You are on page 1of 44

FISCOSoft Impresso

Impresso gerada em 10/11/2010

Publicado em nosso site em 26/04/2010

Manual de Atos de Registro de Sociedade Limitada - Roteiro de Procedimentos Roteiro - Federal - 2010/0331 Sumrio Apresentao 1 - Constituio 1.1 - Documentao Exigida 1.2 - Orientaes e Procedimentos 2 - Documento que Contiver a(s) Deciso(es) de Todos os Scios, ata de Reunio ou ata de assemblia de Scios 2.1 - Documentao Exigida 2.2 - Orientao e Procedimentos 3 - alterao Contratual 3.1 - Documentao Exigida 3.2 - Orientao e Procedimentos 4 - Filial na Unidade da Federao da Sede 4.1 - Documentao Exigida 4.2 - Orientaes e Procedimentos 5 - Filial em Outra Unidade da Federao 5.1 - Solicitao Junta da Unidade da Federao Onde se Localiza a Sede 5.2 - Solicitao Junta Comercial da Unidade da Federao 6 - Filial em Outro Pas 6.1 - Solicitao Junta da Unidade da Federao Onde se Localiza a Sede 7 - Transferncia de Sede Para Outra Unidade da Federao 7.1 - Solicitao de Registro de ato de Transferncia da Sede Junta Comercial da Unidade da Federao Onde Esta Se Localizava 7.2 - Solicitao de Inscrio de Transferncia da Sede Junta Comercial da Unidade da Federao de Destino 8 - Distrato - Dissoluo - Liquidao 8.1 - Distrato 8.2 - Orientaes e Procedimentos 8.3 - No Caso de Extino, em que as Fases de Dissoluo e Liquidao Foram Praticadas em Instrumentos Especficos 8.4 - Orientaes e Procedimentos 9 - Proteo, alterao ou Cancelamento de Proteo de Nome Empresarial 9.1 - Solicitao Junta da Unidade da Federao Onde Se Localiza a Sede 9.2 - Solicitao Junta da Outra Unidade da Federao 9.3 - Orientaes e Procedimentos 10 - Outros arquivamentos 10.1 - Documentao Exigida 10.2 - Orientaes e Procedimentos 11 - Concordata e Falncia 11.1 - Caracterizao 11.2 - Orientaes e Procedimentos

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso Apresentao O presente Manual estabelece normas a serem observadas pelas Juntas Comerciais e sua clientela na prtica de atos no Registro de Empresas referentes a SOCIEDADE LIMITADA. Contm, para os diversos tipos de atos a serem praticados, a especificao da documentao necessria e respectivos aspectos formais que devem ser atendidos, bem como orientaes e procedimentos a serem observados na elaborao dos instrumentos exigidos e na prtica dos atos. Com esse instrumento, o Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC objetiva facilitar aos interessados o adequado atendimento aos requisitos exigidos para o arquivamento de atos e orientar as Juntas Comerciais para a prtica uniforme dos servios de registro mercantil no mbito do Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM. A observncia dessas normas contribui para a reduo de custos decorrentes de retrabalho, tanto para os clientes quanto para as Juntas Comerciais, bem como para reduo de prazo de processamento dos servios solicitados, uma vez que exigncias sero evitadas. O presente Manual foi aprovado pela Instruo Normativa DNRC n 98 de 2003. 1 - Constituio

1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Contrato social, assinado pelos scios ou seus procuradores ou Certido de inteiro teor do contrato social, quando revestir a forma pblica (1). Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade empresria, assinada pelo(s) administrador(es) designados no contrato, se essa no constar em clusula prpria (art. 1.011, 1 CC/2002). Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao de que trata o item anterior for assinada por procurador. Se o delegante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (2) da identidade (3) dos administradores e do signatrio do requerimento. Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (4). Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2.

No DE VIAS

1 1 1

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso

Quando houver participao societria de:a) sociedade estrangeira: prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; procurao estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citao; traduo dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial;b) pessoa fsica residente e domiciliada no exterior: procurao estabelecendo representante no Pas, com poderes para receber citao; 1111111 traduo da procurao por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso passada em idioma estrangeiro;c) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica: exemplar da folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o ato de autorizao legislativa; ou citao, no contrato social, da natureza, nmero e data do ato de autorizao legislativa bem como do nome, data e folha do jornal em que foi publicada. Comprovantes de pagamento: (5)a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (6);b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (6) (cdigo 6621). OBSERVAES: (1) O ato constitutivo dever ser apresentado em trs vias, no mnimo, sendo pelo menos uma original. As vias adicionais, que vierem a ser apresentadas, sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial. (2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei no 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro (Vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28/12/1998). (4) Empresa de servios areos, corretoras de cmbio, de ttulos e valores mobilirios, distribuidora de valores etc. (Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91). (5) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. (6) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 1.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS

A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento, quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o documento original.
1.2.2 - PROCURAES 1.2.2.1 - Reconhecimento de firma

A procurao de scio lavrada por instrumento particular dever ser apresentada com a assinatura reconhecida (art. 654, 2o, CC/2002). A procurao que outorgar poderes para a assinatura do requerimento de arquivamento de ato na Junta Comercial dever ter

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso a assinatura do outorgante reconhecida (art. 654, 2o, c/c o art. 1.153 CC/2002).
1.2.2.2 - Representante de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior e pessoa jurdica estrangeira

A procurao que designar representante de scio pessoa fsica residente e domiciliada no exterior, ou de pessoa jurdica estrangeira, dever atribuir, quele, poderes para receber citao inicial em aes judiciais relacionadas com a sociedade (Vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28/12/1998).
1.2.3 - DOCUMENTOS REFERENTES A SCIO PESSOA FSICA RESIDENTE E DOMICILIADA NO EXTERIOR OU PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA 1.2.3.1 - Procuraes e outros documentos oriundos do exterior

Procurao especfica, estabelecendo representante no Brasil, com poderes para receber citao judicial em aes contra o scio, com as assinaturas autenticadas, de acordo com as leis nacionais, e visadas pelo consulado brasileiro no pas respectivo. Os documentos oriundos do exterior (contratos, procuraes etc.) devem ser apresentados com as assinaturas reconhecidas por notrio, salvo se tal formalidade j tiver sido cumprida no Consulado Brasileiro. Os instrumentos lavrados por notrio francs dispensam o visto pelo Consulado Brasileiro (Decreto n 91.207, de 29/4/85). Alm da referida formalidade, devero ser apresentadas tradues de tais documentos para o portugus, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, quando estiverem em idioma estrangeiro.
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL

O contrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos: a) ttulo (Contrato Social); b) prembulo; c) corpo do contrato: c.1) clusulas obrigatrias; d) fecho.
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR

O Contrato Social no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos, ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes. Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas do contrato, cujo texto ser grafado na cor preta ou azul, obedecidos os padres de indelebilidade e nitidez para permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL

Devero constar do prembulo do contrato social: a) qualificao dos scios e de seus representantes: scio pessoa fsica (brasileiro ou estrangeiro) residente e domiciliado no Pas ou no exterior: nome civil, por extenso; nacionalidade; estado civil; data de nascimento, se solteiro; profisso; documento de identidade, nmero e rgo expedidor/UF; CPF; endereo residencial (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade federativa e CEP, se no Pas); scio pessoa jurdica com sede no Pas: nome empresarial; nacionalidade; endereo da sede (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade federativa e CEP);

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso Nmero de identificao do Registro de Empresa - NIRE ou nmero de inscrio no Cartrio competente; CNPJ; scio pessoa jurdica com sede no exterior: nome empresarial; nacionalidade; endereo da sede; CNPJ; b) tipo jurdico da sociedade (Sociedade Limitada).
1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL

O corpo do contrato social dever contemplar, obrigatoriamente, o seguinte: a) nome empresarial, que poder ser firma social ou denominao social; b) capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a quota de cada scio, a forma e o prazo de sua integralizao; c) endereo completo da sede (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade federativa e CEP) bem como o endereo das filiais; d) declarao precisa e detalhada do objeto social; e) prazo de durao da sociedade; f) data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil; g) as pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, e seus poderes e atribuies; h) qualificao do administrador no scio, designado no contrato; i) participao de cada scio nos lucros e nas perdas; j) foro ou clusula arbitral.
1.2.7.1 - Clusula: pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, seus poderes e atribuies

Sendo os administradores nomeados no contrato, obrigatria a indicao de seus poderes e atribuies. Caso no haja nomeao dos administradores no contrato, dever constar deste que os administradores sero nomeados em ato separado.
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO SOCIAL

a) b) c) d) e) f)

regras das reunies de scios (art. 1.072 CC/2002); previso de regncia supletiva da sociedade pelas normas da sociedade annima (art. 1.053, pargrafo nico); excluso de scios por justa causa (art. 1.085 CC/2002); autorizao de pessoa no scia ser administrador (art. 1.061 CC/2002); instituio de conselho fiscal (art. 1.066 CC/2002); outras, de interesse dos scios.

1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL

Do fecho do contrato social dever constar: a) localidade e data do contrato; b) nomes dos scios e respectivas assinaturas.
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO

Pode ser scio de sociedade limitada, desde que no haja impedimento legal: a) maior de 18 anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que se achar na livre administrao de sua pessoa e bens; b) menor emancipado: por concesso dos pais, ou de um deles na falta de outro se o menor tiver dezesseis anos completos; A outorga constar de instrumento pblico, que dever ser inscrito no Registro Civil das Pessoas Naturais e arquivado na Junta Comercial. por sentena do juiz que, tambm, dever ser inscrita no Registro Civil das Pessoas Naturais; pelo casamento; pelo exerccio de emprego pblico efetivo (servidor ocupante de cargo em rgo da administrao direta, autarquia ou

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso fundao pblica federal, estadual ou municipal); pela colao de grau em curso de ensino superior; e pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego, desde que, em funo deles, o menor com 16 anos completos tenha economia prpria; c) desde que assistidos, como segue, uma vez que so relativamente incapazes para a prtica de atos jurdicos: por seus pais ou por tutor: maior de 16 anos e menor de 18 anos; pelo curador: o prdigo e aqueles que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o necessrio discernimento para os atos da vida civil; os deficientes mentais, os brios habituais e os viciados em txicos; os excepcionais sem completo desenvolvimento mental; de acordo com a legislao especial (art.4, pargrafo nico do Cdigo Civil), o ndio; d) desde que representados, como segue, uma vez que so absolutamente incapazes de exercer pessoalmente os atos da vida civil: por seus pais ou por tutor: o menor de 16 anos; pelo curador: os que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o necessrio discernimento para a prtica desses atos e os que, mesmo por causa transitria, no puderem exprimir sua vontade; e) pessoa jurdica nacional ou estrangeira.
1.2.10.1 Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado

A prova da emancipao do menor de 18 anos e maior de 16 anos, anteriormente averbada no registro civil, correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o processo ou ser arquivada em separado, simultaneamente, com o contrato: a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento publico,ou por sentena judicial; b) casamento; c) exerccio de emprego pblico efetivo; d) colao de grau em curso de ensino superior; e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de relao de emprego, desde que, em funo deles, o menor com 16 anos completos tenha adquirido economia prpria.
1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO

