Curso de Administração do Tempo e Qualidade de Vida

Aproveite o dia

13 dicas para planejar e administrar melhor o tempo no espaço de 24 horas

Publicado no site www.maisde50.com.br, em 21/5/2006

Carpe Diem. A expressão que, do latim, quer dizer aproveite o dia, conclama para que não se economize o
tempo, esse companheiro constante de jornada, sujeito a inúmeras medidas. Cada um lida de forma singular
com o tic-tac do relógio. Há quem faça tudo que deseja, há quem não aproveite.

O Maisde50 conversou com a consultora empresarial Branca Maria Sampaio , que ministra cursos sobre
administração do tempo e qualidade de vida. Da conversa, vieram as 13 dicas para aproveitar melhor as 24
horas do dia. Segundo Branca, o ideal é encarar o tempo como um aliado, não como um inimigo. E, mais
importante: é preciso manter a intenção no futuro e a atenção no presente.

Durante a semana, procure colocar em dia os projetos e atividades que está adiando.
Culturalmente, o brasileiro tem o hábito de procrastinar, ou seja, gosta de deixar tudo para depois, o que lhe
rende prejuízos de todas as ordens: na saúde quando adia um exame, na profissão quando entrega relatórios na
última hora, e até mesmo financeiramente, pagando contas com atraso. Evite ao máximo ficar correndo para
terminar uma tarefa que pode ser feita com calma, porque você poderá se transformar em uma "formiga
atômica", trabalhando por dois ou três. Pendências geram ansiedade e inquietação.

Toda vez que se sentir ansioso, sem conhecer a causa, pergunte-se : O que eu fiz, ou deixei de fazer, para ficar
assim?
Em algumas ocasiões, deixamos de tomar uma decisão ou atitude por medo da crítica dos outros, das
conseqüências, dos riscos. A omissão de não fazer pode ter muitas causas, inclusive a preguiça. O melhor
antídoto para isso é a disciplina. É preciso fazer um planejamento dos dias com prioridades, destacando as
atividades mais importantes e urgentes.

Jamais tente se organizar em um dia apenas, porque as prioridades mais importantes e urgentes se
transformarão em crise nos outros dias.
Todos os dias, separe um tempo, de 30 a 45 minutos, para organizar o dia seguinte. Trace as prioridades e
coloque-as em prática. Só não esqueça de deixar de lado o lazer, que também pode ser planejado.

Evite se pré-ocupar.
Toda vez que surgirem pensamentos como: "E se não der tempo?"; "E se o cliente desistir?" ou "E se
chover?", pense em formas ou estratégias alternativas e questione: "O que irei fazer?" ou "Como irei fazer?"
Tenha sempre um plano B.

Para suavizar ou acabar com o sentimento de culpa por achar que não dedica tempo suficiente para a família,
lance mão do tempo subjetivo.
Tempo subjetivo é o do coração. Se você passa o dia inteiro trabalhando, chegue em casa e, pelo menos
durante meia-hora, fique com seu filho, marido, mãe ou pai, dando-lhe atenção exclusiva. É o tempo da
afetividade. Mas lembre-se: não é conversar com seu filho vendo TV, fazendo comida, ou qualquer outra
coisa. É um tempo exclusivo para quem você ama.

Preocupação não é demonstração de amor.

Preocupar significa se pré-ocupar com algo que está para acontecer. Substitua "Estou preocupada (o)" por
"Estou atenta (o)".
Se você se considera desorganizado (a), pergunte-se: Sou indisciplinado e, por isso, sou desorganizado?
Questione-se também: Estou passando um momento crítico e por isso minha desorganização interior está se
refletindo no exterior? Estou com mais trabalho do que tempo? Caso a resposta seja sim para a maioria das
perguntas, compreenda que não pode haver mais atividade do que tempo. É preciso estabelecer prioridades.

Evite fazer projetos ou relatórios sempre na última hora.

Quando estiver com algum projeto ou relatórios em mãos, dedique pelo menos 30 ou 45 minutos por dia para
ele. Isso fará com que você sinta um grande alívio. Procure também não guardar esse tipo de trabalho na
gaveta. De preferência, coloque-o em um lugar bem visível, se possível em uma pasta vermelha ou amarela
para que você não esqueça.

Em vez de ficar procurando pretextos para justificar o sedentarismo, reserve 30 minutos para fazer uma
caminhada em qualquer horário. E, de preferência, sozinho.
Não fique adiando a decisão de se exercitar e, principalmente, não espere o tempo estar ideal, comprar a roupa
adequada, encontrar o lugar perfeito, etc. Tudo é pretexto para não começar já.

Agenda lotada não é sinônimo de planejamento.

Relacionar os compromissos na agenda não significa que você esteja se planejando. Você planeja quando
determina tempo, prioridade e duração. Muitas vezes a agenda está lotada, mas as tarefas prioritárias podem
estar em segundo plano.

Planeje os seus finais de semana, feriados e férias, sob pena de ficar a mercê das prioridades dos outros.
Se você estiver sem planos e desocupado (a), correrá sério risco de ser levado (a) pelos outros.

Não deixe de tirar férias por se achar imprescindível. Se você morrer, logo a empresa colocará alguém no seu
lugar.
Ninguém é insubstituível, ainda mais quando se trata de mercado de trabalho. Portanto, não abra mão do seu
lazer