ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

El desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto se refiere al proceso consistente en el documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, documentando los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y las expectativas de los interesados. Establece una relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante (cliente en caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboracin del acta, pero siempre antes de comenzar la planificacin. Se recomienda que el director del proyecto participe en la elaboracin de dicha acta ya que sta le otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto. Los proyectos son autorizados por alguien externo, como un patrocinador, un comit ejecutivo o la oficina de direccin de proyectos. El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar el proyecto. Cualquiera de ellos elaborar el acta o delegar dicha tarea al director de proyecto. El proyecto se autoriza en funcin de las necesidades internas de la empresa o influencias externas, lo que normalmente desencadena la realizacin de un anlisis de necesidades, de un caso de negocio o la descripcin de la situacin que el proyecto abordar. La elaboracin del acta de constitucin vincula el proyecto en cuestin con la estrategia y el trabajo en curso de la organizacin. El acta de constitucin documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar, como el propsito o la justificacin, los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados, los requisitos de alto nivel, la descripcin del proyecto de alto nivel, los riesgos de alto nivel, el resumen del cronograma de hitos, resumen de presupuestos, requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin afirma la aprobacin del proyecto), el director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad, el nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin del proyecto.

Informacin General del Acta de Constitucin del Proyecto

Project Charter Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y dems interesados Necesidad de negocio, descripcin de alto nivel del proyecto o requisito del producto que el proyecto debe abordar Finalidad o justificacin del proyecto (que sucede si tu proyecto no se realiza) Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad Influencias de los interesados Organizaciones funcionales y su reparticin Supuesto de la organizacin, ambientales y externas Restricciones de la organizacin, ambientales y externas Presupuesto resumido