No podem ser scios de sociedade limitada a pessoa impedida por norma constitucional ou por lei especial (vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28/12/1998), observando-se, ainda, que: portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade, comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, pode participar de sociedade limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens; os cnjuges casados em regime de comunho universal de bens ou de separao obrigatria, no podem ser scios entre si, ou com terceiros; pessoa jurdica brasileira: em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens, exceto partido poltico e sociedade cujo capital pertena exclusiva e nominalmente a brasileiros e desde que essa participao se efetue atravs de capital sem direito a voto e no exceda a 30% do capital social;
1.2.12 - IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR

No pode ser administrador de sociedade limitada a pessoa: a) condenada a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da concorrncia, contra relaes de consumo, a f pblica ou a propriedade, enquanto perduraram os efeitos da condenao; b) impedida por norma constitucional ou por lei especial:

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso brasileiro naturalizado h menos de 10 anos: em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e radiodifuso de sons e imagens; estrangeiro: estrangeiro sem visto permanente; A indicao de estrangeiro para cargo de administrador poder ser feita, sem ainda possuir "visto permanente", desde que haja ressalva expressa no contrato de que o exerccio da funo depende da obteno desse "visto". natural de pas limtrofe, domiciliado em cidade contgua ao territrio nacional e que se encontre no Brasil; em empresa jornalstica de qualquer espcie, de radiodifuso sonora e de sons e imagens; em pessoa jurdica que seja titular de direito real sobre imvel rural na Faixa de Fronteira (150 Km de largura ao longo das fronteiras terrestres), salvo com assentimento prvio do rgo competente; portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade, comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, pode ser administrador de sociedade limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens; pessoa jurdica; o cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado; o funcionrio pblico federal civil ou militar da ativa. Em relao ao funcionrio estadual e municipal, observar as respectivas legislaes. o Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal; o magistrado; os membros do Ministrio Pblico da Unio, que compreende: Ministrio Pblico Federal; Ministrio Pblico do Trabalho; Ministrio Pblico Militar; Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios; os membros do Ministrio Pblico dos Estados, conforme a Constituio respectiva; o falido, enquanto no for legalmente reabilitado; o leiloeiro; a pessoa absolutamente incapaz: o menor de 16 anos; o que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiver o necessrio discernimento para a prtica desses atos; o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir sua vontade a pessoa relativamente incapaz: o maior de 16 anos e menor de 18 anos.O menor de 18 anos e maior de 16 anos pode ser emancipado e desde que o seja, pode assumir a administrao de sociedade; o brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por deficincia mental, tenha o discernimento reduzido; o excepcional, sem desenvolvimento mental completo. Observao: a capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio).
1.2.13 - QUALIFICAO DE SCIO 1.2.13.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado

Dever constar da qualificao de scio emancipado o motivo da emancipao. A prova da emancipao do menor de 18 anos e maior de 16 anos, anteriormente averbada no registro civil, correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o processo ou ser arquivada em separado, simultaneamente, com o contrato: a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico,ou por sentena judicial; b) casamento; c) exerccio de emprego pblico efetivo; d) colao de grau em curso de ensino superior; e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de relao de emprego, desde que, em funo deles, o menor com 16 anos completos tenha adquirido economia prpria.
1.2.13.2 - Nmero oficial de identidade e rgo expedidor

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso
1.2.13.2.1- Scio residente no Pas

Dever ser indicado o nmero da identidade e as siglas do rgo expedidor e da respectiva unidade da federao mencionadas no documento de identidade. No caso de identidade de estrangeiro, no indicar a UF. So aceitos como documento de identidade: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei no 9.503, de 23/9/97) (vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28/12/1998). Quando o scio estrangeiro for administrador, exigida identidade com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polcia Federal com a indicao do nmero de registro.
1.2.13.2.2- Scio no residente no Pas

No caso de scio no residente no Pas, sero indicados os dados conforme constar de seu documento de identidade.
1.2.13.3 - Representao legal de scio

Quando o scio for representado, a condio do representante e sua qualificao devero ser indicadas, em seguida qualificao do scio.
1.2.14 - QUALIFICAO DE REPRESENTANTE DE CONDOMNIO DE QUOTAS

No caso de condomnio de quotas, dever ser qualificado o representante do condomnio e indicada a sua qualidade de representante dos condminos.
1.2.15 - NOME EMPRESARIAL

O nome empresarial obedecer ao princpio da veracidade e da novidade, incorporando os elementos especficos ou complementares exigidos ou no proibidos em lei. O nome empresarial pode ser de dois tipos: DENOMINAO SOCIAL ou FIRMA SOCIAL. A denominao social deve designar o objeto da sociedade, de modo especfico, no se admitindo expresses genricas isoladas, como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais de uma atividade, dever ser escolhida qualquer delas. permitido figurar na denominao social o nome de um ou mais scios.
1.2.15.1 - Microempresa/Empresa de Pequeno Porte

A adio ao nome empresarial da expresso ME ou MICROEMPRESA e EPP ou EMPRESA DE PEQUENO PORTE no pode ser efetuada no contrato social. Somente depois de procedido o arquivamento do contrato e efetuado pela Junta Comercial o enquadramento da sociedade na condio de microempresa, ou empresa de pequeno porte, mediante declarao em instrumento prprio para essa finalidade, que, nos atos posteriores, se deve fazer a adio de tais termos ao nome empresarial.
1.2.16 - CAPITAL 1.2.16.1 - Quotas de capital

As quotas de capital podero ser: a) de valor desigual, cabendo uma ou diversas a cada scio; b) de valor igual, cabendo uma ou diversas a cada scio.
1.2.16.2 - Valor de quota inferior a centavo

No cabvel a indicao de valor de quota social inferior a um centavo.


1.2.16.3 - Quota preferencial

No cabe para sociedade limitada a figura da quota preferencial.


1.2.16.4 - Co-propriedade de quotas

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso Embora indivisa, possvel a co-propriedade de quotas com designao de representante.
1.2.16.5 - Scio menor de 18 anos, no emancipado

Participando da sociedade scio menor, no emancipado, o capital social dever estar totalmente integralizado, e este no pode fazer parte da administrao.
1.2.16.6 - Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade

Implica em cancelamento do registro do EMPRESRIO. Esse CANCELAMENTO dever ser feito concomitantemente com o processo de arquivamento do ato da sociedade em CONSTITUIO.
1.2.16.7 - Realizao do capital com lucros futuros

No poder ser indicada como forma de integralizao do capital a sua realizao com lucros futuros que o scio venha a auferir na sociedade.
1.2.16.8 - Integralizao com bens

Podero ser utilizados para integralizao de capital quaisquer bens, desde que suscetveis de avaliao em dinheiro. No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, o contrato social por instrumento pblico ou particular dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio. No caso de scio casado, dever haver a anuncia do cnjuge, salvo no regime de separao absoluta. A integralizao de capital com bens imveis de menor depende de autorizao judicial. A integralizao de capital com quotas de outra sociedade implicar na correspondente alterao contratual modificando o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas para integralizar o capital social, consignando a sada do scio e ingresso da sociedade que passa a ser titular das quotas. Se as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma unidade da federao, os respectivos processos de constituio e de alterao tramitaro vinculados. Caso as sociedades envolvidas estejam sediadas em unidades da federao diferentes, dever ser, primeiramente, promovido o arquivamento do contrato e, em seguida, promovida a alterao contratual de substituio de scio. No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
1.2.16.9 - Contribuio com prestao de servios

vedada a contribuio ao capital que consista em prestao de servios.


1.2.16.10 - Participao de empresa pblica, sociedade de economia mista

A participao no capital de sociedade limitada, por empresa pblica ou sociedade de economia mista, depende de autorizao legislativa, em cada caso.
1.2.16.11 - Empresa jornalstica ou de radiodifuso

A propriedade de empresas jornalsticas e de empresas de radiodifuso sonora e de sons e imagens, bem como a responsabilidade editorial e as atividades de seleo e direo da programao veiculada, em qualquer meio de comunicao social so privativas de brasileiros natos ou naturalizados h mais de dez anos, ou de pessoas jurdicas constitudas sob as leis brasileiras e que tenham sede no Pas. Em qualquer caso, pelo menos setenta por cento do capital social votante das empresas jornalsticas e de radiodifuso sonora e de sons e imagens dever pertencer direta ou indiretamente, a brasileiros natos ou naturalizados h mais de dez anos, que exercero obrigatoriamente a gesto das atividades e estabelecero o contedo da programao. Tratando-se de estrangeiro de nacionalidade portuguesa, segundo o Estatuto de Igualdade, so vedadas a responsabilidade e orientao intelectual e administrativa, em empresas jornalsticas e de empresas de radiodifuso sonora e de sons e imagens.
1.2.17 - LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS

Dever ser indicado, no contrato social, o endereo completo da sede (tipo e nome do logradouro, no, complemento, bairro/distrito, municpio, UF e CEP).

FISCOSoft On Line

FISCOSoft Impresso Havendo filiais, para cada uma delas, tambm dever ser indicado o respectivo endereo completo.
1.2.18 - OBJETO SOCIAL

O objeto social no poder ser ilcito, impossvel, indeterminado ou indeterminvel, ou contrrio aos bons costumes, ordem pblica ou moral. O contrato social dever indicar com preciso e clareza as atividades a serem desenvolvidas pela sociedade, sendo vedada a insero de termos estrangeiros, exceto quando no houver termo correspondente em portugus ou j incorporado ao vernculo nacional. Entende-se por preciso e clareza a indicao de gneros e correspondentes espcies de atividades. So exemplos de gneros e espcies: gneros espcies - comrcio - de veculos automotores - de tratores - de bebidas - de armarinho - indstria - de laticnios - de confeces - servios - de reparao de veculos automotores - de transporte rodovirio de cargas
1.2.18.1 - Restries e impedimentos para certas atividades

vedado o arquivamento na Junta Comercial de sociedade cujo objeto inclua a atividade de advocacia.
1.2.19 - RESPONSABILIDADE DOS SCIOS

Poder constar do contrato social que "a responsabilidade de cada scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralizao do capital social".
1.2.20 - PRAZO DE DURAO DA SOCIEDADE

Dever ser indicada a data de trmino do prazo da sociedade, quando o mesmo for determinado, ou declarado que o prazo da sociedade indeterminado.
1.2.21 - DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL

Indicar a data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil.
1.2.22 - DECLARAO DE INEXISTNCIA DE IMPEDIMENTO PARA O EXERCCIO DE ADMINISTRAO DA SOCIEDADE

Preferencialmente, dever constar do contrato social, em clusula prpria, declarao, sob as penas da lei, de que o administrador no est impedido, por lei especial, e nem condenado ou encontrar-se sob efeitos da condenao, que o proba de exercer a administrao de sociedade empresria.
1.2.23 - ADMINISTRAO 1.2.23.1 - Administrador

A administrao da sociedade ser exercida por uma ou mais pessoas designadas no contrato ou em ato separado. Quando o administrador for nomeado em ato separado, este dever conter seus poderes e atribuies. A administrao atribuda no contrato a todos os scios no se estende de pleno direito aos que posteriormente adquiram essa qualidade. No h obrigatoriedade de previso de prazo do mandato de administrador nomeado no contrato, que, no estando previsto, entender-se- ser de prazo indeterminado. No exigvel a apresentao do termo de posse de administrador nomeado, quando do arquivamento do ato de sua nomeao.

