UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMATICAS

ASIGNATURA:
GERENCIA DE PROYECTOS

TEMA/TITULO DEL TRABAJO:

MODELOS DE PLIEGOS Y TDRs

Alumno(a):
VINCES VALENCIA ANGELA

Curso: 5 B Profesor(a):
Ing. Jose A. Bazurto Roldan, MBA

MANTA-MANAB-ECUADOR OCTUBRE, 2011

MODELO DE PLIEGOS

CONCURSO PBLICO DE MRITOS No. 01 DE 2009

CDIGO DEL PROCESO: (SIE) - (Siglas Entidad) (Nmero correlativo) - (Ao)

Objeto de Contratacin:

EL ALCANCE DEL OBJETO DE ESTA CONSULTORA COMPRENDE LOS ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD Y LOS ESTUDIOS DE REFORZAMIENTO, EN LAS OFICINAS UBICADAS EN POPAYN, BOLVAR, CALOTO, PUERTO TEJADA, SANTANDER DE QUILICHAO, GUAPI Y SILVIA CAUCA, FILANDIA QUINDO, CAJAMARCA, LBANO, AMBALEMA, CHAPARRAL Y MELGAR TOLIMA, DE LOS ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES, LA VALORACIN, ESTUDIOS Y DISEOS HIDROSANITARIOS Y ELCTRICOS DE LAS

EDIFICACIONES Y LA OBTENCIN DE LAS LICENCIAS DE CONSTRUCCIN (REFORZAMIENTO Y/O RECONOCIMIENTO) DE LAS EDIFICACIONES.

BOGOT D.C. MAYO DE 2009

(Ciudad) (Fecha)

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

(CDIGO DEL PROCESO) NDICE

CONTENIDO
I. INFORMACION GENERAL ......................................................................................................................................... 8 1.1 JUSTIFICACIN................................................................................................................................8 1.2 ANTECEDENTES ..............................................................................................................................9 1.3 ALCANCE, METAS Y OBJETIVOS ................................................................................................... 10 1.4 DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y RESULTADO O PRODUCTOS ESPERADOS........................................................................................................................................ 11 1.5. UBICACIN DE LA INFORMACIN DISPONIBLE DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES .................. 12 1.6. PLAZO DEL CONTRATO ............................................................................................................... 12 1.7 PRESUPUESTO OFICIAL ................................................................................................................ 12 1.8 REGIMN JURDICIO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCION...................................................... 13 1.9 TIPO DE PROPUESTA DEL PROCESO ............................................................................................ 14 1.10 CONFORMACION DE LA LISTA CORTA ....................................................................................... 14 1.11 COSTOS DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS Y PROPUESTAS ........................................ 14 1.12 DIRECCIN FSICA Y ELECTRNICA DE LA SUPERINTENDENCIA ............................................... 14 1.13 COMIT ASESOR ........................................................................................................................ 15 1.14 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN ............................................. 15 1.15 CONVOCATORIA PARTICIPACIN Y VEEDURAS CIUDADANAS ................................................. 16 1.16 COSTOS DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS Y PROPUESTAS ........................................ 16 1.17 NMERO MNIMO DE PARTICIPANTES ..................................................................................... 16 II. EXPRESIONES DE INTERES PARA HACER PARTE DE LA LISTA CORTA Y REQUISITOS HABILITANTES............................................................................................................................................................... 17

2.1 REQUISITOS HABILITANTES MNIMOS PARA SER CANDIDATO A LA LISTA CORTA ..................... 18 2.2 CONDICIONES FINANCIERAS ....................................................................................................... 20 2.3 CONDICIONES TCNICAS ............................................................................................................. 20 III. ETAPAS DEL PROCESO ....................................................................................................................................... 22 3.1 APERTURA Y CIERRE .................................................................................................................... 22 3.2 PRRROGA DEL PLAZO ................................................................................................................ 22 3.3 ACLARACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................................................................... 22 3.4 TIPIFICACIN, ESTIMACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA....................................................................................................................................... 23 IV. DOCUMENTOS QUE DEBEN INCLUIR LAS EXPRESIONES DE INTERS ...................................... 25 4.1 IDIOMA ........................................................................................................................................ 25 4.2 EXCLUSIN DE RESPONSABILIDADES POR LA INFORMACIN .................................................... 25 4.3 CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS Y DE LAS EXPRESIONES DE INTERS ............................................................................................................................................. 25 4.4 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA DEMOSTRAR LAS CONDICIONES JURDICAS ....................... 27 4.5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA DEMOSTRAR LAS CONDICIONES FINANCIERAS ................. 32 4.6 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA DEMOSTRAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TCNICAS VERIFICACIN ASPECTOS TECNICOS ................................................................................ 36 V. METODOLOGA PARA LA CONFORMACIN DE LA LISTA CORTA .................................................. 43 5.1 VERIFICACIN Y EVALUACIN..................................................................................................... 43 5.2 VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES ..................................................................... 43 5.3 DETERMINACIN DEL ORDEN DE LA LISTA CORTA ..................................................................... 44 5.4 CAUSALES PARA LA NO CONFORMACIN DE LA LISTA CORTA................................................... 44 5.5 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO ............................................................................................. 45 VI. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS POR PARTE DE LOS PROPONENTES QUE CONFORMAN LA LISTA CORTA.............................................................................................................................. 46 6.1 ENTREGA DE LAS OFERTAS .......................................................................................................... 47 6.2 RETIRO DE PROPUESTAS ............................................................................................................. 48 6.3 VALIDEZ DE LAS OFERTAS ............................................................................................................ 48 6.4 MONEDA DE LA OFERTA.............................................................................................................. 48 6.5 CONTENIDO DEL SOBRE NO. 1 .................................................................................................... 48 6.6 CONTENIDO DEL SOBRE NO. 2 .................................................................................................... 54 6.7 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS ............................................................................................. 55 6.8 DISPOSICIN DEL INFORME DE EVALUACIN............................................................................. 55 6.9 PRESENTACIN DEL ORDEN DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y APERTURA DE LA PROPUESTA ECONMICA.................................................................................................................. 56

