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JUSTIFICACION Colombia impulsa una Poltica de Seguridad del Paciente, liderada por el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud, cuyo objetivo es prevenir la ocurrencia de situaciones que afecten la seguridad del paciente, reducir y de ser posible, eliminar la ocurrencia de eventos adversos para contar con instituciones seguras. Sin embargo, los avances cientficos de la medicina tambin pueden acompaarse de riesgos adicionales, sin que necesariamente eso signifique que haya habido una intencin de hacer dao parte de los trabajadores de la salud, ms bien hay desconocimiento de los factores que generan las situaciones mrbidas. Los sistemas de prestacin de servicios de salud son complejos; por lo mismo, son sistemas de alto riesgo: el ejercicio de la medicina ha pasado de ser simple, poco efectivo y relativamente seguro a ser complejo, efectivo y potencialmente peligroso, si no existen los adecuados controles. Los procesos de atencin en salud han llegado a ser altamente complejos, incorporando tecnologas y tcnicas cada vez ms elaboradas. Sucede entonces, que en una atencin sencilla, pueden ocurrir mltiples y variados procesos. Para obtener un resultado efectivo en el mejoramiento de la salud del enferme se hace necesarios que cada proceso que interviene se realice en forma adecuada y coordinada con los dems. En sistemas tan complejos, alguno o algunos de esos procesos pueden salir mal, por causas no siempre atribuibles a la negligencia de un individuo en particular, sino ms bien explicables por la concurrencia de errores de planeacin o de ejecucin durante el desarrollo de los procesos de atencin en salud, impactando negativamente en el cociente y generando, en ocasiones, los llamados eventos adversos. Para que un sistema de Atencin en Salud sea seguro es necesaria la participacin responsable de los diversos actores involucrados en l. Cuando ocurre un evento adverso, el paciente sufre dao y el profesional de salud tambin se ve afectado. La seguridad del Paciente implica la evaluacin permanente y proactiva de los riesgos asociados a la atencin en salud para disear e implantar de manera constante las barreras de seguridad necesarias. La opinin pblica, ante la ocurrencia de un evento adverso, tiende a sealar al profesional y a pedir su sancin. No obstante, la evidencia cientfica ha
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Riesgo Es la probabilidad de que un incidente o evento adverso ocurra. Evento adverso Es el resultado de una atencin en salud que de manera no intencional produjo dao. Los eventos adversos pueden ser prevenibles y no prevenibles: Evento adverso prevenible Resultado no deseado, no intencional, que se habra evitado mediante el cumplimiento de los estndares del cuidado asistencial disponibles en un momento determinado. Evento adverso no prevenible Resultado no deseado, no intencional, que se presenta a pesar del cumplimiento de los estndares del cuidado asistencial. Incidente Es un evento o circunstancia que sucede en la atencin en salud de un paciente que no le genera dao, pero que en su ocurrencia se incorporan fallas en los procesos de atencin. Complicacin Es el dao o resultado clnico no esperado no atribuible a la atencin en salud sino a la enfermedad o a las condiciones propias del paciente. Violacin de la seguridad de la atencin en salud
4. Multicausalidad El problema de la seguridad del paciente es un problema sistmico y multicausal en el cual deben involucrarse las diferentes reas organizacionales y los diferentes actores. 5. Validez Para impactar al paciente se requiere implementar metodologas herramientas prcticas, soportadas en la evidencia cientfica disponible. 6. Alianza con el paciente y su familia La poltica de seguridad debe contar con los pacientes y sus familias e involucrarlos en sus acciones de mejora. 7. Alianza con el profesional de la salud La poltica de seguridad parte del reconocimiento del carcter tico de la atencin brindada por el profesional de la salud y de la complejidad de estos procesos, por lo cual contar con la activa participacin de ellos y procurar defenderlo de sealamientos injustificados. OBJETIVOS DE LA POLITICA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE 1. Direccionar las polticas institucionales y el diseo de los procesos de atencin en salud hacia la promocin de una atencin segura en salud. 2. Disminuir el riesgo en la atencin en salud brindada a los pacientes. 3. Prevenir la ocurrencia de eventos adversos en los procesos de atencin en salud mediante el despliegue de metodologas cientficamente probadas y la adopcin de herramientas prcticas que mejoren las barreras de seguridad y establezcan un entorno seguro de la atencin en salud. 4. Coordinar los diferentes actores del sistema hacia mejoras en la calidad de la atencin, que se evidencien en la obtencin de resultados tangibles y medibles. 5. Homologar la terminologa utilizada en el pas. 6. Educar a los pacientes y sus familias en el conocimiento y abordaje de los factores que pueden potencialmente incidir en mejor la seguridad de los procesos de atencin de que son sujetos. y
Capacitacin dirigida a todo el personal acerca de la Poltica de Seguridad del Paciente, sus objetivos, y lineamientos estratgicos, con el fin de educar, concientizar y crear una cultura segura para el paciente y su entorno familiar. La capacitacin sobre Eventos Adversos, su prevencin y deteccin oportuna a todo el personal con el fin de favorecer la CULTURA DEL REPORTE.