FISCOSoft On Line

10

FISCOSoft Impresso
1.2.23.2 - Administrador scio designado em ato separado

O administrador scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo de posse no livro de atas da administrao. Se o termo de posse no for assinado nos 30 dias seguintes designao, esta se tornar sem efeito.
1.2.23.3 - Administrador no scio

A sociedade s poder ser administrada por no scio se houver clusula permissiva no contrato. A designao do administrador dar-se- no contrato ou em ato separado. A designao de administrador no scio em ato separado (ata de reunio ou assemblia de scios ou documento de nomeao do administrador) depender da aprovao da unanimidade dos scios, enquanto o capital no estiver integralizado, e de dois teros, no mnimo, aps a integralizao. O administrador no scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo de posse no livro de atas da administrao. Se o termo de posse no for assinado nos 30 dias seguintes designao, esta se tornar sem efeito. Quando nomeado e devidamente qualificado no contrato, o administrador no scio considerar-se- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento. A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade, se no constar do contrato, dever ser apresentada em ato separado, que instruir o processo.
1.2.23.4 - Administrador - pessoa jurdica

A pessoa jurdica no pode ser administradora.


1.2.23.5 - Administrador - estrangeiro

Administrador estrangeiro dever ter visto permanente e no estar enquadrado em caso de impedimento para o exerccio da administrao.
1.2.23.6 - Averbao da nomeao de administrador (scio ou no) designado em ato separado

Nos dez dias seguintes ao da investidura, deve o administrador requerer seja averbada na Junta Comercial sua nomeao, utilizando o modelo abaixo ou outro, desde que contenha os dados nele citados, o qual poder conter a Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de Administrao da Sociedade, caso no conste do documento de nomeao: Ilmo. Senhor Presidente da Junta Comercial do ___________________________________ (qualificao completa do administrador, compreendendo: nome completo, naciona-lidade, estado civil, endereo residencial completo, identidade, CPF) ________________________ _____________________________________ requer a averbao de sua nomeao em (indicar a data da nomeao) ____ de ___________ de 2____ como ADMINISTRADOR da empresa _____________ _________________________________________ - NIRE ____________, conforme (indicar o ato de sua nomeao) ____________________________________ iniciando-se o prazo de gesto em _____/____/______ , que ser (indicar se ser indeterminado ou, se determinado, o prazo ou a data de seu trmino) ______________________. Declaro, sob as penas da lei, que no estou impedido, por lei especial, de exercer a administrao da sociedade e nem condenado ou sob efeitos de condenao, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou a propriedade. (local e data) :________________, ____ de _______________ de ______ assinatura do administrador: _______________________________ O requerimento dever ser apresentado para arquivamento em uma Capa de Processo, com os dados do campo destinado ao Requerimento preenchidos e indicando o ATO: 234 - AVERBAO DE NOMEAO DE ADMINISTRADOR, porm sem necessidade de assinatura, juntamente com: a) cpia autenticada da identidade (se estrangeiro, identidade com visto permanente e dentro do prazo de sua validade); b) Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de Administrao da Sociedade, se no constar do ato de

FISCOSoft On Line

11

FISCOSoft Impresso nomeao ou do requerimento de averbao da nomeao; c) guia de recolhimento do preo do servio a favor da Junta Comercial; d) Ficha de Cadastro Nacional - FCN, Folha 2.
1.2.23.7 - Scio menor de 18 anos, no emancipado

No podero ser atribudos ao scio menor de 18 anos, no emancipado, poderes de administrao.


1.2.23.8 - Denominao atribuda ao administrador

No cabvel a designao de "gerente" em correspondncia a administrador, em face do disposto no art. 1.172 do CC/2002.
1.2.24 - PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS

No permitida a excluso de scio na repartio de lucros ou prejuzos (arts. 1.006, 1.007 e 1.008, CC/2002).
1.2.25 - ABERTURA DE FILIAIS NA UNIDADE DA FEDERAO OU EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO 1.2.25.1 - Dados obrigatrios

Quando constar do contrato social a informao da existncia de filiais, obrigatria a indicao dos respectivos endereos completos.
1.2.25.2 Dados facultativos

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa. A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
1.2.25.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN

Relativamente a cada filial aberta, dever ser juntada documentao a Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN correspondente, alm da que se referir sede.
1.2.26 - FORO OU CLUSULA ARBITRAL

Indicar o foro para o exerccio e o cumprimento dos direitos e obrigaes resultantes do contrato (art. 53, III, "e", Decreto 1.800/96) ou indicar eleio do juzo arbitral para dirimir litgios relativos a direitos patrimoniais disponveis (art. 1o, Lei 9.307/96 e art. 853, CC/2002).
1.2.27 - ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL

Todos os scios, ou seus representantes, devero assinar o contrato. As assinaturas sero lanadas com a indicao do nome do signatrio, por extenso, de forma legvel. No necessrio o reconhecimento das firmas dos scios. Na dvida quanto veracidade da assinatura aposta, DEVER a Junta Comercial EXIGIR o RECONHECIMENTO DE FIRMA (Lei no 9.784/99).
1.2.27.1 - Assinatura das testemunhas

No so obrigatrias as assinaturas das testemunhas, que, entretanto, podero ser lanadas com indicao do nome do signatrio, por extenso, de forma legvel, e do nmero de identidade, rgo expedidor e UF.
1.2.27.2 - Analfabeto

Havendo scio analfabeto, o contrato dever ser assinado por seu procurador, nomeado atravs de procurao passada por instrumento pblico, contendo poderes especficos para assinar o contrato (art. 215, 2o, CC/2002).
1.2.27.3 - Representados e assistidos

FISCOSoft On Line

12

FISCOSoft Impresso Havendo scio absolutamente ou relativamente incapaz, o contrato, na primeira hiptese, dever ser assinado pelo representante legal e, na segunda, pelo scio e por quem o assistir. No caso de representao ou assistncia de scio menor, se o poder familiar for exercido somente por um dos pais, o instrumento dever conter, antes da assinatura dos scios, a razo do no comparecimento do outro, que pode ser em funo da perda, destituio ou extino do poder familiar, por falecimento.
1.2.28 - VISTO DE ADVOGADO

O contrato social dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome e nmero de inscrio na Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil. Observao: Fica dispensado o visto de advogado no contrato social de sociedade que, juntamente com o ato de constituio, apresentar declarao de enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte.
1.2.29 - RUBRICA

As folhas do contrato, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou seus representantes (Lei 8.934/94, art. 1o, inciso I).
1.2.30 - ASSINATURA DO REQUERIMENTO DE ARQUIVAMENTO

O requerimento de arquivamento dever ser assinado por administrador, scio, terceiro interessado ou por procurador com poderes especficos, devendo ser indicado o nome do signatrio por extenso, de forma legvel e, em querendo, o nmero do telefone. No caso de procurador, dever ser juntada a procurao, com firma reconhecida, se por instrumento particular (art. 1.153, CC/2002). Tm legitimidade para requerer o arquivamento de atos perante a Junta Comercial: o administrador, designado na forma da lei; os scios; e o interessado, conceituado na forma abaixo. Compete principalmente aos administradores da sociedade providenciar o encaminhamento dos atos sujeitos a registro para que seja procedido o arquivamento. No caso de omisso ou demora, o scio ou qualquer interessado passar a ter legitimidade. Configura-se omisso ou demora, independentemente de notificao, o no arquivamento do ato no prazo de trinta dias, contados da lavratura do mesmo (1 do art. 1.151 CC/2002). Tem-se como interessado toda pessoa que tem direitos ou interesses que possam ser afetados pelo no arquivamento do ato.
1.2.31 - EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS DE FISCALIZAO DE EXERCCIO PROFISSIONAL

O arquivamento do contrato social de empresas sujeitas a controle de rgos de fiscalizao de exerccio profissional no depender de aprovao prvia desses rgos.
1.2.32 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91). 2 - Documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, Ata de reunio ou ata de assemblia de scios

2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO

N DE VIAS

FISCOSoft On Line

13

FISCOSoft Impresso

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151, CC/2002), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios ou Ata de Reunio de Scios ou Ata de Assemblia de Scios (1).- No caso de deliberao de reduo de capital (se excessivo em relao ao objeto da sociedade), devero ser juntadas cpias das publicaes. Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a ata de reunio ou de assemblia ou o instrumento assinado por todos os scios for assinado por procurador (3). Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Folhas do Dirio Oficial e Jornal particular que publicaram o anncio convocatrio da Reunio ou Assemblia, quando for o caso.A publicao ser dispensada quando constar da Ata a presena da totalidade dos scios ou se esses declararem, por escrito, cientes do local, data e ordem do dia, caso em que cpia autenticada desse documento dever ser anexada Ata. dispensada apresentao das folhas quando a Ata consignar os nomes, respectivas datas e folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio do requerimento Comprovante de pagamento:a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (5)

OBSERVAES: (1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (3) Quando a ata de reunio ou de assemblia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074, CC/2002). (4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
2.2 - ORIENTAO E PROCEDIMENTOS 2.2.1 - CONVOCAO DA REUNIO OU ASSEMBLIA DE SCIOS 2.2.1.1 Capacidade para convocao

A reunio ou assemblia de scios ser convocada, nos casos previstos em lei ou no contrato: a) pelos administradores; b) por scio, quando os administradores retardarem a convocao, por mais de sessenta dias; FISCOSoft On Line 14

FISCOSoft Impresso c) por titulares de mais de um quinto do capital, quando no atendido, no prazo de oito dias, pedido de convocao fundamentado, com indicao das matrias a serem tratadas; d) pelo conselho fiscal, se houver, se a diretoria retardar por mais de trinta dias a sua convocao anual, ou sempre que ocorram motivos graves e urgentes.
2.2.1.2 Formalidades da convocao

O anncio de convocao da reunio ou assemblia de scios ser publicado por trs vezes, ao menos, devendo mediar, entre a data da primeira insero e a da realizao da assemblia, o prazo mnimo de oito dias, para a primeira convocao, e de cinco dias, para as posteriores. A publicao do aviso convocatrio dever ser feita no rgo oficial da Unio ou do Estado, conforme localizao da sede e em jornal de grande circulao. Dispensam-se as formalidades de convocao, quando todos os scios comparecerem ou se declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia.
2.2.2 - DELIBERAO DOS SCIOS 2.2.2.1 - Instrumentos de deliberao