6.10 ADJUDICACIN .......................................................................................................................... 57 6.11 VIGENCIA DE LA PROPUESTA .................................................................................................... 57 6.12 CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LA PROPUESTA .............................................................. 58 6.13 APERTURA DEL SOBRE NO. 1..................................................................................................... 58 6.14 VERIFICACIN DE LA VALIDEZ DE LA PROPUESTA..................................................................... 59 6.15 CRITERIOS DE EVALUACIN ...................................................................................................... 60 6.16 CRITERIOS DE DESEMPATE DE PROPUESTAS ............................................................................ 66 6.17 PUBLICACIN DE LOS RESULTADOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN DEL CONTENIDO DEL SOBRE NO. 1 ...................................................................................................................................... 67 6.18 APERTURA DEL SOBRE NO. 2..................................................................................................... 67 6.19 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL CONCURSO DE MERITOS ........................................ 68 VII. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ......................................................................................... 69 7.1 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO..................................................................................................... 69 7.2 LEGALIZACIN DEL CONTRATO ................................................................................................... 70 7.3 GARANTIA NICA DE CUMPLIMIENTO........................................................................................ 71 7.4 REQUISITOS PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO ................................................ 72 7.5 DURACIN DEL CONTRATO ......................................................................................................... 73 7.6 LUGAR DE EJECUCIN ................................................................................................................. 73 7.7 VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO ................................................................................ 74 7.8 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .............................................................................................. 77 7.9 DOCUMENTOS CONTRACTUALES................................................................................................ 85 7.10 CONTROL DE CUMPLIMIENTO .................................................................................................. 85 ANEXO 1 ............................................................................................................................................ 86 CARTA DE EXPRESION DE INTERES .................................................................................................... 86 ANEXO 2 ............................................................................................................................................ 89 CUADRO DE CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA .............................................................................. 89 ANEXO 3. ........................................................................................................................................... 90 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA .................................................................................. 90 ANEXO 4 ............................................................................................................................................ 94 FORMULARIOS DE PRESENTACION DE PROPUESTA ECONMICA .................................................... 94 ANEXO 4A. ........................................................................................................................................ 95 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA ............................................................ 95 ANEXO 4B.......................................................................................................................................... 97 FORMATO DE PRESENTACIN DE PROPUESTA ECONMICA ........................................................... 97

ANEXO 5 ............................................................................................................................................ 98 MINUTA DEL CONTRATO ................................................................................................................... 98 ANEXO 6 .......................................................................................................................................... 113 FORMULARIO PARA ACLARACIONES Y PREGUNTAS ....................................................................... 113 ANEXO 7 .......................................................................................................................................... 114 MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL ..................................................... 114 ANEXO 8 .......................................................................................................................................... 116 INFORMACIN SOBRE EL PERSONAL PROPUESTO ......................................................................... 116 ANEXO 9 .......................................................................................................................................... 117 VALORES AGREGADOS AL PROYECTO ............................................................................................. 117 ANEXO 10 ........................................................................................................................................ 118 COMPROMISO ANTICORRUPCION .................................................................................................. 118 ANEXO 11 ........................................................................................................................................ 120 PROCEDIMIENTO PARA IMPONER MULTAS .................................................................................... 120

PLIEGO DE CONDICIONES DEL CONCURSO DE MRITOS 01 DE 2009

CAPITULO I
I. INFORMACION GENERAL

1.1 JUSTIFICACIN

De acuerdo con las normas legales vigentes de austeridad y con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto Reglamentario 2474 de 2008, se presenta el siguiente estudio previo, en el cual se analiza y expone la conveniencia de realizar los estudios tcnicos de las Oficinas de Registro inscritas en el proyecto denominado ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD Y OBRAS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL EN 140 OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS NACIONAL VIGENCIA 2009. Considerando, que es misin de las Entidades Pblicas velar por el cuidado y mantenimiento de los bienes a cargo de las mismas y de reducir al mnimo el riesgo de la perdida de vidas humanas en caso de la ocurrencia de un sismo, cuyas edificaciones pueden verse sometidas a fuerzas ssmicas u otras fuerzas impuestas por la naturaleza o el uso, la Superintendencia de Notariado y Registro incluy en la actualizacin realizada en el Banco de Proyectos del Departamento Nacional de Planeacin en el presente ao, el Proyecto denominado Estudios de vulnerabilidad y obras de reforzamiento estructural en 140 oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos Nacional las oficinas ubicadas en Popayn, Bolvar, Caloto, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Guapi y Silvia Cauca, Finlandia Quindo, Cajamarca, Lbano, Ambalema, Chaparral y Melgar Tolima.

1.2 ANTECEDENTES

1.2.1 DEFINIC IN DE LA NEC ESIDAD

Las construcciones donde funcionan las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos de los municipios enunciados anteriormente, no cumplen con la normatividad vigente de construcciones sismoresistentes ley 400 de 1997. Los Municipios enunciados se encuentran en zonas de amenaza ssmica alta e intermedia de acuerdo con la clasificacin que realiza el decreto 33 de enero 9 de 1998 y a la ley 400 de 1997. La norma en su artculo 54 dice: Actualizacin de edificaciones indispensables. A las construcciones existentes cuyo uso las clasifique como edificaciones indispensables y de atencin a la comunidad, localizadas en zonas de amenaza ssmica alta e intermedia, se les debe evaluar su vulnerabilidad ssmica.... Por ello y en cumplimiento de la ley es esencial y obligatorio para la Entidad velar por la integridad de las personas, evitando en la medida de las posibilidades poner en riesgo a los funcionarios y usuarios del servicio, garantizando la estabilidad de las edificaciones donde funcionan las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos.
1.2.1 DEFINICION TEC NICA

La Superintendencia de Notariado y Registro, requiere entonces de un contrato, para realizar los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones donde funcionan las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos de Popayn, Bolvar, Caloto, Puerto tejada, Santander de Quilichao, Guapi y Silvia-Cauca, FilandiaQuindo, Cajamarca, Lbano, Ambalema, Chaparral y Melgar-Tolima.

