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MANUAL DE POLITICAS

CONSEJO DIRECTIVO DEL GOBIERNO ESCOLAR CONSEJO SUPERIOR

COLEGIO ANGLO COLOMBIANO

Primera versin: Taller de Manual de Polticas

13 de marzo de 2010

INDICE INTRODUCCIN 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS Responsabilidad Social No discriminacin Compromiso con la observancia de la ley Da escolar, ao y calendario Libertad de Religin Comunicaciones escritas generales Medio Ambiente Fomento de Valores Certificaciones Internacionalismo

2. GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 4. Funcionamiento de los Consejos Funciones generales de los Consejos Preparacin y convocatoria de las reuniones de los Consejos De los comits asesores de los Consejos Relacin de los Consejos con Asopanglo, Asoexanglo y Fonanglo Evaluacin y entrenamiento de los Consejos Relacin Consejos Rector Evaluacin del Rector Poltica de conflicto de intereses Situaciones de emergencia LOS ACTORES ESCOLARES Tamao del Colegio Admisiones Reintegros Programas piloto Participacin estudiantil en reuniones con profesores y padres de familia Participacin de docentes en las actividades de la comunidad escolar Remuneracin y trminos de servicios de los docentes locales Contratacin de personal Evaluacin y promocin de los docentes Extranjeros Capacitaciones Becas Nacionalidad del Rector , Vicerrector y Jefes de Seccin Escuela de Padres ESTRUCTURA ACADEMICA Y CURRICULO

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 5. 5.1. 5.2. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 8. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 9.

Excelencia acadmica Responsabilidad social Intercambios acadmicos internacionales Participacin del colegio en actividades deportivas Modificacin de programas Orientacin Profesional Poltica de Lenguaje EVALUACIN Y PROMOCIN DEL ESTUDIANTE Apoyo a la educacin Tutoras TRADICIONES E INSTITUCIONES Sistema de casas Uniforme Actividades formativas complementarias ORGANIZACIN INSTITUCIONAL Y RECURSOS ESCOLARES Edificaciones, instalaciones y recursos escolares Construcciones Seguridad Transportes Cafetera Tecnologa FINANZAS Polticas financieras generales Presupuesto e inversiones Recaudo de fondos y donaciones Tarifas y anticipos Compras y contratacin MANUAL DE CONVIVIENCIA

9.1. Prevencin, uso y consumo de alcohol, cigarrillo y sustancias psicoactivas 9.2. Intimidacin escolar Matoneo 9.3. Manejo de casos disciplinarios fuera del Colegio

INTRODUCCION

Las polticas contenidas en el presente documento debern guiar al colegio en materia de acciones a tomar y procedimientos a seguir por parte del personal docente y administrativo escolar. Este documento contiene las polticas dictadas por el Consejo Directivo del Gobierno Escolar y el Consejo Superior del Colegio Anglo Colombiano, y han sido sugeridas por el Rector del Colegio y por los diferentes comits creados por dicho estamento. Las polticas ac contenidas, derivan en su mayora en manuales de procedimiento de la seccin a que el tema de a lugar. Polticas suplementarias, procedimientos adicionales y revisiones a las polticas existentes sern incluidas en la medida en que ocurran y de acuerdo con el procedimiento establecido para tal efecto.

Contenido del Manual de Polticas Este documento contiene las polticas emitidas por el Consejo Superior y Consejo Directivo del Gobierno Escolar (en adelante los Consejos) en concordancia con el numeral 5 del artculo 14 de los Estatutos de la Fundacin Colegio Anglo Colombiano y con el numeral 2.1.1.1 y el literal b del numeral 2.1.1.2 del Proyecto Educativo Institucional (PEI) del Colegio. Sern los Consejos los nicos responsables de emitir las polticas que definirn la misin y visin del Colegio Anglo Colombiano (en adelante el Colegio) as como aquellas que se relacionen con el funcionamiento del colegio y la administracin de los recursos financieros, patrimoniales y laborales de ste. El Rector tendr a su cargo, en caso de ser necesario, la implementacin de las polticas ac contenidas, por medio de la reglamentacin correspondiente que har con la ayuda del responsable del rea o seccin a que haga referencia la reglamentacin, a travs de manuales de procedimientos. No obstante lo anterior, en ocasiones ser legalmente necesario, o conveniente, que sean el Consejo Superior o el Consejo Directivo, quienes adopten ciertos reglamentos. La aprobacin de nuevas polticas y la revisin de polticas existentes deber realizarse durante las reuniones de los Consejos en los trminos previstos por el numeral 8.2 del PEI que hace referencia al Desarrollo, adopcin, divulgacin y modificacin de polticas y reglamentos. De las Polticas Las polticas son principios adoptados para trazar la direccin general del funcionamiento del Colegio dentro de los lineamientos establecidos en el PEI. Indican lo que se quiere y por qu. Deben ser suficientemente generales para permitir su aplicacin a una gran variedad de situaciones particulares, y al mismo tiempo, lo suficientemente concretas para ofrecerle a la administracin una gua til acerca de cmo proceder en un caso especfico. La reglamentacin contenida en los manuales de procedimiento son direcciones detalladas, desarrolladas para poner en prctica las polticas. Deben indicar el objetivo, el alcance, el responsable y los procedimientos aplicables en cada caso concreto. Adopcin y modificacin de Polticas Corresponde a los Consejos formular polticas generales sobre los temas que sean de su competencia. Dichas polticas generales y reglamentos sern de observacin y aplicacin obligatoria por parte de todos los actores escolares. Para la adopcin y/o modificacin de ciertas polticas puede resultar aconsejable un concepto previo de un rgano como el Consejo Acadmico o el Consejo de Padres, o de los comits establecidos para tal fin. En todo caso, toda adopcin y/o modificacin de poltica requiere el concepto previo del Rector. En la medida de lo posible, al adoptar una poltica, el Consejo Superior y el Consejo Directivo establecern la manera en que se verificar el cumplimiento y resultados de la misma.

Si bien las polticas nuevas o la revisin y modificacin de polticas existentes debern ser aprobadas por los Consejos, la formualacin y presentacin de las mismas podr provenir directamente de los Consejos o de terceros. Entre los terceros se cuentan al Rector del Colegio (en representacin propia o de los jefes de seccin y reas administrativas diferentes a la financiera), el Consejo Acadmico, el Consejo de Padres y los Comits Permanentes o Transitorios. El Colegio cuenta con tres comits permanentes: el Comit Financiero, el Comit de Construcciones y el Comit de Tecnologa. Los Comits deben actuar como organismos de consulta y apoyo al Consejo Directivo sin restarle responsabilidad al mismo. Los Comits permanentes debern darse su propio reglamento el cual incluir el nmero de miembros, la duracin de cada perodo, las condiciones y tiempos en que se deber reunir; y las funciones y los objetivos del mismo. Todas las desiciones tomadas en las reuniones debern constar por escrito en acta. De otra parte, los Consejos podrn crear comits transitorios para la revisin de temas especficos. En estos casos, el acta correspondiente de la reunin en que fue creado el comit, deber contener los nombres de sus integrantes, el propsito puntual para el que el comit fue creado y la vigencia del mismo. Revisin de Polticas El desarrollo de polticas en una institucin moderna como el Anglo es un proceso dinmico y continuo. El surgimiento de nuevos temas, problemas y necesidades impondrn la obligacin de desarrollar nuevas polticas o revisar las ya existentes. Los Consejos revisarn sus polticas continuamente y evaluarn la forma en que han sido implementadas por la administracin y los docentes. Para el efecto podr solicitar al Rector la informacin que sea pertinente. Sin perjuicio de lo anterior, ser funcin del Rector informar a los Consejos, cuando en su concepto una poltica se encuentra desactualizada o por cualquier otra razn amerita ser revisada. Todos los miembros de la comunidad del Anglo tienen derecho a proponer, a travs del Rector, la adopcin o modificacin de polticas. En consecuencia es obligacin del Rector informar sobre la respectiva propuesta a los Consejos, segn corresponda, y obligacin de estos rganos darle trmite e informar al solicitante el resultado de su propuesta. Divulgacin de polticas; Manual de Polticas Los Consejos divulgarn sus polticas a todos los afectados por o interesados en las mismas, con el fin de lograr armona, eficiencia, uniformidad en la interpretacin, coordinacin de esfuerzos y equidad para todos los involucrados. El Manual de Polticas contendr las polticas adoptadas por los Consejos, los reglamentos adoptados por el Rector y los documentos que les sirvan de soporte o referencia. El Rector o su delegado permanente es el encargado de mantener el Manual de Polticas debidamente actualizado y codificado, en la medida en que los Consejos adopten nuevas polticas o revisen las existentes. La versin maestra ser mantenida en la oficina del Rector. Copias del Manual estarn disponibles en las bibliotecas y en el sitio web del Colegio.

El Manual de Polticas se organizar en las siguientes secciones: principios y fundamentos que orientan al Colegio (tradiciones e instituciones del Anglo), gobierno escolar y rganos de participacin de la comunidad educativa, los actores escolares, estructura acadmica y currculo, evaluacin y promocin del estudiante, organizacin institucional, edificaciones, instalaciones y recursos escolares, finanzas y procedimiento para la adopcin de polticas; reflejando as los temas a que hace referencia el PEI. En cada seccin se insertarn las polticas adoptadas por los Consejos, los reglamentos expedidos por el Rector y la administracin para facilitar su implementacin, y los documentos que les sirvan de referencia a uno y otros.

CAPITULO I

PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS Poltica No.

1.1.

1.1.

RESPONSABILIDAD SOCIAL

(Pendiente de desarrollo por parte del Comit Estratgico de Responsabilidad Social)


Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

FECHA

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS Poltica No. 1.2.

1.2.

NO DISCRIMINACION

El Colegio no discriminar a nadie por razones de raza, gnero, orientacin sexual, edad, estado civil, origen nacional, social o familiar, religin, discapacidad u opinin poltica o filosfica. La poltica de no discriminacin deber ser atendida dentro de todos los procesos escolares y extendida al uso de las instalaciones y servicios de propiedad y uso del colegio.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA

15/05/09

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

10

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS Poltica No.

1.3.

1.3.

COMPROMISO CON LA OBSERVANCIA DE LA LEY

El Colegio desarrollar todas sus actividades (educativas, administrativas y de cualquier otra naturaleza), con estricta observancia de todas las leyes aplicables, y procurar que tal compromiso se convierta en ejemplo para toda la comunidad. Lo anterior, sin perjuicio de que ejerza los recursos y otros derechos que la ley le otorgue, cuando el Colegio considere que las autoridades correspondientes estn aplicando la ley de manera injusta o equivocada. Derechos de autor En desarrollo de su compromiso con la observancia de la ley, el Colegio promover el respeto de todos los miembros de la comunidad por los derechos de autor y la propiedad intelectual en general. Para el efecto,

Obtendr licencias de uso para todos los programas de computador (software) y otras formas de propiedad intelectual que use. Tomar las medidas conducentes para evitar que se instalen programas de computador (software) y archivos no licenciados en los equipos del Colegio. Fomentar el respeto por la propiedad intelectual por parte de todos los miembros de la comunidad. Procurar facilitar el acceso a software legal para todos los miembros de la comunidad (a travs de medios tales como campaas de informacin y la suscripcin de acuerdos especiales con los proveedores). No difundir ni utilizar obras de propiedad intelectual de formas no autorizadas. Tomar las medidas conducentes para evitar y sancionar el plagio y la piratera por parte de docentes, alumnos y personal administrativo.
15/05/09

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS Poltica No.

1.4.

1.4.

DIA ESCOLAR, AO Y CALENDARIO

El calendario del ao acadmico escolar ser presentado por el Rector y aprobado por el Consejo Directivo del Gobierno Escolar dentro de los dos primeros meses de cada ao calendario, y deber sujetarse a los requerimientos legales que existan para el caso. El calendario deber incluir los perodos vacacionales de Navidad, Semana Santa y semana de receso, as como los das festivos nacionales y cualquier otro da que por disposicin legal deba ser incluido en el mismo. Una vez el calendario se haya aprobado, el mismo deber comunicarse a toda la comunidad escolar dentro de las dos semanas siguientes a dicha aprobacin.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

15/05/09 Decreto 1850 de 2002

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

1.5.

