Introduo ao Office 2010

Hlder Oliveira

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ndice
1. NOVIDADES NO WORD .............................................................................................................. 3 1.1 A VISTA MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE ................................................................................... 3 1.2 OCUPAR MAIS TEMPO NA ESCRITA E MENOS TEMPO NA FORMATAO ........................................... 3 1.3 ADICIONAR ELEMENTOS PR-FORMATADOS COM APENAS ALGUNS CLIQUES .................................. 4 1.4 ORIENTAR-SE EM DOCUMENTOS LONGOS ................................................................................... 5 1.5 NOVOS ESQUEMAS DE IMAGENS DE GRFICO SMARTART ............................................................ 5 1.6 NOVOS EFEITOS ARTSTICOS...................................................................................................... 6 1.7 CORREES DE IMAGENS .......................................................................................................... 6 1.8 REMOO AUTOMTICA DO FUNDO DAS IMAGENS........................................................................ 7 1.9 COMUNICAR MAIS EFICAZMENTE COM GRFICOS DE IMPACTO ELEVADO ........................................ 7 1.10 EVITAR FACILMENTE ERROS ORTOGRFICOS............................................................................. 7 1.11 MANTER-SE MAIS SEGURO COM A VISTA PROTEGIDA ................................................................. 8 1.12 CONVERTER DOCUMENTOS DO W ORD EM PDF ......................................................................... 8 2. NOVIDADES NO EXCEL ............................................................................................................. 9 2.1 FRISO MELHORADO ................................................................................................................... 9 2.2 VISTA MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE...................................................................................... 9 2.3 MAIS LINHAS E COLUNAS E NOVOS LIMITES ................................................................................. 9 2.4 TEMAS DO OFFICE E ESTILOS DO EXCEL ................................................................................... 10 2.5 FORMATAO CONDICIONAL AVANADA ................................................................................... 11 2.6 ESCRITA DE FRMULAS SIMPLES .............................................................................................. 11 2.7 ORDENAES E FILTROS MELHORADOS .................................................................................... 11 2.8 MELHORAMENTOS NAS TABELAS DO EXCEL .............................................................................. 12 2.9 GRFICOS COM UM NOVO ASPECTO ......................................................................................... 12 2.10 GRFICOS SPARKLINE ........................................................................................................... 13 2.11 TABELAS DINMICAS FCEIS DE UTILIZAR ............................................................................... 13 2.12 COLAGEM COM PR-VISUALIZAO DINMICA ......................................................................... 14 2.13 FERRAMENTAS DE EDIO DE IMAGEM MELHORADAS............................................................... 14 2.14 CONVERTER DOCUMENTOS DO EXCEL EM PDF ....................................................................... 14 3. NOVIDADES NO OUTLOOK ..................................................................................................... 15 3.1 FRISO EXPANDIDO ................................................................................................................... 15 3.2 VER MAIS DETALHES DAS MENSAGENS ..................................................................................... 15 3.3 GERIR TEMPO E INFORMAES ................................................................................................ 16 3.4 TRABALHAR DE FORMA MAIS INTELIGENTE E EFICAZ COM AS MENSAGENS ................................... 16 3.5 PERMANECER MAIS SEGURO E EM CONTROLO ........................................................................... 17 3.6 MELHORAMENTOS ADICIONAIS ................................................................................................. 17 4. EXERCCIOS DE WORD............................................................................................................ 18 4.1 FORMATAO DE UM DOCUMENTO ........................................................................................... 18 4.2 TABELAS ................................................................................................................................ 18 4.3 IMPRESSO EM SRIE ............................................................................................................. 18 5. EXERCCIOS DE EXCEL ........................................................................................................... 20 5.1 FORMATAO DE UMA FOLHA DE CLCULO ............................................................................... 20 5.2 CLCULOS .............................................................................................................................. 20 5.3 GRFICO ................................................................................................................................ 20 ANEXO A ....................................................................................................................................... 21 ANEXO B ....................................................................................................................................... 22 ANEXO C ....................................................................................................................................... 23 ANEXO D ....................................................................................................................................... 24

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1. Novidades no Word
O Word fornece ferramentas de edio e de reviso para criar documentos aperfeioados mais facilmente que nunca.