1.3 ALCANCE, METAS Y OBJETIVOS

1.3.1 ALCANCE

El alcance del objeto de este concurso de mritos, comprende la ejecucin de los estudios de vulnerabilidad y diseos de los elementos estructurales y no estructurales, de los estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y de la obtencin de las licencias de construccin y/o reconocimiento de las edificaciones.
1.3.2 METAS

La meta del presente proceso de contratacin es realizar los estudios de vulnerabilidad ssmica y diseos de reforzamiento estructural de las edificaciones propiedad de la Superintendencia de Notariado y Registro donde funcionan 13 Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos ubicadas en zonas de amenaza ssmica alta e intermedia.
1.3.3 OBJETIVO DE L O S SERVICIOS

La presente contratacin esta orientada a seleccionar un contratista que satisfaga los siguientes objetivos: Realizar Los estudios de vulnerabilidad ssmica. Realizar los diseos de reforzamiento estructural en 13 Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos ubicadas en zona de amenaza ssmica alta e intermedia. Verificar el estado e las instalaciones sanitarias, hidrulicas y elctricas y en general de la edificacin. Realizar los diseos de las instalaciones elctricas, sanitarias e hidrulicas que no se encuentren en buen funcionamiento o que no cumplan con las normas vigentes que regulan estos temas. Realizar los trmites necesarios ante las Oficinas de Planeacin u Curaduras Urbanas para la obtencin de las licencias de construccin y/o reconocimiento de las edificaciones.

1.4 DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y RESULTADO O PRODUCTOS ESPERADOS

1.4.1 CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DEL CON TRATO

El cronograma de la ejecucin del contrato se compone de las siguientes actividades: 1. Visita tcnica realizada por el Consultor y la interventora a cada una de las Oficinas involucradas dentro del presente estudio. 2. Primera acta de entrega: Estudios de la vulnerabilidad ssmica de 13 edificaciones, de los elementos estructurales y no estructurales, as como la evaluacin de los otros estudios solicitados y entregados por el contratista, con el visto bueno de la interventora. 3. Segunda acta de entrega: Diseos definitivos de reforzamiento estructural, diseos elctricos, hidrosanitarios, arquitectnicos, presupuesto detallado, anlisis de precios unitarios, especificaciones, y dems estudios de las 13 edificaciones con el visto bueno de la interventora. 4. Tercera acta de entrega: Entrega de la radicacin de documentos en las Oficinas de Planeacin o Curaduras Urbanas para que sea expedida la licencia de construccin. 5. Cuarta acta de entrega: Entrega de las licencias de construccin de los inmuebles y dems permisos requeridos de los inmuebles que no presenten inconvenientes en la expedicin de la licencia y que por causa no imputables al contratista no se haya realizado el trmite, as como la entrega del informe final, con el visto bueno de la interventora.
1.4.2 LOS PRODUCTOS ESPERADOS MEDIANTE E STA CONSULTORA SON:

Estudios de vulnerabilidad ssmica, de elementos estructurales, no estructurales, valoracin de instalaciones hidrosanitarias y elctricas de 13 Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos. 2. Diseos de reforzamiento estructural, de elementos estructurales, no

estructurales, rediseos de instalaciones hidrosanitarias y elctricas de 13 oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos.

3. Presupuesto y especificaciones 4. Licencias de construccin. 5. Dems que estn acorde con el objeto del contrato.

1.5. UBICACIN DE LA INFORMACIN DISPONIBLE DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

La Superintendencia de Notariado y Registro, fija como lugar de informacin del Proceso de Concurso de Meritos, el Grupo de Contratacin Administrativa de la Superintendencia, y como lugar electrnico www.contratos.gov.co,

www.supernotariado.gov.co

1.6. PLAZO DEL CONTRATO

El trmino proyectado para la ejecucin del objeto del contrato es de cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin, la cual ser suscrita por el contratista e interventor. Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA ejecutar los clculos tcnicos, jurdicos y econmicos teniendo en cuenta las situaciones favorables o desfavorables que se puedan presentar durante la ejecucin del contrato para cumplir con el plazo convenido, previendo y dando estricto cumplimiento con el pago de salarios a sus trabajadores por jornadas supletorias, domingos o feriados que sea necesario laborar para cumplir con el plazo contractual.

1.7 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para el presente proceso de seleccin es de DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON OCHENTA CENTAVOS

($266.769.236,80) M/Cte., Incluido IVA. (Valor tomado por metro cuadrado de construccin y estudios de mercado).

1.8 REGIMN JURDICIO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCION

Se trata de un concurso de meritos con precalificacin, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto 2474 del 2008 Artculo 62. El marco legal del presente concurso de meritos y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica de Colombia, la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, Decreto 2474 del 2008 y dems reglamentarios, as como por las dems disposiciones civiles y comerciales pertinentes y aplicables. En materia de publicidad del proceso de seleccin se debe observar y cumplir lo dispuesto en el artculo 4 del Decreto 2474 de 2008, referente a la convocatoria pblica en los procesos de licitacin, seleccin abreviada y concurso de meritos, as como lo dispuesto en los artculos 8 (publicidad del procedimiento en el SECOP, Portal nico de Contratacin Estatal), y 9 (publicidad proyecto de pliegos de condiciones y pliegos de condiciones definitivos) del mismo Decreto. Adicional a lo anterior, dentro de las etapas precontractual, contractual, y pos contractual, se debe aplicar lo dispuesto en el Decreto 3512 de 2003, especialmente lo expresado en su artculo 13, concordado con los Acuerdos No. 04 y 05 de 2005, No. 09 de 2006 y No. 11 de 2007, as como la circular No. 1 de 2008, expedidos por la Contralora General de la Repblica, referentes al cumplimiento de las obligaciones en el SICE. De acuerdo con la ley Colombiana, las normas actualmente vigentes se entienden conocidas por todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de seleccin. Hasta tanto no entre a regir lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, en lo referente a la exigencia de inscripcin de los oferentes en el registro nico de proponentes, la superintendencia adelantar la verificacin de la informacin solicitada.

1.9 TIPO DE PROPUESTA DEL PROCESO

De acuerdo con lo establecido en el artculo 55 del Decreto 2474 de 2008, por tratarse de un proceso de precalificacin con lista corta, los proponentes debern entregar una Propuesta Tcnica Detallada (PDT), puesto que los postulados tcnicos del presente pliego de condiciones no especifican una metodologa exacta o un plan detallado de trabajo, dejando al proponente que presente su oferta, limitndose siempre a la ejecucin efectiva del objeto contratado.

1.10 CONFORMACION DE LA LISTA CORTA

Para la seleccin de consultores, las entidades estatales utilizarn el proceso de concurso de mritos bajo el sistema de precalificacin, para lo cual la Superintendencia conformar una lista corta con un nmero plural de precalificados que no podr exceder de seis (6), cuando se trate de una propuesta tcnica detallada. El Comit Asesor verificar el cumplimiento de los REQUISITOS HABILITANTES, y posteriormente valorar la informacin allegada con la expresin de inters, a partir de los criterios sealados en el aviso de convocatoria.

