You are on page 1of 41

Procesos de Ejecucin de Proyecto

Dirigir y Administrar la ejecucin del proyecto (24/44)


Es el proceso necesario para dirigir las diversas interfaces tcnicas y de la organizacin que existen en el proyecto a fin de ejecutar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto. Los productos entregables son producidos como salidas de los procesos realizados segn se define en el plan de gestin del proyecto.

2
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto

Nuevas solicitudes de Cambio Planeacin de proyecto

Entregables Dirigir y Gestionar La ejecucin del proyecto

Informacin de desempeo

Acciones correctivas Acciones preventivas Cambios

Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos Cambios previamente aprobados

3
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Documentos de la gerencia de Proyecto


Project Charter Inicio Solicitudes de cambio Monitoreo Y Control Informacin de Desempeo Planeacin Plan de Proyecto

Entregables Ejecucin

Archivos de proyecto Cierre

Cambios Acciones Preventivas Acciones Correctivas

4
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar el aseguramiento de calidad (25/44)


Es el proceso necesario para realizar las actividades planificadas y sistemticas de calidad a fin de garantizar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios para satisfacer los requisitos.

5
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Adquirir el equipo de proyecto (26/44)


Es el proceso necesario para obtener los recursos humanos necesarios para completar el proyecto.

6
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Entradas, Herramientas, Salidas Planificacin de la Contratacin

7
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Equipo virtuales
Un equipo virtual es una estructura en la cual los miembros del equipo de proyecto estn dispersos geogrficamente y en otras dimensiones y dependen de las tecnologias de la informacin y la comunicacin para cumplir los objetivos del proyecto

8
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Formatos de los equipos Virtuales


Formar equipos de personas de la misma compaa que viven en reas geogrficas dispersas Aportar experiencia especial a un equipo del proyecto, aunque el experto no se encuentre en la misma rea geogrfica Incorporar empleados que trabajan desde oficinas instaladas en sus domicilios Formar equipos de personas que trabajan en diferentes turnos u horarios Incluir personas con discapacidades de movilidad Avanzar en proyectos que se habran ignorado debido a los gastos de viajes.

9
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Desarrollar al equipo de proyecto (27/44)


Es el proceso necesario para mejorar las competencias y la interaccin de los miembros del equipo a fin de lograr un mejor rendimiento del proyecto.

10
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Solicitar respuestas de los proveedores (28/44)


Es el proceso necesario para obtener informacin, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas.

11
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Seleccionar a los proveedores (29/44)


Es el proceso necesario para analizar ofertas, seleccionando entre los posibles vendedores y negociando un contrato por escrito con el vendedor.

12
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar la distribucin de informacin (30/44)


Es el proceso necesario para poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto cuando corresponda.

13
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Herramientas de distribucin de informacin

14
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Herramientas de Distribucin de Informacin


Proceso de Lecciones Aprendidas: Una sesin de lecciones aprendidas se centra en identificar los xitos y los fracasos del proyecto, e incluye recomendaciones para mejorar el rendimiento futuro de los proyectos. Durante el ciclo de vida del proyecto, el equipo del proyecto y los interesados clave identifican las lecciones aprendidas respecto a los aspectos tcnicos, de direccin y de procesos del proyecto. Las lecciones aprendidas se compilan, formalizan y almacenan durante todo el proyecto.

15
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Procesos de Seguimiento y Control de Proyecto

16

Grupo de procesos de Supervisin y control


Realizar Control de calidad

Seguimiento y control de riesgos

Supervisar y controlar El trabajo del proyecto

Control Integrado de Cambios

Verificacin de alcance

Control de alcance

Control de cronograma

Control de costos

Gestionar el equipo de proyecto

Gestionar a los interesados

Informar el rendimiento

Administracin de contrato

17

Supervisar y controlar la ejecucin del trabajo (31/44)


Es el proceso necesario para recoger, medir y difundir informacin sobre el rendimiento, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento de riesgos para asegurar que se identifiquen los riesgos de forma temprana, que se informe de su estado y que se ejecuten los planes de riesgos apropiados.
18
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar el control integrado de cambios (32/44)


Es el proceso necesario para controlar los factores que producen cambios, a fin de asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, para determinar si se ha producido un cambio y gestionar los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen.

