alegaciones y activa con su
resolución. En definitiva una total integración del procedimiento sancionador dentro del
aplicativo Gespol.
Opciones de trabajo:
• Generar 72.3, Esta nueva opción de menú permite dar de alta un nuevo expediente a
una denuncia ya existente con el artículo infringido del 72.3 tal y como dispone el
R.D.L. 339/1990, para ello el usuario deberá tener seleccionada en pantalla la
denuncia inicial a la que se genera esta nueva sanción. Posteriormente la aplicación
tramitará el nuevo expediente como una nueva denuncia, siguiendo todo el
procedimiento sancionador correspondiente.
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• Fotos, esta operación posibilita el asociar archivos de imágenes al expediente
guardándose dentro de él para su posterior utilización. Una clara utilización en este
módulo serían las sanciones de radar.
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• El Gestor de informes o listados Easy Report permite tener configurados listados
para el control de el estado de las denuncias. Denuncias con intento de
notificación que carecen de acuse y devolución, denuncias con propuesta de
resolución sin decretar aún la resolución, cantidades cobradas en los periodos que
interese controlar. También permite extraer ficheros planos de información, una
utilidad muy frecuente es el archivo para cargar en ejecutiva.
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2.4.1.3. Impresión automática de notificaciones.
Este apartado controla las impresiones masivas de documentos a través de Word o del
editor de textos con que cuenta la aplicación. El aplicativo gestiona el estado de los
expedientes para concretar en que paso se encuentran y lanzar, si es necesaria, la
correspondiente notificación. Al mismo tiempo introducirá en él cada uno de los
expedientes filtrados a fin de actualizar la fecha de notificación del trámite/s que se esté/n
practicando.
Cada opción existente de notificación cuenta con la posibilidad de agrupar las denuncias
seleccionadas por remesa de impresión, así como numerar todos los registros de la
remesa correspondiente.
Para las tres opciones existentes de modelos para la 1ª notificación automática, el
aplicativo sólo deja utilizar un mismo número de remesa común.
Si se desea lanzar separadamente para correos las denuncias de la población del resto,
el usuario lanzará dos procesos, en el primero seleccionará en el campo población la
correspondiente a su lugar de trabajo, y en la siguiente dejará el valor 00000 con lo cual
seleccionará el resto de poblaciones.
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Que no exista fecha de pliego de descargo.
Que se haya introducido los datos de lugar, precepto y matrícula
Que el DNI infractor no sea 0 “Anónimo”.
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TEJECUTI. Introduciendo al mismo tiempo en cada fila que selecciona la fecha
asignada en pantalla, el número de remesa y el registro correspondiente. Requisitos
que han de cumplir las denuncias para su selección.
Requisitos que han de cumplir para la selección.
Que la denuncia no haya sido pagada.
Que la denuncia no haya sido anulada.
Que la denuncia no haya sido traspasada a ejecutiva.
Que el boletín de denuncia sea mayor que 0 (para diferenciar de las de tráfico).
Que, si hay un pliego de descargo, haya acuse de decreto de alcaldía negativo o
acuse de 2ª notificación.
Y, además, que se cumpla uno de los siguientes puntos:
Que exista acuse de segunda notificación, y que haya pasado más de MNA días y
que no hayan pasado más de MXA días.
Que exista fecha de publicación en el BOP de la 2ª notif., y que hayan pasado
más de MNB días y que no hayan pasado más de MXB días.
Que exista acuse de decreto de alcaldía negativo, y que hayan pasado más de
MND días y que no hayan pasado más de MXD días.
(Nota: Estas comprobaciones de fecha se hacen respecto a la fecha indicada en la
pantalla de traspaso a ejecutiva).
Donde MXA, MXB, MXD, MNA, MNB y MND son los campos de la tabla sigtfnot:
MXA max_acuse2: máximo días entre acuse recibo notif2. y ejecutiva
MXB max_bop2: máximo días entre publicación bop notif2 y ejecutiva
MXD max_dan: máximo días entre decreto alc. negativo y ejecutiva
MNA min_acuse2: mínimo días entre acuse recibo notif2 y ejecutiva
MNB min_bop2: mínimo días entre publicación bop notif2 y ejecutiva
MND min_dan: mínimo días entre decreto alc. negativo y ejecutiva
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2.4.1.6. Actualización de campos.
Los usuarios sólo pueden modificar los valores o recoger el archivo a cargar, pero en
ningún momento puede definir nuevos Updates (instrucciones SQL de modificaciones).
Nueva utilidad que permite registrar el cobro de una denuncia utilizando un lector de
códigos de barras o introduciendo manualmente el código SICO impreso en la denuncia
de tráfico.
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Control denuncias por listados en pantalla / impresora.
Extracción de ficheros planos para traspaso a otras aplicaciones.
Extracción de ficheros para estadística.
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2.4.2. Depósito de vehículos.
Dentro de la regulación del tráfico y servicios que la Policía Local presta al ciudadano, la
grúa adquiere una fundamental importancia. Es un elemento indispensable en las
poblaciones permitiendo solucionar problemas como la obstaculización de la circulación,
salida de vehículos, retirada de vehículos abandonados o accidentados.
El aplicativo Gespol cuenta con dos apartados para el control de la retirada de vehículos
y residuos sólidos que se realicen en la población. Los usuarios pueden establecer las
tasas aprobadas en las ordenanzas a fin de que el aplicativo realice de forma automática
el cálculo del importe que se ha de abonar por la estancia y el enganche.
En este apartado del programa el usuario puede reflejar todos los ingresos de vehículos
que se efectúen en los depósitos municipales, controlar su posterior salida, realizar el
cobro y añadir las fotografías de los vehículos.
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Es recomendable dar de alta en el módulo de Importe de grúa del Mantenimiento de
Retirada de grúa, las tasas municipales de los diferentes servicios que se cobran
dependiendo del tipo de vehículo retirado.
Opciones de trabajo:
• Traspaso a entrada en depósito por abandono, esta función permite de una ficha
dada de alta en este módulo, traspasar el expediente al depósito por abandono,
con las posibilidades de conservar o borrar el expediente inicial. En caso de no
borrarlo al traspasar el programa introducirá fecha de salida en la segunda ventana
y en el campo de observaciones de la misma aparecerá el texto de “Traspasada al
módulo de Entrada en depósito por abandono.
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El aplicativo por defecto calcula los importes a pagar, pero el usuario siempre tiene la
posibilidad de modificarlos.
Existen dos campos Expediente y Exped. que controlan respectivamente, los números de
registro del expediente del alta efectuado en el módulo de entrada en depósito por
abandono y el del posible alta en entrada en depósito que puede haber iniciado el
expediente de abandono.
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Se recomienda utilizar los filtros de “=NULL” y “<>” en los campos de fecha de la segunda
pantalla para realizar posteriormente mailing para las notificaciones de apertura de
expediente, comprobación vehículo, retirada, etc. a los propietarios de los vehículos. Esto
permitirá realizar impresiones masivas periódicamente.
=NULL para los campos que queramos que tenga la fecha en blanco/vacía.
<> para los campos que queramos que tenga alguna fecha, no vacía.
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2.4.3. Atestados de tráfico.
Se han creado una serie de iconos que permiten abrir plantillas de Word creadas por el
usuario que recogen la información introducida y dan acceso a tomar la manifestación de
los implicados. Esta opción permite simplificar el trabajo de la unidad instructora y no
tener que realizar la tediosa labor de repetir reseñas de los implicados y vehículos en
cada una de las diligencias que abren.
Opciones de trabajo:
• Alta, Esta opción de menú inicia la introducción de datos del accidente, el usuario
puede validar en cualquier momento para acceder a la opción de implicados a
recoger los datos del manifestante y tomar la manifestación.
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El número de registro es un contador que debe inicializarse cada año, el número
de telefonema permite relacionar el accidente con la llamada que deriva el servicio.
La fecha y la hora son las del accidente. El usuario dispone a continuación de un
amplio campo de observaciones para realizar una reseña del accidente. Existen
dos campos de calle para poder indicar el lugar del hecho y si existe calle de
confluencia, al introducir el Nº/Km. el aplicativo proporcionará el valor de distrito en
caso de tenerse desglosadas las calles por distritos y sectores. La fecha de
tramitación permite saber si el atestado ya se ha cerrado y en que fecha se ha
tramitado.
En la segunda ventana el usuario puede realizar una reseña de los datos que le
interesen sobre la inspección ocular del lugar del accidente, estos mismos datos al
estar codificados en tablas diferentes, le permitirán posteriormente extraer
estadísticas.
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En el momento de validar la ficha del vehículo con el titular y conductor de
este, el usuario accederá a la pantalla de ocupantes a fin de introducir los
datos referentes al conductor, detallando pronóstico y posible alcoholemia. Si
se tiene que introducir más ocupantes se pulsará directamente la opción de
ocupantes.
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El usuario cuando desee realizar un nuevo croquis deberá acceder a la opción
añadir nuevo croquis, una vez lo tenga confeccionado con su escala
correspondiente seleccionará todos los objetos (edit > select all) y copiará el mapa
(edit > copy map), al cerrar la aplicación Gespol le permitirá insertar el mapa en el
atestado.
Antes de comenzar a trabajar con este módulo del programa el usuario debería revisar
una serie de aspectos que le influirán en la forma de trabajar y especialmente en la
posterior obtención de información. En primer lugar debe adecuar las codificaciones
cargadas inicialmente en el programa a su forma de trabajar, éstas se encuentran en los
mantenimientos de accidentes y mantenimientos de alcoholemia. Una vez recodificados
estos valores deberá acceder al Gestor de documentación y enlazar las diligencias
propias que tenga ya creadas en Word con el aplicativo Gespol, a fin de que
posteriormente recojan de forma automática la información introducida en el accidente.
Confeccionadas ya las diligencias deberá agruparlas en carpetas o macros para poder
indicar en el apartado de configuración de carpetas cual de ellas va a utilizar en cada
opción.
IMPORTANTE: En los campos de Heridos, por defecto, el programa calcula los valores
dependiendo de los datos introducidos en implicados, no dejando acceder al usuario.
Esta operativa puede ser cambiada por el administrador del aplicativo de forma que no se
calculen los valores y se pueda acceder a dichos campos e introducir el valor que se
desee. Para ello deberá utilizar la opción de actualización de campos del apartado
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aplicaciones de usuarios y cambiar el valor de la variable GACCICALVIC en la tabla
VCONFIG de “S” a valor “N”.
Esta operación es previa a poder trabajar con el módulo de los accidentes. Una vez
establecida, cualquier ficha de accidente que se cree recogerá los valores establecidos.
En caso de posteriormente modificarla el usuario, sólo afectará a los nuevos accidentes
que se den de alta.
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El módulo consta de cinco ventanas de trabajo a cumplimentar en caso de necesidad por
el usuario, seguidamente comentaremos los aspectos más relevantes de cada una de
ellas.
Opciones de trabajo:
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Ventana Interrogatorio, consta de 8 campos de texto que los usuarios pueden
configurar su pregunta en cada uno de ellos, para esta opción se deberá
acceder al apartado de Mantenimientos alcoholemias opción de Editor de
preguntas.
Ventana Comparecencia, recoge los datos de fechas, horas de comparecencia
implicado y letrado. Persona o entidad a quién se comunica la detención. Y
otros datos necesarios para las diligencias correspondientes.
Ventana Derechos, da acceso a la lectura de los derechos del detenido (Art.
520 de la LECRIM) que quedarán reflejados en su correspondiente diligencia.
La creación de este apartado dentro de seguridad vial, viene motivada por la necesidad
de controlar de una forma ágil y sencilla la información de los controles preventivos de
alcoholemia que se practican. Se trata simplemente de dar de alta la ficha con los datos
básicos para posteriores tratamientos informáticos, quedando constancia del trabajo
realizado por los agentes.
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2.4.4. Anomalías en vía pública.
Una de las funciones que desempeña diariamente la Policía Local es el control y
notificación de las anomalías públicas tanto reportadas por el ciudadano, como por el
agente de servicio en la calle. Ya desde la versión 4, el aplicativo ha intentado dinamizar
este registro, para ello existe un enlace con el registro de novedades a través del campo
actuación de este.
Opciones de trabajo:
• Alta, esta opción permite registrar directamente las anomalías detectadas en caso
de no realizarse a través del módulo de registro de novedades. También se puede
utilizar de forma complementaria para dar de alta aquellas anomalías no se han
traspasado desde el apartado anteriormente nombrado.
Los campos Nº novedad y Agente novedad se recogen del módulo registro de
novedades al traspasarse la ficha, no se puede acceder en altas a ellos. En el
campo actuación sólo abrirá aquellos valores que en su mantenimiento tengan un
enlace con este módulo. El campo solucionado permite controlar la fecha de
arreglo de la anomalía, permitiendo llevar un control anual.
Existe una segunda ventana de información con campos de observaciones, causa
y resolución, que el usuario puede utilizar para anotar cualquier indicación que
necesite. En caso de venir el registro de una novedad se recogerá la información
de sus campos correspondientes en dicho módulo.
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interno a través de la red informática a los departamentos. Esto evitará el papeleo de
informes.
En caso que urbanismo o empresa contratada nos pudiese enviar un fichero con los
registros de anomalías y la fecha de solución, este se podría cargar automáticamente
desde la opción existente en aplicaciones de usuarios, actualización de campos.
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2. Módulos de Trabajo.
2.5. Seguridad ciudadana.
Por diversos motivos cada día más los cuerpos de Policía Local están adquiriendo más
competencias dentro del ámbito de la seguridad ciudadana dentro de sus poblaciones.
Funciones que antaño eran exclusividad de los Cuerpos de Policía Nacional o Guardia
Civil han pasado a ser compartidas con la P.L. o asumidas plenamente.
El apartado de denuncias varias se ha creado con la mentalidad de que sea una opción
de trabajo ágil, donde el agente pueda tomar los datos referentes a cualquier tipo de
denuncia, judiciales, administrativas o por ordenanzas y pueda pasar a realizar su
expediente a través de Word sin necesidad de pasar por un entramado de pantallas que
le cierren la libertad de confeccionar un atestado a medida de su forma de trabajo.
Para un buen uso de este módulo es de vital importancia tener una correcta codificación
de los temas (incluso agrupados por familias) y las diligencias o actas introducidas en
carpetas o macros del gestor de documentación.
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Opciones de trabajo:
• Alta, el campo tipo de denuncia permitirá clasificar las denuncias: todas aquellas
que comiencen por DJ serán presentadas en Histórico de denuncias del ciudadano
en el apartado de Denuncias Judiciales, el resto se reflejaran en la opción de
denuncias administrativas. En el campo de texto libre en calidad de, se puede
motivar el concepto por el que se presenta la denuncia (denunciado, denunciante,
propietario, agente denunciante,…).
La columna hecho denunciado abre una tabla (mantenimiento de incidencias) con
los valores codificados que se utilizan para los módulos de detenciones &
identificaciones, depósito de detenidos y el presente módulo.