1.11 COSTOS DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS Y PROPUESTAS

Todos los gastos en que incurran los proponentes para presentar propuesta segn lo establecido en el presente pliego de condiciones, tales como los de preparacin de los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de las condiciones exigidas y sus propuestas econmicas, incluyendo cargas tributarias y las regulaciones aplicables, entre otros, sern de su propia responsabilidad y costo. En consecuencia, cualquiera que sea el resultado del procedimiento de seleccin, no habr lugar a reconocimiento alguno por parte de la Superintendencia.

1.12 DIRECCIN SUPERINTENDENCIA

FSICA

ELECTRNICA

DE

LA

La direccin de la Superintendencia de Notariado y Registro es: Calle 26 No 13 - 49 Interior 201 PBX 3282121.

Electrnicamente

se

podr

consultar

el

proceso

en

la

pgina

WEB:

www.contratos.gov.co, Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica, SECOP, en el portal de la Superintendencia www.supernotariado.gov.co, y en el correo electrnico cm01_2009@supernotariado.gov.co. Esta ltima ser la direccin electrnica para comunicarse con la Entidad y la que utilizar la Entidad para comunicarse con los proponentes durante el proceso de seleccin.

1.13 COMIT ASESOR

El Comit Asesor estar integrado por un nmero plural e impar de personas idneas de la Superintendencia, que valorar las respectivas propuestas.

1.14 PROGRAMA CORRUPCIN

PRESIDENCIAL

LUCHA

CONTRA

LA

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; en la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 9800 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 N 727 Bogot D.C. de acuerdo al (Anexo 7). En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran. En el caso en que la SNR, comprobare hechos constitutivos de corrupcin por parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar dentro del plazo de ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.

1.15 CONVOCATORIA CIUDADANAS

PARTICIPACIN

VEEDURAS

Se invita a las veeduras ciudadanas a vincularse al presente proceso para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y

postcontractual haciendo recomendaciones escritas oportunas ante la entidad, de acuerdo al artculo 66 de la ley 80 de 1993, y al artculo 9 del Decreto 2170 de 2002.

1.16 COSTOS DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS Y PROPUESTAS

Todos los gastos en que incurran los proponentes para presentar propuesta segn lo establecido en el presente pliego de condiciones, tales como los de preparacin de los documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de las condiciones exigidas y sus propuestas econmicas, incluyendo cargas tributarias y las regulaciones aplicables, entre otros, sern de su propia responsabilidad y costo. En consecuencia, cualquiera que sea el resultado del procedimiento de seleccin, no habr lugar a reconocimiento alguno por parte de la Superintendencia.

1.17 NMERO MNIMO DE PARTICIPANTES

La Superintendencia de Notariado y Registro conformara la lista corta con un nmero plural de precalificados que no podr exceder de seis (6) por tratarse de una PROPUESTA TECNICA DETALLADA (PTD). En el evento de presentarse una sola expresin de inters que sea hbil de acuerdo con los factores establecidos en la presente convocatoria, la Superintendencia dar aplicacin a lo previsto en el artculo 64 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008.

CAPITULO II
II. EXPRESIONES DE INTER ES PARA HACER PARTE DE LA LISTA CORTA Y REQUISITOS HABILITANTES
Los interesados en conformar la lista corta, expresarn su inters por escrito dentro del trmino sealado en el cronograma del proceso, anexando la documentacin que soporta el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Los costos de preparacin y elaboracin de las expresiones de inters sern a cargo del proponente. El interesado deber elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este documento, y anexar la documentacin exigida en el pliego e condiciones. El interesado presentar su manifestacin de inters debidamente foliada, en un (19 original y dos (2) copias, en sobres separados y cerrados, indicando claramente en cada uno de ellos, el nmero del concurso de mritos que corresponda y se identificar en ORIGINAL, PRIMERA COPIA y SEGUNDA COPIA, que ser entregada nicamente en la Oficina de Archivo y Correspondencia de la Superintendencia de Notariado y Registro. Si se presenta alguna discrepancia entre le original de la propuesta y la copia prevalecer el texto del original. Las enmiendas de la propuesta debern ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de expresin de inters de la propuesta. Los sobres debern estar dirigidos as:

Seores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO SECRETARA GENERAL CALLE 26 No. 13-49. Interior 201. Piso 3. Bogot D.C. Colombia

Los sobres debern estar rotulados como se seala a continuacin:

CONCURSO DE MRITOS No. 01 DE 2009 CONTIENE: (Original o copia de la propuesta segn el caso) PROPONENTE: _______________________________________ DIRECCIN: _________________________________________ TELFONO: __________________________________________ FAX: ________________________________________________ No se admitirn expresiones de inters enviadas por fax o por correo. La Superintendencia de Notariado y Registro verificar los documentos habilitantes de los interesados y determinar cules de ellos se incluirn en la lista corta, a partir de la valoracin de los criterios para la conformacin de la lista corta y teniendo en cuenta los intereses de la entidad y los fines de la contratacin.

2.1 REQUISITOS HABILITANTES CANDIDATO A LA LISTA CORTA

MNIMOS

PARA

SER

Podrn ser candidatos a la lista corta quienes renan las condiciones que aparecen a continuacin:
2.1.1 CONDIC IONES JU RDICAS

Los interesados que tengan la calidad de personas jurdicas debern presentar el certificado de existencia y representacin legal, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurdicas extranjeras, expedidos dentro del mes anterior a la fecha sealada para la presentacin de las manifestaciones de inters. En dichos documentos deber constar que el objeto social permite presentar la propuesta respectiva y celebrar y ejecutar el contrato objeto del presente proceso de seleccin. As mismo, que la duracin de la sociedad no debe ser inferior a la duracin del contrato objeto del presente proceso de seleccin y cinco (5) aos ms. Deber adjuntarse fotocopia del documento de identificacin del representante legal de la persona jurdica cuyas facultades debern constar en los documentos antes mencionados y ser suficientes para presentar la propuesta y celebrar y ejecutar el contrato. En caso de resultar necesario, debern adjuntar las autorizaciones adicionales que se requieran.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia debern acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitucin de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta, de conformidad con lo sealado en el ttulo VIII del Libro II del Cdigo de Comercio Colombiano. Los proponentes plurales (uniones temporales o consorcios) debern presentar el certificado de existencia y representacin legal de las personas jurdicas y/o la fotocopia de la cdula de ciudadana de las personas naturales que los conforman. En caso de que uno o varios de los integrantes de la forma conjunta sea una persona natural de origen extranjero o una sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, la propuesta deber acompaarse de los documentos indicados en los dos prrafos precedentes, segn corresponda. El interesado que opte por presentarse al proceso en consorcio o unin temporal deber anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitucin de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: Identificacin de cada uno de sus integrantes: Nombre o razn social, tipo y nmero del documento de identificacin y domicilio. Designacin del representante: Debern constar su identificacin y las facultades de representacin, entre ellas, la de presentar la oferta correspondiente al presente proceso de seleccin y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, as como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. Indicacin de los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, as como las reglas bsicas que regularn sus relaciones. Indicacin de la participacin porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. Duracin de la forma de asociacin escogida, la cual no podr ser inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) ao despus de finalizado el contrato objeto del presente proceso de seleccin.

