Planificacin estratgica de recursos humanos Introduccin Establecer estrategias es una tarea de responsabilidad para determinar hacia donde se dirige

la organizacin. En el proceso de formulacin de estrategias, en la naturaleza y direccin de la organizacin est determinada por las personas que estn dentro y fuera de la misma. La planificacin estratgica es una herramienta fundamental para el desarrollo y ejecucin de proyectos, que da sentido de direccin y continuidad a las actividades diarias de una organizacin. Lo cual permite visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores necesarios para transitar desde el presente al futuro. Para ello se siguen una serie de procesos y estrategias que definen los objetivos en diferentes plazos; identifica metas y objetivos cuantitativos, desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y localizar recursos para llevar a cabo tales estrategias. La planeacin estratgica permite a una organizacin ser proactiva en vez de reactiva. Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo segn la amplitud y magnitud de la empresa; esto implica que cantidad de planes y actividades se han de ejecutar. Para llegar a una conclusin exitosa implica realizar un trabajo coordinado en equipo. En la planeacin estratgica se tienen que elaborar preguntas inteligentes, explorar posibles respuestas, experimentar con posibles soluciones y volver a empezar el proceso estratgico evaluando las respuestas obtenidas. Se debe precisar con exactitud la misin a la que se va seguir, ya que sta representa las funciones operativas que va a ejecutar. Es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas. DEFINICIN, NATURALEZA E IMPORTANCIA La planificacin estratgica de recursos humanos puede concebirse como un conjunto que integra las practicas de recursos humanos con el objeto de preparar a la organizacin para lograr sus metas. Estas prcticas deben formar un sistema capaz de atraer, desarrollar, motivar y entrenar la dotacin de empleados necesaria para asegurar el efectivo funcionamiento de una organizacin. La planeacin estratgica de recursos humanos puede ser definida como: El proceso de anlisis de las necesidades de recursos humanos, conforme cambia el entorno interno y externo de la organizacin, y la aplicacin de la estrategia proactiva para asegurar la disponibilidad de recursos humanos que demanda la organizacin. Para algunos autores la planificacin estratgica de RRHH consiste en disponer de las personas apropiadas, en los puestos correctos, con las

habilidades suficientes, en los momentos correctos. Una visin ms tradicional define planeacin estratgica de RRHH como la determinacin de excedente o dficit de personal, y la consiguiente aplicacin de un programa de RRHH para responder a tal determinacin. Es un proceso dinmico que desarrolla la capacidad de las organizaciones para fijarse un objetivo en forma conjunta y observar, analizar y anticiparse a los desafos y oportunidades que se presentan, tanto con relacin a la realidad interna como a las condiciones externas de la organizacin, para lograr dicho objetivo. En conjunto, la planeacin estratgica es un proceso sistemtico que da sentido, direccin y continuidad a las actividades diarias de una organizacin, le permite visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores requeridos para llevar a buen trmino sus objetivos. Para ello debe seguir una serie de pasos y estrategias que definan los objetivos a corto, mediano y largo plazo, al identificar metas y objetivos con el fin de desarrollar estrategias para alcanzar stos. En consecuencia, es necesario contar con herramientas de diagnstico, anlisis, reflexin y toma de decisiones en torno al camino que debe recorrer la organizacin. Esto con el fin de adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno. Consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin, en la formulacin y puesta en marcha de estrategias que permitan crear o preservar tales ventajas en funcin de la misin, de los objetivos y de los recursos disponibles. La planificacin contiene el manejo de procesos de reingeniera y la capacidad de pensar estratgicamente para transformar la empresa tomando ventaja positiva de los cambios, a medida que stos se producen. Se caracteriza por coadyuvar a la racionalizacin de la toma de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visin de largo plazo (filosofa de gestin), mediano plazo (planes estratgicos funcionales) y corto plazo (planes operativos). As, es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una formulacin estratgica de muy variado tipo. La planificacin estratgica es un proceso interactivo de arriba abajo y de abajo arriba en la organizacin. La direccin general marca metas generales para la empresa y establece prioridades; las unidades inferiores, por su parte, determinan planes y presupuestos. En consecuencia, el sistema formal de planificacin estratgica hace descender la preocupacin estratgica a todos los niveles de la organizacin. De este modo, es entendida como un proceso participativo, que requiere respetar determinadas fases, as como una metodologa propia. La planificacin como proceso comprende diversas fases: definir la misin y

