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Caixa de Estilo
Rgua
rea de Trabalho
1 - Menu Arquivo:
1.1 1.2 Novo Cria um Documento em Branco ou Modelo(Extenso .DOT), (Fax, Memorando, Pagina Web, Currculo); (Ctrl + O) Abrir Abre arquivos j salvos;
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Fechar Fecha o arquivo em uso; (Ctrl + F4); Salvar Salva as ltimas alteraes do arquivo em uso;
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Salvar Como: til para salvar uma cpia do arquivo em uso, ou salva-lo em outra pasta;
Em ferramentas: Os recursos mais importantes so as opes de salvamento(Ex. texto sem formatao, outras verses do Word, tempo de Autosalvamento), opes de segurana(Protege o arquivo contra abertura indevida, e/ou protege contra alteraes), compactar imagens, reduz o tamanho do arquivo quando ele contm imagens sem perder a qualidade. 1.6 Salvar como Pagina da Web: Salva com padro para internet, HTML, para ser visualizado atravs de um navegador;
1.7 Pesquisar Arquivo: Inicia um assistente de pesquisa indicado para arquivos do Office, podemos selecionar o local da pesquisa ou no prprio documento. 1.8 Permisso: Permite gerenciar informaes confidenciais, restringindo a possibilidade de encaminhar, copiar ou imprimir esse tipo de informao, desativando essas funes em documentos e mensagens com permisso restrita. Salvar Verses: pesquisa Salva e gerencia vrias verses do mesmo arquivo no mesmo documento; Visualizao de Pgina da WEB: Simula a visualizao atravs de um navegador Web; Configurar Pgina: Define todas as propriedades de pgina como Layout, margens, alinhamento, tamanho e tipo do papel, etc. Visualizar impresso: Exibe a aparncia do arquivo que ser impresso;
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Imprimir: Abre uma janela de Setup para definirmos todas as propriedades de impresso; Enviar Para: Destinatrio de e-mail, Fax, PowerPoint, etc. Propriedades: Exibe todas as propriedades do arquivo como, titulo, autor, comentrios, tamanho, local da pasta, estatsticas diversas; Sair: Fecha todos os arquivos e encerra o Word.
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2 - Menu Editar:
2.1 Desfazer Ao: Desfaz a ltima ao (Ctrl + Z); 2.2 Refazer Ao: Refaz a ltima ao (Ctrl + R ou F4); 2.3 Recortar: (Ctrl + X); 2.4 Copiar: (Ctrl + C); 2.5 rea de Transferncia do Office: Gerencia vrias selees(Mximo de 24) feitas em arquivos Office, permitindo assim colarmos no apenas a ltima seleo, mas armazenarmos vrias selees simultaneamente, para posterior ao de colar, para usar digite Ctrl + CC. 2.6 Colar: (Ctrl + V); 2.7 Colar Especial: Formata a seleo antes de colar, podemos colar um texto como figura, html, sem formatao, cone etc. 2.8 Colar como Hiperlink: Transforma o texto selecionado em um link antes de col-lo. 2.9 Limpar: Formatos e contedo, apaga a formatao do texto. (Recurso disponvel partir da verso do Word 2003; 2.10 Selecionar tudo: Seleciona o documento inteiro (Ctrl + T); 2.11 Localizar: Pesquisa no documento o texto definido (Ctrl + L); 2.12 Substituir: Semelhante ao Localizar, porm possui o recurso de substituir a palavra quando o texto encontrado (Crtl + U); 2.13 Ir para: Move o ponto de insero para onde voc deseja ir, ex. n. da pg. Cabealho, tabela, indicadores etc. 2.14 Vnculos: Exibe, atualiza ou altera vnculos no arquivo atual. 2.15 Objeto: Edita Objetos contidos no arquivo;
3 - Menu Exibir