Los campos de Denunciante, Denunciado, Matrícula, Instructor y Secretario,
reflejan la cantidad de filas introducidas en cada una de esas tablas. Para poder
acceder a introducir la información se deberá utilizar opción de menú Otros.
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Existen dos posibilidades en el momento de realizar el alta, filtradas en el campo
de Tipo, A – Aprehensión y R – Robo, dependiendo del valor que se utilice el
aplicativo permitirá o no acceder a los campos de valor sustraído o valor
recuperado. En el campo de implicados al pulsar F8 se muestran los valores de
ciudadanos introducidos en la opción de denunciados. La cantidad es un valor
decimal que se acompaña del campo unidad, tabla codificada para delimitar las
unidades a utilizar.
• Otros, esta opción da acceso a introducir los datos referentes a los Denunciantes,
Denunciados, Matrículas de vehículos implicados, Secretarios e Instructores. En
todas estas opciones se pueden introducir más de una fila. En los apartados de
Denunciado y Denunciante, los ciudadanos que se introduzcan quedarán
reflejados en su correspondiente histórico las implicaciones.
La forma más sencilla de utilización de este módulo, pasa por tener creadas diligencias o
actas en Word con salto de página para los distintos temas por los que se tomen
denuncias: robos/hurtos, delitos contra el patrimonio público, delitos por malos tratos, etc.
Estas se asociarán a la carpeta de Diligencias, General. En las otras carpetas se
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insertarán los documentos de comparecencia, manifestaciones y derechos de los
implicados.
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2.5.2. Detenciones & Identificaciones.
El módulo consta de dos partes, una primera ventana con información del motivo del
expediente, lugar de los hechos, fechas y otros datos; una segunda ventana a la que se
accede a través de la opción de menú Implicados, que conlleva la reseña de los
ciudadanos detenidos e identificados en la intervención practicada.
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Opciones de trabajo:
Es importante una buena codificación para la reseña ocular del implicado que permita
realizar búsqueda por color de los cabellos o de los ojos, cicatrices o tatuajes.
Este módulo esta enlazado con el de depósito de detenidos, al realizar una alta en
cualquiera de ellos si existe una ficha en el otro apartado, recoge los datos de reseña del
ciudadano de forma automática, siempre buscando el último registro generado.
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2.5.3. Depósito de detenidos.
Módulo para la gestión de los Depósitos de Detenidos, que las Policías Locales tienen en
muchos municipios. La disposición final quinta de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora
de las Bases del Régimen Local, asignó a los municipios cabeza de partido judicial en los
que no existiese establecimiento penitenciario, en régimen de competencia delegada, la
ejecución del servicio de depósito de detenidos a disposición judicial, correspondiendo la
custodia de dichos detenidos a la Policía Municipal en funciones de Policía Judicial,
previendo que la Administración penitenciaria pusiese a disposición de dichos municipios
los medios económicos suficientes para el mantenimiento de dicho servicio.
Opciones de trabajo:
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libre de observaciones. En la segunda ventana se puede realizar una reseña
identificativa del ciudadano. Al introducir el DNI del detenido, en caso que exista
una ficha anterior en este módulo o en Detenciones e Identificaciones, el
programa rellenará los datos de la segunda pantalla recuperándolos de la última
ficha encontrada, el usuario simplemente deberá actualizar la información.
Las fotos que se asocien a la ficha del Depósito de Detenidos se vincularán con la ficha
del ciudadano de manera que este disponible desde cualquier nueva fila que se dé de
alta en este apartado o en el de Detenciones e Identificaciones.
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2.5.4. Requisitorias & Avisos.
Opciones de trabajo:
• Alta, al introducir una ficha se pude introducir el vehículo y/o el ciudadano sobre el
que se desea activar el aviso, este se mantendrá vigente en el periodo de fechas
que se le indique. En el momento en que pase la fecha final, dejará de aparecer el
aviso.
Se puede dejar la fecha final vacía con lo cual hasta que no se modifique la ficha
insertando un valor estará vigente el aviso sobre el vehículo y/o ciudadano.
Por las peculiaridades que se dan en la forma de trabajar entre los distintos Cuerpos de
Seguridad del Estado, este módulo que en un principio podría ser útil para registrar las
requisitorias del Cuerpo Nacional de Policía y Guardia Civil, no es del todo efectivo para
este aspecto debido a la falta de información sobre el final de la actuación. En cambio, si
que puede ser muy valioso para todos los temas relacionados con juzgados: retiradas de
permisos de circulación, precintos, ordenes de alejamiento, y para las denuncias por robo
de vehículos dentro de la población.
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2.5.5. Citaciones Judiciales a
ciudadanos.
En este apartado se gestionan todas las notificaciones que recibe la Policía Local para
avisar a los ciudadanos de su población de la asistencia a juicios. Al igual que la opción
de Citaciones Judiciales a los Agentes, existe un enlace con el módulo de Registro de
Entrada de documentos a través del código de tema ECJ.
Opciones de trabajo:
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2. Módulos de Trabajo.
2.6. Actividades y Servicios.
2.6.1. Actividades.
Existen dos módulos de trabajo dentro del apartado de Actividades, en el primero de ellos
se lleva el control de los Establecimientos Comerciales existentes en la población, en
cambio en la segunda opción el usuario puede registrar todas las fichas de los
Organismos con los que mantiene algún tipo de relación sean o no de su población:
juzgados, hospitales, comisarías, ayuntamientos, etc.
Cualquier ficha que se introduzca en estos apartados estará siempre accesible junto a las
de ciudadanos al realizar una búsqueda en cualquier apartado del programa que tenga
un campo de enlace a la tabla de ciudadanos.
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2.6.1.1. Organismos.
En este módulo se darán de alta aquellos organismos con los que se tengan relaciones
de trabajo de forma usual: hospitales, juzgados, ayuntamientos, cuerpos de policía,
organismos públicos, etc.
Opciones de trabajo:
El módulo permite relacionar el organismo que se esté creando con una ficha existente
en el Mantenimiento de Ciudadanos, para ello en el campo NIF del organismo se
introducirá el valor existente en el DNI de la ficha del ciudadano (este tiene que tener el
formato de Letra + números), el aplicativo automáticamente rellenará los datos
coincidentes del domicilio, población y teléfono. A la hora de buscar la ficha desde
cualquier apartado de trabajo del programa, sólo se mostrará un registro evitando
duplicar la información.
Muchas de las labores cotidianas que realiza la Policía Local mantienen implicaciones
con las actividades comerciales que existen dentro de la población, por esta razón es
muy importante mantener un archivo de actividades actualizado con los datos de sus
propietarios.
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Opciones de trabajo:
El módulo permite relacionar la actividad que se este creando con una ficha existente en
el Mantenimiento de Ciudadanos, para ello en el campo NIF de la actividad se introducirá
el valor existente en el DNI de la ficha del ciudadano (este tiene que tener el formato de
Letra + números), el aplicativo automáticamente rellenará los datos coincidentes del
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domicilio, población y teléfono. A la hora de buscar la ficha desde cualquier apartado de
trabajo del programa, sólo se mostrará un registro evitando duplicar la información.
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2.6.2. Registro de vados.
En muchas poblaciones la Policía Local realiza labores relacionadas con los permisos de
vados concedidos, tales como la asignación de números y placas, el control de la
vigencia del vado, comprobación de los metros y tipo de vado a conceder, señalización,
etc. Todas estas tareas crean la necesidad de tener un registro en el cual puedan
actualizar la información y realizar el control del trabajo realizado. También es muy útil
para las comprobaciones de los titulares a la hora de Denuncias de Tráfico y Retirada de
Vehículos que estacionan en la salida del vado.
El control de las solicitudes de vados por obras se recomienda gestionarlo dentro del
módulo de trabajo de Inspección de Obras, a través de la opción de menú inspecciones
realizadas se podrá controlar los metros solicitados y el periodo de tiempo.
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2.6.3. Registro de animales.
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Opciones de trabajo:
• Alta, esta opción de menú da acceso a introducir los datos del animal, la fecha de
alta corresponde a la del censo, en el campo chip/tatuaje se introducirá el número
de lectura del chip implantado en el animal, en caso de carecer sería el del
tatuaje. La peligrosidad viene establecida por el campo de Raza animal, pero el
valor se puede modificar e individualizar cada individuo (cada comunidad
establece las razas peligrosas, se deberá configurar en el su correspondiente
mantenimiento). Al seleccionar la especie se realizará un filtro para los valores a
mostrar en los campos de razas. Los datos referentes a Propietario animal y
Poseedor animal permitirán recoger el valor correspondiente de la tabla
Ciudadanos. El Vendedor animal, Centro de cría y Centro de adiestramiento en
caso de asignar un valor inexistente dará acceso a la tabla de Actividades a crear
la ficha correspondiente. El domicilio y población que aparece en pantalla
corresponde a la del lugar de tenencia del animal. La segunda ventana permite
introducir las características físicas del animal y un campo de observaciones para
cualquier reseña necesaria.
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Son infracciones muy graves:
Realizar actividades de adiestramiento de ataque no autorizadas.
Participar en la realización de peleas de perros, en los términos establecidos
legalmente.
Prescripción.
Los plazos de prescripción de la infracciones son de tres años para las muy graves,
dos años para las graves y seis meses para las leves, a contar desde la fecha de la
comisión de la infracción.
Los plazos de prescripción de las sanciones son de tres años para las muy graves,
dos años para las graves y un año para las leves, a contar desde la fecha en que la
resolución sancionadora sea firme.
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2.6.4. Inspección de obras.
Opciones de trabajo:
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• Alta, permite registrar la ficha con los datos de la obra, clase de obra, ubicación,
fechas, órgano que concede la licencia, etc. En la ventana de la obra existe un
contador donde el usuario puede observar cuantas inspecciones se han realizado.
Una de las tareas más comunes de los agentes es el control de los cortes solicitados en
las obras, para ello deberá acceder a la opción de Inspecciones realizadas, donde podrá
introducir el periodo del corte y horas. Se recomienda en caso de tener que pasar un
informe para el posterior pago de la tasa, introducir una fila por cada periodo de corte de
la obra.
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2.6.5. Venta ambulante.
Existen en todas las Comunidades leyes que regulan el ejercicio del comercio fuera de
los establecimientos comerciales permanentes. Los encargados de observar el
cumplimiento de las condiciones exigidas por la normativa reguladora son las propias
Policías Locales de cada municipio. Para su gestión el aplicativo cuenta con un módulo
de trabajo en el que registrar todas las actuaciones practicadas y las supervisones que
se realicen a cada puesto, pudiéndose reflejar cualquier anomalía y creando de esta
manera un histórico de la actividad.
Opciones de trabajo:
• Alta, controla los datos del puesto de venta, en el campo actividad se accede a
una tabla a fin de codificar los distintos tipos de venta que se realizan en la
población, el sector al que pertenece la actividad también cuenta con una tabla
auxiliar. En los campos calle y Nº se introducirá el lugar de ubicación del puesto.
En caso de utilizar un vehículo para la venta ambulante se podrá reflejar a través
del campo matrícula.
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• Control de asistencia, esta opción de menú permite reflejar todas las
actuaciones que se realicen al puesto de venta, controlándose las fechas y horas,
el tipo de incidencia y un campo de observaciones para reflejar cualquier
anotación necesaria del hecho.
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2.6.6. Ayuda ciudadanos/transeúntes.
Aunque por norma general las ayudas que las poblaciones tienen designadas para los
transeúntes es un tema que suelen gestionar los servicios sociales, existen muchas
poblaciones que esta tarea la realiza la Policía Local o colabora con dichos servicios en
su prestación.
Por ellos se ha creado este sencillo apartado que controla los tipos de ayudas que se dan
a los transeúntes, y periodo de tiempo que estén en los centros de acogidas concertados
que tenga la población. Al mismo tiempo cuando se introduce el beneficiario de la ayuda
,se actualiza el histórico de ayudas prestadas, mostrando en pantalla la información al
usuario. Si no se introduce el centro de acogida la aplicación no permitirá acceder a las
fechas de inicio y final de acogida.
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Opciones de trabajo:
• Alta, permite reseñar todos los servicios que se realicen por este tema, para
indicar el tipo de ayuda que se presta existe una tabla auxiliar relacionada a través
del campo Tipo ayuda. En el campo Centro acogida se podrá introducir, en caso
que se de este servicio, que lugar se le asigna para pernoctar, pudiéndose
introducir la fecha de inicio y final, en caso de no introducir nada en el campo
centro saltará el cursor directamente al Beneficiario donde se accederá a
introducir el ciudadano interesado. Existe un campo de observaciones para
introducir cualquier nota necesaria. Al validar se actualizará el contador de número
de ayudas.
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2.6.7. Objetos perdidos.
Una de las problemáticas diarias con las que se enfrentan las policías es el servicio que
se presta a los ciudadanos con los objetos perdidos. Debido al gran número de objetos
que se reciben en las dependencias y de reclamaciones de perdida que se gestionan, la
policía necesita de un apartado donde reseñar todo el trabajo que realiza y que controle
que ha pasado con los objetos o denuncias. Existen dos apartados relacionados entre
ellos el de Denuncias de Pérdida y el Entrada/Salida de Objetos, las fichas quedan
vinculadas a través del número de registro.
Esta opción permite controlar todas las Denuncias de Pérdida de objetos que los
ciudadanos presenten en las dependencias, gestionando los datos del reclamante y
objeto para la posible posterior entrega en caso de su hallazgo o depósito por parte de un
ciudadano. En el momento de validar un registro se comprobará si existe alguna entrada
de objeto perdido que coincida con las características del denunciado, permitiendo su
visualización y selección.
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Opciones de trabajo:
• Alta, se accede a tomar los datos referentes a la pérdida del objeto, pudiéndose
reseñar la fecha, hora, el lugar de pérdida, los datos identificativos del objeto,
persona interesada y lugar de pérdida. Para el objeto se utiliza una tabla auxiliar
en la que el usuario puede codificar los valores, es importante a la hora de extraer
estadísticas (como en cualquier apartado del aplicativo) una buena codificación
que agrupe según la información que se va a necesitar. En el campo identificador
variaran los datos a introducir dependiendo del artículo a registrar, para un DNI,
pasaporte será el número de este, para un electrodoméstico se utilizará la
referencia, para un paraguas el color, etc.
En el momento de validar, el aplicativo buscará si existe en el módulo de Entrada /
Salida de Objetos alguna ficha que coincida con el objeto reclamado, en caso de
seleccionar una fila de las mostradas se relacionarán ambos expedientes
pudiéndose dar la salida al objeto.
A fin de agilizar el trabajo de los usuarios y dada la posibilidad de que desde el módulo de
Denuncia de Pérdida se pueda gestionar la entrega del material, es conveniente tener
una plantilla en este apartado de justificante de entrega del objeto reclamado.
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2.6.7.2. Entrada / Salida de Objetos.
