Gerenciamento de Riscos

Riscos Riscos so definidos como o efeito cumulativo de chances de um evento incerto ocorrer e afetar negativamente ou positivamente o projeto.

Problema x Riscos
Problema
Situao que de fato EST ocorrendo e impactando o projeto Solucionvel; requer ao imediata; Descoberto (normalmente de forma reativa) durante o curso do projeto; Exemplos: Indisponibilidade de infra-estrutura para instalao de HW Falta de recursos necessrio para incio de certa atividade Atrasos no cronograma

Risco
Situao que PODE vir a ocorrer e causar impacto no projeto Gerencivel; Pode e deve ser identificado previamente; Pode se transformar em problema. Exemplos: Contratos vinculados ao Dlar Possvel mudana na legislao do setor Dependncia de tecnologia no comprovada

Gerenciamento de Riscos
Processo sistemtico de identificao, anlise e resposta aos riscos. Ele inclui:
Planejamento da Gesto de Riscos Identificao de Riscos Anlise Qualitativa de Riscos Anlise Quantitativa de Riscos Planejamento da Resposta aos Riscos Monitoramento e Controle de Riscos
PMBOK Guide 2000, p. 127

Terminologia em Riscos
Risco

Incerteza Probabilidade Evento de Risco Sintoma de risco

Um evento ou condio de incerteza que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo sobre o objetivo do projeto. Ausncia de informao para prever eventos futuros. A chance ou possibilidade que o evento ocorrer. Uma ocorrncia discreta que pode afetar o projeto (Probabilidade x Impacto) Uma indicao que um risco ocorreu ou que deve ocorrer, tambm chamado de sinal de alerta Aes e decises que necessitam passos para evitar, transferir ou mitigar o risco

Resposta ao Risco

Gerenciamento da Comunicao

Por que gerenciar riscos ?

Protege os objetivos do projeto das conseqncias do risco Minimiza a probabilidade de conseqncias adversas Maximiza a probabilidade de conseqncias positivas Prev riscos antecipadamente
PMBOK Guide 2000, p. 127

Envolvidos na gesto de riscos: todos os stakeholders

Patrocinador Cliente

Time do Projeto

Gerentes Funcionais

SubSub-Contratados

Planejamento da Gesto de Riscos

Planejamento da Gesto de Riscos

Entradas
Project Charter Polticas gesto de riscos Atribuies e responsabilidades definidas Tolerncias stakeholders Templates plano de gesto riscos WBS

Decide como abordar e planejar as atividades para o gerenciamento de riscos de um projeto.

Tcnicas e Ferramentas

Reunies de planejamento

Sadas
Plano para gesto de riscos

Plano para Gesto de Riscos

Metodologia e abordagem Atribuies e responsabilidades Oramento Tempo dedicado Pontuao e mtodo de interpretao Padres Relatrios Acompanhamento
Entradas

Identificao de Riscos
Tcnicas e Ferramentas
Reviso de documentos Tcnicas para obteno de infos Checklists Anlise de pressupostos Tcnicas de diagramao Plano para gesto de riscos Sadas de planejamento do Projeto Categorias de risco Informaes histricas

Sadas
Riscos identificados Triggers (gatilhos) de risco Entradas para outros processos

Gerenciamento da Comunicao

Entradas na identificao de riscos

Plano de Gerenciamento de Riscos Sadas do planejamento do projeto
Project Charter WBS Cronograma e custos

Categorias de risco

WBS - Work Breakdown Structure

Projeto

Categorias de risco Informaes histricas

Deliverables

Elementos intermedirios

Tcnicos, qualidade ou de desempenho Riscos organizacionais Riscos externos Riscos na gesto do projeto

Pacotes de trabalho

Detalhes do especialista: Atividades e tarefas

PMBOK Guide 2000, pp. 132-33

Categorias de risco
Categoria de Riscos
tcnicos

Mtodos de identificao de riscos

Tcnicas de Diagramao
Causa-Efeito

Riscos organizacionais, tcnicos e externos usualmente acarretam em riscos de custo ou de cronograma Os fatores de risco so interdependentes: Um risco tcnico de desenho de soluo pode levar a riscos de custo ou cronograma Um intervalo muito curto para um teste integrado que representa um risco de cronograma pode levar a um risco tcnico

Reviso de Documentos

Tcnicas de captura de informao

Brainstorming

Checklists

Relacionamento entre os cinco fatores de risco

Anlise de premissas

Brainstorming
Facilitar no comear a sesso sem antes ter: Pessoas corretas Preparao (pr-leitura) Checklists ou categorias Gravar as idias quando surgem no existem idias ruins Criar outras idias - sinergia No avalie, no critique, at que chegue a hora Este no o momento de perguntar sobre isto!

Sadas da identificao de riscos Lista de riscos categorizados Eventos e sintomas de risco Alocao de pessoas para cuidar das questes Entradas para outros processos

PMBOK Guide 2000, p. 132

Gerenciamento da Comunicao

Planejamento da Resposta aos Riscos

Desenvolve opes e determina as aes para garantir as oportunidades e reduzir ameaas aos objetivos do projeto Desenvolve e documenta uma abordagem organizada Determina os mtodos a serem empregados Planeja para os recursos adequados Identifica o responsvel

Monitoramento e Controle dos Riscos

Acompanhar e monitorar os riscos identificados Identificar novos riscos Garantir a execuo dos planos de gesto dos riscos Avaliar a eficcia dos planos de resposta aos riscos

Controle de Riscos

Encontrar estratgias alternativas Implementar um plano de contingncia Tomar aes corretivas Replanejar o projeto

Revises peridicas de risco

Empregada para avaliar o status atual dos riscos Todos os membros da equipe do projeto devem participar Devem ser programadas com regularidade A avaliao e a prioridade dos riscos podem mudar Anlises adicionais podem ser necessrias

PMBOK Guide 2000, p. 145

Medida do Desempenho Tcnico

Identificar
Marcos importantes alvos Parmetros de custo Defeitos e outros parmetros

Medir resultados tcnicos

Gerenciamento da Comunicao