El documento deber ir acompaado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representacin y capacidad necesarias para dicha constitucin y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la presentacin de la propuesta y del contrato resultante.

2.2 CONDICIONES FINANCIERAS

Sern consideradas, para efectos de la conformacin de la lista corta, las personas jurdicas que renan las condiciones financieras que se presentan a continuacin. El incumplimiento de alguna de estas condiciones financieras dar lugar a la NO INCLUSIN en la lista corta. Las condiciones financieras debern demostrarse a partir del Balance General con corte a 31 de diciembre de 2008 y las notas a los Estados Financieros. Cuando cualquiera de las condiciones que aparece a continuacin se acredite en moneda extranjera, para el clculo de sta se deber utilizar la TRM correspondiente a la fecha de corte del respectivo Balance General. En caso de las uniones temporales cada miembro de la unin debe cumplir con estas condiciones financieras. ndice de Liquidez. Nivel de Endeudamiento. K Residual

Los oferentes deben cumplir con los tres (3) factores descritos con anterioridad, segn los criterios descritos en el presente pliego.

2.3 CONDICIONES TCNICAS

2.3.1 CERTIFICAC IONE S DE EXPERIENCIA.

Las certificaciones que se presenten para acreditar los requisitos mnimos de experiencia no son excluyentes de las certificaciones que se presenten con el fin de ser calificadas, podrn ser las mismas siempre que cumplan con los requisitos calificables. Para demostrar el cumplimiento de las condiciones de experiencia

solicitadas los interesados deben registrar las experiencias de acuerdo con lo establecido en el Anexo 2. Cada experiencia consignada en el Anexo 2 ser soportada por una certificacin expedida por la entidad o empresa contratante. La certificacin que soporta cada una de las experiencias del interesado que se presenten puede ser reemplazada por una copia del contrato de la experiencia que se est acreditando, siempre y cuando el contrato contenga la informacin del Anexo 2. NOTA: la SNR se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, as como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente certifique. El proponente deber adjuntar el Organigrama y la Estructura de la Divisin del Trabajo (EDT)
2.3.2 EQUIPO MNIMO DE TRABAJO

El interesado, sea persona jurdica directamente o constituida en Consorcio o Unin Temporal, deber presentar las hojas de vida de los participantes en el proyecto, conjuntamente con todos los soportes, en los cuales se puede verificar su formacin acadmica y la experiencia mnima exigida en los presentes pliegos de condiciones y de acuerdo al presente Concurso de Mritos 01 de 2009.
2.3.3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Solo podrn participar en la presente convocatoria quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar con la Nacin, contenidas en la Constitucin Poltica de Colombia, en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, artculo 18 de la ley 1150 de 2007 y dems normas sobre la materia. La ocurrencia de una causal durante este proceso o con posterioridad al mismo, debe ser comunicada por el participante dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha en que se tenga conocimiento de la misma y se proceder de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993.

CAPITULO III
III. ETAPAS DEL PROCESO

3.1 APERTURA Y CIERRE

Mediante resolucin publicada en la pgina www.contratos.gov.co la Secretara General de la Superintendencia de Notariado y Registro, orden la apertura del concurso de mritos, quedando establecido en el CRONOGRAMA DEL PROCESO al inicio de este pliego de condiciones su duracin y la fecha de apertura y cierre. Adicionalmente, orden efectuar la publicacin del proyecto de pliego y del pliego definitivo, para garantizar la transparencia en este proceso de seleccin.

3.2 PRRROGA DEL PLAZO

Cuando la Superintendencia de Notariado y Registro lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas interesadas en el proceso, el plazo del cierre se podr prorrogar antes de su vencimiento, por el trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado.

3.3 ACLARACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Si los proponentes encuentran discrepancias, omisiones, o tuvieren dudas acerca de las exigencias del pliego, o acerca de su interpretacin, debern darlos a conocer a la Superintendencia dentro del trmino de publicacin de los borradores, en la Audiencia de aclaracin, o al correo electrnico del concurso

cm01_2009@supernotariado.gov.co

La audiencia de aclaracin se celebrar de acuerdo con la fecha establecida en el cronograma, en la Sala de Juntas de la Secretara General de la Entidad, con el objeto de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones. De esta audiencia se levantar un acta, la cual ser suscrita por los que en ella intervengan. Las observaciones al pliego de condiciones debern presentarse por escrito de acuerdo al anexo 4, sin que esto limite cualquier otra intervencin verbal en esta audiencia.

3.4 TIPIFICACIN, ESTIMACIN, ASIGNACIN PREVISIBLES Y MECANISMOS DE COBERTURA

DE

RIESGOS

Los oferentes deben inspeccionar detenidamente los sitios donde se realizarn los estudios, para obtener la informacin suficiente sobre las variables endgenas y exgenas que tienen que ver con la ejecucin de los estudios, entre otras, condiciones locales de trabajo, transporte, personal y las posibles dificultades que se puedan presentar. La Superintendencia no aceptar reclamaciones posteriores al respecto, ya que se entender que todos los proponentes, para efectos de la presentacin de su propuesta, conocen plenamente el sitio, sus caractersticas, accesos, entorno socioeconmico, condiciones climatolgicas, geolgicas y geotcnicas, y que han tenido en cuenta este conocimiento para la elaboracin de la propuesta.
3.4.1 RIESGOS QUE AS UME EL CONTRATISTA:

Transporte, suministro y almacenamiento de maquinaria y equipos para la ejecucin de las actividades. Riesgo de la seguridad del personal (del contratista, subcontratistas, empleados administrativos o personal visitante en la oficina). Asume el riesgo de accidentes que se generen por la movilizacin o empleo de mquinas o equipos empleados en la ejecucin de los estudios. Asume el pago de los impuestos, tasas, contribuciones y plizas a los que haya lugar y se configuren con la presentacin de la propuesta y con la ejecucin del contrato en caso de ser el adjudicatario.

