Sistemas de Informaes Contbeis

Alunos: Florena Maria da Silva Daniel Hayne Firmo O computador e o processamento de dados Santos (2006, p. 1), define o computador como um aparelho eletrnico que recebe dados, submete-os a processamentos e emite resultados. composto por duas partes: a parte fsica (hardware) e a parte lgica (software). Segundo o citado autor, a grande vantagem do computador a sua capacidade em armazenar, transformar e processar informaes a grandes velocidades. Neste ponto, h de se fazer uma distino entre dados e informaes. Para Cornachione Jr. (2001), dados podem ser entendidos como um conjunto de caracteres (letras e dgitos) que, por si s, no transmite algum significado nem permite assimilar conhecimento. J as informaes so representadas por um conjunto de dados, porm j trabalhados, que permitem assimilar conhecimento alm de transmitir significado. E como os dados so convertidos em informaes? Tal converso se d por meio do processamento dos dados. Com isso, podemos identificar as funes bsicas de todo e qualquer computador, conforme Santos (2006): entrada de dados; armazenamento / processamento dos dados; sada dos resultados (informaes). Os dispositivos (ou veculos) de entrada de dados no computador so denominados unidades de entrada. Exemplos so: teclado, mouse, leitor de cdigo de barras, scanner (ou digitalizador de imagem), microfone, cmera de vdeo etc. J os dispositivos de sada de informaes da memria so denominados unidades de sada. Exemplos so: monitor de vdeo, impressora (matricial, a laser ou a jato de tinta), plotadora (plotter, que permite desenhos especializados como mapas, plantas e desenhos tcnicos), alto-falante etc. Por exemplo, imagine que a empresa DELTA comercialize apenas automveis pertencentes a quatro marcas diferentes, sendo cada marca dispondo de trs modelos

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diferentes de veculos. Suponha que a empresa DELTA possua em seu estoque 90 veculos para serem vendidos. Em uma planilha eletrnica, pode-se fazer o cadastro de cada um desses veculos, contendo nesse cadastro principalmente: a marca, o modelo e a quantidade de cada tipo de veculo (outros dados tambm poderiam ser acrescidos, como o ano de fabricao, a cor do veculo etc.); esse primeiro cadastro funcionaria como um banco de dados que permitiria a gerao de informaes aps algum tipo de processamento eletrnico (por exemplo, poderia ser gerada a informao referente quantidade de veculos de determinada marca que esto disponveis em estoque). Assim, as informaes geradas para a empresa DELTA podem passar a abranger, posteriormente, a quantidade de veculos vendidos em um perodo, qual marca vendeu mais, qual marca foi a maior responsvel pela gerao do resultado (lucro/prejuzo) bruto obtido pela empresa etc. Porm, tais informaes s podero ser geradas se o banco de dados que estiver sendo consultado possuir tais informaes para serem processadas. Sistemas de informaes Um sistema um conjunto de elementos ou componentes que interagem para cumprir metas. Os elementos, por si prprios, e os relacionamentos entre eles determinam com um sistema funciona. Os sistemas tm entradas, mecanismos de processamento, sadas e necessitam de algum feedback por parte do usurio (STAIR e REYNOLDS, 2002). Na mesma linha, para Rezende e Abreu (2003, p. 61), um sistema constitudo por um conjunto de partes que interagem entre si, integrando-se para atingir objetivos ou resultados. Considere como exemplo um lava-jato (exemplo extrado de STAIR e REYNOLDS, 2002). As entradas tangveis para o processo so: um carro sujo, gua e os vrios ingredientes de limpeza usados. Alm dessas, tempo, energia, habilidade e conhecimento tambm representam entradas necessrias para o sistema (o tempo e a energia para se acionar o sistema, a habilidade para operar com sucesso o pulverizador de lquido, a escova com espuma, os dispositivos de secagem e o conhecimento, que definir no s os passos na operao de lavagem do carro como tambm a ordem em que estes sero executados). Os mecanismos de processamento constituem em, primeiramente, selecionar quais
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as opes de limpeza se deseja (somente lavagem, laavagem com cera etc.) e, num segundo momento, em comunicar a opo ao operador de lavagem do carro. A sada um carro limpo. A avaliao do cliente quanto limpeza do carro corresponde ao que se denomina de mecanismo de feedback. Importante notar que elementos independentes ou componentes de um sistema (pulverizador do lquido, escova de espuma e o secador, por exemplo) interagem para tornar um carro limpo. Essa seria a essncia dos sistemas. Em se tratando de um sistema para gerar informaes, temos os sistemas de informaes que, conforme pode-se encontrar em Cornachione Jr. (2001, p. 27), preocupam-se em gerar informaes oportunas e relevantes para determinada finalidade. No caso da empresa DELTA, citada anteriormente, um sistema de informaes poderia gerar relatrios informando o desempenho peridico da empresa com base em seu volume de vendas, dentre outras informaes que poderiam ser geradas.
Conclui-se assim que um sistema de informao em sua mais simples expresso diz respeito a um conjunto de recursos que visa produo de informaes relevantes e oportunas com base em dados especficos, valendo-se de processos previamente definidos (CORNACHIONE JR., 2001, p. 28).

