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EXC21.0

Microsoft

Excel
2007

-1/'&+
Copyright by Editora Komedi, 2008

Dados para Catalogao

Aguiar, Wagner de
Aguiar, Walter de
Microsoft Excel 2007
Campinas: Editora Komedi, 2008.
125 p.

Microsoft Excel verso 2008 marca registrada da Microsoft Corporation.

Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida, armazenada ou
transmitida de qualquer modo, ou por qualquer meio, seja mecnico, eletrnico,
fotocpia, gravao ou outros, sem prvia autorizao escrita da Editora Komedi.

ISBN: 978-85-7582-408-5
Editor: Srgio Vale
Gerente de Vendas: Sandro Celestino de Arajo
Diagramao: Gisele Magalhes Arroyo
Adriana Aparecida Carnevalli
Capa: Felippe dos Santos

Todos os direitos reservados na forma da lei pela:

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2008
Impresso no Brasil

ndice
1.

INTRODUO A MICROSOFT EXCEL ....................................................................... 7

1.1.
O QUE MICROSOFT EXCEL ......................................................................................... 7
1.2.
ALGUNS RECURSOS DE MICROSOFT EXCEL .................................................................. 7
1.3.
ALGUNS DOS NOVOS RECURSOS DE EXCEL 2007 ......................................................... 8
1.4.
EXIGNCIAS DE HARDWARE E SOFTWARE .................................................................... 8
1.5.
A INICIAO DE MICROSOFT EXCEL............................................................................. 9
1.6.
A PASTA DE TRABALHO .............................................................................................. 10
1.7.
PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO............................... 11
1.8.
A GUIA INCIO............................................................................................................. 13
1.8.1. Iniciador de Caixa de Dilogo ............................................................................... 14
1.9.
DIMENSES E LIMITES ................................................................................................ 14
1.10.
AS OPES DO EXCEL ................................................................................................. 15
1.11.
A MOVIMENTAO PELA PASTA DE TRABALHO......................................................... 15
1.12.
A MOVIMENTAO PELA PLANILHA........................................................................... 16
1.12.1.
O Uso do Mouse ............................................................................................... 16
1.12.2.
O Uso do Teclado ............................................................................................. 16
1.12.3.
Movimentao para um Local Especfico ........................................................ 17
1.13.
O SISTEMA DE AJUDA ................................................................................................. 17
1.13.1.
O Boto Ajuda do Microsoft Excel............................................................... 17
1.13.2.
Uma Ajuda Especfica ...................................................................................... 19
1.14.
MICROSOFT EXCEL E A INTERNET ............................................................................... 19
1.14.1.
A consulta Web.............................................................................................. 20
1.15.
EXERCCIOS ................................................................................................................. 21

2.

A CRIAO DE UMA PLANILHA ............................................................................... 23

2.1.
A INTRODUO DE DADOS NA PLANILHA .................................................................. 23
2.1.1. A Introduo de Textos ......................................................................................... 23
2.1.2. A Introduo de Nmeros...................................................................................... 24
2.1.3. A Introduo de Data e Hora................................................................................. 25
2.1.4. A Introduo de Frmulas ..................................................................................... 26
2.1.5. A Introduo de Seqncias .................................................................................. 28
2.1.6. A Funo AutoCompletar...................................................................................... 29
2.2.
A EDIO DE UMA CLULA ........................................................................................ 30
2.2.1. A Edio Diretamente na Clula ........................................................................... 30
2.2.2. A Edio na Barra de Frmula .............................................................................. 31
2.2.3. A Edio de Frmula............................................................................................. 31
2.3.
A EXCLUSO DO CONTEDO DE UMA CLULA ........................................................... 31
2.4.
A EXCLUSO DE TODO CONTEDO DA PLANILHA ...................................................... 32
2.5.
O COMANDO DESFAZER ............................................................................................. 32
2.6.
A CRIAO DE UMA NOVA PLANILHA ........................................................................ 32
2.7.
A GRAVAO DA PASTA DE TRABALHO ..................................................................... 34
2.7.1. Os Comandos Salvar e Salvar Como ............................................................. 34
2.7.2. A Gravao em um Formato Diferente ................................................................. 35
2.7.3. A Gravao em Formato HTML ........................................................................... 36
2.8.
O ENCERRAMENTO DA PASTA DE TRABALHO............................................................. 37
2.9.
A FINALIZAO DE MICROSOFT EXCEL...................................................................... 37
2.10.
A ABERTURA DE UMA PASTA DE TRABALHO .............................................................. 38

