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Manual de Polticas para la Administracin de los Recursos Humanos

INDICE

Objetivo del manual Marco legal Polticas generales Polticas especficas De la planeacin de recursos humanos Del reclutamiento y seleccin De la contratacin De la baja del personal De la estructura orgnica Del registro de asistencia De la administracin de sueldos y salarios De la capacitacin del personal De las vacaciones del personal De las prestaciones del personal

Objetivo del manual

El presente Manual ser de aplicacin para todo el personal que labora en la empresa para la Equidad de Gnero y entrar en vigor al da siguiente de su aprobacin por el Consejo Directivo. Adems de proporcionar una herramienta administrativa formal que establezca las polticas a las que habr de sujetarse en lo relativo a la administracin de sus recursos humanos, Las polticas y procedimientos contenidos en el presente Manual fueron establecidos con estricto apego a las Leyes y reglamentaciones laborales.

Marco legal

Como fundamento del presente Manual de Polticas y Procedimientos, en este apartado se presenta el Marco Jurdico al que habr de apegarse la empresa para la realizacin de sus actividades. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal del Trabajo (Ordenamiento Supletorio). Ley Orgnica de la Administracin Pblica. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artculo 123 Constitucional. Ley Reglamentaria del artculo 5 constitucional Ley del Seguro Social. Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Cdigo Fiscal de la Federacin.

Polticas generales

1. En materia de Recursos Humanos la empresa deber apegarse a las Leyes vigentes en materia laboral. 2. En lo conducente, las reas de Recursos Humanos debern apegarse a las Condiciones Generales de Trabajo para el personal de la empresa. 3. El personal y funcionarios de la empresa debern apegarse en el desarrollo de sus funciones a las Polticas y Procedimientos que rijan la actividad que desempeen.

Polticas especficas

De la planeacin de recursos humanos


Anualmente, la Subdireccin de Recursos Humanos, a travs de la Gerencia de Organizacin, elaborar un Plan de Recursos Humanos, con base en la informacin que reciba de las distintas Unidades Administrativas de la empresa y a las disposiciones presupuestales aplicables, en el que se determinen las necesidades de recursos humanos con que deber contar. La nica Unidad facultada para aplicar movimientos de personal y cambios de adscripcin de plazas es la Subdireccin de Recursos Humanos, a travs de las Gerencias a su cargo. La Subdireccin de Recursos Humanos a travs de sus Gerencias elaborar estadsticas semestrales sobre aspectos tales como rotacin de personal, antigedad en el empleo, promociones, etc. La Subdireccin de Recursos Humanos, deber mantener actualizado el perfil y la descripcin de cada uno de los puestos que conforman la estructura orgnica de la empresa. Para tal efecto, la Subdireccin de Recursos Humanos, a travs de la Gerencia de Organizacin, revisar los perfiles y descripcin de puestos con las diversas Unidades Administrativas que integran la empresa para su actualizacin peridica.

Del reclutamiento y seleccin

La Subdireccin de Recursos Humanos a travs de la Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal, ser la responsable de establecer las tcnicas y fuentes de reclutamiento que sern utilizadas para la integracin de la cartera de candidatos. El reclutamiento de candidatos estar a cargo de la Subdireccin de Recursos Humanos a travs de la Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal, y se iniciar a solicitud de las Unidades Administrativas o mediante deteccin independiente realizada para integrar una Bolsa de Candidatos. La Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal deber mantener una cartera de candidatos en forma ordenada y confidencial, con la finalidad de cubrir las posibles vacantes. Asimismo, podr establecer acuerdos de intercambio de informacin de candidatos con otras entidades y empresas, bolsas de trabajo, adems de asociaciones especializadas en la bsqueda y reclutamiento de personal, con el propsito de contar con una ms amplia cartera de candidatos. Las Unidades Administrativas solicitarn a la Direccin de Administracin a travs de la Subdireccin de Recursos Humanos, el reclutamiento y seleccin de candidatos a travs del formato de requisicin de personal. Dicho formato deber ser autorizado por el Titular de la Unidad Administrativa solicitante (Nivel mnimo Subdirector). El proceso de reclutamiento y seleccin se realizar con 10 das de antelacin a la fecha de la contratacin.

