ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

APOSTILA 3 - PREVISÃO PARA ESTOQUES:

Segundo Dias, “toda a teoria de estoques esta pautada na previsão do consumo do material. A
previsão do consumo ou da demanda estabelece estas estimativas futuras dos produtos acabados
comercializados pela empresa. Estabelece, portanto, quais produtos, quanto desses produtos e quando serão
comprados pelos clientes. Algumas das características básicas da previsão são:
- é o ponto de partida de todo planejamento empresarial;
- não é uma meta de vendas; e
- sua previsão deve ser compatível com o custo de obtê-la.

As informações básicas, que permitem decidir quais serão as dimensões e a distribuição no tempo da
demanda dos produtos acabados, podem ser classificadas em duas categorias:
a) QUANTITATIVAS:
- evolução das vendas no passado;
- variáveis cuja evolução e explicação estão ligadas diretamente as vendas.
Por exemplo: criação e vendas de produtos infantis, área licenciada de
construções, vendas futuras de materiais de construção;
- variáveis de fácil previsão, relativamente ligadas as vendas ( populações,
renda, PNB); e
- influência da propaganda e promoções.

b) QUALITATIVAS:
- opinião dos gerentes; - opinião dos vendedores;
- opinião dos compradores; e - pesquisas de mercado.”

Outros aspectos a serem analisados são:

DEMANDA SAZONAL: flutua dependendo da época do ano; pode ser em função do clima, do período de
férias ou eventos particulares;
DEMANDA ALEATÓRIA: muitos fatores afetam a demanda durante períodos específicos, sendo que
ocorrem em uma base aleatória;
DEMANDA CÍCLICA: em vários anos ou décadas , aumentos ou diminuições ondulatórias na economia
influenciam a demanda;
DEMANDA ESTÁVEL x DINÂMICA: para alguns produtos ou serviços mudam ao longo do tempo,
enquanto outros permanecem constante; as mudanças dinâmicas podem afetar a tendência, a sazonalidade ou
o caráter aleatório da demanda real; quanto mais estável a demanda, mais fácil é fazer a previsão.

Histórico Análise do Formulação Avaliação do Após um Comparação

do Histórico do Modelo Modelo/ Período previsto /
Consumo do Consumo Geração realizado
Previsão

Continuidade
Correção da Previsão Sim da Previsão
Confirmada?
Previsão Inicial ou
Reformulada

Sim Modelo
Válido?

Outros Fa-
tores / In- Não
formações

Quadro 1 - Comportamento Dinâmico do Processo de Previsão (Dias, 1995)

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TÉCNICAS DE PREVISAO DO CONSUMO:

a) Projeção: são aquelas que admitem que o futuro será repetição do passado ou as vendas
evoluirão no tempo; segundo a mesma lei observada no passado,este grupo de técnicas e de
natureza essencialmente quantitativa.
b) Explicação: procura-se explicar as vendas do passado mediante leis que relacionem as mesmas
com outras variáveis cuja evolução e conhecida e previsível. São basicamente aplicações de
técnicas de regressão e correlação.
c) Predileção: funcionários experientes e conhecedores de fatores influentes nas vendas e no
mercado estabelecem a evolução das vendas futuras.

Fatores que podem influenciar o comportamento do consumo:

- influências políticas - influências conjunturais
- influências sazonais - alteração do comportamento dos clientes
- inovações técnicas - tipos retirados de produção
- alteração da produção - preços competitivos dos concorrentes

MÉTODOS QUANTITATIVOS PARA CÁLCULO DE PREVISAO DE CONSUMO:

1 - Método do último período:

Utiliza como previsão para o período seguinte as quantidades vendidas no período anterior
(através das estatísticas de vendas).

