ESCOLHA DO PONTO PARA INSTALAO DA EMPRESA Antes de alugar um imvel para montar sua Farmcia, voc dever observar

os seguintes detalhes: a) Certifique-se de que o imvel em questo atende as suas necessidades operacionais quanto localizao, capacidade de instalar seu negcio, caractersticas da vizinhana, se atendido por servios de gua, luz, fora, esgoto, telefone, etc. Veja ainda se o local de fcil acesso, se possui estacionamento para veculos, local para carga e descarga de mercadorias e se conta com servios de transporte coletivo. b) Cuidado com imveis situados em locais sujeitos a inundaes ou prximos a zonas de risco. Consulte a vizinhana a respeito. c) Verifique se o imvel est legalizado e regularizado junto aos rgos pblicos municipais que possam interferir ou impedir sua futura atividade. d) Confira a planta do imvel aprovada pela Prefeitura e veja se no houve nenhuma obra posterior, aumentando, modificando ou diminuindo a rea primitiva, que dever estar devidamente regularizada. e) Verifique tambm na Prefeitura local. - se o imvel est regularizado, ou seja, se possui HABITE-SE; - se as atividades a serem desenvolvidas no local respeitam a Lei de Zoneamento do Municpio, pois alguns tipos de negcios no so permitidos em todo e qualquer bairro; -se os pagamentos do IPTU referente ao imvel encontram-se em dia; e no caso de serem instaladas placas de identificao do estabelecimento, ser necessrio verificar o que determina a legislao local sobre o licenciamento delas. CORPO DE BOMBEIROS - VISTORIA DO IMVEL Atendendo aos convnios com os municpios, toda edificao s consegue o Habitese da Prefeitura local se possuir a aprovao do Corpo de Bombeiros. Esta aprovao baseada na anlise prvia do projeto do edifcio, onde so exigidos nveis mnimos de segurana, previso de proteo contra incndio da estrutura do edifcio, rotas de fuga, equipamentos de combate a princpio de incndio, equipamentos de alarme e deteco de incndio, sinalizaes orientativas de equipamentos e rotas de fuga. Na fase de vistoria, so verificadas no local as exigncias dos projetos previamente aprovados durante a fase de anlise no Corpo de Bombeiros. CONTRATO DE LOCAO COMERCIAL Neste item apontamos as principais providncias que voc dever observar antes de alugar um imvel para instalar sua empresa. Contrato de Locao: o instrumento jurdico celebrado entre locador e locatrio que estabelece normas claras e objetivas no sentido de que o locatrio receba e utilize o imvel cedido pelo locador, mediante o pagamento de um aluguel. Partes Contratantes: No contrato de locao temos, de um lado, o locador, e do outro lado, o locatrio. Locador o proprietrio ou o representante do proprietrio que d o imvel em locao; Locatrio ou Inquilino a pessoa que recebe o imvel em locao. Clusulas do contrato: No contrato de locao dever constar: a qualificao das partes, o objeto, o valor do aluguel, ndice de reajuste, durao da locao, forma e local de pagamento do aluguel e outras que dizem respeito garantia locatcia, benfeitorias no imvel a serem realizadas pelo inquilino, multa e juros que incidiro em caso de atraso no pagamento do aluguel, obrigaes do locador e do locatrio, etc.

Documentao: Exija do locador ou de seu representante a documentao atualizada comprobatria de propriedade do imvel, expedida pelo Cartrio de Registro de Imveis. Prazo do Contrato: Muita ateno neste ponto. Voc dever negociar um prazo de locao do imvel que seja compatvel com o retorno do seu investimento. Saiba que, aps o trmino do prazo de locao, o locador poder pedir a restituio do imvel. O locador no est obrigado a prorrogar o prazo da locao e, caso o imvel no seja desocupado, ele poder ingressar com ao de despejo. Laudo de Vistoria: Verifique o estado de conservao do imvel, tire fotos e faa um relatrio de vistoria juntamente com o locador, e assinem. No deixem de relacionar tudo que se encontra no imvel: aparelho de telefone, torneiras, chaves, portas, janelas, luminrias, mesas, vasos, armrios, etc Caso seja necessrio reformar o imvel para adequ-lo s atividades de sua empresa, verifique se so obras que impliquem a segurana do imvel e se so benfeitorias que requerem autorizao expressa (por escrito) do proprietrio. PROCESSO DE ABERTURA DE EMPRESA Bem, aps voc ter escolhido o imvel mais adequado s suas necessidades e firmado o contrato de locao comercial com o locador, precisar constituir a sua empresa. Como vimos h pouco, voc poder atuar como empresrio (sem scio), ou como sociedade empresria (caso voc prefira atuar com um ou mais scios). O processo de abertura de empresa um pouco complexo, pois exige analise e registro por parte de vrios rgos pblicos. Para tanto, sugerimos que voc busque o auxlio de um contabilista. Vejamos, agora, os procedimentos necessrios, comeando pelo processo de abertura e legalizao de uma Sociedade Empresria e, em seguida, sobre o registro de Empresrio. CONSTITUIO DE SOCIEDADE EMPRESRIA A escolha do tipo societrio A legislao brasileira estabelece 5 (cinco) tipos de sociedade entre os quais a sociedade empresria dever optar: 1. Sociedade em nome coletivo; 2. Sociedade em Comandita Simples; 3. Sociedade em Comandita por Aes; 4. Sociedade Annima; e 5. Sociedade Limitada. As sociedades Annima e Limitada so as mais comuns no Brasil em virtude de a responsabilidade dos scios ser limitada em relao s obrigaes assumidas pela empresa. Os demais tipos societrios possuem scios que respondem ilimitadamente pelas obrigaes sociais, portanto no so aconselhveis. Para se ter uma idia, segundo dados divulgados pelo Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC, aproximadamente 99% das sociedades registradas entre 1985 e 2001 foram do tipo Sociedades por Cotas de Responsabilidade Limitada. A Sociedade Annima mais adequada aos grandes empreendimentos, ou seja, s grandes empresas, em virtude da rigidez das normas que a regulamentam, portanto no uma boa opo para as pequenas empresas. A melhor opo para a pequena empresa, sem dvida nenhuma, o tipo Sociedade Limitada, vez que possui normas mais simples que as demais, alm de preservar melhor a figura dos scios.

