Professional Documents
Culture Documents
Latar Belakang
Perguruan tinggi, sebagai suatu lembaga, perlu mengetahui tingkat produktivitas dan kemajuan serta aktivitas yang terjadi pada perguruan tinggi tersebut. Oleh karena itu dalam perguruan tinggi diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah berbagai macam data yang ada. Sistem Informasi Perpustakaan adalah sebuah perangkat lunak berbasis WEB dan barcode scanner yang bermanfaat untuk membantu pengelola perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya, misalnya melakukan pencatatan peminjaman dan pengembalian buku, katalogisasi, pencatan kegiatan sirkulasi buku, pembuatan laporan, kartu anggota dan
sebagainya. Selain itu, dapat pula digunakan oleh anggota perpustakaan dan pengguna umum untuk mencari buku dengan kategori tertentu, melakukan pemesanan buku, dan melihat data peminjamannya serta besar dendanya (jika ada). Penerapan teknologi informasi di bentuk, antara lain: 1. Penerapan teknologi informasi digunakan sebagai Sistem Informasi Manajemen perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai
Perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka,
pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi Perpustakaan. 2. Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Bentuk penerapan TI dalam perpustakaan ini sering dikenal dengan Perpustakaan Digital. Kedua fungsi penerapan teknologi informasi ini dapat terpisah maupun terintegrasi dalam suatu sistem informasi tergantung dari kemampuan software yang digunakan, sumber daya manusia dan infrastruktur peralatan teknologi informasi yang mendukung keduanya.
Tujuan
Untuk meningkatkan pelayanan kepada anggota perpustakaan dan penguna umum, dengan diterapkannya Sistem Informasi Perpustakaan, perpustakaan akan mempunyai kemampuan dan fasilitas:
1. Bisa diakses dari mana saja dan kapan saja tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu. 2. Sistem barcode, cepat dan akurat dalam melakukan transaksi. 3. Dibangun berdasarkan software open source (gratis) sehingga tidak perlu lisensi. 4. Data disimpan secara terpusat di server, setiap individu dapat menggunakan informasi yang sama. 5. Proses peng-update-an data lebih praktis. 6. Pembuatan laporan dapat dibuat setiap saat dengan data yang akurat, sehingga mempermudah dalam mengambil keputusan. 7. Upgradeable to digital library.
2. Jurnal
: Berisi operasi pengolahan Jurnal dan Paper, antara lain mengisi data baru, mengedit, mencari dll. Di sini Paper merupakan bagian dari Jurnal artinya satu Jurnal bisa terdiri dari beberapa Paper.
3. Skripsi
: Berisi operasi pengolahan skripsi, antara lain mengisi data skripsi baru, mengedit, mencari dll.
4. Anggota
: Berisi operasi pengolahan anggota, antara lain mengisi data anggota baru, mengedit, mencari, mengaktifkan keanggotaan dll.
5. Peminjaman : Untuk melakukan transaksi peminjaman, melihat transaksi peminjaman pada waktu-waktu yang lalu.
6. Pengembalian : Untuk melakukan transaksi pengembalian, melihat transaksi pengembalian pada waktu-waktu yang lalu.
7. Mencari
: Berisi operasi pencarian yang meliputi pencarian buku, paper, skripsi dan anggota.
8. Laporan
9. Pilihan
: Berisi tentang pengaturan yang akan diterapkan dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini dan juga untuk mem-backup database.
10. Password
10
11
12
Penutup
Demikian proposal ini dibuat dengan harapan dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan ini dapat meningkatkan pelayanan kepada anggota pada khususnya dan pada masyarakat yang membutuhkan akses ke perpustkaan ini. Untuk masyarakat yang berada jauh dari tempat perpustakaan ini dapat dengan mudah mengakses informasi seputar perpustakaan (data buku yang ada, status buku dll) dengan mudah didepan komputer tanpa harus datang ke perpustakaan. Selanjutnya, jika dikehendaki kami bersedia untuk memberikan pemaparan (presentasi) langsung. Untuk keterangan lebih lanjut bisa menghubungi:
Sumardi, ST. MT Email : sumardi@undip.ac.id; sumardi.undip@gmail.com Phone : (024) 70209574; (024) 7460057; 081325309872 Fax : (024) 7460057