As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em: a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for at dez; b) Ata de Assemblia de Scios, quando o nmero desses for superior a dez; c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou assemblia torna-se dispensvel (art. 1.072, 3 CC/2002).
2.2.2.2 - Possibilidade de fixao de regras de reunio em contrato

O contrato que estabelecer que as matrias sujeitas deliberao dos scios sejam tomadas em reunio pode fixar regras prprias sobre sua periodicidade, convocao (competncia e modo), quorum de instalao, curso e registro dos trabalhos. Na ausncia de tais regras, incidiro as pertinentes assemblia.
2.2.2.3 - Voto em matria de interesse prprio

Nenhum scio, por si ou na condio de mandatrio, pode votar matria que lhe diga respeito diretamente.
2.2.2.4 Usufruto

A instituio do usufruto sobre quotas no retira do scio seu direito de votar nas deliberaes sociais, salvo acordo entre o nu proprietrio e o usufruturio, que constar do instrumento de alterao contratual a ser arquivado na Junta Comercial (art. 114, Lei 6.404/76).
2.2.2.5 - Matrias e respectivos quoruns de deliberao

Os scios deliberaro sobre as seguintes matrias, alm de outras previstas na lei ou no contrato, observados os respectivos quoruns: Matrias Matrias previstas no art. 1.071 do CC/2002: a) aprovao das contas da administrao; Quoruns Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir maioria mais elevada (inciso III, art. 1.076 CC/2002). Administrador no scio: (art. 1.061 CC/2002) unanimidade dos scios, se o capital social no estiver totalmente integralizado; dois teros do capital social, se o capital estiver totalmente integralizado:Administrador scio (inciso II, art. 1.076 CC/2002) mais da metade do capital social.

b) designao dos administradores, quando feita em ato separado;

FISCOSoft On Line

15

FISCOSoft Impresso

c) destituio dos administradores;

d) o modo de remunerao dos administradores, quando no estabelecido no contrato; e) modificao do contrato social; f) incorporao, fuso e dissoluo da sociedade, ou a cessao do estado de liquidao; g) nomeao e destituio dos liquidantes e o julgamento das suas contas; h) pedido de concordata. Outras matrias previstas no Cdigo Civil 2002 Excluso de scio - justa causa Excluso de scio remisso Transformao

Administrador, scio ou no, designado em ato separado mais da metade do capital social (inciso II, art. 1.076 CC/2002);Administrador scio, nomeado no contrato social dois teros do capital social, no mnimo, salvo disposio contratual diversa ( 1, art. 1.063, CC/2002) Mais da metade do capital social (inciso II, art. 1.076 CC/2002). Trs quartos do capital social, salvo nas matrias sujeitas a quorum diferente (inciso I, art. 1.076 CC/2002). Trs quartos do capital social (inciso I, art. 1.076 CC/2002). Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir maioria mais elevada (inciso III, art. 1.076 CC/2002). Mais da metade do capital social (inciso II, art. 1.076 CC/2002) Mais da metade do capital social, se permitida a excluso por justa causa no contrato social (art. 1.085 CC/2002).. Maioria do capital dos demais scios (pargrafo nico do art. 1.004 CC/2002). Totalidade dos scios, salvo se prevista no ato constitutivo(art. 1.114 CC/2002)

2.2.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS

A ata deve conter: a) ttulo do documento; b) nome e NIRE da Empresa; c) prembulo: hora, dia, ms, ano e local da realizao; d) composio da mesa - presidente e secretrio, escolhidos entre os scios presentes (art.1.075 do CC/2002); e) "quorum" de instalao: titulares de no mnimo (75%) do capital social em primeira convocao e qualquer nmero em segunda (art. 1.074 do CC/2002); f) convocao: indicar os nomes dos jornais, as datas e respectivos nmeros das pginas/folhas onde ocorreram tais publicaes (art.1.152 pargrafos 1 e 3 do CC/2002); g) ordem do dia; h) deliberaes; i) fecho. A Ata ser lavrada no livro de Atas da Assemblia e ser assinada pelos membros da mesa e por scios participantes da reunio, quantos bastem validade das deliberaes, mas sem prejuzo dos que queiram assin-la. O scio pode ser representado na Assemblia por outro scio ou por advogado, mediante outorga de mandato com especificao dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado registro juntamente com a Ata (Art. 1074 1 do CC 2002). Cpia da Ata, autenticada pelos administradores ou pela mesa, ser, nos 20 dias subseqentes reunio, apresentada Junta Comercial para arquivamento.
2.2.3.1 - Atas sujeitas a publicao obrigatria

Somente precisam ser publicadas as atas de reunio ou assemblia de scios ou o instrumento firmado por todos os scios nos seguintes casos: a) reduo de capital, quando considerado excessivo em relao ao objeto da sociedade ( 1 do art. 1.084 CC/2002)

FISCOSoft On Line

16

FISCOSoft Impresso (publicao anterior ao arquivamento); b) dissoluo da sociedade (Inciso I, art. 1.103, CC/2002) (publicao posterior ao arquivamento); c) extino da sociedade (Pargrafo nico, art. 1.109 CC/2002) (publicao posterior ao arquivamento); d) incorporao, fuso ou ciso da sociedade (art. 1.122 CC/2002) (publicao posterior ao arquivamento).
2.2.4 - OBRIGATORIEDADE DE ARQUIVAMENTO DE ALTERAO CONTRATUAL

A Ata de Reunio ou de Assemblia de Scios e o documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, mesmo que contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao contratual, quando as decises implicarem em alterao contratual, no dispensa o arquivamento deste instrumento em separado.
2.2.5 REUNIO OU ASSEMBLIA OBRIGATRIA

A reunio ou assemblia de scios deve ser realizada ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes ao trmino do exerccio social, com o objetivo de: a) tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balano patrimonial e o de resultado econmico; b) designar administradores, quando for o caso; c) tratar de qualquer outro assunto constante da ordem do dia.
2.2.6 - AUMENTO DE CAPITAL

Integralizadas as quotas, pode o capital ser aumentado, com a correspondente alterao contratual. At trinta dias aps a deliberao da administrao de elevar o capital, os scios tero preferncia para participar do aumento, na proporo das quotas de que sejam titulares. Decorrido o prazo de preferncia, e assumida pelos scios ou por terceiros, a totalidade do aumento, haver reunio ou assemblia de scios, para que seja aprovada a modificao do contrato, ou ser firmado por todos os scios, documento contendo a deliberao nesse sentido.
2.2.7 - REDUO DE CAPITAL

Pode a sociedade reduzir o capital: a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis; b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade. Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas irreparveis em virtude de operaes realizadas, pode reduzir seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas. No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo para o objeto da sociedade, restitui-se parte do valor das quotas aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas, diminuindo-se proporcionalmente o valor nominal das quotas. Essa reduo deve ser objeto de deliberao dos scios em reunio, assemblia ou em documento que contiver a assinatura de todos os scios. A Ata ou o documento que a substituir deve ser publicado, sem prejuzo da correspondente modificao do contrato. O credor quirografrio tem 90 dias aps a publicao da Ata ou do documento que a substituir para impugnar a reduo. Se, nesse prazo, no houver impugnao ou, se provado o pagamento da dvida ou depsito judicial, a reduo torna-se eficaz. S ento, a sociedade procede o arquivamento da Ata ou do documento que a substituir na Junta Comercial.
2.2.8 - EXCLUSO DE SCIO 2.2.8.1 - Justa causa

O scio poder ser excludo da sociedade pelo(s) scio(s) que detenha(m) mais da metade do capital social, quando entender(em) que est pondo em risco a continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade, mediante alterao contratual, se previsto no contrato social a excluso por justa causa (art. 1.085 CC/2002). A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assemblia, especialmente convocada para este fim, ciente o acusado, em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o exerccio do direito de defesa (art. 1.085, pargrafo nico). Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionada, proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no suprirem o valor da quota (art. 1.086 e 1.031, 1).
2.2.8.2 - Scio remisso

FISCOSoft On Line

17

FISCOSoft Impresso Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo, da integralizao da quota pelo scio remisso, os demais scios podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso, ou reduzir-lhe a quota ao montante j realizado. Em ambos os casos, o capital social sofrer a correspondente reduo, salvo se os demais scios suprirem o valor da quota (art. 1.004, pargrafo nico c/c pargrafo nico do art. 1.031 CC/2002). Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a quota para si ou transferi-la a terceiros (art. 1.058, CC/2002). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionadas.
2.2.8.3 - Scio falido

O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade (art. 1.030, pargrafo nico). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota respectiva (art. 1.031, pargrafo 1). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionadas.
2.2.8.4 - Scio que tenha sua quota liquidada

O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade, procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota (art. 1.031, pargrafo 1). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionadas. 3 - Alterao contratual

3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento) (1). Alterao contratual, quando revestir a forma particularou certido de inteiro teor da alterao contratual, quando revestir a forma pblica (2). Original ou cpia autenticada (3) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a alterao contratual ou a declarao de que trata o caso a seguir (ingresso de administrador) for assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (3) da identidade (4) do signatrio do requerimento. Aprovao prvia de rgo governamental competente, quando for o caso (5). Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2. Comprovantes de pagamento (6):a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (7);b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (7).

N DE VIAS

1 1 1

FISCOSoft On Line

18

FISCOSoft Impresso

Quando houver nomeao de administrador: Cpia autenticada (3) da identidade (4) do administrador. Declarao, sob as penas da lei, datada e assinada pelo administrador ou por procurador (se a procurao for outorgada por instrumento particular, com firma reconhecida e com 11 poderes especficos), de que no est impedido por lei especial ou condenado por nenhum crime cuja pena vede a administrao de sociedade ou estar sob os efeitos da condenao (se no constar da alterao em clusula prpria). Quando houver reduo de capital ou transferncia do controle de quotas e nos casos de fuso, transformao, incorporao e ciso total ou parcial (se no for microempresa ou empresa de pequeno porte, conforme a Lei no 9.841/99): Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela Caixa Econmica Federal; Certido Negativa de Dbito junto ao INSS emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social; Certido Negativa de Dbito de Tributos e Contribuies para com a Fazenda Nacional emitida pela Receita Federal; Certido Negativa de 11111 Inscrio de Dvida Ativa da Unio emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional.Quando houver reduo de capital, considerado excessivo em relao ao objeto da sociedade: folhas do Dirio Oficial da Unio ou do Estado, conforme o local da sede, e de jornal de grande circulao contendo a publicao do documento assinado por todos os scios contendo a deliberao ou da alterao contratual ou da ata de reunio ou da ata de assemblia e o cumprimento do prazo de noventa dias, contado da publicao. Quando houver sada de scio, no caso de sociedade com prazo 1 determinado: Autorizao judicial.