O NOME DA EMPRESA Dependendo do tipo de sociedade escolhida, esse nome pode ser em forma de denominao social ou firma. A sociedade limitada pode adotar tanto firma como denominao social, tanto faz, mas ao final do nome deve constar a palavra limitada, ou sua abreviatura Ltda.. A firma ser denominada com o nome de um ou mais scios, desde que pessoas fsicas, de modo indicativo da relao social. Ex.: Jos Terra e Lus Marte Farmcia, Ltda. A denominao deve designar o objeto da sociedade, sendo permitido nela figurar o nome de um ou mais scios. Ex.: ABCDEF Farmcia, Ltda. Cuidado, a omisso da palavra Limitada, ou de sua abreviatura Ltda., determina a responsabilidade solidria e ilimitada dos administradores que assim empregarem a firma ou a denominao da sociedade. A inscrio do nome da empresa (firma ou denominao social) no respectivo rgo de registro (Junta Comercial), assegura o seu uso exclusivo, no mesmo ramo de atividade, nos limites do respectivo Estado em que a empresa for registrada. Entretanto, caso voc queira estender a proteo e o uso com exclusividade do nome (marca) de sua empresa para todo o territrio nacional, dever requerer o registro no Instituto Nacional de Propriedade Industrial INPI. Escolhido o nome da empresa, preciso fazer o pedido de busca na Junta Comercial para se verificar se no h outra sociedade registrada com o mesmo nome. Esta busca realizada mediante o pagamento de uma taxa. muito importante tambm que voc faa uma pesquisa no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) para saber se existe alguma marca registrada, semelhante ao nome de sua empresa. Providenciar os seguintes documentos Fotocpia do IPTU do imvel onde ser a sede da empresa; Contrato de locao registrado em cartrio (se o imvel for alugado), ou declarao do proprietrio (quando o imvel for cedido); Fotocpia autenticada do RG e CPF/MF dos scios; Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos scios; e Verificar as exigncias do Conselho Regional quanto elaborao do Contrato Social, especialmente sobre a formao societria e responsabilidades tcnicas. Contrato Social Para o registro da sociedade, preciso elaborar e apresentar o contrato social da empresa na Junta Comercial. Para se ter uma idia da importncia do contrato social, ele representa para a empresa (pessoa jurdica) o que a certido de nascimento para as pessoas fsicas. Neste contrato constaro as clusulas exigidas pela legislao em vigor, as normas a serem observadas pelos scios, inclusive os direitos e deveres de cada um. Recomendamos que ele seja elaborado por um advogado; entretanto, muitos contabilistas possuem modelos para este fim. Ao final, o contrato deve ser assinado por um advogado, exceto quando se tratar de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei n 9.841/99. Obs.: Voc dever providenciar a averbao do contrato social no Conselho Regional antes de registr-lo na Junta Comercial do Estado. Clusulas necessrias de um contrato social a) tipo societrio; b) qualificao completa dos scios; c) endereo completo da empresa; d) nome empresarial (firma ou denominao social);