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III

Microsoft Excel 2007

2.10.1.
A Abertura de um Arquivo atravs dos Documentos Recentes ....................... 39
2.10.2.
A Abertura de um Arquivo de Formato Diferente ........................................... 40
2.10.3.
Abertura de um Arquivo HTML ...................................................................... 40
2.11.
O GERENCIAMENTO DE PLANILHAS ........................................................................... 40
2.11.1.
Seleo de Planilhas ......................................................................................... 40
2.11.2.
A Movimentao entre Planilhas ..................................................................... 41
2.11.3.
A Renomeao de Planilhas ............................................................................. 41
2.11.4.
A Aplicao de Cor a uma Planilha ................................................................. 42
2.11.5.
A Incluso e Excluso de Planilhas.................................................................. 42
2.12.
EXERCCIOS ................................................................................................................ 44
3.

BLOCOS DE CLULAS E FUNES .......................................................................... 45

3.1.
BLOCOS DE CLULAS .................................................................................................. 45
3.1.1. A Seleo de Blocos de Clulas............................................................................ 45
3.1.2. A Movimentao dentro de um Bloco Selecionado.............................................. 46
3.2.
BLOCO DE CLULAS E O AUTOCLCULO .................................................................... 47
3.3.
A UTILIZAO DE FUNES ....................................................................................... 47
3.3.1. Conceito................................................................................................................. 47
3.3.2. Regras para Digitao de Funes ........................................................................ 48
3.3.3. A Introduo de uma Funo na Planilha ............................................................. 48
3.3.4. O Assistente de Funo ......................................................................................... 48
3.3.5. Tipos de Funes................................................................................................... 50
3.3.6. Aplicao das Funes .......................................................................................... 52
3.4.
O CONTROLE DO RECLCULO .................................................................................... 52
3.5.
A AUDITORIA DE FRMULAS ...................................................................................... 53
3.6.
EXERCCIOS ................................................................................................................ 55

4.

CPIA E MOVIMENTAO......................................................................................... 57
4.1.
A CPIA DE DADOS .................................................................................................... 57
4.2.
A MOVIMENTAO DE DADOS ................................................................................... 57
4.3.
CPIA E MOVIMENTAO ATRAVS DO RECURSO ARRASTAR E SOLTAR ................... 58
4.3.1. A Cpia em Seqncia .......................................................................................... 59
4.3.2. Movimentao e Cpia Alternadamente............................................................... 59
4.3.3. Cpia e Movimentao para Outras Planilhas ...................................................... 59
4.4.
CPIA DE FRMULAS .................................................................................................. 60
4.4.1. Referncia Relativa ............................................................................................... 60
4.4.2. Referncia Absoluta .............................................................................................. 61
4.4.3. Referncia Mista ................................................................................................... 61
4.5.
A CPIA E MOVIMENTAO DE PLANILHAS............................................................... 62
4.5.1. A Cpia e Movimentao de Planilhas na Mesma Pasta ...................................... 62
4.5.2. A Cpia e Movimentao de Planilhas para Outra Pasta...................................... 63
4.6.
EXERCCIOS ................................................................................................................ 64

5.