2 - Método da média móvel:

Neste método a previsão para o próximo período e obtida calculando-se a média dos valores de
consumo nos n períodos anteriores. É um método muito simples, não muito confiável.
Exemplo:

O consumo em quatro anos de um determinado produto foi de ( em milhares):

2004 = 660 Qual deverá ser o consumo previsto para 2005,
2003 = 630 utilizando-se o método da média móvel, com n igual a 3 ?
2002 = 600
2001 = 720

720 + 600 + 630

---------------- = 650 (previsão p/2004)
3

600 + 630 + 660

--------------- = 630 (previsão p/2005)
3

3 - Método da média móvel ponderada:

Este método é uma variação do modelo anterior em que os valores mais recentes recebem peso
maior que os valores mais afastados da data atual. A determinação dos pesos, ou fatores de
importância, deve ser de tal ordem que a soma perfaça 100 % . Exemplo:
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ANOS VOL. VENDAS (1000) PESOS (%)

-------------------------------------------------------------
2001 720 50
2002 600 25
2003 630 20
2004 660 5

Previsão para 2005 = (600 x 1.25) + (630 x 1.20) + (660 x 1.05) = 2.199 / 3 = 733 unidades
3

ANOS V.V (1000) PESOS (%)

-------------------------------------------------------------
2004 90 5
2003 87 10
2002 91 20
2001 75 25
2000 82 40

Previsão para 2005 (com n = 4) = (75 x 1.25) + (91 x 1.20) + (87 x 1,10) + (90 x 1,05) = 98,29
3

Previsão para 2005 (com n = 3) = (91 x 1.20) + (87 x 1,10) + (90 x 1,05) = 99,8
3

4 – Método da Média com Ponderação Exponencial

Este método tem a vantagem de um menor manuseio de informações passadas, dando
maior valor aos dados mais recentes. Para esse tipo de previsão são necessários 3 valores: 1) a
previsão do último período, 2) o consumo no último período e 3) uma constante que determina o
valor ou ponderação dada aos valores mais recentes.
Vamos supor que fizemos uma previsão de consumo de 100 unidades, e que o consumo
real foi de 95 unidades. Temos então que determinar quanto dessa diferença foi por causas
aleatórias e quanto pode ser atribuído a uma mudança no padrão de consumo. Se a causa foi
aleatória, mantemos a previsão de 100. Se foi mudança de comportamento adotamos o método do
último período e projetamos 95 unidades para o próximo mês.

Mas se decidirmos que somente 20% da diferença podem ser atribuídas a alterações de
consumo (e 80% à variação aleatória) então nossa próxima previsão será de 99 unidades (20% do
erro (100-95) = 1). Portanto
Próxima Previsão = Previsão Anterior + Constante de Amortecimento x Erro de Previsão

Ou Xt = α . Xt + ( 1 - α ) . Xt –1
Exemplo: o nível de consumo de um item mantém uma oscilação média. A empresa utiliza o cálculo
de média ponderada exponencial. Em 2003, a previsão de consumo era de 230 unidades, tendo o
ajustamento um coeficiente de 0,10. Em 2004 o consumo foi de 210 unidades. Qual é a previsão de
consumo para 2005:

Xt = α . Xt + ( 1 - α ) . Xt –1 Xt = 0,10 . 210 + (1 – 0,1) . 230 Xt = 21 + 207 = 228

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5 - Método dos mínimos quadrados:

Este método e usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de
todos os dados coletados, ou seja, é a linha de melhor ajuste que minimiza as diferenças entre a
linha reta e cada ponto levantado.

Uma linha reta esta definida pela equação Y = a + b.x. Nas séries temporais, Y e o
valor previsto em um tempo x medido em incrementos, tais como anos, a partir do ano base. O
objetivo e determinar "a", o valor de Y e "b", a inclinação da reta.

Usam-se duas equações para determinar "a" e "b". Obtemos a primeira multiplicando-se a
equação da linha reta pelo coeficiente "a" e somando os termos. Sendo o coeficiente "a" igual a 1 e
sabendo-se que N e o número de pontos, a equação se modifica para:

∑ Y = N . a + b. ∑ X
A segunda equação e desenvolvida de maneira semelhante. O coeficiente de "b" e X. Ao
multiplicarmos os termos por X e soma-los, teremos:

∑ XY = a∑ X + b∑ X 2

Estas duas equações são denominadas equações normais. As quatro somas necessárias à
resolução das equações são obtidas de forma tabular, tendo em vista que X é igual ao número de
períodos a partir do ano base.

