Apostila de Informática CVT ATUALIZADA

C e n t r o
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T e c n o l g i c o
APOSTILA DE
INFORMTICA

C e n t r o
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T e c n o l g i c o
C V T - R E S E N D E
C O N S T R U O C I V I L
NDICE
CAPTULO PG.
1 ORGANIZAO DE COMPUTADORES 03
2 WINDOWS 22
3 WORD 41
4 POWERPOINT 83
5 EXCEL 98
6 ACCESS 140
7 LINUX 173
8 INTERNET 182
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1 ORGANIZAO DE
COMPUTADORES
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O que computao?
Mquina composta por uma srie de componentes e circuitos eletrnicos,
capaz de receber, armazenar, processar e transmitir informaes.
Processamento de uma diversidade de dados: numricos, textuais e sonoros.
Aplicaes de um Computador: negcios, medicina, educao, direito,
poltica e entretenimento.
O que informtica?
A informtica est intimamente ligada ao ser humano, seja em casa, no
trabalho ou no lazer. A evoluo tecnolgica vivida por nossa sociedade tem
evidenciado o valor da informao.
Desde o despertar at a mais simples transao bancria que realizamos
durante o dia, um telefonema, estamos nos servindo da informtica. Muitas vezes
lidamos com a tecnologia do computador sem nos darmos conta: ao usar o
microondas, ao ligar o DVD, tudo isso sem sair de casa.
Ao circularmos no trnsito de grandes cidades nos deparamos com
semforos, sistema de segurana de empresas que visitamos, l est a informtica
de novo. No mundo moderno, portanto, inevitvel o contato com o computador.
Por isso, todas as pessoas precisam aprender a lidar com a informtica mais cedo
ou mais tarde.
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Conceitos Importantes:
Peopleware A parte humana, os usurios.
Hardware A parte fsica, o equipamento. Exemplos: Mouse, teclado,
impressora e etc.
Software A parte lgica, os programas. Exemplos: Windows, Word, Excel e
etc.
Perifricos
todo equipamento utilizado pelo computador para intercambiar dados ou se
comunicar com seu usurio ou com outros computadores.
Perifrico de entrada: Convertem dados para formato manipulvel pelo
computador (binrio):
Exemplos: teclado, mouse, scanner; microfone, leitora de cdigos de barras,
superfcies sensveis ao toque (touch-screen) e etc.
Perifrico de sada: Convertem dados para formato inteligvel por ns, humanos
(letras, nmeros, cores, etc.):
Exemplos: monitores de vdeo, impressoras, caixa de som e etc.
Perifrico de entrada e sada: Desempenham igualmente as funes de
dispositivos de entrada e de sada:
Exemplos: placa de fax/modem, drives de disquete e gravadores de CD e DVD e
etc.
Observe que o drive o dispositivo. O disquete apenas a mdia e (veremos
mais adiante) classificado como memria secundria.
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O homem teve a necessidade de contar... Aps deixar a vida nmade, e fixar-
se nas cavernas, o homem iniciou suas atividades agrcolas e pecuria. Como no
vivia sozinho, passou a ter alguns problemas com seus vizinhos....
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J que os dedos no eram to eficientes assim, as pedras foram o prximo
instrumento a ser usado, sem muito sucesso, pois o sistema era assim :
Mas depois de um tempo, haviam mais vacas que pedras, ou pedras que
vacas....... no nessa mesma ordem.....
O homem percebeu a necessidade de registrar em outros locais seus
apontamentos : nas cavernas, nas rvores, at inventar o primeiro instrumento de
memria de clculo : o baco.
A partir do registro nas rvores, foi inventado o papel, ou papiro, proveniente
de folha de rvores. Do baco, surge a calculadora.
Uma grande descoberta para os avanos tecnolgicos foi o transistor, que
substituiu o uso das vlvulas, diminuindo o tamanho dos aparelhos, principalmente
do computador.
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Geraes dos computadores
Os computadores podem ser divididos em cinco geraes. Veremos cada um
delas a seguir ......
1 Gerao ( 1940 a 1952) - constituda por todos os computadores
construdos base de vlvulas a vcuo e cuja aplicao fundamental se deu nos
campos cientfico e militar. As vlvulas a vcuo falhavam com freqncia, portanto
os computadores de primeira gerao no funcionavam a maior parte do tempo.
Os computadores de 1 gerao eram conhecidos pela desconfiana que
inspiravam em grande parte por causa das vlvulas a vcuo que continuavam a
queimar.
Utilizavam como linguagem de programao a linguagem de mquina e
como nica memria para armazenar informao os cartes perfurados.
ENIAC (01/02/1946)
Como a maioria das descobertas tecnolgicas, os computadores tambm
foram desenvolvidos inicialmente para fins militares. Assim, cientistas norte-
americanos projetaram, com financiamento do exrcito, o Computador e Integrador
Numrico Eletrnico (Eletronic Numerical Integrator and Computer) ou ENIAC, o
primeiro computador eletrnico.
O Exercito necessitava urgentemente de novas tabelas de tiro que
resolvessem problemas de pontaria dos seus canhes.
Foto do Eniac
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Computadores anteriores ao Eniac
Mark I - 1944
2 Gerao ( Transistor 1947 a 1968 )
O transistor foi inventado nos Laboratrios da Beel Telephone em dezembro
de 1947 (e no em 1948 como freqentemente dito) por Bardeen e Brattain.
Descoberto por assim dizer, ( visto que eles estavam procurando um dispositivo de
estado slido equivalente vlvula eletrnica ),
3 Gerao (1964 a 1971)
O Univac tambm faz parte dos computadores de 3 Gerao, junto com
outros lanamentos da IBM. Outra novidade foi o uso de discos magnticos para
armazenamento dos dados.
4 Gerao (Dcada 1970)
VSLI (Very Large Scale Integration), que em portugus significa Escala de
Integrao Muito Grande, o atual nvel de miniaturizao de micro chips de
computador, que contem centenas de milhares de transistores.
A dcada de 1970 sofreu grande revoluo com o surgimento dos
MICROPROCESSADORES. O surgimento dos micros deveu-se,
basicamente, ao lanamento do MICROPROCESSADOR INTEL: "chip" 8085,
com tecnologia de 8 bits em escala comercial.
O lanamento do micro APPLE II revoluciona a micro-informtica; os micros a
partir de ento comeam a ocupar seus lugares nas empresas.
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5 Gerao
Resultado da Guerra Fria, a Internet fruto de um longo perodo histrico:
desde a dcada de 60 at hoje. A injeo dada para que ela surgisse foi o
lanamento do primeiro satlite espacial, o Sputnik, pela Unio Sovitica. Quatro
meses mais tarde, o presidente dos E.U.A, Dwinght Eisenhower, anunciava a
criao da ARPA (Advanced Research Projects Agency) com a misso de pesquisar
e desenvolver altas tecnologias para as Foras Armadas americanas. No final da
dcada de 50, percebeu-se que havia a necessidade de criar uma forma de
comunicao mais eficiente, j que havia o risco de um ataque nuclear nas bases
Americanas. Ento, em 1969 a ARPA desenvolveu a ARPANET (futura Internet).
Observaes:
Computador uma inveno recente, mas j mudou
tanto! s olhar para quem no troca de micro h quatro
anos para ver como essas mquinas rapidamente viram
peas de museu. O primeiro computador parecido a esses
que a gente tem em casa ou na escola apareceu em 1977.
Era o Apple II, criado por um norte-americano chamado
Steven Jobs, dono da empresa Apple (que faz toda a linha de computadores
Macintosh).
Chips
Quem inventou o chip foi a Intel, uma empresa que existe at hoje e uma
das mais poderosas do mercado de informtica. Um
de seus fundadores, Gordon Moore, criou uma regra
que ainda vlida: os chips de computadores dobram
sua capacidade de processar informao a cada 18
meses. por isso que um computador antigo acaba
virando velharia: porque sempre tem outro mais rpido
nas lojas. Ou sendo inventado.
Um pouco depois da criao do primeiro
computador pessoal, Bill Gates, o dono da Microsoft, comeou a fazer programas
adaptados para os PCs. Gates foi to esperto, que adaptou um sistema operacional
antigo, chamado DOS, aos micros domsticos. Surgia ento o Windows, o sistema
que roda na maior parte dos computadores do planeta. Hoje Bill Gates um dos
sujeitos mais ricos do mundo.
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Sistema Binrio
O Eniac foi criado para ajudar a decifrar cdigos secretos, usados na
Segunda Guerra. E ele s fazia isso graas s suas 18 mil vlvulas. Cada vlvula
funcionava como um interruptor de luz, que ligava e desligava, soltando pequenas
cargas eltricas. Esse movimento era interpretado assim: se a vlvula ligasse, o
computador entendia 0 (zero). Se desligasse, era 1.
O computador lia esses zeros e uns, e ia
formando combinaes de nmeros, assim:
00111010111001, por exemplo. Cada seqncia dessas
significava uma coisa. At hoje assim. Os zeros e uns
compem os bits, a unidade bsica da linguagem dos
computadores. Mas os micros de hoje no tm mais
essas vlvulas, que eram enormes e esquentavam
muito. Se o transstor no existisse, no haveria
computadores de pequeno porte, nem telefones
celulares ou relgios de pulso eltricos.
CPU Unidade Central de processamento
Pea mais importante do computador.
Realiza todos os clculos e decises necessrios ao processamento.
Conectada aos demais componentes pela placa-me.
Costumeiramente usamos o termo CPU para o gabinete.
A CPU dividida em:
Unidade Lgica e Aritmtica: Realiza as operaes matemticas.
Unidade de Controle: Controla a execuo dos programas, passo a
passo.
Existem muitos fabricantes produzindo processadores, cada qual adaptado a
determinadas funes. Os aparelhos de CD e DVD, aparelhos de telefonia celular,
microondas modernos, todos contm processadores. Mesmo se nos limitarmos ao
que chamamos de computadores ainda teremos muita variedade.
Computadores de alto desempenho podem ter processadores especficos de
seus fabricantes. o que a Sun, SiliconGraphics etc. fazem. No caso dos
computadores pessoais (PC, personal computers), os computadores da Apple, hoje,
usam o processador PowerPC da Motorola, que muito diferente dos encontrados
nos chamados IBM PC compatveis. Para estes ltimos existem vrios
processadores fabricados pela Intel (os vrios Pentiuns), a AMD (K6, Duron, Athlon),
a Transmeta (Crusoe) e a VIA (C3).
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De uma maneira geral e simplifi cada, os processadores so classificados
pelo tamanho da informao que eles podem receber ou transmitir para a memria
num nico passo de operao. Assim, dizemos que temos processadores de 8, 16
ou 32 bits, signifi cando que este o nmero de bits que ele pode trazer ou remeter
para a memria por ciclo.
O nmero de ciclos que o processador faz por segundo chamado de clock e
atualmente medido em Mhz (megahertz) ou Ghz (gigahertz).
Uma observao importante que no faz sentido comparar
processadores diferentes e de fabricantes diferentes pela freqncia de clock.
Sendo as estruturas de cada um diferentes entre si, podemos ter
processadores de clock mais alto que outro, mas sendo mais lento nas
operaes comumente feitas num computador.
Alm disso, mesmo sendo o mesmo tipo e modelo de processador, o
processador de 1Ghz no necessariamente
ser duas vezes mais rpido que um de 500Mhz. Se estivermos avaliando a
velocidade da mquina, a memria pode afetar muito a velocidade da mesma como
um todo, assim como o tempo de acesso do disco rgido.
Portanto, o que chamamos velocidade de um computador pode variar de
utilizao para utilizao.
No se pode esquecer ainda que, atualmente, os processadores trabalham muito
aquecidos. Computadores que usam os mais rpidos devem contar com ventoinhas
extras para ventilao do gabinete.
Caso o computador trabalhe em ambientes muito quentes e sem ventilao
adequada, o computador poder desligar automaticamente para evitar danos ao
processador, ou mesmo este poder ser destrudo pelo superaquecimento.
Principais processadores atuais
1 - Apple
2 - Power PC
3 - IBM-PC
INTEL Fabricante original da linha IBM-PC:
Celeron
Pentium 4
AMD
Sempron
Atlhon
Duron
K6
CYRIX
VIA Cyrix MII
VIA Cyrix III
Placa-Me
Conecta a CPU aos demais componentes do computador:
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On-board A fim de reduzir custos, traz, embutidos, componentes
das placas adicionais (som, rede, fax e vdeo)
Off-board Desempenha apenas as tarefas de placa me. Prov um
melhor desempenho
Placas adicionais:
Placas de som
Placas de rede
Placas de fax/modem
Placas de vdeo
Na placa-me conectam-se os vrios componentes necessrios ao
funcionamento do computador. Nela so acoplados o processador, a memria,
cabos para conexo com discos rgidos, acionadores de disquetes, CD-Rom e
DVDs, alm de placas especializadas, como modems, placas de vdeo, placas de
rede e muitas outras existentes no mercado de hardware.
Atualmente, na placa-me esto as peas que
fazem a conexo entre as partes j citadas acima, a gerao de sinais e voltagens
necessrias a cada componente, o gerenciamento dos sinais e interfaces para os
dispositivos acoplados. A quantidade de fabricantes de placas-me muito grande,
no havendo um fabricante que controle o mercado. A competio entre eles gera
novidades e aperfeioamentos constantes.
Uma caracterstica nas placas atuais a incluso de determinados
componentes junto placa. Por exemplo, comum encontrar placas-me que
contnham os componentes para a sada de vdeo, udio e o modem.
Isto traz vantagens e desvantagens. O fato de estes elementos estarem
integrados placa-me faz com que o computador fi que mais barato como um todo,
j que voc no vai necessitar de comprar placas extras.
No entanto, geralmente tais dispositivos integrados (on-board) so de
desempenho inferior aos que so comprados separadamente. Tal perda de
desempenho mais fcil de se observar em relao ao vdeo, se voc usar uma
tarefa na qual este muito exigido, como o caso de jogos e programas grfi cos
pesados. Mais recentemente, mesmo nas placas com dispositivos on-board,
possvel desabilitar tais elementos, colocando placas externas para melhorar o
desempenho.
A placa-me desenvolvida para um determinado processador ou famlia de
processadores. O maior volume de placas produzido para os processadores da
AMD (Duron, Athlon, Athlon XP), Intel (Pentium III, Pentium IV) ou VIA (C3). Estas
placas so geralmente baseadas num conjunto de circuitos integrados (ChipSet)
para os quais existem muitos fabricantes, como a Intel, AMD, VIA, nVidia e outros.
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Outro dado importante o chamado BIOS (Basic Input Output System). Este
consiste em um programa (software) gravado num circuito na placa-me e que
gerencia as funes bsicas do computador. Nele fi cam gravadas as confi guraes
de hardware, programas que detectam o tipo de processador, memria e outras
caractersticas necessrias para o funcionamento correto. Muitas vezes o fabricante
percebe algum erro no BIOS (ou quer que o mesmo seja capaz de detectar um novo
hardware) e apresenta atualizaes do mesmo. Isto pode ser feito com o uso de
programas de gravao apropriados e de imagens do BIOS que so obtidos
diretamente com os fabricantes das placas. , porm, uma operao delicada e no
deve ser feita sem um pouco de conhecimento tcnico.
.
Perifricos
Monitores
Atualmente, temos uma grande variedade de monitores de vdeo, no s em
tamanho como tambm em caractersticas fi sicas e lgicas e em tecnologia
empregada. Aqui faremos, como sempre, uma breve apresentao.
A tecnologia mais comum a que usa tubos de raios catdicos, ou tubos de
imagem, similares aos dos televisores convencionais. Com o crescimento da
indstria de informtica, as tecnologias de televisores e de computadores tiveram
uma forte infl uncia uma sobre a outra, e hoje vemos tanto televisores como
monitores de tela plana, por exemplo.
Em caractersticas gerais, um monitor medido em polegadas, mas este
tamanho no tomado pela largura ou pela altura da tela mas pelo tamanho da
diagonal do tubo de imagem. Geralmente a rea visvel do monitor menor que o
tamanho especificado e atualmente os fabricantes informam tambm esta dimenso.
Resumindo, nem sempre dois monitores de 15 polegadas tm a mesma rea visvel.
Outra caracterstica dos monitores se a tela plana ou no. Telas planas do
maior conforto visual para o usurio e tm uma rea til com uma deformao
menor.
Se voc trabalhar muito tempo com um computador, estes fatores sero muito
importantes.
Existem ainda monitores que substituem o tubo de imagem por outros
sistemas, como as telas de cristal lquido e as de plasma. So pequenas telas de
cristal lquido que encontramos na maioria das calculadoras de mo. Em
computadores portteis (laptop) e os de mo, o mais comum so telas de cristal
lquido, enquanto as telas de plasma esto no
campo mais sofisticado da tecnologia de monitores de vdeo. Tanto as telas de
cristal lquido quanto as de plasma se destacam por proporcionar monitores mais
compactos, leves e de menor consumo de energia.
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Um monitor de vdeo, ou simplesmente monitor, um dispositivo de sada do
computador que serve de interface visual para o usurio, na medida em que permite
a visualizao dos dados e sua interao com eles. Os monitores so classificados
de acordo com a tecnologia de amostragem de vdeo utilizada na formao da
imagem. Atualmente, essas tecnologias so duas: CRT e LCD. superfcie do
monitor sobre a qual se projeta a imagem chamamos tela, ecr ou cran.
CRT
CRT (Cathodic Ray Tube), em ingls, sigla de (Tubo de raios catdicos) o
monitor "tradicional", em que a tela repetidamente atingida por um feixe de
eltrons, que atuam no material fosforescente que a reveste, assim formando as
imagens.
Este tipo de monitor tem como principais vantagens:
1. Sua longa vida til;
2. Baixo custo de fabricao;
3. Grande banda dinmica de cores e contrastes; e
4. Grande versatilidade (uma vez que pode funcionar em diversas resolues,
sem que ocorram grandes distores na imagem).
As maiores desvantagens deste tipo de monitor so:
1. Suas dimenses (um monitor CRT de 20 polegadas pode ter at 50cm de
profundidade e pesar mais de 20kg);
2. O consumo elevado de energia;
3. Seu efeito de cintilao (flicker); e
4. A possibilidade de emitir radiao que est fora do espectro luminoso (raios
x), danosa sade no caso de longos perodos de exposio. Este ltimo
problema mais freqentemente constatado em monitores e televisores
antigos e desregulados, j que atualmente a composio do vidro que reveste
a tela dos monitores detm a emisso dessas radiaes.
LCD
LCD (Liquid Cristal Display, em ingls, sigla de tela de cristal lquido) um tipo mais
moderno de monitor. Nele, a tela composta por cristais que so polarizados para gerar as
cores.
Tem como vantagens:
O baixo consumo de energia;
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1. As dimenses reduzidas;
2. A no-emisso de radiaes nocivas;
3. A capacidade de formar uma imagem praticamente perfeita, estvel, sem
cintilao, que cansa menos a viso - desde que esteja operando na
resoluo nativa;
As maiores desvantagens so:
1. O maior custo de fabricao (o que, porm, tender a impactar cada vez
menos no custo final do produto, medida em que o mesmo se for
popularizando);
2. O fato de que, ao trabalhar em uma resoluo diferente daquela para a qual
foi projetado, o monitor LCD utiliza vrios artifcios de composio de imagem
que acabam degradando a qualidade final da mesma; e
3. O "preto" que ele cria emite um pouco de luz, o que confere imagem um
aspecto acinzentado ou azulado, no apresentando desta forma um preto real
similar aos oferecidos nos monitores CRTs;
4. Um fato no-divulgado pelos fabricantes: se o cristal liquido da tela do monitor
for danificado e ficar exposto ao ar, pode emitir alguns compostos txicos, tais
como o xido de zinco e o sulfeto de zinco. Este ser um problema quando
alguns dos monitores fabricados hoje em dia chegarem ao fim de sua vida til
(estimada em 20 anos).
Apesar das desvantagens supramencionadas, a venda de monitores e televisores LCD vem
crescendo bastante.
Modem
Estes dispositivos podem ser encontrados atualmente em trs tipos bsicos:
interno, externo via porta serial e via porta USB. O mais comum o interno, e pode
ser encontrado integrado placa-me. Por sua vez h ainda uma diviso importante
sobre os modems.
Eles podem ser divididos em softmodem e hardmodems. Como voc pode
imaginar, os primeiros funcionam usando um software enquanto os outros o dispen
sam por conter um processador interno. Em geral, os softmodems so bem mais
baratos que os hardmodems mas, ao mesmo tempo, os softmodems so em geral
mais instveis, tm performance pior e sobrecarregam o processador do
computador.
Dos modems externos, o de sada serial usa uma das portas seriais do
computador e so difceis de encontrar. Atualmente, os modems para porta USB so
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mais modernos e mais fceis de encontrar. Estes, assim como os hardmodems
internos, tm performance mais confi vel que os softmodems.
Geralmente no existem grandes problemas com os hardmodems ou os
modems seriais. No entanto, dependendo do sistema operacional que voc usa,
bom verifi car se o softmodem que voc vai comprar tem suporte tcnico.
Scanners
Scanners so dispositivos que permitem copiar um material impresso para um
arquivo dentro do computador. Permitem que voc recupere um material que no foi
produzido digitalmente ou, ainda, cujo arquivo voc no tem mais. Algo comum a
cpia de imagens, mas possvel ainda copiar textos, us-los em edio de texto
com o uso de programas chamados OCR (optical character recognition). Como o
nome diz, so programas que reconhecem caracteres e os reproduzem como tal e
no como uma imagem. A grande diferena entre uma situao e outra que um
texto salvo como imagem ocupa dezenas de vezes mais memria que o texto salvo
como tal. O formato de sada do texto geralmente tem grande variedade, a fi m de
compatibiliz-lo com os vrios editores de texto existentes. As imagens tambm
podem ser salvas em vrios formatos, cada um adequado a determinada fi nalidade
(mais frente estudaremos, ainda, sobre formatos de textos e imagens).
Os scanners so especifi cados pelo nmero de pontos que eles podem ler no
material impresso (resoluo) e pelo nmero de cores.
Novamente, quanto maior melhor mas, geralmente, tambm mais caro. Como
j foi falado, scanners, leitores e gravadores de CDs e modems so absolutamente
inteis se associados a eles no temos
programas que seqenciem as operaes necessrias para que o processador
utilize os recursos disponibilizados pelo hardware. Falaremos agora da alma do
computador: o software.
Meios no volteis (disco rgido, disquete e CD-ROM)
Das memrias no volteis (as quais podemos gravar), a
que tem maior capacidade de informao o disco rgido. Nele
a informao guardada de forma magntica. Este dispositivo
consiste em um ou mais discos recobertos de material
magntico, postos a girar dentro de uma caixa lacrada e
contendo ainda uma ou mais cabeas de leitura, similares s
contidas em gravadores cassete, s que muito mais sofi
sticadas. Discutiremos apenas o tempo de busca, a taxa de
transferncia, o tamanho em baites e a velocidade de rotao. Aqui, o tempo de
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acesso da informao gravada no disco da ordem de microssegundos. A taxa de
transferncia, de algumas dezenas de MB, e o tamanho vo de dezenas at uma
centena de GB. Como podemos ver por estes nmeros, acessar informaes
de um disco rgido muito mais lento do que acessar informaes da memria RAM.
No entanto, a capacidade de guardar informaes muito superior no disco rgido.
Geralmente o software de um computador se encontra gravado nesse dispositivo.
Outro parmetro do disco rgido a velocidade de rotao. Hoje as velocidades
encontradas mais comumente so 5400rpm (rotaes porminuto), 7500rpm e
10000rpm.
Essa velocidade est associada ao tempo de acesso informao gravada
ou a ser gravada no disco, e quanto maior (geralmente) melhor. No entanto, o disco
rgido geralmente no removvel do gabinete e, se voc necessita levar suas
informaes de um lugar para outro, no pode fazer isto com o HD. Mesmo nas
situaes nas quais voc tem um disco removvel, o mesmo muito sensvel a
impactos e deve ser transportado com muito cuidado.
O dispositivo de memria porttil mais comum o disquete. Consiste em um
disco de plstico recoberto de material magntico e
colocado dentro de uma caixa tambm plstica. Embora tenham sido criados
disquetes de vrios tamanhos (tamanho do disco plstico) hoje quase s
encontrado o de trs polegadas e meia (3 1/2 polegadas).
O mais comum que ele seja capaz de guardar 1,44MB. O tempo de acesso
informao muito maior que o dos discos rgidos, ou seja, o acesso informao
muito mais lento. Como podemos perceber, no uma maneira de guardar muita
informao. Embora seja muito mais robusto que o HD quanto s condies de
transporte, o disquete suscetvel a campos magnticos fortes e tem um tempo de
uso curto.
Colocar um disquete sobre uma caixa acstica ou um televisor, ou ainda
passar um detector de metais prximo do mesmo poder apagar as informaes
contidas ali.
Outro meio de gravao de dados removvel o CD-ROM, no qual a informao
registrada de forma ptica. Podemos gravar nestes mais de 700MB e a velocidade
de acesso informao, assim como sua taxa de transferncia, so bem mais
rpidas que num disquete, embora seja mais lento que um HD. O problema de us-
los como transporte de informaes est no fato que este um dispositivo apenas
de leitura (ROM, read-only memory, da o nome CD-ROM). No entanto, j existem
discos que permitem regravaes, mas o transporte das informaes pode ser
limitado pelo fato de o computador ter ou no um dispositivo de gravao
de CDs. Os CD-ROMs no so sensveis a campos magnticos fortes, mas devem
ser usados com cuidado, pois digitais e sujeiras aderentes podero impedir a leitura
da informao. Devem ser tomados cuidados similares aos CDs de udio.
Aqui, obviamente, no esgotamos o assunto memrias. Alm das no descritas aqui
(discos ZIP, memrias fl ash etc.), a produo e a introduo de novos tipos de
memrias est em pleno desenvolvimento, surgindo vrias novidades por ano.
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Exerccios
1 Complete o quadro:
COMPUTADORES
LOCAL ONDE
SO USADOS
SISTEMA
OPERACIONAL
USADO
CITE UMA
CARACTERSTICA
Mainframe
Workstation
PC
Notebook
Palmtop
2 Complete com letras correspondentes:
( A ) Perifrico de Entrada e Sada ( ) Placa-me
( B ) Perifrico de Entrada ( ) CPU
( C ) Perifrico de Sada ( ) Mouse
( D ) Sua funo processar dados ( ) Fax
( E ) Fica no gabinete ( ) Monitor
( F ) um software ( ) Bios
3 Sobre o modem incorreto afirmar:
a) Atualmente os computadores quando compramos j possuem modem.
b) O modem um equipamento quem converte os sinais digitais do computador
em forma analgico e vice-versa.
c) O modem externo ocupa espao e isso significa uma desvantagem e possui a
vantagem de no possuir alimentao prpria.
d) Os modens geralmente so identificados por suas taxas de transferncia
(velocidade).
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e) Existem 2 tipos: externo e interno.
4 Relacione:
( A ) ENTER ( ) Corresponde a um clique com boto direito do mouse.
( B ) WIN + D ( ) Tecla de confirmao e em processadores de texto
encerra um pargrafo.
( C ) INSERT ( ) quando essa tecla estiver desligada, tudo o que voc
digitar ir sobrescrever o texto que vem a seguir.
( D ) ALT + F4 ( ) Desfaz a ltima operao.
( E ) SHIFT+F10 ( ) Fecha uma janela.
( F ) CTRL + Z ( ) Minimiza e maximiza todas as janelas.
5 O computador uma mquina que processa dados, tanto numricos como no
numricos e que pode ser programada para realizar as mais diversas tarefas. Cite 3
tarefas que o computador capaz de fazer:
R:__________________________________________________________________
6 O que significa a sigla C.P.U.?
R:__________________________________________________________________
7 O que SOFTWARE E HARDWARE? Cite 1 exemplo de cada um.
R:__________________________________________________________________