1.1 A vista Microsoft Office Backstage

A inovao mais recente na interface de utilizador uma funcionalidade suplementar do Friso, a vista Backstage. Acessvel a partir do menu Ficheiro, a Vista Backstage onde abre, guarda, imprime, partilha e gere os ficheiros e define as opes de programa.

1.2 Ocupar mais tempo na escrita e menos tempo na formatao

O novo Friso agrupa as ferramentas por tarefa e os comandos que utiliza mais frequentemente esto logo mo.

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Os separadores foram concebidos em funo das tarefas. Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas. Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos. A nova interface de utilizador Office direcionada para os resultados, apresenta-lhe as ferramentas, de uma forma simples e organizada, quando precisa delas:

Poupe tempo e tire maior partido das capacidades do Word, selecionando a partir de colees de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos grficos, etc. As galerias de opes de formatao proporcionam-lhe uma pr-visualizao em tempo real da formatao do documento antes de decidir efetuar uma alterao.

1.3 Adicionar elementos pr-formatados com apenas alguns cliques

O Word apresenta mdulos para adicionar contedo pr-formatado aos seus documentos:

Quando est a trabalhar num documento a partir de um determinado tipo de modelo, por exemplo, um relatrio, pode selecionar a partir de uma galeria de folhas de rosto pr-formatadas, excertos, cabealhos e rodaps para aperfeioar os seus documentos. Se pretender personalizar o contedo pr-formatado ou se a sua organizao utilizar frequentemente os mesmos contedos, como, por exemplo, texto de excluso de responsabilidade legal ou informaes de contacto com clientes, pode criar os seus prprios mdulos selecionados a partir da galeria com um simples clique.

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1.4 Orientar-se em documentos longos

No Word 2010, pode orientar-se rapidamente em documentos longos atravs do novo Painel de Navegao. Pode reorganizar facilmente os documentos, arrastando e largando cabealhos em vez de copiar e colar. Alm disso, pode localizar contedo utilizando a pesquisa incremental, pelo que no necessita de saber exatamente o que est a procurar para localiz-lo.

No Word 2010, pode efetuar o seguinte procedimento:

Deslocar-se entre os cabealhos do documento clicando nas partes do mapa do documento. Fechar nveis do destaque para ocultar cabealhos aninhados, de modo a poder trabalhar facilmente com o mapa, mesmo em documentos longos profundamente estruturados e complicados. Escrever texto na caixa de pesquisa para saber imediatamente onde se encontra. Arrastar e largar cabealhos no documento para reorganizar a estrutura. Tambm pode eliminar, cortar ou copiar cabealhos e o respectivo contedo. Promover ou despromover facilmente um determinado cabealho, ou um cabealho e todos os seus cabealhos aninhados, na hierarquia. Adicionar novos cabealhos ao documento para criar um destaque bsico ou inserir novos cabealhos sem ter de se deslocar no documento. Ver miniaturas de todas as pginas no documento e clicar nas mesmas para se mover no documento.

1.5 Novos esquemas de imagens de grfico SmartArt

No Word 2010, pode utilizar os novos esquemas de imagem de grficos SmartArt. Basta inserir as imagens nas formas SmartArt do diagrama de esquema de imagens. Cada forma tambm tem uma legenda onde pode adicionar texto descritivo.
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O Word inclui vrios esquemas de imagens diferentes escolha.

1.6 Novos efeitos artsticos

Com o Word 2010, pode agora aplicar efeitos "artsticos" sofisticados sua imagem, para a fazer parecer um esboo, um desenho ou uma pintura. uma forma fcil de melhorar as suas imagens sem utilizar programas de edio de fotografias adicionais. Alguns dos 20 novos efeitos artsticos incluem Desenho a Lpis, Desenho de Linha, Esponja a Aguarela, Bolhas em Mosaico, Vidro, Pastel Suave, Pelcula Aderente, Fotocpia e Traos de Tinta.