FISCOSoft On Line

19

FISCOSoft Impresso

Quanto houver ingresso de scio:a) sociedade estrangeira: prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao (representante legal ou procurador); inteiro teor do contrato ou do estatuto; procurao especfica, outorgada a seu representante no Brasil, com poderes para receber citao judicial em aes propostas contra a scia, com a assinatura autenticada ou visada pelo consulado brasileiro no pas respectivo; traduo dos atos acima mencionados efetuada por tradutor pblico matriculado em qualquer Junta Comercial;b) pessoa fsica (brasileira ou estrangeira) residente e domiciliada no exterior: cpia autenticada de seu documento de identidade; procurao especfica, estabelecendo representante no Brasil, com poderes para 11111111 receber citao judicial em aes contra o scio, com a OBSERVAES: assinatura autenticada ou visada pelo consulado brasileiro no (1) Requerimento assinado por administrador, scio pas respectivo; traduo dos documentos oriundos doou procurador com poderes especficos mediante procurao, com firma reconhecida. exterior, caso passados em idioma estrangeiro, efetuada por (2) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta tradutor pblico matriculado em qualquer Junta Comercial;c) Comercial, que dever ser recolhido por mista, autarquia ou empresa pblica, sociedade de economiameio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (3) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao fundao pblica: exemplar da folha do Dirio Oficial da poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, do do documento original. Unio, do Estado,vistaDF ou do Municpio que contiver o ato de (4) Documentos admitidos: cdula instrumento contratual, autorizao legislativa; ou citao, node identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e nmero e data do ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a da natureza,Previdncia Socialato de autorizao legislativa pessoa for estrangeira, folha do rgo oficial em prova bem como do nome, data eexigida identidade com a que foi de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento publicada. fornecido pelo Departamento de Polcia Federal com a indicao do nmero de registro (Vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28/12/1998). (5) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio, de ttulos e valores mobilirios, distribuidora de valores etc. (Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91). (6) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. (7) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
3.2 - ORIENTAO E PROCEDIMENTOS 3.2.1 - DELIBERAO DOS SCIOS.

As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em: a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for at dez; b) Ata de Assemblia de Scios, quando o nmero desses for superior a dez; c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou assemblia torna-se dispensvel (art. 1.072, 3 CC/2002). A Ata de Reunio ou de Assemblia de Scios e o documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, mesmo que contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao contratual, quando as decises implicarem em alterao contratual, no dispensa(m) o arquivamento deste instrumento em separado.
3.2.2 - FORMA DA ALTERAO CONTRATUAL

A alterao contratual poder ser efetivada por instrumento pblico ou particular, independentemente da forma de que se houver revestido o respectivo ato de constituio.
3.2.3 - ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL

FISCOSoft On Line

20

FISCOSoft Impresso A alterao contratual dever conter, no mnimo, os seguintes elementos: a) ttulo (Alterao contratual), recomendando-se indicar o n de seqncia da alterao; b) prembulo; c) corpo da alterao: nova redao das clusulas alteradas, expressando as modificaes introduzidas; redao das clusulas includas; indicao das clusulas suprimidas; d) fecho.
3.2.4 - PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL

Dever constar do prembulo da alterao contratual: a) nome e qualificao completa dos scios que a assinam; b) dados da sociedade (citar nome empresarial, NIRE e CNPJ); c) a resoluo de promover a alterao contratual.
3.2.4.1 - Representao legal de scio

Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao desse, em seguida qualificao do scio.
3.2.5 - SCIOS CASADOS NO REGIME DA COMUNHO UNIVERSAL DE BENS OU NO DA SEPARAO OBRIGATRIA

Scios, casados no regime da comunho universal de bens ou no da separao obrigatria, de empresas registradas anteriormente a 11/01/2003, no precisam alterar essa situao.
3.2.6 - CONSOLIDAO CONTRATUAL

Sero arquivadas alteraes contratuais independentemente de consolidao do contrato social, salvo quando se tratar de transferncia de sede ou do Registro Civil para a Junta Comercial. A sociedade que pretender arquivar instrumento de alterao, com consolidao contratual, dever adequar os termos do contrato Lei n 10.406/02 (Cdigo Civil), para que a consolidao seja efetuada nos moldes da legislao vigente. Quando a declarao de desimpedimento para o exerccio da administrao constar de clusula contratual, os termos dessa devero ser atualizados conforme o disposto no 1 do art. 1.011 do CC/2002. Sugere-se que, aps as clusulas modificativas propriamente ditas, sejam transcritas, sob o ttulo "Consolidao Contratual", todas as clusulas contratuais, inclusive as alteradas e includas na prpria alterao, mantendo-se, assim, atualizado o contrato social.
3.2.7 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL 3.2.7.1 Sociedades constitudas anteriormente a 11/01/2003

As sociedades empresrias constitudas anteriormente a 11/01/2003 no esto obrigadas a modificar seus nomes empresariais.
3.2.7.2 Alterao de denominao

A denominao social deve ser composta por expresso indicativa de seu objeto social, de modo especfico, no se admitindo expresses genricas isoladas, tais como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais de uma atividade, podero ser escolhidas uma ou mais dentre elas.
3.2.7.3 Alterao de firma

obrigatria a alterao da firma social quando dela constar o nome de scio que vier a falecer, for excludo ou se retirar da sociedade (art. 1.165 CC/2002).
3.2.8 - AUMENTO DE CAPITAL

FISCOSoft On Line

21

FISCOSoft Impresso
3.2.8.1 - Requisito para aumento do capital

O capital somente poder ser aumentado, se totalmente integralizado (art.1.081).


3.2.8.2 - Utilizao de acervo de EMPRESRIO, para verso em capital de sociedade j existente

Implica em cancelamento da INSCRIO DE EMPRESRIO. Esse cancelamento dever ser feito concomitantemente com o processo de arquivamento da alterao da sociedade.
3.2.8.3 - Valor de quota inferior a centavo

No cabvel a indicao de valor de quota social inferior a um centavo.


3.2.8.4 - Quota preferencial

No cabe para sociedade limitada a figura da quota preferencial.


3.2.8.5 - Co-propriedade de quotas

Embora indivisa, possvel a co-propriedade de quotas com designao de representante.


3.2.8.6 - Realizao do capital com lucros futuros

No poder ser indicada como forma de integralizao do capital a sua realizao com lucros futuros que o scio venha a auferir na sociedade.
3.2.8.7 - Realizao do capital com bens

Podero ser utilizados quaisquer bens para integralizao de capital, desde que suscetveis de avaliao em dinheiro. No caso de imvel, ou de direitos a ele relativos, o contrato social por instrumento pblico ou particular dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio. No caso de scio casado, dever haver a anuncia do cnjuge, salvo no regime de separao absoluta. A integralizao de capital com bens imveis de menor depende de autorizao judicial. A integralizao de capital com quotas de outra sociedade implicar na correspondente alterao contratual modificando o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas para integralizar o capital social, consignando a sada do scio e ingresso da sociedade que passa a ser titular das quotas. Se as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma unidade da federao, os respectivos processos de alterao tramitaro vinculados. Caso as sociedades envolvidas estejam sediadas em unidades da federao diferentes, dever ser, primeiramente, promovido o arquivamento da alterao relativa integralizao do capital com as quotas e, em seguida, promovida a alterao contratual de substituio de scio. No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
3.2.8.8 - Contribuio com prestao de servios

vedada a contribuio ao capital que consista em prestao de servios.


3.2.9 - REDUO DE CAPITAL

Pode a sociedade reduzir o capital: a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis; b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade. Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas irreparveis em virtude de operaes realizadas, pode reduzir seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas. No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo para o objeto da sociedade, restitui-se parte do valor das quotas aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas, diminuindo-se proporcionalmente o valor nominal das quotas. Essa reduo deve ser objeto de deliberao em documento assinado por todos os scios, reunio ou assemblia de scios. A Ata ou documento que a substitui deve ser publicado, sem prejuzo da correspondente modificao do contrato. O credor quirografrio tem 90 dias aps a publicao da Ata para impugnar a reduo. Se, nesse prazo, no houver impugnao ou, se provado o pagamento da dvida ou depsito judicial, a reduo torna-se eficaz.

FISCOSoft On Line

22

FISCOSoft Impresso S ento, a sociedade proceder o arquivamento da Ata ou do documento que a substitui, na Junta Comercial.
3.2.10 - INGRESSO E RETIRADA DE SCIO 3.2.10.1 - Cesso e transferncia de quotas

Se o contrato for omisso, o scio pode ceder sua quota, total ou parcialmente, a quem seja scio, independentemente de audincia dos outros, ou a estranho, se no houver oposio de titulares de mais de um quarto do capital social. A cesso de quotas ter eficcia quanto sociedade e terceiros a partir do arquivamento do respectivo instrumento na Junta Comercial, subscrito pelos scios anuentes. Esse arquivamento no dispensa o da correspondente alterao contratual. A aquisio de quotas pela prpria sociedade j no mais est autorizada pelo novo Cdigo Civil.
3.2.10.2 Retirada de scio dissidente

Havendo modificao do contrato, fuso da sociedade, incorporao de outra, ou dela por outra, ter o scio que dissentiu o direito de retirar-se da sociedade, nos trinta dias subseqentes reunio. Se omisso o contrato social antes vigente, o capital social sofrer a correspondente reduo, salvo se os demais scios suprirem o valor da quota.
3.2.10.3- Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado

Alm dos casos previstos na lei ou no contrato, qualquer scio pode retirar-se da sociedade: a) se de prazo indeterminado, mediante notificao aos demais scios, com antecedncia mnima de sessenta dias; b) se de prazo determinado, provando judicialmente justa causa.
3.2.11 - EXCLUSO DE SCIO 3.2.11.1 - Justa causa

O scio poder ser excludo da sociedade pelo(s) scio(s) que detenha(m) mais da metade do capital social, quando entender(em) que est pondo em risco a continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade, mediante alterao contratual, se previsto no contrato social a excluso por justa causa (art. 1.085 CC/2002). A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assemblia, especialmente convocada para este fim, ciente o acusado, em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o exerccio do direito de defesa (art. 1.085, pargrafo nico). Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionada, proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no suprirem o valor da quota (art. 1.086 e 1.031, 1).
3.2.11.2 - Scio remisso

Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo, da integralizao da quota pelo scio remisso, os demais scios podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso, ou reduzir-lhe a quota ao montante j realizado Em ambos os casos, o capital social sofrer a correspondente reduo, salvo se os demais scios suprirem o valor da quota (art. 1.004, pargrafo nico c/c pargrafo nico do art. 1.031 CC/2002). Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a quota para si ou transferi-la a terceiros (art. 1.058, CC/2002). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionadas.
3.2.11.3 - Scio falido

O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade (art. 1.030, pargrafo nico). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota respectiva (art. 1.031, pargrafo 1). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionadas.
3.2.11.4 - Scio que tenha sua quota liquidada

O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade, procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota (art. 1.031, 1 ). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionadas.
3.2.12 - SCIO INTERDITADO

FISCOSoft On Line

23

FISCOSoft Impresso O scio interditado, se no excludo judicialmente, poder continuar na sociedade representado ou assistido por seu curador (art. 1.030 CC/2002).
3.2.13 - FALECIMENTO DE SCIO

