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Word 2003 para Concursos

Prof. Rafael Sousa

Tela de abertura do Word 2003.


Barra de Ttulos Barra de Menus Barra de Ferramentas

Caixa de Estilo

Rgua

rea de Trabalho

Recurso Clicar e Digitar

Painel de Tarefas (Ctrl + F1)

1 - Menu Arquivo:
1.1 1.2 Novo Cria um Documento em Branco ou Modelo(Extenso .DOT), (Fax, Memorando, Pagina Web, Currculo); (Ctrl + O) Abrir Abre arquivos j salvos;

1.3 1.4

Fechar Fecha o arquivo em uso; (Ctrl + F4); Salvar Salva as ltimas alteraes do arquivo em uso;

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Salvar Como: til para salvar uma cpia do arquivo em uso, ou salva-lo em outra pasta;

Em ferramentas: Os recursos mais importantes so as opes de salvamento(Ex. texto sem formatao, outras verses do Word, tempo de Autosalvamento), opes de segurana(Protege o arquivo contra abertura indevida, e/ou protege contra alteraes), compactar imagens, reduz o tamanho do arquivo quando ele contm imagens sem perder a qualidade. 1.6 Salvar como Pagina da Web: Salva com padro para internet, HTML, para ser visualizado atravs de um navegador;

1.7 Pesquisar Arquivo: Inicia um assistente de pesquisa indicado para arquivos do Office, podemos selecionar o local da pesquisa ou no prprio documento. 1.8 Permisso: Permite gerenciar informaes confidenciais, restringindo a possibilidade de encaminhar, copiar ou imprimir esse tipo de informao, desativando essas funes em documentos e mensagens com permisso restrita. Salvar Verses: pesquisa Salva e gerencia vrias verses do mesmo arquivo no mesmo documento; Visualizao de Pgina da WEB: Simula a visualizao atravs de um navegador Web; Configurar Pgina: Define todas as propriedades de pgina como Layout, margens, alinhamento, tamanho e tipo do papel, etc. Visualizar impresso: Exibe a aparncia do arquivo que ser impresso;

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Imprimir: Abre uma janela de Setup para definirmos todas as propriedades de impresso; Enviar Para: Destinatrio de e-mail, Fax, PowerPoint, etc. Propriedades: Exibe todas as propriedades do arquivo como, titulo, autor, comentrios, tamanho, local da pasta, estatsticas diversas; Sair: Fecha todos os arquivos e encerra o Word.

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2 - Menu Editar:
2.1 Desfazer Ao: Desfaz a ltima ao (Ctrl + Z); 2.2 Refazer Ao: Refaz a ltima ao (Ctrl + R ou F4); 2.3 Recortar: (Ctrl + X); 2.4 Copiar: (Ctrl + C); 2.5 rea de Transferncia do Office: Gerencia vrias selees(Mximo de 24) feitas em arquivos Office, permitindo assim colarmos no apenas a ltima seleo, mas armazenarmos vrias selees simultaneamente, para posterior ao de colar, para usar digite Ctrl + CC. 2.6 Colar: (Ctrl + V); 2.7 Colar Especial: Formata a seleo antes de colar, podemos colar um texto como figura, html, sem formatao, cone etc. 2.8 Colar como Hiperlink: Transforma o texto selecionado em um link antes de col-lo. 2.9 Limpar: Formatos e contedo, apaga a formatao do texto. (Recurso disponvel partir da verso do Word 2003; 2.10 Selecionar tudo: Seleciona o documento inteiro (Ctrl + T); 2.11 Localizar: Pesquisa no documento o texto definido (Ctrl + L); 2.12 Substituir: Semelhante ao Localizar, porm possui o recurso de substituir a palavra quando o texto encontrado (Crtl + U); 2.13 Ir para: Move o ponto de insero para onde voc deseja ir, ex. n. da pg. Cabealho, tabela, indicadores etc. 2.14 Vnculos: Exibe, atualiza ou altera vnculos no arquivo atual. 2.15 Objeto: Edita Objetos contidos no arquivo;