8 Cite 2 fabricantes de processadores?
R:______________________________________________________________
9 O _____________________________ o computador mais popular e vendido.
10 Quando falamos em resoluo dos monitores, falamos em nmero de
___________________.
11 Cite 2 exemplos de resoluo de monitores: _______________________ e
__________________
12 Qual a funo da U.L.A. (PROCESSADOR)?
R:__________________________________________________________________
13 Quem so os peopleware?
_________________________________________________________
14 Encontramos dispositivos no interior do Gabinete. Cite 2 dispositivos.
20
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
R:__________________________________________________________________
15 Por que a informtica importante em nossa vida hoje em dia?
R:__________________________________________________________________
16 A palavra AMOR possui quantos bits?
a) 4 b) 32 c) 8 d) 40 e) 0
17 O que so os perifricos de um computador?
18 Quando vamos comprar um monitor devemos observar 2 coisas principalmente.
Quais so elas?
19 Quais so os outros 4 nomes que o armazenamento em disco possui?
Provrbios 3:5-6 Confia no Senhor de todo o teu corao e no te
estribes no teu prprio entendimento. Reconhece-o em todos os
teus caminhos, e ele endireitar as tuas veredas.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
2 - WINDOWS
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
INTRODUO
O Microsoft Windows XP traz maior estabilidade e segurana com um sistema
operacional que aposentar de vez o velho MS-DOS.
Esta nova verso herda do Windows NT algumas qualidades que fazem do
XP a melhor escolha tanto para o uso domstico como para uso em empresas.
O XP quer dizer eXPerincia, pois o usurio ter uma nova experincia ao
utilizar o sistema operacional, ficando livre de travamentos, erros fatais ou
operaes ilegais, alm de contar como uma interface mais bonita.
Com uma melhoria no visual o sistema conta com novidades e alguns
aprimoramentos nos recursos j existentes.
A verso domstica mais leve, exigindo menos poder de processamento e
memria, por outro lado, alguns recursos somente so encontrados na verso
Professional.
Entre os recursos exclusivos da verso Professional se destacam: rea de
trabalho remoto, suporte a mais de um monitor, criptografia de arquivos e sistema,
trabalhar com dois processadores, conexo em um domnio, discos dinmicos entre
outros.
INICIALIZANDO O WINDOWS XP
Para carregar o sistema operacional.
1. Ligue o computador.
2. Aps alguns segundos o Windows XP estar completamente carregado e
pronto para ser utilizado.
ENCERRAR O WINDOWS XP
Antes de desligar o computador, o Windows deve ser desligado corretamente.
Para encerrar o Windows com segurana.
1. Clique em Iniciar, Desligar o computador.
2. A caixa de dialogo Desligar o computador ser exibida.
23
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
3. Clique em Desativar para desligar o Windows com segurana.
Para cancelar o desligamento do sistema, clique em cancelar.
Para reiniciar o sistema, clique em Reiniciar.
REA DE TRABALHO (DESKTOP)
A rea de trabalho ou Desktop est menos poluda, apresentando somente o cone
da lixeira.
BOTO INICIAR
No canto inferior esquerdo, se encontra o boto Iniciar, principal meio de
locomoo e navegao do Windows.
Atravs do boto Iniciar possvel abrir novas opes de navegao do Windows.
RELGIO
O relgio do sistema se encontra no canto inferior direito. No qual possvel
exibir e alterar as horas, dias, meses e ano do sistema.
MOVENDO A BARRA DE TAREFAS
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rea de Trabalho
cone ou Atalho
Barra de Tarefas
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
A barra de tarefas pode ser movida para qualquer local conveniente, basta
arrast-la para os lados, para cima ou para baixo na tela.
Se a barra de tarefa estiver bloqueada, proceda da seguinte maneira:
1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer rea vazia da barra de
tarefas. Ir aparecer a janela abaixo.
2. Clique na opo Bloquear a Barra de Tarefas.
3. Arraste e solte a barra de tarefas para um novo local em sua rea de trabalho.
PARA OCULTAR A BARRA DE TAREFAS
1. Clique com o boto direito do mouse no boto Iniciar e, em seguida, clique
em Propriedades.
2. Na guia Barra de tarefas, marque a caixa de seleo Ocultar
automaticamente a barra de tarefas.
Observaes
Para exibir novamente a barra de tarefas , aponte para a rea da tela em que
a barra de tarefas est localizada.
Voc pode ocultar temporariamente a barra de tarefas arrastando a borda
superior para baixo. Para exibir novamente a barra de tarefas, arraste a borda
visvel para cima.
PARA BLOQUEAR A BARRA DE TAREFAS EM UMA POSIO
Clique com o boto direito do mouse na barra de tarefas e, em seguida, clique
em Bloquear a barra de tarefas.
Observaes
Quando voc bloqueia a barra de tarefas em uma posio, ela no pode ser
movida para outro local da rea de trabalho.
Para mover a barra de tarefas para um novo local, clique novamente em
Bloquear a barra de tarefas para limpar a marca de seleo e arraste a
barra de tarefas para o novo local.
BOTES DO WINDOWS
25
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Fechar fecha uma janela aberta,
Restaurar permite alterar o tamanho da janela conforme a necessidade da
pessoa.
Maximizar a janela ficar no tamanho mximo possvel.
Minimizar a janela ficar encolhida na barra de tarefas.
ALTERNANDO JANELAS
1. Abrir o programa Paint (Iniciar/Todos os programas/Acessrios/Paint)
2. Abrir o programa WordPad (Iniciar/Todos os programas/Acessrios/WordPad)
3. Clique com o boto direito do mouse em qualquer rea vazia da barra de
tarefas.
4. Clique em Janelas lado a lado verticalmente
ALTERANDO A DATA E A HORA DO COMPUTADOR
1. Clique 2 vezes no relgio que est localiza na barra de tarefas
TRABALHANDO COM CONES
FAZENDO UMA BAGUNA NA REA DE TRABALHO
Clique sobre o atalho e arraste para onde voc
desejar.
26
Minimizar
Restaurar
Fechar Maximizar
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
ORGANIZANDO OS CONES:
1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer rea vazia da rea de
trabalho.
2. Clique na opo Organizar cones e depois em na opo desejada (ex: por
nome)
PARA ORGANIZAR CONES DA REA DE TRABALHO
1. Clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho .
2. Aponte para Organizar cones por e clique em um dos comandos no
submenu, conforme explicado na tabela a seguir.
Clique em Para
Nome Organizar os cones em ordem alfabtica por nome do cone.
Tamanho
Organizar os cones em ordem de tamanho de arquivo. Se o
cone for um atalho para um programa, o tamanho far
referncia ao tamanho do arquivo de atalho.
Tipo
Organizar os cones em ordem de tipo. Por exemplo, se voc
tiver atalhos para vrias apresentaes do PowerPoint em sua
rea de trabalho, eles sero organizados um ao lado do outro.
Modificado em
Organizar os cones em ordem de data de ltima modificao
do atalho.
AutoOrganizar Organizar os cones em colunas no lado esquerdo da tela.
Alinhar grade
Encaixar os cones conforme determinado por uma grade
invisvel na tela. A grade mantm os cones alinhados entre si.
Mostrar cones da
rea de trabalho
Ocultar ou mostrar todos os cones da rea de trabalho.
Quando este comando marcado, os cones da rea de
trabalho so exibidos na rea de trabalho.
TRAVANDO OS ATALHOS (OU CONES)
1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer rea vazia da rea de
trabalho.
2. Clique na opo Organizar cones e depois em Organizar Automaticamente
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
RENOMEANDO OS ATALHOS (OU CONES)
1. Clique 1 vez com o boto direito do mouse no cone desejado
2. Clique na opo renomear
3. Digite o novo nome
4. Clique no ENTER no teclado
EXCLUINDO OS CONES (ENVIANDO PARA A LIXEIRA)
1. Clique 1 vez com o boto direito do mouse no cone desejado
2. Clique na opo excluir
EXCLUINDO OS CONES (DE VEZ DO COMPUTADOR)
1. Clique 1 vez no cone desejado
2. Aperte no teclado o Shift e o delete
REMOVER CONES NO UTILIZADOS DA REA DE TRABALHO
1. Abra Vdeo no Painel de controle.
2. Na guia rea de trabalho, clique em Personalizar rea de trabalho.
3. Em Limpeza da rea de trabalho, clique em Limpar rea de trabalho
agora.
4. Siga as instrues no Assistente para limpeza da rea de trabalho.
Observaes:
Para abrir Vdeo, clique em Iniciar, em Painel de controle, em Aparncia e
temas e, em seguida, clique em Vdeo.
O Assistente para limpeza da rea de trabalho exibe uma lista dos cones
da rea de trabalho que no so utilizados h 60 dias ou mais, possibilitando
que voc remova os cones indesejados. Para recuperar cones removidos,
abra a pasta Atalhos no utilizados da rea de trabalho na sua rea de
trabalho.
Desmarque a caixa de seleo Executar o assistente para limpeza a cada
60 dias se voc no quiser que o assistente seja executado automaticamente
a cada dois meses.
Para remover um cone individual da rea de trabalho, clique com o boto
direito do mouse no cone e, em seguida, clique em Excluir.
Para adicionar ou remover os cones de Meus documentos, Meu
computador, Meus locais de rede ou Internet Explorer, marque ou
desmarque esses itens em cones da rea de trabalho.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
ESCOLHENDO UM PAPEL DE PAREDE PARA A TELA (REA DE TRABALHO)
1. D um CLIQUE INVERSO (boto direito do mouse) mais ou menos no
centro de sua tela (essa regio conhecida como rea de Trabalho).
2. Clique em Propriedades.
3. Clique em Segundo Plano.
Veja que na parte de baixo da tela aparece a lista Papel de
Parede com alguns nomes.
4. Clique no primeiro nome da lista depois de (nenhum) e note que a tela
de exemplo mostra o Papel de Parede que voc escolheu.
5. Clique na opo Lado a Lado, que se encontra na parte de baixo da
caixinha. (Note que a tela de exemplo alterou)
6. Clique em outros itens de Papel de Parede para v-los e v clicando
em Lado a Lado e em Centralizado para ver as diferenas.
7. Quando achar um Papel de Parede interessante para configurar a tela
do seu computador, clique no boto OK, localizado na parte de baixo da
caixinha.
8.
CRIANDO UM DESENHO PARA COLOC-LO COMO PAPEL DE PAREDE.
1. Entre no programa de desenhos PAINT.
2. D o comando Imagem - Atributos
3. Faa um desenho no espao em branco que aparece na tela.
Salve o desenho com SEU NOME Clique em Arquivo -
Salvar
4. Para colocar seu desenho como Papel de Parede d o
comando Arquivo - Configurar Como Papel de Parede (Lado a
Lado)
5. Clique no boto X para sair do Paint e note que seu desenho se
encontra agora como Papel de Parede na rea de Trabalho.
TRABALHANDO COM O MICROSOFT WORDPAD
O Acessrio Word Pad utilizado no Windows principalmente para o usurio
se familiarizar com os menus dos programas Microsoft Office, entre eles o Word.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
O Word Pad no permite, criar tabelas, rodap nas pginas, cabealho e mala
direta. Portanto um programa criado para um primeiro contato com os produtos
para escritrio da Microsoft.
Entre suas funcionalidades o WordPad lhe permitir inserir texto e imagens,
trabalhar com texto formatado com opes de negrito, itlico, sublinhado, com
suporte a vrias fontes e seus tamanhos, formatao do pargrafo direita,
esquerda e centralizado, etc.
Para iniciar o WordPad.
1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas.
2. Posicione o cursor do mouse em Acessrios.
3. Clique em WordPad.
Digite o seguinte texto:
Coisas da Vida
A sabedoria no se encontra no topo de nenhuma montanha nem no ltimo ano
de um curso superior. num pequeno monte de areia do recreio do jardim de
infncia que se pode aprender tudo o que necessrio na vida:
partilhar
respeitar as regras do jogo
no bater em ningum
guardar as coisas nos stios onde estavam
manter tudo sempre limpo
no mexer nas coisas dos outros
pedir desculpa quando se magoa algum
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
viver uma vida equilibrada: estudar, pensar, desenhar, pintar, cantar, danar,
brincar, trabalhar, fazer de tudo um pouco, todos os dias.
WINDOWS EXPLORER
O Windows Explorer exibe a estrutura hierrquica de arquivos, pastas e
unidades no computador. Ele tambm mostra as unidades de rede que foram
mapeadas para letras de unidades do computador. Usando o Windows Explorer,
voc pode copiar, mover, renomear e procurar por arquivos e pastas.
CRIAR NOVA PASTA
1. Abra o Windows Explorer (Iniciar/ Todos os programas/ Acessrios/ Windows
Explorer).
2. Selecione o diretrio ou pasta onde deseja criar uma nova pasta.
3. Clique no menu Arquivo, posicione o cursor do mouse em Novo, clique em
Pasta.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
4. Digite um nome para a nova pasta e pressione a tecla Enter.
RENOMEAR UMA PASTA
Atravs do boto direito do mouse possvel realizar diversas operaes. Por
exemplo, renomear uma pasta.
Para renomear uma pasta utilizando o Windows Explorer.
1. Abra o Windows Explorer (Iniciar/ Todos os programas/ Acessrios/ Windows
Explorer).
2. Clique com o boto direito na pasta que deseja renomear
3. No menu suspenso selecione Renomear.
4. Digite um novo nome para a pasta e pressione a tecla Enter.
COPIAR, RECORTAR E COLAR ARQUIVOS
Atravs do Windows Explorer possvel abrir uma pasta que contenha um arquivo
que voc deseja copiar ou mover, recortar e colar em uma outra pasta.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Para copiar ou recortar um arquivo.
1. Abra o Windows Explorer.
2. Caminhe por entre os diretrios e pastas, localize o arquivo que deseja copiar
ou recortar.
3. Selecione o arquivo e clique no menu Editar. Para recortar o arquivo, clique
em Recortar ou clique em copiar para criar uma copia em outro diretrio ou
pasta.