No caso de morte de scio, liquidar-se- a sua quota salvo se: a) o contrato dispuser diferentemente; b) os scios remanescentes optarem pela dissoluo da sociedade; c) por acordo com os herdeiros, regular-se a substituio do scio falecido (art.1.028 CC/2002). Enquanto no houver homologao da partilha, o esplio representado pelo inventariante, devendo ser juntada ao documento a ser arquivado a respectiva certido ou ato de nomeao de inventariante. No caso de alienao, cesso, transferncia, transformao, incorporao, fuso, ciso parcial ou total e extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio, indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial especfico para a prtica do ato. Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a ser arquivado a cpia autenticada de todo o formal de partilha. Nessa hiptese, os herdeiros sero qualificados e comparecero na condio de sucessores do scio falecido (art. 992, CPC).
3.2.13.1 - Sociedade unipessoal

Mesmo sem estipulao expressa a respeito, a sociedade reduzida a um nico scio, pela morte ou retirada dos demais, no se dissolve automaticamente, admitido o prazo de cento e oitenta dias, a contar do falecimento ou retirada, para que seja recomposto o nmero mnimo de dois scios, com a admisso de um ou mais novos cotistas (art.1.033, inciso IV CC/2002). No recomposto o nmero mnimo de scios no prazo de cento e oitenta dias, a sociedade dissolve-se de pleno direito, cumprindo aos administradores providenciar imediatamente a investidura do liquidante, e restringir a gesto prpria aos negcios inadiveis, vedadas novas operaes, pelas quais respondero solidria e ilimitadamente (art. 1.036, CC/2002).
Nota:
No se aplica a dissoluo da sociedade quando ocorrer a falta de pluralidade de scios, no reconstituda no prazo de 180 dias, caso o scio remanescente, inclusive na hiptese de concentrao de todas as cotas da sociedade sob sua titularidade, requeira no Registro Pblico de Empresas Mercantis a transformao do registro da sociedade para empresrio individual, observado, no que couber, o disposto nos arts. 1.113 a 1.115 do Cdigo Civil (art. 10 da LC n 128/2008).

3.2.14 - ALTERAO DE ENDEREO

A alterao de endereo da sede da sociedade somente poder ser procedida por alterao contratual.
3.2.15 - ALTERAO DO OBJETO

Quando houver alterao do objeto da sociedade, dever constar da alterao contratual o novo objeto, em sua totalidade, e no somente as partes alteradas.
3.2.16 - ADMINISTRADOR - DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA

A administrao de sociedade somente poder ser exercida por pessoa natural residente no Pas. O administrador scio ser designado em ato separado pelos votos correspondentes a mais da metade do capital social. O administrador no scio ser designado pelo voto da unanimidade dos scios, enquanto o capital no estiver integralizado e de 2/3 no mnimo, aps a integralizao. A destituio do administrador scio, designado no contrato, exige a aprovao de scios titulares de 2/3 do capital social e a do no scio mais da metade do capital social. Quando designado em ato separado, o administrador scio ou no scio ser destitudo pela deciso de mais da metade do capital social. Quando nomeado e devidamente qualificado na alterao contratual, o administrador no scio considerar-se- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento. A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade, se no constar da alterao contratual, dever ser apresentada em ato separado. A renncia do administrador se torna eficaz, perante a sociedade, a partir do momento em que esta toma cincia do ato, e, perante terceiros, a partir da data do arquivamento e publicao.
3.2.17 - PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO

FISCOSoft On Line

24

FISCOSoft Impresso No vencimento do prazo determinado de durao, a sociedade se dissolve salvo se, vencido este prazo e sem oposio de scio, no entrar a sociedade em liquidao, caso em que se prorrogar por tempo indeterminado (art. 1.033, inciso I, CC/2002). O prazo determinado de durao da sociedade pode ser modificado por alterao contratual, antes do vencimento.
3.2.18- CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE EMPRESRIA, MANTIDO O TIPO SOCIETRIO

No caso de converso de sociedade simples, mantido o mesmo tipo societrio, devero ser observados os seguintes procedimentos: a) averbar, no Registro Civil, alterao contratual, com consolidao do contrato, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil/2002, modificando a sua natureza para sociedade empresria; b) arquivar, na Junta Comercial, aps a averbao no Registro Civil: - certido da alterao averbada no Registro Civil (cdigo do ato: 002 - ALTERAO; cdigo do evento: 041: Converso de sociedade civil/simples), cujo processo dever ser instrudo com certido(es) dos demais atos anteriormente averbados.
3.2.19 - CONVERSO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES, MANTIDO O TIPO SOCIETRIO

No caso de converso de sociedade empresria para sociedade simples, mantido o mesmo tipo societrio, devero ser observados os seguintes procedimentos: a) arquivar, na Junta Comercial, alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil/2002, modificando a natureza para sociedade simples (cdigo do ato: 002 - ALTERAO; cdigo do evento: 040: Converso em sociedade civil/simples); b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta Comercial, a documentao que for exigida por aquele Registro.
3.2.20 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE EMPRESRIA

No caso de transformao de sociedade simples em sociedade empresria, devero ser observados os seguintes procedimentos: a) averbar, no Registro Civil: - alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil/2002, modificando a natureza para sociedade empresria e o tipo de sociedade. b) arquivar, na Junta Comercial, aps averbao no Registro Civil, alm dos demais documentos formalmente exigidos: certido da alterao averbada no Registro Civil (cdigo do ato: 002 - ALTERAO; cdigo do evento: 055: Transformao de sociedade civil/simples e, quando for o caso de Sociedade Annima, incluir, tambm, o cdigo do evento: 019 - Estatuto Social), devendo o processo ser instrudo com: - o estatuto ou contrato social, se no transcrito na alterao contratual; - relao completa dos acionistas, com a indicao da quantidade de aes resultantes da converso, no caso de sociedade annima; - certido(es) dos demais atos da empresa anteriormente registrados no Registro Civil.
3.2.21 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES

No caso de transformao de sociedade empresria em sociedade simples, devero ser observados os seguintes procedimentos: a) arquivar, na Junta Comercial, alm dos demais documentos formalmente exigidos: - se sociedade annima: - ata de assemblia geral de transformao, na qual ser aprovada a transformao (cdigo do ato: 013 - ATA DE ASSEMBLIA GERAL DE TRANSFORMAO; cdigo do evento: 056 - Transformao em sociedade civil/simples); - se outro tipo societrio: - alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil/2002, modificando a natureza para sociedade simples e o tipo de sociedade (cdigo do ato: 002 - ALTERAO; cdigo do evento: 056 - Transformao em sociedade civil/simples); b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta Comercial, a documentao que for exigida por aquele

FISCOSoft On Line

25

FISCOSoft Impresso Registro.


3.2.22 - ASSINATURA DA ALTERAO CONTRATUAL

Caso a alterao contratual no seja assinada por todos os scios, dever ser assinada pelos scios que deliberaram na respectiva reunio ou assemblia , observado o quorum necessrio.
3.2.23 - RUBRICA

As folhas da alterao contratual, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou seus representantes (Lei 8.934/94, art. 1o, inciso I).
3.2.24 - VISTO DE ADVOGADO

No obrigatrio o visto de advogado na alterao contratual.


3.2.25 - ARQUIVAMENTO DECORRENTE DE DECISO JUDICIAL

No caso de deciso judicial, sero arquivados a certido de inteiro teor do despacho ou da sentena transitada em julgado.
3.2.26 - COLIDNCIA DE ALTERAO COM CLUSULA ANTERIOR

No podem ser arquivadas as alteraes com clusulas conflitantes com a ltima situao contratual da empresa constante em seu pronturio.
3.2.27 - SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91) 4 - Filial na unidade da federao da sede

4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO DE FILIAL NA UF DA SEDE ESPECIFICAO No DE VIAS Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma particular ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente 1111 prevista a hiptese), os seguintes documentos, conforme o caso:a) ABERTURA: Aprovao prvia de rgo OBSERVAES: governamental, quando for o caso (1) Ficha de Cadastro (1) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio, de ttulos e valores mobilirios e distribuidora Nacional - FCN - Fl. 1 (2) DARF / Cadastro Nacional de de valores etc. (Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91). Empresas (3) (4)b) ALTERAO OU EXTINO: (2) Para cada filial aberta, alterada ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente. Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou alterao (1) Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2) contratual que contiver a deliberao de abertura. (4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
4.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 4.2.1 - ASPECTO FORMAL

FISCOSoft On Line

26

FISCOSoft Impresso A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual. Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao, transferncia ou extino, tambm o seu NIRE.
4.2.2 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso: 023 - Abertura de filial na UF da sede; 024 - Alterao de filial na UF da sede; 025 - Extino de filial na UF da sede. Quando se tratar de transferncia de filial existente na UF da sede para outra UF, ver instrues em "5 - Filial em outra unidade da federao".
4.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados sejam objeto de cadastramento.
4.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
4.2.5 DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa. A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
4.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL NO ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91) 5 - Filial em outra unidade da federao Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade da federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao onde se localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.
5.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE 5.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO

No DE VIAS

FISCOSoft On Line

27

FISCOSoft Impresso

Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao, transferncia ou extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma particular, ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica, ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO DE 1111 ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos, conforme o caso:a) ABERTURA OBSERVAES: Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio, de ttulos e valores mobilirios, distribuidora (1) Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)b) de valores etc. (Vide Instruo Normativa n 32, de 19/04/91). ALTERAO, TRANSFERNCIA OU EXTINO (2) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente. Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso 5.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS (1) Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)
5.1.2.1 - PROCEDIMENTOS PRELIMINARES ABERTURA DA FILIAL 5.1.2.1.1 -- Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial

Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de ABERTURA de primeira filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial, recomendvel, preferencialmente, promover a proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada ou para onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro naquela Junta por colidncia de nome empresarial. Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da sociedade na Junta do Estado onde se localiza a sede.
5.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede

Quando se tratar de primeira filial na outra UF, por abertura ou por inscrio de transferncia, dever ser requerida Junta da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da filial aberta ou transferida para compor o processo a ser apresentado Junta Comercial de destino, exceto no caso de constar desse processo o contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura da filial.
5.2.2 - ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual. Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao, transferncia ou extino, tambm o seu NIRE.
5.2.3 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso: a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF 026 - Abertura de filial em outra UF; 027 - Alterao de filial em outra UF; 028 - Extino de filial em outra UF; b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou de uma UF para outra UF 036 - Transferncia de filial para outra UF; c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF da sede FISCOSoft On Line 28

FISCOSoft Impresso 037 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF.