1.5.

LIBERTAD DE RELIGIN

El Anglo es, por principio, un colegio no confesional, que ofrece una educacin no asociada con un credo particular y que garantiza la libertad de cultos (PEI, Captulo 1). De conformidad con su carcter no confesional, el Anglo ser absolutamente neutral en materia religiosa. Esto significa que el Anglo No jugar ningn papel en ni asumir responsabilidad alguna por la formacin religiosa de sus estudiantes No estimular ni desestimular las creencias religiosas de ningn alumno. No permitir la realizacin de ceremonias religiosas en sus instalaciones dentro del horario escolar. Evitar crear situaciones en las que se restrinja la libertad de decisin de los alumnos, docentes, empleados y padres de familia de participar o no en eventos de carcter religioso, dentro o fuera del Colegio, ya sea deliberadamente o por presin de grupo. No discriminar a nadie por razn de sus creencias religiosas

Debido a la naturaleza no confesional y no proselitista del programa de conciencia religiosa y tolerancia, todos los estudiantes independientemente de las preferencias religiosas personales y familiares, deben participar en las actividades educativas asociadas con el componente de conciencia religiosa del programa de PSE. Lo anterior no afectar la obligacin del Colegio de educar a sus alumnos para que sean tolerantes y respetuosos de la diversidad religiosa, ni su responsabilidad de proporcionarles las herramientas para que conozcan y aprecien el papel que la religin ha jugado en el desarrollo de las civilizaciones. Para lo anterior, podr establecer, en los niveles y dentro de los parmetros previstos en la ley, cursos comparativos enfocados en las caractersticas, historia, principios fundamentales y ritos de las principales religiones del mundo. Cuando le ley o la costumbres sociales colombianas impongan la observacin de ciertas fiestas cristianas (por ejemplo la navidad y la semana santa), el Colegio procurar darles una enfoque integral, que tenga en cuenta, en lo posible, la manera en que las dems principales religiones del mundo observan fiestas similares o que tienen lugar en fechas cercanas a las cristianas.

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El Colegio permitir que sus alumnos y docentes se abstengan de asistir al mismo para observar fiestas religiosas que no estn previstas en el calendario escolar, siempre y cuando sus padres lo soliciten por escrito y sin perjuicio de las obligaciones del alumno de ponerse al da en temas acadmicos (para lo cual el Colegio brindar la cooperacin que sea razonable). El Colegio no permitir que sus instalaciones sean usadas para el proselitismo religioso ni permitir actividades de proselitismo religioso en sus eventos, dentro o fuera de sus instalaciones. Sin perjuicio de lo anterior, el rector podr autorizar la realizacin, por fuera del horario escolar, de clases de formacin religiosa y otros eventos con trasfondo religioso, siempre y cuando sean completamente voluntarios y los alumnos estn acompaados de sus padres o cuenten con su autorizacin escrita para asistir. La organizacin de dichas actividades nunca deber colocar a los no-participantes en un ambiente discriminatorio o en donde sientan presin de sus pares.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones: 26/02/09 (Acta 127/09) Ley 115 de 1994 Numeral 4.2.4 del PEI

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

14

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS Poltica No.

1.6.

1.6. COMUNICACIONES ESCRITAS GENERALES


Las comunicaciones escritas generales del Colegio a los miembros de la comunidad sern:

Claras, precisas y concisas. Se escribirn en lenguaje sencillo, irn al grano y evitarn adornos y giros idiomticos innecesarios. Oportunas. Sern entregadas con tiempo suficiente para permitir a sus destinatarios informarse a tiempo sobre la materia correspondiente, y tomar decisiones sin presiones de ltima hora. Relevantes. Se referirn a asuntos de inters de la comunidad, en el contexto del Colegio. Evitarn la promocin de productos y servicios comerciales, y la difusin de temas polticos. Impecables. No tendrn errores gramaticales y ortogrficos. Bien dirigidas. Se dirigirn y enviarn nicamente al pblico objetivo correspondiente. Para el efecto, sern enviadas de acuerdo con los perfiles de usuario en los sistemas del Colegio, los cuales debern mantenerse actualizados permanentemente por los padres de familia. El colegio ser responsable de la cancelacin de las cuentas de cualquier miembro de la comunidad que abandone el colegio. Bien entregadas. Por regla general sern enviadas en medio electrnico, en formato que evite congestionar los servidores del Colegio o los de los destinatarios. En los casos ms urgentes o importantes, se escoger el medio ms seguro y se tomarn las medidas para asegurar que hayan sido recibidas por sus destinatarios. Abiertas, honestas y francas. No disfrazarn la realidad a travs de mensajes difusos o confusos o el uso de eufemismos. Tendrn en cuenta y valorarn las opiniones de la comunidad sobre el tema particular. En ingls y en espaol, por regla general. Aprobadas por el jefe de la seccin correspondiente; y por el rector o vicerrector del Colegio.
15/05/09 (Acta 132/09)

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

15

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

1.7.

1.7.

MEDIO AMBIENTE

El colegio reconoce la importancia de la educacin ambiental, para lo cual desarrollar e implementar un proyecto ambiental escolar. Como resultado de lo anterior, cada jefe de seccin presentar su plan anual de actividades ante el SMT y el Consejo Acadmico para su aprobacin y seguimiento. El proyecto ambiental integral escolar y sus resultados debern ser presentados cada ao acadmico al Consejo. Todos los miembros de la comunidad del Anglo Colombiano sern proactivos en el cuidado del medio ambiente. Adems del proyecto ambiental integral escolar, todos los miembros de la comunidad se comprometern con: Promocionar el uso de materiales reciclados dentro de los departamentos. Informar sobre la necesidad de cuidar el medio ambiente. Estimular la participacin en eventos nacionales o internacionales que promuevan la concientizacin sobre el medio ambiente. Contribuir en el correcto manejo de las basuras. Reforzar los hbitos de cuidado, higiene y limpieza de las instalaciones escolares.
15/05/09 (Acta 132/09)

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

FECHA

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PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

1.8.

1.8.

FOMENTO DE VALORES

El Colegio Anglo Colombiano cree en la apropiacin y demostracin de valores positivos como un elemento esencial en el proceso educativo de los estudiantes; en particular, la comunidad escolar ha identificado cuatro valores fundamentals que son: Honestidad, Responsabilidad, Respeto y Solidaridad. El Colegio reconoce que todo contexto que implique la reunin de los miembros de su comunidad es una oportunidad para demostrar y desarrollar la adherencia a estos valores. Misin Se espera que todos los miembros de la comunidad Anglo adopten, desarrollen y trabajen en la promocin de los cuatro valores fundamentales del Anglo. Presentacin explcita y desarrollo de Valores Los valores se deben presentar de manera explcita a los estudiantes del colegio de todas las edades por el departamento de PSHE, conjuntamente con los directores de grupo y coordinadores de programas. Desarrollo implcito de Valores Los adultos de la Comunidad Anglo (equipo administrativo de primer nivel, profesores, personal administrativo y de apoyo; y padres de familia) debern demostrar a travs de sus actitudes y comportamiento el respeto y adherencia a los cuatro valores fundamentales del Anglo. Prctica en salones: Los profesores se asegurarn de que sus relaciones con los estudiantes, su metodologa de enseanza y las actividades realizadas en las clases promuevan y desarrollen los cuatro valores fundamentales. Actividades Estudiantiles: Los estudiantes debern interactuar unos con otros en todos los contextos reflejando los cuatro valores fundamentales. Aprendemos Juntos conducir revisiones peridicas de los valores que el colegio desarrolla y de la forma en que estos se ensean; as como el xito con el cual se demuestran por la comunidad escolar.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA

15/05/09 (Acta 132/09)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS Poltica No.

1.9.

1.9.

CERTIFICACIONES

El Colegio deber buscar los mejores estndares en la prestacin del servicio educativo y de los servicios administrativos que le ofrece a la comunidad. Para tal fin, el rector garantizar la obtencin y continuidad de la certificacin del CIS (Council of International Schools) para temas acadmicos y administrativos, la certificacin de BPM (Buenas Prcticas de Manipulacin de alimentos) para el servicio de cafetera y la certificacin ISO para los servicios administrativos que incluyen cafetera, transporte, seguridad, actividades extracurriculares, mantenimiento, tecnologa, recursos humanos y finanzas. Cualquier certificacin adicional a las antes mencionadas ser estudiada por los Consejos para su inclusin.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA

13/03/10 (Acta 146/10)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

1.10.

1.10. INTERNACIONALISMO
El Colegio est comprometido con educar personas con mentalidad internacional, en un ambiente bicultural (colombo-britnico) procurando mantener el legado Britnico que lo ha caracterizado desde su fundacin, reconociendo que existe compatibilidad entre el biculturalismo y el internacionalismo. La mentalidad global o internacional es una forma de ser y se expresa a travs de la inteligencia emocional, el entendimiento cultural, la comunicacin y la colaboracin. Su aplicacin a travs de los actos, el liderazgo y el compromiso con el servicio social definen el internacionalismo. Para transmitir ste concepto a sus estudiantes, el Colegio implementa la misin y el perfil de aprendizaje a que hace referencia la Organizacin de Bachillerato Internacional (IBO). El Colegio mantendr el concepto de internacionalismo en su currculo, comprometindose con la realizacin de actividades y oportunidades que aseguren la transmisin de ste y la conciencia global a sus estudiantes. Para asegurar lo anterior, el Rector presentar anualmente, ante el Consejo, la lista de actividades relacionadas con este concepto, a ser desarrolladas durante el ao escolar.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

17/12/10 (Acta 159/10)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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CAPITULO II

GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION Poltica No.
DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

2.1.

2.1.

FUNCIONAMIENTO DE LOS CONSEJOS

El Colegio tiene dos Consejos (el Consejo Superior de la Fundacin Colegio Anglo Colombiano y el Consejo Directivo del Gobierno Escolar) para cumplir con requisitos de carcter legal: el Consejo Superior es el mximo rgano de la Fundacin Colegio Anglo Colombiano (la entidad legal que es propietaria del Colegio) y el Consejo Directivo del Gobierno Escolar (el Consejo Directivo) es un cuerpo exigido por la ley para todo establecimiento educativo, sea quien sea el propietario del mismo. La ley colombiana exige que el Consejo Directivo sea representativo de la comunidad educativa, pero no lo exige respecto del Consejo Superior. Sin embargo, permite que sea el Consejo Superior el que tome decisiones en materia administrativa y financiera y otras que pueden tener un profundo efecto en el funcionamiento del Colegio. Esto genera el riesgo de que muchas de las decisiones fundamentales sobre el Colegio sean tomadas por un cuerpo que no sea representativo de la comunidad educativa. Con el fin de evitar este riesgo, los estatutos de la Fundacin Colegio Anglo Colombiano y el Proyecto Educativo Institucional (PEI) prevn que el Consejo Superior y el Consejo Directivo estarn conformadas por las mismas personas, representativas de la comunidad educativa. Este documento busca establecer las polticas necesarias para asegurar que el Consejo Superior y el Consejo Directivo funcionen, en la prctica y en la medida de lo posible, como un slo cuerpo. Por lo anterior, Los Consejos conjuntamente. sern convocados simultneamente y sesionarn

Los Consejos tendrn el mismo secretario. Por regla general, las reuniones de los Consejos sern presididas por el presidente del Consejo Superior. No obstante, sern presididas por el Rector cuando vayan a ejercerse funciones o discutirse asuntos que la ley o el PEI asignen expresamente al Consejo Directivo. Para facilitar lo anterior, las convocatorias a las reuniones de los Consejos indicarn expresamente cules asuntos competen a cada Consejo y el secretario de los Consejos avisar, durante el transcurso de las reuniones, cundo es necesario que haya un cambio en la presidencia de la misma por disponerse a discutir un asunto asignado privativamente a alguno de los Consejos. Cada Consejo llevar su propio libro de actas. Sin embargo, las actas reflejarn lo sucedido en las sesiones conjuntas, con excepcin de lo acontecido respecto de los asuntos cuyo conocimiento la ley o el PEI atribuyen, de manera expresa, al Consejo Directivo, los cuales sern registrados nicamente en el libro de actas de dicho Consejo, y los asuntos cuyo conocimiento los estatutos de la Fundacin o el PEI atribuyen, de manera expresa y exclusiva, al Consejo Superior, los cuales sern registrados nicamente en el libro de actas de ste.