1.7 Correes de imagens

Agora, pode transformar as suas imagens em apresentaes apelativas e vibrantes optimizando a intensidade da cor (saturao) e o tom da cor (temperatura) de uma imagem. Tambm pode ajustar o brilho, o contraste, a nitidez e a desfocagem ou colorir a imagem de forma a corresponder melhor ao contedo do documento e fazer sobressair o seu trabalho.
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1.8 Remoo automtica do fundo das imagens

Outra opo de edio de imagens avanada includa no Word 2010 a capacidade de remover automaticamente partes indesejadas de uma imagem, tal como o fundo, para realar o assunto da imagem ou remover detalhes que possam causar distrao.

1.9 Comunicar mais eficazmente com grficos de impacto elevado

As novas funcionalidades de criao de grficos e diagramas incluem formas a trs dimenses, transparncia, sombras e outros efeitos.

1.10 Evitar facilmente erros ortogrficos

Quando est a escrever um documento para que outros o vejam, certamente no quer que tenha erros ortogrficos que desvalorizem a sua mensagem ou deteriore o seu profissionalismo. As novas funcionalidades do verificador ortogrfico permitem-lhe criar um trabalho para distribuir com confiana:

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A verificao ortogrfica agora mais consistente nos vrios programas do Microsoft Office. Vrias opes do verificador ortogrfico so agora globais. Se alterar uma destas opes num programa do Office, essa opo tambm ser alterada em todos os outros programas do Office. Para alm de partilharem os mesmos dicionrios personalizados, todos os programas podem geri-los utilizando a mesma caixa de dilogo.

1.11 Manter-se mais seguro com a Vista Protegida

Na Vista Protegida, os ficheiros so abertos com as funes de edio desativadas. Os ficheiros de uma localizao potencialmente no segura, como a Internet ou um anexo de correio electrnico, ou que tenham contedo ativo, como macros, ligaes de dados ou controlos ActiveX, so validados e podem ser abertos na Vista Protegida. Os ficheiros de origens fidedignas podem ser ativados clicando em Activar Edio.

1.12 Converter documentos do Word em PDF

O Word suporta a exportao dos ficheiros no formato PDF:

PDF (Portable Document Format) O formato PDF um formato de ficheiro electrnico com esquema fixo que preserva a formatao do documento. O formato PDF garante, quando o ficheiro visualizado online ou impresso, a manuteno exata do formato pretendido, garantindo tambm que os dados no ficheiro no podem ser facilmente alterados. O formato PDF igualmente til para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando mtodos de impresso comercial.

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2. Novidades no Excel
Com uma nova interface de utilizador orientada para os resultados, o Microsoft Excel disponibiliza poderosas ferramentas que podem ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com facilidade.

2.1 Friso melhorado

Introduzido pela primeira vez no Excel 2007, o friso facilita a localizao de comandos e de funcionalidades que se encontravam anteriormente escondidas em barras de ferramentas e menus complexos.

2.2 Vista Microsoft Office Backstage

Uma nova adio nos programas do Microsoft Office 2010, a Vista Backstage a mais recente inovao na interface de utilizador. Acessvel a partir do menu Ficheiro, a Vista Backstage onde abre, guarda, imprime, partilha e gere os ficheiros e define as opes de programa.

2.3 Mais linhas e colunas e novos limites

Para permitir explorar grandes volumes de dados em folhas de clculo, o Excel 2010 passa a suportar 1 milho de linhas e 16 mil colunas por folha de clculo. Mais concretamente, a grelha do Excel 2010 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que resulta em mais 1.500% de linhas e mais 6.300% de colunas que no Excel 2003. Para os mais curiosos, as colunas agora estendem-se at XFD e no IV.

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Em vez de 4 mil tipos de formatao, agora pode utilizar um nmero ilimitado no mesmo livro, e o nmero de referncias de clulas aumentou de 8 mil para o mximo suportado pela memria. Tambm poder executar clculos mais rpidos em folhas de clculo grandes e com muitos frmulas. O Office Excel 2010 tambm suporta at 16 milhes de cores.

2.4 Temas do Office e estilos do Excel

No Excel 2010 pode formatar rapidamente dados em folhas de clculo aplicando um tema e utilizando um estilo especfico. Os temas podem ser partilhados por outros programas do verso Office de 2010, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, ao passo que os estilos foram concebidos para alterar o formato de itens especficos do Excel, como, por exemplo, tabelas, grficos, Tabelas Dinmicas, formas, ou diagramas. Aplicar um tema: Um tema um conjunto predefinido de cores, tipos de letra, linhas e efeitos de preenchimento que podem ser aplicados a todo o livro ou apenas a determinados itens, tais como grficos ou tabelas. Os temas podem ajud-lo a criar documentos com um aspecto profissional.

