EL BALANCE GENERAL . El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.

Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). *Balance general en forma de reporte* Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pgina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. Ejemplo: ACTIVO Caja Bancos Mercancas Total Activo PASIVO Proveedores Documentos Por pagar Acreedores diversos Total Pasivo CAPITAL CONTABLE:

$2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $5,000.00 $400.00 $1,100.00 $500.00 $2,000.00 $3,000.00 ____________

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A-P=C

Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.

*Balance general en forma de cuenta* En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:

FORMA HORIZONTAL Balance general en forma de cuenta

ACTIVO Caja Bancos Mercanca Clientes

$ 2,000.00 $ 500.00 $1,500.00 $ 1,000.00 $ 5,000.00

PASIVO Proveedores Acreedores diversos Total pasivo Capital contable

$ 800.00 $ 1,200.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00

Total Activo

Total: pasivo + capital $ 5,000.00

*Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

*Que expresada por medio de literales queda: A=P+C

*La frmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

REGLAS DE PRESENTACIN

En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: El balance general debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO 1. 2. 3. Nombre de la empresa o nombre del propietario Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera. Fecha de formulacin

CUERPO 1. 2. 3. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo Importe del capital contable

FIRMAS 1. 2. Del contador que hizo y autoriz Del propietario o responsable legal del negocio

Estados de resultados

ESTADO DE RESULTADOS revela las causas que originaron las Ganancias o Prdidas de un determinado ejercicio econmico. El ESTADO DE RESULTADOS mide la situacin econmica, la Rentabilidad en relacin a los Capitales Invertidos.

ACTIVO = RECURSOS

Representa el conjunto de bienes y valores de propiedad de la empresa y su grado de realizacin. Detalla los empleos realizados en bienes materiales y otras aplicaciones financieras realizadas en su actividades decir, indica como la empresa utiliz el "dinero o recursos que fueron facilitados por las fuentes financieras. En resumen, el activo de una empresa, est formado por todos sus recursos (bienes y derechos) a una determinada fecha, tales como el dinero que posee, las mercaderas, los muebles, los documentos y facturas por cobrar, etc.

PASIVO = DEUDAS

Representa los obligaciones, compromisos o deudas contrados por la Empresa y su grado de exigibilidad, es decir de acuerdo a su vencimiento

Cuentas que integran el estado de prdidas y ganancias o estado de resultados: VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancas que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etctera. DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancas se conceden a los clientes. COMPRAS: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito. GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efecten para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etctera DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores. INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancas que se tienen ene existencia al dar principio el ejercicio. INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancas existentes al termino del ejercicio. GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacin con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de ventas. GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.