Las caractersticas con las que debern cumplir los candidatos se apegarn en lo general al perfil del puesto autorizado. Los candidatos tambin debern apegarse a las condiciones especficas establecidas en la Requisicin de Personal. La Subdireccin de Recursos Humanos a travs de la Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal, establecer procesos de certificacin y capacitacin para el personal de la empresa con la finalidad de otorgar al personal interno prioridad para cubrir puestos vacantes, cuando cumpla satisfactoriamente con el perfil del puesto vacante y se tenga acreditado su desempeo laboral y proceder dentro de la Institucin. De la contratacin

Una vez que haya sido seleccionado un candidato a ocupar una vacante, la Subdireccin de Recursos Humanos a travs de la Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal ser la nica responsable de presentarle la oferta econmica y formal de incorporacin, de acuerdo al tabulador de sueldos autorizado y a las polticas internas de contratacin. El proceso de Contratacin del personal de nuevo ingreso estar a cargo de la Subdireccin de Recursos Humanos a travs de la Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal. El proceso de Contratacin estar compuesto por la recepcin, revisin y cotejo de la documentacin complementaria a la presentada durante el proceso de seleccin, misma que deber integrarse al expediente del empleado, el que quedar en custodia de la Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal. Declaracin, bajo protesta de decir verdad, de que no tiene dictamen firme de inhabilitacin para trabajar en la empresa, que no tiene demanda o litigio contra el Gobierno Federal y que no labora en otra entidad o dependencia del mismo. Declaracin, bajo protesta de decir verdad, de que en los trminos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, no tiene familiares en lnea directa trabajando en la Institucin. La Gerencia de Remuneraciones y Prestaciones ser responsable de la elaboracin de las credenciales de identificacin como empleado de la empresa y como beneficiario del Servicio Mdico subrogado con que se cuente, as como de tramitar el alta del ingreso ante el IMSS, en caso de no estar registrado en ste. El personal de nuevo ingreso deber completar la entrega de toda la informacin y documentacin requerida para su contratacin al menos 5 das hbiles antes de su fecha de ingreso a la Institucin. En caso de incumplimiento en tiempo y forma, su contratacin ser pospuesta a la quincena siguiente a la conclusin de su trmite. La Subdireccin de Recursos Humanos, a travs de la Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal ser responsable del registro del nuevo empleado en el sistema de registro electrnico. El ingreso de personal se efectuar los das 1 y 16 de cada mes. Toda solicitud de excepcin a esta Poltica deber estar debidamente fundamentada por el titular de la Unidad Administrativa solicitante,

quedando a discrecin de la Subdireccin de Recursos Humanos la autorizacin de dicha excepcin. Ser responsabilidad de las Unidades Administrativas el personal que empiece a laborar, sin que se haya concluido con el proceso de contratacin, por parte de la Subdireccin de Recursos Humanos. La contratacin del personal de nuevo ingreso se realizar dentro del primer rango salarial del nivel correspondiente al puesto que desempear conforme al tabulador de sueldos autorizado; en el caso de funcionarios, slo se harn excepciones cuando el servidor pblico compruebe haber percibido en su empleo anterior una percepcin salarial igual o mayor, y previa autorizacin del Director General. En el caso de excepciones para personal operativo, deber presentarse solicitud firmada por el Titular de la Unidad Administrativa solicitante y por el Director General. La relacin laboral del personal con la empresa estar formalizada por el Nombramiento, por lo que la Subdireccin de Recursos Humanos a travs de la Gerencia de Administracin y Desarrollo de Personal, proceder a su elaboracin, y recabar la firma del personal de nuevo ingreso y la del funcionario facultado por parte de la Institucin. De la baja del personal

Los movimientos de baja de los trabajadores se generarn por los siguientes motivos: Renuncia. Muerte. Incapacidad fsica o mental dictaminada por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado (ISSSTE) o el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Pensin otorgada por el ISSSTE o el IMSS. Resolucin Judicial. Resolucin del rgano Interno de Control. Resolucin de la Secretara de la Funcin Pblica. Cese de acuerdo a lo dispuesto por las Condiciones Generales de Trabajo. Liquidacin por reestructuracin. Convenio La autorizacin del pago de finiquitos y/o liquidaciones por indemnizacin se realizar de acuerdo con el Manual de Polticas y Procedimientos de Pagos vigente. Toda renuncia deber presentarse ante el Titular de la Unidad Administrativa de Adscripcin, con copia a la Subdireccin de Recursos Humanos y a la Direccin Jurdica. Las renuncias debern surtir efecto los das 15 o el ltimo da de cada mes, segn corresponda. Los Titulares de las Unidades Administrativas procurarn que las renuncias se presenten por lo menos con 15 das de anticipacin a efecto de verificar los posibles adeudos del trabajador, descargar los resguardos del equipo