Utilizar estilos: Um estilo um formato predefinido baseado num tema que pode aplicar para alterar o aspecto de tabelas, grficos, Tabelas Dinmicas, formas ou diagramas do Excel. Se os estilos predefinidos incorporados no satisfizerem as suas necessidades, pode personalizar um estilo. Para grficos, pode escolher um entre muitos estilos predefinidos, mas tambm pode criar os seus estilos de grfico. Tal como no Excel 2003, os estilos de clulas so utilizados para formatar clulas selecionadas, mas agora muito fcil aplicar um estilo de clulas predefinido. A maioria dos estilos de clulas no se baseia no tema aplicado ao livro e fcil criar um estilo prprio.

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2.5 Formatao condicional avanada

No Excel 2010, pode utilizar formataes condicionais para anotar visualmente os seus dados, para apresentaes ou anlise. Para detectar excees e identificar tendncias, pode implementar e gerir vrias regras de formatao condicional que aplicam uma formatao visual avanada, sob a forma de gradao de cores, barras de dados e conjuntos de cones, a dados que correspondem s regras.

2.6 Escrita de frmulas simples

Os seguintes melhoramentos tornam a escrita de frmulas muito mais fcil no Excel 2010. Barra de frmulas redimensionvel: A barra de frmulas redimensiona-se automaticamente para acomodar frmulas grandes e complexas, o que evita que as frmulas sobreponham outros dados na folha de clculo. Tambm pode escrever frmulas maiores com mais nveis aninhados que em verses anteriores do Excel. Funo Concluso Automtica: Com a funo Concluso Automtica, pode mais rapidamente escrever a sintaxe correta de uma frmula. Desde a deteco simples das funes que pretende utilizar obteno de ajuda para completar os argumentos da frmula, ser-lhe- possvel escrever frmulas corretas logo primeira sempre que precisar.

2.7 Ordenaes e filtros melhorados

No Excel 2010 pode organizar rapidamente a sua folha de clculo de modo a obter as respostas de que necessita utilizando filtros e ordenaes avanados. Por exemplo, agora pode ordenar dados por cor e por mais de 3 (e at 64) nveis. Pode tambm filtrar dados por cor ou por datas, mostrar mais de 1000 itens na lista pendente Filtro Automtico, selecionar vrios itens para filtrar e filtrar dados em Tabelas Dinmicas.

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2.8 Melhoramentos nas tabelas do Excel

No Excel 2010, pode utilizar a nova interface de utilizador para rapidamente criar, formatar e expandir uma tabela do Excel (conhecida como uma lista do Excel no Excel 2003) para organizar os dados na folha de clculo de modo a facilitar o trabalho. As funcionalidades novas e melhoradas em tabelas incluem as que se seguem. Linhas de cabealho de tabela: As linhas de cabealho de tabela podem ser ativadas ou desativadas. Quando os cabealhos da tabela aparecem, permanecem visveis juntamente com os dados das colunas da tabela, substituindo os cabealhos da folha se a tabela for longa. Colunas calculadas: Uma coluna calculada utiliza uma nica frmula que se ajusta a cada linha. Expande-se automaticamente para incluir linhas adicionais para que a frmula seja expandida de imediato s linhas. Tudo o que tem de fazer introduzir uma vez uma frmula, no necessrio utilizar os comandos Preencher ou Copiar. Filtro Automtico aplicado automaticamente: A funo Filtro Automtico ativada por predefinio numa tabela para permitir a utilizao de filtros e ordenaes poderosos nos dados da tabela. Estilos de tabelas: Pode aplicar estilos de tabela para rapidamente adicionar formatos com aspecto profissional e design de alta qualidade em tabelas. Se for ativado numa tabela um estilo de linha alternativo, o Excel manter a regra desse estilo alternativo, mesmo em aes que normalmente destruiriam o seu aspecto, tais como utilizao de filtros, ocultao de linhas ou reorganizao manual de linhas e colunas.

