Marzo del 2007

MANUAL DE USUARIO DEL SIPEC

SISTEMA SIPEC
Como primer paso hay que entrar a Internet y teclear http://sipec.sep.gob.mx y nos aparecer la siguiente pantalla: la pgina

Se selecciona la opcin de escuela y nos aparece la pantalla que se muestra a continuacin dnde nos pide que introducir el usuario que es el CCT de la Escuela ejemplo: 08epr597h todo junto sin guiones, y la contrasea que en un principio es apple con minsculas y se presiona el botn de Registrarse, una vez que ya entramos nos pide que cambiemos la contrasea.

Una vez que nos permite ingresar al sistema, hay que seleccionar el Men de Administracin y luego dar clic en la opcin de Establecer perodo como se muestra a continuacin.

Nos aparece la opcin dnde debemos seleccionar el PEC en el que vamos a trabajar, en este caso se selecciona PEC 5 y se le da Aceptar.

Y en la barra rosa nos aparece el perodo en el que estamos trabajando y el CCT de la Escuela como se muestra a continuacin.

PARTE FINANCIERA
1.- FICHA TCNICA
Despus de establecer el perodo hay que entrar al men Escuela y seleccionar la opcin de Ficha Tcnica como se muestra en la siguiente figura:

Nos aparece la siguiente pantalla en dnde hay que ingresar todos los datos en cada una de las pestaas (Datos de la Escuela, Infraestructura, Datos del Director, Historial del Director, Datos del padre, Datos de Docentes) y en cada pestaa hay que llenar los datos que nos piden y Guardar.

2.- CATLOGOS
Al terminar de llenar la ficha Tcnica, hay que seleccionar la opcin de Catlogos y luego la opcin de Catlogo de Proveedores, como se muestra a continuacin:

Y nos aparece la pantalla siguiente, es aqu donde debemos ingresar todos los proveedores de los cuales tenemos facturas. Se da clic en el botn de agregar proveedor.

Y nos aparece la pantalla que se muestra a continuacin dnde hay que ingresar todos los datos del proveedor que se nos pide:

Para ingresar los datos del Estado, Municipio y localidad, hay que dar un clic en la lupita que aparece en la pantalla y nos mostrara la siguiente ventana dnde hay que seleccionar el Estado, el Municipio para ingresar la Localidad, hay que teclear las primeras letras y nos aparecer un listado del cual debemos de seleccionar dando un clic nuestra localidad y automticamente reingresar en la pantalla del proveedor. 6

En el espacio de Giro del Negocio se va generando un listado cada vez que nosotros ingresamos un Giro en la opcin que dice Si el giro que desea no aparece en la lista insrtelo, es decir, la siguiente vez que deseemos ingresar un proveedor con el mismo giro, ya se seleccionara de la lista Giro del Negocio. Al terminar de ingresar todos los daos del proveedor hay que dar clic en el botn de Guardar:

Y al guardar automticamente se nos va anexando en la primera pantalla todos los proveedores que ingresamos y as se nos va formando nuestro catalogo de proveedores.

Al terminar de ingresar todos los proveedores, hay que seleccionar del Men Catlogos la opcin de Catlogo de Donadores y de igual forma ingresamos todos los datos de los donadores que tuvimos en PEC 5, como Presidencia Municipal, Sociedad de Padres de Familia, Iniciativa Privada, etc. Y vamos formando nuestro catlogo de Donadores.

3.- REGISTRO DE APORTACIONES

Una vez que se termina de ingresar los catlogos, hay que seleccionar el Men Escuela y luego dar clic en Registro de Aportaciones.

En esta pantalla se capturan todas las aportaciones que tuvo la escuela, automticamente le aparece la Aportacin Inicial, y la escuela debe ingresar primero todas las aportaciones que tuvo por parte del municipio, padres de familia o Iniciativa privada en Efectivo, Especie o Mano de obra y despus ingresar en Efectivo la Contrapartida que recibi por parte del PEC.

Si la aportacin es en efectivo, se da clic en el botn dnde dice agregar efectivo y nos aparece la siguiente pantalla donde hay que llenar los datos y seleccionar en el registro de origen de dnde viene la aportacin y Guardar.

Si la aportacin fue en Especie, hay que darle clic en el botn que dice Agregar Especie y nos aparece la siguiente pantalla dnde debemos ingresar todos los datos, el origen de dnde proceden y el monto se pone en la parte inferior. Y le damos Guardar.

Si la aportacin fue en Mano de Obra, hay que dar clic en el botn que dice Agregar Mano de Obra y de igual forma nos aparece la pantalla dnde debemos ingresar la informacin, aqu hay un campo en dnde debemos dar una descripcin de los servicios que se realizaron y el monto de la aportacin se ingresa en la parte inferior donde ponemos los datos del trabajador y el monto del donativo, una vez llenado todos los datos damos clic en Guardar.