A ORGANIZAO DA PLANILHA.............................................................................. 67
5.1.
NOMES PARA AS CLULAS .......................................................................................... 67
5.1.1. Regras para Criao de Nomes ............................................................................. 67
5.1.2. O comando Criar a partir da Seleo .................................................................... 68
5.1.3. O comando Definir Nome ..................................................................................... 70

IV

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ndice
5.1.4. O Gerenciamento dos Nomes ................................................................................ 71
5.2.
A INCLUSO DE COMENTRIOS NA PLANILHA ........................................................... 73
5.2.1. A Incluso de Comentrios ................................................................................... 73
5.2.2. Visualizao do Comentrio.................................................................................. 74
5.2.3. A Edio do Comentrio ....................................................................................... 75
5.2.4. A Excluso do Comentrio.................................................................................... 75
5.3.
A PROTEO DE PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO ............................................... 75
5.3.1. A Proteo da Planilha Toda ................................................................................. 75
5.3.2. A Proteo da Pasta de Trabalho........................................................................... 79
5.3.3. A Proteo da Pasta contra Abertura..................................................................... 79
5.3.4. A Proteo da Pasta contra Gravao.................................................................... 80
6.

A FORMATAO DA PLANILHA ............................................................................... 81

6.1.
A FORMATAO DE NMEROS ................................................................................... 81
6.1.1. A Criao de Novos Formatos .............................................................................. 82
6.2.
O ALINHAMENTO DO CONTEDO DAS CLULAS ........................................................ 84
6.3.
A DEFINIO DA FONTE ............................................................................................. 86
6.4.
A INCLUSO DE BORDAS ............................................................................................ 87
6.5.
PREENCHIMENTO E COR DE FUNDO ............................................................................ 88
6.6.
A INCLUSO DE LINHAS E COLUNAS .......................................................................... 89
6.6.1. Linhas .................................................................................................................... 89
6.6.2. Colunas .................................................................................................................. 89
6.7.
A EXCLUSO DE LINHAS E COLUNAS ......................................................................... 90
6.7.1. Linhas .................................................................................................................... 90
6.7.2. Colunas .................................................................................................................. 90
6.8.
A ALTERAO DA LARGURA DAS COLUNAS .............................................................. 91
6.8.1. Alterao da Largura da Coluna............................................................................ 91
6.8.2. Alterao da Largura da Coluna atravs do Mouse .............................................. 92
6.9.
A ALTERAO DA ALTURA DAS LINHAS .................................................................... 92
6.9.1. Alterao da Altura das Linhas ............................................................................. 92
6.9.2. Alterao da Altura das Linhas atravs do Mouse ................................................ 92
6.10.
A FORMATAO CONDICIONAL .................................................................................. 93
6.11.
EXERCCIOS ................................................................................................................. 94

7.

O GERENCIAMENTO DE JANELAS ........................................................................... 95

7.1.
A ABERTURA DE JANELAS DA MESMA PASTA ............................................................ 95
7.1.1. A Organizao das Janelas .................................................................................... 95
7.1.2. A Visualizao de Diferentes Planilhas da Mesma Pasta ..................................... 98
7.2.
A ABERTURA DE JANELAS DE DIFERENTES PASTAS ................................................... 98
7.3.
A DIVISO DE JANELAS .............................................................................................. 99
7.3.1. A Diviso de Janelas.............................................................................................. 99
7.3.2. A Diviso de Janelas atravs do Mouse .............................................................. 100
7.4.
O CONGELAMENTO DE PAINIS ................................................................................ 101

8.

GRFICOS....................................................................................................................... 103
8.1.
8.2.
8.3.

OS COMPONENTES DO GRFICO ............................................................................... 103

A CRIAO DE UM GRFICO ..................................................................................... 104
MOVIMENTAO E REDIMENSIONAMENTO DOS COMPONENTES DO GRFICO ......... 106

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Microsoft Excel 2007

8.3.1. O Redimensionamento de Componentes do Grfico .......................................... 106
8.4.
O CONTROLE DA ORIENTAO DOS DADOS ............................................................. 106
8.5.
A LOCALIZAO DO GRFICO .................................................................................. 108
8.6.
A APRESENTAO DO GRFICO ............................................................................... 108
8.6.1. Ttulos.................................................................................................................. 108
8.6.2. Eixos.................................................................................................................... 109
8.6.3. Linhas de Grade .................................................................................................. 110
8.6.4. Legenda ............................................................................................................... 110
8.6.5. Rtulos de Dados ................................................................................................ 111
8.6.6. Tabela de Dados .................................................................................................. 112
8.7.
TIPOS DE GRFICOS .................................................................................................. 113
8.8.
SEQNCIA DE DADOS .............................................................................................. 115
8.8.1. A Incluso de uma Seqncia de Dados ............................................................. 115
8.8.2. A Alterao de uma Seqncia de Dados ........................................................... 116
8.9.
A FORMATAO DE GRFICOS ................................................................................. 116
8.10.
A APRESENTAO DE GRFICOS 3D ........................................................................ 117
8.11.
A PERSONALIZAO DE GRFICOS .......................................................................... 117
8.12.
EXERCCIOS .............................................................................................................. 119
9.