4. Abra a pasta ou diretrio que ira armazenar o arquivo.
5. Clique no menu Editar, clique em Colar.
COMO ENTRAR NO PROMPT DO DOS
MS-DOS, o acrnimo para Microsoft Disk Operating System (sistema
operacional em disco da Microsoft), um sistema operacional com uma interface de
linha de comando usado em computadores pessoais. Assim como em outros
sistemas operacionais, como o OS/2, ele traduz os comandos digitados pelo usurio
em operaes que o computador pode executar, supervisiona operaes como a
entrada e sada do disco, o suporte a vdeo, o controle de teclado e muitas funes
internas relacionadas execuo de programas e manuteno de arquivos.
1. passo) Clique em Iniciar e depois Todos os programas
2. passo) Clique em Acessrios
3. passo) Clique em Prompt de Comando
COMO SAIR DO PROMPT DO DOS
Os comandos do MS-DOS so digitados em uma janela do prompt de
comando. Para finalizar a sesso do MS-DOS, digite exit na janela do prompt de
comando, no cursor intermitente.
1. passo) Digite EXIT
2. passo) Aperte o ENTER
33
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
USANDO A CALCULADORA
Voc pode usar a Calculadora no modo de exibio padro, para clculos
simples, ou no modo de exibio cientfico, para clculos estatsticos e cientficos
avanados.
3. passo) Clique em Calculadora
COMO ACESSAR O TECLADO VIRTUAL
O Teclado virtual um utilitrio que exibe um teclado virtual em sua tela e
permite que os usurios com deficincia motora digitem dados usando um
dispositivo apontador ou um joystick. A finalidade desse utilitrio proporcionar um
nvel mnimo de funcionalidade aos usurios com deficincia motora.
O Teclado virtual tem trs modos de digitao que voc pode usar para digitar
dados:
No modo de clique, voc clica nas teclas exibidas na tela para digitar o texto.
No modo de verificao, o Teclado virtual verifica constantemente o teclado
e reala as reas onde voc pode digitar caracteres do teclado pressionando
uma tecla de acesso ou usando um dispositivo de entrada de opo.
No modo de focalizao, voc utiliza um mouse ou um joystick para apontar
para uma tecla durante um perodo de tempo predefinido e o caractere
selecionado ser digitado automaticamente.
No Teclado virtual, tambm possvel:
Exibir um teclado avanado que inclui o teclado numrico ou ento um
teclado padro sem o teclado numrico.
Exibir o teclado com as teclas no layout padro ou em um layout em bloco no
qual as teclas so organizadas em blocos retangulares. O layout em bloco
especialmente til no modo de verificao.
Exibir o teclado americano padro (101 teclas), o teclado universal (102
teclas) ou um teclado (106 teclas) com os caracteres adicionais do idioma
japons.
Utilizar Usar som de clique para adicionar um clique audvel quando voc
selecionar uma tecla.
Utilizar Sempre visvel para manter o teclado visvel na tela enquanto voc
alternar entre programas ou janelas.
34
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
3. passo) Clique em Acessabilidade
4. passo) Clique em Teclado Virtual
COMO ACESSAR O DESFRAGMENTADOR DE DISCO
DESFRAGMENTADOR - O processo de regravao de partes de um arquivo
em setores contguos de um disco rgido a fim de aumentar a velocidade de acesso
e recuperao. Quando arquivos so atualizados, o computador tende a salvar
essas atualizaes no maior espao contnuo existente no disco rgido, que
normalmente se encontra em um setor diferente das demais partes do arquivo.
Quando os arquivos esto fragmentados dessa forma, o computador precisa
fazer uma busca no disco rgido sempre que o arquivo aberto para localizar todas
as suas partes, retardando o tempo de resposta.
3. passo) Clique em Ferramentas de Sistema
4. passo) Clique em Desfragmentador de disco
COMO ACESSAR A LIMPEZA DE DISCO
A Limpeza de disco ajuda a liberar espao na sua unidade de disco rgido. Ela
pesquisa a sua unidade e mostra os arquivos temporrios, os arquivos em cache de
Internet e os arquivos de programa desnecessrios que voc pode excluir com
segurana. possvel fazer com que a Limpeza de disco exclua alguns ou todos
esses arquivos.
3. passo) Clique em Ferramentas de Sistema
4. passo) Clique em Limpeza de disco
EXERCCIO - 1
1. Abrir a janela do programa Bloco de Notas
(Inciar/programas/acessrios/Bloco de Notas).
2. Maximizar a janela do Bloco de Notas
3. Minimizar a janela do Bloco de Notas
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
4. Restaurar a janela do Bloco de Notas
5. Deixar essa janela pequena e no meio da tela
6. Abrir a janela do Microsoft Excel (Iniciar/programas/acessrios/Microsoft
Excel)
7. Colocar essas 2 janelas lado a lado verticalmente
8. Minimizar essas 2 janelas ao mesmo tempo.
9. Bagunar os cones na rea de trabalho
10. Organizar os cones por nome
11. Bloquear para que ningum consiga mexer nos cones
12. Fazer o seguinte desenho no Paint e colocar como papel de parede lado a
lado:
13. Mudar a hora e a data do computador para:
Data: 19/04/2002
Hora: 5:35h
14. Criar o seguinte atalho na rea de trabalho:
Nome do arquivo: Dosprmpt
Local aonde est: c:\Windows
Nome que ser dado a ele: Prompt do Dos
15. Renomear esse atalho que voc acabou de criar. Mudar o nome dele Prompt
do Dos para Caminho do Dos
16. Apagar (mandar para a lixeira) esse atalho que voc criou (Caminho do
Dos).
17. Restaurar o atalho Caminho que est na lixeira.
EXERCCIO - 2
1 Criar as seguintes pastas no computado (no C:)
a) Prova Bimestral
b) Contabilidade
c) tica
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V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
d) Ingls
2 Renomear a pasta CONTABILIDADE para ADMINISTRAO.
3 Criar uma pasta chamada TRABALHOS na pasta TICA.
4 Copiar para a pasta PROVA BIMESTRAL a pasta ADMINISTRAO.
5 Mover para a pasta PROVA BIMESTRAL a pasta INGLS.
6 Copiar para a pasta PROVA BIMESTRAL o arquivo WRITE que se localiza na
pasta WINDOWS do computador.
7 Renomear o rtulo do computador para: WINDOWS
8 Fazer o desenho ao lado no paint e gravar com o
nome de prova.
9 Configurar como papel de parede lado a lado esse
desenho.
10 Mudar a hora e a data do computador para:
a) data: 15 Novembro de 2003
b) hora: 12:30h
11 Criar o seguinte atalho na rea de trabalho:
Local onde est o arquivo: na pasta WINDOWS
Nome do arquivo: Calc
Nome que ser dado ao arquivo: Calculadora
12 Renomear o nome do cone Calculadora para MINHA CALCULADORA.
13 Excluir (mandar para a lixeira) o cone MINHA CALCULADORA.
14 Restaurar da lixeira o cone MINHA CALCULADORA.
15 Excluir definitivamente o cone MINHA CALCULADORA do computador.
16 Bagunar os cones na rea de trabalho.
17 Organizar os cones pelo nome.
18 Bloquear os cones para que eles no saiam do lugar.
19 Copiar para o disquete o arquivo PBrush que se encontra na pasta WINDOWS
do computador.
EXERCCIO - 3
1 Abrir o Microsoft Excel (Iniciar/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel)
2 Minimizar a janela do Microsoft Excel.
3 Restaurar a janela do Microsoft Excel.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
4 Colocar a janela do Microsoft Excel pequena e no meio da tela.
5 Maximizar a janela do Microsoft Excel.
6 Abrir o Paint (Iniciar/Programas/Acessrios/Paint).
7 Colocar essas 2 janelas lado a lado verticalmente.
8 Fechar as duas janelas.
10 Organizar os cones por nome.
11 Bloquear os cones para que no saiam mais do lugar.
12 Mudar a data e hora do computador para:
Data: 05 de janeiro de 2005
Horrio: 21:05h
13 Criar os seguintes atalhos (cones) na rea de trabalho:
a) Local onde est o arquivo: c:\windows\system32
Nome do arquivo executvel: defrag
Nome que ser dado ao cone: Organizando os arquivos
b) Local onde est o arquivo: c:\windows\System32
Nome do arquivo executvel: write
Nome que ser dado ao cone: Write
14 Renomear o nome do cone WRITE para EDITOR DE TEXTO.
15 Renomear o nome do cone ORGANIZANDO OS ARQUIVOS para
DESFRAGMENTADOR.
16 Excluir (mandar para a lixeira) o cone: DESFRAGMENTADOR.
17 Excluir de vez do computador o cone EDITOR DE TEXTO.
18 Restaurar da lixeira o cone DESFRAGMENTADOR.
19 Cria as seguintes pastas no C:
20 Digite o seguinte texto no Write Wordpad
(Iniciar/Programas/Acessrios/Wordpad).
A palavra windows em portugus significa janelas. A sua interface grfica baseada
no padro WIMP previamente desenvolvido em Xerox PARC: possui janelas que
exibem informaes e recebem respostas dos utilizadores atravs de um teclado ou
de cliques do mouse.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
21 Salve esse texto na pasta Sistemas Aplicativos (que vc acabou de criar) com o
nome de prova.
22 Renomear a pasta Curso para CURSO SHALON.
23 Copiar a pasta SISTEMAS APLICATIVOS para a pasta SISTEMA
OPERACIONAL.
24 Mover a pasta INGLS para a pasta SISTEMA OPERACIONAL.
25 Fazer o desenho e salv-lo na pasta SISTEMA OPERACIONAL com o nome
de PROVA.
26 Colocar esse desenho como papel de parede centralizado.
EXERCCIO - 4
1 Abrir o WordPad (Iniciar\Programas\Acessrios\WordPad).
2 Minimizar o WordPad.
3 Restaurar a janela do WordPad.
4 Colocar a janela do WordPad no meio da tela.
5 Maximizar a janela do WordPad.
6 Abrir o MICROSOFT WORD (Iniciar\Programas\ Microsoft Word).
7 Colocar essas duas janelas LADO A LADO VERTICALMENTE.
8 Minimizar essas duas janelas ao mesmo tempo.
9 Desfazer o minimizar ao mesmo tempo.
10 Fechar as duas janelas.
12 Organizar os cones por nome.
13 Bloquear os cones para eles no saiam do lugar.
14 Abrir o programa PAINT e fazer o seguinte desenho:
15 Salvar esse desenho com o nome de prova.
16 Configurar esse desenho como papel de parede centralizado.
17 Mudar a hora e a data do computador para:
Data: 20 de junho de 2004
Horrio 16:30
18 Criar os seguintes atalhos na rea de trabalho:
1.) Local onde est o arquivo: na pasta Windows (c:\windows)
Nome do arquivo executvel: notepad
Nome que ser dado ao cone: Bloco de Notas
2.) Local onde est o arquivo: na pasta Windows (c:\windows)
Nome do arquivo executvel: paint
Nome que ser dado ao cone: Paint
39
C e n t r o
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19 Renomear o nome do cone BLOCO DE NOTAS para EDITOR DE TEXTO.
20 Renomear o nome do cone PAINT para DESENHANDO.
21 Excluir (mandar para lixeira) o cone EDITOR DE TEXTO.
22 Excluir de vez do computador o cone DESENHANDO.
23 Restaurar da lixeira o cone EDITOR DE TEXTO.
24 Criar as seguintes pastas no computador (c:):
PROVA
LTC
INTRODUO
25 Renomear a pasta INTRODUO para TEORIA.
26 Copiar a pasta TEORIA para a pasta PROVA.
27 Mover a pasta LTC para a pasta PROVA.
28 Renomear o Rtulo do computador para PROVA.
EXERCCIO - 5
1 Ocultar o relgio da barra de tarefas.
2 Ocultar automaticamente a barra de tarefas.
3 Limpar lista de documentos recentes na barra de tarefas.
4 O menu iniciar contm atalhos para os programas que voc usa com mais
frequencia. Mude para 3 a quantidade de atalhos que aparecem no menu iniciar.
5 Mudar o estilo do menu iniciar para Menu Iniciar Clssico
6 Localizar no computador todos os arquivos que foram feitos no access (banco
dados).
7 Localizar todos os arquivos que foram feitos no excel, cujo o nome do arquivo
comea com a letra A.
8 Localizar todos os arquivos que comeam com a letra E no computador.
40
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
9 Criar uma pasta (no Menu Iniciar/ Todos os programas) com o nome de
MDULO1
10 Criar uma pasta (no Menu Iniciar/ Todos os programas/Acessorios) com o
nome de IMAGENS.

3 - WORD
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
SALVANDO O DOCUMENTO
Definio: salvar um documento significa guard-lo em algum lugar no computador
para quando voc quiser utiliz-lo novamente s abri-lo que tudo o que voc fez
estar l intacto do jeito que voc deixou.
1 passo) clique em e mire o mouse em Salvar como (CTRL+B)
2 passo) Clique na opo Documento do Word 97-2003
3 passo) Nesta tela que voc define onde ser salvo e o nome desse arquivo
depois clique em salvar
Obs. Diferena entre salvar e salvar como:
Salvar como: usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo
se for clicado em salvar aparecer tela do salvar como.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Salvar: usado quando o documento j esta salvo e voc o abre para fazer alguma
alterao nesse caso usa-se o salvar.
ABRINDO UM DOCUMENTO
1 passo) Clique em e escolha Abrir (CTRL+A)
2 passo) Nesta tela abaixo, s procurar o arquivo que voc deseja e clicar nele.
3 passo) Clique em Abrir.
CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO
Definio: O criar um novo documento em branco.
1 passo) Clique no Boto Microsoft Office , em
seguida, clique em Novo ou CTRL+O
2 passo) Clique na opo Documento em Branco e depois
em Criar
43
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
DESFAZENDO E REFAZENDO UMA AO
Desfazer
Definio: Desfaz a digitao, supomos que voc tenha digitado uma linha por
engano s clicar no boto desfazer que ele vai desfazendo digitao.
A opo desfazer localizado no topo da tela
Refazer
Definio: supe-se que voc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove
linhas, para voc no ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Boto
Refazer ou (CTRL+Y)
A opo refazer digitao esta localizada no topo da tela
Para treinarmos a funo desses botes siga os passos abaixo:
D um clique no Boto Novo para abrir um novo documento;
Escolha o Tamanho de Fonte 20;
Digite: Treinando o uso dos Botes Desfazer e Refazer;
Selecione a frase que voc acabou de Digitar e em seguida
pressione a tecla
DELETE;
D um clique no Boto Desfazer.
ZOOM
Definio: Zoom significa Aumentar ou diminuir a visualizao do documento voc
define o zoom em porcentagem quando o zoom aumentado voc consegue
visualizar o seu documento mais prximo da tela, quando ele diminudo voc
consegue visualizar o documento mais distante da tela.
1 passo) Na Aba Exibio clique em
44
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
2 passo) Nesta tela abaixo que definido o tamanho do zoom
REVISO ORTOGRFICA
Siga os passos abaixo:
Escolha o Tamanho da Fonte 20;
Digite o trecho a seguir obedecendo aos ERROS que aparecero nas
palavras destacadas.
Estamos apredendo nesta estapa da apotila, a opcao de verificar ortografia,
muitos eros estamos fazendo durante esta digitacao a fim de corrigirmos no final
atravs da revisao ortogrfica do word.
45
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
D um clique no incio do trecho digitado em seguida v at o menu Reviso,
em seguida no cone
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
Definio: a verificao de ortografia permite a correo de erros ortogrficos e de
palavras digitadas erradas, existe o erro que aparece com um risco verde em baixo
da palavra significando que aquela palavra tem erro ortogrfico, ou seja, excesso de
espao, conjugao do verbo errado, erro de crase, etc.
Existe tambm outro erro quando a palavra aparece com um risco vermelho
este tipo de erro aparece quando a palavra digitada no existe no dicionrio do
Word.
Obs. Um exemplo utilizando os dois erros o Verde e o Vermelho
1 O primeiro erro o verde esta entre Carga e o do contm entre essas duas
palavras um excesso de espao, ou seja, ao invs de se colocar apenas um espao
foi colocado dois.
Ex: Carga do Sistema Operacional
2 O Segundo erro o vermelho o ocasionamento deste erro foi que no dicionrio do
Word a palavra que existe ortogrfico e no ortografio.
Ex:Verifique a ortografio
Corrigindo o erro: Existem duas formas de se corrigir erros ortogrficos
1 forma:
Clique com o boto direito sobre o erro verde
Olha que beleza o Word acusou o erro, esta mostrando que existe excesso de
espao entre as palavras em questo para corrigi-la clique sobre a opo que lhe
mostrada que verificar o excesso de espao entre as palavras que o erro
corrigido automaticamente.
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Nessa rea
ficam os erros
Nessa rea
ficam as
sugestes de
correo
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Clique com o boto direito sobre o erro vermelho.
O Word mostra vrias opes que ele encontrou em seu dicionrio basta escolher a
correta e clicar em cima, no nosso caso a primeira opo a correta clique-a, caso
nenhuma das opes que o Word mostrar fosse a correta clique na opo Ignorar
que o Word no corrigir a palavra em questo se em seu texto tiver 10 palavras Ex:
ortografio caso voc queira ignorar este erro, ou seja, mant-lo no precisa ignorar
um por um, clique na opo Ignorar tudo que todas as palavras ortografio sero
ignoradas.
1 Aba Reviso ou (F7)
Observe a tela abaixo: o Word acusou excesso de espao entre as duas palavras
caso esteja correto, clique no boto Ignorar uma vez caso esteja errado escolha a
sugesto do corretor que Verifique o excesso de espao entre as palavras
clique no boto Alterar no nosso caso o excesso de espao esta errado, clique em
Alterar.
Prximo erro: O Word acusou outro erro e mostra vrias opes para que voc
escolha procure a palavra que correta e clique em Alterar no nosso caso a correta
a primeira que ele mostra selecione-a e clique em Alterar.
47
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
RECORTAR, COPIAR E COLAR
Copiando Texto
Definio: Quando necessrio utilizar um determinado texto em outro documento
no necessrio digitar tudo novamente faa o seguinte.
1 selecione parte do texto a ser copiado
2 Na Aba Inicio clique sobre Copiar ou (CTRL+C)
Copiar: o boto copiar serve para voc copiar o que estiver selecionado e
depois col-lo em outro lugar. (Quando voc utiliza a opo copiar, voc est
duplicando o que copiou).
Colar o Texto
Definio: Colar significa pegar o texto que foi copiado e coloc-lo em outro lugar.
1 Aps ter copiado o texto no exemplo anterior
2 Na Aba Incio clique em Colar ou (CTRL+V)
Colar: o boto colar s pode ser utilizado se antes voc escolher a opo
Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado ser colado onde o cursor estiver
posicionado).
Recortar texto
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Definio: Recortar um texto o ato de se transferir de um lugar para outro, sendo
diferente do copiar que copia o texto e mantm o texto no lugar, enquanto que o
recortar ranca-o daquele lugar onde esta para outro que voc escolher.
1 selecione o texto a ser recortado
2 na Aba Inicio clique sobre Recortar ou (CTRL+X)
Recortar: voc pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois
col-la em outro lugar. (Quando voc recorta algo, voc retira de um local e pode
colocar em outro).
FORMATANDO A FONTE
Negrito
Definio: O negrito geralmente utilizado para destacar uma letra, uma palavra que
voc acha muito importante quando o negrito colocado a letra fica mais grossa que
as normais.
1 passo) Selecione o texto a ser negritado
2 passo) Aba incio clique em Negrito ou (CTRL+N)
Ex: Carro
Obs. Para retirar o negrito do texto selecione o texto que foi negritado e desmarque
a opo.
Sublinhado
Definio: O sublinhado faz com que o texto fique com um risco em baixo.

1 passo) Selecione o texto a ser sublinhado
2 passo) Aba Incio clique em Sublinhado ou (CTRL+S)
Ex: Office 2007
Obs. Para retirar o sublinhado do texto selecione o texto que foi sublinhado e
desmarque a opo
Itlico
Definio: A letra com itlico fica tombada
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
1 passo) Selecione o texto a ter o itlico
2 passo) Aba Incio clique em Itlico ou (CTRL+I)
Ex: Office 2007
Cor da fonte
Definio: Cor da fonte utilizada quando se deseja alterar a cor do texto ou de uma
palavra.
1 passo) Selecione o texto a ser mudada a cor.
2 passo) Aba Incio clique em Cor da Fonte
Ex: Carro
Obs. Quando falar fonte significa letra.
Tipo da fonte
Definio: Tipo da fonte permite ao usurio a mudana do estilo da letra.
1 passo) Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte.
2 passo) Aba Incio clique em Tipo da Fonte (CTRL+SHIFT+F)
Ex: Carro
Tamanho da fonte
Definio: Tamanho da fonte permite que a letra seja aumentada ou diminuda
1 passo) Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte (letra)
2 passo) Aba Incio clique em Tamanho da Fonte (CTRL+SHIFT+P)
Ex: Carro
Aumentar Fonte
Definio: Aqui outro modo de se aumentar a letra.
1 passo) Selecione o texto a ser mudado.
2 passo) Aba Incio clique em Aumentar Fonte ou (CTRL+SHIFT+>)
Reduzir Fonte
Definio: outro modo de se diminuir o tamanho da letra
1 passo) Selecione o texto a ser mudado
2 passo) Aba Incio clique em Reduzir Fonte ou (CTRL+SHIFT+<)
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
FERRAMENTA PINCEL
Escolha: Tipo de Fonte: Comic Sans Ms /
Tamanho de Fonte: 18
Cor de Fonte: Vermelha;
Digite: Word 2007.
Pressione duas vezes a tecla Enter;
Na Barra de Formatao escolha: Fonte: Times New Roman, Negrito,
Tamanho 12;
Digite: Curso de Informtica Bsica.
Selecione o trecho Word 2007.
D um clique no Boto Pincel;
Note que no ponteiro do seu mouse agora h um Pincel;
Agora selecione com o Pincel a frase: Curso de Informtica Bsica.
Veja que as formataes do 1 trecho foram aplicadas no 2.
Agora Digite: seu Nome, em seguida v at a Ferramenta Realce e
escolha uma cor para destacar seu nome, em seguida selecione seu nome e
note que a cor escolhida ficou ao fundo do nome.
LETRA MAISCULA E MINSCULA
Primeira letra da sentena em maiscula.
Definio: faz com que a primeira letra do pargrafo selecionado fique em maiscula
1 Aba Incio
Ex: Convertendo a primeira letra para maiscula
Minscula
Definio: faz com que todo texto selecionado fique em minscula
1 Aba Incio
Ex: convertendo todo texto para minscula
Maisculas
Definio: Faz com que todo texto selecionado fique em maiscula
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
1 Aba Incio
Ex: CONVERTENDO TODO TEXTO SELECIONADO PARA MAISCULA
ALINHAMENTO
Alinhar Esquerda. Faz com o alinhamento do texto fique a esquerda.
Centralizar. Faz com que o texto digitado fique no centro da pgina.
Alinhar Direita. Faz com o texto fique alinhada a sua direita.
Alinhar Justificado. Alinha a margem direita e esquerda, adicionando espaos
extras entre as palavras conforme o necessrio.
EXERCCIO COMPLEMENTAR
Digite o texto abaixo no Tamanho 14 e deixe as demais formataes para o
Final:
Histria dos Computadores
Desde a mais remota antiguidade, o ser humano vem buscando e
desenvolvendo meios e mquinas para realizar clculos, do mais simples ao mais
complexo, com o mnimo de tempo e o mximo de eficincia. Do primitivo clculo
feito atravs de contas e conchas, at os realizados hoje pelos super computadores,
muito tempo se passou, mas o princpio continua o mesmo: CALCULAR!
Para organizar seu texto da mesma maneira do cima siga os passos:
Faa as formataes como: Negrito, Itlico e Sublinhado;
Formate o Ttulo para: Tamanho 18 escolha o Tipo de Letra e Cor que
desejar, Centralize;
Faa o Pargrafo do Texto utilizando a Rgua com 1,5 cm ;
Utilize o Alinhamento Justificado.
MARCADORES
1 Aba Inicio clique em
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Ex:
Vectra
Corsa
Obs. Para que a prxima linha tenha um marcador aperte ENTER para pular para
linha de baixo
NUMERAO
1 Aba Inicio clique em
Ex:
1. Vectra
2. Corsa
INSERINDO FIGURA NO DOCUMENTO UTILIZANDO O CLIP-ART
O Microsoft Word possui uma galeria com diversas figuras que podemos inserir nos
documentos.
D um clique no Menu Inserir, em seguida no cone
Observe que abrir a Janela do Clip-Art.
Casa Categoria possui diversos desenhos diferentes,
Na opo Pesquisar em escolha Todas as Colees em
seguida clique em ir, note que aparecero na tela todas as
imagens do Clip-Art;
Se preferir na opo Procurar por digite o nome da imagem
que procuras, exemplo Coelho;
Note que todas as imagens que contenham Coelho aparecero,
feito isso clique sobre a imagem que mais
lhe agrada que ela vir para o documento;
Agora Feche a janela.
D Um Clique sobre a Figura;
Observe que a Figura ficou cercada por 8 Pontos, eles servem para
AUMENTAR ou DIMINUIR a Imagem, sempre que voc desejar alterar o
tamanho posicione a seta sobre um dos 4 cantos de modo que aparea uma
seta dupla (voc deve alterar o tamanho pelos cantos para que a imagem no
fique achatada);
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Agora tente alterar o tamanho de sua Imagem, Feito isso clique novamente
sobre a mesma e pressione a Tecla DELETE.
TREINANDO O USO DO CLIP-ART
Digite o texto Abaixo seguindo as Formataes e inserindo figuras que voc
goste:
AMOR
Amor fogo que arde sem se ver;
ferida que di e no se sente;
um contentamento descontente;
dor que desatina sem doer.
um querer mais que bem-querer;
solitrio andar por entre a gente;
nunca contentar-se de contente;
cuidar que se ganha sem se perder.
um estar-se preso por vontade,
servir a quem vence, o vencedor;
ter com quem nos mata lealdade.
Mas como causar pode ser o seu favor
Nos coraes humanos amizade,
Se to contrrio a si o mesmo Amor?
Busque Amor novas artes, novo engenho,
Para matar-me, e novas esquivanas;
Que no pode tirar-me as esperanas,
Que mal me tirar o que eu no tenho.
Final:
Computador.
Se levarmos em conta que o termo COMPUTAR, significa fazer clculos,
contar, efetuar operaes aritmticas, COMPUTADOR seria ento o mecanismo ou
mquina que auxilia essa tarefa, com vantagens no tempo gasto e na preciso.
Inicialmente o homem utilizou seus prprios dedos para essa tarefa, dando origem
ao sistema DECIMAL e aos termos DIGITAL e DIGITO . Para auxlio deste mtodo,
eram usados gravetos, contas ou marcas na parede.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Para organizar seu texto da mesma maneira do cima siga os passos:
Faa as formataes como: Negrito, Itlico e Sublinhado;
Formate o Ttulo para: Tamanho 18 escolha o Tipo de Letra e Cor que
desejar, Centralize;
Faa o Pargrafo do Texto utilizando a Rgua com 2 cm ;
Utilize o Alinhamento Justificado.
CAPITULANDO UM PARGRAFO
Digite o pargrafo abaixo com o Tamanho de Fonte 16 e Alinhamento
Justificado e deixe as demais formataes para o Final.
partir do momento que o homem pr-histrico trocou seus hbitos nmades
por aldeias e tribos fixas, desenvolvendo a lavoura, tornou-se necessrio
um mtodo para a contagem do tempo, delimitando as pocas de plantio e
colheita. Tbuas de argila foram desenterradas por arquelogos no Oriente
Mdio, prximo Babilnia, contendo tabuadas de multiplicao e recprocos,
acredita-se que tenham sido
A
escritas por volta de 1700 a.C. e usavam o sistema sexagesimal (base 60), dando
origem s nossas atuais unidades de tempo.
D um clique em qualquer local da Primeira Linha do Pargrafo;
D um clique no Menu Inserir e em seguida escolha a opo
depois ;
D um clique na opo Capitular, como mostra a figura acima;
Na opo Altura da Letra, escolha 4, essa opo indica quantas linhas a
primeira letra do seu pargrafo ocupar.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Final:
A Segunda Gerao de Computadores
Segunda Gerao de Computadores surgiu na dcada de 50 com o advento
dos transistores. Aumentaram a capacidade de memria e o aumento da
memria. Esses pequenos componentes serviam para substituir as vlvulas,
mas com muitas vantagens. Eram muito menores, consumiam menos corrente
eltricas e duravam muitos anos. Tornou-se possvel a construo de computadores
de menor tamanho, mais rpidos, mais confiveis e mais baratos. J no final dos
anos 50, todos os computadores eram construdos com transistores. Tambm
passaram a serem
A
fabricados em srie. Cada computador no era mais um "filho nico", e sim, fazia
parte de uma srie de mquinas iguais.
Caso tenha dvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser feito:
1. Faa as formataes como: Negrito e Sublinhado;
2. Formate o Ttulo para: Tamanho 15 escolha o Tipo de Letra e Cor que
desejar;
3. Utilize o Alinhamento Justificado.
4. Posicione o cursor onde a figura dever ficar de um clique no Menu Inserir,
escolha a que mais lhe agrada;
5. D um clique no Menu Inserir e em seguida escolha a opo
depois ;
BORDAS E SOMBREAMENTO
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Altere o Tamanho da Fonte para 16;
D um clique no Boto Justificado;
Digite o trecho abaixo:
A Segunda Gerao de Computadores surgiu na dcada de 50 com o
advento dos transistores. Aumentaram a capacidade de memria e o aumento da
memria. Esses pequenos componentes serviam para substituir as vlvulas, mas
com muitas vantagens. Eram muito menores, consumiam menos corrente eltricas e
duravam muitos anos. Tornou-se possvel a construo de computadores de menor
tamanho, mais rpidos, mais confiveis e mais baratos. J no final dos anos 50,
todos os computadores eram construdos com transistores.
Selecione todo o Pargrafo que voc digitou;
D um clique no Menu Incio e clique sobre a opo de Bordas ;
Escolha a opo ;
D um clique dentro da opo Sombra;
D um clique sobre qualquer Estilo de Linha que voc queira;
Voc tambm pode alterar a Cor da linha e a Largura se desejar;
Escolhida a Borda, de um clique na Aba Sombreamento;
57
Nessa caixa voc
escolhe o Estilo da
Linha da Borda.
Utilize a barra de
rolagem e veja os
tipos.
Aqui voc poder
escolher a cor da Borda
Voc pode alterar a largura
da linha da borda
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Escolha qualquer cor no Preenchimento clicando sobe ela;
Escolhida a Borda e o Sombreamento, basta clicar no Boto Ok e ver o
resultado:
A Segunda Gerao de Computadores surgiu na dcada de 50 com o advento dos
transistores. Aumentaram a capacidade de memria e o aumento da memria.
Esses pequenos componentes serviam para substituir as vlvulas, mas com muitas
vantagens. Eram muito menores, consumiam menos corrente eltricas e duravam
muitos anos. Tornou-se possvel a construo de computadores de menor tamanho,
mais rpidos, mais confiveis e mais baratos. J no final dos anos 50, todos os
computadores eram construdos com transistores.
Se preferir selecione novamente o trecho digitado e v at Formatar, Bordas
e Sombreamento e escolha uma outra Borda e Sombreamento.
Digite o Trecho abaixo:
A Terceira Gerao: A NASA (Agncia Espacial Norte-Americana) gastou bilhes de
dlares com seu programa espacial, contratou empresas fabricantes de transistores
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Aba Sombreamento
Aqui voc poder
escolher a cor do
preenchimento da
Borda
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
para que realizassem uma miniaturizao ainda maior do componente. Foram ento
criados os primeiros CIRCUITOS INTEGRADOS, tambm chamados de CHIPS.
Basicamente, um circuito integrado um pequeno componente eletrnico que
possui em seu interior, centenas, ou at milhares de transistores.
Caso tenha dvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser feito:
Faa as formataes como: Negrito Itlico e Sublinhado;
Use o Alinhamento Justificado;
D um clique no Menu Incio e clique sobre a opo de Bordas ;
Escolha a opo ;
FORMAS
No cone de Formas, dispomos de ferramentas importantes para a realizao
de uma srie de trabalhos juntando desenho e texto.
Vamos Praticar:
D um clique no Boto Linha;
D um clique com o mouse no incio do documento e arraste-o at formar
uma
RETA como mostra a seguir:
D um clique no Boto Seta;
D um clique com o mouse no nicio do documento e arraste-o at formar
uma SETA como mostra a seguir:
D um clique com o mouse sobre qualquer uma das linhas para Selecion-
la;
Voc pode trocar a Cor das linhas clicando sobre o boto Cor da Linha,
selecione a Cor que desejar (no esquea que a mesma deve est
selecionada);
D um clique no Boto Retngulo, de um clique um pouco abaixo das
que voc fez anteriormente e arraste-o at formar um Retngulo como
mostra a seguir:
59
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
D um clique no Boto Cor do Preenchimento, selecione a cor que
desejar;
D um clique no Boto Elipse;
D um clique no Boto Elipse, de um clique um pouco abaixo das que
voc fez anteriormente e arraste-o at formar um CIRCULO como mostra a
seguir:
D um clique no Boto Cor do Preenchimento, selecione a cor que
desejar;
D um clique no Menu Inserir Caixa de Texto;
Faa em qualquer local da tela uma Caixa de Texto e digite: NEP Laguna,
como mostra a Figura a seguir:
D um clique no Boto Cor do Preenchimento em seguida Cor da
Linha, selecione a cor que desejar;
Faa o Desenho a seguir utilizando o Menu Inserir Formas:

Faa o Desenho abaixo utilizando a opo :
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NEP - Laguna
Word 2007
Office
2007
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
AUTO FORMAS
D um clique no boto ;
Observe que aparecer um Menu com diversas Opes;
Posicione o Mouse sobre Formas Bsicas, escolha o desenho de um Rosto
Feliz;
D um clique no boto na Barra de Ferramentas Desenho,
posicione o Mouse sobre Setas Largas, escolha a seta de duas pontas;
Agora escolha outras formas que desejar, no esquecendo de alterar suas
cores.
WORDART
Clique sobre o Menu Inserir ;
Note que abrir uma Janela como abaixo;
61
C e n t r o
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Nessa janela voc alguns modelos definidos para escolher;
Escolha o que mais lhe agradar clicando com o mouse sobre o efeito
desejado;
Na prxima Janela voc ir digitar o Texto que voc quer que fique com o
efeito escolhido:
Digite o SEU NOME, voc tambm pode alterar o Tamanho da Fonte,
Tipo de Fonte e Estilo de Fonte, se desejar;
D um clique no boto Ok e observe:

Voc tambm pode alterar o Tamanho do seu WordArt utilizando os
Pontos em volta dele. E tambm mov-lo para qualquer rea do
documentoigual a uma Figura;
Quando o WordArt est selecionado aparece a Barra de
Ferramentas WordArt;
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C e n t r o
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Pea a sua Professora para auxiliar no uso da Barra de Ferramentas
WordArt.
Insira os WordArts e utilize dos efeitos que voc aprendeu:
INSERINDO COLUNAS
D um clique no Menu Layout da Pgina;
Escolha a opo ;
Em seguida
63
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D um clique na opo Duas, como mostra na figura anterior;
D um clique na opo Linha entre Colunas, como tambm mostra na
figura;
Agora clique em Ok;
Observer que a Rgua do Word ficou dividida em Duas.
(Para que a linha entre as Colunas aparea necessrio digitar algo na Pgina).
Siga os Passos Abaixo
Escolha Tamanho de Fonte 18;
Digite a frase a seguir em letras Maisculas: FORMATANDO COLUNAS
EM UM DOCUMENTO DO MICROSOFT WORD.
Selecione a frase que voc digitou;
Observe que o Word dividiu o documento em duas colunas colocando uma
linha entre elas;
Digite o Texto abaixo;
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Aqui voc
pode
aumentar o
nmero de
Colunas.
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Introduo Informtica.
O interesse pela construo do
primeiro computador foi grande.
Alemanha e E.U.A disputavam essa
acirrada corrida contra o tempo.
Durante a Segunda Guerra Mundial
iniciaram-se os projetos para a sua
construo, principalmente para codificar
e decodificar as mensagens trocadas
durante a Guerra.
Logo depois foi construdo o primeiro
computador eletromecnico, que possua
gigantescas dimenses. Ele funcionava a
base de vlvulas a vcuo e armazenava
dados atravs de carto perfurado.
O desaparecimento das vlvulas
aconteceu logo aps a descoberta dos
transistores, o que resultou numa
diminuio considervel nos tamanho das
mquinas, aproximadamente na dcada
de 50. As primeiras linguagens de
programao tambm apareceram neste
perodo.
Ao decorrer dos tempos uma nova
evoluo acontecia: aparece a
multiprogramao, memria atravs de
semicondutores e discos magnticos
surge os microprocessadores, que
reduziram novamente o tamanho das
mquinas. Tambm surge a
teleinformtica, a Internet, a inteligncia
artificial, entre outras novidades.