Depois da obtenção das quatro somas, estas são substituídas nas equações normais, onde
os valores de "a" e "b" são calculados e substituídos na equação da linha reta para obtenção da
formula da previsão: Yp = a + b.x

Exemplificando: Determinada empresa quer calcular a previsão de vendas do seu produto NK-342
para o ano de 2005. As vendas dos cinco anos anteriores foram (vendas em milhares de unidades):

Ano (x) Vendas (y) x X² x.y

2000 324 1 1 324
2001 357 2 4 714
2002 330 3 9 990
2003 366 4 16 1.464
2004 390 5 25 1.950
Σ 1767 15 55 5.442
2005 396 6

De onde resultam as equações normais:

1767 = 5a + 15b
5442 = 15a + 55b
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5a + 15b = 1767 (-3)

15a + 55b = 5442

-15a - 45b = -5301

15a + 55b = 5442
________________
10b = 141 b = 14,1

Substituindo "b" na 1ª. equação (original):

1767 = 5a + (15 x 14,1)

1767 = 5a + 211,5
5a= 1555,5 a = 311,1

Logo a previsão para 2005 é:

Yp = 311,1 + (14,1 x X)
Yp = 325,2 + (14,1 x 6)
Y2005 = 395,7 = 396 unidades

Exercício:
O Consumo do item AB-432, nos últimos 8 anos foi, respectivamente,
500/580/520/630/510/590/570/560. Calcule pelo Método dos Mínimos Quadrados o
consumo previsto para os próximos 02 anos.

FÓRMULAS
- Método dos Mínimos
Quadrados
Y = a + b.x

∑ Y = N . a + b. ∑ X
∑ XY = a ∑ X + b ∑ X 2
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QUESTÕES DE REVISÃO SOBRE AS AULAS INICIAIS:

1. O QUE É CODIFICAÇÃO GENERICA?

É A FORMA DE CODIFICAÇÃO QUE ESTABELECE UM CÓDIGO COMUM A ITENS DA
MESMA NATUREZA.

2. O QUE É NOME BASICO?

É A DENOMINAÇÃO MAIS ELEMENTAR DE UM MATERIAL, EVITANDO-SE O USO DE
PLURALIDADE E SINONIMOS, USO DE PALAVRAS ESTRANGEIRAS, GIRIAS OU
REGIONALISMOS.

3. O QUE É NOME PADRONIZADO?

É A NOMECLATURA ADOTADA PARA REPRESENTAR AGRUPAMENTOS DE BENS
SIMILARES VISANDO ABOLIR O USO DE PALAVRAS REFERENTES A MARCAS
COMERCIAIS REGISTRADAS, GIRIAS E REGIONALISMOS, PLURALIODADE DE
SINONIMOS, TERMOS ALIENIGENAS.

4. QUAL A IMPORTÂNCIA DA DESCRIÇÃO COMPLEMENTAR?

É A REUNIÃO DE INFORMAÇÕES RELACIONADAS A UM DETERMINADO MATERIAL
PERMITINDO SUA IDENTIFICAÇÃO CLARA E PRECISA.

5. O QUE VOCE SABE SOBRE IDENTIFICAÇÃO AUXILIAR?

É O CONJUNTO DE INFORMAÇÕES DESTINADAS A COMPLEMENTAR OS DADOS
DESCRITIVOS, CONSTITUINDO-SE NUMA FONTE DE AUXILIO AOS SERVIÇOS DE
IDENTIFICAÇÃO.

PRINCÍ
PRINCÍPIOS DO SIGNIFICATIVOS DOS DADOS
DA PADRONIZAÇÃ
PADRONIZAÇÃO O DE UM BEM
Papel p/correspondência – Apergaminhado, branco, formato A4medindo 210x297mm,
Exemplo gramatura de 75g/m2. Acondicionado em pacote com 500 folhas. UN. Ref.: CHAMEX 500.

Nome Básico Papel

Nome Padronizado
Nome Modificador p/correspondência

Nomenclatura apergaminhado,
Comlementar branco
Dados
Descritivos Descrição Detalhada formato A-4 medindo
dos Bens Características 210x297mm,
Físicas gramatura de 75g/m2

Aplicação geral

Perserv.
pacote c/500 folhas
Embal.
Acond.

Identificação Auxiliar
Unid. Estocagem Unidade (500 folhas)

Ref. Comercial Chamex 500

Código do Fornecedor