e) objeto social (indicao da atividade da empresa); f) capital social ( a quantia representada por bens ou dinheiro, necessria para que a empresa possa iniciar suas atividades); g) a quota de cada scio no capital social; h) responsabilidade limitada dos scios; i) forma de convocao das reunies ou assemblias; j) nomeao do administrador e seus poderes (no prprio contrato social ou em documento separado); k) a participao de cada scio nos lucros e perdas; l) excluso ou falecimento de scio; m) regulamentar a cesso de cotas sociais; n) foro de eleio (indicao do juzo em que dever ser resolvida qualquer controvrsia referente ao contrato social); e o) prazo de durao da empresa. CONSIDERAES SOBRE REGISTRO Para registro e legalizao recomenda-se que sejam solicitados os servios de um contador/contabilista que, alm de elaborar os documentos constitutivos da empresa e preencher todos os formulrios do processo, o profissional capacitado a prestar consultoria com relao aos aspectos fiscais/tributrios e legais na constituio da empresa. Para contratar um contabilista habilitado, recomenda-se que sejam solicitadas propostas de prestao de servios, englobando o valor dos honorrios e o "escopo" do servio a ser prestado. Para tanto, consulte as "pginas amarelas da lista telefnica" ou pea s Associaes ou Sindicatos de Contabilistas uma relao de profissionais que atuam em sua cidade ou regio. O contador um profissional-chave na gesto empresarial. Por isso, antes de contratar, pesquise pelo menos trs contadores, certifique-se de que ele um profissional habilitado junto ao CRC - Conselho Regional de Contabilidade e de que no existem queixas registradas contra ele. D preferncia aos profissionais atualizados, que ofeream, alm dos services fiscais, um servio de assessoria contbil. Lembre-se que o preo no o melhor critrio para selecionar um servio.

A - Empresrio Requerimento especfico em quatro vias e em formulrio prprio; Declarao de microempresa, se for o caso; Taxa de registro. B - Sociedade Limitada Contrato ou estatuto social, assinado pelos scios e duas testemunhas (trs vias); Declarao de microempresa, se for o caso (duas vias); Ficha de Cadastro Nacional - FCN, folhas 1 e 2 (uma via cada); Capa de processo; Cpia autenticada da carteira de identidade do(s) scio(s) gerente(s); Taxa de registro.

C - Ministrio Da Fazenda - Receita Federal - Cnpj Documentos necessrios para a obteno do registro no CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica) do Ministrio da Fazenda: Disquete preenchido com o sistema do CNPJ - Cadastro Nacional das Pessoas Jurdicas; Documento Bsico de Entrada do CNPJ (formulrio prprio), original e uma cpia simples, com a firma do scio gerente reconhecida em cartrio; Uma via do original do Contrato Social ou Estatuto Social ou requerimento de EMPRESRIO, devidamente averbado pela Junta Comercial do Estado ou Cartrio do Registro Civil das Pessoas Jurdicas. D- Inscrio Estadual-Secretaria Da Fazenda Estadual - Icms Documentos necessrios para a obteno da Inscrio Estadual (cadastro de contribuintes do ICMS da Secretaria da Fazenda Estadual): Formulrio DECA: Declarao Cadastral, em duas vias; Formulrio DECA: Declarao Cadastral - Anexo I, em duas vias; Formulrio DCC: Declarao Cadastral do Contabilista e Empresa Contbil, em trs vias, referente ao incio de escriturao e ao pedido de permanncia de livros em escritrio de contabilidade, quando for o caso; Formulrio de solicitao para enquadramento/alterao de Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, em duas vias; Cpia dos atos constitutivos (contrato social ou estatuto ou declarao de firma individual) devidamente registrados na JUCEMG; Cpias do CPF dos scios, quando tratar-se de pessoa fsica, e do CNPJ do scio, quando tratar-se de pessoa jurdica; Cpia do carto CNPJ ou da ficha de inscrio no CNPJ; Cpia do alvar de localizao fornecido pela Prefeitura ou, na sua falta, prova de propriedade (escritura registrada), contrato de locao ou de comodato do imvel (com firmas reconhecidas); Formulrio requerimento/certido dbito, em uma via, para: a) o titular, quando se tratar de firma individual; b) os scios, quando se tratar de sociedade por quotas limitadas; c) os diretores, quando se tratar de sociedade annima; Cpia reprogrfica legvel da identidade dos responsveis scios; Cpias reprogrficas da procurao e da identidade do procurador (quando for o caso); Taxa de expediente. E - Alvar De Localizao - Prefeitura Municipal O ltimo passo a inscrio da empresa na Prefeitura do municpio, para fins de obteno do Alvar de Localizao. Os procedimentos para a inscrio variam de acordo com a legislao vigente no municpio onde a empresa for estabelecida. Assim, recomendamos que se procure o rgo competente para mais informaes.

IMPORTANTE Algumas atividades exigem licenas e registros especiais e especficos. Tanto o contabilista quanto os rgos competentes podero orientar o empreendedor para o cumprimento de tais exigncias, se for seu caso.

 O Cdigo Civil em vigor veda a constituio de sociedade entre pessoas casadas pelos regimes de comunho universal de bens ou separao obrigatria de bens.