La imposicin de multas o sanciones por incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales. Declaratoria de siniestro por incumplimiento total o parcial de las obligaciones del contrato, calidad, pago de salarios y prestaciones sociales, o anotacin por incumplimiento en el pago de los crditos a favor de los acreedores.

En el evento de que por cualquier motivo sea necesario ampliar el plazo de ejecucin del contrato, el contratista mantendr los mismos precios ofertados y pactados.

3.4.2 RIESGOS QUE AS UME LA ADMINISTRACI N:

La SUPERINTENDENCIA asume los siguientes riesgos siempre y cuando se altere el equilibrio de la ecuacin contractual, equivalente al 100% del perjuicio estimado con la ocurrencia de los siguientes hechos: Riesgos por problemas de acceso a las entidades pblicas donde se deba tramitar cualquier documentacin. La inexistencia de requisitos o documentos legales necesarios para la radicacin de la licencia como certificados de propiedad, pagos de impuesto predial, certificados de libertad, representacin legal, etc. Prohibiciones del uso institucional (dotacional), incumplimiento de factores volumtricos y tcnicos que impidan la viabilidad del inmueble para el uso que est soportando. Asume el riesgo que se genera por las condiciones de orden pblico que se presenten en la regin. Por la demora en la entrega de la documentacin legal necesaria para la ejecucin del contrato. De la expedicin de la licencias de construccin, por el pago oportuno de mismas antes los respectivas dependencias.

CAPITULO IV
IV. DOCUMENTOS QUE DEBEN INCLUIR LAS EXPRESIONES DE INTERS

4.1 IDIOMA

Todos los documentos debern presentarse en idioma castellano. Los documentos expedidos en idioma extranjero debern presentarse acompaados de una traduccin simple.

4.2 EXCLUSIN DE RESPONSABILIDADES POR LA INFORMACIN

La decisin de presentar o no expresiones de inters son exclusiva de los interesados y derivada de sus propios anlisis, investigaciones, exmenes e inspecciones. El material proveniente de La Superintendencia de Notariado y Registro debe considerarse como informacin pblica de referencia, que puede ser consultada por cualquier interesado.

4.3 CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIN DOCUMENTOS Y DE LAS EXPRESIONES DE INTERS

DE

LOS

Con el objeto de facilitar la correcta integracin de las expresiones de inters, su estudio y posterior conformacin de la lista corta, el interesado deber integrar los documentos contentivos de la misma, en la forma y orden, como se describen a continuacin:

4.3.1 FORMA DE PRESE NTACIN

Toda la documentacin exigida deber ser entregada en original y una (1) copia debidamente marcadas (original, copia) y su contenido foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un ndice, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, las cuales debern ser entregadas en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma: Seores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Concurso de Mritos No. xxx de 2009 Presentacin de expresiones de inters Bogot DC.

Objeto: El alcance del objeto de esta consultora comprende los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento, en las oficinas ubicadas en Popayn, Bolvar, Caloto, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Guapi y Silvia Cauca, Filandia Quindo, Cajamarca, Lbano, Ambalema, Chaparral y Melgar Tolima, de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones.

Nombre o Razn Social del interesado Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL O COPIA

Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de una expresin de inters y sus copias, prevalecer la informacin consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la expresin de inters presentada y sus anexos. Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, deber estar aclarada o convalidada con la firma, al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentacin de la expresin de inters. No se aceptarn expresiones de inters enviadas por correo, va fax o entregadas en otras oficinas de la Superintendencia de Notariado y Registro, ni las que sean

presentadas de manera extempornea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepcin de las mismas, en la presente convocatoria.
4.3.2 DOCUMENTOS INT EGRANTES DE LA EXPRE SIN DE INTERS

La expresin de inters deber contener la informacin requerida, presentada en los documentos sealados a continuacin, la cual es necesaria para su comparacin y conformacin objetiva de la lista corta. En caso de que el nmero de copias presentadas por el interesado sea inferior al solicitado, la Superintendencia de Notariado y Registro tomar las copias faltantes y comunicar al interesado el costo de las mismas, con el fin de que dicho valor se cancele antes de la fecha prevista para la publicacin del informe de lista corta.

4.4 DOCUMENTOS REQUERIDOS CONDICIONES JURDICAS

PARA

DEMOSTRAR

LAS

A continuacin se establecen los documentos y certificados que se deben allegar para demostrar las condiciones jurdicas exigidas en la presente convocatoria. Sin perjuicio de lo anterior, los interesados debern presentar para cada uno de sus integrantes, la documentacin necesaria para demostrar su existencia y capacidad legal, de acuerdo con lo sealado en el presente numeral.

a. Participante individual: Las personas jurdicas deben demostrar su existencia, representacin y capacidad legal, mediante el certificado de existencia y representacin legal, que deber haber sido emitido con una antelacin menor o igual que treinta (30) das calendario a la fecha de su presentacin. En caso de prrroga del plazo para presentar las expresiones de inters, el certificado tendr validez con respecto a la primera fecha de cierre. La duracin de las sociedades que presenten expresin de inters deber ser por lo menos igual a cinco (5) aos.

b. Consorcios o Uniones Temporales: Los Consorcios o Uniones Temporales deben diligenciar el Anexo No. 7 reconocido notarialmente por todos y cada uno de sus integrantes en virtud del cual expresan su voluntad de presentar la expresin de

inters en forma conjunta, en Consorcio o Unin Temporal, en la cual se especifica lo siguiente: integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal. extensin de la participacin de cada Integrante en la expresin de inters y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Superintendencia de Notariado y Registro. Temporal. Manifestacin expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los trminos de la presente convocatoria y responde solidariamente tanto por la veracidad de la informacin y dems manifestaciones incluidas en los documentos y en la expresin de inters. tes del Consorcio o Unin Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la Superintendencia de Notariado y Registro. plazo por lo menos igual a un (1) ao. Este escrito deber ir acompaado de documentos que demuestren, de conformidad con lo establecido en el presente numeral, la existencia y representacin legal de cada uno de sus Integrantes.
4.4.1 CARTA DE PRESE NTACIN DE LA EXPRES IN DE INTERS

ica porcentual correspondiente a cada Integrante del Consorcio o de la Unin Temporal.

