Analisis de los resultados de la entervista

Presentemos un análisis detallado de cada una de las preguntas que forman parte de la
entrevista realiza en el; Instituto Profesional y Técnico Río de Jesús, al personal
encargado de llevar en control y registro del desempeño académico en dicho colegio.
Las preguntas son las siguientes:
1.¿Que metodología utiliza el colegio para el registro académico de los
estudiantes?.
La metodología utilizada en el I.P.T. Rio de Jesus para llevar el registro de las
calificaciones de los estudiantes es realizada de forma manual. En primera
instancia este registro lo realizan los docentes, quienes llenan una planilla de
calificaciones por grupo

2.¿En que tiempo se lleva a cabo el registro académico de las calificaciones de

los estudiantes?.
Los estudiantes son evaluados por los docentes a través de pruebas parciales
(ejercicios) durante un bimestre y se concluye con una prueba bimestral (examen),
además se les evalúa con una nota de apreciación, estas notas son registradas
durante este tiempo en un documento personal del docente (registro). de las cuales
resulta una nota promedio.
Al final de cada bimestre el docente realiza un registro del promedio bimestral
de cada estudiante de cada grupo, lo realiza en un documento llamado INFORME
DE CALIFICACIONES, AUSENCIAS Y TARDANZAS (planilla), el cual debe llevar,
nombre del plantel, asignatura, nivel, año lectivo, además de la firma del docente
que imparte la materia.
Este documento siempre reposa en el departamento de secretaria del colegio
junto a otros documentos y el mismo es entregado al docente al final de cada
bimestre para que realice el registro pertinente y luego es devuelto.

3.¿Qué medios utilizan para almacenar los registros académicos de los

estudiantes?
los registros academicos de cada estudiante son colocan en un fólder que
contiene el nombre del profesor, este a su vez se coloca una carpeta que
contiene el nombre de la materia junto con los fólderes de los demás profesores.
Las carpetas de cada materia se almacenan en una gaveta de un archivador
(anaquel), donde contiene el año lectivo al que pertenece.
Los boletines de cada estudiante igualmente son clasificados por grupo, luego
almacenados en una gaveta del archivador, con el nombre boletines del “año al
que pertenecen”, estos serán utilizados posteriormente por este departamento para
llenar el historial académico del estudiante.
 4.¿Que método utilizan para llevar un control estadístico por salón (cantidad de
fracasos, desempeño satisfactorio, desempeño excelente, etc.) y como lo(s)
utilizan?

El método utilizado para llevar el control estadístico por salón los realizan los
docentes quienes deben llenar los documento llamados cal 1 y cal 2,

El cal 1 es un documento que contiene nombre de la asignatura, nivel,

grupo, nombre del profesor, y el año lectivo, al igual contiene un cuadro que
contiene, grupos; para cada grupo la matricula, aprobados en el bimestre (cifra
numérica y porcentual), fracasados en el bimestre (cifra numérica y porcentual),
fracasados a la fecha (cifra numérica y porcentual), sin calificación y
reprobados.
En el cal 1 el registro se realiza para obtener los datos estadísticos de la
materia que imparte un docente por nivel; que es la sumatoria de los grupos que
comprenden y pertenecen a este nivel.

El cal 2 es un documento que contiene el nombre de la asignatura, y en un

cuadro; primer ciclo, matricula, aprobados en el bimestre (cifra numérica y
porcentual), fracasados en el bimestre (cifra numérica y porcentual), fracasados
a la fecha (cifra numérica y porcentual), sin calificación y retirados.
En el cal 2 el registro se realiza para obtener los datos estadísticos de la
materia que imparte un docente a nivel del colegio; se registra el total de
especificaciones antes mencionadas de cada nivel.

Los documentos son entregados a la secretaria del colegio, y se les remite

copia a la Dirección del colegio y al departamentos de Orientación y Prof.
Consejero de cada grupo.

4.1 que medios utilizan para almacenar el control estadístico de los

estudiantes?
El medio utilizado para almacenar los documentos CAL1 y CAL 2, que son
registros del control académico de los estudiantes, se almacenan dentro de un
archivador, junto a las planillas que entrega cada docente a la secretaria.

5 ¿Que persona o departamento se encarga de administrar el desempeño y

eficiencia académica del colegio en las siguientes opciones:

- Control de calificaciones Docentes y Departamento de secretaria

- Deficiencias Departamento de Orientación y Prof. Consejero
- Estadísticas por salón Profesor Consejero
- Puesto de Honor Departamento de Matemáticas
- Eficiencia docente Dirección del plantel

6 ¿como detectan las áreas de deficiencia?

Las áreas de deficiencias son detectadas por el departamento de Orientación en
conjunto con el profesor consejero de cada grupo, Los mismos proceden a identificar
a los estudiantes que presentan mayor deficiencia. esto como resultado del los
documentos preparados por los docentes “CAL 1 y CAL 2”.
7 ¿Como se identifican a los estudiantes del cuadro de honor?
Los estudiantes son identificados por un grupo de docentes del departamento de
matemáticas, quienes solicitan el historial académico de los estudiantes a la
secretaria del colegio, donde revisan sus calificaciones, verifican si el mismo cumple
con los requisitos en cuanto a promedio.

8 Quien dirige los procesos de evaluación a los docentes del colegio?.

Los procesos de evaluación de los docentes del colegio, esta a cargo de la dirección
del plantel, específicamente del director quien solicita a cada docente los planes
semanales y bimestrales. Revisa si el docente esta cumpliendo con el programa que
presenta el Ministerio de Educación, de no ser así se envía informe al despacho del
Supervisor de Zona de la Dirección Regional.