Este módulo de trabajo permite controlar tanto las recuperaciones de objetos perdidos
que se reciben en la Policía Local como la salida de estos por entrega a sus titulares, a
centros de beneficencia o a la persona que lo recuperó, dependiendo del tipo de material
y de su valor económico.
Existen dos ventanas de entrada de datos, la primera de ellas corresponden a los datos
de la entrada del objeto y la segunda controla la salida y a quien se le entrega.
Opciones de trabajo:
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quien pertenece. Bonificación permite reflejar la entrega del 20% del valor
después de dos años, en caso de subasta, a la persona que lo ha hallado.
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2.7. Administración interna.
2.7.1. Almacén.
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Opciones de trabajo:
• Alta, el campo artículo accede a recoger las fichas del módulo Recursos de
Almacén. En cantidad existen dos posibilidades dependiendo del tipo de valor que
se introduzca: si es positivo el aplicativo interpretará que se esta realizando una
entrada en almacén y pasará a solicitar valores de los importes y el proveedor, no
accederá al campo agente. En cambio, si el valor introducido es negativo el
programa realizará una salida pasando directamente a solicitar el agente al que se
le entrega el material. En cualquier salida que se vaya a efectuar, se comprobará
si en el campo stock del artículo, en el módulo de Recursos de Almacén, existen
suficientes unidades, si no fuera el caso no se podrá realizar la operación y en
caso de entrar en mínimos mostrará un mensaje de aviso.
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Notas técnicas & Forma de trabajo:
Es conveniente utilizar la tabla Clases de Artículos con una correcta codificación que
permita controlar la periodicidad de entrega de los artículos, teniendo códigos que
indiquen si son anuales, bianuales, etc.
La gestión del cuadrante de servicio y las incidencias que de él se derivan, pasa por ser
uno de los trabajos que más tiempo de dedicación necesita en todas las plantillas de
policía. El aplicativo Gespol intenta paliar estos aspectos controlando toda la información
y dando herramientas que faciliten los cambios de turnos, el intercambio de servicios
entre agentes, los servicios de refuerzos, las bajas, etc.
Para poder conseguir llegar a controlar esta información el programa necesita una
planificación previa del cuadrante anual de todos los agentes, el usuario deberá acceder
al Mantenimiento de Elementos de Policía donde configurará los Grupos de Turnos,
Turnos de Servicio y la información del convenio vigente. Una vez configurada esta
información deberá desarrollar los ciclos de trabajo en la opción de Confección Hoja de
Grupos, finalizando con la asignación de los agentes a los distintos grupos de trabajo
desarrollados. Finalizadas estas operaciones se podrá pasar a generar de forma
automática la previsión de cuadrante anual.
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Este módulo desempeña diferentes funciones dentro del cuadrante: permite acceder a
consultar la información del cuadrante, da la posibilidad de realizar cualquier cambio
sobre el cuadrante programado, el usuario puede añadir cualquier incidencia a los
servicios realizados y finalmente da acceso a una opción de estadística que permite
saber las horas realizadas de cualquier turno por los agentes, el total de horas
planificadas / trabajadas / previstas para trabajar.
Para que el usuario entienda la gestión interna que se puede realizar con el Cuadrante de
Servicios, primero deberá informarse sobre las características de los diferentes Tipos de
Grupos que existen, así como de los Grupos de Turnos que existen dentro de ellos. Para
poder acceder a ellos deberá situarse en el Mantenimiento Elementos de Policía en
donde se almacenan estas tablas auxiliares.
Al acceder a esta opción, el usuario se encuentra con una ventana de consulta que
filtrará la información sobre la que va a trabajar, mostrando ,una vez ejecutada la
consulta, las filas encontradas y posibilitando el trabajo sobre ellas: modificación de horas
de finalización de servicios, incidencias en los turnos, previsiones, cambios de turnos
entre agentes, etc.
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Opciones de trabajo:
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Existen un botón de menú que posibilita imprimir un informe con los datos
visualizados en pantalla.
• Modificar horas, a través de esta opción se puede modificar sobre la fila que se
desee los campos de hora y el campo de texto libre descripción.
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• Cambios, opción de menú que abre el módulo de cambios de turno donde el
usuario podrá realizar cambios de turnos entre agentes, modificar el turno a un
agente para un periodo de tiempo o copiar un rango de cuadrante de un agente a
otro, siempre para turnos pertenecientes al grupo 01 y 02.
• Anular, dependiendo del turno sobre el que se este realizando esta operación su
funcionalidad variara:
Tipo de grupo 02 > Restaura en TR el valor de TP.
Tipo de grupo 03 > Borra fila previa confirmación.
Tipo de grupo 01 > No hace ninguna operación, muestra aviso “No se puede
realizar esta operación utilizar la opción de menú Cambio”.
El usuario podrá optar entre tres modalidades de cambios en el cuadrante: por agente,
por turno o modificar turno, y aplicarlos a un agente, una sección o un grupo de cuadrante
según necesidades y opción de modificación escogida.
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Opciones de trabajo:
Las columnas de Agente, Sección, Grupo, Fecha inicio y Fecha final permiten definir
sobre que agentes se van a realizar los cambios. Una vez introducidos los filtros en esta
columna el usuario puede utilizar el botón de mostrar datos a fin de visualizar el resultado
de la consulta, con las flechas de izquierda ◄ y derecha ► se pasará las filas de los
agentes en caso de haber seleccionado más de uno. En la opción Por agente existe la
posibilidad de realizar un intercambio del cuadrante entre los dos agentes o copiar el
cuadrante del agente A al B.
Intercambio: Intercambiará el cuadrante entre los agentes 1 y 2 para el rango
de fecha introducido al ejecutar. Activos, Festivos y Vacaciones. Se recogen de
TP, se traspasa TP & TR
Copia: Copiará el cuadrante del “por agente” machacando el de “agente”.
Recoge información del TP de grupos 01 y 02, traspasa a TP y TR (menos
cuando en TR <> de 03 y 04 que conserva TR).
Columnas “Por agente”, “Por turno” y “Modificar turno” sólo puede marcarse uno de los
tres valores en cada operación que se realice.
Por agente, permite realizar un cambio para las fechas indicadas en el cuadrante de los
agentes seleccionados, por el cuadrante del agente que se indique.
Por turno, esta opción posibilita cambiar en el cuadrante, de los agentes filtrados y para
las fechas seleccionadas, el turno de trabajo que se indique. En caso de que para algún
agente se tenga que variar alguna fila por otro turno se puede marcar la opción de
modificar turno y cambiarlo.
Modificar turno, da acceso a variar el turno de cualquier día seleccionado para el agente
que se este mostrando. A la ventana del margen derecho que muestra los turnos de los
agentes consultados, no se podrá acceder a ella a no ser que se habilite la opción de
modificar turno.
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El botón Aceptar permite traspasar previa confirmación, los cambios planificados en
pantalla a los cuadrantes de los agentes seleccionados
2.7.2.3. Incidencias.
Esta opción de trabajo permite introducir, como su nombre indica, incidencias dentro del
cuadrante de los agentes. Se puede realizar para un agente o una sección entera y para
un periodo de días. Los cambios se traspasarán a la columna de TR del cuadrante,
dependiendo del Tipo de Grupo al que pertenezca el turno seleccionado realizará un alta
de una nueva fila o modificará el valor TR de la fila de Tipo de Grupo 01 que se tenga.
Desde este apartado el usuario puede introducir de una forma rápida todas las bajas,
refuerzos, días de convenio, o ausencias temporales que los agentes le soliciten o
comuniquen. Sólo podrá seleccionar valores de los grupos 03 a 07.
2.7.2.4. Impresiones automatizadas.
Desde este apartado los usuarios pueden acceder a visualizar e imprimir la información
de los cuadrantes a través de plantillas configuradas o de le ejecución de un libro de
Excel, para los rangos de fecha que se indiquen. La información se puede solicitar por
agente, por secciones o por grupos de hoja de cuadrantes.
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El usuario puede utilizar tres modelos diferentes para presentar la información del
Cuadrantes de Servicio:
Si se deja en blanco las opciones de agentes, sección y grupo y se ejecuta una impresión
o listado para las fechas que se indiquen, se seleccionara la plantilla completa con todos
los agentes activos.
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Este apartado da acceso a la Generación del Cuadrante de Servicios para todos aquellos
agentes que se indiquen y en su ficha no estén como inactivos. El proceso se puede
realizar entre un intervalo deseado de tiempo utilizando los campos de fecha inicial y
fecha final, si este último campo esta vacío se generará el cuadrante hasta final de año
utilizando los días que necesite del año siguiente, a fin de finalizar el ciclo de los agentes
y que se pueda encadenar el cuadrante del año siguiente al último día generado.
Si existe alguna incidencia para el periodo en que se generan las vacaciones, estas no
serán borradas ni reemplazadas, respetándose la información programada.
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Permite borrar en el cuadrante de los agentes la información generada para las fechas
que se indique, no se respetará ningún tipo de Grupo de Turno, dejándose
completamente vacío el periodo. Esta transacción se puede realizar para un agente, por
sección o grupo de hoja de turnos.
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2.7.3. Asignación de patrullas.
Este módulo permite dar de alta asignaciones de agentes dentro de las patrullas con los
que se vaya a trabajar en el aplicativo. Esta información se podrá traspasar al módulo de
Administración Interna, Ordenes de Servicio, a través de la opción de menú Generar.
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2.7.4. Ordenes de servicio.
El primer paso lógico es generar las órdenes de servicio para el periodo de fecha que
sea necesario y para los agentes que se desee. Esta opción se puede realizar de
diversas formas:
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La más normal por sencillez y utilidad, es acceder al apartado de GENERACIÓN
DE ORDENES y efectuar la operación para el rango de fecha que se indique y
para los agentes, sección o cometido que se necesite.
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Opciones de trabajo:
• Alta, permite añadir nuevas fichas para la fecha y agente que se le indique, se
controla que para esas dos condiciones no exista previamente generada un alta, y
que el agente tenga una entrada en el cuadrante para el día que se le indique.
• Asuntos, esta opción de trabajo abre una tabla en la que se pueden reflejar todos
los servicios a los que se destina al agente. Existe una fecha de inicio y otra de fin
para poder condicionar el periodo de vigencia del asunto, en el momento en que
pase la fecha final desaparece el asunto. Se puede introducir una fila sin fecha
final, de esta manera el asunto estará siempre activo al no ser que se borre y
finalice por fecha. El usuario tiene la posibilidad de utilizar el código 999 con lo
que el aplicativo tratará el asunto como una línea de texto libre en la que
introducir, sin codificar, cualquier anotación.
Las Órdenes de Servicio se pueden trabajar individualmente para cada agente o bien
filtrar, a través del campo cometido para los jefes de turno de cada día. En cualquiera de
los dos casos anteriores es conveniente que se generen para todos los agentes sus
oportunas órdenes a fin de que el aplicativo cree las filas correspondientes para los
Desarrollos de Servicio de cada agente.
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El usuario cuenta con dos apartados de trabajo que le permiten acceder a gestionar los
Desarrollos de Servicio realizados por los agentes de su plantilla. En la opción de
Entrada desarrollo de servicio se accede a la ficha con toda la información de los
desarrollos existentes. No existe ninguna opción de trabajo que posibilite añadir filas en
este módulo, estas se crean conjuntamente al dar de alta las Órdenes de Servicio, cada
orden lleva consigo una ficha de Desarrollo de Servicio que recoge las actuaciones de los
agentes que se comunican a través del módulo de Registro de Novedades.
Opciones de trabajo:
• Listar, abre una plantilla predeterminada por Gespol que recoge los datos del
agente y todos los servicios de los que existe constancia en el apartado de
actuaciones.
El segundo apartado de que dispone el usuario para controlar las actuaciones realizadas
en los Desarrollos de servicio es el módulo de Actuaciones del desarrollo de servicio.
A este apartado se puede llegar de dos formas distintas:
Desde la opción de trabajo Actuaciones del módulo Desarrollo de Servicio.
Desde la opción de menú Actuaciones del Desarrollo del apartado Administración
interna > Órdenes de Servicio.
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2.7.4.3. Generación de órdenes.
Desde este módulo los usuarios pueden dar de alta Órdenes de Servicio a los agentes
que tengan una entrada en el cuadrante de un turno activo para las fechas que se le
indiquen. Estas se pueden generar por un rango de fecha para un agente, para una
sección o para los agentes que en su ficha tengan especificado un cometido en concreto
como podrían ser les jefes de turno.
Si dentro del periodo que se le indique el aplicativo no encuentra una fila de un turno de
trabajo activo (mañanas, tarde o noche) para alguno de los agentes que se le indiquen,
no se generará orden para ese día. Lo mismo sucederá si encuentra órdenes ya
existentes para algún día del periodo.
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2.7.5. Incidencias de patrullas.
Este apartado lleva la gestión de aspectos diferentes relacionados con el uso diario de los
vehículos policiales: el consumo de gasolina, los Km. recorridos, las anomalías surgidas,
salidas del vehículo a reparar y conductores en los diferentes turnos.
Cada plantilla puede amoldar la forma de utilizar este módulo a sus necesidades, de
forma que se puede realizar una ficha por turno y vehículo, una ficha por día y vehículo o
sólo fichas para llevar constancia de los problemas de los vehículos con su consecuente
gasto de mantenimiento. Todo dependerá de la información que posteriormente
necesitemos obtener.
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2.7.6. Control presupuestario.
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2.7.7. Citación judiciales a agentes.
Uno de los temas más frecuentes a controlar con que se encuentra la policía son las
comunicaciones de asistencia a juicios para los agentes de policía, los juzgados avisan
del día de la asistencia y el expediente que motiva, pero el control acaba con el registro
de la entrada del documento solicitante. En plana se ha de tener conocimiento de si se ha
comunicado al agente, su asistencia y si se debe compensar de alguna forma la
comparecencia.
El alta de la ficha se puede realizar de dos formas diferentes según sea la dinámica de
trabajo en la policía:
Accediendo a este apartado y opción de altas, se generará un nuevo registro para
el agente asistente.
Desde el Registro de Entrada de Documentos a través del código de tema ECP,
se creará una ficha de la recepción del documentos y al validar ésta, el aplicativo
accederá a este módulo en forma de alta recogiendo los datos relacionados entre
ambas fichas.
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Notas técnicas & Forma de trabajo:
Normalmente, por los ítems que se establecen en el trabajo de las policías, la asistencia
a los juicios suele ser para más de un agente. Para facilitar el trabajo del usuario que
registra esta información el aplicativo cuenta con la tecla de función F6 que le permite
duplicar fichas. De esta manera se grabaría una fila para la asistencia del primer agente y
la siguiente se duplicaría con F6, cambiando simplemente la placa del agente.
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2.8. Memoria anual.
La memoria se puede generar completa, de todos los apartados del programa que se
estén utilizando, o por módulos del aplicativo. El usuario es quien decide que información
de todas las opciones existentes van a ser consultadas y extraídas de la B.D.
