Reduo de Custos A atividade vem sendo pressionada pelos vrios segmentos da sociedade desde o prprio cliente que exige

e maior qualidade e menores preos at o ambientalista que exigem maiores investimentos no combate poluio. Para atender a essas exigncias e continuarem competitivas, as empresas tm que se modernizar, no apenas em instalaes, mas no processo de gesto. Para tanto, tm que investir em seu recurso humano e com ele contar para imprimir maior produtividade e flexibilidade necessria para sua manuteno no mercado de competio cada vez mais acirrada. Diante desse fato, e considerando que todas as atividades desenvolvidas pelas empresas que no agregam valor ao seu produto final devem consumir o mnimo de recursos, elas se contrapem realidade de vrios rgos de Auditoria Interna, que possuem em seus quadros grande quantidade de pessoas no envolvidas diretamente com a atividade-fim da auditoria, denominada de apoio e de planejamento. Em alguns casos, a relao entre esse pessoal e os auditores de campo,chegam a atingir 25 a 30%, e sua atribuio, alm de secretrias, controlam as horasdo pessoal de campo, formam as equipes de cada projeto, controlam status dasrecomendaes e respostas dos auditados, e, no caso dos coordenadores /supervisores, revisam os papis de trabalho, sugerem avaliaes complementares,acompanham cronograma, etc., ou seja, so retrabalhos que evidenciam a falta deconfiana no comprometimento dos auditores de campo e / ou deficincia em suacapacitao. Muitas destas anomalias so oriundas, tambm, da simples cpia dagesto das auditorias externas sem que haja a preocupao de adapt-las realidade e necessidades das auditorias internas. Nas auditorias internas, a realidade outra. Alm da efetividade dos nmeros avaliados, sua preocupao tambm com a economicidade, com a racionalizao e com a produtividade, ou seja, com a gesto empresarial. Dessa forma, as empresas tm que ter em cada auditor um gerente capaz e comprometido com as diretrizes e metas da organizao. Para atender necessidade de reduo de custos e eficcias da funoAuditoria Interna, seu titular tem que capacitar todos os seus auditores e fazeloscompletos no menor prazo; utilizar os recursos de informtica para aumento deeficincia e eliminar os levantamentos maantes normalmente destinados aosTrainees e Juniores; buscar o verdadeiro comprometimento dos auditoresmediante sua participao efetiva no planejamento dos trabalhos; adotarprocedimentos administrativos mais simples para emisso e controle dasrecomendaes. Assim, o custo com pessoal de apoio e supervisores pode ser zero, pois,com base no planejamento plurianual e as prioridades da administrao, estabelece-se o

plano anual, onde cada auditor define e se compromete com seus projetos paratodo o exerccio. O cronograma de execuo acompanhado pelo prprio auditor, peloGerente da Auditoria e pelo Presidente da companhia, sendo que o procedimentopara emisso das recomendaes bem simplificado. Quando se observa algumaoportunidade de melhoria, o prprio auditor emite o plano de ao condensando asmudanas com os auditados e acompanha a implementao, comprometendo-secom o processo de mudana.