El interesado deber diligenciar la carta de presentacin de expresin de inters, de acuerdo con el Anexo No. 1 de esta convocatoria, o un documento que contenga la misma informacin. En la carta de presentacin, el interesado deber indicar cul informacin de la suministrada en su expresin de inters es de carcter reservado, sealando la norma que le otorga tal carcter.

4.4.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESE NTACION LEGAL

En el caso de personas jurdicas se deber presentar certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de Comercio del respectivo domicilio, en el cual conste: inscripcin, matrcula, objeto social, el cual deber corresponder con el objeto de la presente contratacin y facultades del representante legal.
4.4.3 AUTORIZACIN D EL REPRESENTANTE LEG AL Y /O APODERADO.

Cuando el representante legal de la persona jurdica, se encuentre limitado para comprometer a la sociedad, deber anexar la AUTORIZACIN del rgano social correspondiente, que lo autorice para presentar oferta en caso de ser incluido en la lista y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, as como la autorizacin necesaria para presentarse en Consorcio o Unin Temporal. Si el proponente acta a travs de un representante o apoderado, deber acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.
4.4.4 CERTIFICAC IN DE APORTES AL SISTEM A GENERAL DE SEGURID AD SOCIAL Y PARAFISC ALES

De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente deber anexar certificacin expedida por el Revisor Fiscal, en la cual se indique que la empresa cumple y se encuentra a paz y salvo con el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social EPS, Pensiones y ARP-, y de los Aportes Parafiscales SENA, ICBF, Cajas de Compensacin Familiar-, a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo. En el evento de no estar obligado de contar con Revisor Fiscal, esta certificacin deber ser expedida por el Representante Legal de la empresa, indicando expresamente la no obligatoriedad de contar con el mismo. En el caso de las Uniones Temporales y Consorcios cada uno de sus miembros deber anexar esta certificacin en forma individual.

4.4.5 C ERTIFICACIN DE NO ENCONTRARSE EN EL BOLETIN RESPONSABL ES F ISCALE S DE LA CONTRALORIA GENERAL DE REPBLICA

DE LA

El proponente deber presentar con la oferta certificacin, expedida por la Contralora General de la Repblica, de no encontrarse incluido en el boletn de responsables fiscales. En caso de que el proponente sea una Unin Temporal o un Consorcio, cada uno de los miembros que lo conforman deber acreditar o presentar dicha certificacin, segn sea su naturaleza.
4.4.6 CERTIFICACIN DE ANTECEDENTES DISC IPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

El proponente deber presentar con la oferta certificacin vigente, expedida por la Procuradura General de la Nacin, de los antecedentes disciplinarios del representante legal de la persona jurdica, en caso de que sea una Unin Temporal o un Consorcio, cada uno de los miembros que lo conforman deber acreditar o presentar dicha certificacin, segn sea su naturaleza.
4.4.7 INFORME DE L A RES PECTIVA MISION DIPL MATICA COLOMBIANA

Cuando el proponente(s), persona jurdica constituida en el exterior, o persona natural extranjera no residente en Colombia, deber presentar en su propuesta el informe de la respectiva Misin diplomtica Colombiana, en la que conste que su origen corresponde a los pases con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales, o con los cuales las ofertas de servicios colombianos se les concede el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales.
4.4.8 CERTIF ICADO DE INSCRIPCIN, CLASIFI CACIN Y CALIFICACI N EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES

El proponente deber presentar con su oferta el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por la

respectiva Cmara de Comercio. Este certificado debe haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de apertura del proceso. De acuerdo con el inciso primero del artculo 14 del Decreto 836 de 2009, modificatorio del artculo 53 del Decreto 4881de 2008, la inscripcin en el Registro nico de Proponentes que haya sido hecha de conformidad con el Decreto 92 de 1998, se extender hasta el 30 de junio de 2009. Los oferentes debern estar registrados en la (s) actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigido(s), as:

Los Interesados que no acrediten estar inscritos clasificados y calificados en la actividad, especialidad, y grupo del Registro nico de proponentes, sern rechazados.
4.4.9 CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS GENERADO POR EL SICE

Los proponentes debern anexar en la propuesta el certificado de registro de precios para los bienes ofrecidos, generado por el SICE - Contralora General de la Repblica. En caso de unin temporal o consorcio, cada uno de los integrantes allegar el certificado correspondiente.
4.4.10 COMPROMISO AN TICORRUPCION

El proponente deber diligenciar el anexo 10.

4.5. DOCUMENTOS REQUERIDOS CONDICIONES FINANCIERAS

PARA

DEMOSTRAR

LAS

Los siguientes documentos no otorgan puntaje. Por lo tanto, su inclusin dentro de la manifestacin tiene carcter obligatorio, por cuanto son documentos necesarios para la comparacin objetiva de la misma. Durante el trmino de evaluacin de la conformacin de la lista corta, la Superintendencia podr solicitar la aclaracin de estos documentos. Si el oferente no atiende la solicitud de la Entidad dentro del plazo concedido, la Superintendencia entender que hay inconsistencias financieras en la manifestacin de inters y la rechazar. Cada uno de los integrantes de consorcios y uniones temporales debe anexar, por separado, la totalidad los documentos de que trata este numeral. Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2008 debidamente firmados por el representante legal, contador pblico y revisor fiscal o contador independiente cuando lo exija la ley, igualmente debern estar acompaados por las respectivas notas explicativas, certificacin y dictamen correspondientes. Los estados financieros de todos los oferentes tanto aquellos que participen a ttulo individual, como aquellos que lo hagan en consorcio, unin temporal o cualquier otra forma de asociacin permitida por la ley, deben estar certificados y dictaminados. El dictamen debe cumplir con lo establecidos en el artculo 38 de la ley 222 de 1995, que seala: Estados financieros dictaminados. Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompaen de la opinin profesional del revisor fiscal o, a falta de ste, del contador pblico independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas. Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresin "ver la opinin adjunta" u otra similar. El sentido y alcance de su firma ser el que se indique en el dictamen correspondiente. Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el informe de gestin de los administradores, el revisor fiscal o contador pblico independiente

deber incluir en su informe su opinin sobre si entre aquellos y stos existe la debida concordancia. En caso de que el proponente sea una persona jurdica extranjera, esta deber presentar los estados financieros de la sucursal en Colombia.

