Protocolo de Acreditacin y Membresa IV Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencia Poltica

Se presenta a continuacin el protocolo de acreditacin y membresa para el IV Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencia Poltica, a realizarse durante los das 9, 10 y 11 de noviembre de 2011 en la Universidad de Santiago de Chile. El protocolo regula el desempeo del staff de acreditacin del congreso y sirve de orientacin para los asistentes y socios de CHILECIP. Por lo tanto, ste es de uso prctico y reglamentario, y su difusin es abierta y pblica.

Calidades de participacin Existen tres tipos de calidades de participacin en el IV Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencia Poltica. Estos son: a. Miembro nuevo: estudiantes de ciencia poltica con matrcula vigente en alguna de las universidades vinculadas a CHILECIP o egresado de alguna stas hace mximo un ao, que no se inscribieron como miembros durante el III Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencia Poltica (2010). Los miembros nuevos tienen derecho a voto en las elecciones de CHILECIP. Requisitos: - Cancelar $2500 - Llenar ficha de membresa - Adjuntar a la ficha fotocopia de cdula de identidad - Adjuntar certificado de alumno regular* b. Miembro renovante: estudiantes de ciencia poltica con matrcula vigente en alguna de las universidades vinculadas a CHILECIP o egresado de alguna stas hace mximo un ao, que se haya inscrito como miembro de CHILECIP o renovado su membresa durante el III Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencia Poltica (2010). Los miembros renovantes tienen derecho a voto en las elecciones de CHILECIP. 1

Requisitos: - Cancelar $2000 - Llenar ficha de membresa nuevamente - Adjuntar a la ficha fotocopia de cdula de identidad por ambos lados - Adjuntar certificado de alumno regular* c. Asistente libre: persona natural que no estudia ciencia poltica en alguna de las universidades vinculadas a CHILECIP. Los asistentes libres no tienen derecho a voto en las elecciones de CHILECIP. Requisitos: Cancelar $3000 Registrar sus datos personales en la mesa de acreditacin

* Si, por efectos de burocracia universitaria, el miembro no tiene certificado de alumno regular a la hora de inscribirse, deber entregarlo en el rea de acreditacin a ms tardar el da 11 de noviembre a las 13:30 hrs. Los miembros que no entreguen su certificado de alumno regular no podrn hacer uso de su derecho a voto en las elecciones de CHILECIP hasta que ste sea entregado. Se exime de este requisito a los estudiantes de la Universidad Catlica de Temuco, quienes debern hacer llegar sus respectivos certificados al Coordinador General de Acreditacin a ms tardar el da 18 de noviembre de 2011. Cualquier otra excepcin ser decidida por el Coordinador General de Acreditacin, en conjunto con el resto de la Mesa Directiva de CHILECIP.

Procedimiento de acreditacin Durante los tres das del IV Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencia Poltica se dispondr de tres mesas de acreditacin y una caja para la recepcin del pago de los asistentes y miembros. En trminos generales, el proceso es el siguiente 1. En la caja, se deber cancelar el monto correspondiente a su calidad de participacin en el congreso (socio nuevo, socio renovante o asistente). En el mismo lugar se har entrega de un comprobante de pago y, si correspondiere, la ficha de inscripcin de membresa. 2. Antes de dirigirse a alguna de las mesas de acreditacin disponibles, los socios nuevos y renovantes debern llenar la ficha de inscripcin de membresa y adjuntar a sta la fotocopia de cdula de identidad. Los asistentes libres debern dirigirse directamente a una mesa de acreditacin. 3. En la mesa de acreditacin, los miembros nuevos y renovantes debern entregar su ficha de inscripcin. Durante el transcurso del da, sus datos sern ingresados por el Tribunal Calificador de Elecciones (TRICEL) al padrn electoral de CHILECIP. En el mismo lugar, el comprobante de pago ser timbrado por CHILECIP. 2

Los asistentes libres debern entregar sus datos personales al personal de acreditacin, quienes los ingresarn directamente en la base de datos de CHILECIP. Tanto los socios como los asistentes libres recibirn una carpeta que contendr el programa del congreso. Adems, las carpetas de los miembros contendrn los estatutos de CHILECIP que sern votados durante el congreso.

Certificacin de acreditacin La Red Chilena de Estudiantes de Ciencia Poltica otorgar certificados de participacin a los miembros y asistentes al congreso. Para acceder a la certificacin de participacin en el congreso, los asistentes libres y socios debern asistir a lo menos a dos das del congreso. Por lo tanto, el mero pago de la membresa o asistencia no asegura el recibo de la certificacin de participacin. Los certificados sern entregados el da viernes 11 de noviembre a partir de las 13:30 hrs., en el rea de acreditacin del congreso.

Inasistencias a clases y justificativos Para facilitar la participacin de los estudiantes de ciencia poltica, la Red Chilena de Estudiantes de Ciencia Poltica enviar a las escuelas de ciencia poltica la nmina de organizadores y asistentes al congreso, , durante la semana del 14 de noviembre. La definicin de las facilidades de asistencia a clases y evaluaciones para los asistentes al congreso es de la exclusiva discrecin de cada escuela de ciencia poltica del pas.

SE RUEGA A LOS ASISTENTES LLEGAR CON AL MENOS 20 MINUTOS DE ANTICIPACIN AL INICIO DE CADA JORNADA.

Mesa Directiva 2010-2011 Red Chilena de Estudiantes de Ciencia Poltica