ANALISIS DE CLINTES POR ANTIGEDAD DE SALDOS

A menudo las reas de Ventas, Finanzas y Crdito y Cobranzas, desean hacer anlisis de la antigedad de saldos de sus clientes a un perodo anterior. Para ello es importante revisar en forma histrica la informacin de Antigedad de Saldos en diferentes perodos. Determinacin del nivel de las cuentas por cobrar Para determinar un nivel en cantidad de cuentas por cobrar es necesario conocer las polticas que la empresa tenga en cuenta al otorgamiento de crditos y clientes mucha, por ejemplo acostumbran ofrecer descuentos por pronto pago, pero es conveniente comparar el monto de dicho descuento con el costo de administracin de la inversin en clientes para precisar cual de las alternativas es la ms conveniente. La toma de decisiones, depende de la probabilidad de utilidades o prdidas en cuanto al otorgamiento de crdito y la capacidad que tenga la empresa para afrontarlos. Una de las herramientas que tiene un Administrador Financiero para otorgar crditos es determinando montos y tiempos, as como vigilar que la empresa este trabajando de los lineamientos fijados, para ello podr hacer uso de Tcnicas de Anlisis Financiero, dentro de las cuales se encuentran: a) Anlisis comparativo de saldos.- Este se lleva a cabo comparando los saldos dentro de un determinado tiempo para observar cmo ha avanzado la cobranza de las cuentas a cargo de los clientes, con el fin de modificar la poltica de cobranzas, de otorgamiento de crditos o reafirmarlas. b) Anlisis por antigedad de saldos.- Este se realiza clasificando los saldos a cargo de los clientes por antigedad de su vencimiento, pudiendo ampliar o restringir, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Por Ejemplo: AnlisisPorAntigedadDeSaldos No vencidos $ 800,000.00 67% 30 das de vencidos $ 200,000.00 17% 60 das de vencidos $ 120,000.00 10% 90 das de vencidos $ 40,000.00 3% Ms de 90 das de vencidos $ 40,000.00 3% _____________ _____ $ 1200,000.00 100% ______________ _____ Este informe enumera todos los crditos pendientes de clientes, clasificados por antigedad, y brinda un anlisis de cada crdito de cliente adeudado. Si la cuenta de estimacin tiene un saldo acreedor, se disminuye del importe de las cuentas que resultarn incobrables. Contablemente, la diferencia se abona a la cuenta de estimacin y as se aumenta su saldo. Si hubiera tenido un saldo deudor la cuenta de estimacin, se suma al importe de las cuentas incobrables. Es conveniente que el Director Financiero ordene al Gerente de Crdito y Cobranza, el estudio individual de cada uno de los saldos vencidos con objeto de precisar las causas

que en cada caso originan acumulaciones de saldos. Si el estudio de stos, determina que algunos saldos se vencieron injustamente, sin que el cliente hiciera nada por reducirlos, se pueden tomar medidas como las siguientes: Iniciar una campaa especial de cobranza; Restringir las ventas a crdito al cliente moroso; De ambas cosas a la vez; Cambiar las bases de operaciones a crdito con el cliente moroso; Anlisis de clientes por antigedad de saldos. Desde un aspecto del anlisis externo de la empresa, en la cual se dispone de la antigedad de saldos, el ndice puede obtenerse mediante comparacin peridica del saldo de clientes, con el importe de las ventas a crdito, o mediante la relacin existente entre el saldo de clientes y la reserva para cobros dudosos, teniendo la seguridad de que dicha reserva este perfectamente calculada. La deficiencia en la inversin de clientes, se puede deber a diferentes causas principalmente a las siguientes: a) Mala situacin econmica en general b) Mala situacin econmica del mercado especial en el cual opera la empresa. c) Generosidad en la concesin de crditos. d) Poltica equivoca de venta, basada sobre la idea de que el propsito de los negocios en vender en abundancia, olvidando que no son las ventas sino las utilidades el fin o meta de los negocios. e) Ayuda competencia f) Deficiente poltica de cobros. La presencia de estas desventajas, no slo motiva una reduccin de las utilidades por los importes de los crditos, que parcial o totalmente se dejen de cobrar, sino adems: a) Gastos de cobranza en general. b) Intereses del capital tomado en prstamos para suplir los medios de accin invertidos en dichos exceso. c) La prdida de los clientes morosos.