IMPRESSO.................................................................................................................... 121
9.1.
A VISUALIZAO DE UMA IMPRESSO ..................................................................... 121
9.1.1. A Configurao da Pgina para Impresso ......................................................... 122
9.2.
A IMPRESSO DA PLANILHA ..................................................................................... 122
9.3.
A DEFINIO DA REA DE IMPRESSO .................................................................... 123
9.4.
QUEBRAS DE PGINA ................................................................................................ 124

VI

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Introduo a Microsoft Excel

1. Introduo a Microsoft Excel

1.1. O que Microsoft Excel
Microsoft Excel um software de planilha eletrnica produzido pela Microsoft
Corporation, para o sistema operacional Windows.
O software que nos permite usar nmeros para fazer clculos chamado de planilha
eletrnica. Esse tipo de software nos fornece todas as ferramentas necessrias para listar os
dados disponveis, realizar clculos necessrios, eventualmente introduzir mais dados,
alterar ou eliminar os dados existentes, dar um novo formato ao conjunto de informaes. E
a grande vantagem que os totais, ou quaisquer outras operaes realizadas com frmulas,
so sempre recalculados automaticamente.

1.2. Alguns Recursos de Microsoft Excel

Facilidades para abrir, localizar e gerenciar
arquivos;
Compatibilidade com vrios sistemas de
planilhas;
Criao de grficos e mapas geogrficos;
Completo sistema de formatao de clulas;
Criao de modelos e estilos;
Digitao e edio de dados em vrias
planilhas ao mesmo tempo;
Salvamento automtico de arquivos;
Recursos
de
automatizao
como:
AutoCompletar, AutoClculo, AutoCorreo
etc.;
Corretor Ortogrfico e de Frmulas;
Incorporao e vinculao de objetos;
Seqncias de dados personalizadas;
Recursos de integrao com a Internet;
Edio de dados diretamente nas clulas;

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Ferramenta pincel para copiar

formatos;
Possibilidade de arrastar dados de
uma planilha para outra ou de uma
pasta para outra;
Utilizao de ttulos de colunas e
linhas como nomes para a criao de
frmulas;
Mesclagem de clulas na vertical;
Formatao condicional atravs de
caixas de dilogo;
Possibilidade de girar o texto em
diferentes ngulos;
Tipos de grfico ampliados;
Mltiplos nveis de operao de
desfazer e repetir tarefas;
Aumento de 16.384 para 65.536
linhas;
Algumas novas funes;

Microsoft Excel 2007

1.3. Alguns dos Novos Recursos de Excel 2007

Nova aparncia: Em uma nova interface do usurio orientada a resultados, a Microsoft
Office Excel 2007 fornece ferramentas e recursos poderosos que podem ser usados para
analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade.
Formato de arquivo com base em XML No Microsoft Excel, a Microsoft est
apresentando novos formatos de arquivos para Excel, conhecidos como os formatos Office
Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integrao com fontes de dados
externas e tambm oferecem tamanhos reduzidos de arquivo e recuperao aprimorada de
dados. No Office Excel 2007, o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o
formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2007 (.xlsx). Outros formatos com
base em XML so: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do
Office Excel 2007 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel do Office Excel
2007 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro do Office Excel 2007 para um
modelo do Excel (.xltm).
Marca Inteligente de Nome de Pessoa: ao digitar um nome de pessoa, uma marca
inteligente aparecer para que voc possa localizar informaes para contato, como
telefone, agendar reunies etc.
Novo painel de Pesquisa: oferece uma ampla variedade de acesso s informaes na
horizontal. Se houver conexo com a Internet, possvel consultar enciclopdias ou sites de
terceiros.
Comparao de pastas de trabalho lado a lado: novo mtodo para comparar pastas de
trabalho, lado a lado. A comparao de pastas de trabalho lado a lado permite que voc veja
facilmente as diferenas entre duas ou mais pastas de trabalho.