5.2.4 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN

Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial em outro Estado dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais, cujos dados sejam objeto de cadastramento.
5.2.5 - DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA obrigatria, em relao filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
5.2.6 DADOS FACULTATIVOS

A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa. A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
5.2.7 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91)


5.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO:

a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino de filial (com sede em outra UF); b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF) (de uma UF - que no a da sede - para outra UF); c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede) (para outra UF)
5.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento) (1). Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 Comprovantes de pagamento (4):a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5);b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (5), exclusivamente no caso de abertura de filial (evento 029)

No DE VIAS

1 1

FISCOSoft On Line

29

FISCOSoft Impresso

Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO, quanto se tratar da primeira filial da empresa na UF, nos casos de:- ABERTURA ouINSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF; ou- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial de uma UF (que no a da sede) para outra UF Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo endereo), emitida pela Junta Comercial da UF da sede (6)ou Contrato ou instrumento que contenha o 3 contrato consolidado ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura da filialou Certido Simplificada (se dela no constar o endereo da filial aberta), juntamente com: uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao da abertura da filialou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sedeou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da abertura da filial. Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO, quanto se tratar de outra filial da empresa, aps a primeira, na UF, nos casos de:- ABERTURA ou- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF ou de filial de uma UF (que no a da sede) para outra UF Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo endereo), 3 emitida pela Junta Comercial da UF da sede(6)ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao da abertura ou transferncia da filialou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sedeou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da abertura da filial. Para ALTERAO: Certido Simplificada em que conste os dados alterados da filial, emitida pela Junta Comercial da UF da sede(6)ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de alterao da filialou 3 Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sedeou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a deliberao da alterao da filial.

FISCOSoft On Line

30

FISCOSoft Impresso

Para TRANSFERNCIA (de uma UF para outra UF)a) transferncia da UF da sede para outra UF e de outra UF para a UF da sede Certido Simplificada em que conste o novo endereo da filial na UF de destino (6)ou uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de transferncia da filialou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sedeou cpia autenticada do documento arquivado na Junta 3 da sede e que contenha a deliberao da transferncia da filial.b) transferncia de uma UF que no a da sede para outra UFSo necessrios documentos e procedimentos: na Junta Comercial da sede, conforme item "1 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL ONDE SE LOCALIZA A SEDE"; na Junta Comercial da UF da filial e na Junta Comercial da UF de destino conforme item "a" acima. Para EXTINO: via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de extino da filial (6)ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, 3 emitida pela Junta Comercial da sedeou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a OBSERVAES: deliberao da extino da filial. (1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante procurao, com firma reconhecida. (2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (4) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. (5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF. (6) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato.
5.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 5.2.2.1 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO: 310 - OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir, conforme o caso: 029 - Abertura de filial com sede em outra UF 030 - Alterao de filial com sede em outra UF; 031 - Extino de filial com sede em outra UF; 036 - Transferncia de filial para outra UF; 037 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
5.2.2.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial, cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a mudana de nome. Vide item 10.2.1.
5.2.2.3 COMUNICAO DE NIRE JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio de transferncia de filial, a Junta Comercial informar Junta FISCOSoft On Line 31

FISCOSoft Impresso Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da empresa o NIRE atribudo. 6 - Filial em outro pas Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro pas, so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e no rgo de registro do outro pas, observada a legislao local.
6.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE 6.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO No DE VIAS Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao, transferncia ou extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma particular, ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica, ou 111 INSTRUMENTO DE DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), OBSERVAES: os seguintes documentos, conforme o caso:a) ABERTURA: (1) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou alterao Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 DARF / Cadastro contratual que contiver a deliberao de abertura. Nacional de Empresas (1) (2)b) ALTERAO OU (2) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF. EXTINO: Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1
6.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 6.1.2.1 - ASPECTO FORMAL

A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual. Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao ou extino, tambm o seu NIRE.
6.1.2.2 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS

No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso: 032 - Abertura de filial em outro pas; 033 - Alterao de filial em outro pas; 034 - Extino de filial em outro pas;
6.1.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN

Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados sejam objeto de cadastramento.
6.1.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS

Para ABERTURA obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo da filial no exterior e, quando for o caso, os caracteres dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser substitudos por caracteres correspondentes no vocbulo nacional; 7 - Transferncia de sede para outra unidade da federao FISCOSoft On Line 32

FISCOSoft Impresso Para transferir a sede da sociedade para outra unidade da federao, so necessrias providncias na Junta Comercial da UF onde se localiza a sede e na Junta Comercial da UF para onde ser transferida.
7.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE LOCALIZAVA 7.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

DOCUMENTAO NECESSRIA PARA No DE VIAS ARQUIVAMENTONA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou 1 terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o 1 caso (1). Alterao contratual, com consolidao do contrato, quando revestir a forma particularou certido de inteiro teor da 3 alterao contratual, com consolidao do contrato, quando revestir a forma pblica (2). Original ou cpia autenticada (3) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando a alterao contratual for assinada por 1 procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (3) da identidade (4) do signatrio do 1 requerimento. Ficha de Cadastro Nacional - FCN Fl.1 . 1 Comprovantes de pagamento (5):a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (6);b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (6). OBSERVAES: (1) Empresa de servios areos, telecomunicaes, corretoras de cmbio, de ttulos e valores mobilirios, distribuidora de valores etc.(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91). (2) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (3) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (5) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. (6) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
7.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 7.1.2.1 - BUSCA PRVIA DO NOME EMPRESARIAL

Antes de dar entrada na documentao, recomendvel, preferencialmente, promover a proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da unidade da federao para onde ela ser transferida, para evitar sustao do registro naquela Junta por colidncia (por identidade ou semelhana) com outro nome anteriormente nela registrado.

FISCOSoft On Line

33

FISCOSoft Impresso Havendo colidncia, ser necessrio mudar o nome da sociedade na Junta em que est registrada, podendo essa mudana ser efetuada no prprio instrumento de alterao contratual para transferncia da sede. No sendo feita a proteo ou a busca prvia e havendo colidncia de nome na Junta Comercial da outra unidade da federao, devero ser apresentados para arquivamento dois processos, sendo um correspondente transferncia da sede e outro referente alterao contratual procedendo a mudana do nome empresarial. NOTA - A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade Federativa em cuja Junta Comercial ele est registrado.
7.1.2.2 - TRANSFERNCIA DE PRONTURIO

O pronturio da empresa (original ou certido de inteiro teor), que transferir sua sede para outro Estado, ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta Comercial de destino. A Junta Comercial instruir a remessa com o ato de transferncia de sede deferido e anotar em seus registros cadastrais a destinao dos documentos da empresa transferida.
7.1.2.3 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91)


7.2 SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA

FEDERAO DE DESTINO 7.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

DOCUMENTAO NECESSRIA PARA No DE VIAS ARQUIVAMENTONA JUNTA COMERCIAL DE DESTINO Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou 1 terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Documento referente transferncia da sede, arquivado na Junta Comercial da unidade da federao onde essa se localizava: alterao contratual, com consolidao do contrato, quando revestir a forma particular, ou certido de 3 inteiro teor, com consolidao do contrato, quando revestir a forma pblica (1)ou Certido de Inteiro Teor de um dos documentos indicados acima, emitida pela Junta Comercial. Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por 1 procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do 1 requerimento. Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2. 1 Comprovantes de pagamento (4):a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (5)b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (5). OBSERVAES: (1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da

FISCOSoft On Line

34

FISCOSoft Impresso documentao, vista do documento original. (3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (4) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. (5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF. 8 - Distrato - Dissoluo - liquidao

8.1 - DISTRATO 8.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO No DE VIAS No caso de extino em que as fases de DISSOLUO E LIQUIDAO (com seu encerramento) sejam praticadas em um nico instrumento Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com poderes especficos, ou 1 terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Distrato, assinado por todos os scios, em que se formalizem as fases de dissoluo e de liquidao (com seu encerramento) 3 em um s ato (1). Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento ou o distrato for assinado 1 por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do 1 requerimento. Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o 1 caso (4). Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa 1 Econmica Federal. Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo 1 Instituto Nacional de Seguro Social. Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais 1 para com a Fazenda Nacional, emitida pela Receita Federal. Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, 1 emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional. Comprovante de pagamento:a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5). Se a extino for com base no art. 35 da Lei 9.841/99 (Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte: (6) 1 Declarao prpria para o caso, tornando-se dispensvel a apresentao das certides acima mencionadas. OBSERVAES: (1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includa vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. FISCOSoft On Line 35

FISCOSoft Impresso (3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (4) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio, de ttulos e valores mobilirios, distribuidora de valores etc. (Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91) (5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF. (6) Decreto n 3.474, de 19/05/2000, que regulamentou a Lei n 9.841/1999: "Art. 23 - Requerimento de baixa de que trata o art. 35 da Lei n 9.841, de 1999, dever ser instrudo com a documentao exigida pelo rgo de registro competente, acompanhada de declarao, firmada pelo titular ou por todos os scios, inclusive acionistas e cooperados, sob as penas da lei, da qual conste: I - nome, endereo, nmero e data do registro do ato constitutivo da pessoa jurdica ou firma mercantil individual; II - que a pessoa jurdica ou a firma mercantil individual no exerce atividade econmica de qualquer espcie h mais de cinco anos, indicando o ano da paralisao; III - que, no exerccio anterior ao do incio da inatividade, o volume da receita bruta anual da empresa no excedeu, conforme o caso, o limite fixado nos incisos I ou II do art. 2o da Lei n 9.841, de 1999; IV - que a pessoa jurdica ou firma mercantil individual no se enquadra em qualquer das hipteses de excluso relacionadas no art. 3o da Lei no 9.841, de 1999. Pargrafo nico. Os rgos de registro, to logo procedam s respectivas baixas, devero informar Fazenda Nacional, ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS e ao rgo gestor do Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS o deferimento e arquivamento da solicitao."
8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 8.2.1 - FORMA DO DISTRATO SOCIAL

O distrato social poder ser efetivado por escritura pblica ou instrumento particular, independentemente da forma de que se houver revestido o ato de constituio.
8.2.2 - ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL

O distrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos: a) ttulo (Distrato Social); b) prembulo; c) corpo do distrato: - clusulas obrigatrias; d) fecho. O distrato dever ser apresentado em trs vias, sendo pelo menos uma original. As vias adicionais que vierem a ser apresentadas, sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
8.2.3 - PREMBULO DO DISTRATO SOCIAL

Dever constar do prembulo do distrato social: a) qualificao completa de todos os scios; b) qualificao completa da sociedade (citar nome empresarial, NIRE e CNPJ); e c) a resoluo de promover o distrato social.
8.2.4 - CLUSULAS OBRIGATRIAS SE DISSOLVIDA E LIQUIDADA A SOCIEDADE NO MESMO ATO

Devero constar do distrato: a) a importncia repartida entre os scios, se for o caso; b) referncia pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e passivo da sociedade porventura remanescente; c) indicao dos motivos da dissoluo; e d) indicao do responsvel pela guarda dos livros (art. 53, inciso X do Decreto 1.800/96).
8.2.5 - ASSINATURA DO DISTRATO SOCIAL

FISCOSoft On Line

36

FISCOSoft Impresso O distrato dever ser assinado por todos os scios.


8.2.6 - FALECIMENTO DE SCIO

No caso de extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio, indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial especfico para a prtica do ato. Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a ser arquivado a cpia autenticada de todo o formal de partilha. Nessa hiptese, os herdeiros sero qualificados e comparecero na condio de sucessores do scio falecido (art. 992, CPC).
8.2.7 RUBRICA

As folhas do distrato social, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou seus representantes (Lei 8.934/94, art. 1o, inciso I).
8.2.8 - VISTO DE ADVOGADO

No obrigatrio o visto de advogado no distrato.