Selecione o texto digitado e o divida em Duas Colunas, tamanho 13 e
Alinhamento Justificado:
Formate a Primeira Letra do texto para que fique com o efeito Capitular;
Faa o Pargrafo no texto utilizando a Rgua com 1 cm ;
MARCADORES E NUMERAO
Siga os Passos:
Digite em letras Maisculas: SOFTWARES.
Pressione Enter
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Pressione Enter;
66
Digite os nomes de Softwares a seguir um abaixo do outro como mostra
no modelo:
Windows
Word
Excel
Power Point
Access
Front Page
Siga os Passos:
Selecione todos os Softwares digitados;
D um clique no Menu Incio, Marcadores
e Numerao
Observe a janela que abrir em seguida:
Nessa janela voc poder escolher outros tipos de Marcadores e
Numerao, para isso pea auxlio a sua Professora.
Digite o texto abaixo fazendo as Formataes de Estilo (Negrito, Itlico
e Sublinhado) e Alinhamento, deixando para por os Marcadores e
Numeraes por ultimo.
Leis Curiosas
Arbia Saudita
Meninas e meninos s estudam juntos no primeiro grau, at mais ou menos
os 12 anos de idade. Depois vo para escolas e universidades distintas para
homens e mulheres.
ilegal beijar um desconhecido.
As mulheres no podem dirigir carros.
Sua
F. ilegal dar a descarga da privada depois das 22h se voc mora em
apartamento.
G. proibido cortar a grama aos domingos, pois isso faz muito barulho.
H. Roupas no podem ser estendidas para secar aos domingos.
China
X. Para freqentar a escola voc deve ser inteligente.
XI. Se voc tiver mais de um filho, paga uma multa.
CABEALHO E RODAP
Siga os passos abaixo:
D um clique no Menu Inserir, ;
Observe que foi aberto uma janela com diversos Cabealhos, escolha o que
mais lhe agradar;
Clique dentro do espao referente ao Cabealho, escolha o Tamanho de
Fonte 16, em seguida DIGITE: Seu nome completo e use o Alinhamento
Centralizado.
D um clique no Menu Inserir ;
Observe que foi aberta uma janela com diversos Rodaps, escolha o que
mais lhe agradar;
Clique dentro do espao referente ao Rodap escolha o Tamanho de Fonte
16, em seguida DIGITE: NEP Laguna (Informtica Bsica) e use o
Alinhamento Centralizado, pressione a Tecla Enter e preencha os campos que
j vieram com o Rodap.
V at o Menu Inserir, em seguida escolha um Cabealho e um Rodap
(em branco) e monte como o exemplo abaixo;
Digite o texto abaixo fazendo as Formataes de Estilo (Negrito, Itlico
e Sublinhado) e Alinhamento (Os Pargrafos devem partir da Marca
de 1cm da Rgua).
A informtica j faz parte do dia-a-dia de todas as profisses, de
forma que a exigncia de conhecimentos e habilidades na operao de
microcomputadores tornou-se uma habilidade bsica para todo e qualquer
profissional.
Por isso, o curso de informtica vem proporcionar uma qualificao
profissional, favorecendo a insero de nossos jovens e adultos no
mercado de trabalho.
ENVOLVENDO TEXTO COM FIGURA
Digite o Trecho abaixo no Tamanho 14 fazendo as Formataes de
Estilo (Negrito, Itlico e Sublinhado) e Alinhamento.
Microsoft Excel
Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada
como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas
Cabealho
Microsoft Office 2007.
Rodap
Pgina: 1.
quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel
est no fato de que os valores e textos armazenados nele podem ser
manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs
de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer
momento que se fizer necessrio.
D um clique em qualquer lugar do texto digitado e com o auxilio da
professora insira uma figura atravs da opo Inserir ;
Ajuste o tamanho da figura utilizando os pontos que ficam ao seu redor;
Quando voc insere uma imagem e a deixa selecionada aparece a
seguinte barra:
Sendo assim seu Professor ir auxili-lo a usar a mesma;
Agora basta ver o resultado Final:
Microsoft Excel
Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada
como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas
quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel
est no fato de que os valores e textos armazenados nele podem ser
manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs
de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer
momento que se fizer necessrio.
Utilizando Smbolos.
Digite as Funes em seguida transforme como o prximo exemplo:
X2 = a2 + b2
32 * 5 - 32
= a2 + b2
Agora elas devem ficar assim:
X
2
= a
2
+ b
2
32 * 5 - 3
2
= a
2
+ b2
Para transformar suas equaes para o segundo modelo faa:
Selecione o valor a ser alterado v at a seguinte barra
, com esse Boto o que foi selecionada
ficar Subscrito (em baixo) e com o outro Boto o que foi
selecionada ficar Sobrescrito (em cima);
Para por o smbolo Delta v at o Menu Inserir, e escolha o
desejado.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Voc pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto,
caracteres, formatao de pargrafos ou at mesmo caracteres especiais.
Para treinar o uso do Localizar e Substituir digite o pargrafo abaixo:
O PC distinguia-se das mquinas existentes at ento por estar dirigido a
utilizadores individuais que poderiam passar a ter na sua secretria uma
mquina para uso exclusivo, quando at a esse conceito no existia... O PC era
mainframe, centralizados, e os utilizadores tinham apenas um monitor e um
teclado sendo todo o processamento realizado no servidor.
Agora v at o Menu Incio, em seguida clique na aba Substituir
;
Na opo Localizar Digite PC, na opo Substituir por Digite
Computador;
Agora clique na opo Substituir (se desejar que apenas uma palavra PC
seja substituda no seu texto ou ento clique em Substituir tudo caso
queira que todas as palavras PC do seu texto sejam substudas).
CRIANDO TABELAS
D um clique no Menu Inserir e depois na opo em seguida escolha a
opo .
Observe a figura que aparecer na sua tela:
Escolha para a caixa Nmero de Colunas, o nmero 3;
Escolha para a caixa Nmero de Linhas, o nmero 10;
D um clique no Boto OK.
Nmero de Colunas
Nmero de Linhas
Voc acabou de criar uma tabela de 3 colunas e 5 linhas.
Selecione toda a tabela;
Agora passe o Tamanho da Fonte para 16, de um clique no meio da
tabela para retirar a Seleo. Note que a altura de todas as linhas
aumentou.
Alterando a Largura das Colunas:
Posicione a seta do mouse sobre a Diviso da Coluna no local
especificado a seguir at mudar o seu formato para um Trao Duplo
Com duas Setas.
Pressione o Boto do Mouse e arraste at o nmero 2 da Rgua;
Posicione agora a seta do mouse sobre a diviso da segunda coluna e
arraste at o nmero 12 da rgua;
Sua tabela deve ter ficado como o a imagem abaixo:
Agora vamos digitar dentro de nossa tabela, seguindo os passos abaixo:
Posicione a Seta do mouse no incio da Primeira Linha da Tabela e de
um clique para selecion-la;
Note que abriu na barra de menus uma outra com o nome de
Ferramentas de Tabela, sendo assim escolha dentro dela a opo
Layout, em seguida Mesclar Clulas.
Posicione o Cursor na primeira linha de sua tabela, clique no alinhamento
Centralizado;
Digite em letras Maisculas: RELAO DE PRODUTOS
Digite o restante dos dados da tabela.
OBS.: PARA ADICIONAR MAIS LINHAS EM SUA TABELA BASTA IR
PRESSIONANDO A TECLA TAB.
RELAO DE PRODUTOS
CDIGO DESCRIO VALOR
001 LARANJA (1 Kg) R$ 0,50
002 PRA (1 Kg) R$ 1,00
003 MAA (1 Kg) R$ 1,30
004 UVA (1 Kg) R$ 2,50
005 MARACUJ (1 Kg) R$ 0,90
006 MAMO (1 Kg) R$ 0,65
007 ALFACE (1 Kg) R$ 0,35
008 CENOURA (1 Kg) R$ 0,70
Centralizando os Dados da Tabela
Posicione a seta do mouse no incio da Coluna do Cdigo at mudar seu
formato para uma Seta Vertical Preta e de um clique para selecionar e
arraste para a direita at a coluna Valor;
Agora de um clique na opo Centralizar;
Selecione todos os nmeros digitados na coluna valor e clique na opo
Alinhar Direita.
Classificando Dados de uma Tabela:
Selecione com o mouse as linhas da Tabela, com exceo da Primeira
Linha, como mostra a figura a seguir:
V at Ferramentas da Tabela, Layout, Dados e escolha a opo
Classificar;
D um clique na opo Com linha de cabealho, como mostra figura a
cima;
D um clique na opo Classificar Por;
Clique na opo DESCRIO e em seguida OK;
Retire a seleo, e observe que a tabela ficou em ordem Alfabtica.
UTILIZANDO UMA TABELA PARA DIGITAR AO LADO DE UMA FIGURA:
D um clique no Menu Inserir em seguida escolha a opo
.
Escolha Nmero de Colunas = 2;
Escolha Nmero de Linhas = 1;
Na opo Estilos de Tabela escolha Limpar, note ento que as Bordas
da Tabela desaparecem;
D um clique no Menu Inserir, Clip-Art, insira a Figura que mais lhe
agrade;
Ajuste o tamanho dela e coloque o cursor na outra coluna;
Digite em letras Maisculas: Office 2007
Pressione ENTER;
Pressione ENTER;
Digite em letras Maisculas: Microsoft Word.
Office 2007
Microsoft Word.
Seu Exerccio dever ter ficado com o modelo a cima.
EXERCCIOS COMPLEMENTARES
Monte as Tabelas Abaixo, se preferir formate-as depois de prontas:
Tabela de Funcionrios
Funcionrios Cargo Sal.
Janeiro
Sal. Fevereiro Sal. Maro
Leandro Ramos Diretor Regional R$3.800,00 R$3.800,00 R$3.800,00
Neli da Silva Diretora R$
2.500,00
R$ 2.500,00 R$
2.500,00
Rose Quadra Aux. Direo R$
1.600,00
R$ 1.600,00 R$
1.600,00
Antnio
Fernando
Tesoureira R$ 1000,00 R$ 1000,00 R$ 1000,00
Claudia Ramos Administradora R$ 850,00 R$ 850,00 R$ 850,00
Empresa Setor Cidade
Vida Livre Txtil Laguna
Santo Anjo Transporte Cricima
Tractebel Energia Tubaro
Macedo Alimentcio Orleans
Casan gua Paulo Lopes
Sadia Alimentcio Florianpolis
NOME ENDEREO TELEFONE
Leandro Silva Machado Rua Monaliza, 101 (0**48) 3240-7997
Marcelo Duarte Av.: Paulista, 234 (0**11) 3658-1331
Giselle Machado Travessa Cobrasil (0**48) 3646-0011
Caso tenha dvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser
feito:
Utilize os Alinhamentos (Centralizar) e ( Direita);
Coloque um Estilos de Tabela na segunda tabela (escolha a que
desejar, no esquecendo
EXERCCIOS COMPLEMENTARES
Monte a Tabela Abaixo, se preferir formate-as depois de prontas:
Primeiro Computador
O interesse pela construo do primeiro
computador foi grande. Alemanha e E.U.A
disputavam essa acirrada corrida contra o
tempo.
Durante a Segunda Guerra Mundial iniciaram-
se os projetos para a sua construo,
principalmente para codificar e decodificar as
mensagens trocadas durante a Guerra.
Logo depois foi construdo o primeiro
computador eletromecnico, que possua
gigantescas dimenses.
Caso tenha dvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser
feito:
Utilize os Alinhamentos (Centralizar) e (Justificado).
Na opo Estilos de Tabela escolha Limpar, para que no apaream as
bordas de sua tabela.
COLOCANDO SENHA NO DOCUMENTO
Definio: s vezes precisamos colocar senha para que ningum tenha
acesso, isso vlido para documento feito no Word que lhe d possibilidade de
apenas com a senha se possa abrir o documento.
1 passo) Clique no Boto Office e escolha Salvar Como/Ferramentas/
Opes Gerais
2 passo) Na tela abaixo coloque a senha no campo Senha de proteo e
Senha de Gravao clique em OK
3 passo) O Word vai pedir para que voc Redigite a senha de proteo.
4 passo) O Word vai pedir para que voc Redigite a senha de Gravao.
Obs. Quando for Redigitar a senha de proteo e a senha de gravao tem que
ser a mesma que foi definida em opes gerais.
Exerccios
1 - Crie um novo documento no Word com o seguinte texto (ou outro):
Nas Ilhas de Salomo , no Pacifco Sul , os nativos descobriram um
estranho mtodo de derrubar rvores. Se houver um tronco suficientemente
grosso para se cortar com um machado, cortam-no aos gritos.
Lenhadores dotados de poderes misteriosos sobem de manhzinha a
uma rvore e, de repente, pem-se aos berros. E continuam a faz-lo durante
trinta e seis dias consecutivos.
A rvore morre e acaba por cair por terra.
A explicao, dizem eles, que, com tamanha gritaria matam o esprito
da rvore. Garantem que o mtodo nunca falha.
possvel que os nativos das ilhas Salomo tenham feito uma grande
descoberta: os seres vivos em geral, pessoas ou rvores, so extremamente
sensveis aos gritos. O grito pode acabar por matar o esprito que habita em
cada ser vivo. Com paus e pedras podemos partir ossos, mas com palavras
partimos os coraes.
2 - Crie um documento no Word com a seguinte tabela:
Alunos
Nmero Nome Portugus Matemtica Informtica
1 Ana Castro 12 16 14
2 Sandra Neves 10 9 15
3 Antnio Maia 9 10 12
4 Rui Victor 4 11 13
5 Carlos Silva 14 13 17
6 Nuno Rodrigo 11 15 12
7 Daniela Lopes 14 18 11
8 Jos Pinto 10 12 10
9 Helena Cunha 12 11 18
10 Joana Nunes 11 10 11
a) Ordene a tabela pela coluna Nome por ordem crescente .
b) Insira uma nova coluna para incluir notas de outra disciplina e mais duas
linhas para incluir dois novos alunos.
3 - Digite:
Utilidades da Internet
Na Internet podemos fazer vrias pesquisas de qualquer assunto. Um
exemplo, podemos pesquisar sobre receitas, automveis e notcias.
a) Hiperlinkar na palavra receitas para www.redetv.com.br
b) Hiperlinkar na palavra automveis para www.ford.com.br
c) Hiperlinkar na palavra notcias para www.globo.com.br
c) Inserir uma plano de fundo da pgina amarelo bem claro
4 Digite:
EMBRAER
A EMBRAER a quarta maior fabricante de aeronaves comerciais do
mundo, posio alcanada graas a excelncia de seus produtos e tecnologia
de ponta no segmento aeroespacial.
Com mais de 30 anos de experincia em projeto, fabricao,
comercializao e ps-venda, a empresa j entregou cerca de 5.500 avies,
que esto em operao nos diversos pontos do globo. A EMBRAER tem
uma base global de clientes e importantes parceiros de renome mundial, o que
resulta em uma significativa participao no mercado.
Com o texto da EMBRATER acima faa:
a) Formatar o ttulo:
Tamanho da letra: 36
Tipo da letra: Curlz MT
Negrito
Sublinhado
Alinhamento centralizado
Usar a cor do realce do texto amarelo
Cor da letra - Vermelha
b) Formatar o texto:
Tipo da letra: Arial
Itlico
Alinhamento Justificado
Cor da letra - azul
Formatar o texto em 2 colunas
c) Capitular a primeira letra do texto (letra A).
d) Inserir os seguintes smbolos ( no tamanho 36 e na cor verde):
W O
e) Digitar os seguintes textos com os seguintes marcadores:
Os cabealhos e rodaps so reas situadas nas margens (margem: o
espao em branco fora da rea de impresso de uma pgina.) superior,
inferior e lateral de cada pgina de um documento.
Para enviar um documento como email (no como um anexo),
necessrio adicionar o comando Enviar para Destinatrio do Email
Barra de ferramentas de acesso rpido.
As marcas d'gua so textos ou imagens que aparecem sob o texto do
documento. Elas normalmente adicionam um atrativo ou identificam o
status do documento, como marcando um documento como um
Rascunho. Voc pode ver as marcas d'gua no modo de exibio Layout
de Impresso e no modo de exibio Leitura de tela Inteira ou em um
documento impresso.
Por padro, voc pode acessar ou abrir os hiperlinks (hiperlink: texto
ou elemento grfico colorido e sublinhado no qual voc clica para ir at
um arquivo, um local de um arquivo, uma pgina da Web na World Wide
Web ou uma pgina da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem
tambm levar a grupos de notcias e sites Gopher, Telnet e FTP.)
pressionando CTRL enquanto clicam no hiperlink. Se voc preferir,
poder definir os hiperlinks de modo que os acesse apenas clicando
neles.
f) Inserir as seguintes caixas de texto:
possvel usar a mala direta quando
deseja criar um conjunto de
documentos, como uma carta modelo
que enviada a muitos clientes ou uma
folha de etiquetas de endereo. Cada
carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de
informaes, no entanto o contedo
exclusivo.
[Digite uma citao do
documento ou o resumo de
uma questo interessante.
Voc pode posicionar a caixa
de texto em qualquer lugar do
documento. Use a guia
Ferramentas de Caixa de
Texto para alterar a
g) Inserir os seguintes Word Art:
h) Inserir os seguintes textos explicativos:
i) Inserir as seguintes formas:
5 Digite:
[
DEUS TE
ABENOE!
BOA
NOIT
E!
FELIZ
ANIVER
SRIO
SONETO DE FIDELIDADE
De tudo, ao meu amor serei atento
Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento.
Quero viv-lo em cada vo momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento.
E assim, quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte, angstia de quem vive
Quem sabe a solido, fim de quem ama
Eu possa me dizer do amor (que tive):
Que no seja imortal, posto que chama
Mas que seja infinito enquanto dure.
Com o texto acima faa:
a) Formatar o ttulo:
Tipo da letra: ARIAL BLACK
Negrito
Sublinhado
Alinhamento centralizado
Usar a cor do realce do texto verde
claro
Cor da letra azul marinho
b) Formatar o texto:
Tipo da letra: Comic Sans MS
Itlico
Alinhamento Centralizado
Cor da letra - azul
c) Inserir uma figura de flor atrs do texto.
d) Inserir um espao de 1,5cm entre as linhas do texto.
e) Inserir uma borda azul no ttulo.
f) Configurar a pgina: direta: 1,5 cm / esquerda: 1,5cm / Superior:
1,5cm / Inferior: 1,5cm
g) Inserir os seguintes smbolos ( no tamanho 48 e na cor vermelha):
+*
h) Inserir as seguintes caixas de textos:
FELIZ
PSCOA!
Visualizao: o
modo que lhe permite
visualizar o
documento.
4 POWERPOINT
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
INTRODUO
Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo
basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os
Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
TELA DO POWERPOINT
CRIAR APRESENTAES
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com
um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o
design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes
modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office
, e em seguida clicar em Novo .
Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos
Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do
Microsoft Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
LAYOUT
Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois
no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.
INSERIR NOVO SLIDE
Para inserir um novo slide acionar a guia Incio e clicar no boto .
Depois clicar no layout desejado.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um
texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja
iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto
desejado e soltar o boto esquerdo.
Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes
desejadas:
1 Tipo da Fonte
Altera o tipo de fonte
89
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
2 Tamanho da fonte
Altera o tamanho da fonte
3 Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado
atravs do comando Ctrl+N.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
4 Cor da Fonte
Altera a cor da fonte.
5 Centralizar
Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
6 Maiusculas e Minusculas
Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outros
usos comuns de maisculas/minsculas.
7 Justificar
Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre
as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas
laterais esquerda e direita da pgina.
8 Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS
Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide
vrios caracteres e smbolos especiais.
1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o smbolo.
2. Acionar a guia Inserir.
3. Clicar no boto Smbolo.
4. Selecionar o smbolo.
5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar.
MARCADORES E NUMERCAO
Com a guia Incio acionada, clicar no boto , para criar pargrafos com
marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
EXCLUIR SLIDE
Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto ,
localizado na guia Incio.
LIMPAR FORMATAO
Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no
boto , localizado na guia Incio.
SALVAR ARQUIVO
Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo,
essa operao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco
de perd-lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a
sada brusca do programa.
Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office e clicar em Salvar,
ou clicar no boto .
SAIR DO POWERPOINT
Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opes:
Acionar o Boto do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint.
Clicar no Boto Fechar .
Pressionar as teclas ALT+F4.
Se o arquivo no foi salvo ainda, ou se as ltimas alteraes no foram
gravadas, o PowerPoint emitir uma mensagem, alertando- o do fato.
ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do
Microsoft Office , e clicar em Abrir.
Na caixa de dilogo do comando Abrir, existem vrios botes que auxiliam na
localizao do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses
botes:
Imagem do Arquivo: inseri uma imagem de um arquivo.
Clip-art: possvel escolher entre vrias figuras que acompanham o
Microsoft Office.
Formas: inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas,
smbolos de fluxograma e textos explicativos.
SmartArt : inseri um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes
visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficas e diagramas de
processos at grficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.
Grfico : inseri um grfico para ilustrar e comparar dados.
WordArt: : inseri um texto com efeitos especiais.
CABEALHO E RODAP
Para editar o cabealho ou rodap do slide, basta clicar no boto , na
guia Inserir. As informaes sero exibidas na parte superior ou inferior de cada
pgina impressa.
INSERIR TABELA
Para inserir ou traar uma tabela, basta clicar no boto , localizado na
guia Inserir.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
ALTERAR PLANO DE FUNDO
Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito do
mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.
Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana
a todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.
ANIMAR TEXTOS E OBJETOS
Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guia
Animaes, e depois em Animaes Personalizadas, abrir um painel direita, clicar
em Adicionar efeito.
Nele se encontram vrias opes de animao de entrada, nfase, sada e
trajetrias de animao.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
INSERIR BOTO DE AO
Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido
na apresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm
formas, como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso
referentes s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de
executarem filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes
autoexecutveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em
uma cabine ou quiosque (um computador e monitor, geralmente localizados em uma
rea freqentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensvel ao toque, som
ou vdeo.
Os quiosques podem ser configurados para executar apresentaes do
PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas).
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, em
seguida, clique no boto Mais .
2. Em Botes de Ao, clicar no boto que se deseja adicionar.
3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto.
4. Na caixa Configurar Ao, seguir um destes procedimentos:
Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc clicar nele,
clicar na guia Selecionar com o Mouse.
Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc mover o
ponteiro sobre ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse.
5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre
o boto de ao, siga um destes procedimentos:
Se voc no quiser que nada acontea, clicar em Nenhuma.
Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para o
hiperlink.
Para executar um programa, clicar em Executar programa e, em seguida,
clicar em Procurar e localizar o programa que voc deseja executar.
Para executar uma macro (uma ao ou um conjunto de aes que voc pode
usar para automatizar tarefas. As macros so gravadas na linguagem de
programao Visual Basic for Applications), clicar em Executar macro e selecionar a
macro que voc deseja executar.
As configuraes de Executar macro estaro disponveis somente se a sua
apresentao contiver uma macro.
Se voc deseja que a forma escolhida como um boto de ao execute uma
ao, clicar em Ao do objeto e selecionar a ao que voc deseja que ele
execute. As configuraes de Ao do objeto estaro disponveis somente se a sua
apresentao contiver um objeto OLE (uma tecnologia de integrao de programa
que pode ser usada para compartilhamento de informaes entre programas. Todos
os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso, voc pode
compartilhar informaes por meio de objetos vinculados e incorporados).
Para tocar um som, marcar a caixa de seleo Tocar som e selecionar o
som desejado.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
TRANSIO DE SLIDES
As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem
no modo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o
prximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e
tambm adicionar som.
O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transies
de slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes:
1. Sem transio
2. Persiana Horizontal
3. Persiana Vertical
4. Quadro Fechar
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
8. Pente Horizontal
9. Pente Vertical
Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no
boto Mais , conforme mostrado no diagrama acima.
ADICIONAR A MESMA TRANSIO DE SLIDES A TODOS OS SLIDES EM SUA
APRESENTAO
1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar em um
efeito de transio de slides.
4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no
boto Mais .
5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para
Este Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida,
selecionar a velocidade desejada.
6. No grupo Transio para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo.
ADICIONAR DIFERENTES TRANSIES DE SLIDES AOS SLIDES EM SUA
APRESENTAO
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar no efeito de
transio de slides que voc deseja para esse slide.
4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no
boto Mais .
5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para
Este
Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida,
selecionar a velocidade desejada.
6. Para adicionar uma transio de slides diferente a outro slide em sua
apresentao, repetir as etapas 2 a 4.
ADICIONAR SOM A TRANSIES DE SLIDES
3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao
lado de Som de Transio e, em seguida, seguir um destes procedimentos:
Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado.
Para adicionar um som no encontrado na lista, selecionar Outro Som,
localizar o arquivo de som que voc deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK.
4. Para adicionar som a uma transio de slides diferente, repetir as etapas 2
e 3.
EXIBIR APRESENTAO
Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir
um destes procedimentos:
Clicar no boto , ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentao
a partir do primeiro slide.
Clicar no boto , ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e
F5,para iniciar a apresentao a partir do slide atual.
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C e n t r o
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T e c n o l g i c o
5 - EXCEL
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CONHECENDO O EXCEL
Introduo
O Excel um aplicativo de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft
para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista
de dados, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, fazer relatrios
e grficos, sendo recomendado para planejamentos, previses, anlises estatsticas
e financeiras, simulaes e manipulao numrica em geral. Sua aplicao cotidiana
pode se dar atravs de planilhas para controle do extrato bancrio, notas escolares,
estoque da empresa, despesas e receitas, pagamento de funcionrios etc.
Uma planilha eletrnica uma folha de clculos desenvolvida no computador,
constituda por linhas e colunas, cuja interseo chamada de clula, onde so
armazenados os dados, frmulas e funes. Cada clula possui um endereo nico
ou referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. O
Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536 linhas. A
grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum
nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.
A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais
importantes aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em microcomputadores. O
nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente.
Alm de trabalhar com planilhas eletrnicas, o Excel ainda permite que se
faa um gerenciamento dos dados, gerando inclusive bancos de dados e grficos
com tudo o que foi elaborado. Vamos aprender que muito fcil copiar clulas,
mover clulas e modificar qualquer frmula que for criada. Por ser um programa
escrito para Windows, tem acesso a todas as funes que o ambiente proporciona,
como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint etc).
A janela do Excel interface
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta, por isso, ao
iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome
genrico de Pasta 1 e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos
a seqncia de numerao (Pasta 2, Pasta 3 etc).
Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco
identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura
acima. So nestas planilhas que desenvolveremos nossos trabalhos.
Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade
de criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde
podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o
resumo ou ainda, uma para o pedido de compra de um cliente, outra com os
clculos relativos descontos e acrscimos de acordo com as diversas formas de
pagamento etc.
O uso e manuseio de diversas planilhas numa mesma pasta de trabalho pode
ser observado tambm em nossos exerccios que esto no final deste caderno.
A figura da abaixo apresenta a interface do Excel, ou seja, o layout de sua
janela inicial e seus principais referenciais.
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Iniciando o Documento
Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em
linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna
chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so
identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a
forma.
Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4
(na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor total.
Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma coluna (no
exemplo, a coluna B a descrio do produto vendido; a coluna C o valor
unitrio), mas essa estrutura no rgida: voc pode agrupar as informaes por
linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso.
A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha
de uma calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que o
contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras
clulas.
Na planilha abaixo, o preo total de uma venda calculado multiplicando-se o
preo unitrio pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso
exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preo
unitrio do produto. A coluna D mostra o preo total. O contedo de cada clula
calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para
que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitara frmula =A4*C4 na
clula D4.
Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado
automaticamente de acordo com a frmula registrada na clula.
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Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc
determina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer
esse clculo. Depois, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores
correspondentes a cada item; os resultados sero calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft
Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de
planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de
uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as frmulas sejam
diferentes para cada planilha, o procedimento ser sempre o mesmo.
Quando abrimos o Microsoft Office Excel 2007, j aparece um desenho
bsico de planilha na tela. Precisamos, ento, organizar as informaes em linhas e
colunas e determinar uma regio para cada tipo de informao. No layout, apenas
definimos onde cada informao ser colocada, mas ainda no a digitamos. No
nosso exemplo, vamos registrar o faturamento de cada um dos quatro produtos, ms
a ms. A partir dessas informaes, calcularemos:
_ O faturamento mensal de cada produto.
_ O faturamento anual de cada produto.
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A planilha tem espaos reservados tanto para as informaes que sero
digitadas quanto para as que sero calculadas automaticamente. As informaes
sero digitadas da clula B4 at a clula E15. Por exemplo, na clula B4
digitaremos o faturamento do ms de janeiro correspondente a engrenagens; na
clula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na clula B5, o faturamento de
fevereiro de engrenagens, e assim por diante, at o faturamento de dezembro de
arruelas na clula E15.
As informaes da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as
informaes da linha 17, sobre o faturamento anual por produto, sero calculadas
automaticamente.
Primeiro, vamos escrever as frmulas para calcular o faturamento total
mensal (coluna F). Esse faturamento a soma dos valores vendidos de cada
produto.
Assim, o faturamento total de janeiro (clula F4) ser a soma do faturamento
de cada produto nesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, na clula F4
digitaremos a seguinte frmula:
F4 =B4+C4+D4+E4
Isso indica para o programa de planilha que o valor de F4 ser a soma dos
valores das clulas B4, C4, D4 e E4.
A frmula da clula F5 muito parecida com a frmula da clula F4 e o
mesmo acontece com todas as clulas, at F15.
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Clula Frmula
F4 =B4+C4+D4+E4
F5 =B5+C5+D5+E5
F6 =B6+C6+D6+E6
F7 =B7+C7+D7+E7
F8 =B8+C8+D8+E8
Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes, vamos
copi-la. Posicione o cursor sobre a clula F4.
Abra a guia Incio e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o computador
copiar o contedo de F4.
Selecione da clula F5 F15. Para isso, clique sobre a clula F5 e, mantendo
o boto do mouse pressionado, arraste-o at a clula F15.
Pressione a tecla ENTER.
O programa percebe que a frmula mudou de linha e altera o seu contedo:
em vez de copiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequar a frmula para
cada linha. Assim, na clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na clula F6,
=B6+C6+D6+E6 e assim por diante.
O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto bastante
parecido com o anterior: o faturamento anual de engrenagens a soma do seu
faturamento em cada ms. Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:
B17 =B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15
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Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft
Office Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na
clula B17, a frmula ser:
B17 =Soma(B4:B15)
A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no
intervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas
clulas e exibir o resultado na clula B17.
Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17.
Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa
perceber que elas foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das
colunas automaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a coluna C17, teremos
=Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer =Soma(D4:D15), e assim por diante.
Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios
relativos a cada ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E.
O programa nos dar, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.
A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se voc
cometer um erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor
correto e todos os outros valores sero atualizados automaticamente.
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se
executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica
frmula. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua
localizao. As funes tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas.
A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por
isso, a Ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de
todas as funes do programa, normalmente com exemplo.
Para ilustrar, usaremos a funo estatstica MDIA e a funo lgica SE em
uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a mdia for superior
a 5, o aluno aprovado; caso contrrio, reprovado. Na tela abaixo, as notas foram
digitadas nas colunas de B at E e suas mdias colocadas na coluna F, com o
auxlio da funo MDIA. Essa funo
calcula a mdia das clulas indicadas. Para aplic-la:
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Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a
ser dado: o clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3).
F3 =Mdia(B3:E3)
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia
obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a
frmula:
=Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula G3.
O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5. Ela
exibir o Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno
obtiver mdia inferior a 5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a condio F3<5
ser falsa, ou seja, se o aluno obtiver uma mdia igual ou maior que 5.
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TRABALHANDO COM PLANILHAS
Inserindo e Excluindo Planilhas
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais
planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: Inserir Planilha (SHIFT + F11).
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no
necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as e
utilizando os comandos: Clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e
clique na opo Excluir.
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Renomeando Planilhas
No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter
vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a
distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o
comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique
duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e
pressione a tecla ENTER.
Trabalhando com Linhas e Colunas
Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas
Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados
foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos
posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada
entre as opes de insero, encontradas na guia Incio: Selecione o local
adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir
Colunas na Planilha.
De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou linhas que
tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias.
O comando de excluso de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia
Incio, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da
Planilha.
Alterando a Altura e Largura de Linhas e Colunas
A definio de tamanho extremamente comum para as linhas e colunas.
Porm, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que
contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo
de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. Para alterar a altura
de uma linha ou largura de uma coluna, faa o seguinte: aponte o mouse entre as
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linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre
as colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna.
Formatando a Tabela
Seo Fonte
Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das
clulas selecionadas.
Seo Alinhamento
Voc pode modificar o alinhamento das letras, nmeros ou outros caracteres
digitados das clulas selecionadas.
Seo Nmero
Voc pode formatar os nmeros das clulas selecionadas.
Inserindo e Excluindo Grficos
O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criao
dos grficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o usurio a
construir um grfico.
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Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apresentar
nele. Selecione, inclusive, os dados que sero apresentados como legenda e como
grfico.
O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o que ir
ser apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que,
na maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo padres que
facilitam a identificao dos elementos.
Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar
pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de
nmeros para servir como grfico. Selecione os meses que vo servir como
legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os valores que vo servir
como grficos, clique na guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais
adequado.
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FUNES DE DATA E HORA
As funes apresentadas seguir possibilitaro a manipulao de horrios e
datas, incluindo converses.
AGORA
Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. Se o formato da
clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como
uma data.
ANO
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um inteiro
no intervalo de 1900-9999.
Exemplo: =ANO(05/07/2008) retorna 2008
MS
Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms
fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
Exemplo: =MS(05/07/2008) retorna 7.
DIA
Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado
como um inteiro que varia de 1 a 31.
Exemplo: =DIA(05/07/2008) retorna 5
DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um
inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. As datas devem ser
inseridas com a funo DATA, como resultado de outras frmulas ou funes ou
digitadas em uma clula.
Exemplo: =DIA.DA.SEMANA(A2) retorna 7, ou seja, Domingo.
DATA
Retorna o nmero de srie seqencial que representa uma determinada data. Se
o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser
formatado como uma data.
Sintaxe: DATA(ano;dia;ms)
Exemplo: =DATA(2006;7;24) retorna 38922, se a clula estiver formatada como
Geral.
HOJE
Retorna a data atual numa clula. Se o formato da clula era Geral antes de a
funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.
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Comentrio: O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que
eles possam ser usados em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero
de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.448
dias aps 1 de janeiro de 1900.
HORA
Retorna a hora de um valor de tempo.
Exemplo: =HORA(14:05:30) retorna 14; =HORA(06:10:45) retorna 6
MINUTO
Retorna os minutos de um valor de tempo.
Exemplo: =MINUTO(14:05:30) retorna 5; =MINUTO(06:10:45) retorna 10.
SEGUNDO
Retorna os segundos de um valor de tempo.
Exemplo: =SEGUNDO(14:05:30) retorna 30; =SEGUNDO(06:10:45) retorna 45.
DATA.VALOR
Retorna o nmero de srie da data representada por texto_data. Use
ATA.VALOR para converter uma data representada pelo texto em um nmero de
srie.
Sintaxe: DATA.VALOR(texto_data)
Texto_data: texto que representa uma data no formato de data do Microsoft
Excel. Por exemplo,
"30/1/1998" ou "30-jan-1998" so seqncias de caracteres de texto entre aspas que
representam datas.
Ao usar o sistema de data padro no Excel para Windows, texto_data dever
representar uma data de 1
de janeiro de 1900 a 31 de dezembro de 9999. Ao usar o sistema de data padro no
Microsoft Excel para o
Macintosh, texto_data dever representar uma data de 1 de janeiro de 1904 a 31 de
dezembro de 9999.
DATA.VALOR retornar o valor de erro #VALOR! caso texto_data esteja fora deste
intervalo.
Se a parte do ano de texto_data for omitida, DATA.VALOR utilizar o ano atual do
relgio interno do
computador. As informaes de hora texto_data so ignoradas.
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Comentrios:
O Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam
ser usados emclculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e
1 de janeiro de 2008 o nmero de
srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O Excel para o
Macintosh usa um
sistema de data diferente como padro.
A maior parte das funes converte automaticamente valores de data em nmeros
de srie.
Exemplo:
=DATA.VALOR("22/8/2008") O nmero de srie da data do texto, usando o sistema
de data de 1900 (39682)
=DATA.VALOR("22-AGO-2008") O nmero de srie da data do texto, usando o
sistema de data de 1900 (39682)
=DATA.VALOR("23/02/2008") O nmero de srie da data do texto, usando o sistema
de data de 1900 (39501)
=DATA.VALOR("5-JUL") O nmero de srie da data do texto, usando o sistema de
data de 1900 e presumindo que o relgio interno do computador esteja definido para
2008 (39634)
DIAS.360
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias
(doze meses de 30 dias).
Use esta funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu sistema de
contbil estiver baseado em doze meses de 30 dias.
Sintaxe: DIAS360(data_inicial;data_final;mtodo)
Data_inicial e data_final
So as duas datas entre as quais voc deseja saber o nmero de dias. Se
data_inicial ocorrer aps data_final, DIAS360 retornar um nmero negativo. As
datas devem ser inseridas com a funo DATA ou como resultado de outras
frmulas ou funes. Por exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008.
Podero ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto.
TEMPO
Retorna o nmero decimal para uma determinada hora. Se o formato da clula
era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma
data. O nmero decimal retornado por TEMPO um valor que varia de 0 (zero) a
0,99999999, representando as horas de 0:00:00 (12:00:00 AM) a 23:59:59 (11:59:59
PM).
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Sintaxe: TEMPO(hora;minuto;segundo)
- Hora: um nmero de 0 (zero) a 32767 que representa a hora. Qualquer valor
maior que 23 ser dividido por 24 e o restante ser tratado como o valor de hora.
Por exemplo, TEMPO(27;0;0) = TEMPO(3;0;0) =
,125 ou 3:00 AM.
- Minuto: um nmero de 0 a 32767 que representa o minuto. Qualquer valor maior
que 59 ser convertido em horas e minutos. Por exemplo, TEMPO(0;750;0) =
TEMPO(12;30;0) = ,520833 ou 12:30 PM.
- Segundo: um nmero de 0 a 32767 que representa o segundo. Qualquer valor
maior que 59 ser convertido em horas e minutos. Por exemplo, TEMPO(0;0;2000) =
TEMPO(0;33;22) = ,023148 ou 12:33:20 AM
Comentrios:
O Microsoft Excel para Windows e o Microsoft Excel para o Macintosh usam
sistemas de data diferentes como seus padres. Os valores de tempo so uma parte
do valor de data e so representados por um nmero decimal (por exemplo, 12:00
PM representado por 0,5 porque a metade de um dia).
VALOR.TEMPO
Retorna o nmero decimal da hora representada por uma seqncia de
caracteres de texto. O nmero decimal um valor que varia de 0 a 0,99999999 e
que representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 AM) e 23:59:59 (11:59:59 PM).
Sintaxe: VALOR.TEMPO(texto_hora)
- Texto_hora: uma seqncia de caracteres de texto que representa uma hora em
qualquer um dos
formatos de hora do Microsoft Excel, por exemplo, as seqncias de caracteres de
texto entre aspas "6:45 PM" e "18:45" representam hora.
Comentrios: As informaes de data em texto_hora so ignoradas.
DIATRABALHOTOTAL
Retorna o nmero de dias teis entre duas datas.
Sintaxe: ARRED(data_inicial;data_final;feriados)
- Data_inicial e data_final: so as duas datas entre as quais voc deseja saber o
nmero de dias.
- Feriados: a relao dos feriados no perodo entre a data inicial e data final para
serem descontados
dos dias teis.
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FUNES MATEMTICAS
SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe: SOMA(nm1;nm2; ...)
- Nm1, nm2,...: so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.
Frmula Descrio (resultado)
=SOMA(3; 2) Adiciona 3 e 2 (5)
=SOMA("5"; 15; VERDADEIRO)
Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto so
traduzidos em nmeros e o valor lgico
VERDADEIRO traduzido no nmero 1 (21)
=SOMA(A2:A4)
Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna
acima (40)
=SOMA(A2:A4; 15)
Adiciona os trs primeiros nmeros da coluna
acima e 15 (55)
=SOMA(A5;A6; 2)
Adiciona os valores das duas ltimas linhas acima
e 2. Como valores no numricos em referncias
no so traduzidos, os valores na coluna acima
so ignorados (2)
SOMASE
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
- Intervalo: o intervalo de clulas que se deseja calcular.
- Critrios: so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define
quais clulas sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32",
"mas".
- Intervalo_soma: so as clulas que sero realmente somadas.
Exemplo:
=SOMASE(A2:A5;">160000";B2:B5) retorna a soma das comisses para valores de
propriedade acima de 160000 (63.000).
FUNES ESTATSTICAS
Neste grupo so encontradas funes comuns de contagem, mdia, mximo e
mnimo.
CONT.NM
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Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de
argumentos.
Sintaxe: CONT.NM(valor1;valor2;...)
- Valor1; valor2, ...: so argumentos de 1 a 30 que contm ou se referem a uma
variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.
=CONT.NM(A2:A8)
Conta o nmero de clulas que contm nmeros na lista
ao lado (3)
=CONT.NM(A5:A8)
Conta o nmero de clulas que contm nmeros nas
ltimas 4 linhas da lista (2)
=CONT.NM(A2:A8;2)
Conta o nmero de clulas que contm nmeros na lista
e o valor 2 (4)
CONT.SE
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critrios.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrios)
- Intervalo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
- Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais
clulas sero
contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32",
"mas".
Comentrios:
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar
seus dados com base em uma condio. Por exemplo, para calcular uma soma
baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero contido em
um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Para que a frmula retorne um de
dois valores com base em uma condio, como uma bonificao de vendas baseada
em um valor de vendas especificado, use a funo de planilha SE.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
=CONT.SE(A2:A5;"mas")
O nmero de clulas com mas na
primeira coluna (2)
=CONT.SE(B2:B5;">55")
O nmero de clulas com um valor
maior que 55 na segunda coluna (2)
CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use
CONT.VALORES para calcular o nmero de clulas com dados em um intervalo ou
matriz.
Sintaxe: CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
- Valor1; valor2;...: so argumentos de 1 a 30 que representam os valores que voc
deseja calcular.
Neste caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo texto vazio (""), mas
no incluindo clulas em branco.
=CONT.VALORES(A2:A8)
Conta o nmero de clulas no vazias na lista (6)
=CONT.VALORES(A5:A8)
Conta o nmero de clulas no vazias nas
ltimas 4 linhas da lista (4)
=CONT.VALORES(A1:A7;2)
Conta o nmero de clulas no vazias na lista e
o valor 2 (7)
=CONT.VALORES(A1:A7;"Dois")
Conta o nmero de clulas no vazias na lista e
o valor "Dois" (7)
CONTAR.VAZIO
Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado.
Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo)
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T e c n o l g i c o
- Intervalo: o intervalo no qual se deseja contar as clulas em branco.
Comentrios
Clulas com frmulas que retornam "" (texto vazio) tambm so contadas.
Clulas com valores nulos no so contadas.
=CONTAR.VAZIO(A2:B5)
Conta as clulas vazias no intervalo. A
frmula retorna texto vazio. (4)
MAIOR
Retorna o maior valor de um conjunto de dados. Voc pode usar esta funo
para selecionar um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, voc
pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe: MAIOR(matriz;k)
- Matriz: a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo voc deseja
determinar.
- K: a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.
=MAIOR(A2:B6;3) O terceiro maior entre os nmeros (5)
=MAIOR(A2:B6;7) O stimo maior entre os nmeros (4)
MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe: MXIMO(nm1;nm2; ...)
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T e c n o l g i c o
- Nm1, nm2,...: so de 1 a 30 nmeros para os quais voc deseja saber o valor
mximo.
=MXIMO(A2:A6) O maior entre os nmeros (27)
=MXIMO(A2:A6; 30) O maior entre os nmeros e 30 (30)
MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe: MDIA(nm1;nm2; ...)
- Nm1; nm2;...: so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja
obter a mdia.
=MDIA(A2:A6) A mdia dos nmeros acima (11)
=MDIA(A2:A6; 5) A mdia dos nmeros acima e 5 (10)
MENOR
Retorna o menor valor do conjunto de dados. Use esta funo para retornar
valores com uma posio
especfica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe: MENOR(matriz;k)
- Matriz: uma matriz ou intervalo de dados numricos cujo menor valor k-simo
voc deseja determinar.
- K: a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.
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T e c n o l g i c o
=MENOR(A2:A10;4)
O quarto menor nmero na primeira
coluna (4)
=MENOR(B2:B10;2)
O segundo menor nmero na segunda
coluna (3)
MNIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe: MNIMO(nm1;nm2;...)
- Nm1, nm2,...: so de 1 a 30 nmeros dos quais voc deseja saber o valor
mnimo.
=MNIMO(A2:A6) O menor entre os nmeros (2)
=MNIMO(A2:A6;0)
O menor entre os nmeros ao lado e 0
(0)
ORDEM
Retorna a posio de um nmero em uma lista de nmeros. A ordem de um
nmero seu tamanho em relao a outros valores de uma lista. (Se voc fosse
classificar a lista, a ordem do nmero seria a sua posio).
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T e c n o l g i c o
Sintaxe: ORDEM(nm;ref;ordem)
- Num: o nmero cuja posio se deseja encontrar.
- Ref : uma matriz ou referncia a uma lista de nmeros. Valores no numricos
em ref so ignorados.
- Ordem: um nmero que especifica como posicionar um nmero em uma ordem.
Comentrios:
Se ordem for 0 ou omitido, o Microsoft Excel ordenar o nmero como se ref fosse
uma lista classificada
na ordem descendente.
Se ordem for qualquer valor diferente de zero, o Microsoft Excel ordenar o nmero
como se ref fosse uma
lista classificada na ordem ascendente.
ORDEM fornece nmeros duplicados na mesma ordem. No entanto, a presena de
nmeros duplicados
afeta a ordem dos nmeros subseqentes. Por exemplo, em uma lista de nmeros
inteiros classificados
em ordem crescente, se o nmero 10 aparecer duas vezes e tiver uma ordem de 5,
ento 11 teria uma
ordem de 7 (nenhum nmero teria uma ordem de 6).
=ORDEM(A3;A2:A6;1) A ordem de 3,5 na lista acima (3)
=ORDEM(A2;A2:A6;1) A ordem de 7 na lista acima (5)
FUNES DE BANCO DE DADOS
Neste grupo encontram-se todas as frmulas necessrias para manipulao de
bases de dados completas.
BDCONTAR
Conta as clulas contendo nmeros em uma coluna de uma lista ou de um banco
de dados que corresponde s condies especificadas por voc. O argumento de
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T e c n o l g i c o
campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contar todos os registros
no banco de dados que coincidirem com os critrios.
Sintaxe: BDCONTAR(banco_dados;campo;critrios)
- Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados.
Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de
informaes relacionadas so os registros e as
colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de
cada coluna.
- Campo: indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como
texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como
um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira
coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
- Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc
pode usar qualquer
intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma
condio para a coluna.
BDSOMA
Soma os nmeros de uma coluna em uma lista ou banco de dados que
coincidem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe: BDSOMA(banco_dados;campo;critrios)
- Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados.
Um banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de
informaes relacionadas so os registros e as
colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os rtulos de
cada coluna.
- Campo: indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como
texto com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como
um nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira
coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
- Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc
pode usar qualquer
intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma
condio para a coluna.
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T e c n o l g i c o
=BDCONTAR(A4:E10;"Idade";A1:F2)
Esta funo analisa os registros de
macieiras com altura entre 10 e 16 e
conta quantos campos Idade nesses
registros contm nmeros (1)
=BDCONTARA(A4:E10;"Lucro";A1:F2)
Esta funo analisa os registros de
macieiras com altura entre 10 e 16 e
conta quantos campos Lucro nesses
registros no esto em branco (1)
=BDMX(A4:E10;"Lucro";A1:A3)
O lucro mximo das macieiras e pereiras
(105)
=BDMN(A4:E10;"Lucro";A1:B2)
O lucro mnimo das macieiras com altura
acima de 10 (75)
=BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:A2) O lucro total das macieiras (225)
=BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:F2)
O lucro total das macieiras com altura
entre 10 e 16 (75)
=BDMULTIPL(A4:E10;"Produo";A1:B2)
O produto das produes das macieiras
com altura acima de 10 (140)
=BDMDIA(A4:E10;"Produo";A1:B2)
A produo mdia das macieiras com
altura acima de 10 ps (12)
=BDMDIA(A4:E10;3;A4:E10)
A idade mdia de todas as rvores no
banco de dados (13)
=BDEXTRAIR(A4:E10;"Produo";A1:A3)
Retornar o valor de erro #NM! porque
mais de um registro coincide com os
critrios
Dicas:
Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que
ele inclua pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo
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T e c n o l g i c o
de coluna para especificar a condio. Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o
rtulo de coluna Receita em G1 e a quantia 10.000 em G2, voc poder definir o
intervalo como CoincidirReceita e usar este nome como o argumento de critrios nas
funes de banco de dados.
Embora o intervalo de critrios possa ser colocado em qualquer local na
planilha, no o posicione abaixo da lista. Se voc adicionar outras informaes
lista, usando o comando Formulrio do menu Dados, as novas informaes sero
adicionadas na primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver
em branco, o Microsoft Excel no poder adicionar as novas informaes.
Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobreponha lista.
Para efetuar uma operao em uma coluna inteira em um banco de dados,
insira uma linha em branco abaixo dos rtulos de coluna no intervalo de critrios.
FUNES DE TEXTO
Grupo para manipulao de textos, incluindo funes para retirar espaos,
concatenar e extrair caracteres de intervalos com texto.
ARRUMAR
Remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras.
Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento
irregular.
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
- Texto: o texto do qual se deseja remover espaos.
Exemplo:
=ARRUMAR(" Ganhos do primeiro trimestre ") remove os espaos precedentes e
posteriores do texto na frmula (Ganhos do primeiro trimestre)
CONCATENAR
Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de
caracteres de texto.
Sintaxe: CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
- Texto1; texto2;...: so 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um nico item
de texto. Os itens de texto podem ser seqncia de caracteres de texto, nmeros ou
referncias de clula nica.
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Comentrios: O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para
agrupar itens de texto.
Exemplo:
=CONCATENAR("A populao do rio de ";A3;" ";A2;" de ";A4;"/m") concatena
uma frase a partir dos dados acima (A populao do rio de espcie truta de 32/m)
EXATO
Compara duas seqncias de caracteres de texto e retorna VERDADEIRO se
elas forem exatamente iguais e FALSO caso contrrio. EXATO faz diferenciao
entre maisculas e minsculas, mas ignora diferenas de formatao. Use EXATO
para testar o texto inserido em um documento.
Sintaxe: EXATO(texto1,texto2)
- Texto1: a primeira seqncia de caracteres de texto.
- Texto2: a segunda seqncia de caracteres de texto.
Exemplo:
=EXATO(A2;B2)
Verifica se as seqncias de caracteres
da primeira linha coincidem
(VERDADEIRO)
=EXATO(A3;B3)
da segunda linha coincidem (FALSO)
=EXATO(A4;B4)
da terceira linha coincidem (FALSO)
MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
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T e c n o l g i c o
Sintaxe: MAISCULA(texto)
- Texto: o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma
referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.
=MAISCULA(A2)
Coloca em maisculas a primeira
seqncia de caracteres (TOTAL)
=MAISCULA(A3)
Coloca em maisculas a segunda
seqncia de
caracteres (RENDIMENTO)
MINSCULA
Converte todas as letras maisculas em uma seqncia de caracteres de texto
para minsculas.
Sintaxe: MINSCULA(texto)
- Texto: o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda
caracteres de letras para texto.
Exemplo:
=MINSCULA(A1) coloca em minsculas o texto People Computao, ou seja,
people computao
NM.CARACT
NM.CARACT retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de
texto.
Sintaxe: NM.CARACT(texto)
- Texto: o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam como
caracteres.
Exemplo:
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T e c n o l g i c o
=NM.CARACT(A1)
O comprimento da primeira seqncia
de caracteres (17)
=NM.CARACT(A3)
O comprimento da segunda seqncia
de caracteres (11)
PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e
todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra.
Converte todas as outras letras para minsculas.
Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto)
- Texto: o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a
uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em
maiscula.
=PRI.MAISCULA(A2)
Primeira letra maiscula na primeira seqncia de
caracteres (Isto Um Ttulo)
=PRI.MAISCULA(A3)
Primeira letra maiscula na segunda seqncia de
caracteres (Vale 2 Centavos)
=PRI.MAISCULA(A4)
Primeira letra maiscula na terceira seqncia de
caracteres (76Oramento)
SUBSTITUIR
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma seqncia de caracteres de
texto. Use SUBSTITUIR quando quiser substituir texto especfico em uma seqncia
de caracteres de texto; use MUDAR quando quiser substituir qualquer texto que
ocorra em um local especfico de uma seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe: SUBSTITUIR(texto;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
- Texto: o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual deseja
substituir caracteres.
- Texto_antigo: o texto que se deseja substituir.
- Novo_texto: o texto pelo qual deseja substituir texto_antigo.
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- Nm_da_ocorrncia: especifica que ocorrncia de texto_antigo se deseja
substituir por novo_texto. Se especificar nm_da_ocorrncia, apenas aquela
ocorrncia de texto_antigo ser substituda. Caso contrrio, cada ocorrncia de text
o_antigo em texto alterada para novo_texto.
=SUBSTITUIR(A2; "Vendas";
"Custo")
Substitui Vendas por Custo (Dados de Custo)
=SUBSTITUIR(A3; "1"; "2";
1)
Substitui a primeira ocorrncia de "1" por "2"
(Trimestre 2, 2008)
=SUBSTITUIR(A4; "1"; "2";
3)
Substitui a terceira ocorrncia de "1" por "2"
(Trimestre 1, 2012)
FUNES LGICAS
Neste grupo encontram-se funes que complementam outras funes, como: E,
OU e SE.
E
Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar
FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Essa funo muito usada
juntamente com a funo SE.
Sintaxe: E(lgico1;lgico2; ...)
- Lgico1; lgico2;...: so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem
ser VERDADEIRO ou FALSO.
Comentrios:
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Os argumentos devem ser avaliados para valores lgicos, como
VERDADEIRO ou FALSO, ou devem ser matrizes ou referncias que contm
valores lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas
vazias, esses valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor de
erro #VALOR!
=E(VERDADEIRO;
VERDADEIRO)
Todos os argumentos so VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
=E(VERDADEIRO; FALSO) Um argumento FALSO (FALSO)
=E(2+2=4; 2+3=5)
Todos os argumentos so avaliados como
VERDADEIRO (VERDADEIRO)
=E(10>20;50<100) Um argumento FALSO (FALSO)
NO
Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que um
valor no igual a outro valor determinado.
Sintaxe: NO(lgico)
- Lgico: um valor ou expresso que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO.
Comentrios: Se lgico for FALSO, NO retornar VERDADEIRO; se lgico for
VERDADEIRO, NO retornar FALSO.
=NO(FALSO) Reverte FALSO (VERDADEIRO)
=NO(1+1=2)
Reverte uma equao que avaliada como VERDADEIRO
(FALSO)
OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna
FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.
Sintaxe: OU(lgico1;lgico2;...)
- Lgico1;lgico2,...: so de uma a 30 condies que voc deseja testar e que
podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Comentrios:
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Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como
VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes ou referncias que contenham valores
lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias,
esses valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU retornar o valor
de erro #VALOR!.
Voc pode usar uma frmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre
em uma matriz. Para inserir uma frmula de matriz, pressione
CTRL+SHIFT+ENTER.
=OU(VERDADEIRO)
Um argumento VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5)
Todos os argumentos so avaliados
como FALSO (FALSO)
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO)
Pelo menos um argumento
VERDADEIRO (VERDADEIRO)
SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir
testes condicionais sobre valores e frmulas.
Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
- Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a
100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso
ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo
de comparao.
- Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por
exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do
oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE
exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento.
Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
- Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se
esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o
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argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima
do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se
no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado.
Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula
aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero)
ser retornado.
Valor_se_falso pode ser outra frmula.
Comentrios
possvel aninhar at sete funes SE como argumentos
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados.
Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados,
SE retorna o valor que foi retornado por estas instrues.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para
analisar os dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero
de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um nmero dentro de
um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma
baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um
intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado
em uma condio.
Exemplo 1:
=SE(A2<=100;"Dentro do
oramento";"Acima do
oramento")
Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a
frmula exibir "Dentro do oramento". Caso
contrrio, a funo exibir "Acima do
oramento" (Dentro do oramento)
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")
Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15
ser calculado. Caso contrrio, o texto vazio ("")
ser retornado ()
Exemplo 2:
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T e c n o l g i c o
=SE(A2>B2;"Acima do
oramento";"OK")
Verifica se a primeira linha est acima do oramento
(Acima do oramento)
=SE(A3>B3;"Acima do
oramento";"OK")
Verifica se a segunda linha est acima do oramento
(OK)
Exemplo 3:
No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento
valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo
SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o
primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado.
Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e
assim por diante.
As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave.
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B";
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao segundo resultado (A)
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B";
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
Se o resultado for Ento
retornar
Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F
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Exerccio 1
1)Crie a seguinte tabela:
B Tabela de Preos reajustados
C
Reajuste para venda: 25%
D
Cdigo Descrio Custo Venda
Quantidade
Vendida
Total
Vendido
E
15 Beringela R$4,00 35
F
20 Goiaba R$3,00 48
G
25 Ma R$8,00 93
H
30 Laranja R$8,00 21
I
35 Uva R$7,00 63
J
40 Manga R$9,00 46
K
45 Mamo R$3,00 87
Exerccio 2
Usando funes soma, mximo, mnimo e mdia
Reproduza a planilha abaixo e efetue os seguintes clculos:
(A) Mximo na clula B12
(B) Mnimo na clula B13
(C) Soma na clula B14
(D) Mdia na clula B15
134
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Exerccio 3
Usando funes somase e cont.se
Reproduza a planilha abaixo, com as devidas formataes e, usando as
funes somase calcule os valores de venda de cada vendedor e usando cont.se
o nmero de vendas de cada vendedor; aps, defina um valor de comisso e os
valor de maior e menor venda e total de vendas.
135
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QUESTES DE CONCURSOS
Seguem abaixo algumas questes sobre Excel de diversos Concursos
Pblicos recentemente realizados.
01. O que voc digita em uma clula vazia para iniciar uma frmula?
(a) * (b) / (c) = (d)( (e) {
02. Qual referncia de clula corresponde a um intervalo de clulas na coluna B
entre as linhas 3 e 6?
(a) (B3:B6) (b) B3:B6 (c) (B3,B6) (d) B3,B6 (e) B3;B6
03. Quais destas referncias uma referncia absoluta?
(a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6
04. Quais destas referncias uma referncia relativa?
(a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6
05. Quais destas referncias uma referncia mista?
(a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6
06. No Excel, qual dever ser a sintaxe da frmula cujo resultado seja 24:
(a) 9+3*2 (b) =9+3*2 (c) (9+3)*2 (d) =(9+3)*2 (e) n.d.a
07. Como voc pode imprimir frmulas?
(a) Selecionando a opo visualizar impresso no menu imprimir
(b) Selecionando a opo Imprimir no menu exibir
(c) Selecionando a opo Imprimir no menu editar
(d) Selecionando a opo Imprimir no menu arquivo
(e) Selecionando a opo Imprimir no menu janela
08. O que significam os caracteres #####?
(a) Erro de referncia
(b) Impossvel imprimir
(c) A coluna no larga o suficiente para exibir o contedo
(d) Erro de validao de dados
(e) Falha de definio de constantes e variveis definidas nas frmulas de funes
09. A figura abaixo mostra que, na clula A1, foi digitado o ttulo Universidade
Federal, como mostrado na barra de frmula. Para isso, a largura da coluna A foi
alterada para 10,43. Para se obter a formatao mostrada, a seqncia correta :
136
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
A) Formatar/ Clulas.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal:
Centro/Controle de texto: Mesclar clulas/ OK
B) Formatar/ Clulas.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal:
Centro/Controle de texto: Reduzir para ajustar/ OK
C) Formatar/ Clulas.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal:
Centro/Controle de texto: Retorno automtico de texto/ OK
D) Aps digitar Universidade, foi teclado Enter e, em seguida, digitado Federal/boto
Centralizar.
10. Considere os seguimentos de planilhas mostrados nas figuras abaixo, sendo o
da direita o resultado aps a formatao do seguimento da esquerda. A seqncia
correta utilizada para formatar o contedo da faixa de clulas de A1 a B5 :
A) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Contbil/ Casas decimais:
2/Smbolo: R$/OK
B) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Moeda/ Casas decimais:
2/Smbolo: R$/ OK/boto Classificao crescente
C) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Nmero/ Casas decimais: 2/ Usar
separador de milhar/ OK/ boto Classificao crescente
D) Formatar/ Clulas.../ Guia Nmero/ Categoria: Geral/ Casas decimais: 2/
Smbolo: R$/ OK/boto Classificao crescente.
11. A figura abaixo mostra um trecho de planilha contendo nomes, idade e altura de
alguns jogadores. Supondo que, na coluna D (Situao), foi colocada a frmula:
=SE(E(B2>=16;C2>1,72);"Compete";"No Compete"), correto afirmar que iro
competir:
137
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
A) Beth e Ieda B) Beth e Jose C) Ieda e Jose D) Ana e Ieda
LISTA DE EXERCCIO DE EXCEL
1) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
Empresa Nacional S/A
Cdigo Produto Jan Fev Mar
Total 1
Trim.
Mximo Mnimo Mdia
1 Porca 4.500,00 5.040,00 5.696,00
2 Parafuso 6.250,00 7.000,00 7.910,00
3 Arruela 3.300,00 3.696,00 4.176,00
4 Prego 8.000,00 8.690,00 10.125,00
5 Alicate 4.557,00 5.104,00 5.676,00
6 Martelo 3.260,00 3.640,00 4.113,00
Totais
Cdigo Produto Abr Mai Jun
Total 2
Trim.
Mximo Mnimo Mdia
1 Porca 6.265,00 6.954,00 7.858,00
2 Parafuso 8.701,00 9.658,00 10.197,00
3 Arruela 4.569,00 5.099,00 5.769,00
4 Prego
12.341,0
0
12.365,00 13.969,00
5 Alicate 6.344,00 7.042,00 7.957,00
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
6 Martelo 4.525,00 5.022,00 5.671,00
Totais
Total do
Semestre
FRMULAS:
1 Tabela:
Total 1 Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.
Mximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
Mnimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
Mdia: calcular a mdia dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.
2 Tabela:
Total 2 Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.
Mximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
Mnimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
Mdia: calcular a mdia dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.
Totais: soma das colunas de cada ms (1 e 2 tabela).
Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.
CONTAS A PAGAR
JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO
SALRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00
CONTAS
GUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00
LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00
ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00
IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00
SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00
COMBUSTVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00
ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00
TOTAL DE
CONTAS
SALDO
FRMULAS:
Total de Contas: soma das contas de cada ms.
Saldo: Salrio menos Total de Contas.
139
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
3) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:
Araras Informtica - Hardware e Software
Rua So Francisco de Assis, 123 - Araras SP
N NOME Salrio Bruto INSS Gratificao INSS R$ Gratificao R$ Salrio Lquido
1 Eduardo R$ 853,00 10,00% 9,00%
2 Maria R$ 951,00 9,99% 8,00%
3 Helena R$ 456,00 8,64% 6,00%
4 Gabriela R$ 500,00 8,50% 6,00%
5 Edson R$ 850,00 8,99% 7,00%
6 Elisangela R$ 459,00 6,25% 5,00%
7 Regina R$ 478,00 7,12% 5,00%
8 Paulo R$ 658,00 5,99% 4,00%
FRMULAS
INSS R$: multiplicar Salrio Bruto por INSS.
Gratificao R$: multiplicar Salrio Bruto por Gratificao.
Salrio Lquido: Salrio Bruto mais Gratificao R$ menos INSS R$.
Formatar os nmeros para que eles apaream de acordo com a planilha dada.
Projeo para o ano de
2003