1.4. Exigncias de Hardware e Software

Para o uso razovel da verso 2007 de Excel so necessrios os seguintes componentes:
Microprocessador Pentium III, 1GHz ou superior; recomenda-se Pentium IV;
Sistema operacional Microsoft Windows 2000, XP ou Vista1;
256 MB de memria RAM (512MB de memria RAM recomendado);
1750 MB de espao disponvel em disco rgido;
Unidade de CD-ROM;
Um monitor SVGA;
Um mouse da Microsoft ou compatvel.
Quando utilizado com Windows Vista, a limitao de hardware para instalao a do
prprio Windows.

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Introduo a Microsoft Excel

1.5. A Iniciao de Microsoft Excel

Para iniciar Microsoft Excel:
1. Clique no boto Iniciar.
2. Na guia Iniciar, aponte para Todos os programas.
3. Aponte para Microsoft Office e, em seguida, clique em Microsoft Office Excel
2007. Ser aberta a janela do aplicativo, Figura 1.
Uma planilha nada mais que uma simulao da folha de papel, ou seja, planilha uma
grade de linhas e colunas. O cruzamento de uma linha com uma coluna determina o local da
planilha onde so armazenadas as informaes (textos, nmeros, datas e frmulas) e a esse
local damos o nome de clula.
Cada uma das linhas tem um nmero de identificao e cada uma das colunas uma letra.
Para fazer referncia a uma clula, utilizamos a denominao da coluna seguida do nmero
da linha que a define. Assim, se uma clula definida pela coluna B e linha 10, o seu
endereo ou referncia B10.
Aps ter iniciado Microsoft Excel, uma janela de aplicativo aberta e, dentro dela, a janela
de trabalho, chamada pasta de trabalho. Voc pode ter diversas pastas de trabalho dentro da
janela do aplicativo.
1

4
5

Figura 1 Janela de Aplicativo

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Microsoft Excel 2007

A seguir veja os componentes da janela de aplicativo:
1. Boto Office: Abre o Painel do Excel, no qual voc encontrar os comandos
bsicos de tratamento de arquivos.
2. Barra de Ferramentas de Acesso rpido: apresenta botes que permitem executar
operaes rapidamente com o mouse uma barra personalizvel e contm um
conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.
3. Barra de Ttulo: apresenta o nome do aplicativo, no caso Microsoft Excel, e o nome
do arquivo atual, alm dos botes de controles da janela do aplicativo;
4. Faixa de Opes: Permite a localizao rpida dos comandos do aplicativo Microsoft
Excel. constituda de Guias, organizadas em torno de cenrios ou objetos
especficos, por exemplo, guia Incio, guia "Inserir, guia Layout de Pgina etc.
Os controles em cada Guia so adicionalmente organizados em vrios Grupos de
comandos, por exemplo, grupos Modos de Exibio de Pasta de Trabalho,
Zoom, Janela e Macros, que constituem a guia Exibio, apresentada na
Figura 1.
5. Caixa de Nome: indica a referncia da clula ativa ou o nome da clula.
6. Pasta de trabalho: grupo de planilhas que forma uma pasta de trabalho.
7. Barra de status: essa barra apresenta mensagens sobre Microsoft Excel. Na rea de
clculo, exibe os resultados do clculo automtico e, na rea de indicadores de teclas,
as teclas acionadas no momento, por exemplo: NM, significa que a tecla NUM
LOCK est acionada.
8. Barra de frmulas: apresenta os dados e frmulas medida que voc os digita.