Contudo, conforme destacam os autores Rezende e Abreu (2003), antes de se informatizar a empresa, necessrio um planejamento para definio de quais informaes so necessrias para gerir determinada atividade; como essas informaes sero construdas (elaboradas) e como sero apresentadas (mostradas). Scott Nelson, citado por Stair e Reynolds (2002, p. 276), informa que as companhias precisam estar preparadas para examinar e redefinir suas prticas antes de informatiz-las. Se voc automatizar um processo ruim, tudo o que ter um processo ruim automatizado. Para ODonnell (apud PASSOLONGO e SOUZA, 2005, p. 178), os sistemas de informaes so fundamentais para as empresas, pois processam os dados referentes aos seus negcios e permitem a utilizao destes dados e informaes para acompanhar o desempenho dos seus objetivos.
Os Sistemas de Informaes Contbeis (SICs) so um dos componentes dos SIs. De acordo com Bodnar e Hopwood (2000), um SIC uma coleo de recursos humanos e materiais utilizados para transformar dados contbeis e financeiros e Pg.: 3 de 4

outros dados em informaes utilizadas por vrios tomadores de decises. Os SICs contribuem para a gerao de relatrios com informaes contbeis e financeiras relevantes, para a gesto e utilizao mais eficiente de recursos e para a manuteno do equilbrio financeiro da empresa. Permitem aos administradores tomar decises mais convenientes e adequadas, possibilitando o crescimento e a prosperidade da empresa (PASSOLONGO e SOUZA, 2005, p. 178).

De uma forma mais resumida, tem-se, segundo Cornachione Jr. (2006, p. 29), que o sistema de informaes contbeis um sistema de informaes cujo enfoque a produo de determinado tipo de informao mais especfica, a informao contbil (por exemplo: total de vendas, custos, oramento, saldos em estoques, fluxo de caixa, contas a pagar/receber etc.). Referncias CORNACHIONE JR., E. B. Informtica aplicada s reas de contabilidade, administrao e economia: livro texto. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2001. PASSOLONGO, C. ; SOUZA, A. A. Avaliao de sistemas de informaes contbeis: estudo de casos mltiplos. Revista UnB Contbil, Universidade de Braslia, v. 8, n. 2, p. 177-205, 2005. REZENDE, D. A.; ABREU, A. F. Tecnologia da informao aplicada a sistemas de informao empresariais: o papel estratgico da informao e dos sistemas de informao nas empresas. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2003. SANTOS, A. A. Informtica na empresa. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2006. STAIR, R. M.; REYNOLDS, A. M. Sistemas de informao: uma abordagem gerencial. 4 ed. Traduo de Alexandre Melo de Oliveira. Rio de Janeiro, LTC, 2002.

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