Professional Documents
Culture Documents
Introduo
Dentro de uma conceituao moderna, administrao de material uma atividade que abrange a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno dos materiais de uma organizao.
Introduo
A administrao de material corresponde, portanto, no seu todo, ao planejamento, organizao, direo, coordenao e controle de todas as tarefas necessrias definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades operacionais de uma organizao,seja de natureza industrial, comercial ou de servios.
Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia
4
Introduo
A administrao de material tem por objetivo: Preos baixos Altos giros de estoques Baixo custo de aquisio e posses Continuidade de suprimentos Consistncia de qualidade Relao favorvel com os fornecedores Bons registros
Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia
5
Abrangncia
Administrao de Materiais Suprimento fsico Distribuio fsica
Fornecedores Transporte Manuteno de estoque Processamento de pedidos Aquisio Acondicionamento Armazenamento Manuseio de Materiais Manuteno de informaes
Fbricas
Transporte Manuteno de estoques Processamento de pedidos Programao de produo Acondicionamento Armazenamento Manuseio de Materiais Manuteno de informaes
Clientes
Abrangncia
Organizao
Organograma bsico para Administrao de Materiais:
Administrao de Materiais
Inventrio Fsico
Gesto de Estoques
Cadastro de Materiais Previso de Consumo
Compras
Cadastro de Fornecedores Compras Locais Compras por Importao Follow-up
Diligenciamento
Almoxarifado
Recebimento
Organizao
Uma tradicional organizao de um sistema de materiais pode ser dividida nas seguintes reas de concentrao:
Administrao de Materiais Compras Almoxarifado
Transporte/Distribuio Importao
Organizao
Controle de Estoques O estoque necessrio para que o processo de Produo/Vendas opere com um mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de matria-prima, produtos em fabricao e acabados.O setor de Controle do Estoque acompanha e controla o nvel de estoques e investimento financeiro envolvido. O setor de Compras se preocupa com o estoque de matria-prima e todos os ensumos necessrios para produo e comercializao do produto. de sua responsabilidade assegurar a disponibilizao de todos os materiais exigidos pela produo, nas quantidades e perodos desejados e com o preo mais favorvel possvel.
COMPRAS
Organizao
Almoxarifado O almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, exceto os produtos em processo. o local onde ficam armazenados os materiais para atender a produo e as entregas aos clientes. O PCP responsvel pela Programao e Controle do processo produtivo. Pode estar subordinado tanto a rea de Materiais como rea de Produo. Em algumas empresas, dada a sua importncia, pode ter uma rea esclusiva para sua composio.
PCP
Organizao
IMPORTAO Todo processo de importao tambm compreende a realizao de uma compra, s que no exterior. Devido ao excesso de legislao muito especializado, o setor de Importao subordina-se a rea de Materiais. responsvel por todo o processo de importao, inclusive o desembarao aduaneiro. A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matrias-primas na fbrica so de responsabilidade do setor de tranporte e distribuio. nesse setor que se coordena a administrao da frota de veculos, e/ou onde tambm so contratadas as prestadoras que prestam servios de entrega e coleta.
Transporte e Distribuio
Logstica
A logstica uma operao integrada da Administrao de Materiais para cuidar de suprimentos e distribuio, o que significa planejar, coordenar e executar todo o processo, visando a reduo de custos e o aumento da competitividade da empresa.
Logstica Empresarial
Trata das atividades de movimentao e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisio da matria-prima at o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informao que colocam os produtos em movimento, com o propsito de providenciar nveis de servio adequados aos clientes a um custo razovel.
Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia
13
Papel Estratgico
Papel estratgico da logstica na empresa:
FUNES REGULADORAS DO CICLO LOGSTICO
SUPRIMENTOS
DISTRIBUIO FSICA
COMPOSTO LOGSTICO
ADMINISTRAO DE COMPRAS PLANEJAMENTO MOVIMENTAO DE ESTOQUES E ARMAZENAGEM TRANSPORTES
14
ESTOQUES
TRANSPORTES
= =
70% 30%
15
Atividades-chave ou primrias
1. Padres de servio ao cliente (cooperar com MKT)
a. Determinar as necessidades e desejos dos clientes para servios logsticos b. Determinar a relaes dos clientes aos servios c. Estabelecer o nvel de servios a clientes
Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia
16
Atividades-chave ou primrias
2. Transportes
a. Seleo do modal e do servio de transportes b. Consolidao de fretes c. Roteiro do transporte d. Programao de veculos e. Seleo de equipamentos f. Processamento de reclamaes g. Auditoria de tarifas
Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia
17
Atividades-chave ou primrias
3. Administrao de estoques
a. Polticas de estocagem de matriasprimas e produtos acabados b. Previso de vendas a curto prazo c. Combinao de produtos em pontos de estocagem d. Nmero, tamanho, e local dos pontos de estocagem e. Estratgias de JIT, de empurrar e puxar
Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia
18
Atividades-chave ou primrias
4. Fluxo de informaes e processamento de pedidos
a. Procedimentos de interface dos estoques com pedidos de venda b. Mtodos de transmisso de informaes de pedido c. Regras de pedidos
19
Atividades-chave ou primrias
5. Armazenagem
a. b. c. d. Determinao do espao Disposio do estoque e desenho das docas Configurao do armazm Localizao do estoque
6. Manuseio de materiais
a. b. c. d. Seleo de equipamentos Polticas de reposio de equipamentos Procedimentos de coleta de pedidos Alocao e recuperao de materiais
20
Atividades-chave ou primrias
7. Compras
a. Seleo de fontes de suprimento b. O momento da compra c. Quantidades de compra
21
Atividades-chave ou primrias
9. Cooperar com a produo/operaes para:
a. Especificar quantidades agregadas b. Seqncia e tempo do volume de produo
22
Principais Desafios
Os principais desafios do administrador de materiais na empresa atual:
Demanda Custos do estoque Nveis de Servio ao cliente Caractersticas do produto Custos logsticos Poltica de suprimentos
Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia
23
Principais Desafios
VANTAGENS COMPETITIVAS
EQUILBRIO ENTRE:
IMOBILIZAO DE CAPITAL IMOBILIZA
X
NVEL ATENDIMENTO CLIENTES
24
FIM
Unidade 1 Introduo, definies e abrangncia
25