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Opciones de trabajo:
• Índices, crea un índice para Word de los módulos preparados para extraer
información y de sus opciones marcadas, con el índice se realizará su
correspondiente numerado de páginas. Es un proceso lento que requiere su
tiempo.
• Borrar archivos, elimina los posibles archivos de Word y Excel generados por
memorias anteriores y que se encuentran en la carpeta c:\gespol\memorias\”año”.
Cuando se genera una memoria se crean una serie de archivos de Word y Excel dentro
del PC en el que se realiza el proceso, estos se encuentran archivados en la carpeta
memorias del directorio Gespol. Dentro de esta ubicación se crean carpetas para los
años de los que se extrae la información.
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2.9. Históricos.
Gespol cuenta con dos históricos de datos que permiten consultar cualquier implicación
que tenga un ciudadano o un vehículo dentro de un módulo de trabajo del aplicativo.
Estos módulos actúan como un historial de las relaciones que ha tenido la policía con el
sujeto o el coche, todo queda reflejado: un escrito que haya presentado o esté como
interesado, denuncias de tráfico, accidentes de circulación, identificaciones, etc.
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3. Mantenimientos.
Los mantenimientos son unos apartados del aplicativo en los que se almacenan las filas
utilizadas en las tablas auxiliares de trabajo. Es información que se utiliza en los módulos
de trabajo, el usuario en este apartado puede encontrar por norma general tablas de
codificaciones y ficheros maestros (agentes, ciudadanos, vehículos, callejero...), también
existe algún mantenimiento para configuraciones de contadores o variables
(configuración de denuncias, contadores generales…).
3. Mantenimientos.
3.1. Elementos de policía.
3.1.1. Agentes.
Una de las primeras tareas a realizar cuando se instala el aplicativo Gespol en una policía
local es la introducción de las fichas de los agentes, son necesarias para trabajar con
cualquier apartado del programa.
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Opciones de trabajo:
• Altas, permite acceder a introducir los datos del agente, el número de placa es un
campo obligatorio que al validar la ficha el programa añadirá el código de
población del agente al valor introducido (si el número de placa asignado es el
A001, el aplicativo en el momento de validar si fuésemos agentes de Mataró
asignaría 08121A001). Existe un campo de estado con dos valores posibles: 00
ACTIVO y 01 INACTIVO, en el caso de introducir el segundo valor la ficha del
agente se conservará dentro de la base de datos pero al acceder desde cualquier
módulo de trabajo a los agentes disponibles, estos valores no se mostrarán. Su
utilidad por tanto es clara, aquellos agentes que se han jubilado, permutado,
excedencias, etc., es necesario mantener la información que se tiene de ellos,
pero a la hora de asignar o reflejar cualquier servicio no han de aparecer. También
el DNI es un valor requerido en caso de no desear introducir el real se puede
utilizar uno ficticio. Empleo indica el cargo que tiene el agente y se utiliza a la hora
de ordenar la información en los cuadrantes de servicio, listándose de menor a
mayor según el código. En sección se puede indicar a que grupo operativo
pertenece, plana mayor, atestados, barrios, tráfico, etc.
Existen en la ficha dos campos de fecha, la de ingreso en la plantilla de P.L. y la
de propiedad de cargo. Esta última también se utiliza para ordenar la información
en los cuadrantes de servicio en caso de encontrar dos agentes con el mismo
cargo.
Los datos profesionales y personales son contadores que reflejan el número de
filas que existen en sus ventanas de información. Para acceder a su información
se tendrá que utilizar su opción de menú correspondiente.
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• Prendas, su utilidad es la misma que la opción de trabajo anterior. En la opción
de “Control de boletines” el usuario sólo podrá consultar los talonarios que han
sido asignados al agente, pero no podrá acceder a modificar la información, para
ello deberá trasladarse a su mantenimiento de boletines correspondiente.
Se recomienda que aparte de dar de alta los vehículos policiales se creen otros distintivos
tales como servicios con los que se va a colaborar, bomberos, ambulancias, grúa, CNP,
CME, CGC, … esto permitirá referenciar en módulos como atestados de circulación o
novedades el requerimiento de estos servicios por parte de la propia policía local.
3.1.3. Convenios.
Tabla auxiliar utilizada en el módulo de trabajo de Administración interna, cuadrantes de
servicio y que permite realizar cálculos para la opción de estadística de dicho apartado. Si
se va a utilizar el módulo de cuadrantes se debería configurar este mantenimiento cada
año.
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3.1.4. Grupos de turnos.
Este mantenimiento permite perfilar el comportamiento de los grupos de turnos que
vienen definidos por programa. El usuario no puede introducir nuevos valores, estos ya
están cargados en el aplicativo quien determina su funcionamiento interno dentro del
cuadrante. Datos que puede modificar: Descripción, cuentan horas en TP/TR (Turno
planificado y turno realizado) y generan ordenes.
El aplicativo Gespol tiene una tabla interna con tres TIPOS DE GRUPOS diferentes
definidos:
01 > Básico
Dentro de ellos están los grupos de turnos 01 y 02.
Para cualquier operación en el cuadrante debe existir una fila de un turno de
este grupo para la fecha y agente con quien se pretende realizar la
operación.
Sólo puede existir una fila de un turno de este grupo para una agente y
fecha.
Cualquier operación que se realice entre ellos machacará la información.
02 > Convenio y Bajas
Dentro de ellos están los grupos de turnos 03 y 04.
Debe existir una fila de grupo de turno 01.
Cualquier operación con un turno de este grupo modificará TR (tanto con un
turno 01 como un turno 02).
Deja los valores de horas en el cuadrante al realizar una operación con este
turno.
03 > Incidencias
Dentro de ellos están los grupos de turnos 05, 06 y 07.
Debe existir una fila de grupo de turno 01.
Si existe fila de tipo de grupo básico añade una fila con información sólo en
columna TR.
El aplicativo Gespol tiene una tabla cerrada con siete GRUPOS diferentes
definidos:
01 > Activos.
Si no existe una fila para el agente y día realiza un alta para la fecha
indicada cuando se realiza una operación con este grupo.
Si existe una fila se modifica los valores de Turno Planificado y Turno
Realizado y las horas del turno.
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02 > Vacaciones & Festivos.
Si no existe una fila para el agente y día realiza una alta para fecha
indicada cuando se realiza una operación con este grupo.
Si existe una fila se modifica los valores de Turno Planificado y Turno
Realizado, las horas del turno quedan vacías.
03 > Bajas.
Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.
Si existe una fila se modifica los valores de Turno Realizado, dejando los
valores que existan en las columnas de horas.
04 > Días convenio.
Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.
Si existe una fila se modifica los valores de Turno Realizado, obligando a
introducir información en Hora inicio y Hora fin.
Cuentan horas para cómputos.
05 > Ausencia temporal.
Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.
Si existe una fila se da un alta una fila nueva con valor en Turno Realizado,
obligando a introducir información en Hora inicio y Hora fin.
No cuentan las horas para cómputos.
06 > Refuerzo pagado.
Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.
Si existe una fila se da un alta una fila nueva con valor en Turno Realizado,
obligando a introducir información en Hora inicio y Hora fin.
No cuentan las horas para cómputos.
07 > Refuerzo compensado.
Si no existe una fila para el agente y día no realiza ninguna operación.
Si existe una fila se da un alta una fila nueva con valor en Turno Realizado,
obligando a introducir información en Hora inicio y Hora fin.
Cuentan las horas para cómputos.
Opciones de trabajo:
• Alta, permite crear nuevos turnos de servicios para el cuadrante y definir a que
grupo de turnos pertenece, dependiendo del valor que se introduzca en este
campo, cambiará su comportamiento en el cuadrante. Para los turnos de grupos
activos el usuario puede definir sus horarios de trabajo con dos franjas horarias
por si el servicio fuese partido. Existe un campo de total de horas al que se puede
acceder directamente sin introducir datos en Hora inicio y Hora fin, que posibilita
introducir valores para controlar refuerzos compensados y turnos de
comportamiento similar que se necesite controlar periodos horarios a devolver o
simplemente realizados, juicios. En la columna de importe se puede definir un
valor para controlar si se ha de pagar posteriormente algún importe por el servicio
realizado como puede pasar en los refuerzos pagados.
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Notas técnicas & Forma de trabajo:
G1 MA MA MA MA MA FE FE TA TA TA TA TA CS CD FE FE FE FE FE FE FE
G2 TA TA TA TA TA CS CD FE FE FE FE FE FE FE MA MA MA MA MA FE FE
G3 FE FE FE FE FE FE FE MA MA MA MA MA FE FE TA TA TA TA TA CS CD
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3. Mantenimientos.
3.2. Mantenimientos maestros.
Los mantenimientos maestros engloban una serie de tablas auxiliares cuya información
es básica para poder hacer funcionar el aplicativo. Muchas de ellas vienen cargadas con
valores por defectos: sentidos de la calle, sexos, poblaciones, provincias, naciones.
Siempre que sea posible el aplicativo utilizará las codificaciones estandarizadas por el
I.N.E. (Instituto Nacional de Estadística). Existen tres mantenimientos, calles, ciudadanos
y vehículos en los que se recomienda realizar cargas iniciales de datos, para ello el
programa cuenta con un apartado de carga de ficheros maestros.
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Opciones de trabajo:
• Desglose, permite como su nombre indica desglosar las calles por distritos y
sectores. El realizar esta labor permite que en muchos módulos de trabajo del
aplicativo, cuando el usuario introduzca la calle y número del hecho acontecido, le
aparezca de forma automática el distrito. Es muy práctico para posteriores
explotaciones estadísticas por barrios o distritos, control de zonas problemáticas,
reuniones con asociaciones de vecinos, etc.
3.2.2. Vehículos.
La policía por su forma de trabajar necesita acceder durante las 24 horas del día a un
fichero de vehículos y ciudadanos en el cual pueda modificar y actualizar en todo
momento la información que obtenga en la calle, tanto de vehículos de su población
como de fuera.
Se recomienda realizar una carga inicial del fichero del ayuntamiento u otro organismo
que se encargue del mantenimiento de dicho fichero a fin de facilitar el trabajo de los
usuarios.
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Opciones de trabajo:
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matrícula. También permite fusionar dos vehículos en uno con toda su
correspondiente información relacionada.
3.2.3. Ciudadanos.
Es muy importante para un óptimo funcionamiento del aplicativo la mentalización de sus
usuarios a la hora de introducir los datos, de forma que la incorrecta asignación de un
DNI a la ficha de una persona puede provocar que nos encontremos con ciudadanos
duplicados.
Ejemplo: un usuario introduce una ficha con el DNI 99.999.999 y otro día otro
ciudadano pone una denuncia a un vehículo e introduce el DNI del infractor
99999999, el aplicativo al no encontrarlo le dará la opción de crear dicho ciudadano,
duplicando sin darse cuenta de ellos los datos.
Es por ello que aconsejamos tener cuidado a la hora de introducir los datos, y que contra
más fácil sean mejor, para ello existe una línea inferior en la que aparecen mensajes de
ayuda que indican la forma correcta para introducir los datos en cada campo.
Se recomienda realizar una carga inicial del fichero del ayuntamiento u otro organismo
que se encargue del mantenimiento de dicho fichero a fin de facilitar el trabajo de los
usuarios.
• Alta, El campo DNI es un valor requerido, por tanto no se podrá dar de alta una
ficha de un ciudadano sin introducir el DNI. En caso de desconocerse este o bien
se carezca de él por ser un menor de edad, podrá utilizarse un contador para
D.N.I. ficticios existentes en la aplicación:
Introduciendo el signo de mayor “>” (tal y como indica en la pantalla la línea
de ayuda) y ENTER el aplicativo asignará un número de registro consecutivo
que comenzará por “Z00000000001”.
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El campo letra corresponde con la letra del NIF la calcula el aplicativo de forma
automática al grabar la ficha, en caso de problemas por duplicaciones el usuario
puede modificar el valor asignado.
En los campos “Lugar de nacimiento” y “población” el usuario podrá utilizar F3 o
F4 para acceder a los datos de la tabla de poblaciones a fin de seleccionar la
deseada, la base de datos del aplicativo cuenta con todas las poblaciones de
España y a esta tabla se han añadido todos los países por si se esta creando la
ficha de un extranjero. El campo “Edificio” sirve para poder localizar los
ciudadanos que vivan fuera del casco urbano, en urbanizaciones o pedanías,
algunas poblaciones lo utilizan para los nombres de los edificios. “Calle”, siempre
hay que comprobar si ya existe la calle en la que vive el ciudadano y sólo en caso
negativo se procederá a darla de alta. Al campo domicilio sólo se puede acceder
en consultas (se utiliza para cargas masivas de datos en aquellos casos en que el
domicilio no viene correctamente codificado). “H. padronal” permite recoger el
dato de la hoja padronal a la que pertenece el ciudadano, todos los individuos
empadronados en un mismo piso tendrán la misma anotación.
• Carnés de conducir, esta opción del menú Otros, gestiona los datos necesarios
de los permisos de conducir que posee el ciudadano, información necesaria para
algunas diligencias o informes de atestados de circulación.
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3. Mantenimientos.
3.3. Mantenimientos accidentes.
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3. Mantenimientos.
3.4. Mantenimientos registros de
novedades.
Las codificaciones existentes en este apartado suelen ser de las utilizadas con más
asiduidad por los usuarios del aplicativo. Por las particularidades de la forma de trabajar
con el registro de novedades, es necesaria una codificación que resulte intuitiva y ágil, de
forma que los usuarios no se puedan equivocar al seleccionar un tema. Para ello Gespol
permite relacionar los motivos de las llamadas con sus resoluciones, agrupándolos por
familias de requerimientos.
3.4.1. Intervenciones.
En esta tabla se almacenan los códigos utilizados para identificar los motivos de los
servicios o requerimientos en los que interviene la policía local. El código se compone de
cinco dígitos alfanuméricos, los tres últimos permitirán relacionar el código de la
intervención con las actuaciones que los usuarios deberán utilizar/acceder para la
incidencia que se está registrando.
Existe un campo de tipo de intervención que posibilita agrupar las filas que se estén
creando por familias dependiendo de su temática, seguridad vial, seguridad ciudadana,
servicios colaboraciones, policía asistencial. Etc.
Para cada intervención se puede definir por norma general si se van a mandar patrullas al
servicio o no, para ello bastará marcar la opción de patrullas. Esto facilitará el trabajo del
usuario indicándole si ha de movilizar servicios para el requerimiento.
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3.4.2. Tipos de intervenciones.
A fin de facilitar tanto el trabajo de los usuarios del módulo registro de novedades, como
el de la Plana Mayor encargada de explotar estadísticamente la información y realizar
seguimientos de la problemática, en Gespol V se ha creado una nueva columna dentro
del registro de novedades que permite agrupar los requerimientos de las llamadas y
servicios por familias o temas sobre los que tiene competencias la policía local. Esto
permitirá guiar al usuario a la hora de introducir la información del servicio que esta
registrando.