Receita bruta Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano
140.000,00 185.000,00 204.100,00 240.000,00
Despesa
Lquida
Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano
Salrios 20.000,00 26.000,00 33.800,00 43.940,00
Juros 20.000,00 15.600,00 20.280,00 26.364,00
Aluguel 12.000,00 20.930,00 27.209,00 35.371,70
Propaganda 16.100,00 28.870,00 33.631,00 43.720,30
Suprimentos 19.900,00 39.000,00 50.700,00 65.910,00
Diversos 25.000,00 32.500,00 42.250,00 54.925,00
Total do Trim.
Receita
lquida
Situao
Valor Acumulado do ano de despesas
FRMULAS:
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Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais.
Total do Ano Despesa Lquida: Soma das despesas anuais.
Total do Trimestre: Soma das despesas trimestrais.
Receita Lquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre.
Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas
Situao: Se Receita Lquida for menor que R$ 1.000,00, "Prejuzo Total";
Se Receita Lquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Mdio";
Se Receita Lquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'.
=SE(B16<1000;"PrejuzoTotal";SE(B16<=5000;"Lucro
Mdio";SE(B16>5000;"Lucro Total")))
5) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:
Valor do Dlar
R$
2,94
Papelaria Papel Branco
Produtos Qtde
Preo
Unit.
Total R$ Total US$
Caneta Azul 500 R$ 0,15
Caneta
Vermelha
750 R$ 0,15
Caderno 250 R$ 10,00
Rgua 310 R$ 0,50
Lpis 500 R$ 0,10
Papel Sulfite 1500 R$ 2,50
Tinta Nanquim 190 R$ 6,00
141
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T e c n o l g i c o
6 ACCESS
142
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
INTRODUO
O que Banco de Dados?
Imaginem que vocs possuem uma empresa, todos os dados dos seus
clientes esto armazenados em fichas, guardadas em fichrios num enorme armrio
empoeirado. Sempre que voc precisa consultar o endereo, por exemplo, de um
deles, voc no acha a ficha ou no entende o que est escrito. Essa situao pode
ser evitada se cadastrarmos os nossos clientes utilizando um programa especfico
que trabalhe com banco de dados.
Um banco de dados simplesmente um conjunto de informaes, onde os
dados so organizados de forma lgica e estruturados. Por exemplo, um cadastro de
estoque de filmes de uma locadora um banco de dados. Nele podemos cadastrar
um novo filme, alterar algum existente ou excluir algum indesejado. Tempos atrs,
quando a maioria das empresas ainda no era informatizada, todas essas funes
eram feitas manualmente.
Um banco de dados muito mais que apenas uma lista ou tabela.
Com um banco de dados, voc realmente tem o comando de seus dados,
pois ele permite recuper-los, classific-los, analis-los, resumi-los, bem como
relatar resultados em segundos. Ele pode combinar dados de vrios arquivos para
que voc no precise mais inserir informaes duas vezes e pode at mesmo tornar
a entrada de dados mais eficiente e precisa.
O que Access?
O Access um gerenciador de banco de dados. Ele ajuda as pessoas a
criarem programas que controlam uma base de dados e que permite atualizar as
informaes, fazer consultas, emitir relatrios, fazer comparaes de informaes,
fazer clculos, enfim, satisfazer s necessidades das pessoas e das empresas no
dia-adia.
A grande vantagem do Access sua facilidade de uso. O Access utiliza
objetos para essas tarefas simples com o banco de dados.
O que um Objeto?
Objeto qualquer coisa que possa ser manipulada, como uma tabela, um
campo ou um relatrio. Campo e Registro, no exemplo da agenda telefnica, diz-se
que cada NOME, TELEFONE ou ENDEREO um campo, ao passo que cada
conjunto de NOME, seu respectivo TELEFONE e ENDEREO formam um registro.
Esquematicamente temos:
NOME TELEFONE ENDEREO
Maria das Dores 3254-6588 Rua das Accias
s/n
143
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Os objetos do Access
Tabela _ O principal objeto do Access, atravs dele que comearemos
efetivamente a criar o BD. Tem funo de armazenar todos os dados que mais para
frente cadastraremos;
Consulta _ Permite uma melhor visualizao dos dados cadastrados nas
tabelas. Podemos criar pesquisas, definindo a seqncia que uma informao
poder ser exibida;
Formulrios _ a parte da formatao do Access, com este objeto podemos
personalizar o layout das nossas tabelas e consultas criadas;
Relatrios _ Permite configurarmos os dados das tabelas, consultas e
formulrios para impresso de uma maneira bem simples, pois contamos com o
auxlio de um assistente;
Macros _ a parte que define aes. Utilizada para dinamizar o BD, as macros
permitem criarmos funes diversas como impresso ou navegao de registros.
Carregando o Access
Como todo produto da Microsoft o MS-Access carregado na memria
utilizando-se o seu cone de atalho que pode est na rea de Trabalho ou na barra
de Inicializao Rpida do Windows, ou atravs do menu [Iniciar] Microsoft
Office Microsoft Access (esta ltima opo depender da maneira que o MS-
Office foi instalado ou a verso que est sendo usada):
Este cone representa o Access XP
Ao carregarmos o MS-Access ser mostrada uma janela de dilogo inicial
(apresentao) para que o usurio possa escolher a tarefa que ser desenvolvida
com esta ferramenta. No nosso caso iremos escolher Banco de Dados em
Branco (clique 2 vezes em Banco de dados em branco).
144
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Caso sua escolha seja um banco de dados em branco, aparecer uma caixa
de dilogo sua direita para que voc informe o local de destino do banco de dados
novo e o seu nom
1) Digite o nome do arquivo (banco de
dados) que voc deseja.
OBS: Diferente de outros programas,
o Access
necessita que o arquivo seja salvo
antes que se
comece a trabalhar nele. Observe
que a extenso de
de um banco de dados do Access
MDB.
2) Clique na pasta amarela caso voc
queira mudar o
local de destino do banco de dados.
3) Clique no boto criar