visin de la organizacin, establecer objetivos y metas, desarrollar supuestos acerca del entorno en que se desarrolla la organizacin, tomar decisiones respecto a las acciones a seguir, emprender las acciones elegidas, y finalmente evaluar la retroalimentacin del desempeo para volver a planificar. En este sentido, es adecuado considerar el marco de referencia general y el contexto global en el que se desenvuelve la organizacin. NATURALEZA La estrategia en tanto determinacin del propsito y objetivo bsico de una empresa tiene las siguientes caractersticas: Da direccin y estructura a los planes organizacionales. Crea la estructura de los planes ayudando a los administradores a orientar las decisiones de operacin. Permite un sistema de control y de retroalimentacin, para observar los resultados de la empresa. La planificacin estratgica est compuesta por varios niveles, entre stos: Estrategia corporativa: trata de considerar a la empresa con relacin a su entorno y constituye el plan general de actuacin de una empresa. Estrategia de negocios: trata de determinar cmo desarrollar lo mejor posible la actividad o actividades correspondientes a la unidad estratgica. Estrategia funcional: trata de cmo utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada rea funcional, actividad o unidad estratgica. En este caso se generan estrategias por departamentos u otras unidades de la organizacin. La planificacin estratgica es por naturaleza aquella planificacin a largo plazo, que enfoca a la organizacin como un todo. Esta diseada para satisfacer las metas generales de la organizacin, y lineamientos generales que se van a seguir sobre la cartera de negocios. Por el contrario, la planeacin operativa consiste en formular planes a corto plazo que ponen de relieve las diversas partes de la organizacin, para que se logre tener xito a corto plazo. Las decisiones estratgicas determinan lo que la organizacin quiere ser. Es un marco que gua las

alternativas que determinan la naturaleza y direccin de una organizacin. La toma de decisiones operacionales, por su parte, determina como deber llegar la organizacin adonde quiere ir. Los planes estratgicos y operativos estn vinculados en la definicin de la misin de una organizacin, y en la meta general que justifica la existencia de una organizacin. La planeacin estratgica exige cuatro fases bien definidas: formulacin de objetivos organizacionales; anlisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa; anlisis del entorno; y formulacin de alternativas estratgicas. IMPORTANCIA La planificacin estratgica es de importancia porque sin stas los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los recursos, e incluso puede que no tengan ni siquiera una idea clara de lo que se necesita organizar. Sin un plan una organizacin tiene muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cundo y dnde est desviando su camino. La planificacin estratgica permite la buena administracin de un proceso dando claridad sobre lo que se quiere lograr y como se va a conseguir. La planificacin estratgica le permite a la empresa conocer lo siguiente: Qu capacidad tiene y que puede hacer? Qu problemas se estn tratando? Qu influencia quiere causar? Dnde debe situar la empresa los recursos y cules son sus prioridades? La planificacin estratgica es un proceso que se realiza mediante la ejecucin de un conjunto de procesos coherentes y relacionados. Los programas contienen, adems, la fijacin de metas, la asignacin de recursos y la implementacin del programa. PROCESO DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS La planificacin tiene como propsito fundamental preveer un acontecimiento futuro disendolo, construyndolo o realizando varias cosas a la vez. Existen dos clases de Planificacin la que prev el futuro mediante una norma que debe cumplirse, sin considerar oposicin o fuerzas contrarias a esa norma; y la que lo prev afincndose en las

acciones que puedan desarrollar fuerzas opositoras coincidentes con los objetivos. Esto define cual proceso debe adoptarseLa planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. Esto indica que la planificacin posee tres caractersticas: Primero, debe referirse al futuro. Segundo, debe indicar acciones. Tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u organizacional. Planificar significa que se estudian anticipadamente los objetivos y las acciones sustentando los actos con algn mtodo, plan o lgica. La planificacin establece los objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos; es la gua para que la organizacin obtenga y aplique los recursos para el logro de los objetivos, y para que los miembros de la organizacin tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos. La planificacin de recursos humanos es el proceso que busca asegurar el ptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la empresa, y proporcionar los recursos humanos relacionados con las necesidades futuras de la organizacin. Para alcanzar plenamente su objetivo la planeacin estratgica de recursos humanos debe considerar lo siguiente: Determinar los factores del entorno macro envolvente de la organizacin tomando en cuenta las caractersticas de la actividad econmica o rama a la cual pertenece la empresa, las acciones de gobierno que se emprenden en ese sector, el avance tecnolgico, las cuestiones sociales y culturales, y sobre todo, las caractersticas y penetracin en el mercado de los competidores. Identificar la misin y los objetivos institucionales. Conocer con precisin la estructura y las funciones de la organizacin.