3.4.3. Actuaciones.
Este mantenimiento gestiona las codificaciones que se van ha utilizar para reseñar los
servicios que se realizan en la intervención. A la hora de codificar se ha de tener presente
que en una novedad se puede añadir una actuación principal que se mostrará en pantalla
y tantas actuaciones secundarias como sea necesario reseñar.
3.4.4. Orígenes.
Tabla que almacena aquellos valores que se van a utilizar por norma general para indicar
a través de que medio se han recibido las demandas de servicios en el registro de
novedades: teléfono, emisora, personamiento, central 112, etc.
3.4.5. Demandantes.
Tabla que almacena aquellos valores que se van a utilizar por norma general para indicar
de donde procede la solicitud del servicio en el registro de novedades: particular o
ciudadano, policía local (interno), alcaldía, juzgados, organismos municipales, C.N.P.,
C.G.C., P.L. Autonómica, etc.
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3. Mantenimientos.
3.5. Mantenimientos retirada de grúa
Ejemplo de cómo funcionaría una tasa reseñada en la figura superior para un vehículo
que ha entrado en el depósito el día 01/04/2003 a las 00:00 horas:
Si el vehículo sale:
01/04/2003 hasta las 04:00 h se cobrará: 1 €
01/04/2003 hasta las 08:00 h se cobrará: 3 €
02/04/2003 hasta las 08:00 h se cobrará: 6 € (1día x 3 € + 3 €)
03/04/2003 hasta las 08:00 h se cobrará: 9 € (2 días x 3 € + 3 €)
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3. Mantenimientos.
3.6. Mto. seguridad ciudadana.
Este amplio mantenimiento recoge todas las tablas auxiliares utilizadas en los módulos
de seguridad ciudadana: denuncias varias, detenciones e identificaciones, depósito de
detenidos, control de arresto domiciliario, requisitoria y avisos, citaciones judiciales a los
ciudadanos.
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3. Mantenimientos.
3.7. Mantenimientos actividades/servicios.
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3. Mantenimientos.
3.8. Mantenimientos temas animales.
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3. Mantenimientos.
3.9. Mantenimientos varios.
Este mantenimiento da opción a las codificaciones para las clases, marcas, modelos y
colores de vehículos. También existe una opción para los temas / tramites utilizados en el
módulo de trabajo del registro de documentos.
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Existen una serie de códigos de temas / trámites que utiliza el programa para enlazar el
módulo registro de documentos con otros apartados del programa, a continuación
realizaremos una reseña de estos códigos:
ECP ENTRADA CITACIONES JUDICIALES A LOS POLICÍAS
ECJ ENTRADA CITACIONES JUDICIALES A LOS CIUDADANOS
ECC ENTRADA CERTIFICADO DE CONVIVENCIA SOLICITUD
SCC SALIDA CERTIFICADO DE CONVIVENCIA AVERIGUACION
EDE ENTRADA ESCRITO ALEGACIONES A DENUNCIA TRAFICO
SIA SALIDA INFORME ALEGACIONES A DENUNCIA TRAFICO AL AGENTE
ECA ENTRADA CONTESTACION DEL AGENTE A LAS ALEGACIONES
PRN PROPUESTA DE RESOLUCION NEGATIVA DENUNCIAS TRAFICO
PRP PROPUESTA DE RESOLUCION POSITIVA DENUNCIAS TRAFICO
EPR ENTRADA ALEGACIONES A LA PROPUESTA DE RESOLUCION
EAN ENTRADA DECRETO ALCALDIA RESOLUCION NEGATIVA DENUNCIA
EAP ENTRADA DECRETO ALCALDIA RESOLUCION POSITIVA DENUNCIA
ERR ENTRADA RECURSO DE REPOSICION A LA DENUNCIA TRAFICO
RRN RECURSO DE REPOSICION NEGATIVO A LA DENUNCIA TRAFICO
RRP RECURSO DE REPOSICION POSITIVO A LA DENUNCIA TRAFICO
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3. Mantenimientos.
3.10. Mto. denuncias tráfico.
3.10.1. Preceptos.
Gespol V cuenta con los preceptos del Reglamento General de circulación actualizados a
fin de evitar trabajo a los usuarios, pudiéndose añadir en todo momento nuevas filas. El
campo código permite utilizar al usuario una referencia del precepto que puede utilizar
como búsqueda directa, a continuación cuenta con los datos de artículo, apartado, opción
y tipo que recogerán las notificaciones. Un campo de texto para la reseña de la infracción.
El campo normativa permite diferenciar si el precepto pertenece a Reglamento General
de Circulación, a la Ley de Seguridad Vial, Ordenanza Municipal… El campo estado
permite los valores de Activo / Inactivo, en el segundo de los casos, el precepto no
aparecerá cuando se busque a través de la función F3.
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3.10.2. Boletines.
Este mantenimiento controla la entrega de talonarios de denuncias a los agentes, de
forma que no se puede utilizar un número de boletín en una denuncia si previamente no
ha sido asignado a un talonario de boletines. El aplicativo controla el último boletín del
talonario utilizado en una denuncia, así como todos aquellos pendientes de introducir su
correspondiente denuncia.
Existe una opción de búsqueda que permite encontrar a quien a sido asignado un número
de boletín en concreto.
Cálculo de importe según antecedentes, esta sección permite activar un programa que
recalcula el importe de la denuncia dependiendo de los antecedentes del infractor en el
periodo de tiempo que aquí se establezca. Se tendrán en cuenta sólo aquellas denuncias
con resolución sancionadora en firme, el cálculo se puede establecer para cada tipo de
denuncia, leve, grave o muy graves. Recordamos a los usuarios que las denuncias según
la ley se deberían tipificar según los hechos ocurridos y los antecedentes del infractor, es
por este motivo que el aplicativo en su intento de adecuarse lo más posible a la ley ha
introducido esta opción.
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Procedimiento SICO, en la segunda pestaña existente en este apartado el usuario tiene
la opción de indicar que modalidad del cuaderno 60 para el cobro bancario va a utilizar en
el momento de lanzar las notificaciones de denuncias desde el apartado de Impresiones
automatizadas de notificaciones.
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3. Mantenimientos.
3.11. Mantenimientos alcoholemia.
Esta opción de mantenimientos agrupa todas aquellas tablas auxiliares que se necesitan
a la hora de utilizar el módulo de trabajo de “Controles de alcoholemia” del apartado
“Seguridad vial”. Conlleva tablas utilizadas para la reseña del examen ocular, los distintos
motivos de los controles de alcoholemia y un editor de preguntas que permite configurar
que etiquetas van a aparecer en el cuestionario de la pestaña “Interrogatorio” del módulo
de trabajo “Control de alcoholemia”.
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4. Aplicaciones de usuarios.
El aplicativo cuenta con una serie de utilidades que permiten administrar la Base de
Datos, realizar cargas masivas de ficheros, auditar las tablas a las que pueden acceder
los usuarios a nivel de cambios, altas y consultas. En caso de existir problemas con la BD
o los índices de las tablas el usuario tiene la posibilidad de chequearlas / repararlas en la
opción de menú de “Administración de la BD”.
4. Aplicaciones de usuarios.
4.1. Administración grupos/usuarios.
Un aspecto especialmente tenido en cuenta en el aplicativo Gespol es la seguridad y
control de los usuarios. Este apartado permite definir los distintos usuarios que vayan a
utilizar el programa, nombre y contraseña de acceso al aplicativo, apartados en los que
va a poder trabajar y que operaciones tendrán permisos dentro de ellos.
Para facilitar la creación de usuarios existen grupos que posibilitan crear un usuario de
referencia al cual se le especificarán los módulos de trabajo a los que va a tener permiso
y que operaciones de trabajo va a poder practicar sobre ellos. Una vez creado el grupo
con el usuario de referencia cualquier otro que se añada al grupo copiará la configuración
establecida al usuario de referencia, pudiéndose posteriormente personalizar cada
usuario, ampliando y delimitando aún más los accesos.
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Opciones de trabajo:
• Usuario > esta opción accede a delimitar los permisos del usuario que
se tenga marcado dentro del grupo seleccionado.
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4. Aplicaciones de usuarios.
4.2. Importación de datos.
Para los problemas que surgen con las cargas masivas de ciudadanos y con el trabajo
diario de los agentes, duplicación de ciudadanos por errores, se ha creado una opción de
depuración de ciudadanos repetidos.
Cuando se sale de un proceso de depuración sin acabar la tarea de filtrar todos los
registros encontrados, el aplicativo guardará la selección de ciudadanos coincidentes
para la próxima vez que se acceda a realizar la operación.
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Opciones de trabajo:
• Marcar DNI, selecciona el DNI que se da por correcto para fusionar los datos de
la BD a dicho registro.
• Marcar datos, designa los datos correctos de la fila marcada que se mantendrán
como validos en el momento de fusionar los registros.
• Automático, esta opción sólo se aconseja para casos extremos en los que el
número de duplicados que exista sea muy elevado. El programa seleccionará el
primer registro de DNI en orden alfabético que no comience por 0, conservando
sus datos como correctos.
(*) En caso de no existir estas tablas, se tendrán que marcar en los ficheros de ciudadanos con espacio en
blanco o un cero (dependiendo de si son numéricos o alfanuméricos)
(X) Sólo enviar en el caso de que sean códigos y no descripciones.
CALLEJERO
Columna Tipo Long. Claves
Código Calle N 5 CP
Nombre A 30
Tipo A 2
Sentido N 2 CR
PROFESIONES
Columna Tipo Long. Claves
Cód. Profes. N 4 CP
Descripción A 30
EDIFICIOS
Columna Tipo Long. Claves
Cód. Edificio A 6 CP
Descripción A 30
SEXOS
Columna Tipo Long. Claves
Cód. Sexo A 1 CP
Descripción A 7
CODIGOS DE NACIONES
Columna Tipo Long. Claves
Cód. Nación A 3 CP
Descripción A 25
VEHICULOS
MODELO DEL VEHICULO
Columna Tipo Long. Claves
Cód. Modelo A 3 CP
Descripción A 14
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MARCA DEL VEHICULO
Columna Tipo Long. Claves
Cód. Marca A 12 CP
Descripción A 12
CLASES DE VEHICULOS
Columna Tipo Long. Claves
Cód. Clase A 2 CP
Descripción A 10
Comentarios:
(1)FORMATO: PROVINCIAS-NUMEROS-LETRAS(separador=”-”)
PROVINCIA:1 ó 2 caracteres
NUMEROS: Hasta 6 caracteres
LETRAS:0 ó hasta 2 caracteres
(2)Puede ser un código o una descripción. Si es un código, se deberá enviar también el fichero que guarda el
código y descripción.
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(3)Si no existe, realiza alta del propietario vehículo.
(4)En formato español: día, mes, año sin separadores o con separaciones “/” ó “-”.
HABITANTES
Columna Tipo Long. Claves Coment
DNI/NIF A 12 CP (1)
1Apellido A 35
2Apellido A 35
Nombre A 20
Fcha.Nacim. F 10 (2)
Pobl.Nacim. N 5 CR (3)
Nom.Padre A 20
Nom.Madre A 20
Pobl.Actual N 5 CR (3) (4)
Cód.Postal N 5
Edificio A 6 CR
Cód.Calle N 5 CR
Número N 9
Bis A 1
Bloque A 2
Portal A 2
Escalera A 2
Piso A 2
Puerta A 4
Sexo A 1 CR
Telefono1 A 25
Telefono2 A 25
Profesión N 4 CR
Fcha.cadu.DNI F 10 (2)
Nacionalidad A 3 CR
Comentarios:
(1)Si ya existe, actualiza.
(2)En formato español: día, mes, año, sin separadores o con separadores “/” ó “-”.
(3) Los códigos de población son los del I.N.E.
(4)Si no se especifica la población actual se utiliza el código de población de la cabecera del formulario.
Nota:
Se recomienda para una ACTUALIZACION que se incluya un campo de OPERACIÓN
Tipo: A Long:1.(Valores: A - Alta, B - Baja (fallecimiento) ó M - Modificación)
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- Elimina los posibles espacios en blanco encontrados. Por ejemplo: «B -1234- Y»
quedaría como «B-1234-Y».
- Si el último carácter es un guión lo elimina. Por ejemplo: «B-123456-» quedaría
como «B-132456».
- Elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda de la matrícula. Por ejemplo:
«B-000033-AY» quedaría como «B-0033-AY».
Los números de DNI del propietario y del tomador del seguro se someten también a
un proceso de depuración:
- Se elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda del número. Por ejemplo:
«00293843» quedaría como «293843».
- Si el último carácter del DNI es una letra, se elimina. Por ejemplo: «8273874A»
quedaría como «8273874».
Si el número de DNI del propietario está en blanco, tanto antes como después del
proceso de depuración, se le asigna un número de DNI ficticio con el formato
«LNNNNNNNNNNN», siendo el dígito «L» una «Z» y los dígitos «NNNNNNNNNNN»
calculados por un contador automático. Este contador tiene el código 2 y se accede a
su mantenimiento a través de MANTENIMIENTOS -> MANTENIMIENTOS VARIOS ->
CONTADORES GENERALES.
Todos los propietarios de los vehículos se cargarán en la tabla de ciudadanos con los
datos que sean comunes a ambos.
Durante la carga también se eliminarán los ceros situados a la izquierda del número
que figure en los siguientes campos: Número, bloque, portal, escalera, piso y puerta.
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correspondiente mensaje de aviso. El único usuario que puede ordenar la realización
de este proceso es el administrador de la base de datos.
Durante la carga también se eliminarán los ceros situados a la izquierda del número
que figure en los siguientes campos: Número, bloque, portal, escalera, piso y puerta.
Si los campos de «Cód. pobla» y «Código postal» están a “0”, todos los domicilios se
cargarán con los respectivos datos que figuren en la pantalla principal.
Los registros que tengan el número de DNI en blanco o a cero no serán cargados ni
tampoco quedará reflejado en el fichero de errores.
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4. Aplicaciones de usuarios.
4.3. Actualización de campos.
Este módulo permite generar instrucciones SQL y realizar un update directamente sobre
la base de datos. El usuario podrá de esta manera realizar cambios en la información que
contienen los diferentes módulos de trabajo que de otra forma no podría. Este tipo de
cambios es peligroso ya que en caso de equivocación no se puede volver atrás al no ser
que previamente se haya efectuado una copia de seguridad de la BD.
Recodificar las novedades registradas traspasando todos los registros con código de
intervención que se quiere eliminar a un nuevo código creado.
Ej.: Nombre tabla: sigtf30 (Registros de novedades)
Campo referencia: interv
Campo actualizar: Interv
Cambio: Valor campo referencia : 00600 (código antiguo)
Valor campo a cambiar: SV600 (código a recodificar)
Cualquier instrucción definida dentro de este apartado en la que se utilice la tabla sigtf04,
denuncias de tráfico, será accesible y ejecutable desde el apartado de Seguridad vial
Denuncias de tráfico Actualización de campos. Esto permitirá dejar definidas
instrucciones a los responsables de los negociados de sanciones que sólo podrán
ejecutar, pero no crear nuevas ni modificar las existentes.