3 - Menu Exibir
3.1 Normal: Modo de exibio padro do documento; 3.2 Layout da Web: Modo de exibio no padro Web; 3.3 Layout de Impresso: Exibe o documento exatamente na forma que ser impresso; 3.4 Layout de Leitura: Exibe o documento em um tipo de zoom facilitando assim a visualizao do documento; (Recurso disponvel partir do Word 2003) 3.5 Estrutura de tpicos: Exibe o documento com endentaes, suprime figuras tabelas, etc; 3.6 Painel de Tarefas: Novo recurso partir do Word 2003, exibe/oculta um painel direita que o Word utiliza com Caixa de dilogo a fim de complementar informaes necessrias de acordo com o comando do usurio, ex. dicionrio de sinnimos; 3.7 Barra de Ferramentas: Permite redefinir todas as barras de ferramentas; 3.8 Rgua: Utilizada principalmente para facilitar a tabulao; 3.9 Estrutura do documento: Ativa ou no, um painel esquerda onde exibe os ttulos do documento facilitando a navegao entre tpicos, como no Acrobat ou Power Point; 3.10 Miniaturas: Semelhante a Estrutura do Documento, porm esquerda traz uma miniatura de cada pagina do documento ativo, novo recurso partir do Word 2003, praticamente idntico ao sistema de visualizao do Acrobat Reader; 3.11 Cabealho Rodap: Permite adicionar/alterar o cabealho e/ou rodap; 3.12 Notas: Exibe/oculta notas no rodap do documento; 3.13 Marcao: Exibe lateralmente, todos os comentrios do documento; 3.14 Tela Inteira: Diferente do Word 2000 que oculta a maioria dos componentes da Janela para dar uma viso maior do documento, no Word 2003 ele exibe toda a tela apenas com o Layout de Impresso do documento. 3.15 Zoom: Controla o tamanho da exibio da tela;
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4 - Menu Inserir:
4.1 Quebra: Utilizada para dividir o documento em sees diferentes: 4.2 Nmeros de pginas: Insere nmero de pginas no cabealho ou rodap automaticamente, mesmo comando do menu Exibir; 4.3 Data/Hora: Insere data/hora no documento, atualizado apenas quando o documento lido; 4.4 AutoTexto: Permite adicionar um texto para que o mesmo seja utilizado posteriormente; 4.5 Campo: Adiciona um campo ao documento, para ser utilizado em Mala direta e macros; 4.6 Smbolos: Adiciona caracteres especiais a partir da fonte selecionada;

4.7 Comentrios: Insere comentrios no documento, sobre o texto selecionado; 4.8 Referncia: Agrupa a insero de Notas, Legenda, Referencias Cruzadas e ndices;(No Word 2000 estavam todos separados) 4.8.1 Notas Insere notas de Cabealho e Rodap e notas de Fim ;(A diferena que as notas de fim s so impressas na ltima pagina do documento; 4.8.2 Legenda Insere um rotulo de legenda em figuras e tabelas; 4.8.3 Referencias Cruzadas Funciona como um link, porm com desvios para o prprio documento, ex. Ttulos, Marcadores, Figuras, Tabelas etc., 4.8.4 ndices - Podemos adicionar ao documento ndices remissivos(Ordenado por Assunto) ou analticos(Ordenado por captulos e paginas); 4.9 Componente da Web: Por padro no vem instalado, agrega recursos de construo de paginas para Web. 4.10 Imagem: Adiciona ao documento alm de objetos de imagem diversos, Clip-Art, Grfico, WordArt e etc.(No Word 2000 esse menu chamava-se figura; 4.11 Diagrama: Insere alguns tipos de Diagrama e organograma no documento;(Novo recurso Word 2003) 4.12 Caixa de Texto: Com esse recurso possvel utilizar um texto fora do padro utilizado, comumente utilizado para citaes e exemplos. 4.13 Arquivo: Insere o contedo do documento selecionado no documento ativo; 4.14 Objeto: Insere um objeto desenho, ou componentes de outros softwares como flash, Grfico do Excel, Slide, Som Wave; 4.15 Indicadores: Utilizado para fazer marcaes no documento, figuras ou grficos, podemos depois atravs da opo Ir Para desviar o ponto de insero para estes indicadores. 4.16 Hiperlink: Insere um atalho no documento, que pode ser para o prprio documento(Ttulos, Figuras ou indicadores) e tambm para endereos na WEB ou correio eletrnico; (Ctrl + K);

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5 - Menu Formatar:
5.1 Fonte: Controla tamanho, tipo, espaamento entre caracteres, alinhamento, efeitos do texto, etc.