que tengan asignado y, en su caso, efectuar el acta de entrega de acuerdo con lo que estipula la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. En el caso de que alguna de las reas de Recursos Humanos reciba una renuncia, proceder a dar aviso inmediato al rea de adscripcin del trabajador. La Subdireccin de Recursos Humanos deber de notificar por correo electrnico al personal a su cargo, de la liquidacin o finiquito del personal, a fin de llevar a cabo las acciones correspondientes: Prestaciones Asistencia Nmina Con el propsito de liberar el pago del finiquito del personal que cause baja en la Institucin, el personal de la Gerencia de Remuneraciones y Prestaciones invariablemente deber solicitar los saldos y antecedentes laborales de dicho personal, a las siguientes reas: Subdireccin de Asuntos Penales Subdireccin de Asuntos Contenciosos Subdireccin de Red de Sucursales Subdireccin de Supervisin Operativa Subdireccin de Recursos Materiales Subdireccin de Infraestructura Tecnolgica Gerencia de Servicios Administrativos Gerencia de Pagos y Conciliaciones En caso de que no sea renuncia y una vez que tenga conocimiento de la Baja del personal, la Gerencia de Remuneraciones y Prestaciones, deber ponerse en contacto con el empleado, a fin de que inicie los trmites de liberacin de su finiquito. La Subdireccin de Recursos Humanos proceder a efectuar los clculos del finiquito del trabajador en lo concerniente a descuentos pendientes de aplicar, gratificacin anual y sueldos devengados y no pagados; lo anterior, de acuerdo con las disposiciones vigentes en la materia. Con esta informacin, elaborar una carta de finiquito que presentar para firma del trabajador. Las reas responsables de entregar alguna informacin relacionada con el empleado tendrn como plazo mximo 5 das hbiles posteriores a la recepcin de la solicitud para turnar a Recursos Humanos la resolucin de la misma, a fin de agilizar el trmite de finiquito o liquidacin, siendo responsabilidad de dichas reas cualquier omisin o error en la informacin proporcionada. El pago de los finiquitos del personal que cause baja de la Institucin, se cubrir dentro de los 5 das naturales siguientes a la fecha de recepcin de informacin por parte de las reas, con excepcin de aquellos casos en que exista o se presuma alguna responsabilidad por parte del empleado.

Invariablemente la Hoja de Clculo de Liquidacin deber ser rubricada por el empleado que la elabor y por el Gerente de Remuneraciones y Prestaciones y firmada por el Subdirector de Recursos Humanos. El clculo del finiquito se efectuar de acuerdo con las disposiciones vigentes en la materia y se deber elaborar el convenio de terminacin laboral que presentar para firma al ex empleado. En el caso de baja por muerte del trabajador, se tramitar el Pago de Defuncin a los familiares que hubiesen sido designados en el Sobre Testamentario. La Subdireccin de Recursos Humanos solicitar copia certificada del Acta de Defuncin para emitir el Aviso de Baja y formular la Hoja nica de Servicios con la que los deudos tramitarn los beneficios pstumos a que tenga derecho el trabajador segn su rgimen de contratacin y antigedad. En el caso de incapacidad fsica o trmite de pensin, la Subdireccin de Recursos Humanos solicitar la documentacin, generada por el ISSSTE o el IMSS, que avale el tipo de baja a efectuar y proceder a elaborar los formatos de Aviso de Baja del Personal y Hoja nica de Servicios. Para las bajas por resolucin de autoridad competente, la Subdireccin de Recursos Humanos recabar la documentacin oficial que le notifique la baja de acuerdo con la normatividad en vigencia. Las bajas por abandono de empleo, faltas de probidad y honradez o abandono de labores tcnicas, sern generadas por resolucin interna de la empresa, para lo cual la Subdireccin de Recursos Humanos tramitar ante la Direccin Jurdica el dictamen respectivo, mismo que deber ser firmado por el funcionario a quien se delegue tal responsabilidad, acompaado de la notificacin correspondiente al trabajador.

De la estructura orgnica

El organigrama, puestos y plantilla del personal que labora en el Instituto, nicamente podrn ser modificados por la Directora, con la autorizacin del Consejo Directivo y el Visto Bueno de Oficiala Mayor, de acuerdo a las necesidades del Instituto. La Estructura Organizacional del Instituto estar integrada por el organigrama, el tabulador de puestos del Instituto, la plantilla de servidores pblicos con el nmero de ocupantes por puesto, por categora de puesto y el total de servidores pblicos, mismos que debern contar con las firmas de autorizacin del Consejo Directivo y el Visto Bueno de la Oficiala Mayor.

