Ajuda ControlMed 1.

Índice da Ajuda

Pág.
Índice da Ajuda
Para Começar .........................................................................................................02
Cadastro de Pacientes.............................................................................................03
Calendário / Agenda ...............................................................................................05
Receita / Atestado ...................................................................................................07
Resolução ................................................................................................................09
Informações Médico / Clínica .................................................................................10
Recebimentos...........................................................................................................11
Contas a Pagar.........................................................................................................14
Caixa .........................................................................................................................15
Prontuário de Pacientes .........................................................................................16
Anamnese ............................................................................................................... 19
Imagens ................................................................................................................... 21
Descrição de Recebimentos .................................................................................. 24
Estoque ....................................................................................................................25
Formas de Pagamento ............................................................................................28
Aniversariantes.........................................................................................................29
Senhas ......................................................................................................................30
Mensagens Internas ................................................................................................31
Módulo de Manutenção ...........................................................................................33
 Para Começar

Você vai perceber que a interface do ControlMed 1.0 é muito simples

e intuitiva. Mas se você tiver alguma dúvida ou precisar de suporte
me envie um e-mail (eliasartes@bol.com.br), que estarei pronto a tirar
sua dúvida.

Para começar a utilizar o ControlMed 1.0 proceda da seguinte forma:

• Entre com as Informações do Médico ou do Consultório / Clínica

Pág. 10

• Carregue a lista Descrição Recebimentos

Pág. 24

• Formas de Pagamento
Pág. 28
 Cadastro de Pacientes

Clique em Pacientes

Clique aqui para

cadastrar
Ou aqui para
para ver a lista

Crie ou Edite as Informações cadastrais do paciente

Para ver a lista, informe aqui um nome ou parte inicial de um nome

Ou
Deixe em branco para ver todos os pacientes
 Lista de pacientes
Para imprimir tecle Ctrl + P
 Calendário

Clique em Calendário / Agenda

Clique aqui para

agendar uma consulta
Ou aqui para
para ver todas
as consultas
agendadas

Telas Exibidas

Ver Agenda para esta data

 Ver Agenda todas as datas.
Aqui são exibidas todas as consultas agendadas
em ordem de data e horário.
 Receita / Atestado

Clique em Receita / Atestado

Informe o Código do Paciente

para o qual será emitida a
receita ou o atestado

Clique aqui
Escreva aqui sua receita ou atestado
para ver
ou imprimir
a receita
Visualização da Receita

Visualização do Atestado
 Resolução de Vídeo

Clique em Resolução

A resolução de tela ideal para operar o ControlMed 1.0 é 1024 x 768

Caso seu PC esteja configurado para outra resolução este controle será
exibido mostrando a resolução atual ao carregar o sistema, bastando
selecionar 1024x768 no campo Resoluções e clicar em ALTERAR
RESOLUÇÃO. Depois clique em SALVAR / SAIR.
Você pode acionar este controle a qualquer momento, clicando no
comando Resolução, conforme figura acima.
 Informações Médico / Consultório

Clique em Informações Médico / Consultório

Entre com as informações do(s) médico(s) e / ou da Clínica

 Recebimentos

Clique em Recebimentos

Ao clicar em Recebimentos abre-se este formulário com 3 Controles

1 – Campo Cód. Paciente (Înforme aqui o Código do Paciente e tecle Enter

para abrir o formulário CONTROLE DE RECEBIMENTOS)
2 – Resumo por Forma de Pagamentos (Ao clicar neste controle abre-se
uma caixa de diálogo para informar a forma de pagamento e o período
que você deseja ver, será exibido um relatório com todos os recebimentos
efetuados através daquela forma especificada, em ordem de data)
3 – Resumo todas as formas de PG (Ao clicar neste controle abre-se
uma caixa de diálogo para informar apenas o período a ser visto, e será
exibido um relatório com todas as formas de pagamento daquele período
em ordem alfabética e de data)
Aqui são registrados os pagamentos efetuados pelos pacientes

Campo Descrição: Entre com a descrição do serviço que está sendo pago
ou clique na seta ao lado direito do campo, para selecionar
um histórico padrão.(Para carregar esta lista utilize o
controle “Descrição Recebimentos” na Página Principal”)

Campo Forma de Pagamento: Clique na seta no canto direito do campo para

selecionar a forma de pagamento.

Para emitir recibo, clique no controle Emitir Recibo.