2.9 Grficos com um novo aspecto

No Office Excel 2010 pode utilizar novas ferramentas de grficos para facilmente criar grficos com aspecto profissional que comunicam informaes de forma eficaz. Com base no tema aplicado ao livro, o novo e atualizado aspecto dos grficos inclui efeitos especiais como 3D, transparncia e sombras suaves. Copiar grficos para outros programas: Os grficos podem ser facilmente copiados e colados entre documentos ou de um programa para outro. Quando copia um grfico do
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Excel para o Word ou PowerPoint, este adapta-se automaticamente ao documento do Word ou apresentao do PowerPoint; mas tambm pode optar por manter o seu formato original.

2.10 Grficos Sparkline

Pode utilizar grficos sparkline (pequenos grficos que cabem numa clula) para resumir visualmente tendncias junto dos dados. Por exemplo, a seguinte imagem mostra como um grfico sparkline lhe permite ver rapidamente o desempenho de cada departamento no ms de Maio.

2.11 Tabelas Dinmicas fceis de utilizar

No Office Excel 2010, as Tabelas Dinmicas so muito mais fceis de utilizar do que em verses anteriores do Excel. Com a nova interface de utilizador das Tabelas Dinmicas, a informao que deseja obter dos seus dados est distncia de apenas alguns cliques, j no preciso arrastar e largar dados para zonas que nem sempre eram um destino fcil. Agora pode simplesmente selecionar os campos que deseja e ver numa nova lista de campos numa Tabela Dinmica.

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2.12 Colagem com pr-visualizao dinmica

A funcionalidade de colagem com pr-visualizao dinmica permite-lhe poupar tempo quando reutiliza contedo dentro do Excel 2010 ou noutros programas. Pode utiliz-la para pr-visualizar diversas opes de colagem, tais como Manter Largura das Colunas de Origem, Sem Limites ou Manter Formatao de Origem. A pr-visualizao dinmica permite-lhe determinar visualmente o aspecto do contedo colado antes de o colar efetivamente na folha de clculo. Quando move o ponteiro sobre Opes de Colagem para pr-visualizar os resultados, apresentado um menu contendo itens que se alteram consoante o contexto para melhor se adaptarem ao contedo que est a reutilizar.

2.13 Ferramentas de edio de imagem melhoradas

A comunicao de ideias no Excel 2010 no passa sempre por mostrar nmeros ou grficos. No Excel 2010, no tem de ser um designer grfico para criar imagens com um aspecto sofisticado e profissional. Se pretender utilizar fotografias, desenhos ou SmartArt para comunicar visualmente, pode beneficiar das seguintes funcionalidades:

Novos esquemas grficos de SmartArt: Com novos esquemas de imagens, j pode contar a sua histria com fotografias. Por exemplo, utilize o esquema Imagem com Legenda para mostrar fotografias com fantsticas legendas por baixo. Correes de imagens Optimize a cor de uma imagem, ou ajuste a respectiva luminosidade, contraste ou nitidez, sem ter de utilizar software de edio de imagem adicional. Novos e melhorados efeitos artsticos: Aplique efeitos artsticos diferentes sua imagem para que se parea mais com um esboo, desenho ou pintura. Os novos efeitos artsticos incluem Desenho a Lpis, Desenho de Linha, Esponja a Aguarela, Bolhas em Mosaico, Vidro, Pastel Suave, Pelcula Aderente, Fotocpia, Traos de Tinta e muito mais. Melhor compresso e recorte: Agora, j dispe de melhor controlo sobre o compromisso entre a qualidade da imagem e a compresso, de modo a poder fazer a escolha certa quanto ao meio (impresso, ecr, correio electrnico) no qual o livro ser utilizado.

2.14 Converter documentos do Excel em PDF

O Excel suporta a exportao dos ficheiros no formato PDF.
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3. Novidades no Outlook
O Outlook 2010 fornece-lhe um gestor de informaes e de tempo abrangente. Ao utilizar funcionalidades como Pesquisa Imediata e a Barra de Aes a Fazer, possvel organizar e localizar imediatamente as informaes de que necessita. O Outlook 2010 facilita a definio de prioridades e o controlo do tempo, permitindo-lhe focar sobre os aspectos mais importantes.