Una vez terminado de ingresar todas las aportaciones, se ingresa la Contrapartida en la opcin de Agregar Efectivo y se selecciona el origen contrapartida, y nos queda registradas todas las aportaciones de la escuela, como se muestra en la pantalla siguiente. En la parte inferior nos muestra el total de las aportaciones y el total de efectivo que debemos comprobar. NOTA: si nos equivocamos en la captura de algn dato en el lapicito que aparece en el campo de editar, se le da clic y podemos modificar los datos, si se 10

desea borrar todo el registro se da clic en la tachita roja registro.

y nos borra todo el

4.- REGISTRO DE COMPROBACIONES

Al terminar de ingresar todas las aportaciones que tuvo la escuela (Participacin Social y Contrapartida) hay que seleccionar el Men Escuela y luego damos clic en Registro de Comprobaciones.

Es esta opcin en dnde se de de alta todos los gastos que la escuela realiz (Cheques y Facturas) al entrar a esta pantalla que se muestra a continuacin aparecer en blanco y conforme se van dando de lata los cheques y facturas se va formando el registro recomprobaciones. 11

Para dar de alta los cheques, se debe de presionar el botn Agregar Cheque y se abre la siguiente ventana en la cual se deben ingresar todos los datos del cheque como No. De cheque, Fecha, A nombre de de quien y el monto y se le da Guardar.

Una vez que se guarda el cheque, en la parte inferior de la pgina principal de las comprobaciones se deben de dar de alta las facturas, listas de raya o recibos que se pagaron con ese cheque. Para agregar facturas, se debe dar clic al botn Agregar Factura y se abre la ventana que se muestra a continuacin en la cual se debe de dar de alta, todos los datos de la factura que se solicita, una vez que se comprobaron todos los gastos que se realizaron con ese cheque en la columna de Por comprobar nos aparece en cero pesos. 12

Y de la misma manera se van dando de alta todos los cheques y facturas, una vez que se termina de ingresar todos los cheques y facturas, en la parte superior de la pgina principal nos dice nuestro saldo, OJO No se puede ingresar un cheque sino hay saldo en la cuenta y se da este caso nos saldr una ventana que nos dice FATAL ERROR y es por la razn que deseamos ingresar un cheque mayor al saldo que tenemos en nuestra Cuenta.

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5.- REPORTES
Una vez terminado de ingresar todas nuestras comprobaciones y que nuestro saldo en la cuenta quedo en cero pesos, hay un apartado dnde podemos ver todo lo que nosotros ingresamos, esta es la parte de Reportes, le damos clic en el men REPORTES y ah nos aparecen varios Reportes que pueden ser de utilidad para la escuela.

Se le da clic en el reporte que desamas ver y nos aparece una ventana de la cual podemos seleccionar si deseamos verlo en pantalla o imprimirlo y le damos aceptar.

Y una vez seleccionada la opcin nos aparece el Reporte en la pantalla.

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PARTE ACADEMICA
Para trabajar con la parte acadmica, hay que entrar a men de Administracin y se le da clic en Establecer perodo y se selecciona el perodo en el que se va a trabajar, en este caso seria PEC VI.

1.- OBJETIVOS
Despus de que se establece el perodo, hay que entrar al men de Escuela y luego se selecciona Objetivos.

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Y nos aparece la pantalla que se muestra a continuacin en la cual debemos ingresar los objetivos de nuestro PETE, nos aparecen las cuatro dimensiones la Pedaggica, la Organizativa, la Administrativa y la de participacin Social.

Debemos de ingresar al menos un Objetivo pro cada Dimensin y en la parte derecha nos aparecen los indicadores Gestin que pertenecen a cada dimensin y de ah seleccionar los indicadores que hacen relacin a nuestro Objetivo y le damos GUARDAR.

2.- METAS
Una vez que se han ingresado los Objetivos, hay que seleccionar del MENU ESCUELA la opcin de Pete Metas.

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En esta parte, se dan de alta las metas de nuestros objetivos de cada Dimensin, se pone la Meta, los indicadores de las metas, el porcentaje que se desea alcanzar y al final del ciclo se evala que tanto porcentaje se avanzo y se GUARDA. Se pueden agregar varios indicadores con el botn .

3.- ACTIVIDADES
Una vez que se ingresan todas las metas, hay que entrar al Men de Escuela y se selecciona la opcin Actividades PAT para ingresar todas las actividades que tenemos para cumplir nuestras metas.

Se ingresa las actividades, el responsable de esa actividad y los gastos que se requieren para esa actividad con su descripcin, monto y clasificacin, y se le da GUARDAR 17

Igual que en las Metas, se pueden ingresar mas actividades o gastos de la actividad presionando el botn y se abren ms ventanas para ingresar los gastos.

Pro ltimo al terminar de ingresar todos nuestros Objetivos, Metas y Actividades, Debemos ingresar al men Escuela y luego seleccionar la opcin Indicadores de Gestin.

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4.- INDICADORES DE GESTIN

Esta Opcin nos es til para la auto evaluacin, al principio del ciclo se llena solo los datos que se encuentran en el lado Izquierdo, y al final del ciclo se llana los datos del lado Derecho y esto nos va a servir para reformular nuestro PETE el ao prximo.

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ESTADSTICAS
La ltima opcin que nos presenta el SIPEC es una opcin de ESTADISTICAS la cual solo nos sirve como consulta de datos Estadsticos. Y en la parte inferior aparecen unas ligas a las pginas de Internet del Programa Escuelas de Calidad y al Programa de lectura.

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