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Los Consejos se reunirn de forma ordinaria por lo menos una vez al mes durante el calendario escolar. En la medida de lo posible, la duracin de sus reuniones estar limitadas a un mximo de dos horas.
26/03/09 (Acta 129/09)

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION Poltica No.
DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

2.2.

2.2.

FUNCIONES GENERALES DE LOS CONSEJOS

Salvo por las dems funciones que la ley o el PEI les asignan expresamente, los Consejos se limitarn, en la medida de lo posible, a las siguientes tres funciones:

Designar, evaluar y remover al Rector Asegurar la viabilidad y sostenibilidad financiera del Colegio Desarrollar, adoptar y revisar las polticas generales del Colegio

Por tratarse de cuerpos colegiados, los Consejos slo podrn actuar cuando estn debidamente reunidos. A menos que ejerzan alguna otra posicin de autoridad en el Colegio (como es el caso del Rector y los representantes de los docentes), los integrantes de los Consejos no tendrn, individualmente considerados, ninguna autoridad en el Colegio. Los Consejos se abstendrn de co-administrar (micro- manage) el Colegio.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

26/03/09 (Acta 129/09)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION Poltica No.
DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

2.3.

2.3. PREPARACION Y CONVOCATORIA DE LAS REUNIONES DE LOS CONSEJOS


El orden del da y la informacin requerida para la toma de decisiones deben ser distribuidos a los integrantes de los Consejos, de tal forma que permitan una deliberacin suficientemente informada. Para efectos de lo anterior:

El orden del da de cada reunin ser establecido por el Rector y el Presidente del Consejo Superior. La convocatoria y el orden del da, junto con la informacin y documentacin relativa a los temas que sern discutidos, sern distribuidos a los integrantes de los Consejos con al menos cinco das hbiles de anticipacin. Los dems integrantes de los Consejos pueden solicitar la inclusin de un tema dentro del orden del da, y ste ser incluido a discrecin del Rector y el Presidente del Consejo Superior, a menos que su inclusin sea solicitada por la mayora de los dems integrantes de los Consejos, caso en el cual ser obligatoria. Los Consejos debern estar razonablemente informados sobre los asuntos del Colegio, de tal manera que los integrantes de los Consejos cuenten con los elementos de juicio necesarios para tomar decisiones acertadas. Para el efecto, la administracin del Colegio procurar que la informacin y otros materiales requeridos para la toma de decisiones sen entregados a los integrantes de los Consejos al menos una semana antes de las respectivas reuniones.
15/05/09 (Acta 132/09)

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION Poltica No.
DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

2.4.

2.4.

DE LOS COMITES ASESORES DE LOS CONSEJOS

Los Consejos podrn crear los comits (especialidad, nmero de miembros, etc.) que consideren necesarios para brindarles apoyo y asesora. Dichos comits sern especializados y su funcin es asesorar al Consejo en temas particulares. Los comits no tendrn responsabilidades adicionales a las de asesorar y no podrn, bajo ninguna circunstancia, tomar decisiones sobre el tema que estn estudiando. El rector o el presidente del Consejo Superior podrn establecer los comits asesores que consideren necesarios para cumplir cabalmente con sus funciones y por consiguiente informar a los Consejos. Sin perjuicio de lo anterior, existir un comit financiero permanente, asesor del consejo superior.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA 15/05/09 (Acta 132/09)

Captulo VIII - Finanzas

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION Poltica No.
DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

2.5.

2.5. RELACION DE LOS CONSEJOS CON LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA (ASOPANGLO), LA ASOCIACIN DE EXALUMNOS (ASOEXANGLO) Y EL FONDO DE EMPLEADOS (FONANGLO)
La colaboracin entre el Colegio y Asopanglo, Asoexanglo y Fonanglo estar fundamentada en la premisa de que tales entidades promovern los principios, fundamentos y valores que orientan al Colegio y lo ayudarn a cumplir su misin educativa. Asopanglo, Asoexanglo o Fonanglo no sern centros de toma de decisiones que afecten el funcionamiento del Colegio. Tales entidades podrn proponer y promover a travs de sus miembros o representantes las iniciativas de carcter educativo, financiero y/o administrativo que consideren de importancia. Estas iniciativas estarn sujetas a la aprobacin o improbacin de los Consejos o del Rector, segn corresponda. Los Consejos o el Rector, segn corresponda, definirn el tipo, alcance y la ayuda que brindar a Asopanglo, Asoexanglo y Fonanglo para facilitar el desarrollo de sus objetos sociales. El Colegio condicionar la autorizacin para que estos entes presten servicios a los miembros de la comunidad dentro de las instalaciones del Colegio, o de cualquier otra forma preferencial, a la verificacin de que los servicios se presten de manera compatible con los objetivos del Colegio, sean adecuadamente divulgados y se presten conforme metas o niveles mnimos de calidad.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA

26/03/09 (Acta 129/09) poltica de comunicaciones generales escritas

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION Poltica No.
DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

2.6.

2.6.

EVALUACIN Y ENTRENAMIENTO

Todos los rganos del Gobierno Escolar, deben realizar anualmente una evaluacin de su gestin. Los resultados de la evaluacin debern ser comunicados a la comunidad, e incluirn: Objetivos Logros Temas pendientes Recomendaciones

De igual forma, los mismos rganos debern realizar anualmente planes de entrenamiento que permitan el desarrollo de capacidades para sus miembros en forma individual en beneficio de optimizar su funcionamiento.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA

13/03/10 (Acta 146/10) D 1860/94

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION Poltica No.
DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

2.7.

2.7.

RELACION CONSEJOS/RECTOR

El Consejo Superior es el maximo rgano del gobierno del Colegio, tiene dignatarios tales como presidente y vicepresidente y posee miembros ordinarios y miembros honorarios. Los miembros ordinarios del Consejo superior integran el Consejo Directivo del gobierno escolar. Los Consejos, como poltica de procedimiento, hasta que no se decida otra cosa, acuerdan realizar una sola reunin, y abordar los temas del Consejo superior y del gobierno escolar, de forma conjunta, y delegan en el rector el manejo del Colegio de acuerdo con las polticas dictadas por los Consejos. Los Consejos determinarn las funciones del rector y fijarn sus objetivos. Los miembros de los Consejos tienen la obligacin de actuar como colectividad; los miembros de los Consejos no tendrn poder ni autoridad de ningn tipo cuando decidan actuar de manera individual, a menos que los Consejos lo hayan decidido as en reunin y deber quedar constancia clara y completa de dicha decisin en el acta correpondiente junto con los poderes que se le otorgaron. Vocero ser el presidente o en su defecto el vicepresidente. Igualmente, los miembros de los Consejos no son responsables de manera individual de ninguna de las decisiones tomadas por dicho cuerpo colectivo. Los Consejos deben tener una composicin que asegure un debate y toma de decisiones objetivas y justas para todos los actores del colegio, no deben inmiscuirse en el manejo administrativo del Colegio y deben asegurar el entrenamiento de sus integrantes. El Rector ser responsable de la administracin, desarrollo e implementacin de sus polticas, tomando las decisiones a que haya lugar, y poniendo a funcionar todas las reas que componen el colegio para asegurar su funcionamiento al servicio del programa educativo escolar. Los miembros de los Consejos se limitarn a definir las polticas generales que guiarn al colegio, y el rector administrar el colegio para implementar dichas polticas. El rector es el representante legal del Colegio y el ejecutor de las politicas determinadas por los Consejos, es el reponsable del manejo del Colegio en todos sus aspectos y est obligado a mantener a los miembros de los Consejos informados de la operacin, (proyectos, logros y problemas) del Colegio. El rector deber presentar mensualmente ante los miembros de los Consejos un reporte de la vida escolar que incluya: - Avances de su gestin - Informe de proyectos y manera de desarrollar la gestin - Cualquier decisin administrativa que el rector considere deba ser aprobada previamente por los Consejos, que no est incluida entre las funciones de los Consejos. - Cualquier otra decisin administrativa que el rector considere debe ser presentada ante los miembros de los Consejos.

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Los miembros de los Consejos, el rector y el personal del colegio respetarn sus funciones y jerarqua de acuerdo con el organigrama del colegio.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
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12/03/10 (Acta 146/10)

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GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

2.8.

2.8.

EVALUACIN DEL RECTOR

El Consejo Superior evaluar al rector al menos una vez cada ao acadmico. La evaluacin se realizar con base en criterios objetivos, en funcin de los objetivos trazados para el respectivo ao acadmico. Dichos criterios y objetivos estarn reflejados en un documento adoptado por el Consejo Superior dentro de los [dos] primeros meses del ao acadmico, con base en una propuesta presentada por el rector. La evaluacin se realizar a travs de una metodologa de reconocido valor tcnico, que tenga en cuenta, entre otras fuentes, (i) la opinin del rector (auto-evaluacin), (ii) la opinin de los integrantes del Consejo Superior, y (iii) la opinin de una cantidad representativa de miembros de la comunidad (alumnos, padres de familia, docentes y personal administrativo) que sea recopilada a travs de medios que garanticen su objetividad. Los resultados de la evaluacin se tendrn en cuenta para el diseo del plan de trabajo y criterios de evaluacin que sern aplicables para el ao acadmico siguiente, y servirn como base para el pago de la bonificacin anual del rector. Adicionalmente, dichos resultados sern divulgados a la comunidad escolar por medio de la pgina de Internet o cualquier otro medio que se considere apropiado.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA 15/05/09 (Acta 132/09)

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32

GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

2.9.

2.9.

CONFLICTO DE INTERESES

Los miembros del Consejo debern actuar de la manera que mejor convenga a los intereses del Colegio, de conformidad con los estatutos de la Fundacin, el Proyecto Educativo Institucional, y las polticas adoptadas por el propio Consejo, entre otros. Por esto, los miembros del Consejo siempre debern comportarse de manera completamente imparcial, sin sesgo alguno distinto del deseo de defender los intereses del Colegio. En desarrollo de lo anterior, los miembros del Consejo debern Evitar, hasta donde sea posible, situaciones en las que sus intereses se contrapongan, o siquiera parezcan estar contrapuestos, con los del Colegio y, en aquellos casos en que el conflicto de intereses no se haya podido evitar, declarar el conflicto de intereses y abstenerse de participar en las respectivas discusiones, deliberaciones y votaciones del Consejo.

Los miembros del Consejo que incumplan esta poltica respondern por los perjuicios que por esta razn ocasionen al Colegio. Para efectos de esta poltica: a. b. Un miembro del Consejo no podr adquirir activos que se sepa (o se deba saber) son de inters para el Colegio. Un miembro del Consejo no podr ser titular de acciones, cuotas de participacin o cualquier otro tipo de intereses econmicos en contratistas que provean bienes y servicios al Colegio a menos que (i) dicho miembro haya declarado expresamente al Consejo que posee tales acciones, cuotas de participacin o intereses, antes de la seleccin del respectivo contratista y (ii) el Consejo autorice expresamente la contratacin por estar sujeta a trminos y condiciones objetivas ms favorables que los ofrecidos al Colegio por otros contratistas. Se entender que existe un conflicto de intereses cuando un miembro del Consejo est en posicin de influenciar la adopcin de una decisin de la cual pueda derivarse, directa o indirectamente, una ventaja para s mismo, o para sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. Se presumir, sin que implique limitacin, que existe un conflicto de intereses cuando un miembro del Consejo est en posicin de influenciar la adopcin una decisin en la que estn directamente involucrados sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o personas jurdicas en las que alguno de los miembros, o sus parientes dentro de los grados antes mencionados tengan, directa o indirectamente, una participacin igual o superior al diez por ciento de su capital o acciones con derecho a voto, o en las que ejerzan influencia dominante en la toma de decisiones.

c.

d.

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e.