3.1 Friso expandido

Apresentado pela primeira vez no Outlook 2007, o friso faz parte da interface de utilizador e foi concebido para o ajudar a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos esto organizados em grupos lgicos reunidos em separadores. No Outlook 2010, o friso substitui os menus anteriores na janela principal do Outlook.

3.2 Ver mais detalhes das mensagens

Est agora disponvel uma vista de conversao melhorada quando trabalha com as mensagens. Esta vista melhora o controlo e a gesto de mensagens relacionadas, independentemente da pasta que contm as mensagens. Pode ver todo o decorrer da conversao, incluindo as respostas, localizar as respostas mais recentes e determinar com maior facilidade a mensagem que considera mais importante. Tambm pode categorizar ou ignorar facilmente uma conversao completa.

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3.3 Gerir tempo e informaes

Para ajudar a gerir melhor o tempo e as informaes, o Outlook 2010 oferece um nmero de funcionalidades novas e melhoradas, desde a Pesquisa Imediata integrao de tarefas no calendrio. Estas funcionalidades facilitam a localizao, gesto, definio de prioridades e ao sobre os volumes de informaes com que se depara todos os dias.

Pesquisa Imediata: O Outlook 2010 fornece uma nova e rpida forma de localizar as informaes, independentemente da pasta onde se encontram. Agora, o Outlook utiliza a mesma tecnologia que o Microsoft Windows, para proporcionar resultados rpidos independentemente do tamanho da caixa de correio. Para alm disso, um design visual melhorado apresenta cada resultado individual da procura imediatamente, assim que estiver disponvel, enquanto a procura ainda estiver a ser executada. Agora a procura aparece no mesmo local esteja onde estiver o utilizador no Outlook.

Categorias de Cores: A nova funcionalidade Categorias de Cores proporciona uma forma visual de personalizar itens e de os distinguir entre si, facilitando a localizao de informaes. Suponha, por exemplo, que pretende atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados com determinado projeto. possvel adicionar a mesma categoria de cor ao correio electrnico, calendrio e itens de tarefa de modo a que possa localizar facilmente todos os itens desse projeto rapidamente. Pr-visualizao de anexos: Ao utilizar o novo Pr-visualizador de Anexos, possvel visualizar os anexos a partir do mbito do Painel de Leitura efetuando apenas um nico clique. Este melhoramento poupa-lhe tempo e permite visualizar os anexos em contexto com a mensagem de correio electrnico. Barra de Aes a Fazer: A nova Barra de Aes a Fazer integra as tarefas, mensagens de correio electrnico sinalizadas para dar seguimento, compromissos futuros e informaes de calendrio num local conveniente.

3.4 Trabalhar de forma mais inteligente e eficaz com as mensagens

Assunto no especificado: Quando clica em Enviar numa mensagem sem assunto, apresentada uma mensagem a confirmar se intencional no especificar qualquer assunto.

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Melhoramentos da Lista de Concluso Automtica: mais fcil remover um nome das sugestes da Lista de Concluso Automtica e, quando estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server, a sua Lista de Concluso Automtica estar disponvel a partir de qualquer computador que utilize o Outlook com a sua conta do Exchange.

Verificao ortogrfica mais abrangente: A verificao ortogrfica funciona em mais localizaes. Entre as quais incluem-se assuntos das mensagens, tarefas e pedidos de reunio.

3.5 Permanecer mais seguro e em controlo

Para ajudar a proteger informaes pessoais e profissionais, o Outlook 2010 fornece determinadas ferramentas poderosas, desde as tecnologias de correio publicitrio no solicitado e de anti-phishing s novas Pastas de Correio Electrnico Gerido. Como resultado, obtm mais controlo sobre as informaes que lhe chegam e, deste modo, permanece mais seguro, podendo concentrar-se nas tarefas dirias.

3.6 Melhoramentos adicionais

Controlo Ver zoom: Amplie ou reduza as vistas de correio ou calendrio utilizando o novo controlo de deslize de zoom na parte inferior da janela.

Termmetro de Quota: Na nova Vista Backstage, as informaes da conta incluem uma representao visual da quantidade de espao disponvel na caixa de correio.