5.2 Pargrafo: Altera Alinhamento, recuo, espaamento entre linhas, etc.; (Temos aqui a opo de controle de linhas rfs/Vivas); 5.3 Marcadores e numerao: Adiciona nmeros ou marcaes a cada pargrafo selecionado, formando assim uma estrutura de tpicos; 5.4 Bordas e sombreamento: Adiciona efeitos de borda e cores(sombreamento) ao texto selecionado; 5.5 Colunas: Divide o documento em colunas, como diviso feita em jornais;

5.6 Tabulao: Cria no texto selecionado marcas de tabulao: Esquerdo --------------------------Exemplo Centralizado ------------------ Exemplo Direito ------------------- Exemplo Decimal ------------------ Exemplo Barra Esses cones na rgua indicam se o alinhamento ser, centralizado, esquerda ou direita, etc;
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5.7 Capitular: Torna a 1 letra do pargrafo em maiscula ou grande: 5.8 Direo do Texto: Altera a posio do texto na clula da tabela; 5.9 Maisculas e minsculas: Altera ou inverte o texto selecionado entre maisculas e minsculas; 5.10 Plano de Fundo: Adiciona/remove cores ou efeitos no fundo do documento; 5.11 Temas: Permite formatar o documento com temas de cores, fontes, marcadores ou efeitos pr-definidos; 5.12 Quadros: Formata a exibio do documento para quadros, como slides no PowerPoint; 5.13 AutoFormatao: Formata o texto selecionado, conforme padro escolhido (Marcadores, smbolos, etc.). 5.14 Estilos e Formatao: Podemos Criar, alterar ou excluir estilos de formatao; 5.15 Revelar Formatao: Podemos aqui verificar toda a formatao do Estilo Selecionado, como dados da Fonte(Nome, Tam) Pargrafo(Alinham. Recuo, Tabulaes) Lista de Marcadores, Seo(Margens, Layout, etc.). 5.16 Objeto/Figura: Edita o objeto/figura selecionado.

6 - Menu Ferramentas:
6.1 Ortografia e gramtica: verifica, corrige possveis erros de ortografia e gramtica do documento em uso: (F7); 6.2 Pesquisar: Inicia o assistente de Sinnimos e Antnimos; 6.3 Idioma: Define as partes de um documento que tem mais de um idioma, o Verificador ortogrfico utilizar automaticamente o dicionrio atribudo aquele idioma. 6.5 Contar Palavras: Traz estatsticas sobre o documento, como n. de paginas, palavras, caracteres, pargrafos e linhas; 6.5 AutoResumo: Altera o estilo do documento, tipo uma lista sem anexos, apenas com tpicos. 6.6 Espao de Trabalho Compartilhado: Utilizado para paginas de Web, onde criamos um documento e podemos compartilhar com outros usurios, e permitir que estes faam alteraes nas suas cpias e depois pode-se mesclar todas estas cpias e decidir em caso de conflito qual cpia deve prevalecer. 6.7 Controlar alteraes: Quando ativado, inclui comentrios no documento em edio sobre qualquer alterao realizada; 6.8 Comparar e mesclar documentos: mescla ou compara dois documentos, principalmente utilizado em mala direta; 6.9 Proteger Documento: Evita alteraes no documento; 6.10 Colaborao On-Line: Permite alguns recursos on-line, como agendar compromisso, grupo de discusso; (Necessrio servidor comum) 6.11 Cartas Correspondncias(No Word 2000 estavam separados): 6.11.1 Mala direta: Cria etiquetas, envelopes, catlogos, etc.; 6.11 2 Envelopes e etiquetas: Permite imprimir em formato de Envelopes ou etiquetas; 6.11.3 Assistente de carta: Auxilia a criao de modelos de cartas; 6.12 Macro: Recurso de programao do Word que permite criar funes pr-definidas no Word, automatizar tarefas, etc.; 6.13 Modelos e Suplementos: Adiciona novos modelos ao documento ativo, atualiza estilos do documento que no foram instalados por padro; 6.14 Opes de Autocorreo: Usado para corrigir vcios de digitao, e facilitar a troca de caracteres especiais; 6.15 Personalizar: Permite organizar os botes das barras de ferramentas, adicionar comandos de menu, e vincular algumas teclas de atalho a comandos. 6.16 Opes: Altera os padres do Word, como aparncia da tela, impresso, edio, ortografia etc.