3.1 Normal: Modo de exibio padro do documento; 3.2 Layout da Web: Modo de exibio no padro Web; 3.3 Layout de Impresso: Exibe o documento exatamente na forma que ser impresso; 3.4 Layout de Leitura: Exibe o documento em um tipo de zoom facilitando assim a visualizao do documento; (Recurso disponvel partir do Word 2003) 3.5 Estrutura de tpicos: Exibe o documento com endentaes, suprime figuras tabelas, etc; 3.6 Painel de Tarefas: Novo recurso partir do Word 2003, exibe/oculta um painel direita que o Word utiliza com Caixa de dilogo a fim de complementar informaes necessrias de acordo com o comando do usurio, ex. dicionrio de sinnimos; 3.7 Barra de Ferramentas: Permite redefinir todas as barras de ferramentas; 3.8 Rgua: Utilizada principalmente para facilitar a tabulao; 3.9 Estrutura do documento: Ativa ou no, um painel esquerda onde exibe os ttulos do documento facilitando a navegao entre tpicos, como no Acrobat ou Power Point; 3.10 Miniaturas: Semelhante a Estrutura do Documento, porm esquerda traz uma miniatura de cada pagina do documento ativo, novo recurso partir do Word 2003, praticamente idntico ao sistema de visualizao do Acrobat Reader; 3.11 Cabealho Rodap: Permite adicionar/alterar o cabealho e/ou rodap; 3.12 Notas: Exibe/oculta notas no rodap do documento; 3.13 Marcao: Exibe lateralmente, todos os comentrios do documento; 3.14 Tela Inteira: Diferente do Word 2000 que oculta a maioria dos componentes da Janela para dar uma viso maior do documento, no Word 2003 ele exibe toda a tela apenas com o Layout de Impresso do documento. 3.15 Zoom: Controla o tamanho da exibio da tela;
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4 - Menu Inserir:
4.1 Quebra: Utilizada para dividir o documento em sees diferentes: 4.2 Nmeros de pginas: Insere nmero de pginas no cabealho ou rodap automaticamente, mesmo comando do menu Exibir; 4.3 Data/Hora: Insere data/hora no documento, atualizado apenas quando o documento lido; 4.4 AutoTexto: Permite adicionar um texto para que o mesmo seja utilizado posteriormente; 4.5 Campo: Adiciona um campo ao documento, para ser utilizado em Mala direta e macros; 4.6 Smbolos: Adiciona caracteres especiais a partir da fonte selecionada;
4.7 Comentrios: Insere comentrios no documento, sobre o texto selecionado; 4.8 Referncia: Agrupa a insero de Notas, Legenda, Referencias Cruzadas e ndices;(No Word 2000 estavam todos separados) 4.8.1 Notas Insere notas de Cabealho e Rodap e notas de Fim ;(A diferena que as notas de fim s so impressas na ltima pagina do documento; 4.8.2 Legenda Insere um rotulo de legenda em figuras e tabelas; 4.8.3 Referencias Cruzadas Funciona como um link, porm com desvios para o prprio documento, ex. Ttulos, Marcadores, Figuras, Tabelas etc., 4.8.4 ndices - Podemos adicionar ao documento ndices remissivos(Ordenado por Assunto) ou analticos(Ordenado por captulos e paginas); 4.9 Componente da Web: Por padro no vem instalado, agrega recursos de construo de paginas para Web. 4.10 Imagem: Adiciona ao documento alm de objetos de imagem diversos, Clip-Art, Grfico, WordArt e etc.(No Word 2000 esse menu chamava-se figura; 4.11 Diagrama: Insere alguns tipos de Diagrama e organograma no documento;(Novo recurso Word 2003) 4.12 Caixa de Texto: Com esse recurso possvel utilizar um texto fora do padro utilizado, comumente utilizado para citaes e exemplos. 4.13 Arquivo: Insere o contedo do documento selecionado no documento ativo; 4.14 Objeto: Insere um objeto desenho, ou componentes de outros softwares como flash, Grfico do Excel, Slide, Som Wave; 4.15 Indicadores: Utilizado para fazer marcaes no documento, figuras ou grficos, podemos depois atravs da opo Ir Para desviar o ponto de insero para estes indicadores. 4.16 Hiperlink: Insere um atalho no documento, que pode ser para o prprio documento(Ttulos, Figuras ou indicadores) e tambm para endereos na WEB ou correio eletrnico; (Ctrl + K);
5 - Menu Formatar:
5.1 Fonte: Controla tamanho, tipo, espaamento entre caracteres, alinhamento, efeitos do texto, etc.
5.2 Pargrafo: Altera Alinhamento, recuo, espaamento entre linhas, etc.; (Temos aqui a opo de controle de linhas rfs/Vivas); 5.3 Marcadores e numerao: Adiciona nmeros ou marcaes a cada pargrafo selecionado, formando assim uma estrutura de tpicos; 5.4 Bordas e sombreamento: Adiciona efeitos de borda e cores(sombreamento) ao texto selecionado; 5.5 Colunas: Divide o documento em colunas, como diviso feita em jornais;
5.6 Tabulao: Cria no texto selecionado marcas de tabulao: Esquerdo --------------------------Exemplo Centralizado ------------------ Exemplo Direito ------------------- Exemplo Decimal ------------------ Exemplo Barra Esses cones na rgua indicam se o alinhamento ser, centralizado, esquerda ou direita, etc;
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5.7 Capitular: Torna a 1 letra do pargrafo em maiscula ou grande: 5.8 Direo do Texto: Altera a posio do texto na clula da tabela; 5.9 Maisculas e minsculas: Altera ou inverte o texto selecionado entre maisculas e minsculas; 5.10 Plano de Fundo: Adiciona/remove cores ou efeitos no fundo do documento; 5.11 Temas: Permite formatar o documento com temas de cores, fontes, marcadores ou efeitos pr-definidos; 5.12 Quadros: Formata a exibio do documento para quadros, como slides no PowerPoint; 5.13 AutoFormatao: Formata o texto selecionado, conforme padro escolhido (Marcadores, smbolos, etc.). 5.14 Estilos e Formatao: Podemos Criar, alterar ou excluir estilos de formatao; 5.15 Revelar Formatao: Podemos aqui verificar toda a formatao do Estilo Selecionado, como dados da Fonte(Nome, Tam) Pargrafo(Alinham. Recuo, Tabulaes) Lista de Marcadores, Seo(Margens, Layout, etc.). 5.16 Objeto/Figura: Edita o objeto/figura selecionado.
6 - Menu Ferramentas:
6.1 Ortografia e gramtica: verifica, corrige possveis erros de ortografia e gramtica do documento em uso: (F7); 6.2 Pesquisar: Inicia o assistente de Sinnimos e Antnimos; 6.3 Idioma: Define as partes de um documento que tem mais de um idioma, o Verificador ortogrfico utilizar automaticamente o dicionrio atribudo aquele idioma. 6.5 Contar Palavras: Traz estatsticas sobre o documento, como n. de paginas, palavras, caracteres, pargrafos e linhas; 6.5 AutoResumo: Altera o estilo do documento, tipo uma lista sem anexos, apenas com tpicos. 6.6 Espao de Trabalho Compartilhado: Utilizado para paginas de Web, onde criamos um documento e podemos compartilhar com outros usurios, e permitir que estes faam alteraes nas suas cpias e depois pode-se mesclar todas estas cpias e decidir em caso de conflito qual cpia deve prevalecer. 6.7 Controlar alteraes: Quando ativado, inclui comentrios no documento em edio sobre qualquer alterao realizada; 6.8 Comparar e mesclar documentos: mescla ou compara dois documentos, principalmente utilizado em mala direta; 6.9 Proteger Documento: Evita alteraes no documento; 6.10 Colaborao On-Line: Permite alguns recursos on-line, como agendar compromisso, grupo de discusso; (Necessrio servidor comum) 6.11 Cartas Correspondncias(No Word 2000 estavam separados): 6.11.1 Mala direta: Cria etiquetas, envelopes, catlogos, etc.; 6.11 2 Envelopes e etiquetas: Permite imprimir em formato de Envelopes ou etiquetas; 6.11.3 Assistente de carta: Auxilia a criao de modelos de cartas; 6.12 Macro: Recurso de programao do Word que permite criar funes pr-definidas no Word, automatizar tarefas, etc.; 6.13 Modelos e Suplementos: Adiciona novos modelos ao documento ativo, atualiza estilos do documento que no foram instalados por padro; 6.14 Opes de Autocorreo: Usado para corrigir vcios de digitao, e facilitar a troca de caracteres especiais; 6.15 Personalizar: Permite organizar os botes das barras de ferramentas, adicionar comandos de menu, e vincular algumas teclas de atalho a comandos. 6.16 Opes: Altera os padres do Word, como aparncia da tela, impresso, edio, ortografia etc.
