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Administrao de Materiais

Prof. Carlos Lemes

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais

Prof. Carlos Lemes


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Introduo
Dentro de uma conceituao moderna, administrao de material uma atividade que abrange a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno dos materiais de uma organizao.

Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia

Introduo
A administrao de material corresponde, portanto, no seu todo, ao planejamento, organizao, direo, coordenao e controle de todas as tarefas necessrias definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades operacionais de uma organizao,seja de natureza industrial, comercial ou de servios.
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Introduo
A administrao de material tem por objetivo: Preos baixos Altos giros de estoques Baixo custo de aquisio e posses Continuidade de suprimentos Consistncia de qualidade Relao favorvel com os fornecedores Bons registros
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Abrangncia
Administrao de Materiais Suprimento fsico Distribuio fsica

Fornecedores Transporte Manuteno de estoque Processamento de pedidos Aquisio Acondicionamento Armazenamento Manuseio de Materiais Manuteno de informaes

Fbricas
Transporte Manuteno de estoques Processamento de pedidos Programao de produo Acondicionamento Armazenamento Manuseio de Materiais Manuteno de informaes

Clientes

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Abrangncia

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Organizao
Organograma bsico para Administrao de Materiais:
Administrao de Materiais
Inventrio Fsico

Gesto de Estoques
Cadastro de Materiais Previso de Consumo

Compras
Cadastro de Fornecedores Compras Locais Compras por Importao Follow-up
Diligenciamento

Almoxarifado
Recebimento

Armazenagem Venda de Inservveis Ditrbuio

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Organizao
Uma tradicional organizao de um sistema de materiais pode ser dividida nas seguintes reas de concentrao:
Administrao de Materiais Compras Almoxarifado

PCP Controle de Estoques


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Transporte/Distribuio Importao

Organizao
Controle de Estoques O estoque necessrio para que o processo de Produo/Vendas opere com um mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de matria-prima, produtos em fabricao e acabados.O setor de Controle do Estoque acompanha e controla o nvel de estoques e investimento financeiro envolvido. O setor de Compras se preocupa com o estoque de matria-prima e todos os ensumos necessrios para produo e comercializao do produto. de sua responsabilidade assegurar a disponibilizao de todos os materiais exigidos pela produo, nas quantidades e perodos desejados e com o preo mais favorvel possvel.

COMPRAS

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Organizao
Almoxarifado O almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, exceto os produtos em processo. o local onde ficam armazenados os materiais para atender a produo e as entregas aos clientes. O PCP responsvel pela Programao e Controle do processo produtivo. Pode estar subordinado tanto a rea de Materiais como rea de Produo. Em algumas empresas, dada a sua importncia, pode ter uma rea esclusiva para sua composio.

PCP

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Organizao
IMPORTAO Todo processo de importao tambm compreende a realizao de uma compra, s que no exterior. Devido ao excesso de legislao muito especializado, o setor de Importao subordina-se a rea de Materiais. responsvel por todo o processo de importao, inclusive o desembarao aduaneiro. A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matrias-primas na fbrica so de responsabilidade do setor de tranporte e distribuio. nesse setor que se coordena a administrao da frota de veculos, e/ou onde tambm so contratadas as prestadoras que prestam servios de entrega e coleta.

Transporte e Distribuio

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Logstica
A logstica uma operao integrada da Administrao de Materiais para cuidar de suprimentos e distribuio, o que significa planejar, coordenar e executar todo o processo, visando a reduo de custos e o aumento da competitividade da empresa.

Logstica Empresarial
Trata das atividades de movimentao e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisio da matria-prima at o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informao que colocam os produtos em movimento, com o propsito de providenciar nveis de servio adequados aos clientes a um custo razovel.
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Papel Estratgico
Papel estratgico da logstica na empresa:
FUNES REGULADORAS DO CICLO LOGSTICO
SUPRIMENTOS

DISTRIBUIO FSICA

COMPOSTO LOGSTICO
ADMINISTRAO DE COMPRAS PLANEJAMENTO MOVIMENTAO DE ESTOQUES E ARMAZENAGEM TRANSPORTES

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Viso dos Custos


COMPOSIO DOS CUSTOS LOGSTICOS
MOVIMENTAO E ARMAZENAGEM

ESTOQUES

TRANSPORTES

SIGNIFICNCIA DOS CUSTOS LOGSTICOS


CUSTO INDUSTRIAL BSICO CUSTOS LOGSTICOS

= =

70% 30%

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Atividades-chave ou primrias
1. Padres de servio ao cliente (cooperar com MKT)
a. Determinar as necessidades e desejos dos clientes para servios logsticos b. Determinar a relaes dos clientes aos servios c. Estabelecer o nvel de servios a clientes
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Atividades-chave ou primrias
2. Transportes
a. Seleo do modal e do servio de transportes b. Consolidao de fretes c. Roteiro do transporte d. Programao de veculos e. Seleo de equipamentos f. Processamento de reclamaes g. Auditoria de tarifas
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Atividades-chave ou primrias
3. Administrao de estoques
a. Polticas de estocagem de matriasprimas e produtos acabados b. Previso de vendas a curto prazo c. Combinao de produtos em pontos de estocagem d. Nmero, tamanho, e local dos pontos de estocagem e. Estratgias de JIT, de empurrar e puxar
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Atividades-chave ou primrias
4. Fluxo de informaes e processamento de pedidos
a. Procedimentos de interface dos estoques com pedidos de venda b. Mtodos de transmisso de informaes de pedido c. Regras de pedidos

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Atividades-chave ou primrias
5. Armazenagem
a. b. c. d. Determinao do espao Disposio do estoque e desenho das docas Configurao do armazm Localizao do estoque

6. Manuseio de materiais
a. b. c. d. Seleo de equipamentos Polticas de reposio de equipamentos Procedimentos de coleta de pedidos Alocao e recuperao de materiais
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Atividades-chave ou primrias
7. Compras
a. Seleo de fontes de suprimento b. O momento da compra c. Quantidades de compra

8. Embalagem protetora (Projeto para)


a. Manuseio b. Estocagem c. Proteo contra perdas e danos
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Atividades-chave ou primrias
9. Cooperar com a produo/operaes para:
a. Especificar quantidades agregadas b. Seqncia e tempo do volume de produo

10. Manuteno da informao


a. Coleta, arquivamento e manipulao de informao b. Anlise de dados c. Procedimento de controle

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Principais Desafios
Os principais desafios do administrador de materiais na empresa atual:
Demanda Custos do estoque Nveis de Servio ao cliente Caractersticas do produto Custos logsticos Poltica de suprimentos
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Principais Desafios
VANTAGENS COMPETITIVAS
EQUILBRIO ENTRE:
IMOBILIZAO DE CAPITAL IMOBILIZA

X
NVEL ATENDIMENTO CLIENTES

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FIM
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