8.3 NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E LIQUIDAO FORAM PRATICADAS EM

INSTRUMENTOS ESPECFICOS: 8.3.1 - DISSOLUO 8.3.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do liquidante, scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Ata de reunio ou de assemblia de scios ou instrumento assinado por todos os scios (1). Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais, quando o requerimento, a ata de reunio ou de assemblia de scios ou o documento assinado por todos os scios for assinado por procurador (3). Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio do requerimento. Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2. Comprovante de pagamento:a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).

No DE VIAS

1 1 1

OBSERVAES: (1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (3) Quando a ata de reunio ou de assemblia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado. (4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
8.3.2 - LIQUIDAO - INCIO DE LIQUIDAO E DELIBERAES INTERMEDIRIAS DE ENCERRAMENTO

FISCOSoft On Line

37

FISCOSoft Impresso
8.3.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do liquidante, scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Ata de reunio ou de assemblia de scios ou instrumento firmado por todos os scios, intermedirio ao que considerar encerrada a liquidao (1). Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais, quando o requerimento, a ata ou o instrumento firmado por todos os scios for assinado por procurador (3). Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio do requerimento. Comprovante de pagamento:a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).

No DE VIAS

1 1

OBSERVAES: (1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (3) Quando a ata de reunio ou de assemblia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado. (4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
8.3.3 - ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO 8.3.3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do liquidante, scio, procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Ata de reunio ou de assemblia ou instrumento firmado por todos os scios, que considerar encerrada a liquidao (1). Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais, quando o requerimento, a ata de reunio ou de assemblia ou o instrumento firmado por todos os scios, que considerar encerrada a liquidao for assinado por procurador (3). Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio do requerimento. Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econmica Federal. FISCOSoft On Line

No DE VIAS

1 1

38

FISCOSoft Impresso

Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social. Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, emitida pela Receita Federal. Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional. Comprovantes de pagamento:a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).

1 1 1

OBSERVAES: (1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (3) Quando a ata de reunio ou de assemblia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado. (4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (5) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
8.4 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 8.4.1 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS - DISSOLUO

A ata, lavrada no livro prprio, deve conter: a) ttulo do documento; b) nome da empresa (com acrscimo da expresso "EM LIQUIDAO") e NIRE; c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao; d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos; e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do capital, no mnimo, em primeira convocao (com qualquer nmero em segunda convocao); f) convocao: - anncio convocatrio, indicando o nome dos jornais (oficial e o de grande circulao) e os nmeros das folhas/pginas, contendo a sua publicao; ou - mediante anncio ou aviso entregue contra recibo, a todos os scios; g) ordem do dia, no caso: dissoluo da sociedade e nomeao de liquidante (que pode ser pessoa estranha sociedade), mencionando a qualificao completa: nome, nacionalidade, estado civil, residncia, profisso, nmeros do CPF e da identidade, com a indicao do rgo emissor e da Unidade Federativa onde foi expedida, caso o liquidante no tenha sido anteriormente designado em instrumento contratual (art.1.038, CC/2002); h) deliberaes tomadas: (exemplo) os scios deliberam, por ser de seu interesse (ou outro motivo), dissolver a sociedade, nomear SICRANO DE TAL (qualificao completa) liquidante, que restringir sua gesto aos negcios inadiveis, vedadas novas operaes, empregando o nome empresarial aditado da expresso "EM LIQUIDAO" e de sua assinatura individual (art.1.103, CC/2002) com a declarao de sua qualidade (liquidante); i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assemblia (ou de Reunio), colhidas as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e de quantos bastem validade das deliberaes tomadas (art. 1.075, 1, CC/2002). Cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos trabalhos) dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE DIAS subseqentes assemblia (art. 1.075, 2, CC/2002). O liquidante deve providenciar a publicao da ata de dissoluo da sociedade (inciso I, art. 1.103 CC/2002). A ata poder ser substituda por documento assinado por todos os scios. FISCOSoft On Line 39

FISCOSoft Impresso
8.4.2 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS - LIQUIDAO

Essa Ata refere-se ao(s) caso(s) em que seja(m) realizada(s) reunio(es) ou assemblia(s) intermediria(s) que considerar encerrada a liquidao. A ata, lavrada no livro prprio, deve conter: a) ttulo do documento; b) nome da empresa (com acrscimo da expresso "EM LIQUIDAO") e NIRE; c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao; d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos; e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do capital, no mnimo, em primeira convocao (com qualquer nmero em segunda convocao); f) convocao: feita pelo liquidante; g) ordem do dia: (exemplo) relatrio e o balano da liquidao e autorizao ao liquidante para contrair emprstimo; h) deliberao: (exemplo) os scios aprovam sem restries o relatrio e o balano do estado da liquidao e autorizam o liquidante a contrair emprstimo bancrio, no valor de at R$ 10.000,00 (dez mil reais), para pagamento de obrigaes inadiveis, conforme planilha apresentada; i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assemblia (ou de Reunio), colhida a assinatura da mesa e de quantos bastem validade das deliberaes tomadas. Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos trabalhos) dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subseqentes assemblia (art. 1.075, 2, CC/2002). A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
8.4.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA - LIQUIDAO/EXTINO.

A ata, lavrada no livro prprio, deve conter: a) ttulo do documento; b) nome da empresa (com acrscimo da expresso "EM LIQUIDAO") e NIRE; c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao; d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos; e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do capital, no mnimo, em primeira convocao (com qualquer nmero em segunda convocao); f) convocao: feita pelo liquidante; g) ordem do dia: prestao final de contas da liquidao; h) deliberao: - aprovao das contas e encerramento da liquidao (a extino da sociedade dar-se- com o arquivamento da ata desta assemblia); - indicao do responsvel pela guarda dos livros (art. 53, inciso X do Decreto n 1.800/96); i) fecho: encerramento dos trabalhos, leitura e aprovao da ata, colhida a assinatura do presidente e do secretrio dos trabalhos e de quantos bastem validade das deliberaes tomadas. Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos trabalhos) dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subseqentes assemblia (art. 1.075, 2, CC/2002). A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
8.4.4 - DISSOLUO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL

A dissoluo/extino de sociedade expressamente determinada por deciso judicial, obedecer ao nela contido, devendo a sentena ser arquivada na Junta Comercial.
8.4.5 - SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91) 9 - Proteo, alterao ou cancelamento de proteo de nome empresarial

FISCOSoft On Line

40

FISCOSoft Impresso Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e na Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome empresarial.
9.1 SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE

9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO No DE VIAS Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial. 1 Comprovante de pagamento: a) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (1). OBSERVAES: (1) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
9.2 SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO

9.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO No DE VIAS Capa de Processo (preencher todos os campos do 1 requerimento, dispensada a assinatura). Requerimento de proteo, alterao ou cancelamento de proteo de nome empresarial (1) com assinatura do 2 administrador ou procurador, com poderes especficos. Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por 1 procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Proteo de nome empresarial Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade.Alterao da proteo Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedadeou uma via da alterao 1 contratual que modificou o nome empresarial, arquivada na Junta da sede,ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento. Comprovantes de pagamento (3): a) DARF / Cadastro Nacional de Empresas (nos casos de registro da proteo e de sua alterao) (cdigo 6621) (4); b) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (4). OBSERVAES: (1) Mnimo de 2 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor da Junta Comercial, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (3) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. (4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
9.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS

FISCOSoft On Line

41

FISCOSoft Impresso
9.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE.

Procedido o arquivamento, a Junta Comercial comunicar o ato praticado Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da empresa.
9.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL

Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome empresarial na Junta da sede da empresa, cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que haja proteo do nome empresarial da sociedade, a modificao da proteo existente mediante o arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial. 10 - Outros arquivamentos

10.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA

ESPECIFICAO Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador, com poderes especficos ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento). Instrumento ou ato a ser arquivado (1). Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por instrumento particular, com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento for assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento. Comprovante de pagamento:a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (4)

No DE VIAS

1 1

OBSERVAES: (1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includa vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao, somado ao preo do ato. (2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original. (3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). (4) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
10.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 10.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL - FILIAIS EM OUTRAS UNIDADES DA FEDERAO

Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome empresarial na Junta da sede da empresa, cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que estejam localizadas suas filiais, o arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial, a fim de que o nome da empresa tambm seja alterado em relao a essas filiais. So documentos hbeis para essa finalidade, uma via da alterao contratual modificando o nome empresarial arquivada na Junta Comercial da sede, Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento ou, ainda, Certido Simplificada que contenha a alterao do nome empresarial. No requerimento constante da Capa de Processo dever ser indicado o ATO 310 - OUTROS DOCUMENTOS e o FISCOSoft On Line 42

FISCOSoft Impresso EVENTO 020 - Alterao de Nome Empresarial.


10.2.2 - PREPOSTO - ARQUIVAMENTO DE PROCURAO

Somente obrigatrio o arquivamento de procurao nomeando preposto quanto houver limitaes contidas na outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se provado serem conhecidas da pessoa que tratou com o gerente (art. 1.174, CC/2002). A modificao ou revogao do mandato deve, tambm, ser arquivada, para o mesmo efeito e com idntica ressalva (Pargrafo nico do art. 1.174, CC/2002).
10.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE ESTABELECIMENTO

O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou arrendamento de estabelecimento, s produzir efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de publicado, pela sociedade empresria, na imprensa oficial. A publicao poder ser em forma de extrato, desde que expressamente autorizada no contrato. 11 - Concordata e falncia

11.1 - CARACTERIZAO 11.1.1 - CONCORDATA PREVENTIVA

Quando concedida antes da declarao da falncia.


11.1.2 - CONCORDATA SUSPENSIVA

Quando concedida aps a declarao da falncia.


11.1.3 - FALNCIA

Ocorre quando declarada judicialmente.


11.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS 11.2.1 - AO DA JUNTA

A concordata e a falncia sero conhecidas pelo Registro Pblico de Empresas Mercantis e Atividades Afins, mediante comunicao do Juzo competente. Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio e cadastro), no podendo a empresa, aps a anotao, cancelar o seu registro.
11.2.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO

Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio, cadastro e livro especial).
11.2.3 - PREOS

No h cobrana de preos de servios.


11.2.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS

Compete Junta Comercial da sede oficiar s Juntas Comerciais dos Estados onde a companhia mantenha filial a respeito das comunicaes referentes falncia e concordata da sociedade, cabendo a essas Juntas proceder atualizao do pronturio e cadastro respectivos.
11.2.5 - CONCORDATA - ATOS PASSVEIS DE ARQUIVAMENTO

Na concordata, a Junta Comercial poder arquivar alteraes contratuais, desde que no importem em alienao de

FISCOSoft On Line

43

FISCOSoft Impresso patrimnio, salvo com autorizao do Juiz da concordata.

FISCOSoft On Line

44