No existir conflicto de intereses cuando se trate de decisiones que afecten por igual a los miembros de la comunidad del Colegio o a los miembros del estamento de la comunidad a la que est dirigida la decisin.

Declaracin del conflicto de intereses Cuando un miembro del Consejo se encuentre en una situacin de conflicto de intereses lo pondr en conocimiento del Consejo a la brevedad posible, y se abstendr de participar en las respectivas discusiones, deliberaciones y votaciones del Consejo. Su voto no podr ser tenido en cuenta para determinar el qurum ni la mayora decisoria. En caso de duda, el respectivo miembro solicitar al Consejo que determine si existe una situacin de conflicto de intereses, para lo cual le suministrar la informacin que sea relevante. Antes de decidir la cuestin de fondo, el Consejo deliberar (sin la participacin del respectivo miembro) y decidir si existe el conflicto de intereses, y en caso positivo excluir al miembro de las discusiones, deliberaciones y votaciones de la cuestin de fondo. Este mismo procedimiento y efecto se aplicarn en los casos en los que el miembro del Consejo incumpla su obligacin de declarar la posible existencia del conflicto de intereses, y sta llegue a conocimiento del Consejo por otros medios. Aplicacin a los dems funcionarios y empleados del Colegio Esta poltica tambin se aplicar, en lo relevante, a los integrantes de los comits conformados por el Consejo y la administracin del Colegio, tales como el Comit Financiero y el Comit de Construcciones. Tambin se aplicar a los empleados del Colegio. Sin perjuicio de su aplicacin a partir de la fecha de su adopcin, el rector adoptar un reglamento que prever, entre otros, que los empleados del Colegio debern: Evitar acciones, relaciones o decisiones que se contrapongan, o que siquiera parezcan estar contrapuestos, a sus deberos como empleados o a los intereses del Colegio. Abstenerse de usar indebidamente la propiedad intelectual, las instalaciones y los dems recursos fsicos del Colegio (incluidos los insumos, equipos de oficina, correo electrnico y otras aplicaciones informticas). Informar, tan pronto tenga conocimiento, del hurto o uso inadecuado de los bienes del Colegio. Abstenerse de adquirir activos que se sepa (o se deba saber) son de inters para el Colegio. Abstenerse de ser titulares de acciones, cuotas de participacin o cualquier otro tipo de intereses econmicos en empresas que provean bienes y servicios al Colegio a menos que (i) dicho empleado haya declarado expresamente al Colegio que posee tales acciones, cuotas de participacin o intereses, antes de la seleccin del respectivo contratista y (ii) el rector autorice expresamente la contratacin por estar sujeta a trminos y condiciones objetivas ms favorables que los ofrecidos al Colegio por otros contratistas. Declarar por escrito la existencia de bienes, negocios u otros intereses financieros que puedan generar un conflicto de intereses en el futuro, o las

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relaciones de parentesco con (i) alumnos del Colegio, (ii) otros empleados del Colegio, (iii) personas que provean bienes y servicios al Colegio, o con los propietarios, accionistas, empleados o funcionarios al servicio de empresas que provean bienes y servicios al Colegio.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA

15/05/08

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GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

2.10

2.10

SITUACIONES DE EMERGENCIA

El rector o el vice-rector o su delegado en su ausencia, podr ordenar el cierre del Colegio, o cualquier otra medida que considere necesaria, en casos de perturbacin del orden pblico, desastres naturales u otras situaciones en las cuales la seguridad, higiene y salud de los miembros de la comunidad estn en peligro. En la medida en que las circunstancias lo permitan, sta decisin se consultar con el presidente del Consejo Superior u otros miembros de los Consejos y con las agencias encargadas de la seguridad ciudadana (Polica, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja). Estas situaciones debern ser informadas al presidente o vicepresidente del consejo superior tan pronto le sea posible. Para los casos de emergencia, el Rector y el Presidente del Consejo Superior, debern definir una estructura para el manejo de crisis; y el Rector, o a quien el delegue, se encargar de elaborar y mantener al da una base de datos de recursos de la comunidad. El rector presentar anualmente a los Consejos un plan de seguridad y manejo de emergencias, junto con una evaluacin sobre la forma en que fueron atendidas las emergencias durante el ao acadmico anterior, las oportunidades de mejora y la forma en que propone sean resueltas las situaciones que afecten o amenacen la seguridad al interior del Colegio.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA 15/05/09 (Acta 132/09) Manual de Crisis 16/09/10 (Acta 155/10)

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CAPITULO III

LOS ACTORES ESCOLARES

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.1.

3.1.

TAMAO DEL COLEGIO

Por regla general, el nmero de estudiantes por curso no sobrepasar los 22, el nmero de estudiantes por grado no sobrepasar los132, y el nmero total de estudiantes del Colegio no sobrepasar los 1848. No obstante, en circunstancias excepcionales, el rector podr autorizar la admisin de hasta 23 estudiantes por curso, hasta un mximo de 138 por grado, pero sin sobrepasar, bajo ninguna circunstancia, un total de 1890 alumnos en todo el Colegio. El rector informar a los consejos en los casos en que haga uso de esta prerrogativa. Proporcin Dentro de Preescolar el objetivo de proporcin estudiante:educador es 7.5 Dentro de Primaria el objetivo de proporcin estudiante:educador es de 9.0 Dentro de Bachillerato el objetivo de proporcin estudiante:educador es de 11
16/05/09 (Acta 132/09)

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

38

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.2.

3.2.

ADMISIONES

El Colegio asegurar, en cuanto sea posible, que ingresen alumnos que tengan el potencial de aprovechar al mximo lo que el Colegio les pueden ofrecer en materia educativa, y que pertenezcan a familias que compartan, vivan y apliquen los principios, objetivos y valores que la institucin ensea. El Rector disear criterios y un proceso de admisiones que ayuden a lograr ste fin teniendo en cuenta que, en desarrollo de su poltica de no discriminacin, no se favorecer o perjudicar a ningn interesado por razones de raza, gnero, orientacin sexual, edad, estado civil, origen nacional, social o familiar, religin, discapacidad u opinin poltica o filosfica. No obstante lo anterior, los criterios y el proceso de admisiones podrn tener elementos que otorguen ventajas a aquellos interesados que, sin distingo de nacionalidad, tengan un perfil internacional. La decisin de admitir o rechazar a un candidato ser nica y exclusivamente del Rector, a su entera discrecin, sin perjuicio de que se apoye en el criterio de otros miembros de la comunidad cuando as lo decida. Los miembros de los Consejos no tendrn participacin alguna dentro del proceso de admisiones, sin perjuicio de que el rector les pida sus opiniones para casos especiales. Sin perjuicio de la aplicacin de criterios para la asignacin preferencial de cupos, ninguna persona tendr asegurado un cupo en el Colegio. Proceso de admisiones en PK Todos los alumnos interesados en ingresar a PK debern surtir el proceso de admisiones diseado por el Rector para el efecto con una evaluacin que arrojar, en la medida de lo posible, un orden de elegibilidad. Este proceso tendr, al menos, tres componentes y en el siguiente orden de importancia:
1. Verificacin de las familias para que cumplan con los principios, objetivos y

valores de Colegio. Este proceso ser diseado por el rector de tal manera que garantice su objetividad, no discriminacin y apertura y podr realizarse mediante prueba escrita individual y entrevista familiar. 2. Identificacin de problemas de aprendizaje mayores en los solicitantes. Este proceso ser conducido por un equipo interdisciplinario que ofrezca confiabilidad en los resultados. El rector definir los parmetros de corte de acuerdo con las polticas y capacidades del Colegio para atender niveles de discapacidad. 3. Revisin de informacin de desempeo de los solicitantes proveniente de los jardines. Se llevar un registro de los informes de los jardines para que a travs del tiempo se establezca el grado de confiabilidad de estos informes y por lo tanto de credibilidad y garanta profesional en los jardines.

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El peso relativo de cada uno de los anteriores componentes ser definido por el Rector pero el componente 1 deber tener a menos del 50% del total. Todo interesado en ingresar al Colegio, que no sea ya miembro de la comunidad, deber ser presentado mediante carta por un miembro de la comunidad que sea (i) padre de un alumno que est cursando en el colegio o (ii) exalumno del colegio; y deber indicar los nombres de al menos otros tres (3) miembros de la comunidad con quienes se puedan verificar sus referencias. El Rector podr establecer alternativas para candidatos internacionales. La carta de presentacin y las referencias tendrn como nico objetivo verificar que los interesados pertenecen a familias que compartan, vivan y apliquen los principios, objetivos y valores del Colegio. Por ende, las presentaciones o referencias de cualquier miembro de la comunidad sern consideradas en igualdad de condiciones y sern aceptadas en la medida en que provengan de miembros respetables (in good standing) dentro la comunidad, sin que sea relevante su posicin social, econmica, poltica, religiosa o su pertenencia a cualquier rgano directivo del Colegio. Los cupos disponibles en PK sern asignados de acuerdo con el siguiente orden de preferencia (teniendo en cuenta que el orden de elegibilidad resultante de la evaluacin se aplicar dentro de cada categora):
1. Nios con hermanos o hermanas o (medio hermanas y hermanos) que estn en el

colegio y que, a juicio del rector, hayan logrado en el proceso de admisiones los resultados mnimos aceptables y cuyos padres o acudientes hayan cumplido hasta ese momento sus obligaciones bajo el convenio de cooperacin educativa. 2. Los hijos o hermanos de exalumnos, los portadores de pasaportes britnicos (cuando al menos uno de sus padres tambin sea ciudadano britnico) y los hijos de profesores o del personal administrativo que hayan logrado en el proceso de admisiones los resultados mnimos aceptables y que los ubiquen dentro del 80% superior dentro de esta misma categora. En ningn caso los cupos asignados a esta categora podrn superar el 20% del total de cupos disponibles. 3. Todos los dems interesados que hayan logrado los resultados mnimos aceptables en el proceso de admisiones, hasta que se agoten los cupos disponibles. En esta categora podrn participar nuevamente quienes no hayan sido aceptados conforme al numeral 2 anterior, de acuerdo con el orden de elegibilidad resultante de la evaluacin. 18/09/09 (Acta 137/09) 18/12/09 (Acta 141/09)

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

18/12/09

Consejos Acta 141

Se elimin la posibilidad de que los profesores del colegio actuaran como referencia de terceros

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.3.

3.3.

REINTEGROS

Todos los alumnos interesados en regresar al Colegio despus de ausentarse por un perodo igual o mayor a 1 ao, deben seguir el siguiente proceso de reintegro: 1. Aquellas familias que trabajan para entes del gobierno y sean trasladadas temporalmente por motivos de trabajo, podrn regresar al Colegio y ste garantizar sus cupos a su retorno, siempre y cuando los alumnos cumplan con los requisitos acadmicos y disciplinarios que exige el Colegio. Para acceder a esta opcin la familia deber presentar, antes de su retiro, solicitud de reintegro adjuntando carta de certificacin del traslado expedida por el ente gubernamental del que hace parte el padre y/o madre del estudiante. Esta condicin no tiene ningun costo para la familia y podr ser solicitada hasta por un periodo de 3 aos. 2. Para familias que deseen ausentarse del Colegio por motivos laborales o personales, diferentes al caso anterior, se deben cumplir los siguientes requisitos: a. Informar, por escrito, al Colegio previamente sobre su voluntad, motivos y tiempo estimado para el retiro temporal. b. Informar oficialmente y antes del 30 de enero del ao pretendido de regreso, sobre su deseo de retornar al Colegio para verificar cupos, preparar e iniciar el proceso de reintegro. c. Una vez verificada la disponibilidad de cupos y para mantener la prioridad, los padres de familia deben pagar el equivalente al valor de una matricula vigente, por hijo por ao de ausencia, al momento de la solicitud de reingreso. d. El cupo ser garantizado siempre y cuando existan cupos disponibles y se cumpla con los requisitos anteriores y el alumno cumpla con los requisitos acadmicos y disciplinarios y el proceso de reintegro. El Colegio se reserva el derecho de admitir las certificaciones de estudio que presente el Alumno de los aos que haya cursado fuera del Colegio. Por consiguiente, ser una decisin unilateral del Colegio el grado para el cual admitir al alumno. Aquellas familias que no deseen acogerse a sta opcin, podrn solicitar su reintegro, pero entrarn a competir en igualdad de condiciones con las dems familias que esten aplicando al Colegio. La poltica de reintegros slo aplica para familias que se trasladan a otras ciudades de Colombia o del pas.