7 - Tabela:
7.1 Desenhar Tabela: Adiciona atravs de ferramenta livre, uma tabela sem utilizar o padro de linhas e colunas: 7.2 Inserir: Adiciona uma tabela no padro convencional de nmero de linhas e colunas; 7.3 Excluir: Permite a excluso de linhas, colunas, clulas ou mesmo a tabela toda; 7.4 Selecionar: Seleciona para edio, todos os componentes da tabela; 7.5 Mesclar Clulas: Unifica as clulas selecionadas; 7.6 Dividir Clulas: Divide a clula selecionada: 7.7 Dividir Tabela: Divide a tabela em 2 partes; 7.8 AutoFormatao de Tabela: Formata o estilo da tabela num formato pr-definido, tipo calendrio, com fontes cores e linhas da tabela; 7.9 AutoAjuste: Ajusta a tabela fixando a largula da coluna, ou se a coluna deve se adaptar ao tamanho do texto digitado, tambm podemos fixar o tamanho da coluna ou distribuir as colunas uniformemente. 7.10 Repetir linhas de ttulo: Aps definis as linhas de ttulo, o Word as repetir em caso da tabela ultrapassar mais de 1 pagina; 7.11 Converter: Podemos colocar um texto diretamente em tabelas, ou excluir toda uma tabela mantendo o texto da mesma. 7.12 Classificar: Ordena o contedo da tabela;
7.13 Formula: Permite inserir formulas matemticas(Bem limitado, Ex. =SUM(ABove), =MAX(LEFT), ABS, AVERAGE, CONT.;
7.14 Ocultar linhas de Grade: Exibe ou oculta as linhas da tabela; 7.15 Propriedades da Tabela: Permite alterar todas as caractersticas da tabela como, largura, alinhamento da tabela e da clula, quebra de texto, tamanhos de linhas e colunas, etc.;
8 - Janela:
8.1 Nova janela: Abre uma nova janela com o mesmo documento ativo, til para exibir diferentes partes do mesmo arquivo, no possvel visualiza-la ao mesmo tempo; 8.2 Organizar Tudo: Exibe todas as divises de documentos e todos os documentos abertos em janelas diferentes na tela; 8.3 Comparar Lado a Lado: Exibe em duas janelas laterais dois documentos abertos, ou duas divises; 8.4 Dividir: Utilizado para dividir o documento ativo em 2 partes, permitindo visualizar o mesmo documento em pontos diferentes;
Teclas de Atalho
Para Selecionar o documento inteiro Selecionar uma palavra direita Selecionar uma palavra esquerda Selecionar at o inicio do Pargrafo Selecionar at o final do Pargrafo Selecionar at o inicio do documento Selecionar at o final do documento Abrir um novo Documento Abrir um documento existente Salvar Imprimir Salvar e sair do Word Ir para Pressione Ctrl + T Shift + Ctrl + Seta Direita Shift + Ctrl + Seta Esquerda Shift + Ctrl + Seta para cima Shift + Ctrl + Seta para baixo Shift + Ctrl + HOME Shift + Ctrl + END Crtl + O Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + P Ctrl + W Ctrl + Y ou F5
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Para Localizar Substituir Aplicar ou Retirar Negrito Aplicar ou Retirar Itlico Aplicar ou Retirar Sublinhado Centralizar o Texto Alinhar Esquerda Alinhar direita Justificar Desfazer Refazer Fechar Aplicativo Fechar apenas o Documento Incluir Hiperlink Alterar Fonte Alterar Tamanho da Fonte Abrir dicionrio de sinnimos Alterar entre documentos Salvar Como
Pressione Ctrl +L Ctrl +U Ctrl +N Ctrl +I Ctrl +S Ctrl +E Ctrl +Q Ctrl +G Ctrl +J Ctrl +Z Ctrl +R ou F4 Alt + F4 Ctrl + F4 Ctrl + K Ctrl + D Ctrl + Shift + < ou >
Questes
01)- Para excluir o ultimo perodo mostrado no documento, e suficiente realizar o seguinte procedimento: Pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, clicar sobre a ltima palavra do documento, liberar a tecla CTRL, e teclar DEL. 02)- Considerando que no documento que esta sendo editado o espaamento entre as linhas esta definido como simples, para alterar esse espaamento, suficiente selecionar todo o texto e utilizar o recurso apropriado, disponibilizado na janela que aberta ao se clicar a opo Pargrafo, encontrada no menu Formatar. 03) - O WORD 2003 dispe, por meio da opo Salvar como do menu Arquivo, de recursos para se criar um arquivo contendo o documento em edio com senhas de proteo e de gravao. Sem a senha de proteo, um usurio no poder abrir esse arquivo, com essa senha, mas sem a senha de gravao, o usurio apenas poder abrir o arquivo no modo somente leitura. As senhas de proteo e de gravao no protegem porem o arquivo contra excluso acidental ou no-autorizada. 