Creacin, implementacin y socializacin del formato para reporte intrainstitucional de eventos adversos. Socializacin de las buenas prcticas que contribuyan a mejorar la Seguridad del Paciente. Generar consciencia en el personal acerca de la importancia de un ambiente seguro.
Estimulando y favoreciendo la RESPUESTA OPORTUNA. Informando al Paciente sobre sus Derechos y Deberes e involucrndolo en las soluciones, dentro de un ambiente de CONFIDENCIALIDAD Y CONFIANZA. Analizando uno a uno cada evento, asocindolos por causas y montando estrategias de mejoramiento autogestionadas por los servicios. Elaborando planes de mejoramiento en cuanto: control de condiciones peligrosas en el ambiente fsico, mitigacin de Eventos Adversos, guas de manejo. Educacin al paciente y su familia a travs de folletos y cartillas en el cultura del auto cuidado Educacin al paciente y su familia a travs de folletos y cartillas en el cultura del auto cuidado
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ESTRATEGIAS QUE SE IMPLEMENTARN PARA DAR CUMPLIMIENTO DE LAS BUENAS PRCTICAS ENCAMINADAS A LA SEGURIDAD DEL PACIENTE PRIMERA PRCTICA: INFECCIONES Una atencin limpia es una atencin segura OBJETIVO GENERAL Personal de salud que realice eficientemente acciones de prevencin y control de las infecciones intrahospitalarias. Que el hospital cuente con un comit de Infecciones intrahospitalarias operativizado. Involucrar a todos nuestros usuarios en la prevencin y control de las infecciones hospitalarias. 1.1: FORTALECER LA PRCTICA DEL LAVADO DE MANOS EN LA INSTITUCIN Mediante: Una adecuada dotacin de los implementos necesarios para el correcto lavado de manos como dispensadores de jabn, de gel y de toallas de papel. Ubicacin en puntos estratgicos de la gua para el correcto lavado de manos, lo que evitar las infecciones cruzadas. Educacin continuada a todo el personal con eje temtico sobre lavado de manos y sus cinco momentos.
1.1.2: APLICAR LAS TCNICAS DE ASEPSIA EN TODOS LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALICEN DURANTE LA PRESTACIN DE LA ATENCIN DE SALUD Mediante:
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Estrategia 1.1.4: NORMAS DE BIOSEGURIDAD Mediante: Personal de salud que cumpla con los protocolos establecidos. Educacin continuada para todo el personal que labora en la institucin, sobre las normas de Bioseguridad. Auditoras para garantizar el cumplimiento de la norma y de la utilizacin de los elementos de proteccin personal (COPASO). 1.1.5: PREVENCION Y INTRAHOSPITALARIAS CONTROL DE LAS INFECCIONES
Que todo el personal de salud cumpla con las normas institucionales sobre prevencin y control de las infecciones intrahospitalarias. Capacitacin contina para todo el personal asistencial sobre prevencin y control de infecciones hospitalarias.
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Tecnologa e insumos apropiados. LINEAMIENTO 5: AREAS ADMINISTRATIVAS Estrategia 5.1 Resultado esperado Recurso humano suficiente y capacitado en todas las reas administrativas. Incorporar elementos seguros en todos los actos administrativos. Mantener una poltica de cuidado y autoproteccin para todos los usuarios internos y externos. COMUNICACIN: Gestionar y desarrollar la adecuada comunicacin entre las personas que atienden y cuidan a los pacientes OBJETIVO GENERAL: Desarrollar y fortalecer destrezas y competencias para el mejoramiento de la comunicacin entre las personas que cuidan y atienden a los pacientes. ESTRATEGIAS Se implementaron las rondas mdicas y entregas de turno, que se realizan diariamente con todo el equipo mdico y enfermeras con lista de asistencia y de entrega de turno. Se implementaron la entrega de turno por parte del personal auxiliar de enfermera con lista de chequeo. Se generaron reuniones informativas por parte de la Gerencia hacia el equipo mdico y asistencial, donde se socializan protocolos, guas, cambios de horarios, redes de referencia y contra referencia e inconformidades generales por parte de los pacientes. Concientizar al personal mdico y administrativo involucrado en la atencin al usuario, en la transmisin efectiva y asertiva de la informacin al paciente y a su familia, verificando que la informacin ofrecida fue comprendida por el paciente y/o acompaantes Establecer programas de capacitacin en comunicacin y trabajo en equipo. Elaboracin de unos planes de alta que contengan la definicin de la patologa, cuidados en el hogar, signos de alarma, tratamiento y la informacin del sitio de atencin en caso de complicacin del cuadro clnico y con firma de recibido en la historia clnica.