Del registro de asistencia

La Coordinacin de Recursos Humanos del Instituto deber llevar los controles que aseguren la puntualidad y asistencia del personal que labora en l, proporcionando al Jefe de Administracin y Finanzas los reportes mensuales del personal acreedor al estmulo por puntualidad o descuentos. II. El personal que labora en el Instituto deber registrar, de forma personal, su hora de entrada y salida en el medio de registro de asistencia vigente. III. En caso de que el personal requiera salir del Instituto durante el horario de trabajo, deber solicitar la autorizacin de su Jefe de Departamento, quien deber hacerlo del conocimiento de la Coordinacin de Recursos Humanos de forma escrita. IV. Para hacer vlidos los permisos de salida relacionados con consultas mdicas, debern contar con el soporte que compruebe la asistencia a la consulta. En el caso de asistir a consulta con mdico particular, deber contarse con la autorizacin previa de salida de la Directora General.

De la administracin de sueldos y salarios

La Coordinacin de Recursos Humanos supervisar y controlar que el personal sea remunerado de acuerdo a las polticas de sueldos y salarios vigentes autorizados por el Consejo Directivo. II. La aplicacin de aumentos de sueldo por promociones, ajustes o mritos deber ser evaluada por la Directora General y presentada al Consejo Directivo para su autorizacin con el Visto Bueno de Oficiala Mayor.

De la capacitacin del personal

Los recursos financieros que se utilizarn para implementar el Programa Anual de Capacitacin sern planeados y presupuestados por los responsables de las Unidades Administrativas. No se debern incluir en la propuesta aquellos con el fin de obtener grados acadmicos. II. La Coordinacin de Recursos Humanos integrar el Programa Anual de Capacitacin del Instituto solicitando la aprobacin de la Directora General. III. La Coordinacin de Recursos Humanos supervisar el cumplimiento del Programa Anual de Capacitacin. IV. Toda propuesta de modificacin al Programa Anual de Capacitacin deber ser aprobada por la Directora General antes de ser implementada por la Coordinacin de Recursos Humanos.

V. Los proveedores externos de capacitacin que contrate el Instituto, sern evaluados por la Directora General y el Responsable del rea que requiera la capacitacin. VI. La Coordinacin de Recursos Humanos impartir la induccin a la filosofa del Instituto al personal de nuevo ingreso en un lapso no mayor a dos meses a partir de su Alta en el Instituto. De las vacaciones del personal

Para la elaboracin del rol de vacaciones del personal del Instituto, se debern considerar los meses de Julio y Agosto para el primer periodo y el mes de Diciembre para el segundo. II. Los Responsables de la Unidades Administrativas debern elaborar el rol de vacaciones del personal que se encuentra a su cargo sealando los perodos y fechas de vacaciones de los servidores pblicos y turnarn ste a la Coordinacin de Recursos Humanos. III. Es responsabilidad del Departamento de Administracin y Finanzas turnar, en los meses de Julio y Noviembre, el Rol de Vacaciones del personal de la empresa a la Directora General para su autorizacin y aplicacin en los perodos correspondientes. IV. Los cambios al rol de vacaciones debern ser autorizados por la Directora General. V. Los perodos de vacaciones no podrn estar ligados al inicio o trmino de licencias, ni podrn ser acumulables. De las prestaciones del personal

Las prestaciones que se otorguen a los funcionarios y empleados de la empresa sern las consignadas y limitadas por las Condiciones Generales de Trabajo, la legislacin y la normatividad vigente y que apruebe el Consejo Directivo. 2. La administracin de prestaciones estar a cargo de la Subgerencia de Prestaciones, dependiente de la Gerencia de Remuneraciones y Prestaciones. 3. La Subgerencia de Prestaciones deber mantener el registro de las prestaciones otorgadas a cada empleado, adems del cumplimiento con los reglamentos establecidos para cada una de ellas. 4. Los montos y condiciones de los prstamos que la empresa haga a su personal, sern los establecidos en las Condiciones Generales de Trabajo. 5. La administracin de los servicios mdicos estar a cargo de la Subdireccin de Recursos Humanos a travs de la Gerencia de Servicio Mdico y Gerencia de Remuneraciones y Prestaciones. 6. Atendiendo a lo dispuesto por los artculos Cuarto y Noveno Transitorios del Decreto por el que se Transforma el Patronato del Ahorro Nacional, Organismo Descentralizado del Gobierno Federal, en el Banco del Ahorro Nacional y