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Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

18/12/09 (Acta 141/09)

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.4.

3.4.

PROGRAMAS PILOTO

El colegio estar abierto a iniciar e implementar programas pilotos que impacten la poltica de admisiones. El Rector analizar la viabilidad y conveniencia del programa y en caso de considerarlo oportuno, lo presentar al Consejo Superior para su aprobacin. Estos programas debern ser revisados cada dos aos.
Fecha de adopcin: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.5.

3.5. PARTICIPACION DE LOS ESTUDIANTES EN REUNIONES CON PADRES DE FAMILIA


Cada estudiante del colegio participar en las reuniones que se lleven a cabo entre docentes y sus padres para discutir la situacin del alumno (open day, citas), a menos que el profesor o los padres de familia consideren (por razones que eventualmente tengan que ser sustentadas ante el rector) que su asistencia sera contraproducente para el alumno.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

16/05/09 (Acta 132/09)

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.6.

3.6. PARTICIPACION DE DOCENTES EN LAS ACTIVIDADES DE LA COMUNIDAD ESCOLAR


El colegio espera que los docentes participen de manera activa en actividades culturales y deportivas del colegio (competencias intercasas, UNCOLI, proyectos de responsabilidad social, etc), que se desarrollen por fuera del horario y calendario regulares. Dicha participacin deber ser tenida en cuenta en la evaluacin de los docentes.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

16/05/09 (Acta 132/09)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.7.

3.7.

REMUNERACION Y TERMINOS DE SERVICIOS DE LOS DOCENTES

El Consejo Directivo establecer la poltica salarial para el personal docente del Colegio, en adelante escalafn interno de docentes, con base en: a) Preparacin y formacin acadmica debidamente acreditada por entidades reconocidas del sector educativo, b) Experiencia profesional docente y/o horas de capacitacin, c) Docencia en una lengua extranjera, d) Grado de responsabilidad que se le asigne a cada docente en la administracin curricular. La remuneracin de los docentes ser establecida nicamente conforme al escalafn interno de docentes. No se podrn establecer remuneraciones para casos individuales, diferentes a las establecidas por el escalafn. La jornada de trabajo y la intensidad de carga acadmica semanal o por ciclos es determinada por el Rector. La carga docente para los profesores con responsabilidades adicionales ser determinada por el SMT. Estas condiciones deben ser revisadas por el Rector anualmente con el fin de ofrecer una propuesta competitiva a todos los trabajadores.
Fecha de adopcin: 16/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada: Reglamento Interno de Trabajo, Escalas salariales, beneficios extralegales y horario e trabajo Revisiones:
FECHA TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.8.

3.8.

CONTRATACION DE PERSONAL

El colegio contratar sus docentes atendiendo las siguientes recomendaciones: La contratacin de los docentes requerir entrevista y aprobacin del rector. El proceso de seleccin deber asegurar que los contratados sean los ms idneos y calificados. El rector podr, como excepcin, autorizar la contratacin de docentes no certificados como tales, siempre y cuando estos candidatos demuestren una trayectoria aprobada como docentes o cuenten con certificaciones o diplomas en el rea especfica de enseanza para la que sern contratados. La contratacin de docentes no certificados como tales, deber estar condicionada a la certificacin de profesor dentro de un periodo que no supere los dos aos contados a partir de la fecha de ingreso del mismo al colegio. Los casos de contratacin de docentes no certificados debern ser informado a los Consejos. La responsabilidad ltima de la seleccin del personal acadmico y posiciones de direccin, manejo y confianza es del Rector; al igual que la de todos los candidatos que se postulen para ocupar cargos que impliquen el contacto no supervisado con los estudiantes. El proceso de contratacin del personal de servicios del colegio (conductores, seguridad, entrenadores, etc) y de asistentes de profesores, el cual no es responsabilidad directa del rector, deber llevarse a cabo con el mismo rigor y con el mismo nivel de participacin en el nombramiento de personal como los, que puedan tener una responsabilidad sin supervisin con los nios. Todas las posiciones acadmicas nuevas deben ser presentadas por el Rector a los Consejos con su respectivo manual de funciones y perfil.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

16/05/09 (Acta 132/09) Fuentes de reclutamiento, Proceso de Seleccin

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.9.

3.9.

EVALUACIN Y PROMOCIN DEL DOCENTE

El proceso de evaluacin deber cumplir con las siguientes pautas generales: Los docentes deben conocer los criterios de su evaluacin Los resultados de la evaluacin deben reflejar tanto las fortalezas como las debilidades del docente El objetivo de las evaluaciones deber buscar el mejoramiento en el desempeo de sus funciones

Evaluacin y promocin de Docentes El SMT bajo la orientacin del Rector, decidir sobre el criterio para la evaluacin de los docentes, incluyendo un aspecto de la retroalimentacin por parte del estudiante y/o padre para el personal docente. La evaluacin del personal es responsabilidad del Jefe de Seccin. Las evaluaciones debern hacerse cada dos aos y debern fijar metas y objetivos para los docentes. Los docentes nuevos tendrn una evaluacin formal en su primer ao, adicional al periodo de prueba dictado por disposicin legal. Se harn excepciones para el ciclo de dos aos para miembros del personal que son identificados por miembros del SMT que requieren orientacin extra y monitoreo. Cuando exista una vacante de docencia en el colegio, el rector tendr la facultad de definir en qu forma se llenar la misma. Las promociones deben ser aceptadas por el Rector.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

16/05/09 (Acta 132/09)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.10.

3.10. EXTRANJEROS
Para reforzar la filosofa bicultural del Colegio, procuraremos mantener el mximo de profesores extranjeros permitidos por ley, con el fin de maximizar la exposicin de los estudiantes a profesores cuya lengua nativa sea el ingls. Estos estarn distribuidos en las secciones del colegio de acuerdo a las necesidades del currculo y al tamao de la seccin. El rector deber informar anualmente al Consejo las contrataciones de docentes que sean considerados expatriados para efectos del contrato laboral.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

13/03/10 (Acta 146/10)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.11.

3.11. CAPACITACIONES
El colegio reconoce la importancia de que sus docentes se capaciten y mantengan actualizados. Para garantizar lo anterior, el colegio asignar anualmente un porcentaje de la nmina para desarrollo profesional, en niveles similares a los que destinen otras instituciones educativas comparables en el circuito internacional. El presupuesto para desarrollo profesional ser distribuido segn disposiciones del rector.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

16/05/09 (Acta 132/09)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.12.

3.12. BECAS
El colegio ofrece a sus profesores y empleados administrativos la posibilidad de recibir una beca para sus hijos que estudian en el colegio Anglo Colombiano. Profesores expatriados reciben una beca equivalente al 100% del valor de matrcula, pensin, servicio de transporte y cafetera y del formulario de ingreso. Dicha beca cobijar un mximo de 4 hijos, y aplica desde el inicio del contrato laboral y finaliza con la terminacin del mismo. Si al momento de la terminacin del contrato, sus hijos continan en el colegio, estos debern pagar por concepto de matrcula, pensin y servicios educativos, la tarifa general vigente. Profesores locales y personal administrativo, reciben una beca equivalente al 50% del valor de matrcula, pensin, servicio de transporte y cafetera y cobijar un mximo de 2 hijos. No aplica para Asistente de Clase. Para el caso de profesores locales y personal administrativo, los requisitos para recibir la beca son: a) El profesor y/o empleado debe tener mnimo 2 aos de antigedad consecutivos en el colegio y contratacin de tiempo completo. b) Cuando se produce la terminacin del contrato laboral, independiente de sus causas, el empleado pierde la beca, y en caso de que sus hijos continen en el colegio, debern pagar la tarifa que resulte aplicable dependiendo de que se haya acogido o no al sistema de anticipos al momento de matrcula inicial.. Las actividades extracurriculares tienen un descuento del 20% para los hijos de empleados que sean alumnos del colegio. Los profesores que tienen contrato laboral con el colegio y que dictan alguna actividad extracurricular los das sbados tendrn 100% de descuento para sus hijos que participan en dicha actividad. Para todos los casos se considera hijos los legalmente registrados como tales en el registro civil de nacimiento. En todo caso, el rector deber poner en conocimiento de los Consejos cuando el costo de las becas asignadas sobrepase el 3% del presupuesto de gastos del respectivo ao acadmico. La poltica de becas aplicable a los empleados y profesores ser la que est en vigencia en el momento de la matrcula inicial de cada uno de sus hijos.

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Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


FECHA

16/05/09 (Acta 132/09) 09/06/11 (Acta 169/11)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

09/06/11

Se elimin el siguiente literal de la poltica: (b) Los hijos debern estar matriculados y haber cursado mnimo un ao en Consejos Acta 169 el colegio.

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.13.

3.13. NACIONALIDAD DE RECTOR, VICERRECTOR Y JEFES DE SECCIN


Los cargos correspondientes a Rector, Vicerrector y Jefes de Seccin debern ser ocupados por extranjeros pertenecientes al Reino Unido y los pases de la Commonwealth. Las excepciones a esta norma debern ser aprobadas por los Consejos.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


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16/05/09 (Acta 132/09)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO DE LOS ACTORES ESCOLARES Poltica No.

3.14.

3.14. ESCUELA DE PADRES


El colegio velar porque exista armona entre la educacin impartida por el colegio y aquella que se impone en los hogares a travs del programa. Para esto, existir un comit conformado por Asociaciones de Padres y el Colegio y el rector o su delegado garantizar que estos programas existan. Los objetivos del programa son: Mejorar la vida estudiantil, la capacidad de aprendizaje y las experiencias generales en el Colegio y los hogares de los estudiantes. Proveer a los padres de familia una red de apoyo y ofrecer conferencias e informacin sobre acuerdos aceptados. Dar apoyo y mejorar el programa de PSHE del Colegio (Programa Educativo Social, Personal y de Salud).
12/03/10 (Acta 146/10)

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:


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CAPITULO IV ESTRUCTURA ACADEMICA Y CURRICULO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO ESTRUCTURA ACADMICA Y CURRCULO Poltica No.

4.1.

4.1.

EXCELENCIA ACADMICA

El Colegio Anglo Colombiano busca la excelencia acadmica, para garantizar lo anterior, habr un comit permanente, presidido por el Rector, que se encargar de monitorear el tema. Este comit deber contar con la participacin de un delegado de Asoexanglo.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones


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16/05/09 (Acta 132/09)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO ESTRUCTURA ACADMICA Y CURRCULO Poltica No.

4.2.

4.2.

INTERCAMBIOS ACADEMICOS INTERNACIONALES

El Colegio Anglo Colombiano valora, promueve y permite ofrecer programas de Intercambio internacional para sus estudiantes; y reconoce que son experiencias de apredinzaje vlidas y positivas que desarrollan atributos y disposiciones que conllevan a mentes abiertas. El colegio acepta que existen diversas formas de llevar a cabo intercambios acadmicos internacionales. En los casos de experiencias internacionales, estas tendrn una duracin de entre 6 meses y un ao, y el Consejo definir cada ao los cupos asignados para estas experiencias. El Rector implementar un proceso de seleccin para la eleccin de los estudiantes que aspiren a participar en intercambios. Los estudiantes elegidos para la experiencia internacional debern asumir los costos relacionados con cada iniciativa de acuerdo con lo que defina el Colegio para tal fin.
Fecha de adopcin: 12/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO ESTRUCTURA ACADMICA Y CURRCULO Poltica No.

4.3.

4.3.

PARTICIPACION DEL COLEGIO EN ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Existe una poltica/procedimiento descrito en una circular enviada este ao. Se refiere al asunto de participacin en golf, etc., requera un plan semestral a ser acordado con anticipacin, teniendo en cuenta los compromisos acadmicos. El desempeo acadmico vinculado a tutora obligatoria, permisos calificados, etc. COMIT DE DEPORTES

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO ESTRUCTURA ACADMICA Y CURRCULO Poltica No.