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4. Aplicaciones de usuarios.
4.4. Auditor.
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4. Aplicaciones de usuarios.
4.5. Administración de la BD.
La base de datos que utiliza Gespol cuenta con herramientas propias que facilitan su
administración y mantenimiento en caso de problemas. Este apartado de aplicaciones de
usuarios da la posibilidad de chequear y reparar cualquier tabla que se encuentre
deteriorada y tenga problemas de índices. También cuenta con una opción para visualizar
los posibles problemas, “Listar errores”.
Para utilizar este módulo bastará con marcar la tabla/s en las que existen problemas y
realizar un chequeo o directamente una reparación. Esta opción se recomienda en caso
de que se vaya a realizar una actualización de ficheros maestros.
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4. Aplicaciones de usuarios.
4.6. Cambio clave principal.
Esta utilidad da la opción de cambiar el código de una fila en algunas tablas del aplicativo
Gespol. La mayoría de las tablas a las que da acceso este apartado, son mantenimientos
auxiliares que se utilizan como codificaciones en los módulos de trabajo. Desde aquí el
administrador del aplicativo podrá actualizar las codificaciones que haya estado utilizando
hasta ese momento que con el tiempo han quedado desfasadas y no corresponden con
la forma de trabajar.
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4. Aplicaciones de usuarios.
4.7. Limpieza del auditor.
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5. Gestor de documentación.
5. Gestor de documentación.
5.1. Creación de una plantilla para
Word.
Acceder al menú Gestor de documentación y al apartado en el cual se desea
crear la plantilla. Dar de Alta el documento introduciendo el nombre, la
descripción y tipo de documento (Word / MultiBase). Validar.
Selección campos en esta opción el usuario marcará los campos / datos que en
principio va a recoger la plantilla que se esta creando de las fichas del módulo en
que se utilizará. Con el botón derecho del ratón seleccionará los datos y botón
izquierdo le permitirá desplegar la lista de datos enlazados al campo, en el caso
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mostrado en el dibujo inferior al presionar Calle con el botón izquierdo se han
abierto los datos asociados al código de la calle.
Una vez se tengan seleccionados los campos deseados el usuario podrá utilizar
la opción de menú Listar campos que le permitirá imprimir un documento con
todos los campos que contiene asociados la plantilla para su posterior utilización
en Word. Es necesario imprimir este documento para poder confeccionar la
plantilla.
Existe una utilidad para recortar ciertos campos alfanuméricos por la izquierda o
derecha, esto se suele utilizar para los números de expedientes o diligencias, el
número de placa de los agentes, etc. Para ello bastará marcar el campo
seleccionado a recortar y pulsar F4, abriéndose una ventana en la que se
introducirá los valores a recortar.
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Pulsar el botón de Crear, se desplegará una lista de opciones, seleccionar de
entre ellas “Cartas modelo” seguida de la opción “Ventana activa” que aparecerá
al aceptar el paso anterior. Se vuelve a la ventana anterior.
Botón Obtener datos escogiendo la opción “Abrir fuente de datos...”, a
continuación aparecerá una ventana de diálogo donde se seleccionará el fichero
gespol.doc del directorio C:\TMP. Seguidamente aparecerá otra ventana en la
cual se pulsará la opción “Modificar documento principal”, en algún caso esta
opción no aparece saliéndose directamente a la ventana inicial de combinar
correspondencia. Pulsar la opción Aceptar.
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5. Gestor de documentación.
5.2. Creación de una plantilla para
MultiBase.
MULTIBASE: La base de datos con la que trabaja Gespol cuenta con una
herramienta que posibilita crear plantillas que recojan la información del aplicativo
Gespol. Para ello se utiliza el editor de comandos Tprocess que permite al usuario
dar formato a sus textos.
Los pasos a seguir son los mismos que para la creación de la plantilla con
Microsoft Word, la diferencia radica en el momento de editar el documento, que
aparecerá el Editor de MultiBase.
Alta del documento.
Selección de campos.
Edición del documento.
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.
FORMATO [nlin],[ncol],[mizq],[mder],[msup[,[minf]
Donde:
nlin Número de líneas por página. Por defecto este valor es de 60 líneas por
impresora y 23 por pantalla.
ncol Número de columnas por página. Por defecto este valor es de 80
columnas por impresora y 79 por pantalla.
mizq Margen izquierdo del documento. Es el número de columnas en blanco
que quedarán a la izquierda del texto. Su valor por defecto es 0.
mder Margen derecho del documento. Es el número de columnas en blanco que
quedarán a la derecha del texto. Su valor por defecto es 0.
msup Margen superior del documento. Es el número de líneas en blanco que
quedarán al comienzo del texto. Su valor por defecto es 0.
minf Margen inferior del documento. Es el número de líneas en blanco que
quedarán al final del texto. Su valor por defecto es 0.
.LPP
Se usa para especificar el número de líneas por pulgada que deberá utilizar la
impresora a la hora de imprimir el texto. Su formato es el siguiente:
.LPP "valor"
Donde:
Valor determina el número de líneas que han de imprimirse en una pulgada. Este
valor será 6 u 8.
.MARGENES
Este comando se usa para indicar el tamaño de página del documento. Su
formato es el siguiente:
.MARGENES [izq],[der],[sup[,[inf]
Donde:
izq Indica el número de columnas del margen izquierdo. Su valor por defecto es
1.
der Indica el número de columnas del margen derecho. Su valor por defecto es
80.
sup Indica el número de columnas del margen superior. Su valor por defecto es
1.
inf Indica el número de columnas del margen inferior. Su valor por defecto es
60.
.MGNDER
Permite rectificar en cualquier momento el valor otorgado al margen derecho. Su
formato es el siguiente:
.MGNDER [+|-]valor
.MGNIZQ
Permite rectificar en cualquier momento el valor otorgado al margen izquierdo. Su
formato es el siguiente:
.MGNIZQ [+|-]valor
.PIE
Se usa para introducir un pie de página y su contenido, sin ocasionar salto de
página. La longitud máxima del texto es de 250 caracteres. Su sintaxis es la
siguiente:
.PIE "texto a insertar en el documento"
.PREGUNTA
Indica que se ha de aceptar una línea de texto del terminal de entrada. Cuando
Tprocess encuentra este comando suspende el proceso del texto en curso,
apareciendo en pantalla el posible mensaje que se haya especificado con la
orden, a continuación el procesador acepta una línea de texto. Al pulsar RETURN
el texto introducido se insertará en el documento. Su formato es el siguiente:
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.PREGUNTA "texto a insertar en el documento"
.RESPETA
Inhabilita la modalidad de ajustado del texto hasta que se ejecute un comando
.ARREGLA, sin ocasionar ruptura de párrafo. El texto escrito a continuación se
imprimirá igual que aparece en pantalla.
COMANDOS INTERCALABLES:
@D Fecha del sistema @T Hora del sistema
_ Subrayado (principio y final) & Negrita (principio y final)
@P Número de página actual \ Cursiva (principio y final)
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145/180
5. Gestor de documentación.
5.3. Creación de una plantilla para
Word que capture más de un registro.
Los pasos a seguir son los mismos que para la creación de la plantilla con Microsoft
Word, la diferencia radica en el momento de editar el documento, que aparecerá el Editor
de MultiBase.
Alta del documento.
Selección de campos.
Edición del documento.
Combinar correspondencia.
Crear el documento normalmente.
En el lugar del documento en que estén los campos que puedan recoger
información de más de un registro, introducir las filas de datos tantas veces
como máximo se crean que pueden ser necesarios
Introducir entre cada fila de datos la condición adecuada a la necesidad de la
plantilla. Para ello acceder a la opción insertar campo Word y seleccionar la
opción “próximo registro si”.
Aparecerá una ventana que nos permitirá introducir la condición correcta para
que pase al siguiente registro en caso de que existan filas. En nombre de
campo se utilizará el valor del dato que se esta buscando la información,
matrícula (si es un listado de vehículos), DNI (listado de ciudadanos), patrulla
(listado vehículos policiales), etc.
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_______________________________________________________________________
NOTA: No se puede realizar un documento que liste datos de distintas
variables/tablas (campos que estén en distintos corchetes en la opción de menú
Campos). Datos del vehículo (matrícula, marca, modelo,...) y al mismo tiempo datos
clínicos del conductor (que para acceder a ellos hay que entrar en otro corchete
_______________________________________________________________________
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5. Gestor de documentación.
5.4. Creación de una plantilla para
Word con formato catálogo.
Este tipo de documento se suele utilizar para presentaciones de informes reducidos que
en una misma hoja se pretenda recoger varios documentos con datos de distintas fichas.
Un ejemplo claro sería el documento que se suele utilizar para Parte Diario de
Novedades.
Este tipo de documento se ha de utilizar desde la opción de mailing una vez filtradas las
fichas de las que se desea listar la información. Al acceder a Word se visualizará el
primer registro se recomienda realizar un catálogo para ver todos los registros en un
único documento, tal y como se imprimirá.
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6. Listados. Generador informes.
6.1. Confección de listados.
La realización de informes o extracción de datos, a menudo llamados “listados”, a partir
de la información contenida en una base de datos, es una tarea que consume gran
cantidad de recursos de los departamentos de sistemas de información, debido
principalmente a las constantes peticiones de modificaciones que, si bien suelen ser 6
sencillas, precisan de un proceso completo de análisis, implementación y pruebas.
Easy Report viene a resolver este problema, permitiendo al usuario final definir y obtener
sus propios informes sin necesidad de conocer la estructura interna del sistema de
información. Existe la posibilidad de modificar y personalizar los Esquemas Conceptuales
de Datos (ECD) utilizados por el generador de listados para Gespol.
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MENU ARCHIVO
Opción Nuevo/New. Esta opción permite crear un informe nuevo, con tres posibilidades:
Estándar, Exportar o Ficha. El formato de columnas más usado comunmente
corresponde a la opción de Estándar. La opción de Exportar la utilizaremos para la
extracción de ficheros planos a otras herramientas de trabajo como Excel o Access.
Opción Abrir/Open. Esta opción permite abrir un informe previamente guardado
(catalogado).
Opción Guardar/Save. Esta opción permite guardar el contenido de un informe con la
configuración que se le haya dado. En caso de que se trate de un informe ya existente
guardará las modificaciones que se hayan realizado.
Opción Guardar como/Save As. Permite guardar un informe ya existente con otro
nombre, creando un nuevo informe.
Opción Borrar/Delete. Esta opción permite eliminar previa confirmación un listado
existente.
Opción Imprimir/Print. Permite lanzar por impresora la información seleccionada en el
listado.
Opción Especificar Impresora/Printer Setup. Utiliza el administrador de impresiones de
Windows, permitiendo escoger cualquier impresora que se tenga dada de alta en el
Sistema.
Opción Salir/Exit. Permite salir del listado con las opciones de guardar el listado o
cambios realizados, o la de descartar los cambios en el informe.
MENU EDICIÓN
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Opción Columnas/Columns. Aquí se muestran los campos / columnas de información
que se pueden seleccionar en el listado. Una vez añadida la columna deseada, existe
un botón de “Opciones“ que permite editar el formato para modificar la cabecera,
longitud o mascara a utilizar.
MENU FORMATO
MENU EJECUCIÓN
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Opción A Pantalla/To Screen. Ejecutará el listado en la pantalla. Una vez visualizado se
deberá cerrar la ejecución.
Opción A Fichero/To File. Permite mandar el resultado del listado a un fichero.
Opción Simulación/Simulation. Esta opción simulará la ejecución de un listado
indicando el número de páginas y columnas que se obtendrían.
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6. Listados. Generador informes.
6.2. Exportar listados a Excel/Word.
Una de las posibilidades con las que cuenta el Generador de informes es confeccionar
un listado que agrupe los datos con totales y exportarlo a Microsoft Excel para plasmar
los datos en tablas y gráficos. Para realizarlo el informe se ha de confeccionar con un
determinado formato que explicaremos a continuación.
Entrar a la persiana de trabajo de la opción EDICIÓN.
OPCIÓN COLUMNAS:
Agregar las 2 columnas de las que se necesita obtener los datos; el primero
corresponderá con el de la información que se va a extraer en la estadística, y una
segunda que servirá posteriormente para extraer los totales existentes del primer
campo seleccionado anteriormente.
Editar la columna por la que se totaliza la información. Ésta ha de ser la segunda de
las dos agregadas. Para editarla pulsar el botón de Opciones o hacer clic dos veces
sobre ella. Marcar la opción contar/Cuenta, y entrar a la opción Totales donde se
sustituirá la etiqueta de cuenta simplemente por un punto y coma (;).
OPCIÓN GRUPOS:
Agregar la columna por la cual se va a agrupar la información o listado que se está
realizando. Por norma general ésta ha de coincidir con la primera columna de
información seleccionada. Editar el grupo presionando el botón de Columna o hacer
clic dos veces sobre el grupo seleccionado. Se dejarán marcadas las opciones,
Totalizar e Invisible, descartando el resto.
Persiana de trabajo de la opción FORMATO.
Entrar en la opción Diseñar/Design donde se suprimirá el Título, la Cabecera y el Pie
de página existentes. De las opciones de Selección se desmarcará la de Mostrar
Títulos y se marcará la de Sólo Totales.
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En este paso el listado aparecerá en pantalla antes de ejecutarlo con una
presentación similar a la siguiente:
; ###############
_______________________________________________________________________
NOTA: Con el aplicativo Gespol se cargan unas macros para Microsoft Excel a fin de
facilitar el trabajo a los usuarios que desconocen esta herramienta. La macro se encarga
de buscar el archivo en el directorio almacenado y presentar la información en gráficos al
presionar las teclas Control + A, Control + B o Control + E.
Óptima Informática de Gestión S.L. no se encarga del mantenimiento ni soporte de las
Macros de Excel, cualquier modificación o cambio que realice el usuario en ellas será
bajo su responsabilidad.
_______________________________________________________________________
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7. Gestor de fotografías.
La aplicación posibilita la integración de todo tipo de imágenes, pudiéndose asociar éstas
a las fichas existentes en cualquier módulo de trabajo de Gespol. Se capturan mediante
cámaras digitales o escáneres, y trabaja con los formatos estándares del mercado BMP,
JPG, PNG, GIF...
En todos los apartados de trabajo de Gespol existe una opción de menú Fotos que da
acceso al Gestor de fotografías, pudiéndose añadir nuevas imágenes, visualizar las ya
asociadas a la ficha o borrarlas de ésta. Su funcionamiento a la hora de añadir una nueva
fotografía es muy simple, se basa en dos ventanas:
Origen, donde se debe haber archivado la imagen extraída de la cámara o
escáner.
Añadidas, carpeta de destino en la que se encarga el aplicativo de asociar y
almacenar la ficha conjuntamente con su expediente.