145
C e n t r o
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T e c n o l g i c o

Criando Tabelas
Uma tabela um conjunto de dados sobre um tpico especfico, como
produtos ou fornecedores. Utilizar uma tabela separada para cada tpico significa
armazenar os dados somente uma vez, o que torna o banco de dados mais eficiente
e reduz os erros de entrada de dados. Todas as informaes do banco de dados so
armazenadas em tabelas. Porm, antes de cri-las, devemos analisar algumas
coisas para que posteriormente evitemos problemas. Temos que ter em mente o que
realmente precisa ser feito, o que gostaramos de cadastrar e qual a importncia de
se cadastrar (para no correr o risco de cadastrar dados desnecessrios ou
repetidos).
S aps esquematizar tudo que ser feito que devemos partir para
ferramenta que permitir a criao das tabelas.
Aps informar o local e o nome para o seu Banco de Dados, clique no boto
criar, ento aparecer janela de Banco de Dados:
1. passo) clique em modo de exibio
2. passo) clique na opo Modo design
146
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
3. passo) Aparecer uma janelinha para voc digitar o nome da tabela.
Exemplo: digite AGENDA
4. passo) Clique em OK.
Depois que voc clicou em Ok, aparecer a seguinte tela:
Criar tabela no modo design
Utilizamos o modo design para criar uma tabela definindo os nomes de cada
campo, bem como suas propriedades. o modo mais utilizado.
Definindo as opes de estrutura:
Nome do Campo: coluna que identifica o nome de cada campo;
Tipo de Dados: existem vrios tipos de informaes, por exemplo, o campo
endereo armazena letras e nmeros, j o campo preo armazena valores, por isso
cada campo precisa ser identificado por um tipo de dado.
Descrio: utilizada apenas para indicar qual a funo do campo ou que
tipo de informao deve ser digitado no campo, por exemplo: se for um campo
chamado NOME DO CLIENTE, podemos colocar uma descrio informando ao
usurio que ele deve digit-lo por extenso, sem abreviaes e etc.
147
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Tipos de dados:
Texto: armazena qualquer letra, smbolo, e nmero(desde que no seja para efetuar
clculos);
Memorando: muito parecido ao tipo texto com a diferena de poder armazenar
muito mais informaes (sua capacidade maior), geralmente usamos este tipo
para campos onde so inseridas observaes ou descries;
Nmero: armazena nmeros que sero utilizados para clculos, por exemplo, idade
e quantidades;
Data/Hora: armazena valores que utilizam alguns dos formatos de data ou hora, por
exemplo 13-02-00 ou 29-out-00;
Unidade monetria: armazena valores monetrios, exemplo: preo do produto;
Numerao automtica: gera uma seqncia de nmeros crescentes e que no se
repetem, utilizado geralmente quando se quer atribuir um cdigo a algum produto ou
cliente, por exemplo.
Sim/No: armazena um valor verdadeiro ou falso, usamos com perguntas do tipo
Fuma? ou Tem filhos?, pois s podem haver duas respostas: Sim ou No;
Objeto OLE: armazena dados de outros aplicativos como o Word, Excel,
CorelDRAW!, etc., pode ser utilizado para guardar a foto de um funcionrio, por
exemplo;
Hyperlink: armazena um hyperlink, ou seja, um endero de um arquivo ou de um
site;
Assistente de Pesquisa: permite pesquisar os dados de um campo nos registros
de outras tabelas (muito pouico usado na prtica).
Definir as propriedades Gerais dos campos:
Tamanho do campo: serve para controlar o nmero mximo de caracteres que
podem ser inseridos em um campo: Texto (aceita at 255 caracteres),
Nmero (Byte de 0 a 255, Decimal de -1038 a 1038 ou -1028 a 1028, Inteiro
de 32.768 a 32.767,Inteiro Longo de -2.147.483.648 a 2.147.483.647,Simples
de 3,402823E38 a 1,401298E45 para valores negativos e de 1,401298E45 a
3,402823E38 para valores positivos, Duplo de 1,79769313486231E308 a
4,94065645841247E324 para valores negativos e de ,79769313486231E308 a
4,94065645841247E324 para valores positivos);
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Formato: propriedade que permite personalizar a maneira como nmeros, datas,
horas e texto so exibidos e impressos. Veja as opes de formato de alguns tipos
de dados:
Mscara de Entrada: Utilizamos esta propriedade para tornar a entrada de dados
mais fcil e para controlar os valores que os usurios podem inserir. Por exemplo,
ao se cadastrar um Cep, notamos que todos possuem cinco nmeros, um hfem e
mais trs nmeros, portanto utilizamos uma mscara para que o usurio no precise
ficar digitando o hfem: #####-###;0;_.
Legenda: O nome que damos aos campos assume automaticamente o nome das
colunas no modo folha de dados, para que no acontea de aparecer campos com
nomes esquisitos como: cl_estm ou pr_cd, utilizamos essa propriedade;
Valor Padro: Permite especificar um contedo padro para o campo, muito til
em campos como Cidade, onde podemos definir como valor padro a cidade de So
Paulo, por exemplo;
Regra de Validao: Caso voc queira limitar o que ser digitado pelo usurio, s
utilizar essa propriedade;
Texto de validao: Aqui determinamos qual vai ser a mensagem enviada ao
usurio caso ele infrinja a regra de validao;
Requerido: Se essa propriedade for definida como sim, o usurio ser obrigado a
digitar algum dado no campo, no sendo possvel deixar o campo vazio;
Permitir comprimento zero: Essa propriedade permite que o usurio deixe o
campo em branco, mesmo que a opo requerido for sim;
Indexado: Indica se o contedo do campo ser classificado ou no, podendo ou no
ser duplicado.
Campo Chave ou Chave Primria
Este campo chave servir para no permitir as duplicaes dos registros dos
contatos; cada um dos contatos ter o seu cdigo ou sua chave de identificao.
Essa chave chamada de Chave Primria (campo que permite a classificao nica
de cada registro de uma tabela, como por exemplo, o n. do RG ou do CPF ou da
Matrcula).
Esta CHAVE PRIMRIA ser vista novamente no tpico referente ao
Relacionamento das Tabelas.
Cadastrando dados no MODO FOLHA DE DADOS
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T e c n o l g i c o
Modo Folha de Dados
No Access, para que o usurio consiga preencher os registros das tabelas
sem ter que criar formulrios especficos, estar disponvel o modo Folha de Dados.
Neste modo podemos gerenciar os dados da tabela de forma a aplicar novas
inseres, como tambm alterar, excluir, etc ...
Os nomes das colunas, no cabealho da tabela, so os nomes dos campos e
os dados armazenados no que podemos chamar de clulas. J, cada uma das
linhas representa um registro.
Exemplo:
EXERCCIO
A Retorna para o primeiro registro;
B Retorna para o registro anterior;
C Mostra o registro atual ou vai para um registro especfico;
D Avana para o prximo registro;
E Avana para o ltimo registro;
150
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T e c n o l g i c o
F Cria um novo registro na ltima posio. Este boto pode ser
substitudo apenas pelo fato do usurio iniciar o preenchimento dos campos do
ltimo registro em branco.
Editando os Campos da Folha de Dados
Quando estamos editando um determinado registro, o desenho de um lpis
aparece no incio dele, veja abaixo: O asterisco (*) indica que a linha um novo
registro. Para passarmos para o campo seguinte pressionamos a tecla [ENTER], a
tecla [TAB] , as setas de direo ou simplesmente clicando
no campo desejado com o boto esquerdo do mouse.
Alterando a Largura das Colunas
Esta tarefa fundamental, pois facilitar a leitura dos dados no ato do
preenchimento. Para realizarmos a alterao da largura de uma das colunas da
tabela, devemos colocar o ponteiro do mouse na interseo das colunas e ao
aparecer o ponteiro devemos manter pressionado o boto esquerdo do mouse e
arrastarmos para esquerda ou para a direita. Estes movimentos iro alterar a largura
da coluna da esquerda. Veja na ilustrao a seguir:
OBSERVAO: o MODO FOLHA DE DADOS serve para cadastramos e o
MODO DESIGN serve para construirmos a tabela.
EXERCCIO
1 Crie um banco de dados com o nome de Assemblia.
151
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2 Cria a tabela abaixo com o nome de DEPUTADOS.
3 Na tabela acima com o campo Nome-deputado:
a) Dever aparecer todas as letras maisculas.
b) Esse campo no poder aparecer em branco.
c) O tamanho desse campo ser 60.
4 Na tabela acima com o campo Endereo-deputado:
b) O tamanho desse campo ser 60.
5 Na tabela acima com o campo Cidade-deputado:
b) O tamanho desse campo ser 40.
c) O valor padro dever ser: Rio de Janeiro
6 Na tabela acima com o campo Tel-deputado:
a) O tamanho desse campo ser 14.
b) Inserir mscara de entrada.
7 Na tabela acima com o campo Dataassumiu-deputado:
a) O formato dever ser DATA ABREVIADA.
b) Inserir mscara de entrada DATA ABREVIADA.
8 Na tabela acima com o campo Datanasc-deputado:
a) O formato dever ser DATA ABREVIADA.
b) Inserir mscara de entrada DATA ABREVIADA.
9 Cadastre os seguintes deputados:
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Criar um banco de dados usando um modelo
Criando Formulrio
Voc j percebeu o quanto desconfortvel cadastrar os dados na grade do
modo folha de dados?
E se voc quisesse ao lado de cada funcionrio colocar uma foto identificando-o?
Nesta grade no ser possvel. A funo dos Formulrios tornar a aparncia das
telas mais agradveis.
Os formulrios so um dos elementos que fazem parte de arquivo de banco
de dados. Assim como as tabelas, eles devem ser primeiramente criados e em
seguida trabalhados.
As utilizaes dos formulrios so:
Dar entrada nos dados do seu Banco de dados, servir de controle de acesso
a outros formulrios e relatrios, agir como uma caixa de dilogo personalizada, na
qual uma entrada de dados pode executar uma ao qualquer.
Passos para criar um formulrio:
1. passo) Clique na opo CRIAR.
2. passo) Clique na opo MAIS FORMULRIOS.
3. passo) Clique na opo ASSISTENTE DE FORMULRIO.
4. passo) Na janela que e abriu escolha qual a Tabela que ser usada para o
formulrio ser criado.
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5. passo) Clique na opo para selecionar todos os campos para sarem
no formulrio.
6. passo) Clique em AVANAR.
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8. passo) Escolha qual o estilo que voc deseja dar para o seu formulrio.
10. passo) Digite o ttulo que voc deseja dar para o seu formulrio.
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11. passo) Clique em CONCLUIR.
Nesse momento ir aparecer uma janela assim:
Personalizando Formulrios
Depois de criado possvel alterarmos tudo no formulrio, adicionar imagens,
botes, cores, fontes. Para isso precisamos ir para o MODO DESIGN. Siga os
seguintes passos para irmos para o MODO DESIGN:
1. passo) Clique em Inicio.
2. passo) Clique na opo Modo de exibio .
3. passo) Escolha a opo MODO DESING ( nesse modo que
personalizamos o formulrio).
156
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Inserindo Botes no formulrio:
1. passo) Clique na opo DESINGN.
2. passo) Clique na ferramenta Boto e desenhe o boto no
local que voc deseja no formulrio.
157
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
3. passo) Escolha a categoria e a ao que voc deseja. Exemplo: Categoria
Operaes de Registro e Ao Adicionar novo registro.
5. passo) Escolha qual contedo que voc deseja acrescentar no boto. Se
voc deseja TEXTO ou IMAGEM.
158
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Obs: Se voc escolher texto digite o texto que voc deseja ao lado da palavra
TEXTO.
Inserindo Rtulos no formulrio:
2. passo) Clique na ferramenta Rtulo e depois no local aonde
voc quer digitar no
formulrio.
3. passo) Digite o texto que voc deseja.
Inserindo Imagens no formulrio:
2. passo) Clique na ferramenta Logotipo e depois na imagem que
voc deseja.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
3. passo) Clique em OK.
Inserindo DATA E HORA (atual) no formulrio:
2. passo) Clique na ferramenta DATA E HORA
Ir aparecer a janela ao lado:
160
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
3. passo) Clique na opo de data e hora que voc deseja
4. passo) clique em OK.
A data e hora vai sair no ttulo do seu formulrio. Se voc quiser move-la para
outro lugar do formulrio pode fazer isso arrastando-a.