4.4.

4.4.

MODIFICACIN DE PROGRAMAS

El Colegio deber buscar que sus programas de enseanza y aprendizaje estn dentro del contexto de la filosofa del IB, que tiene como pilares la indagacin y la enseanza que tenga en cuenta las diferentes necesidades de los estudiantes. La introduccin de nuevos programas o cambios de programas existentes que afecten directamente a otras secciones del colegio debern ser presentadas al consejo acadmico para su aprobacin. Los cambios de programas acadmicos dentro de una seccin que no afecten otras secciones debern ser aprobados por el rector. Los cambios fundamentales que afecten la filosofa educacional del colegio o los modelos curriculares debern ser estudiados y aprobados por el Consejo.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
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13/03/10 (Acta 146/10)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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4.5.

4.5.

ORIENTACIN PROFESIONAL

El colegio prestar servicio de orientacin profesional que ofrecer asesora en carreras y en educacin superior a nivel local e internacional, a todos los estudiantes desde 9 hasta el grado 11. Este servicio tendr como objetivo ayudar a los estudiantes a considerar varias opciones acadmicas universitarias nacionales e internacionales que sean convenientes de acuerdo con sus talentos e intereses; y que ofrezcan retos acadmicos apropiados as como oportunidades importantes de crecimiento y desarrollo personal. El Colegio deber maximizar el uso de las entidades que componen la comunidad escolar.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
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12/03/10 (Acta 146/10)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO ESTRUCTURA ACADMICA Y CURRCULO Poltica No.

4.6.

4.6.

POLTICA DE LENGUAJE

El Colegio Anglo Colombiano busca proveer a los estudiantes un ambiente de educacin bilinge, para que tengan la capacidad de comunicarse y de tener un buen desempeo acadmico tanto en Espaol como en Ingls, lo suficientemente bueno como para poder emprender estudios y un trabajo en pases de habla Inglesa (o en pases de habla espaola cuando el idioma nativo del estudiante sea el ingls). Los estudiantes valoraran su propia cultura y tendrn conocimientos sobre las culturas asociadas al habla hispana y habla inglesa, creando empata con las culturas del mundo. Adicionalmente, se ofrecer Francs como tercer idioma a partir de cuarto grado. El Colegio garantizar que el currculo escolar sea dictado en ingls en al menos un 75% para los estudiantes que cursen grados entre pre-kinder y sptimo; y 50% para los estudiantes del octavo grado hasta undcimo grado.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
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16/05/09 (Acta 132/09)

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CAPITULO V EVALUACIN Y PROMOCIN DEL ESTUDIANTE

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ESTRUCTURA ACADMICA Y CURRCULO

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5.1.

5.1.

APOYO A LA EDUCACIN

El Colegio Anglo Colombiano, reconoce la individualidad y el rango de las necesidades y capacidades que existen en los aspectos acadmico, personal y social del desarrollo. Por lo tanto, el colegio proveer un programa de apoyo a la educacin para permitir a los estudiantes de bajo y alto desempeo beneficiarse de todo el currculo educativo hasta donde sus capacidades se los permitan, de acuerdo con la filosofa del Bachillerato Internacional a travs de los programas ofrecidos por el colegio (PYP, MYP, DP). El rector implementar mecanismos para garantizar la continuidad del programa en todas sus secciones.

Fecha de adopcin: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Mirar Documento de Educational Support (enviado por Sarah) Revisiones:
FECHA TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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5.2.

5.2.

TUTORAS

El Colegio Anglo Colombiano ve la tutora como un medio de ayudar a los estudiantes que necesitan apoyo acadmico debido a brechas de conocimiento existentes en el contenido de las asignaturas. La tutora es un servicio privado ofrecido a los estudiantes por agentes internos y externos, slo fuera de las horas de colegio, canalizada a travs del Departamento de Apoyo Educativo. SMT revisar anualmente las tarifas y el procedimiento de tutora privada. Los profesores del colegio no podrn aceptar dar tutoras a los estudiantes que tenga en su clase.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
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16/05/09

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CAPTULO VI

TRADICIONES E INSTITUCIONES

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO TRADICIONES E INSTITUCIONES Poltica No.

6.1.

6.1.

SISTEMA DE CASAS (Beatty, Rodney, Nelson y Hood)

El colegio valora la tradicin del sistema de casas y establecer un procedimiento para asignar las casas a los estudiantes y profesores para garantizar que se mantenga un balance de gnero y de nmero total en cada una de ellas. El colegio deber crear procedimientos para motivar la participacin de los profesores en las diferentes actividades de casa. Se le asignar una casa a cada estudiante al ingresar al Anglo y este pertenecer a ella durante toda su vida escolar. En caso de tener hermanos o ser hijos de exalumnos se les asignar la casa de ellos o aqullos. En caso de que ambos padres sean exalumnos de diferente casa, debern escoger la casa. Las actividades de casa debern promover la integracin a travs de la sana competencia y el respeto por el contrincante. Se debern realizar por lo menos 4 actividades que incluyan lo acadmico, cultural y deportivo, cada ao lectivo en cada una de las secciones de PYP y Bachillerato.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
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12/03/10 (Acta 146/10)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO TRADICIONES E INSTITUCIONES Poltica No.

6.2.

6.2.

UNIFORME

El colegio tendr un uniforme definido por el Consejo Directivo y este estar descrito en el PEI. En dicha descripcin se deber incluir el uniforme diario, el de educacin fsica, los uniformes para la representacin externa del colegio y los accesorios que estn permitidos. El uniforme diario y de educacin fsica deber reflejar la casa de cada estudiante. El Rector establecer las reglas de uso apropiadas del uniforme y velar por que los estudiantes lo lleven con orgullo y respeto. El Rector ser el responsable de autorizar das especiales en los que los alumnos podrn asistir al colegio sin uniforme. Se autorizarn un mximo de 5 das sin uniforme por seccin, en cada ao escolar. Cualquier modificacin al uniforme deber ser discutido a nivel de SMT y luego presentada para aprobacin por el Consejo Directivo del Gobierno Escolar, previo el cumplimiento del procedimiento que exista para tal fin.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA

13/03/10 (Acta 146/10)

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO TRADICIONES E INSTITUCIONES Poltica No.

6.3.

6.3.

ACTIVIDADES FORMATIVAS COMPLEMENTARIAS

El Consejo Directivo reconoce la importancia de todas las actividades que se desarrollan tanto fuera como dentro del horario escolar y que ayudan como complemento a la formacin de los estudiantes. Son entendidas como una herramienta ms para favorecer el desarrollo armnico e integral de los estudiantes que ayudan al buen uso del tiempo libre. El comportamiento de los estudiantes en estas actividades se regir por lo establecido en el Manual de Convivencia. Todas las actividades sern aprobadas por el Rector y debern contar con la supervisin de un adulto designado. Todas las instalaciones del Colegio estarn a disposicin de los diferentes grupos que realizan estas actividades y los alumnos tendrn prioridad en el uso de las mismas. Dichas instalaciones debern ser reservadas con anterioridad por los organizadores. El Rector decidir cuales sern las actividades culturales, deportivas y recreativas que se organizarn y realizarn por parte del Colegio durante el ao escolar y aquellas actividades externas donde los estudiantes del colegio puedan participar. Las actividades sern diseadas de tal forma que cualquier estudiante interesado pueda participar y en donde se promuevan los valores del Anglo. Todas las actividades deben garantizar la seguridad de los estudiantes y el Rector deber instaurar todos los procedimientos operativos para aminorar los riesgos. Actividades Curriculares Sern todas aquellas actividades relacionadas con el currculo y que en su mayora no tendrn costo. La condicin financiera de la familia no deber ser un obstculo para poder participar en ellas y en el caso de serlo, el Colegio ofrecer diferentes actividades donde se cubran los mismos objetivos y en donde los alumnos tengan una experiencia similar a los que si pueden acceder. A. Salidas pedaggicas: El Rector en conjunto con los jefes de seccin definir con anticipacin las salidas pedaggicas por grado organizadas durante el ao acadmico. El Rector definir con los proveedores que prestan el servicio de salidas pedaggicas a principio del ao acadmico, la posibilidad de otorgar ayuda financiera a las familias necesitadas. As mismo deber garantizar que si dicha posibilidad existe, sea comunicada a la totalidad de la comunidad, para que todas las familias puedan acceder a la misma. El Rector deber definir el procedimiento y requisitos para acceder a las mismas. B. Actividades deportivas: El Rector conformar un Comit de Deportes integrado por los diferentes actores de la comunidad y velar por que se fomente la participacin en diversas actividades

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deportivas que cultiven la competencia intercasas, el sentido de pertenencia, el amor por el colegio y el respeto por otras comunidades. El Rector garantizar la conformacin de equipos competitivos que participarn en los diferentes campeonatos sugeridos por los directores de deporte de cada seccin y avalados por l. El Rector tambin velar por el desarrollo de habilidades deportivas de los estudiantes desde la temprana edad a travs de programas de alta participacin que garanticen un equilibrio entre actividades competitivas y participativas. El Rector definir procedimientos para facilitar el desarrollo deportivo de los atletas de alto rendimiento, que les permita cumplir sus responsabilidades curriculares y su xito deportivo. Actividades Extracurricurales Sern todas aquellas actividades de carcter voluntario que se podrn realizar antes o despus del horario escolar y durante los fines de semana. En general dichas actividades tendrn un costo adicional. A. Actividades extracurriculares: Las actividades extracurriculares ofrecidas por el colegio sern evaluadas semestralmente. Para que sean viables debern ser autosostenibles. Cada semestre el Rector evaluar el mnimo nmero de participantes requerido para abrir una actividad en especial. Las actividades ofrecidas sern deportivas, artsticas y musicales y debern estar relacionadas con los valores que profesa el Colegio. B. Scouts Ser el grupo Scout 16 Jaime Rook que hace parte de la Asociacin de Scout de Colombia. El Rector deber definir en conjunto con el dirigente las actividades y necesidades para desarrollar los objetivos del grupo.

Fecha de adopcin: 12/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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CAPTULO VII

ORGANIZACIN INSTITUCIONAL Y RECURSOS ESCOLARES

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO ORGANIZACIN INSTITUCIONAL Y RECURSOS Poltica No.
ESCOLARES

7.1.

7.1.

EDIFICACIONES, INSTALACIONES Y RECURSOS ESCOLARES

El Consejo Directivo reconoce que la educacin de los nios depende de muchos factores, que incluyen un ambiente fsico adecuado que sea limpio, seguro, atractivo, agradable y funcional. El Colegio estar orgulloso de su campus y edificaciones y buscar ofrecer a los estudiantes y profesores el mejor ambiente fsico para ensear y aprender. USO: Las edificaciones, instalaciones y recursos escolares estn al servicio de la comunidad y el Rector deber definir y reglamentar el uso de ellas por parte de los diferentes miembros de esta. Los estudiantes y las actividades curriculares tendrn prioridad en el uso y aquellos estudiantes involucrados con las actividades extracurriculares podrn beneficiarse del uso de ellas. El Rector deber establecer procedimientos para garantizar el buen uso de los mismos, la conservacin en ptimo estado y el respeto a los elementos. MANTENIMIENTO: El Rector y la Administracin del Colegio definirn y establecern los procedimientos para la adecuada conservacin en el tiempo de las edificaciones, instalaciones y recursos escolares. Dichos procedimientos debern contener acciones preventivas y correctivas que sern estimadas e incluidas en el presupuesto anual de operaciones. PRESTAMO Y ALQUILER: El Rector y/o la Direccin Administrativa definirn y establecern los procedimientos para el prstamo o alquiler de las edificaciones, instalaciones y recursos. Deber contener condiciones de los prstamos, costos asociados a que haya lugar, deberes y responsabilidad de los solicitantes. Dichos procedimientos debern garantizar el buen uso de los mismos y la devolucin de las instalaciones o recursos en las mismas condiciones en que fueron entregadas. El uso de las edificaciones tendr que tener relacin con las actividades que presta el colegio y las actividades que se realicen en ellas tendrn que estar acorde con los valores que profesa el Colegio.
Fecha de adopcin: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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72

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ESCOLARES

7.2.