El usuario cuenta, además, con las posibilidades de visualizar las fotos añadidas,
copiarlas traspasándolas al portapapeles o imprimirlas directamente al dispositivo que se
tenga predeterminado en el administrador de impresiones de Windows.
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8. Notas técnicas.
8.1. Introducción.
El aplicativo Gespol V es un programa desarrollado con un entorno tecnológico orientado
a objetos. Tras examinar y testear diferentes herramientas de desarrollo orientadas hacia
el enlace con bases de datos relacionales, se ha elegido COSMOS. Este incluye un
lenguaje de cuarta generación orientado a objeto y un gestor de base de datos relacional
con interfaz SQL, así como un traductor compilador JCOSMOS que transporta una fuente
COSMOS a JAVA. Esto permitirá en el futuro que las aplicaciones realizadas puedan
migrar a entornos Internet / intranet.
Con este entorno se incluyen los mecanismos necesarios para proporcionar un interfaz
adecuado con otras aplicaciones Windows, Interfaz DLL así como OLE, VBX y OCX.
Algunas de las características más importantes del COOL son las siguientes:
Orientado a objetos.
Modular: una aplicación Cosmos estará compuesta por tantos módulos como se
desee. Dichos módulos se cargarán dinámicamente en tiempo de ejecución.
Estructurado.
SQL con perfecto acoplamiento de tipos y estructuras (baja «impedance
mistmatch»).
Moderno interfaz de usuario, caracterizado por el empleo de distintos tipos de
menús («pulldown», «Pop-Up», de botones), cajas de diálogo, ayuda en línea
sensible al contexto, colores, ventanas, etc.
Comunicación entre programas por medio de librerías e «includes».
Depurador interactivo.
Funcionamiento transparente en arquitecturas cliente-servidor contra distintos
SQLs.
Cosmos dispone de un gestor de base de datos con interfaz SQL que le proporciona una
total autonomía. El gestor de base de datos cumple con el estándar XOPEN-ISAM,
mientras que el interfaz SQL cumple con el estándar ANSI-SQL2.
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CTSQL puede funcionar tanto en modo local como en modo cliente-servidor, y en ambos
casos tiene capacidad multi-servidor, es decir, una misma instancia del lenguaje de cuarta
generación COOL puede mantener abiertas simultáneamente varias bases de datos a
través de una única instancia de CTSQL.
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8. Notas técnicas.
8.2. Procedimiento copia seguridad.
Se recomienda realizar copias de seguridad de la Base de Datos del aplicativo Gespol de
forma periódica. Para ello se debe copiar las carpetas Gespol.dbs y Txts existentes en el
servidor. A fin de garantizar la fiabilidad de las copias es conveniente que en el momento
de realizarse no exista ningún usuario conectado al programa.
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8. Notas técnicas.
8.3. Guía de cambios.
Registro de novedades.
Este apartado del programa en la versión anterior recibía el nombre de Control de
llamadas. Debido a los cambios que ha sufrido este módulo y en el intento de adecuarse
a la forma de trabajar implantada en nuestros clientes, se ha optado por actualizar su
nombre a Registro de novedades.
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• Los 10 campos de textos de Gespol 4 correspondientes a “Causa de llamada” se
han transformado en uno único. Éste permite buscar la información sin necesidad de
preocuparse en qué línea se ha introducido.
• Nuevo campo de texto de 800 caracteres en la segunda ventana “Resolución”, que
permite realizar una reseña de lo acontecido. Antiguamente se introducía toda la
información en causa de llamada.
• Botón “Listar”, que accede a una plantilla que carga el aplicativo y recoge todos los
datos de la novedad, patrullas, ciudadanos implicados, vehículos implicados y datos
de la pantalla principal. Los usuarios no pueden acceder a modificar la información de
la plantilla.
• Enlace con el nuevo módulo de trabajo “Control de Expedientes y Atestados” CEA.
• Se controlan las modificaciones que se puedan realizar en una novedad que está
enlazada con el módulo de Anomalías en vía pública; éstas se actualizan
automáticamente.
• Nuevo módulo CEA que permite a los usuarios controlar cualquier actuación que se
inicie en un apartado de Gespol, la tramitación que pueda seguir y su finalización. Su
símil más reciente en la policía podrían ser los legajos que se creaban antiguamente
para los históricos de ciudadanos. Su principal función es la de agrupar la información
generada y dispersa en el aplicativo Gespol, creando expedientes o atestados que
recopilen todas las incidencias relacionadas con un mismo hecho, aglutinándolas a
través de número de registro o atestados común para todas las fichas.
Existen dos posibilidades a la hora de acceder al módulo desde otro apartado del
programa:
El campo de Reg. Atestado está vacío.
El campo de Reg. Atestado ya tiene una referencia.
El usuario tiene un acceso “Botón / Opción de menú”, que permite consultar el Reg.
Atestado: en caso de existir una referencia, número de CE, se accede en modo
normal controlando los permisos del usuario que realiza la operación y el estado del
atestado. En caso de no existir referencia (número CEA), se abre el módulo con la
lista de temas relacionados con el módulo de procedencia.
Al borrarse una ficha relacionada con un Registro de atestados se elimina la
implicación dentro del registro del CEA, y en caso de no existir ninguna implicación
más, se da la opción de borrar el registro del atestado. En el caso que el estado del
Registro de CEA esté cerrado, no se podrá borrar ninguna implicación ni el propio
Reg. de atestado (sólo el usuario gespol). Si está cerrado por el instructor, sólo éste y
Gespol pueden borrar las referencias que existan de otros módulos al CEA.
Cualquier usuario no puede dar de alta un Registro de atestados; para ello se
establecen permisos en el módulo de mantenimiento de Temas.
Al campo CEA de una ficha sólo se puede acceder en opción de consultas, no en
edición. Su enlace con el módulo de CEA se realiza a través de la opción de menú o
botón.
En todos los módulos en que se utilice, se crea una referencia del atestado en que
está incluida la ficha editada. Esto permite recoger el número de atestado en la
documentación que se genera, y desde relaciones acceder a ver el CEA.
161/180
Existe una opción dentro del módulo que incorpora la documentación generada en los
diferentes expedientes / módulos que se han relacionado en el registro. Esto permite
tener acceso a cualquier informe o acta que se genere en algún módulo del programa
y que esté relacionado con el expediente editado.
• N
uevo
Abre el módulo
Abre el módulo
seleccionado
Abre el registro seleccionado
para recoger un
seleccionado. para realizar un
registro ya
alta.
existente.
apartado de
Botón
Doble Doble
derecho
clic Clic
ratón
“Configuración temas CEA” que permite definir la codificación de los temas con los
que van a trabajar los usuarios en el módulo de trabajo anteriormente reseñado;
permite reorganizar la codificación de todos los apartados de Gespol por temáticas de
trabajo de la P.L.
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Cada código de tema que se cree deberá tener definidos los apartados del programa
a los que va a dar acceso. Esto posibilita recoger o dar de alta registros en los
módulos de trabajo que estén asociados al tema del CEA.
Al crear un nuevo código de tema se comprueba que no exista ya una entrada con
dicho valor y año.
Existe una opción de usuarios mediante la cual se controla que usuarios del
programa van a tener permiso para utilizar los diferentes temas creados.
Registro de documentos.
Nuevo campo que permite filtrar la denuncia por el número de Expediente; antes
sólo se podía por el boletín.
• En Gespol 4, al introducir un EDE se abría el editor de texto. Con Gespol V, este paso
ha sido suprimido.
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• Opción de trámites para EDE, el campo de gestionar existente en Gespol 4 se
suprime por un botón para cada trámite que realiza la misma función de traspasar los
datos al expediente de denuncia.
Denuncias de tráfico.
• En Gespol 4, al introducir un precepto saltaba una ventana con el texto completo del
precepto. Se ha suprimido, cambiándose por F4 y si existe cargado un precepto,
aparece consultado.
• Solucionado el error que se producía al dar de alta un precepto nuevo desde la
misma denuncia: no recogía correctamente los importes asignados al volver a ésta.
• En los campos de Motivos (devolución 1ª, devolución 2ª y anulación) se ha
añadido la opción de F4.
• Nuevo campo de ratificación del agente en la ventana 2: controla si la contestación
del agente a las alegaciones es contraria o no. Se utiliza por el programa para la
nueva opción de impresión automática de notificaciones; para ello tiene que tener los
valores ‘P’ o ‘N’. Columna editable.
• Nuevo cálculo de los importes específicos. En Gespol 4, en caso de activar la
opción de reducción por antecedentes existente en el módulo “Configuración de
denuncias”, se aplicaba por defecto a cualquier precepto infringido sin contemplar si
era leve, grave o muy grave. En Gespol V, el usuario puede decidir a qué tipo de
precepto se aplican los importes específicos por antecedentes del infractor en el
periodo de tiempo que se marque.
• Expediente 72.3 nueva gestión de los expedientes tramitados por el artículo 72.2 del
REC.. En Gespol 4 existía un módulo para dar de alta las fichas, pero no controlaba
la posterior tramitación o anulación de la denuncia y la del propio expediente. En
Gespol V se suprime dicho apartado: desde la misma denuncia se genera el nuevo
expediente sancionador 72.3.
• Se crea un botón para Generar 72.3 que permite hacer una nueva alta, para ello no
será necesario introducir boletín de denuncia.
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• El nuevo expediente recoge de forma automática los datos de agente, matrícula,
titular, infractor. Además se carga el valor de “E -Expediente 72.3” en el campo “En
calidad de”, y en el “precepto” se introduce el artículo 72.3. En fecha y hora se inserta
la actual del sistema, siendo los importes los que vengan con el precepto.
Al validar la nueva ficha se da la opción de anular la denuncia a la que se ha
generado el expediente 72.3, introduciéndose en fecha de anulación la actual y en
motivo “E - EXPEDIENTE 72.3.”.
• Nuevo módulo de Impresiones automáticas. Se integran todos los apartados de
Notificaciones automáticas existentes en Gespol 4 en uno sólo. Se añaden las
opciones para lanzar las impresiones y / o fechados de:
Propuestas de resolución negativa
Propuestas de resolución positivas
Resoluciones a las alegaciones de denuncias negativas
Resoluciones a las alegaciones de denuncias positivas
Para todas las modalidades de primera notificación sólo se puede lanzar un mismo
número de remesa. Lo mismo pasa con la utilización de los trámites que son
modalidades de una misma notificación.
• En todas las opciones de notificación automática se utiliza el valor de fecha de
notificación como rango de filtro para las denuncias a notificar. Cualquier denuncia
con fecha posterior a la indicada no formará parte del conjunto de denuncias a
imprimir / fechar. En Gespol 4 esto sólo sucedía en la 2ª notificación.
Depósito de vehículos.
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Esta operación da la posibilidad de mantener la ficha original o borrarla al traspasar la
información. En caso de no borrar la ficha, la aplicación introducirá en el campo
“observaciones” el texto: TRASPASADA LA FICHA A ENTRADA EN DEPOSITO POR
ABANDONO, y en el campo fecha de salida, la del sistema.
Si se intenta borrar una ficha con referencia en el módulo de Abandono, el aplicativo
avisa al usuario, borrando el “nº de expediente” en el módulo de abandono, no se
borra la ficha de abandono.
• En Gespol 4, los campos de “Tasa” y “Grúa” eran requeridos para validar la ficha; en
Gespol V se pueden dejar en blanco.
• Nuevo campo “Núm. Novedad”, que permite mantener un vínculo entre la novedad y
el expediente de Entrada en depósito, relacionando ambas fichas. Sólo se puede
acceder al campo en modo consulta. El enlace funciona igual que en Gespol 4.
• Enlace con el nuevo módulo de trabajo “Control de Expedientes y Atestados” CEA.
Atestados de circulación.
• Nuevo campo de telefonema, que permite acceder a este módulo en forma de alta
desde Registro de novedades. Contempla la función de F3 y F4 para poder recuperar
la novedad de la que pueda proceder el aviso de accidente de circulación.
• Se han añadido las columnas de Nº/ Km. y distrito a fin de poder extraer
posteriormente información de las zonas de la población más problemáticas en
accidentes de circulación. Distrito funciona igual que en el resto de módulos del
aplicativo en el que está contemplada esta información.
• Instructor y Secretario: dos columnas nuevas de agentes que sustituyen a las tablas
de instructores y secretarios. Sólo se podrá introducir un número de placa por
columna.
• Fecha de tramitación del atestado permite saber en qué fecha se ha dado salida al
atestado.
• Se han eliminado campos de la tabla que no hacían falta y se han añadido nuevos
que eran necesarios. Para el campo de día_semana se le ha creado una tabla nueva
que contiene los 7 días de la semana enumerados y no tiene mantenimiento. También
se ha añadido el campo de CEA y otro que relaciona la tabla de accidentes con la de
novedades.
• Del actual menú de Implicados se abrirá un desplegable con las siguientes opciones:
- Vehículos y ocupantes (en el cual se ha fusionado Peatones)
- Patrullas y agentes (que se han fusionado en una sola tabla)
- Testigos (sigue siendo la misma tabla)
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actualmente en estas columnas. La tabla tendrá también su mantenimiento propio y
su auditor.
Diligencias
• En la versión 5, tanto en Accidentes como en Denuncias varias, las Diligencias se
llaman desde dentro del módulo en cuestión. Se le añade como una opción de menú
y un botón más.
• Se ha añadido una nueva aceleradora a este módulo (F10), que pulsando la tecla
dentro del campo de patrulla te abre una ventana con todas las patrullas disponibles
para acudir al accidente.
• Tablas resultantes en el módulo de accidentes:
SE MANTIENEN ELIMINADAS
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Estadísticas controles negativos:
• Este módulo sigue usando la misma tabla y los mismos campos, pero se han añadido
2 campos nuevos: Nº / Km. y Distrito, que son iguales a los que hay en Registro de
novedades.
Controles de alcoholemias:
• En la versión 4 existían 3 entradas de controles de alcoholemia:
- Accidentes de circulación (conductores y peatones) sigtfal1
- Controles preventivos de alcoholemias sigtfal2 y sigtfal5
- Controles preventivos negativos de alcoholemia sigtfal6
• También se ha tenido que crear una tabla nueva para el campo de En calidad de.
Esta tabla se llama en_calidad_alc y contiene un código y un nombre. No tiene
mantenimiento y se han introducido los 3 únicos valores de (1 – CONDUCTOR, 2 –
PEATÓN, 3 – OCUPANTE). Esta tabla no puede ser modificada por el usuario puesto
que no tiene mantenimiento visual, por lo tanto, tampoco tiene auditor.
• Para poder modificar las preguntas del interrogatorio, se ha creado una tabla y un
mantenimiento nuevo (preguntas_alc), que recogerá los nombres de las 7 preguntas,
numeradas del 1 al 7 y que únicamente se podrán modificar. Ni añadir ni borrar. Este
mantenimiento cuelga de los mantenimientos de alcoholemias.
