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Un projet est une image dune situation, dun tat que lon pense atteindre Cest un ensemble de :
Objectifs raliser Par des acteurs Dans un contexte prcis Dans un dlai donn Avec des moyens dfinis Ncessitant lutilisation doutils appropris.
Pour la norme internationale ISO 10006 le projet est un processus unique, qui consiste en un ensemble dactivits coordonnes et matrises comportant des dates de dbut et de fin, entrepris dans le but datteindre un objectif conforme des exigences spcifiques telles que les contraintes de dlais, de cots et de ressources.
Un projet peut tre compar une activit oprationnelle avec une dure de vie limite
. Il doit tre manager c.--d. : Organiser (cest dcider qui doit faire quoi, o, quand et comment : la stratgie dintervention) ; Grer (cest utiliser dune meilleure faon les ressources humaines , financires et matrielles) ; Animer ( cest donner la vie au projet pour faire un vnement extraordinaire ).
Organisation
Gestion
Communication
Organisation
1- Organisation & Stratgie dintervention participative Pour organiser un projet, il faut faire recours :
un organigramme technique (projet, sous projet, tches,) ; une planification stratgique (Activits, dlais, moyens) ; une stratgie dintervention participative ; un suivi rgulier.
Gestion
2- Gestion du projet & Cadre logique A ce niveau, nous recommandons lutilisation du Cadre Logique.
Cette mthode fait appel trois tapes essentielles savoir : 1. analyse des parties prenantes 2. Analyse des problmes ; 3. analyse des objectifs ; 4. analyse des stratgies.
La logique de lintervention est reprise dans un tableau sous forme de matrice double entres / ( les activits du projet - le questionnement systmique) en signalant ainsi les principales informations ncessaires pour une meilleure gestion du projet.
Gestion
Les parties prenantes sont susceptibles d influencer ou dtre affectes par le projet ou programme, et ce de manire directe ou indirecte, positive ou ngative
Gestion
CAUSES
Erosion sur les pentes des collines Destruction des rcoltes
CAUSES
Rseau d irrigation en mauvais tat Irrgularit d application des intrants
Gestion
MOYENS
Erosion sur les pentes des collines diminue Destruction des rcoltes diminue
MOYENS
Bon fonctionnement du rseau d irrigation Application des intrants plus rgulier
Gestion
Analyse de stratgies
L analyse des stratgies
Situation alimentaire amliore
Augmentation des productions des collines Augmentation de la production de riz
Gestion
Gestion
Objectifs
Objectifs globaux:
Les bnfices long terme qu'il procurera ses bnficiaires directs et plus gnralement d'autres groupes
Objectif spcifique:
Les bnfices que l'utilisation des services fournis par le projet procurera aux bnficiaires ou au groupe cible
Gestion
Objectifs
Rsultats:
Les bnfices services que doit offrir le projet aux bnficiaires ou aux groupes cibles
Activits:
La manire d'assurer la fourniture des biens et services du projet.
Gestion
RESULTATS
ACTIVITES
MOYENS
Gestion
Gestion
Gestion
Les hypothses Facteurs externes susceptibles d influencer la russite d un projet, qui chappent au contrle direct du gestionnaire de projet
Gestion
Hypothses et risques
Conditions quon ne peux pas contrler Elles ne relvent pas du projet Indispensables pour le succs du projet: ncessaires et suffisantes
Gestion
Activits
Moyens
Gestion
Planification correcte
Succs du projet
Les diffrentes parties tiennent leurs engagements Autres facteurs Capacit d organisation suffisante
Enfin
Communication
3- Animation du projet Lanimation du projet consiste communiquer tout ce qui concerne le projet entre tous les acteurs et avec lenvironnement du projet. Cette animation peut se faire par le biais de : concertation, sensibilisation avec les acteurs concerns par le projet ; concertation et partenariat avec les diffrents acteurs ; information de lenvironnement externe sur le projet ; ateliers de formation et de rflexions.