19
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar verificacin del alcance (33/44)


Es el proceso necesario para formalizar la aceptacin de los productos entregables terminados del proyecto.

20
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar control del alcance (34/44)


Es el proceso necesario para controlar los cambios en el alcance del proyecto

21
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar control del cronograma (35/44)


Es el proceso necesario para controlar los cambios en el cronograma del proyecto.

22
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

23
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar control de costos (36/44)


Es el proceso de ejercer influencia sobre los factores que crean variaciones y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

24
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Informe de anlisis de valor ganado

25
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Diagrama de curva S para reportar costos

26
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar control de calidad (37/44)


Es el proceso necesario para supervisar los resultados especficos del proyecto, para determinar si cumplen con los estndares de calidad relevantes e identificar modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.

27
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Herramientas

Diagrama de Causa efecto

Taller: Elabore un diagrama de causa efecto que muestre las posibles causas Por las cuales se puede perder el examen de certificacin del PMI

28
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Administrar al equipo de proyecto (38/44)


Es el proceso necesario para hacer un seguimiento del desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y coordinar cambios para mejorar el rendimiento del proyecto.

29
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Elaborar reportes de desempeo (39/44)


Es el proceso necesario para recoger y distribuir informacin sobre el rendimiento. Esto incluye informes de situacin, medicin del avance y previsiones.

30
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Administrar a los interesados (40/44)


Es el proceso necesario para gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer los requisitos de los interesados en el proyecto y resolver problemas con ellos.

31
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar supervisin y control de riesgos (41/44)


Es el proceso necesario para realizar el seguimiento de los riesgos identificados, supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto.

32
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Administrar los contratos (42/44)


Es el proceso necesario para gestionar el contrato y la relacin entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de un vendedor y, cuando corresponda, gestionar la relacin contractual con el comprador externo del proyecto.

33
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Procesos de Cierre de Proyecto

34

Realizar el cierre de proyecto (43/44)


Es el proceso necesario para finalizar todas las actividades de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Realizar el cierre de contratos (44/44)


Es el proceso necesario para completar y aprobar cada contrato, incluyendo la resolucin de cualquier tema pendiente y el cierre de cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.

Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Proyeccin de la Certificacin

La certificacin PMP ha obtenido la acreditacin ISO 17024 la cual se enfoca que los procesos de seleccin, experiencia y habilidades en gerencia de proyectos Las organizaciones que empleen personal con certificacin PMP pueden referir cumplimiento de la norma ISO 17024 ISO ya inicio el desarrollo del estndar de certificacin de gerencia de proyectos para la organizaciones. El nuevo estndar se sumar a los estndares ISO27001, ISO2000 e ISO25000 para el mejoramiento de los procesos de gobernabilidad de IT 37
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Nuevas certificaciones del PMI

Program Management Professional (PmMP)

Certificacin que acredita a su poseedor como profesional en la gerencia de programas de proyectos. La certificacin PMP no es prerrequisito para esta certificacin Risk Management Professional Schedule Management Professional

Esta en proceso de acreditacin


38
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Otros estndares del PMI Proyectos

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)Third Edition Construction Extension to the PMBOK Guide 2000 Edition (Provisional) Government Extension to the PMBOK Guide Third Edition Practice Standard for Earned Value Management Practice Standard for Project Configuration Management Practice Standard for Scheduling Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition
39
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Programas, Personal, Organizaciones


The Standard for Program Management Project Manager Competency Development Framework - Second Edition Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) The Standard for Portfolio Management

40
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

Conclusiones

Es fundamental para el mejoramiento de los servicios de gerencia de proyectos iniciar el estudio de los estndares que sern exigidos por las organizaciones Los procesos de apertura de mercado obligaran a la obtencin de certificaciones profesionales con reconocimiento internacional

41
Material elaborado por Juan C. Alarcon, PMP Material basado en el PMBOK

You might also like