1.6. A Pasta de Trabalho

A janela de trabalho aberta por Microsoft Excel uma pasta de trabalho, denominada
Pasta1. Dentro de cada pasta de trabalho, voc pode ter vrias planilhas, folhas de grfico,
folhas de macro e caixas de dilogo.
A pasta de trabalho aberta automaticamente com 4 planilhas, denominadas Plan1, Plan2,
Plan3 e Inserir Planilha;

Figura 2 Janela da pasta de trabalho

10

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Introduo a Microsoft Excel

A seguir, veja os componentes da pasta de trabalho:
1. Indicadores de coluna: letras que ficam no topo da janela, para indicar cada coluna da
planilha.
2. Indicadores de linha: nmeros que ficam esquerda da janela, para indicar cada linha
da planilha.
3. Clula ativa: a clula que receber os dados digitados. Essa clula destacada por
uma borda mais escura.
4. Botes de rolagem de guias: as setas internas permitem exibir as guias de planilha
uma a uma, para direita ou esquerda, enquanto as setas externas permitem exibir a
ltima ou a primeira guia de planilha na pasta de trabalho.
5. Guias de planilha: apresentam os nomes das planilhas dentro da pasta de trabalho.
6. Diviso de guias: arraste essa caixa para direita para visualizar melhor as guias ou
para esquerda para visualizar melhor a barra de rolagem horizontal.
7. Barras de rolagem: as janelas de documento possuem barras de rolagem vertical e
horizontal que servem para exibir informaes das linhas ou colunas que no esto
visveis na tela.

1.7. Personalizar Barra de Ferramentas de acesso

rpido
A Barra de Ferramentas de acesso rpido possui botes que permitem executar operaes
rapidamente com o mouse. Quando Microsoft Excel iniciado, os comando Salvar,
Desfazer e Refazer so exibidas automaticamente.
Para personalizar a Barra de Ferramentas de acesso rpido:
1. Clique no boto Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ( ). Veja a
Figura 4.

Figura 3 Caixa de dilogo Personalizar Acesso Rpido

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11

Microsoft Excel 2007

2. Ative as caixas de verificao das barras de ferramentas que deseja exibir. Ao ativar
uma caixa de verificao, ser incluindo o boto de acesso rpido na barra superior.
3. Desative as caixas de verificao das barras de ferramentas que deseja ocultar.
Para exibir os comandos padro do Excel:
1. Clique no Boto Office.
2. Verifique que os comandos padro so exibidos no Painel do Excel: Novo, "Abrir,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar,
como exibido na Figura 4.

Figura 4 Painel do Excel

Alm destes comandos o painel apresenta a relao Documentos Recentes, o que permite
acesso rpido aos ltimos arquivos utilizados.
O boto Opes do Excel abre a caixa de dilogo Opes do Excel, para definio de
preferncias de utilizao do programa e o boto Sair do Excel fecha o programa.

12

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Introduo a Microsoft Excel

1.8. A Guia Incio

Figura 5 Guia Incio

Grupo rea de
Transferncia
1. Colar
2. Recortar
3. Formatar pincel
4. Copiar
Grupo Fonte
5. Negrito
6. Fonte
7. Itlico
8. Tamanho de fonte
9. Sublinhado
10. Cor de preenchimento
11. Aumentar fonte
12. Cor da fonte
13. Diminuir fonte

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Grupo Alinhamento

Grupo Estilo

14. Alinhar a esquerda

15. Alinhar em cima
16. Centralizar
17. Alinha no meio
18. Alinha a direita
19. Orientao
20. Diminuir recuo
21. Quebra texto
22. Aumentar recuo
23. Mesclar

30. Formatao Condicional

31. Formatar como Tabela
32. Estilo de Clula

Grupo Nmero
24. Formato de nmero
25. Formato de nmero de
Contabilizao
26. Estilo de percentagem
27. Separadores de milhares
28. Aumentar as casas
decimais
29. Diminuir casas decimais

Grupo Edio
36. Soma
37. Limpar

Grupo Clulas
33. Formatar
34. Inserir
35. Excluir

38. Classificar e Filtrar

39. Preencher
40. Localizar e selecionar

13

Microsoft Excel 2007

1.8.1. Iniciador de Caixa de Dilogo

primeira vista, voc pode no ver um determinado comando de uma verso anterior do
Excel. No se preocupe. Alguns grupos tm uma pequena seta diagonal no canto inferior
direito . A seta chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo.
Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que aparecem em alguns
grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou um
painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes especficas para esse grupo.
Para abrir uma caixa de dilogo:
1. Clique na guia Incio.
2.