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7 - Tabela:
7.1 Desenhar Tabela: Adiciona atravs de ferramenta livre, uma tabela sem utilizar o padro de linhas e colunas: 7.2 Inserir: Adiciona uma tabela no padro convencional de nmero de linhas e colunas; 7.3 Excluir: Permite a excluso de linhas, colunas, clulas ou mesmo a tabela toda; 7.4 Selecionar: Seleciona para edio, todos os componentes da tabela; 7.5 Mesclar Clulas: Unifica as clulas selecionadas; 7.6 Dividir Clulas: Divide a clula selecionada: 7.7 Dividir Tabela: Divide a tabela em 2 partes; 7.8 AutoFormatao de Tabela: Formata o estilo da tabela num formato pr-definido, tipo calendrio, com fontes cores e linhas da tabela; 7.9 AutoAjuste: Ajusta a tabela fixando a largula da coluna, ou se a coluna deve se adaptar ao tamanho do texto digitado, tambm podemos fixar o tamanho da coluna ou distribuir as colunas uniformemente. 7.10 Repetir linhas de ttulo: Aps definis as linhas de ttulo, o Word as repetir em caso da tabela ultrapassar mais de 1 pagina; 7.11 Converter: Podemos colocar um texto diretamente em tabelas, ou excluir toda uma tabela mantendo o texto da mesma. 7.12 Classificar: Ordena o contedo da tabela;

7.13 Formula: Permite inserir formulas matemticas(Bem limitado, Ex. =SUM(ABove), =MAX(LEFT), ABS, AVERAGE, CONT.;
7.14 Ocultar linhas de Grade: Exibe ou oculta as linhas da tabela; 7.15 Propriedades da Tabela: Permite alterar todas as caractersticas da tabela como, largura, alinhamento da tabela e da clula, quebra de texto, tamanhos de linhas e colunas, etc.;

8 - Janela:
8.1 Nova janela: Abre uma nova janela com o mesmo documento ativo, til para exibir diferentes partes do mesmo arquivo, no possvel visualiza-la ao mesmo tempo; 8.2 Organizar Tudo: Exibe todas as divises de documentos e todos os documentos abertos em janelas diferentes na tela; 8.3 Comparar Lado a Lado: Exibe em duas janelas laterais dois documentos abertos, ou duas divises; 8.4 Dividir: Utilizado para dividir o documento ativo em 2 partes, permitindo visualizar o mesmo documento em pontos diferentes;

Teclas de Atalho
Para Selecionar o documento inteiro Selecionar uma palavra direita Selecionar uma palavra esquerda Selecionar at o inicio do Pargrafo Selecionar at o final do Pargrafo Selecionar at o inicio do documento Selecionar at o final do documento Abrir um novo Documento Abrir um documento existente Salvar Imprimir Salvar e sair do Word Ir para Pressione Ctrl + T Shift + Ctrl + Seta Direita Shift + Ctrl + Seta Esquerda Shift + Ctrl + Seta para cima Shift + Ctrl + Seta para baixo Shift + Ctrl + HOME Shift + Ctrl + END Crtl + O Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + P Ctrl + W Ctrl + Y ou F5
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Para Localizar Substituir Aplicar ou Retirar Negrito Aplicar ou Retirar Itlico Aplicar ou Retirar Sublinhado Centralizar o Texto Alinhar Esquerda Alinhar direita Justificar Desfazer Refazer Fechar Aplicativo Fechar apenas o Documento Incluir Hiperlink Alterar Fonte Alterar Tamanho da Fonte Abrir dicionrio de sinnimos Alterar entre documentos Salvar Como

Pressione Ctrl +L Ctrl +U Ctrl +N Ctrl +I Ctrl +S Ctrl +E Ctrl +Q Ctrl +G Ctrl +J Ctrl +Z Ctrl +R ou F4 Alt + F4 Ctrl + F4 Ctrl + K Ctrl + D Ctrl + Shift + < ou >

Shift + F7 ou ALT + clique na palavra


Shift + F5 F12

Questes
01)- Para excluir o ultimo perodo mostrado no documento, e suficiente realizar o seguinte procedimento: Pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, clicar sobre a ltima palavra do documento, liberar a tecla CTRL, e teclar DEL. 02)- Considerando que no documento que esta sendo editado o espaamento entre as linhas esta definido como simples, para alterar esse espaamento, suficiente selecionar todo o texto e utilizar o recurso apropriado, disponibilizado na janela que aberta ao se clicar a opo Pargrafo, encontrada no menu Formatar. 03) - O WORD 2003 dispe, por meio da opo Salvar como do menu Arquivo, de recursos para se criar um arquivo contendo o documento em edio com senhas de proteo e de gravao. Sem a senha de proteo, um usurio no poder abrir esse arquivo, com essa senha, mas sem a senha de gravao, o usurio apenas poder abrir o arquivo no modo somente leitura. As senhas de proteo e de gravao no protegem porem o arquivo contra excluso acidental ou no-autorizada. 04)- Considere que exista uma impressora devidamente configurada conectada ao computador em que o Word esta sendo executado e que seja feito o seguinte procedimento: Selecionar o trecho, no menu Formatar, clicar a opo Fonte, na janela aberta em decorrncia dessa ao, definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto, clicar OK, a seguir, imprimir o documento em edio. Nessa situao, o documento em edio ser impresso sem o trecho selecionado. 05)- Por meio do menu Inserir, e possvel adicionar ao documento em edio, entre outros, quebra de pagina e de coluna, nmeros de paginas, smbolos no disponibilizados diretamente pelo teclado, figuras e notas de rodap. 06)- Considere que o documento em edio j foi associado a um arquivo por meio da opo Salvar Como. Nessa situao, caso o Boto Salvar seja clicado, todas as modificaes realizadas no documento desde a ultima salvaguarda sero salvas no referido arquivo e a ao Desfazer, que esta ativado, passara ao modo inativo ou impossvel desfazer. 07)- As teclas de atalho que devero ser premidas para ser exibida a caixa de dialogo dicionrio de sinnimos no Microsoft Word 2003 so as seguintes, a) CTRL e F3 d) SHIFT e F7 b) TAB e F7 e) ALT e F4 c) SHIFT e F3