Clique em Visualizar
Para imprimir o recibo tecle Ctrl + P
 Contas a Pagar

Clique em Contas a Pagar

Lance aqui as contas a pagar do consultório / clínica

- O Campo Data Pagamento somente deve ser preenchido
quando for efetuado o pagamento da conta, para que
seja contabilizado no Caixa que veremos mais a frente.
 Caixa

Clique em Caixa

Lance aqui o seu movimento de entradas e saídas do dia.

- Observe que todos os lançamentos efetuados nos controles
RECEBIMENTOS e CONTAS A PAGAR, são incluídos
automaticamente no Caixa
- Clique em Visualizar Este Relatório para ver / imprimir o caixa
do dia.
- Clique em Visualizar Relatório por Período e obtenha um balancete
de acordo com o período solicitado.
 Prontuário de Paciente

Clique em Prontuário Paciente

Será solicitada uma senha para acessar os históricos

Informe o Código do Paciente e tecle Enter

Ou clique em “Clique aqui para ver todos”
Comandos:

Vizualizar / Imprimir: Exibe os históricos deste paciente em

formato para impressão

Anamnese: Abre o formulário Anamnese

Imagens: Abre o formulário Imagens

 Histórico do Paciente

Anamnese
Na aba EDITAR PERGUNTAS, é possível criar ou editar as perguntas
 Anamnese

Na aba ANAMNESE, clique na seta no canto direito do campo “Pergunta”

para selecionar a pergunta.

Clique em VISUALIZAR / IMPRIMIR relatório, se desejar visualizar no formato

para impressão.
Anamnese, formato para impressão
 Imagens

Inserir caminho da imagem:

_ Clique em Inserir caminho

Clique 2 vezes no Dir. C

Dê 1 clique na pasta FOTOS_CONTROLMED
(Obs.: Todas as fotos tiradas dos pacientes devem ser salvas nesta pasta)
Clique duas vezes no arquivo correspondente a foto na lista do lado direito

Clique em Atualizar, para entrar com a foto

Campo para Legenda

Clique em Formato para impressão

Tecle Ctrl + P para imprimir

 Descrição de Recebimentos

Clique em Descrição Recebimentos

Utilize este formulário para criar históricos personalizados para

serem exibidos na lista do formulário RECEBIMENTOS
 Controle de Estoque

Clique em Estoque

Comandos:
Fornecedores: Abre Cadastro de de Fornecedores
Produtos: Abre Cadastro de Produtos
Funcionários: Cadastro dos funcionários que retiram produtos no
estoque
Cotações: Abre o formulário para cotações de preços de produtos
Ver Relatórios: Abre a lista de Relatórios do Sistema
Movimentação: Formulário onde se registram as entradas e saídas do
estoque
Obs.:Para utilizar o Controle de Estoque, cadastre primeiro os
fornecedores, produtos e funcionários
Formulários do Controle de Estoque
 Formas de Pagamento

Clique em Formas de Pagamento

Utilize este formulário para entrar com as Formas de Pagamento para

serem exibidos na lista do formulário RECEBIMENTOS
 Aniversariantes

Clique em Aniversariantes

Este formulário abre automaticamente quando sistema é

carregado.
 Senhas

Clique em Senhas

É solicitada uma Senha

Formulário para cadastro e/ou edição de Senhas

- Somente um usuário cadastrado como Administrador
pode abrir este formulário
 Mensagens Internas

Clique em Mensagens Internas

Formulário utilizado para comunicação interna

- No exemplo, a secretária (1) está enviando uma
mensagem para o médico (2)
O médico escreve a resposta e redireciona a mensagem para
a secretária (1)
 Módulo de Manutenção

Quando você instalou o programa, surgiram 2 ícones na sua área de

trabalho:

O azul “ControlMed 1.0” serve para abrir o programa.

Veremos agora para que serve o de cor laranja: “Módulo de Manutenção”

• Primeiro faça o backUp da base de dados clicando no botão Fazer

BackUp

• Em segundo lugar clique no menu Manutenção e o o sistema fará a

compactação e a restauração da base de dados

Ao Clicar em “Manutenção” o sistema fará a compactação

e a restauração da base de dados

Clique em “Fazer BackUp”

 Clique em “SELECIONAR LOCAL DE BACKUP”

Selecione uma pasta, (de preferência um Pen Drive)

ou se preferir direcione para o Desktop e depois grave o arquivo
criado no Desktop num CD