Servicios Financieros, Sociedad Nacional de Crdito, Institucin de Banca de Desarrollo, al artculo Tercero Transitorio de la Ley Orgnica del Banco del Ahorro Nacional y Servicios Financieros y a los artculos 6 y 17 de la Ley Reglamentaria de la fraccin XIII bis del Apartado B del artculo 123 Constitucional, la empresa mantendr la afiliacin de sus actuales trabajadores ante el ISSSTE, con lo que respetar los derechos adquiridos y efectuar los reconocimientos de antigedad que procedan. Las nuevas contrataciones de personal implicarn su afiliacin al IMSS. 7. Con la finalidad de procurar el desarrollo integral de sus empleados, la empresa otorgar prestaciones de carcter cultural, social y deportivo. Con tal fin, la Subdireccin de Recursos Humanos a travs de la Gerencia de Remuneraciones y Prestaciones deber organizar eventos de carcter social que promuevan la integracin de los empleados y eventos culturales tales como exposiciones de arte y conciertos, negociando descuentos para los empleados. 8. Con la finalidad de fomentar la salud y actividades recreativas, la empresa ofrecer a sus empleados el pago total o parcial de cuotas a los clubes deportivos con los que establezca convenios. Con la finalidad de lograr la mayor cobertura posible y mantener la sana administracin de los recursos, a los empleados que gocen de los beneficios a los que se refiere el numeral anterior que no hagan uso de las instalaciones del club deportivo durante seis meses continuos, se les cancelar el beneficio, siempre y cuando no exista incapacidad mdica para su inasistencia.

Finiquito o liquidacin por despido injustificado

Resultados del clculo


Trabajador: X Empresa: Z Periodo laborado: 16-May-2008 al 15-Mar-2008 Zona en la que labor: A Antigedad y derechos relacionados con el finiquito: Tiempo laborado: 1 ao 10 meses Tiempo laborado para la LFT: 1 ao 10 meses Tiempo laborado para la LISR: 2 aos Das laborados para aguinaldo (desde: 1-Ene-2008): 75 Das laborados para vacaciones (desde: 16-May305 2007): Derecho en el ltimo ao a: 30 das de aguinaldo Derecho en el ltimo ao a: 12 das de vacaciones Derecho en el ltimo ao a: 30% de prima vacacional Salario mnimo: Zona A: $52.59 Causal de la terminacin de la relacin laboral: Por faltas injustificadas del trabajador. Salarios, ingresos e impuestos del ltimo mes: Salario mensual ordinario: Salario diario nominal: Salario diario integrado: Ingresos totales pagados (sueldos+prestaciones) Ingresos exentos pagados (sueldos + prest.) Impuestos retenidos: Subsidio al empleo pagado $6,300.00 $210.00 $268.00 $6,800.00 $1,800.00 $640.00 $0.00

Liquidacin $2,313.96

Impuesto a retener s/ liquidacin (ISPT) $0.00

Finiquito $4,020.98

Crdito a pagar por finiquito $331.92

Importe que debe recibir el trabajador $6,666.87

LIQUIDACIN Prima de antigedad Subtotal liquidacin - Exencin de ingresos por liquidacin*** = Base gravable de la liquidacin (i) Clculo de la tasa aplicable: Impuesto s/lt. sueldo mensual ordinario (ver pag.2): / ltimo sueldo mensual ordinario = Tasa aplicable (ii) Impuesto a retener relativo a liquidacin (i x ii)

$2,313.96 $2,313.96 $2,313.96 $0.00 $474.58

FINIQUITO Importe de la parte proporcional de aguinaldo Importe de la parte proporcional de vacaciones Importe de la prima vacacional correspondiente Subtotal finiquito Exencin aguinaldo* a) Base gravable aguinaldo (importe - exencin)

Exencin vacaciones $6,300.00 7.5330% b) Base gravable vacaciones (importe-exencin) $0.00 Exencin prima vacacional** c) Base gravable prima vac. (importe - exencin) Ingresos totales del mes Ingresos exentos del mes d) Base gravable del mes (ingresos tot. exentos) e) Base gravable del finiquito (a + b + c + d) => Impuesto sobre (e) segn LISR (ver pg.2) - Impuesto retenido en el ltimo mes +Subsidio al empleo pagado en el ltimo mes = Crdito a pagar relativo al finiquito