7.2.

CONSTRUCCIONES

Es poltica del Consejo Directivo procurar que las edificaciones y terrenos ofrezcan el mejor ambiente posible - dentro de las limitaciones financieras y del sitio- para aprender y ensear. La Consejo Directivo velar especficamente hacia: Planear nuevas edificaciones y reformas que respalden la filosofa y las metas educativas de La Junta. Construir y remodelar instalaciones seguras y saludables para las personas que las utilizan; Escoger edificaciones y diseos de remodelacin que resulten en bajos costos de mantenimiento y que sea ambientalmente sustentable.

Al planear nuevas edificaciones y reformas, es una prctica normal consultar con el personal afectado; en cuanto sea posible, las especificaciones educativas se desarrollarn de acuerdo con el personal del colegio y los miembros de la comunidad del Colegio. El Rector del Colegio tiene la responsabilidad de elaborar e implementar los procedimientos para la generacin, evaluacin, aprobacin, gestin y la terminacin de proyectos. Generacin de Proyectos: los proyectos podrn ser propuestos por los estudiantes, los profesores, el personal de apoyo, los padres de familia, el equipo senior de la administracin, los miembros del Consejo Directivo y otras partes interesadas. Evaluacin y Aprobacin de Proyectos: todas las propuestas de proyectos debern ser evaluadas por el comit de Plan Maestro, el SMT, el Comit Financiero y finalmente ser aprobadas por el Consejo Directivo, con los clculos de costos y beneficios para el Colegio.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones: 13/03/10 (Acta 146/10)

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO ORGANIZACIN INSTITUCIONAL Y RECURSOS Poltica No.
ESCOLARES

7.3.

7.3.

SEGURIDAD

El Rector y/o la direccin administrativa sern responsables de desarrollar procedimientos que preserven la seguridad y tranquilidad de toda la comunidad. Dichos procedimientos debern garantizar la integridad fsica de la comunidad, de sus instalaciones y de los activos a servicio de los estudiantes. En el colegio existir un Departamento de Seguridad que lleve a cabo los procedimientos establecidos. Tendr un Centro de Control que operar 24 horas al da los 7 das de la semana y un manual de seguridad que deber contener los procedimientos y reglas de seguridad. Como mnimo una vez cada 5 aos, el Rector deber contratar un experto en seguridad para que haga una evaluacin exhaustiva en la materia. Adentro de las instalaciones del Colegio no habr personal del Colegio ni guardas armados. El nico autorizado a portar armas ser el Jefe de Seguridad. El Rector definir los procedimientos necesarios para carnetizar y dar reglas a los escoltas de estudiantes. nicamente aquellos escoltas que el rector considere, podrn ingresar y permanecer dentro del campus escolar. Los dems podrn permanecer en las porteras del Colegio. Los escoltas que ingresen o permanezcan en las porteras no podrn portar sus armas de manera visible. No obstante lo anterior, las armas largas nunca sern permtidas dentro de las instalaciones escolares y estarn guardadas de manera segura dentro de los vehculos segn acuerdo definido con el Jefe de Seguridad del Colegio. Los escoltas no podrn hacer uso de las instalaciones escolares salvo las instalaciones sanitarias asignadas a las porteras, a menos que hayan sido autorizados por el Rector.

En los casos de salidas pedaggicas y cualquier tipo de actividad que se realice fuera del colegio, el rector determinar la forma aceptada de participacin o acompaamiento del personal de seguridad privada de los estudiantes.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:
FECHA

13/03/10 (Acta 146/10)

13/03/11 13/03/11

31/03/11 (Acta 166/11) Se agrega la siguiente frase al terminar el quinto pargrafo: TABLA DE REVISIONESlo MODIFICACIONES No obstante Y anterior, las armas largas nunca sern AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO permtidas dentro de las instalaciones escolares y estarn Se agrega de siguiente seguraal terminar losquinto pargrafo: guardadas la manera frase dentro de el vehculos segn Consejos Acta 166 No obstante lo con el Jefelas Seguridad del Colegio. sern acuerdo definido anterior, de armas largas nunca permtidas dentro de las instalaciones escolares y estarn Se agrega la siguinete frase al final del secto paragrafo: a guardadas de manera segura dentro de los vehculos segn Consejos Acta 166 menos que hayan sido autorizados por el Rector. acuerdo definido con el Jefe de Seguridad del Colegio. Se agrega la siguinete frase al final del secto paragrafo: a menos que hayan sido autorizados por el Rector.

74

75

ORGANIZACIN INSTITUCIONAL Y RECURSOS ESCOLARES

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

7.4.

7.4.

TRANSPORTES

El servicio de transporte ser ofrecido en buses propios del Colegio y ser un servicio opcional para los alumnos. Las rutas, paraderos y dems detalles de operacin sern determinados por la direccin administrativa y aprobadas por el Rector, segn las necesidades de cada ao escolar. La flota de transporte escolar ser de veinticinco (25) rutas y cualquier modificacin deber ser aprobada por el Consejo. El servicio de transporte se contratar por periodos de cinco meses durante el ao escolar. Para la toma inicial, continuidad, cancelacin, caractersticas y condiciones del servicio, los padres de familia debern suscribir un contrato y seguir el procedimiento establecido por la Direccin Administrativa para tal fin. El costo del servicio anual ser definido por el Consejo Superior y las condiciones de pago del servicio sern definidas por la Administracin del Colegio. El lmite geogrfico de prestacin del servicio en condiciones normales, est determinado por el peaje de Los Andes por el norte, el peaje de Patios por el oriente, el sector de la Conejera por el occidente y el barrio Bosque Izquierdo por el sur. Tambin se velar porque los recorridos no excedan los cincuenta (50) minutos. Estos lmites se podrn revisar por los Consejos teniendo en cuenta las condiciones de movilidad de la ciudad, y el tiempo mximo de recorrido de cada ruta. Los Consejos podrn aprobar excepciones al lmite anterior, a las condiciones de prestacin del servicio y al costo del mismo. Las nicas personas autorizadas para viajar en los recorridos son los alumnos, profesores y empleados del Colegio, dependiendo de la disponibilidad de cupos. Cualquier excepcin a esta regla ser consultada y aprobada por la direccin administrativa. El Rector o su delegado para este proceso, ser el nico autorizado para revisar los trazados de ruta durante el ao escolar y hacer excepciones. Las modificaciones debern ser notificadas a los padres de familia con anterioridad. El comportamiento de los estudiantes que tomen el servicio deber estar de acuerdo con las normas disciplinarias del PEI y el reglamento de uso del servicio. El servicio contar con una monitora responsable de hacer cumplir las normas y un sistema de vigilancia y seguridad que garanticen condiciones de acuerdo con las polticas de seguridad del Colegio. El servicio de transporte para las salidas pedaggicas durante el da escolar y que sean organizadas por los profesores del colegio directamente, ser autorizado por el Rector. El colegio procurar que dichas salidas se realicen en los buses propios si el horario lo permite. En caso de no viabilidad se deber contratar el servicio con una compaa especializada en transporte escolar que sea reconocida y con amplia experiencia en la materia.

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El colegio deber contar con mecanismos necesarios para que el parque automotor cumpla con toda la normatividad relacionada con el transporte escolar en cuanto a mantenimientos, dotaciones y antigedad.
Fecha de adopcin: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Poltica de Seguridad Revisiones:
TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

FECHA

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO ORGANIZACIN INSTITUCIONAL Y RECURSOS Poltica No.
ESCOLARES

7.5.

7.5.

CAFETERA

El servicio de cafetera es un servicio opcional para los alumnos. El Rector establecer los mecanismos que garanticen que se ofrezca un servicio de muy alta calidad, que en cada men ofrecido existan dos opciones de men y definir el nmero de servicios por cada grado y por cada rea de empleados. El Rector podr delegar estas funciones en la Direccin Administrativa. El Rector es la nica persona autorizada para aprobar excepciones. El servicio de cafetera se contratar por periodos de cinco meses durante el ao escolar. Para la toma inicial, continuidad, cancelacin, caractersticas y condiciones del servicio, los padres de familia debern suscribir un contrato y seguir el procedimiento establecido por la Direccin Administrativa para tal fin. El costo del servicio anual ser definido por el Consejo Superior y las condiciones de pago del servicio sern definidas por la Administracin del Colegio. La Direccin Administrativa deber establecer procedimientos para asegurar la calidad del servicio a travs de la obtencin y mantenimiento de la certificacin de Buenas Prcticas de Manipulacin de alimentos (BPM). Deber existir una inspeccin tcnica externa anual sobre la prestacin del servicio y valoracin nutricional; y un anlisis microbiolgico mensual; todas ellas llevadas a cabo por expertos reconocidos en cada materia. El servicio para los empleados del Colegio no tiene costo. La Directora Administrativa definir el procedimiento para el manejo de invitados a almorzar.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones: 13/03/10 (Acta 146/10)

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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ORGANIZACIN INSTITUCIONAL Y RECURSOS ESCOLARES

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

7.6.

7.6.

TECNOLOGA

El colegio considera que el uso de la tecnologa es una herramienta fundamental para el desarrollo de las habilidades de la vida. El Rector deber crear procedimientos para que los estudiantes, docentes y personal administrativo desarrollen habilidades necesarias. El Rector deber articular un plan que garantice la implementacin de sta poltica y el mantenimiento y actualizacin de los recursos tecnolgicos. El Consejo Directivo definir las necesidades de inversin y sus fuentes para lograr los objetivos propuestos y aprobados en el plan y crear un comit de monitoreo de la estrategia tecnolgica.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

13/03/10 (Acta 146/10)

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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CAPTULO VIII

FINANZAS

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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO FINANZAS Poltica No.

8.1.

8.1.

POLTICAS FINANCIERAS GENERALES

El Consejo Superior garantizar la viabilidad permanente y a largo plazo de la situacin financiera del Colegio a travs de la implementacin, seguimiento y ejecucin de un programa de planeacin financiera. El Consejo Superior velar por la aprobacin y ejecucin de los presupuestos, compras, inversiones, contrataciones, fund raising, donaciones, tarifas, entre otros. Para tal efecto contar con un Comit Financiero permanente cuyo objetivo es asesorar al Consejo Superior en todo lo que tiene que ver con el manejo adecuado de los recursos econmicos del Colegio. El Comit Financiero estar integrado por tres miembros nombrados por el Consejo Superior para el respectivo ao escolar, el Director Financiero, el Asistente Financiero y el Rector. El Consejo Superior procurar que los miembros designados por ste pertenezcan a distintos entes representados en el Consejo. Las deliberaciones y recomendaciones del Comit sern consignadas en actas. Este comit no tendr ninguna potestad de aprobacin y sus recomendaciones podrn o no ser adoptadas por el Consejo Superior. El Comit Financiero tendr un Reglamento que ser aprobado por el Consejo Superior.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

18/09/09 (Acta 137/09) Estatutos del colegio, Reglamento Comit Financiero

FECHA

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES AUTOR Y ACTA DESCRIPCIN DEL CAMBIO O COMENTARIO

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FINANZAS

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

8.2.

8.2.

