Ata n 134/2009-Ata da reunio do colegiado da E.E. Elpdio Ribeiro dos Santos.

Aos ________ dias do ms de novembro de dois mil e nove, as ____________ horas da manh na sede da Escola Estadual Elpdio Ribeiro dos Santos, reuniram-se os membros do colegiado para fazer o plano de aplicao dos recursos recebidos da Secretaria Estadual de Educao de Minas Gerais, referente aos termos de compromissos N 531921/2009 destinado a Manuteno e Custeio e assistncia ao aluno via aquisio de material de consumo e/ou pagamento de servios no valor de R$ 1.300,00 (mil e trezentos reais), referente a ltima parcela da verba, e Termo de Compromisso n 438348/2007, destinado a reforma de prdio escolar. A senhora Claudia Maria de Oliveira, deu incio a reunio cumprimentando aos presentes. Em continuidade falou dos objetivos da mesma e apresentou o extrato bancrio com a terceira parcela verba dos recursos destinados a Manuteno e Custeio e assistncia ao aluno, no valor de R$ 1.300,00 (mil e trezentos reais). Em continuidade a senhora Claudia Maria de Oliveira pediu aos presentes que listassem os itens a serem adquiridos com a verba em questo. Aps a discusso e anlise ficou decidido comprar: cadernos, lpis, folhas, borracha, cola, calculadora, emborrachado, lpis de cor, Tonner, envelope, histrico, ficha individual de aluno, borracha de panela de presso, escorredor de arroz, bacia de plstico, gs de cozinha, cola quente, xerox, rodo, vassoura, luva de plstico, isqueiro, coador. A senhora Claudia Maria de Oliveira passou a falar em seguida sobre o Termo de Compromisso n 438348/2007, no valor de R$ 51.963,09 (cinqenta e um mil, novecentos e sessenta e trs reais e nove centavos). Explicando que j era de conhecimento de todos a existncia deste Termo de Compromisso e que o mesmo foi assinado desde 2007, sendo que ele veio para reformar a sede da escola, ao mesmo tempo em que a sede j estava sendo beneficiada com recursos de outro Termo de Compromisso. Diante disso, a escola providenciou ento a mudana de metas para utilizar os recursos em questo. A senhora Claudia Maria explicou ainda que os recursos acima citados foram aplicados aps a assinatura do Termo de Compromisso e com a aplicao, o valor atual destes recursos .

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Este novo valor foi enviado para a coordenao da rede fsica da SRE de Janaba. E aps analise da SRE de Janaba e envio para SEE/MG, a escola recebeu agora a planilha de servios de mudana de metas aprovada pela SEE, para que a mesma proceda ao processo de licitao e incio das obras. Cientes dos fatos acima tratados os presentes deram parecer favorvel a utilizao dos recursos recebidos e disseram que

aguardam ento que a diretora junto com a Comisso de Licitao, possa tomar as devidas providncias para realizar o processo de licitao e to logo inicie as obras. Nada mais havendo a tratar, a senhora Claudia Maria agradeceu aos presentes e encerrou esta reunio. Para constar foi lavrada a presente ata, que aps lida e aprovada ser tambm assinada por todos.

000366624/2006, no valor de R$ 49,949,60 (Quarenta e nove mil e novecentos e quarenta e nove reais e sessenta centavos) destinados a Ampliao e reforma do prdio da sede da esco

Ata n ____/2011-Ata da reunio do colegiado da E.E. Elpdio Ribeiro dos Santos. Aos ________ dias do ms maio de dois mil e onze, as ____________ horas da manh na sede da Escola Estadual Elpdio Ribeiro dos Santos, reuniram-se os membros do colegiado e do Conselho Fiscal para fazer a apreciao e aprovao da Prestao de Contas do Termo de Compromisso n 0000366712/2011, destinado a Reforma e/ou ampliao de prdio escolar, no valor de R$ 18.452,57 ( dezoito mil, quatrocentos e cinqenta e dois reais e cinqenta e sete centavos). A senhora Claudia Maria de Oliveira, deu incio a reunio cumprimentando aos presentes e depois falou sobre o objetivo da mesma. Em seguida explicou aos presentes que o Termo de Compromisso em questo, se encontra em vigncia desde 02 de fevereiro de 2007, que a obra de construo da sala de aula no anexo da Fazenda Bonfim, como j do conhecimento dos presentes, foi concluda em 2007 e a demora da prestao de contas se deu devido alguns problemas ocorridos aps o trmino da obra, na utilizao do saldo residual da verba , no valor de R$$ 339,00 (trezentos e trinta e nove reais), dos quais, somente o valor de R$ 297,33 (duzentos e noventa e sete reais e trinta e trs centavos), foram utilizados para o pagamento dos servios de instalao da caixa D`GUA EM BASE DE ALVENARIA E PIA NA COZINHA DO ANEXO FAZENDA SO CAMILO. Estes problemas foram detectados aps vistoria tcnica, feita por engenheiro da SRE de Janaba e somente agora, depois da orientao do mesmo, que foi autorizado o pagamento dos servios, para que tambm fosse feita a prestao de contas, o mais rpido possvel. A senhora Claudia Maria, apresentou ento a referida prestao de contas.Os presentes observaram atentamente extratos bancrios, fichas de caixa, notas fiscais, relatrio de execuo fsica do projeto, pagamentos efetuados, bem como toda a documentao exigida. Aps a apreciao e observao da documentao, os presentes aprovaram por unanimidade a toda a prestao de contas. Nada mais havendo a tratar, a senhora Claudia Maria agradeceu aos presentes e encerrou esta reunio. Para constar foi lavrada a presente ata, que aps lida e aprovada vai tambm assinada por todos.