Inserindo GRUPO DE OPES no formulrio:
2. passo) Clique na ferramenta GRUPO DE OPES
Aparecer esta janela abaixo:
3. passo) Digite os nomes dos rtulos.
161
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Exemplo:
Regular
Bom
Excelente
4. passo) Clique AVANAR.
5. passo) Clique em NO, EU NO QUERO SELECIONAR UM PADRO.
162
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
8. passo) Clique armazenar o valor neste campo.
9. passo) Clique na seta para baixo e escolha o campo que voc deseja
armazenar o valor.
11. passo) Escolha o tipo de controles voc deseja:
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
13. passo) Digite a legenda que voc deseja para seu grupo de opes:
Ficar assim:
164
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Inserindo SUBFORMULRIO no formulrio:
2. passo) Clique na ferramenta SUBFORMULRIO : e desenhe o
subformulrio.
Nesse momento ir aparecer esta janela

3. passo) clique em usar tabelas e consultas existentes
Neste momento ir aparecer a seguinte janela:
165
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
5. passo) Escolha qual a Tabela voc deseja usar no subformulrio
6. passo) clique em
Criando Consultas
Uma consulta serve para exibir, alterar e analisar dados de vrias maneiras.
Podemos criar uma consulta utilizando vrias tabelas e selecionar somente os
campos que acharmos interessantes. Para criar uma consulta, clique sobre o
objeto Consultas. Existem duas opes para criao de consultas.
As consultas so objetos usados para exibir, alterar e analisar dados de
vrias maneiras, havendo ainda a possibilidade de usar os seus resultados como
fontes de registros na gerao de formulrios e relatrios.
Existem diversos tipos de consultas, mais ou menos complexas, mas a mais
comum a do tipo Seleo, que serve para recuperar dados de uma ou mais
tabelas usando critrios especificados pelo usurio, exibindo os dados na ordem
desejada.
166
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
A consulta tem a mesma estrutura de dados de uma tabela. A diferena que
elas so criadas a partir das informaes contidas em uma ou mais tabelas, de
forma que voc pode filtrar essas informaes para selecionar e exibir somente
os dados que se encaixam em critrios especficos, determinados pelo criador da
consulta.
Passos para criar uma consulta:
2. passo) Clique na opo DESIGN DA CONSULTA.
3. passo) Clique no nome da tabela que voc deseja fazer a consulta
e depois em ADICIONAR.
167
Voc pode adicionar mais de
uma tabela se quiser.
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
4. passo) Clique em FECHAR.
5. passo)
168
Clique no campo que voc deseja
consultar e arraste para o espao campo.
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Depois que voc arrastou os campos desejados ficar assim a tela:
6. passo) Na linha critrio digite o critrio da consulta.
Exemplo1: Consultar todos os deputados que moram na cidade de RESENDE.
Exemplo2: Consultar todos os deputados que possuem a idade maior ou igual a
50 anos.
Exemplo3: Consultar todos os deputados que nasceram depois ou no ano de
1945.
169
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Exemplo4: Consultar todos deputados que possuem a idade > 50 e que moram
na cidade do Rio de Janeiro.
4. Criando Relatrios
O relatrio o modo mais eficiente para se apresentar dados impressos de
uma tabela ou consulta. Muito parecido com os formulrios, podemos com os
relatrios controlar o tamanho e a aparncia de tudo que ser impresso.
Um relatrio uma maneira eficaz de apresentar dados em um formato
impresso. Como voc controla o tamanho e a aparncia de tudo em um relatrio,
possvel exibir as informaes como desejar. Os relatrios so gerados a partir
de tabelas ou consultas do Access e assim como os demais objetos possuem
um meio rpido de criao atravs do assistente especfico.
Passos para criar um RELATRIO:
2. passo) Clicar em ASSISTENTE DE RELATRIO.
170
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
3. passo) Na janela que e abriu escolha qual a Tabela que ser usada para o
Relatrio ser criado.
Neste momento tambm podemos escolhermos os campos que queremos
que saia no relatrio.
A vantagem em escolher os campos que iro gerar o relatrio que assim
voc pode solicitar a
exibio somente de dados que lhe interessam, como numa filtragem. Para
isso, voc precisa ter em mente a exata informao que deseja obter atravs
daquele relatrio, e a partir da escolher os campos desejados.
4. passo) Clique no campo que voc deseja que saia no relatrio e depois no
boto .
171
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
6. passo) Depois de inseridos os devidos campos, definimos na prxima
etapa possveis nveis de agrupamento para as informaes do formulrio. Por
exemplo: critrios de organizao principal e at secundrios. Para isto, basta dar
um duplo-clique sobre o(s) campo(s) que ir(o) definir o(s) nveis, e estes sero
inseridos na parte superior do relatrio, na rea de visualizao.
Clique no campo que voc deseja (exemplo:Dataassumiu-deputado) e depois
no boto
.
8. passo) Esta etapa tambm opcional. Voc pode informar ao assistente
que deseja realizar uma classificao dos dados (Crescente ou Decrescente) para
um ou mais campos, seguindo a ordem de prioridade das caixas de seleo.
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Clique na seta da opo 1 e escolha o campo.
10. passo) Neste passo do assistente para que o usurio defina o layout do
relatrio. Ou seja, como as informaes sero dispostas pela pgina. Alm disso,
escolhemos a orientao do papel e informamos ao assistente se os tamanhos dos
campos devero ser adaptados para que todos caibam numa nica pgina, ou
desativamos a caixa seletora para que isso no ocorra.
Clique em AVANAR.
11. passo) Nesta etapa, escolha um estilo de AutoFormatao para o seu
relatrio. Os formatos so vrios e podem ser automaticamente visualizados
mediante um clique. Lembre-se, porm, que qualquer estilo aplicado pode ser
perfeitamente modificado ou trocado pela estrutura do relatrio, depois dele
concludo.
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T e c n o l g i c o
Clique no estilo que voc deseja e depois em AVANR.
12. passo) Digite o ttulo que voc deseja para o relatrio.
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T e c n o l g i c o
7 - INTERNET
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C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
INTRODUO
SURGIMENTO
Anos 60
Com a guerra fria , grande computadores espalhados pelos Estados Unidos
armazenavam informaes estratgicas em funo do perigo de um ataque
nuclear sovitico
Surge a idia de interconectar os vrios centros de computao.
Departamento de Defesa pesquisa uma forma mais segura e flexvel de
interconectar seus computadores atravs da ARPA.
Chega-se ao esquema de chaveamento de pacotes
1970 foi criada a semente do que seria a internet
Torna-se uma rede voltada principalmente a pesquisa cientfica
National Science Foundation investiu na criao de backbones ( espinhas
dorsais) aos quais so conectadas redes menores.
A REDE SEM DONO
Alm desses backbones, existem os criados por empresas particulares, todos
interligados. A eles so conectadas redes menores de forma anrquica.
SOFTWARE DE COMUNICAO
COMUNICAO LOCAL CABO PAR TRANADO, CABO COAXIAL,
WIRELESS
COMUNICAO REMOTA LINHAS TELEFNICAS EQUIPADAS COM
MODEM, VIA RDIO OU A CABO.
BBS BULLETIN BOARD SYSTEM
Usurio disca para a BBS a partir de qualquer computador
Identifica-se por meio de uma senha recebida na assinatura do servio
Acesso particularizado
INTERNET
176
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Interliga computadores no mundo todo
O usurio recebe uma conta que permitir o acesso.
Acesso generalizado
ADMINISTRAO
Internet Society : Instituio que mais se aproxima de uma administrao
central, composta por voluntrios de seus integrantes com o objetivo de exercer o
mnimo controle.
Faz recomendaes de carter tecnolgico, operacional e at filosfico
assegurando que todos tenham um acesso democrtico.
SUPERAUTO-ESTRADA
Nesse complexo virio existem rotatrias que permitem que o trfego escolha
uma entre vrias direes possveis.
Em seus cruzamentos existem computadores capazes de direcionar o trfego
para rotas disponveis.
PROTOCOLO TCP/IP
TCP Transmission Control Protocol
IP Internet Protocol
IP
4 nmeros variando cada um entre 0 e 255
Grande diviso da Subdiviso da 1 Subdiviso da 2 Indica o computa-
Internet dor, dentro da
Diviso
177
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Paulo@191.107.253.11
Computador 11
Subdiviso 253 da Subdiviso 107 da Subdiviso 191
@ significa em
Os dois primeiros octetos de um endereo IP geralmente so usados para
identificar a rede, mas isso no regra fixa, como ser visto mais adiante. Em
lugares com vrias redes, pode-se ter, por exemplo, 172.31 para uma rede e
172.32 para outra. Quanto aos ltimos dois octetos, eles so usados na
identificao de computadores dentro da rede.
Por exemplo, em uma rede com 400 PCs, pode-se usar as faixas de
172.31.100.0 a 172.31.100.255 e 172.31.101.0 a 172.31.101.255.
Novamente, esta no uma regra fixa.
Como os endereos IP usados em redes locais so semelhantes aos IPs da
internet, usa-se um padro conhecido como IANA (Internet Assigned
Numbers Authority) para a distribuio de endereos nestas redes.
Assim, determinadas faixas de IP so usadas para redes locais, enquanto
que outras so usadas na internet. Como uma rede local em um prdio no
se comunica a uma rede local em outro lugar (a no ser que ambas sejam
interconectadas) no h problemas de um mesmo endereo IP ser utilizado
nas duas redes. J na internet, isso no pode acontecer. Nela, cada
computador precisa de um IP exclusivo.
O padro IANA divide a utilizao de IPs para redes em, basicamente, 3
classes principais e duas que podem ser consideradas secundrias. Esse
diviso foi feita de forma a evitar ao mximo o desperdcio de endereos IPs
que podem ser utilizados em uma rede:
Classe A: 1.0.0.0 at 126.0.0.0 - Permite at 16.777.216 de computadores
em cada rede (mximo de 126 redes);
Classe B: 128.0.0.0 at 191.255.0.0 - Permite at 65.536 computadores em
uma rede (mximo de 16.384 redes);
Classe C: 192.0.0.0 at 223.255.255.254 - Permite at 256 computadores em
uma rede (mximo de 2.097.150 redes);
Classe D: 224.0.0.0 at 239.255.255.255 - multicast
Classe E: 240.0.0.0 at 255.255.255.255 multicast reservado
As trs primeiras classes so assim divididas para atender as seguintes
necessidades:
178
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Os endereos IP da classe A so usados em locais onde necessrio poucas
redes, mas uma grande quantidade de mquinas nelas. Para isso, o primeiro byte
usado como identificador da rede e os demais servem como identificador dos
computadores;
Os endereos IP da classe B so usados nos casos onde a quantidade de redes
equivalente ou semelhante quantidade de computadores.
Para isso, usa-se os dois primeiros bytes do endereo IP para identificar a rede e
os restantes para identificar os computadores;
Os endereos IP da classe C so usados em locais que requerem grande
quantidade de redes, mas com poucas mquinas em cada uma. Assim, os
trs primeiros bytes so usados para identificar a rede e o ltimo utilizado
para identificar as mquinas.
Quanto s classes D e E, elas existem por motivos especiais: a primeira
usada para a propagao de pacotes especiais para a comunicao entre os
computadores, enquanto que a segunda est reservada para aplicaes
futuras ou experimentais.
Vale frisar que h vrios outros blocos de endereos reservados para fins
especiais. Por exemplo, o endereo 127.0.0.1 sempre se refere prpria
mquina, isto , ao prprio host, razo esta que o leva a ser chamado de
localhost.
O IP estudado acima o IPv4, porm o IPv6 promete expandir bastante o
nmero de IPs disponveis, j que usa 128 bits. O IPv6 j suportado pela
maioria dos sistemas operacionais recentes, como o Windows Vista, o Mac
OS X e as distribuies atuais do Linux.
ENDEREOS COM PALAVRAS
Utilizam o conceito de nomes de domnio
(domain names)
Divididos sucessivamente em subdomnios, at chegar ao nome do
computador
Para entender a localizao deve ser lido da direita para a esquerda ao
contrrio do IP
179
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
NOMES DE DOMNIOS COMUNS
edu : organizao educacional
gov : entidade governamental
int : organizao internacional
mil :instituio militar
net : operadora de rede
org : outros tipos de organizaes
Exemplo:
paulo@maquina1.empresax.com.br
empresax = exemplo de nome de domnio da empresa
maquina1 = exemplo de nome do computador
URL
UNIFORM RESOURCE LOCATOR
LOCALIZADOR UNIFORME DE RECURSOS
Exemplo: http://www.ncsa.uiuc.edu/software/newsoftindex.html

Hypertext
Transfer
Protocol
Nome do
domnio
Diretrio onde o
recurso se
encontra
Nome do
arquivo
PACOTES DE TCP/IP
Todos os dados que circulam na internet, sp divididos em pequenas
unidades de dados chamados pacotes.
O contedo da mensagem recebe tambm informaes adicionais que
incluem o endereo IP de destino e o contedo do pacote.
180
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
DICIONRIO
Largura de banda: indica, em bits por segundo (bps), a que velocidade os
dados podem fluir atravs de um determinado canal de comunicao entre
computadores. Quanto maior a largura de banda, maior a velocidade de
comunicao.
Chaveamento de pacotes um esquema para transmisso em rede de
computadores no qual as informaes so sub-divididas em pequenos
pacotes que contm trechos de dados, o endereo do destinatrio e
informaes que permitem a remontagem da mensagem original.
Backbones so poderosos computadores conectados por linha de grande
largura de banda como canais de fibra tica, elos de satlite e elos de
transmisso por rdio.
Internet Society
http://www.isoc.org
Organizao internacional sem fins lucrativos que acompanha e promove o
crescimento da Internet, regulamentando atividades, sugerindo padres,
difundindo informaes, etc.
Foi fundada em 1992 e sediada em Reston (no estado da Virginia, Estados
Unidos);
Ligada a outras organizaes
Internet Architecture Board (IAB) Cuida das questes tcnicas envolvendo
a rede mundial;
Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) que cuida
da questo dos domnios e endereos da rede .
A Internet Society tem representantes da sociedade civil, do governo, de

companhias e de outras organizaes

181
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
8 - LINUX
182
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
O QUE UM SISTEMA OPERACIONAL?
quem coloca o computador funcionando realmente. Ele traduz tudo que o
usurio quer para que o hardware (mquina) entenda.
Repare que ns (usurios) no temos acesso diretamente mquina, quem
faz o papel de intermedirio o Sistema Operacional.
quem coloca o computador funcionando realmente. Ele traduz tudo que o
usurio quer para que o hardware (mquina) entenda.
Repare que ns (usurios) no temos acesso diretamente mquina, quem
faz o papel de intermedirio o Sistema Operacional.
DE ONDE SURGIU ESSE NOME, LINUX?
Linus + Unix
QUEM LINUS?
Linus Torvalds criou a 1 verso do Linux embalado pelo sonho de um S.O.
livre, que pudesse ser modificado de acordo com as necessidades de cada um.
Includo na lista das 50 maiores personalidades do sculo XX. Responsvel pela
quebra do monoplio da Microsoft. Considerado um Heri da sociedade da
informao e figura obrigatria na mdia.
O QUE UNIX?
A origem do Unix tem ligao com o Sistema Operacional Multics, projetado
em meados de 60.
Unix um S.O. porttil, multitarefa e multiusurio, originalmente criado por
Ken Thompson em 1977, que trabalhava nos Laboratrios Bell (Bell Labs) da AT&T.
A origem do Unix tem ligao com o Sistema Operacional Multics, projetado em
meados de 60.
Unix um S.O. porttil, multitarefa e multiusurio, originalmente criado por
Ken Thompson em 1977, que trabalhava nos Laboratrios Bell (Bell Labs) da AT&T.
Criador do Unix
O UNIX Roda em diversos hardwares, desde um computador de bolso at um
mainframe
O que o Linux?
um S.O. baseado no Unix, criado em 1991 pelo finlands Linus Torvalds, de
cdigo aberto distribudo gratuitamente pela Internet.
183
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Roda em quase todos os tipos de computadores existentes (PC, Mac, PDA,
mainframe, etc...).
O Linux comeou com a idia de um estudante chamado Linus Torvalds de criar um
clone dos sistemas Unix da poca que eram caros e no rodavam no PC 386 que
ele tinha em casa.
um tipo de Unix criado por hackers como uma alternativa barata e funcional para
quem no est disposto a pagar o alto preo
de um sistema UNIX ou no tem um computador barato e eficiente.
Assim, ele pegou um UNIX educacional chamado Minix e passou a escrever um
Minix melhor que o Minix, o qual ele registrou na licena GPL (General Public
License) . GPL Essa licena afirma que no se deve fechar o cdigo de qualquer
trabalho derivado do programa com essa licena.
Movimento Software Livre
A liberdade de tais diretrizes central ao conceito, o qual se ope ao conceito de
software proprietrio, mas no ao software que vendido almejando lucro (software
comercial).
O que o Linux?
O LINIX "NO" o UNIX.
O UNIX reescrito o LINUX.
GNU (Gnu is Not Unix)
So as ferramentas desenvolvidas sob a GPL (interfaces grficas, jogos e editores).
O Projeto GNU
Logo que Linus Torvalds passou a disponibilizar o Linux, ele apenas disponibilizava
o ncleo com alguns comandos bsicos. O prprio usurio devia encontrar os outros
programas, compil-los e configur-los e, talvez por isso, o Linux tenha carregado
consigo a etiqueta de S.O. apenas para tcnicos.
Desde o comeo, o ncleo Linux era intil sem os utilitrios GNU. De fato, o ncleo
apenas uma parte de um S.O. utilizvel: so necessrios tambm vrios outros
componentes como bibliotecas de funes,
interpretadores de comandos, utilitrios e mesmo, em ltima instncia, aplicativos
como compiladores e editores de texto.
Todos esses j vinham sendo reunidos pelo Projeto GNU da Free Software
Foundation (Fundao Software Livre), que embarcara num subprojeto que ainda
continua para obter um ncleo, o Hurd. Dada a demora no subprojeto do ncleo
GNU, o Linux veio a constituir um S.O. completo hbrido, o GNU/Linux.
184
C e n t r o
V o c a c i o n a l
T e c n o l g i c o
Stallman escolheu o nome GNU porque este nome, alm do significado original do
mamfero Gnu, um acrnimo recursivo de: GNU is Not Unix
(em portugus: GNU no Unix).
Atualmente, GNU com o kernel Linux conhecido como GNU/Linux, que como o
projeto solicita aos utilizadores que se refiram ao sistema completo, embora a
maioria das pessoas se referem ao sistema apenas como Linux por uma questo de
comodidade.
Richard Stallman,
fundador do projeto GNU
para um sistema operacional livre.
O Mascote
Tux o nome do mascote oficial do Linux.
185
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
Foi criado por Larry Ewing em 1996, em um concurso de logotipos para Linux.
um pingim gorducho que tem um ar satisfeito e saciado.
O GIMP, um pacote de software livre de edio grfica, foi usado para sua criao.
O nome deriva de Torvalds UniX
O motivo pelo qual a mascote um pingim? Linus Torvalds adora pingins.
O Linux Atualmente
O Linux Atualmente
Desenvolvedor: Inmeros (desenvolvimento livre)
Famlia do SO: UNIX
Modelo do desenvolvimento: Software livre
ltima verso: 2.6.21
Data da ltima verso: 26 de abril de 2007
Licena: GPL v.2
Website: Inmeros:
www.kernel.org
www.gnu.org
www.distrowatch.com e etc.
www.linux.trix.net
186
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
www.mandriva.com.br
www.guiadohardware.net
www.google.com.br/linux
Distribuies do Linux
Consiste em um Conjunto de aplicativos + Kernel (ncleo do S.O.).
Cada uma delas tem um pblico alvo e finalidades especficas.
Todas so Linux: a diferena principal reside nos programas disponibilizados.
Nenhuma globalmente melhor que as outras, embora possam ser mais
apropriadas para certos usos (servidores, escritrios, em casa e etc).
Algumas das mais conhecidas so:
RedHat
SuSE
Mandriva
(juno da Mandrake com a Conectiva)
Debian
Gentoo
Slackware
Knoppix
Caixa Mgica
Kurumin
Ubuntu
Fedora
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T e c n o l g i c o
Exemplo do Linux com a cara do windows XP
Vantagens do Linux
Liberdade para adapt-lo s nossas necessidades ou s da empresa.
Sistema grfico X Windows: usado em computadores UNIX, suporta todo o tipo de
programas e um standard universal.
Custo reduzido de aquisio.
Velocidade: o Linux muito rpido porque eficiente ao gerir a memria, o
processador, o HD, etc...
Estabilidade: computadores com Linux podem funcionar durante meses ou anos
seguidos sem travar, ou precisar de ser reiniciado (ao contrrio do Windows)
Nmero reduzido de manutenes; geralmente depois de bem instalado, dificilmente
requer manuteno (isto no vale para as mquinas do laboratrio da escola, pois
elas so utilizadas para testes de configurao e, portanto, so constantemente
alteradas).
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T e c n o l g i c o
10 Motivos para voc aderir ao Linux
(Revista Info 04-2007)
Vem com muitos aplicativos
mais seguro
O suporte comunitrio
Voc sempre tem opes
10 Motivos para voc aderir ao Linux
(Revista Info 04-2007)
Vem com muitos aplicativos
mais seguro
O suporte comunitrio
Voc sempre tem opes
Como obter o Linux?
As formas mais comuns de obter o Linux so:
- Download atravs da Internet.
- Copiar os CDs de um amigo ou conhecido.
- Comprar em CDs juntamente com manuais, documentao, etc..
A documentao disponvel na Internet muito abundante, escrita em vrias lnguas
e de elevada qualidade
Existem ainda imensos recursos de apoio e ajuda na Internet (fruns de discusso,
etc..)
Aplicativos do Linux
udio e Vdeo
K3B (gravador CD e DVD)
Audacity 1.2 (editor de udio)
Fotografia e Ilustrao
GIMP 2.2 (edio de imagens)
QCAD (aplicativo para desenho tcnico)
Escritrio
BrOffice.org (semelhante ao Microsoft Office)
Internet
Firefox 2.0 (navegador)
AMSN 0.96 (semelhante MSN)
Evolution 2.8 (semelhante ao Outlook)
Amule 2.1 (semelhante ao Emule)
189
C e n t r o
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T e c n o l g i c o
As empresas e o Linux
16% das empresas brasileiras usam Linux nos seus servidores.
(Pesquisa da Fundao Getlio Vargas)
42% dos bancos brasileiros j usam o Linux, sendo que todos os grandes bancos j
usam Linux.
,
(Pesquisa da Federao Brasileira de Bancos FEBRABAN)
Previses dos analistas para o Linux:
Linux vai ultrapassar o Windows, da Microsoft, em sistemas corporativos de misso
crtica (aqueles que no podem parar), como as redes de bancos, por exemplo,
antes do final desta dcada.
O Linux uma das 10 tecnologias consideradas mais promissoras neste momento.
Algumas Empresas que utilizam Linux:
Netscape
Corel
Sun Microsystems
INPRISE (antiga Borland)
Intel
Oracle
Metr de So Paulo
Prefeitura de So Paulo
Habibs
Carrefour
Po de Acar
Casas Bahia
190

Apostila de Informática CVT ATUALIZADA

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