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ETILÓMETROS:
• Se ha añadido un nuevo campo llamado Activo de valor S/N, que indicará si ese
etilómetro se puede usar o no. Será un campo requerido. Por defecto, su valor será
una S. Esto también afecta a los F3 que ataquen a este módulo, ya que ahora sólo
podrán mostrar los etilómetros que contengan una S en este campo.
Depósito de detenidos.
• Se han eliminado los campos pertenencias1 y pertenencias2 y ahora observaciones
recogerá estos datos en un campo de 300 caracteres.
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• Campo nuevo para la descripción del motivo (texto libre de 75 caracteres).
• Cuando se borra una fila que tiene relaciones en los módulos de Otros tal como
Salidas, Controles médicos, Registro de visitas y Patrullas y Agentes, borra estas
relaciones sin avisar y borra la fila que ha elegido el usuario.
Controles médicos
• El campo de observaciones antes estaba compuesto por 3 filas; ahora está unido en
uno solo.
• El campo de observaciones antes estaba compuesto por 5 filas; ahora está unido en
uno solo.
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Actividades > Establecimientos comerciales.
• Se han añadido 2 campos nuevos:
- Apertura fecha
- Estado Que será un enlace a una nueva tabla estados_act.
Inspecciones de obras.
• Desaparece de éste módulo la subtabla (sigtfl61), que pasará a ser un módulo entero
que se abre desde aquí (Inspecciones realizadas).
• Desaparecen las columnas: núm. de vallas, metros aceras, placa vado, metros de
vados, vertical, balizas, luminosa, medios seguridad, otras.
• Añadido un contador a final del módulo que muestra el número de inspecciones que
se han realizado para esa obra.
Venta ambulante.
• Añadido campo observaciones de 800 caracteres, como el de novedades
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• Añadidos dos campos de hora: hora inicio del control y hora final del control (F3 pone
la hora actual)
• Insertados campos control (numérico y por defecto 1) y hora. Campo metros se pasa
a decimales 6n 2d.
Objetos perdidos.
• El módulo está hecho en 2 pestañas; en la 1a, todos los datos de entrada, y en la 2a
pestaña, los de recogida. Así, permanece la 2a pestaña deshabilitada hasta que se
pulsa al botón de recoger; en consulta y cuando no está editable, se deshabilita la 1a.
• Se añade la opción de F8 para filtrar en el campo enlace con la denuncia para que
haga una búsqueda del objeto en módulo de Denuncias de objetos.
Añadido campo (nivel pantalla) que muestra el código de E/S de objeto con el que
se ha enlazado esta denuncia (recogido de búsqueda).
Al borrar una denuncia, si ésta tenía un enlace con E/S, se borra el enlace de la
tabla de E/S (sigtfh04).
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Almacén.
• La búsqueda del último artículo introducido para recuperar el último proveedor y el
último precio ya no se hace por código como hacía con Gespol4, ahora se busca por
fecha.
Al aceptar la selección se hará una copia de los datos de la Salida del módulo de E/S
que en ese momento teníamos visualizada, y se dará de alta tantas veces como
agentes se hayan seleccionado, para cada uno de ellos.
Incidencia de patrullas.
• Pasado a un módulo de pestañas con los siguientes campos nuevos: empresa, fecha
entrada, fecha salida, importe y numero de factura (todos referentes a reparaciones).
Además, el campo de anomalías se ha pasado a observaciones (se han fusionado y
observaciones ahora es un campo de texto libre de 800 caracteres. Se le ha añadido
una subtabla (lineas_inci) al módulo para los tipos de incidencias, con los campos:
tipo incidencia, y un campo nota que es de texto libre. Y por esta subtabla se ha
tenido que crear un nuevo mantenimiento para tipos de incidencias (tipo_inci), con
campos código y descripción. Turno recoge hora inicio y fin de turnos.
Ordenes de servicio.
• Ordenes de servicio:
Al campo patrulla se puede entrar y además se le ha puesto F3 a la tabla sigtf07i
(Indicativos de patrulla).
• Desarrollo de servicio:
La subtabla sigtfl17 (actuaciones de órdenes) se elimina de este módulo (se hará un
módulo propio para la sigtfl17), y desde Desarrollo se podrá acceder a las actuaciones
(sigtfl17) mediante un botón.
Históricos.
• Histórico de ciudadanos:
El funcionamiento interno es distinto. Ahora posee tabla propia (histo_ciudadanos). Se
podrán cargar más de un registro cuando seleccionemos una ficha.
Módulos a los que tiene referencias:
Detenciones e Identificaciones (DNI del implicado)
Arrestos domiciliarios (DNI)
Denuncias varias (sólo judiciales por DNI y tipo de denuncia="DJ*")
Denuncias varias (no judiciales por DNI y tipo denuncia<>"DJ*")
Denuncias tráfico (DNI titular y DNI denunciado)
Denuncias tráfico pendientes (DNI titular o DNI denunciado y la fecha pagado 1
sea nula)
Inspecciones de obras (beneficiario)
Inspecciones de obras (empresa)
Venta ambulante (DNI vendedor)
Vehículos (DNI propietario)
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Registro salida (interesado)
Registro salida (destinatario)
Novedades en que está implicado (DNI de ciudadanos implicados)
Implicados en detenciones (DNI)
Retirada vehículo grúa (DNI titular)
Retirada vehículo abandonado (DNI titular)
Control de alcoholemia (DNI implicado y exp_ant sea nulo)
Accidentes (Control de alcoholemia por implicado y exp_ent sea nulo)
Depósito de detenidos (DNI)
Registro entrada (procedencia)
Registro entrada (interesado)
Registro entrada (implicado)
Novedades (demandante)
Aprehensiones (implicado)
Transeúntes (beneficiario)
Citaciones judiciales a ciudadanos (implicado)
Requisitoria (DNI).
Denuncia de objetos (dni)
E/S de objetos (dni)
• Histórico vehículos:
El funcionamiento interno es distinto. Ahora posee tabla propia (histo_vehiculos,). Se
podrán cargar más de un registro cuando seleccionemos ficha.
Módulos a los que tiene referencias:
Histórico propietarios vehículos (matrícula)
Registro novedades (matrícula de vehículos implicados)
Denuncias de tráfico (matrícula)
Denuncias de tráfico pendientes (matrícula y fecha pagado 1 es nula)
Retirada vehículo grúa (matricula)
Retirada vehículo abandonado (matrícula)
Accidentes (matrícula de vehículo implicados en accidentes)
Detenciones Identificaciones (matrícula)
Denuncias varias (matrícula en Matrículas de denuncias varias)
Requisitoria (matrícula)
Venta ambulante (matrícula).
Memoria anual.
• Antes, todos los listados de estadística se mostraban mediante menús despegables.
Ahora hemos puesto todas las opciones dentro de una lista mediante iconos
despegables que facilita el visionado y el recorridos por todas las opciones.
• Se ha creado la tabla de líneas, que muestra las estadísticas dentro del mismo
formulario todo junto, para facilitar el visionado de todo el módulo.
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• Hay dos campos en la tabla memorias (fecha_ini y fecha_fin) que delimitaran el
desde y el hasta para la memoria.
Mantenimientos maestros.
• Ciudadanos:
Borramos la letra NIE del módulo y de la tabla.
Cuando sales del campo DNI, calcula el NIF y se salta este campo; el foco va a
parar a Nación, pero puedes modificar el NIF si quieres (lo hacemos saltar para
que el usuario no modifique el NIF, pero se tiene acceso por si fuera necesario
cambiarlo.
Se crean 2 campos nuevos: fecha cambio y código cambio (A3) (para alta, bajas y
modif). Recogerán de las cargas masivas los datos de la fecha del cambio y el
tipo. Fecha tiene F3 y cambio F3 y F4 (al Mto. de Cambios ciudadano).
Añadido campo domicilio (de 75 caracteres) que sólo muestra información y se
puede entrar en modo consulta. En este campo se recogen todos los datos de
domicilio (tipo de calle, nombre de calle, bis, bloque, portal, escalera, piso y puerta
al grabar. Cuando se cambia la dirección del ciudadano, pregunta si quiere
ponerla en residencias anteriores y si la pones, pasamos también el campo
domicilio.
Cambio del campo piso de 2 caracteres a 3.
Añadido campo para hoja padronal (hoja_padr 10 caracteres) para guardar el
registro de la hoja padronal.
Cuando entras en modo modificación desde un campo de ciudadano, comprueba
si existe el DNI que le pasan. Si no existe, lanza un mensaje de error al usuario y
no se abre el módulo. Si existe, se abre en modo modificación con el DNI
consultado.
Licencias de armas: Creado campo titular, igual que DNI de ciudadanos. No
tiene F4 porque abriríamo el módulo de ciudadanos otra vez (licencias se abre
desde ciudadanos). Además, una misma licencia se puede dar de alta más de una
vez.
Otras residencias: Se ponen como obligatorios los campos población y calle.
Cambio del campo piso de 2 caracteres a 3.
Residencias anteriores: Se ponen como obligatorios los campos población y
calle.
Añadido campo domicilio (75 caracteres) que sólo muestra información y se
puede entrar en modo consulta. En él se recogen los datos del ciudadano, cuando
se cambian los datos de los campos que definen el domicilio (para formar el
campo domicilio).
Cambio del campo piso_otro de 2 caracteres a 3.
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Cambios de DNI Ciudadano. Mantenimiento nuevo para los cambios de
ciudadanos, de dos campos (código de 3 caracteres y descripción de 30) igual
que los otros mantenimientos de 2 campos.
• Vehículos:
Añadido campo domicilio (alfanumérico 75) que sólo muestra información y se
puede entrar en modo consulta (en su auditor también). En este campo se
recogen todos los datos de domicilio (tipo de calle, nombre de calle, bis, bloque,
portal, escalera, piso y puerta al grabar. Cuando se cambia la dirección del
ciudadano, pregunta si quiere ponerla en residencias anteriores y si la pones,
pasamos también el campo domicilio.
Añadidos campos cod_cambio (de 6 caracteres) y fecha_cambio para los cambios
de vehículos.
La columna color se ha cambiado el nombre a colorp porque "color" era una
palabra reservada de cosmos.
Cambio del campo piso de 2 caracteres a 3.
Cuando entras en modo modificación desde un campo de matrícula, comprueba si
existe la matrícula que le pasan. Si no existe, lanza un mensaje de error al usuario
y no se abre el módulo. Si existe, se abre en modo modificación con la matrícula
consultada.
Cambios de Vehículo
Mantenimiento nuevo para los cambios de vehículos, de dos campos (código de 6
caracteres y descripción de 30) como todos los mantenimientos de dos campos.
Fecha tiene F3 y cambio F3 y F4 (al Mto. de cambio vehículo).
• Mto de Calles:
Creado campo nuevo: activo (de 1 caracter, para marcar 'S' o 'N', pero en pantalla se
muestra como un control de chequeo), para marcar si la calle está activa o no. No es
para borrarla, pero así prescindimos cuando queremos de las calles que supuestamente
no existen (inactivas) pero sin perderlas.
Cambiado el campo tipo de 2 a 5 caracteres.
• Mto de Juzgados
El campo descripción, que antes era de 25 caracteres, ahora pasa a ser de 40.
Campos de población.
En los campos de población se comprueba si el campo tiene letras o su longitud es
menor que 5 y si es así no deja saltar del campo. No deja hacer una búsqueda
introduciendo un código a medias ya que obliga a introducir un código completo de 5
dígitos, ya sea existente o para darlo de alta.
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Agenda.
Se le añade la opción de F7.
Administración de B.D.:
Nuevo módulo que se encarga de chequear y reparar las tablas de la base de datos.
Auditores:
• También se pueden visualizar las filas haciendo doble-clic en alguna fila de la lista de
módulos.
• Auditor consultas.
Tiene como filtros de búsqueda a usuario, fecha desde y hasta, y en la rejilla, la tabla.
Despliega otra ventana con el resultado de la consulta, que son todas las consultas
hechas según las condiciones puestas antes.
Esta segunda ventana permite guardar también estas consultas (la columna de las
condiciones) en un archivo, y también visualizar en una 3a ventana los datos que
ofrece cada una de las consultas mostradas.
• Auditor de accesos.
Tiene como filtros de búsqueda a usuario, fecha entrada y salida. En la rejilla
mostrará los accesos resultantes cuando se pulse sobre visualizar
(Visualizar siempre es con la opción de aceptar (Ctrl+Return) en estos auditores.
También tiene la opción de guardar los resultados en un archivo como los otros.
Importación de datos:
• Importar calles.
Antes, en la carga de datos de ficheros maestros, se usaba uno para hacer una carga
inicial y luego otro módulo para actualizar. Importar calles lo hace todo en uno.
Los ficheros de error se dividen en 2: uno con el error y otro con los datos que están
erróneos.
• Importar datos.
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El fichero de carga no se pide al importar, si no que se pone en un campo que hay en
pantalla y se guarda para la siguiente vez. Se puede escribir la ruta y el fichero o
seleccionarlo de una ventana.
• Importación ciudadanos.
Añadidos campos para longitud domicilio (domicilio_l, numérico) y posición inicio
domicilio (domicilio_i, numérico).
• Importación vehículos.
Añadidos campos para longitud domicilio (domicilio_l, numérico) y posición inicio
domicilio (domicilio_i, numérico).
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Los datos de matrícula (matrícula completa, o la matrícula vieja en el caso de
rematricular) se depuran antes de cargarlas o simularlas: se sustituyen los espacios
que separan los números de las letras por guiones, y se eliminan los espacios o
guiones del principio y del final.
Campo apellidos: cuando se cargan datos de DGT, vienen separados y los tenemos
que juntar. Ahora ya se recogen correctamente los de DGT.
Añadida función para recoger el código de la calle a partir del domicilio completo. Si
nos viene una descripción o la información de domicilio, obtendremos su código
procesándolo y quitándole la basura de la cadena. Si aún después de todo el proceso
no lo encuentra, no carga nada.
Gestor de documentación:
• Impr / Exp gestor documentación: módulo de Gestor de documentación. Un solo
módulo para importar y exportar documentos, pero con distintas pantallas. La tecla
Escape cierra la pantalla.
• Opción Importar: Permite importar documentos de Gespol 4 (y anteriores) y de
Gespol 5 en el tema actual desde el Gestor de documentación.
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• Opción exportar: Permite exportar a ficheros documentos de Gespol 5. Muestra un
cuadro de diálogo para que el usuario elija la carpeta de destino. Se le avisará que se
exportará el documento que tenía elegido en el Gestor de documentación. Copia los
ficheros txt o doc y el sql en la carpeta de destino. Descarga los datos de la plantilla
contenidos en las tablas tablas_from_docu, campos_selec y parte_campos_docu,
generando así los ficheros ,fro, .sel y .par respectivamente.
Genéricos.
F4 para los campos de ciudadanos y actividades cuando estos tienen un valor
introducido; dependiendo de que sea un ciudadano o una actividad, abrirá la ficha en
forma de modificación para actualizar la información. En la versión anterior sólo
funcionaba para los ciudadanos.
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