MINIT MESYUARAT KALI KETIGA 2011 PANITIA BAHASA MELAYU SMK BUKIT SAUJANA, PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN

Tarikh Tempat Masa : 15 September 2011 (Khamis) : Bilik Integrasi : 3.10 petang

Kehadiran : 1. Pn Rafidah Bt Abd Aziz 2. Pn Noorazam Bt Ahmad Nazir 3. Pn Nor Azian Bt Abd Rahim 4. Pn Normizah Bt Mihat 5. Tn. Hj Zulkiflee Bin Ariffin 6. Pn Nurul Huda Bt Abd Wahid 7. Pn Soriana Bt Saari 8. En Mohd Saleh Bin Othman 9. Pn Nor Hasliza Bt Abu Bakar 10. En Dzul Bin Ibrahim Tidak Hadir : 1. Cik Roslina Bt Abdul Hadi ( Kursus) 2. Pn Nurhana Bt Ismail ( Cuti Bersalin) 3. Pn Shafizah Bt Sapie ( Cuti Sakit) AGENDA 1.0 :

UCAPAN PENGERUSI 1.1 1.2 Pn Noorazam mengucapkan terima kasih kepada para guru atas kerjasama yang diberikan. Mesyuarat kali ini melantik Pn. Nor Hasliza bt Abu Bakar sebagai setiausaha.

2.0

MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KALI KEDUA 2011 2.1 2.2 Dicadangkan oleh Disokong oleh : En Mohd Saleh Bin Othman : Tn Hj Zulkifli Bin Ariffin

3.0

PERKARA BERBANGKIT 3.1 3.2

3.3

Pn Noorazam mengingatkan bahawa setiap guru sudah mengambil buku rujukan komsas keluaran 5 penerbitan yang berbeza. Kata putus perlu diambil untuk mengelakkan kecelaruan fakta di kalangan pelajar. Pn Nurul Huda mengingatkan semua guru melengkapkan fail PLBS untuk dikumpulkan pada akhir bulan September 2011. Pn Rafidah memberitahu bahawa Puan Pengetua mencadangkan supaya sijil ULBM dicetak menggunakan kertas berkualiti. (Tindakan: Semua guru)

4.0

PENGURUSAN PANITIA

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.1

Laporan Pertandingan Bulan Bahasa Laporan Fail Panitia ULBM/ULBS NILAM Program Pengisian PRA PMR (Sabtu 1 Okt/Isnin 3 Okt) Program Cuti Panjang LAPORAN PERTANDINGAN 4.1.1 Puan Noorazam memaklumkan bahawa laporan setiap pertandingan perlu diserahkan kepada Encik Norsaidi. (Tindakan: Guru terlibat)

4.2

LAPORAN BULAN BAHASA 4.2.1 Puan Noorazam memaklumkan bahawa Bulan Bahasa berlangsung dari Julai hingga Oktober. Majlis penutup dicadangkan pada 3 Oktober. 4.2.2 Segala dokumentasi berkaitan perlu diserahkan kepada PSS. Hadiah akan diberi kepada pemenang semasa majlis penutup. FAIL PANITIA 4.3.1 Pn Noorazam mengingatkan para guru untuk mengemaskini fail panitia berdasarkan tugas masing-masing seperti berikut:i. Bahagian A ii. Bahagian B iii. Bahagian C Tn. Hj. Zulkiflee iv. Bahagian D Pn. Nurul Huda v. Bahagian E Pn. Nor Azian vi. Bahagian F Cik Roslina vii. Bahagian G Pn. Normizah (Tindakan: Guru terlibat)

4.3

4.4

ULBM DAN PLBS 4.4.1 Pn. Nor Azian memaklumkan bahawa markah pelajar tingkatan 5 dimasukkan secara online. Fail pelajar tingkatan 4 perlu disimpan dirak dalam bilik POS. 4.4.2 Pn. Rafidah memberitahu bahawa sijil sekolah yang kosong perlu ditaip dan dicetak. Sijil perlu disiapkan sebelum keputusan SPM diumumkan. 4.4.3 Pn. Nurul Huda meminta para guru memastikan setiap helaian borang markah bercop bulat dan perlu ditandatangan pelajar. Markah perlu dimasukkan dalam borang markah induk. (Tindakan: Semua guru)

4.5

NILAM 4.5.1 Pn Nurul Huda memaklumkan bahawa markah NILAM terpaksa diadakan untuk dihantar setiap bulan. Kerjasama para guru diharapkan untuk menjayakan program ini. 4.5.2 Pn. Nurul Huda meminta guru mengenalpasti pelajar tingkatan 5 yang mendapat Anugerah NILAM dan Rakan Membaca berkongsi bahan di

perhimpunan dan di dalam kelas. Beliau juga meminta pihak sekolah menyediakan kertas sijil yang berkualiti. 4.5.3 Pn. Rafidah mengingatkan para guru bahawa NILAM memberi 5 markah bonus untuk kokurikulum. 4.5.4 Pn. Noorazam meminta borang dan senarai nama pelajar diedarkan lebih awal. (Tindakan: Semua guru) 4.6 PROGRAM PENGISIAN PRA PMR (Sabtu 1 Okt/Isnin 3 Okt) 4.6.1 Pn. Noorazam memaklumkan kelas pada 17 dan 19 September akan bermula pada pukul 8.30 hingga 10.30 pagi. Seramai 3 orang guru terlibat. Lokasi dan bahan akan dibincangkan kemudian. (Tindakan: Guru terlibat) 4.8 PROGRAM CUTI PANJANG 4.8.1 Pn. Noorazam mencadangkan para pelajar diberi tugasan berdasarkan tajuk tertentu. Senarai semak akan dikeluarkan untuk memastikan kerja masa cuti telah diberi kepada pelajar. (Tindakan: Semua guru) 5.0 HAL HAL LAIN 5.1 5.2 5.3
5.4 5.5

Pn. Noorazam memberitahu bahawa fotostat dan raiso tidak dibenarkan dan Puan Pengetua mencadangkan supaya panitia membeli buku kerja. Pn. Rafidah mencadangkan supaya guru mengenalpasti buku kerja yang sesuai untuk dibeli oleh pelajar. Pn. Noorazam mencadangkan Encik Dzul menggunakan buku kerja untuk P&P dan masalah boleh dirujuk kepada guru senior. Pn. Noorazam mengharapkan para guru melakukan yang terbaik untuk para pelajar. Pn. Rafidah mengucapkan terima kasih atas penglibatan dan kerjasama guruguru. Beliau mengingatkan para guru supaya menulis maklumat dan penglibatan guru sebagai SKT/LMPT. Beliau juga mengharapkan panitia berusaha yang terbaik untuk kejayaan para pelajar. (Tindakan: Semua guru)

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.40 petang. Disediakan oleh, ............................. (NOR HASLIZA BT ABU BAKAR) Pencatat minit mesyuarat kali ketiga Disemak oleh, .............................. (NOORAZAM BT AHMAD NADZIR) Ketua Panitia Bahasa Melayu