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08)- Desejando - se mover um pargrafo j selecionado, para o final do documento, e depois justificalo, a seqncia correta : a) CTRL + C, CTRL + V, CTRL + J, CTRL + END d) CTRL + X, CTRL + END, CTRL + V, CTRL + J b) CTRL + X, CTRL + Z, CTRL + END, CTRL + J e) CTRL + X, CTRL + E, CTRL + V, CTRL + J c) CTRL + C, CTRL + X, CTRL + J, CTRL + E 09) Como possvel acessar o recurso Opes de AutoCorreo? a) Clicar na opo AutoCorreo no menu Formatar; b) Basta Clicar no boto Autocorreo quando ele aparecer c) Abrir o Menu Ferramentas e selecionar Opes de AutoCorreo; d) Clicar com o boto direito no boto AutoCorreo e Selecionar Correo; 10) Qual a maneira correta de criar uma verso de um documento manualmente? a) Abrir o menu arquivo e clicar em criar verso de documento: b) Abrir o menu arquivo e clicar em Verses: c) Abrir o Menu Editar, clicar em novo, e clicar em verses; d) Abrir o Menu Editar e Clicar em verso do Documento; 11) Considere que um usurio abra um arquivo por engano e, aps iniciar a edio, identifique que no era o arquivo desejado. Nesse caso, para desfazer tudo ou parte do que foi editado, correto o uso da ferramenta , que tem como funo reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.

12) O Word possui o recurso ESTILO, que um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser aplicadas ao texto do documento para alterar sua aparncia. 13) Considerando o editor de texto Microsoft Word, assinale a alternativa incorreta: a) A opo do menu Arquivo Configurar pgina... permite a formatao de margens e tamanho do papel. b) O boto mostrar/ocultar marcas de formatao() permite a visualizao de marcas relacionadas a pargrafos, a espaamentos entre palavras, a quebra de paginas e a numeraes. c) possvel criar referencias automticas a partir de ndice remissivo, analtico e de ilustraes. d) Considerando uma tabela com uma coluna e quatro linhas com contedo 1, 2, 10 e 5 para as linhas de 1 a 4, respectivamente, a classificao por coluna, com tipo texto e por ordem crescente, resultar no contedo 1, 2, 5 e 10 para as linhas de 1 a 4, respectivamente. e) Ao inserir uma imagem Do arquivo... em um documento, as alteraes realizadas no arquivo da imagem no implicam alteraes na imagem inserida no documento. 14) De acordo com o Microsoft Word, na sua configurao padro, marque a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do texto a seguir: a) direita b) esquerda c) de modo justificado 15) Assinale a alternativa que apresenta as possveis operaes em uma tabela do Word: I. Aplicar diferentes formataes de fonte em diferentes clulas de uma mesma tabela. II. Somar nmeros de uma coluna. III. Inserir uma tabulao dentro de uma clula. IV. Inserir linhas e colunas em uma tabela j existente. V. Mesclar e dividir clulas. VI. Formatar sombreamento e bordas de clulas, individualmente. So Corretas as afirmaes: A) I, III, IV e VI apenas. B) I, III, IV, V e VI apenas. C) II, III e V apenas. D) III, IV e VI apenas. E) I, II, III, IV, V e VI. d) de modo centralizado e) metade acima e metade abaixo da pagina

Gabarito: De 01 a 05) Verdadeira, 06) Falsa, 07 e 08) D, 09) C, 10) B, 11 e 12) Verdadeira, 13) D, 14) C, 15) E 9

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