No grupo Fonte, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo (

de dilogo Fonte.

). Ser aberta a caixa

Figura 6 Caixa de dilogo Fonte, aberta pelo Iniciador de Caixa de Dilogo

1.9. Dimenses e Limites

Cada pasta de trabalho aberta em Microsoft Excel possui 3 planilhas, contudo voc pode
excluir ou inserir novas planilhas atingindo os limites de 1 a 255 planilhas. Cada planilha
possui 1.048.576 linhas, numeradas de 1 a 1.048.576, e possui 16.384 colunas,
denominadas de A ZFD.

14

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Introduo a Microsoft Excel

1.10. As Opes do Excel

As opes de configuraes de Microsoft Excel so definidas na caixa de dilogo Opes
do Excel. A Figura exibe a caixa de dilogo Opes do Excel com a guia Personalizar
ativada.
Para alterar as configuraes do Excel:
1. Clique no Boto Office.
2. Clique no boto Opes do Excel. Ser aberta a caixa de dilogo Opes do
Excel.

Figura 7 Caixa de dilogo Opes do Excel

Nota: As opes de configuraes de Microsoft Excel sero abordadas no decorrer deste
texto.

1.11. A Movimentao pela Pasta de Trabalho

A movimentao pela pasta de trabalho pode ser feita
atravs do mouse ou do teclado. Pelo mouse, apenas
clique na guia correspondente planilha que se deseja
ativar.
Pelo teclado, utilize as teclas exibidas na tabela a seguir:

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Figura 8 Planilha Plan1

ativada

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Microsoft Excel 2007

Tecla
CTRL + PGDN
CTRL + PGUP

Efeito
ativa a prxima guia
ativa a guia anterior

1.12. A Movimentao pela Planilha

1.12.1. O Uso do Mouse
As barras de rolagem horizontal e vertical podem ser usadas, com o mouse, para visualizar
todas as reas da planilha.
Barra de rolagem
vertical

Quadro de
rolagem
Barra de rolagem
horizontal

Figura 9 Barras de rolagem

1.12.2. O Uso do Teclado

Teclas
seta para direita

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Efeito
Move para uma clula
direita

Teclas
HOME

Efeito
Move para o incio da
linha

seta para esquerda

Move para uma clula

esquerda

CTRL + HOME

Move para o incio da

planilha, clula A1

seta para baixo

Move para uma clula

abaixo

CTRL + END

Move para a ltima

clula que contm
dados na planilha

seta para cima

Move para uma clula

acima

END, seta para

direita

Move para a ltima

coluna preenchida

PGDN

Move uma tela abaixo

END, seta para

esquerda

Move para a primeira

coluna preenchida

PGUP

Move uma tela acima

END, seta para

baixo

Move para a ltima

linha preenchida

ALT + PGDN

Move uma tela direita

END, seta para

cima

Move para a primeira

linha preenchida

ALT + PGUP

Move uma tela

esquerda
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1.12.3. Movimentao para um Local Especfico

Para movimentar-se para um local especfico:
1. Na guia Incio, grupo Edio, clique na seta ao lado do comando Localizar e
Selecionar.
2. Clique no comando Ir para.... Ser apresentada a caixa de dilogo Ir para, Figura .

Figura 10 Caixa de dilogo Ir Para

3.
4.

Na caixa de texto Referncia, digite A1000.

Clique no boto OK. O cursor se movimentar rapidamente para o endereo
especificado.

Nota: A tecla de atalho para o comando Ir para F5.

1.13. O Sistema de Ajuda

A Ajuda do Microsoft Excel um recurso de ajuda que pode ser utilizado enquanto voc
trabalha. Se voc tiver uma dvida sobre qualquer ao dentro do Excel, voc pode
perguntar sobre o assunto para o assistente e ele lhe ajudar.
A Ajuda do Microsoft Excel instalada durante o processo de instalao do pacote
Office 2007 e todos os programas do pacote possuem Ajuda.