$1,290.98 $2,100.00 $630.00 $4,020.98 $1,290.98 $0.00 $0 (gravadas) $2,100.00 $630.00 $0.00 $6,800.00 $1,800.00 $5,000.00 $7,100.00 $308.08 $640.00 $0.00 $331.92

* Hasta 30 das del salario mnimo aplicable. ** Hasta 15 das del salario mnimo aplicable. *** Hasta 90 das del salario mnimo aplicable por cada ao completo de servicio (ver aos cumplidos para LISR ms arriba)

Clculo del impuesto sobre la liquidacin:


Impuesto - Artculo 113 ltimo sueldo mensual ord. - Lmite inferior = Excedente del lmite inferior x % s/ excedente lmite inf. = Cantidad determinada + Cuota fija = (a) Impuesto a cargo: $6,300.00 $4,210.42 $2,089.58 10.88% $227.35 $247.23 $474.58 => Impuesto sobre ltimo sueldo mensual ordinario (a-b) $474.58

Clculo del impuesto sobre el finiquito:


Impuesto - Artculo 113 Base gravable del finiquito - Lmite inferior = Excedente del lmite inferior x % s/ excedente lmite inf. = Cantidad determinada + Cuota fija = Impuesto a cargo: Subsidio al empleo $7,100.00 $4,210.42 $2,889.58 10.88% $314.39 $247.23 $561.62

Subsidio al empleo:

$253.54

Impuesto - Artculo 113 Lmite inferior $0.01 $496.08 $4,210.42 $7,399.43 $8,601.51 $10,298.36 $20,770.30 $32,736.84 Lmite superior $496.07 $4,210.41 $7,399.42 $8,601.50 $10,298.35 $20,770.29 $32,736.83 ... y ms Cuota fija $0.00 $9.52 $247.23 $594.24 $786.55 $1,090.62 $3,178.30 $5,805.20 % Excedente del lm. inferior 1.92% 6.40% 10.88% 16.00% 17.92% 19.94% 21.95% 28.00%

Subsidio al empleo: Con ingreso desde $0.01 $1,768.97 $2,653.39 $3,472.85 $3,537.88 $4,446.16 $4,717.19 $5,335.43 $6,224.68 $7,113.91 $7,382.34 Hasta (ingreso) $1,768.96 $2,653.38 $3,472.84 $3,537.87 $4,446.15 $4,717.18 $5,335.42 $6,224.67 $7,113.90 $7,382.33 ... y ms Crdito al salario $407.02 $406.83 $406.62 $392.77 $382.46 $354.23 $324.87 $294.63 $253.54 $217.61 $0.00

Determinacin del pago del Seguro Social


El pago de las cotizaciones del SS las hace el patrono de manera mensual en base al salario del trabajador, realizando un aporte que segn el Reglamento de la Ley de Seguro Social vara entre 9% a 11% (artculo 192) dependiendo de la clasificacin de riesgo de la empresa. En tanto que se le descuenta al trabajador otra parte que se calcula basado en el nmero de lunes que tiene un mes, el monto del sueldo mensual (con un lmite de 5 salarios mnimos) y las semanas laborales del ao. As, la frmula para determinar el monto que se descuenta al trabajador es la siguiente: (Sueldo x 12 meses / semanas laborales del ao) x (retencin SSO x lunes del mes) Por ejemplo, si una persona gana Bs. F 1.200,00 (aproximadamente 2 salarios mnimos actuales), hay 52 semanas laborales en el ao y la retencin del SSO est establecida en 4% (como actualmente lo est) el clculo sera as: (1200 x 12 / 52) = 276,92 (x 0.04) = 11,08 (x 4) = 44,31 En este ejemplo se le debe descontar Bs. F 44,31 mensualmente al trabajador. Depe recordar que el lmite del sueldo para hacer este clculo es de 5 salarios mnimos, despus de un sueldo con esa cantidad todos los clculos se realizan con ese lmite. El porcentaje que el patrono est obligado a cancelar es poco ms del doble de lo que se le descuenta al trabajador, segn la clasificacin de riesgo que tenga la empresa: Empresas de riesgo mnimo: 9% Empresas de riesgo medio : 10% Empresas de riesgo mximo: 11%

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