04)- Considere que exista uma impressora devidamente configurada conectada ao computador em que o Word esta sendo executado e que seja feito o seguinte procedimento: Selecionar o trecho, no menu Formatar, clicar a opo Fonte, na janela aberta em decorrncia dessa ao, definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto, clicar OK, a seguir, imprimir o documento em edio. Nessa situao, o documento em edio ser impresso sem o trecho selecionado. 05)- Por meio do menu Inserir, e possvel adicionar ao documento em edio, entre outros, quebra de pagina e de coluna, nmeros de paginas, smbolos no disponibilizados diretamente pelo teclado, figuras e notas de rodap. 06)- Considere que o documento em edio j foi associado a um arquivo por meio da opo Salvar Como. Nessa situao, caso o Boto Salvar seja clicado, todas as modificaes realizadas no documento desde a ultima salvaguarda sero salvas no referido arquivo e a ao Desfazer, que esta ativado, passara ao modo inativo ou impossvel desfazer. 07)- As teclas de atalho que devero ser premidas para ser exibida a caixa de dialogo dicionrio de sinnimos no Microsoft Word 2003 so as seguintes, a) CTRL e F3 d) SHIFT e F7 b) TAB e F7 e) ALT e F4 c) SHIFT e F3
08)- Desejando - se mover um pargrafo j selecionado, para o final do documento, e depois justificalo, a seqncia correta : a) CTRL + C, CTRL + V, CTRL + J, CTRL + END d) CTRL + X, CTRL + END, CTRL + V, CTRL + J b) CTRL + X, CTRL + Z, CTRL + END, CTRL + J e) CTRL + X, CTRL + E, CTRL + V, CTRL + J c) CTRL + C, CTRL + X, CTRL + J, CTRL + E 09) Como possvel acessar o recurso Opes de AutoCorreo? a) Clicar na opo AutoCorreo no menu Formatar; b) Basta Clicar no boto Autocorreo quando ele aparecer c) Abrir o Menu Ferramentas e selecionar Opes de AutoCorreo; d) Clicar com o boto direito no boto AutoCorreo e Selecionar Correo; 10) Qual a maneira correta de criar uma verso de um documento manualmente? a) Abrir o menu arquivo e clicar em criar verso de documento: b) Abrir o menu arquivo e clicar em Verses: c) Abrir o Menu Editar, clicar em novo, e clicar em verses; d) Abrir o Menu Editar e Clicar em verso do Documento; 11) Considere que um usurio abra um arquivo por engano e, aps iniciar a edio, identifique que no era o arquivo desejado. Nesse caso, para desfazer tudo ou parte do que foi editado, correto o uso da ferramenta , que tem como funo reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
12) O Word possui o recurso ESTILO, que um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser aplicadas ao texto do documento para alterar sua aparncia. 13) Considerando o editor de texto Microsoft Word, assinale a alternativa incorreta: a) A opo do menu Arquivo Configurar pgina... permite a formatao de margens e tamanho do papel. b) O boto mostrar/ocultar marcas de formatao() permite a visualizao de marcas relacionadas a pargrafos, a espaamentos entre palavras, a quebra de paginas e a numeraes. c) possvel criar referencias automticas a partir de ndice remissivo, analtico e de ilustraes. d) Considerando uma tabela com uma coluna e quatro linhas com contedo 1, 2, 10 e 5 para as linhas de 1 a 4, respectivamente, a classificao por coluna, com tipo texto e por ordem crescente, resultar no contedo 1, 2, 5 e 10 para as linhas de 1 a 4, respectivamente. e) Ao inserir uma imagem Do arquivo... em um documento, as alteraes realizadas no arquivo da imagem no implicam alteraes na imagem inserida no documento. 14) De acordo com o Microsoft Word, na sua configurao padro, marque a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do texto a seguir: a) direita b) esquerda c) de modo justificado 15) Assinale a alternativa que apresenta as possveis operaes em uma tabela do Word: I. Aplicar diferentes formataes de fonte em diferentes clulas de uma mesma tabela. II. Somar nmeros de uma coluna. III. Inserir uma tabulao dentro de uma clula. IV. Inserir linhas e colunas em uma tabela j existente. V. Mesclar e dividir clulas. VI. Formatar sombreamento e bordas de clulas, individualmente. So Corretas as afirmaes: A) I, III, IV e VI apenas. B) I, III, IV, V e VI apenas. C) II, III e V apenas. D) III, IV e VI apenas. E) I, II, III, IV, V e VI. d) de modo centralizado e) metade acima e metade abaixo da pagina
Gabarito: De 01 a 05) Verdadeira, 06) Falsa, 07 e 08) D, 09) C, 10) B, 11 e 12) Verdadeira, 13) D, 14) C, 15) E 9