1.13.1. O Boto Ajuda do Microsoft Excel

Voc poder digitar um assunto e automaticamente o sistema de ajuda far uma pesquisa e
exibir todos os tpicos relacionados.
Para utilizar a Ajuda do Excel:
) na lateral direita superior da janela
1. Clique no boto Ajuda do Microsoft Excel (
do Excel. Aparecer em sua tela o painel Ajuda do Excel, Figura , pronto para sua
pesquisa.

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Figura 11 Painel Ajuda do Excel

Nota: Como parte do novo design da interface do usurio nos programas do Microsoft
Office 2007, a caixa Digite uma pergunta, utilizada nas verses anteriores, foi movida
para a janela Ajuda do Excel e renomeada para Digite as palavras a serem pesquisadas.
2.

Digite o assunto desejado, como por exemplo, Formatar nmeros, na caixa de texto
Digite as palavras a serem pesquisadas.

3.

). Aguarde enquanto o sistema localiza os

Clique no boto Pesquisar (
tpicos.
No prximo painel clique no tpico mais adequado sua dvida e verifique a soluo
apresentada.

4.

Para fechar o painel Ajuda do Excel:

1. Clique no boto Fechar (

) na barra de ttulo do painel. O painel ser fechado.

Para reabrir a Ajuda do Excel:

) na barra superior, ou pressione a
1. Clique no boto Ajuda do Microsoft Excel (
tecla F1. O painel Ajuda do Excel ser reapresentado.

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1.13.2. Uma Ajuda Especfica

Voc pode encontrar ajuda especfica sobre um determinado tpico nas prprias caixas de
dilogo.
Para obter ajuda dentro de uma caixa de dilogo:
1. Abra uma caixa de dilogo, por exemplo, Opes do Excel.
2. Na parte superior direita da caixa de dilogo, clique sobre o boto de interrogao.
3. Clique em qualquer lugar da caixa de dilogo. Uma janela aparecer com a ajuda sobre
como utilizar os recursos dessa caixa de dilogo.

Figura 12 Ajuda na caixa de dilogo Opes do Excel Guia Personalizar

1.14. Microsoft Excel e a Internet

Para usurios conectados Internet, Microsoft Excel oferece uma grande variedade de
recursos que sero discutidos no decorrer deste texto.
Assim como os outros programas do pacote Office 2007, o Microsoft Excel atua como
2
navegador Web, permitindo a navegao pelas pginas Web na Internet. Para navegar na
Web, voc pode utilizar a barra de ferramentas de acesso rpido Dados, obter dados
externos Da Web.
Atravs de Microsoft Excel voc pode criar hiperlinks que permitem saltar para outros
arquivos em seu prprio computador ou para qualquer outro computador do planeta. Alm
disso, voc pode abrir e salvar arquivos no formato HTML.
2

A aplicao mais importante da Internet. A Web utiliza entidades chamadas pginas para ordenar o acesso a grandes
blocos de informaes.

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1.14.1. A consulta Web.

Atravs da guia Dados, grupo Obter Dados Externos, voc pode navegar pelas pginas
da Web e pesquisar arquivos de Microsoft Excel e do Office que estejam conectados por
hiperlinks.

Figura 13 Guia Dados Grupo Obter Dados Externos

Para abrir a pgina de consulta Web:
1. Clique na guia Dados e, em seguida, no grupo Obter Dados Externos, clique no
comando Da Web.

Figura 14 Caixa de dilogo Nova consulta Web

Para acessar uma informao da Internet atravs de Microsoft Excel:
1. Abra a pgina Nova consulta Web.
2. Na caixa de texto Endereo, digite o endereo da Web para onde deseja navegar.
3. Pressione a tecla ENTER.
Nota: Outros recursos de integrao entre Microsoft Excel e a Internet sero abordados no
decorrer do texto.

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1.15. Exerccios
1. Descreva os componentes da janela de aplicativo de Microsoft Excel. Veja a Figura 15.
1
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4
5

Figura 15 Janela de Aplicativo

1.
2.
3.
4.
5.

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9.

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