Comprender los programas y los proyectos prioritarios o sustantivos y de apoyo. Establecer polticas, procedimientos administracin de recursos humanos. y programas en materia de

Precisar que requisitos deben reunir el personal, entre otros: Informacin extra-institucional: estatus socioeconmico, nivel cultural y problemtica familiar. Informacin intra-institucional: en trminos de inventario de recursos humanos, incluyendo habilidades, reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, desarrollo, sueldos y salarios, relaciones laborales y motivos de salida del personal. Elaborar diagnsticos y pronsticos del personal para conocer sus caractersticas y planear dotaciones o movimientos futuros. Para iniciar un proceso de planeacin estratgica se debe tener claro en qu es y en qu consiste. Define un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales; define estrategias y polticas para lograr esas metas, y desarrolla planes para asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener lo fines buscados. Es un proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de planeacin debe de hacerse, cundo y cmo debe de realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se har con los resultados. La planeacin estratgica es sistemtica en el sentido de que es organizada y conducida con base a una realidad entendida. El proceso de planificacin estratgica requiere de: Un proceso continuo, flexible e integral. Considerado de vital importancia. De responsabilidad de la directiva. Debe ser participativo. Requiere de tiempo en informacin. Pensamiento estratgico cuantificable. Entorno. Administracin estratgica.

Cultural organizacional. Se dan cuatro pasos fundamentales en el proceso de planificacin, a saber: Deteccin de las oportunidades: aunque precede a la planificacin real y, por tanto, no es estrictamente parte del proceso de planificacin, la deteccin de las oportunidades, tanto en el ambiente externo como dentro de la organizacin, es el punto de partida de la planificacin. Ya que es conveniente realizar un estudio preliminar de las posibles oportunidades de operaciones futuras. Establecimiento de objetivos: esto ocurre para toda empresa, despus para cada unidad de trabajo subordinada. Lo cual debe realizarse tanto para el largo como para el corto plazo, ya que los objetivos especifican los resultados esperados y sealan los puntos finales de lo que debe hacerse, a lo que habr de darse prioridad y que se debe lograr con la red de estrategias, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Desarrollo de premisas: consiste en establecer, difundir y obtener consenso para utilizar premisas criticas de planificacin tales como: pronsticos, polticas bsicas y planes ya existentes de la organizacin. Determinacin de cursos alternativos de accin: consiste en buscar y examinar cursos alternativos de accin. En particular, aquellos que no resultan inmediatamente evidentes. El problema ms comn no es encontrar alternativas sino reducir su nmero para poder analizar la ms prometedora. Un buen proceso de planificacin contiene los siguientes aspectos: Debe tener objetivos definibles y cuantificables en plazos definidos para ejecutar las acciones que se planifican. Debe poseer la instrumentacin adecuada. Esto implica la utilizacin de elementos de racionalidad y una direccin sobre bases cientficas. Establecer un orden de prioridades, en caso de la existencia de objetivos no complementarios sino competitivos. Poder distinguir entre instrumentos y objetivos y establecer un sistema de relaciones entre ellos. Poseer un sistema de control y evaluacin eficaz.

Los fines y objetivos deben tener el consenso y aceptacin mayoritarios. La planificacin debe ser flexible y adaptables. Esto significa que deben tomarse las previsiones necesarias con el fin de dotarlos de mecanismos de ajuste a los cambios que se operen. Inherencia o inmanencia. La planificacin es necesaria en cualquier tipo de organizacin. Es necesario que toda administracin planifique para alcanzar sus fines, objetivos o metas. Los procesos estratgicos de planificacin estn conformados por: Formulacin: Comprende la preparacin del plan, que se inicia con el diagnostico y el pronostico. En esta etapa se hace necesario formular objetivos y metas concretas, es la etapa de las proyecciones, se destinan los recursos, se aplican los coeficientes de rendimiento, se evalan las alternativas aplicando el proceso de las aproximaciones sucesivas. Discusin y aprobacin: En esta etapa deben participar las unidades de direccin superiores, medidas y auxiliares, las de asesoramiento, as como algunos sectores externos que de una u otra manera estn ligados a los intereses de la organizacin. Debe agotarse la discusin en torno a un plan. Ejecucin: Corresponde a las unidades ejecutivas la ejecucin de los programas y subprogramas. No obstante, las unidades de asesoramiento participan en al supervisin y control. En esta etapa participa toda la organizacin. Se requiere una coordinacin eficiente, buena comunicacin, buena administracin de personal, efectividad y eficiencia en las decisiones, control efectivo, niveles de autoridad y responsabilidad claramente definidos. Control y valoracin: La esencia de este proceso es controlar el cumplimiento de las metas y como se van cumpliendo stas en los distintos programas. Se requiere, entre otros, a las estadsticas como instrumento para mostrar los resultados. Las metas deben ser evaluadas en forma permanente. La aplicacin oportuna y sistemtica de estos procesos permite introducir correctivos a tiempo que facilitan el cambio de rumbo de objetivos o metas.