Painel de Navegao: Todos os comandos e vistas anteriormente existentes no Painel de Navegao foram movidos para o friso. A ordem das pastas tambm foi alterada para facilitar a localizao de pastas predefinidas comuns, especialmente a pasta A Receber e Itens Eliminados. Alguns cabealhos e cones foram removidos para simplificar o aspecto do Painel de Navegao.

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4. Exerccios de Word
4.1 Formatao de um documento
- Formatar um documento em Word com base no Anexo A, recorrendo s tcnicas de formatao presentes no programa. - Formatao do texto com tipo de letra Tahoma, tamanho 11, espaamento entre linhas 1,5. - Grfico SmartArt com tipo de letra Tahoma, tamanho 10. - Gravar o documento com o nome carta.

4.2 Tabelas
- Num novo documento de Word criar a tabela presente no Anexo B. - Orientao da pgina: Horizontal. - Formatao do texto com tipo de letra Arial, tamanho 12. Na primeira linha o texto dever estar a Negrito. - Gravar o documento com o nome tabela.

4.3 Impresso em Srie

Com base nos documentos criados anteriormente, iniciar uma impresso em srie. 1. Abrir o documento carta. 2. Verificar se o documento tabela est fechado. 3. Fazer clique no separador Mailings.

4. Fazer clique no boto Iniciar Impresso em Srie e selecionar a opo Cartas.

5. Fazer clique no boto Seleccionar Destinatrios e selecionar o opo Utilizar Lista Existente.

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6. Entretanto, surge uma janela onde ser necessrio selecionar o documento tabela criado anteriormente. 7. Fazer clique no boto Abrir. 8. Posicionar o cursor no local onde se pretende inserir uma das informaes do campo de impresso em srie. 9. Fazer clique no boto Inserir Campo de Impresso em Srie e selecionar o campo que pretende inserir.

10. Repetir os passos 8 e 9 para os restantes campos de impresso em srie. 11. Fazer clique no boto Pr-visualizar Resultados para obter uma pr-visualizao da impresso em srie. Atravs dos botes de navegao poder visualizar os restantes registos.

12. Ao fazer clique no boto Concluir e Intercalar tem acesso s seguintes opes: o Editar Documentos Individuais... abre um novo documento de Word com todos os registos individualizados por pgina. Possibilita a edio manual de cada pgina. o Imprimir Documentos... permite imprimir todos os registos, num dado intervalo ou apenas o atual. o Enviar Mensagens de Correio Electrnico permite enviar os registos em formato de mensagem de correio electrnico.

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5. Exerccios de Excel
5.1 Formatao de uma folha de clculo
- Formatar uma folha de clculo em Excel com base no Anexo C. - Gravar o documento com o nome vendas.

5.2 Clculos
- Calcular os valores das colunas Valor Compra, Descontos, Valor Liq. Compra, Valor Total Compra. - Na coluna Descontos implementar a funo lgica SE com base nos dados da tabela auxiliar. - Calcular os totais do Valor Liq. Compra e Valor Compra atravs da funo matemtica SOMA. - Calcular a mdia do Valor Compra atravs da funo estatstica MEDIA. - Calcular o maior Valor Liq. Compra atravs da funo estatstica MAIOR ou MAXIMO. - Calcular a menor Quant. Comprada atravs da funo estatstica MENOR ou MINIMO. - Formatar os valores para a moeda Euro.

5.3 Grfico
- Criar um grfico com base no Anexo D.

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Anexo A

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Anexo B

Nome Antnio Morais Viriato Montanhas do Douro Eventos Baa dos Sabores

Morada Rua do Bairro Alto, 25 Av. da Liberdade, 333, 2 Rua do Sol, 12, 1 Esq.

CP 1150-007 Lisboa 4000-123 Porto 4430-321 V. N. Gaia

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Anexo C

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Anexo D

Vendas de Produtos
1 200.00 1 000.00 800.00 600.00 400.00 200.00 - Ana Carlos Berta Clientes Eduardo Filipa 170.64 592.92 494.10 422.45 337.96 247.05 148.23 551.03 974.20

734.70

Valor Liq. Compra Prod. A Valor Liq. Compra Prod. B

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