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Identificacin
Del
Implementar buenas prcticas (polticas, administrativas y asistenciales), que favorezcan la creacin de una cultura institucional que vele por la prevencin de errores en la identificacin de los pacientes y disminuir as la posibilidad de ocurrencia de eventos adversos. ESTRATEGIAS CORRECTA IDENTIFICACIN DEL PACIENTE AL INGRESO Y DENTRO DE LA INSTITUCIN Mediante: Se identificar el paciente por sus nombres y apellidos completos, tipo de documento de identificacin y nmero, edad, sexo , lugar de residencia actual, direccin y nmero telefnico completos (Informacin bsica) y otros datos de informacin complementaria como fecha de nacimiento, ocupacin y estado civil, acudiente, de acuerdo al proceso asistencial que se requiera. En caso de que el paciente tenga un nmero diferente en el carn y en el documento de identidad, se anotarn los dos nmeros para efectos de archivo y facturacin. Para todos los nios menores de un ao, que no estn identificados con el registro civil, se ingresar como hijo de (nombre completo de la
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inmediatamente
que
es
Anotar por lo menos tres datos del paciente. Realizar confirmacin verbal con el paciente o familiares de los datos consignados. Durante la instancia hospitalaria se debe evitar el cambio constante de sitio. Debe asegurarse con materiales adecuados, no con cintas para evitar que se caan. Eliminar la hospitalaria. tarjeta inmediatamente despus del alta
Educacin de pacientes y familiares en la necesidad de confirmar durante los procesos asistenciales la identificacin y colaborar con el personal asistencial en la recoleccin de esta informacin.
OBJETIVO: Garantizar La Correcta Identificacin Del Paciente Y Las Muestras En El Laboratorio Clnico. Los procesos organizacionales deben incluir:
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MUESTRA MAL IDENTIFICADA. A nivel institucional deben establecerse protocolos que permitan la identificacin del paciente desde el momento que ingresa a la institucin. Se elaborara un formato donde se unificara el nombre de las pruebas a realizar, impreso para que solo se deba sealar el examen y no se presente confusin por los diferentes tipos de caligrafa de los mdicos solicitantes. A nivel del laboratorio se definir los datos necesarios para ingresar al paciente al libro de registro, e identificar posteriormente el contenedor de la muestra, como: Nombres y apellidos completos (obtenido directamente del documento de identidad y corroborando con el usuario). Numero de documento de identidad. Edad. Direccin. Telfono. Exmenes a realizar. Para la identificacin de las muestras en el contenedor: Se tendr en cuenta al usuario, marcando los contenedores de las muestras en presencia de l. Se utilizara marcadores permanentes. Se utilizaran tubos primarios (al vacio). Se identificaran las muestras con los siguientes datos: Nombres y apellidos completos Edad. Numero consecutivo del libro de registro.
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TOMA DE EXAMEN EQUIVOCADO. El laboratorio tiene definido el protocolo de toma de muestra, donde se especifica de acuerdo al examen solicitado el tipo de muestra requerida. Se tiene implementado en el laboratorio, un formato de verificacin toma de muestra. Accin segura: obtencin oportuna de las muestra en el espacio y tiempo adecuado, con el personal requerido. A dems se tiene establecido un formato para indicar a los pacientes, la forma correcta de obtencin de la muestra, cuando dependa de ellos su recoleccin (parcial de orina, baciloscopias, coprolgicos), e indicacin de dietas cuando aplique para el anlisis (perfil lipdico, glicemias, creatinina).
TOMA DE EXAMEN AL PACIENTE EQUIVOCADO. Se debe verificar la identificacin del paciente con respecto a la informacin consignada en los colectores de las muestras, teniendo en cuenta al paciente en el momento de la toma de muestra.
ANLISIS DE MUESTRA EQUIVOCADA. Se tiene definido el procedimiento para anlisis de muestras (PAMEC). Tambin se tiene definido protocolos de procedimientos por reas. Se verifica la muestra e identificacin antes de proceder a su anlisis.
ERRORES EN LA ENTREGAS DE RESULTADOS. Se tiene definido (PAMEC) el procedimiento para entrega de resultados, donde se verifica lo consignado en el libro de registro con el informe final emitido.
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