PRESUPUESTO E INVERSIONES

A. El Consejo Superior considera la administracin ptima de los recursos financieros del Colegio un factor crtico de xito para el logro de sus objetivos de largo plazo. Para tal fin el Consejo Superior tomar las siguientes acciones: 1. Estimular la planeacin financiera a travs de la estructuracin de procedimientos presupuestales adecuados. 2. Explorar todas las fuentes posibles de ingreso. 3. Buscar la optimizacin de los gastos. 4. Propender por la aplicacin de las mejores prcticas contables y de auditora (internas y externas) 5. Destinar los recursos apropiados que garanticen un alto estndar educacional. 6. Procurar la mejor rentabilidad en las inversiones de excedentes financieros de acuerdo con el reglamento de inversiones. B. Ser responsabilidad del Consejo Superior aprobar anualmente el presupuesto general y el plan de inversiones para el siguiente ao lectivo. El presupuesto deber estar acorde con los proyectos y necesidades del Colegio y deber incluir una liquidez contingente que ser sugerida por el Comit Financiero. Previa la aprobacin del presupuesto, el Consejo Superior asesorado por el Comit Financiero deber evaluar las necesidades del plan maestro, de los estudiantes y de la comunidad del Colegio. C. El presupuesto de cada ao deber estar aprobado y adoptado antes de iniciar el nuevo ao escolar. Para lograr esto se deben surtir los siguientes hitos: 1. Aprobacin por parte del Consejo Superior y por recomendacin del Comit Financiero, de parmetros y supuestos para elaboracin de presupuesto anual. Esto debe suceder a ms tardar en el mes de marzo anterior al inicio del respectivo ao escolar 2. Revisin, anlisis y verificacin por parte del Comit Financiero de los primeros borradores completos del presupuesto durante los meses de marzo y abril anteriores al inicio del respectivo ao escolar. 3. Presentacin y aprobacin del presupuesto final ante el Consejo Superior para su aprobacin a ms tardar durante el mes de mayo anterior al inicio del respectivo ao escolar. La Direccin Financiera procurar la ejecucin presupuestal de la manera ms ajustada posible. El Comit Financiero vigilar constantemente esta ejecucin durante el ao escolar y presentar, cuando sea pertinente, recomendaciones al Consejo para modificaciones presupuestales. D. Los supervits presupuestales que se generen durante el ejercicio lectivo por los diferentes centros de costos podrn ser reasignados por el Rector as: (i) para cuentas 5 (gastos administracin) y 75 (costos educacin) del, dentro de los dos primeros dgitos del PUC; y (ii) para cuentas 77 (costo otras unidades de negocio)

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dentro de los 4 primeros dgitos del PUC. Todas stas reasignaciones sern informadas al Comit Financiero, sin perjuicio de la presentacin al Consejo Superior cuando su aprobacin sea requerida conforme a las polticas aplicables. E. Los excedentes financieros sern invertidos de acuerdo con el Reglamento de Inversiones financieras que revisar el Comit Financiero y aprobar el Consejo Superior anualmente, sin perjuicio de otras revisiones que se requieran de acuerdo con las condiciones financieras del Colegio y del entorno econmico. F. La administracin del colegio se abstendr de asumir compromisos (expresa o implcitamente) que afecten perodos cuyo presupuesto no haya sido aprobado, a menos que el Consejo Superior lo autorice expresamente o se trate de proyectos ya aprobados por el Consejo Superior que por su naturaleza afecten vigencias futuras. En casos de urgencia el rector podr aprobar la asuncin de compromisos que afecten perodos presupuestales futuros, siempre y cuando el compromiso sea compatible con las premisas o proyecciones aprobadas por el Consejo Superior conforme a lo previsto en el numeral C1 anterior. En estos casos, el rector informar el caso al Consejo Superior a la brevedad posible.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones: 18/09/09 (Acta 137/09) Plan Maestro, Combined Timeline, PUC, CIS

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8.3.

8.3.

RECAUDO DE FONDOS Y DONACIONES

1. El recaudo de donaciones llevado a cabo por la comunidad de estudiantes para apoyar causas distintas a las ya previstas en los programas de responsabilidad social del Colegio deber ser previamente aprobado por el Rector, quien determinar si la actividad de recaudo es razonable y compatible con los valores y objetivos del Colegio, y establecer el tipo de control que se debe ejercer sobre los fondos recaudados, su administracin y su destinacin. 2. El recaudo de donaciones destinadas al Colegio ser previamente autorizado por el Consejo Superior. 3. El recaudo de donaciones a favor de terceros para el desarrollo de los programas de responsabilidad social del Colegio se entender aprobado si est incluido en el plan anual de responsabilidad social aprobado por el Consejo Superior. La asuncin de compromisos de corto o mediano plazo por parte del Colegio relacionados con cualquier actividad de recaudo de donaciones deber ser previamente aprobada por el Consejo Superior.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

18/09/09 (Acta 137/09) Art 6 de los Estatutos de la Fundacin y polticas de FASAC

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FINANZAS

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8.4.

8.4.

TARIFAS Y ANTICIPOS

Existen dos fuentes principales de generacin de ingresos para el Colegio como son las tarifas y los anticipos. Ser responsabilidad de los Consejos la aprobacin, ajustada a la reglamentacin vigente, de las condiciones bajo las cuales estas sern divulgadas y cobradas. La Direccin Financiera ser la encargada de proponer y presentar al Comit Financiero anualmente las condiciones bajo las cuales se definirn las Tarifas y Anticipos de acuerdo con la Reglamentacin de los entes pblicos de control. El Comit Financiero analizar estas condiciones de acuerdo con el programa de planeacin financiera y dar su recomendacin a los Consejos para su aprobacin. A. DE LAS TARIFAS Las tarifas de pensin sern definidas y ajustadas anualmente de acuerdo con los parmetros de las autoridades competentes, teniendo en cuenta las condiciones de inflacin y el programa de planeacin financiera. Las Tarifas de cafetera, transporte y otros cobros se ajustarn de acuerdo con el programa de planeacin financiera. B. DE LOS ANTICIPOS Para el Nivel de PK se establecer la opcin de realizar un pago nico por anticipado que les dar a los padres de familia el derecho de acceder a una tarifa de matrcula y pensiones ms baja de la que el Colegio tiene autorizada por las autoridades competentes. El valor del pago anticipado ser fijado cada ao por el Consejo Superior, teniendo en cuenta que la comunidad y la comunidad prospecto podrn tener tarifas de anticipo diferentes. Todos los padres de alumnos de PK, incluyendo profesores nacionales y extranjeros, personal administrativo del Colegio y cualquier otro miembro de la comunidad, tendrn total libertad de pagar o no esta suma por anticipado y por lo tanto acogerse o no al descuento ofrecido. En ningn caso se darn descuentos sobre el valor del pago anticipado, por tratarse de un ejercicio financiero opcional para todos los padres. Para el caso de profesores y empleados del colegio, en el momento que pierdan esta calidad y deseen que sus hijos continen en el colegio, la tarifa aplicable ser la que corresponda de acuerdo con su opcin de haber pagado o no el anticipo. Los padres de alumnos que hayan optado por el sistema de pago anticipado y que se retiren del colegio durante los primeros 4 aos, tendrn derecho a una devolucin parcial del pago anticipado de la siguiente manera: Retiro durante el primer ao: 80% del valor pagado como anticipo.

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Retiro durante el segundo ao: 60% del valor pagado como anticipo. Retiro durante el tercer ao: 40% del valor pagado como anticipo. Retiro durante el cuarto ao: 20% del valor pagado como anticipo.

Si el retiro se hace del quinto ao en adelante no habr devolucin alguna por este concepto de Anticipo.

Fecha de adopcin: 18/09/09 (Acta 137/09) Referencias legales: Ley 1269/08 Referencia cruzada: Estatutos de la Fundacin, Resoluciones de Tarifas de la Secretara de Educacin, Procedimiento de Anticipos. Revisiones:
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MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO FINANZAS Poltica No.

8.5.

8.5.

COMPRAS Y CONTRATACIN

El Consejo Directivo aprobar los procedimientos de compras y contratacin que garanticen la prestacin del servicio educativo conservando altos estndares de calidad, atendiendo los principios de transparencia y proteccin de los recursos financieros del Colegio. La implementacin de procedimientos que reflejen los principios antes mencionados y la ejecucin de los procesos de compras y contratacin, ser responsabilidad del Rector del colegio. Para el caso de contratos que superen los 200 s.m.l.m.v., los proponentes y las cotizaciones deben ser presentadas al Comit Financiero, que a su vez decidir si requieren aprobacin de Consejo Superior. Para el caso de construcciones, modificaciones importantes de infraestructura o contratos mayores a la cuanta arriba indicada, la lista de posibles proponentes deber ser circulada ante el Consejo Directivo para que este pueda ejercer veto previo de algn participante si fuese necesario.
Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones: 18/09/09 (Acta 137/09)

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CAPITULO IX

MANUAL DE CONVIVENCIA

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MANUAL DE CONVIVENCIA

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

9.1.

9.1. PREVENCIN, USO Y CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS


El Colegio deber promover la implementacin de programas de prevencin del uso y consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas. No se aceptar el consumo ni tenencia de bebidas alcohlicas por parte de estudiantes, empleados, padres de familia y visitantes dentro de las instalaciones del colegio. Esto tambin aplica a toda salida o actividad en la que cualquier miembro de la comunidad represente al colegio. Se har una excepcin cuando haya una actividad despus del horario escolar en la que el alcohol sea servido y consumido por adultos. El consumo de tabaco dentro de las instalaciones del colegio, tambin se encuentra prohibido para alumnos, empleados, padres de familia y visitantes. Esto tambin aplica a toda salida pedaggica o actividad en la que cualquier miembro de la comunidad represente al colegio. Estar prohibido el consumo, distribucin y venta de sustancias psicoactivas. As mismo se prohbe el ingreso al colegio de personas que se encuentren bajo la influencia de estas sustancias. El rector tendr la facultad de aplicar a estudiantes pruebas de deteccin de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas que considere convenientes. Fecha de adopcin: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Ley 124 de 1994, Ley 745 de 2002, Resolucin 982 de 1994, Normas distritales del Cdigo de polica de Bogot, Acuerdo 79 de 2003, Decreto 415 de 1994, Decreto 921 de 1997, Decreto 909 de 2001. Referencia cruzada: PEI (Anexo 1. Manual de Convivencia del Colegio Anglo Colombiano, numeral 4.3 del captulo: Comportamiento escolar. Cdigo escolar y manual de procedimientos de bachillerato superior 20082009(pginas 9 y 10). Cdigo escolar y manual de procedimientos de bachillerato bsico. 2008-2009 (pgina 9). Reglamento interno del trabajo. Captulo 12, artculo 52, numeral 2. Poltica para la intervencin de estudiantes con problemas de drogadiccin. Abril de 2002. Equipo de salud del colegio. Revisiones:
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MANUAL DE CONVIVENCIA

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

9.2.

9.2.

INTIMIDACION ESCOLAR MATONEO

El Colegio implementar formas de resolucin de conflictos a travs de la creacin de un programa de identificacin, prevencin e intervencin para evitar la intimidacin escolar o matoneo como forma de violencia que se presenta dentro del colegio entre estudiantes, docentes y empleados. El Colegio deber establecer indicadores que midan la presencia de casos de intimidacin escolar que permitan establecer el tipo de programa a ser implementado. El rector, en conjunto con los jefes de seccin, estructurarn un programa para tal fin.

Fecha de adopcin: Referencias legales: Referencia cruzada: Revisiones:

13/03/10 (Acta 146/10)

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MANUAL DE CONVIVENCIA

MANUAL DE POLTICAS COLEGIO ANGLO COLOMBIANO Poltica No.

9.3

9.3. MANEJO DE CASOS DISCIPLINARIOS FUERA DEL COLEGIO


El Colegio cree en la responsabilidad compartida de la educacin de sus estudiantes con los padres de familia y las autoridades. As mismo, entiende que cualquier evento disciplinario que ocurra por fuera de las instalaciones del mismo puede afectar la armona, seguridad y/o salud de sus estudiantes; y compromete el nombre del colegio. En la bsqueda de generar nuevos espacios para educar a sus estudiantes, a la hora de presentarse una situacin disciplinaria por fuera de las instalaciones educativas, el colegio har su mejor esfuerzo por conocer el caso y evaluar la situacin caso por caso en beneficio de establecer las acciones a seguir con respecto a el o los estudiantes involucrados teniendo en cuenta los siguientes preceptos: - La claridad de los hechos y la confiabilidad de la informacin obtenida; - La severidad de los hechos ocurridos - El impacto de los hechos en el nombre del colegio - Las acciones y actitudes pasadas y presentes de los padres de familia de el/los estudiantes involucrados - El perfil acadmico y disciplinario de los estudiantes Por ltimo, el Colegio actuar en concordancia con las disposiciones legales vigentes (ver referencias legales).
Fecha de adopcin: Acta 158 18/11/10 Referencias legales: Ley 1098/06 arts. 44, 139 y 182-187 Referencia cruzada: 1.3. Compromiso con la observancia de la ley Revisiones:
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