Ata n ______/2011-Ata da reunio do colegiado da E.E. Elpdio Ribeiro dos Santos. Aos ________ dias do ms de novembro de dois mil e nove, as ____________ horas da manh na sede da Escola Estadual Elpdio Ribeiro dos Santos, reuniram-se os membros do colegiado para fazer o plano de aplicao do saldo residual, no valor de 7.081,91 (sete mil e oitenta e um reais e noventa e um centavos), originados dos recursos recebidos da Secretaria Estadual de Educao de Minas Gerais, do termo de compromissos N 000366624/2006, no valor de R$ 49,949,60 (Quarenta e nove mil e novecentos e quarenta e nove reais e sessenta centavos) destinados a Ampliao e reforma do prdio da sede da escola e ainda do Termo de Compromisso n 593989/2010, destinado ao PDDE custeio e PDDE capital, no valor total de R$ 3.084,30 (trs mil e oitenta e quatro reais e trinta centavos). A senhora Claudia Maria de Oliveira, deu incio a reunio cumprimentando aos presentes. Em continuidade falou dos objetivos da mesma e apresentou a documentao exigida para a utilizao do saldo residual, j aprovada pela SRE de Janaba no valor de R$ 7.081,91 (sete mil e oitenta e um reais e noventa e um centavos), para a construo de banheiros no anexo da escola,, na Fazenda Bonfim. A senhora Claudia Maria explicou mais uma vez aos presentes que este saldo residual se deu aps aplicao dos recursos recebidos atravs do Termo de compromissos N 000366624/2006, no valor de R$ 49,949,60 (Quarenta e nove mil e novecentos e quarenta e nove reais e sessenta centavos), utilizados na reforma do prdio da sede da escola, na Fazenda Ribeiro, cuja as obras j esto concludas e pagas desde o ano de 2007. Os presentes observaram a referida documentao, deram parecer favorvel ao Plano de Aplicao do saldo residual na construo dos banheiros no anexo da Fazenda Bonfim e aprovaram por unanimidade o mesmo, uma vez que se faz necessrio e urgente a execuo desta obra, no referido anexo da escola. Em continuidade a senhora Claudia Maria de Oliveira passou a falar do Termo de Compromisso n 593989/2010, destinado ao PDDE custeio e PDDE capital, no valor total de R$ 3.084,30 (trs mil e oitenta e quatro reais e trinta centavos), sendo que 50% do valor total destinado as despesas de capital e 50% s despesas correntes. A senhora Claudia Maria ento pediu aos presentes que listassem os itens a serem adquiridos com os recursos destinados s despesas correntes e despesas de capital. Aps a discusso e anlise ficou decidido que para as despesas correntes, no valor de R$ 1042,15 (mil e quarenta e dois reais quinze centavos), sero

adquiridos:_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________

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adquiridos:_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Nada mais havendo a tratar, a senhora Claudia Maria agradeceu aos presentes e encerrou esta reunio. Para constar foi lavrada a presente ata, que aps lida e aprovada vai tambm assinada por

todos.__________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Ata n 17/2011-Ata da reunio do colegiado da E.E. Elpdio Ribeiro dos Santos. Aos quinze dias do ms de setembro de dois mil e onze, as oito horas da manh na sede da Escola Estadual Elpdio Ribeiro dos Santos, reuniram-se os membros do colegiado para fazer o plano de aplicao dos recursos recebidos da Secretaria Estadual de Educao de Minas Gerais, referente ao termo de compromisso N 611862/2011 destinado a

aquisio de Kit de informtica para administrao da escola, no valor de R$ 9.000,00 (nove mil reais). A senhora Claudia Maria de Oliveira, deu incio a reunio cumprimentando aos presentes. Em continuidade falou dos objetivos da mesma e apresentou o Termo de compromisso N 611862/2011, informando aos presentes que o mesmo destina-se a aquisio de Kit de informtica para administrao da escola, composto pelos seguintes itens: computador, estabilizador, impressora, produtor de mdia, notebook, roteador wireless no break, no valor total de R$ 9.000,00 (nove mil reais). A senhora Cludia Maria informou tambm que conforme descrito no termo de compromisso, as aquisies devero ser feitas por meio de adeso ao registro de preos que ser realizado pela SEE/MG. Portanto as empresas que podero participar do processo de licitao dos itens devero ter autorizao da SEE/MG. Aps discusso de todas as questes sobre a aquisio do referido kit de informtica os presentes deram parecer favorvel ao plano de aplicao dos recursos acima citados. A senhora Claudia Maria informou ainda, que para fazer a aquisio do Kit de informtica, ser necessrio a abertura de um processo de licitao e que a partir desta data, encaminhar a documentao para que a comisso de licitao possa dar incio ao processo. Nada mais havendo a tratar, a senhora Claudia Maria agradeceu aos presentes e encerrou esta reunio. Para constar foi lavrada a presente ata, que aps lida e aprovada ser tambm assinada por todos.