DECLARACIN DE RENTA Fotocopia legible de la declaracin de renta correspondiente al ao 2007.

CONCILIACIN TRIBUTARIA Siempre que existan diferencias entre la informacin contable y la declaracin de renta el proponente deber presentar Conciliacin entre el patrimonio contable y el fiscal, entre la utilidad contable y la renta gravable y entre la cuenta de correccin monetaria contable y la fiscal, con indicacin de la cuanta y origen de las diferencias y su repercusin en los impuestos del ejercicio y en los impuestos diferidos. Si existieren ajustes de perodos anteriores que incidan en la determinacin del impuesto, en la conciliacin deber indicarse tal circunstancia, dicha conciliacin debe estar firmada por el Contador Publico o Revisor Fiscal o Contador Independiente que firme los Estados Financieros.

CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL ( CONTADOR INDEPENDIENTE QUE DICTAMINA O AUDITA LOS ESTADOS FINANCIEROS)

El proponente o cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal debe presentar Certificado de inscripcin y antecedentes disciplinarios y fotocopia de la tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores, del contador pblico y del revisor fiscal o contador independiente, que firmen los estados financieros, con fecha de expedicin no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de la Licitacin.

EVALUACIN FINANCIERA: Esta evaluacin se har teniendo en cuenta los ndices relacionados a continuacin, habilita o inhabilita, no otorga puntos. Su evaluacin se adelantar teniendo en cuenta la informacin financiera reflejada en el balance general con corte a 31 de diciembre de 2008 para proponentes nacionales, y del ltimo periodo para proponentes extranjeros, como sigue: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

En caso de consorcio o unin temporal tanto el pasivo total como el activo total descrito en la frmula consignada, sern el resultado de sumar los pasivos totales y los activos totales prorrateados de acuerdo con los porcentajes de participacin incluidos en el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, de los balances presentados a 31 de diciembre de 2008 para cada uno de los integrantes de este tipo de asociacin. CAPITAL DE TRABAJO

En caso de consorcio o unin temporal tanto el activo corriente como el pasivo corriente descrito en la frmula consignada, sern el resultado de sumar los activos corrientes y los pasivos corrientes prorrateados de acuerdo con los porcentajes de participacin incluidos en el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, de los balances presentados a 31 de diciembre de 2008 para cada uno de los integrantes de este tipo de asociacin.

RAZON CORRIENTE.

En caso de consorcio o unin temporal tanto el activo corriente y el pasivo corriente descritos en la frmula consignada, sern el resultado de sumar dichos rubros prorrateados de acuerdo con los porcentajes de participacin incluidos en el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, de los balances presentados a 31 de diciembre de 2008 para cada uno de los integrantes de este tipo de asociacin. RELACION PATRIMONIAL

En caso de consorcio o unin temporal el patrimonio descrito en la frmula consignada, ser el resultado de sumar los patrimonios prorrateados de acuerdo con los porcentajes de participacin incluidos en el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, de los balances presentados a 31 de diciembre de 2008 para cada uno de los integrantes de este tipo de asociacin. NIVEL DE INGRESOS (Certificados por el revisor fiscal o el contador pblico a 31 de diciembre de 2008) Documento firmado por el contador, revisor fiscal o contador independiente que firmen los estados financieros.

En caso de consorcio o unin temporal los ingresos operacionales descritos en la frmula consignada, sern el resultado de sumar las cifras certificadas debidamente prorrateadas de acuerdo con los porcentajes de participacin incluidos en el documento de constitucin del consorcio o unin temporal para cada uno de los integrantes de este tipo de asociacin.

4.6 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA DEMOSTRAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TCNICAS VERIFICACIN ASPECTOS TECNICOS

4.6.1 EXPERIENCIA ES PECFICA DEL PROPONE NTE

El proponente debe acreditar haber ejecutado o tener en ejecucin, durante los ltimos ocho (8) aos: mnimo dos (2) y mximo ocho (8) contratos cuyo objeto sea la interventora y/o el estudio de vulnerabilidad ssmica y diseos de reforzamiento estructural, que sumen como mnimo 5.000 metros cuadrados. Mnimo dos (2) y mximo ocho (8) contratos de consultora, cuyo objeto desarrollado sea igual o similar al del presente proceso, que sumados corresponda a 540 SMMLV. Se deber certificar la experiencia con: 1) copia de los contratos y su respectiva acta final, parcial o liquidacin que refleje el valor facturado o, 2) certificacin donde conste como mnimo: Entidad contratante, contratista, objeto del contrato, fecha de inicio, finalizacin, telfono y valor ejecutado. En caso de tratarse de un Consorcio o Unin Temporal, debe adjuntarse copia del respectivo documento de conformacin

del consorcio o de constitucin de la unin temporal del ejecutante del contrato que se est certificando. En caso de no cumplir con este requisito la oferta ser rechazada, si dentro del trmino concedido para que lo subsane no lo hiciera.
4.6.2 CUMPL IMIENTO D E CONTRATOS ANTERIOR ES

Para el anlisis de cumplimiento de contratos anteriores se tendr en cuenta el siguiente aspecto, y ser hbil quien no presente ninguna multa: 1- Las multas y/o sanciones reportadas en el Registro de Cmara de Comercio impuestas dentro de los dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre del concurso, sern evaluadas de acuerdo con la siguiente tabla:

4.6.3 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN LA CAMARA DE COME RCIO Y CAPACIDAD DE CONTRAT ACION

4.6.3.1 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CLAS IFICACIN Y CALIFICA CIN EN EL REGISTRO NICO DE PR OPONENTES

Podrn participar las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social incluya la ejecucin de contratos de Consultora, que no se encuentren incursas dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la ley 80 de 1993 y normas concordantes las cuales podran participar en consorcio o en unin temporal, inscritas en el registro nico de proponentes, que al momento de cierre de la convocatoria, se encuentren clasificadas, en las actividades, especialidades y grupos que se muestran a continuacin:

4.6.3.2 CAPACIDAD MI NIMA DE CONTRATACION

La capacidad mnima de Contratacin ser de 3000 SMMLV

4.6.3.3 CAPACIDAD RE SIDUAL DE CONTRATACI ON

El Decreto 4881 de 2008, artculo 2, numeral 2, que reza: Capacidad Residual: La capacidad real de contratacin que resulta de restarle a la capacidad mxima de contratacin, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecucin el contratista. El clculo de la capacidad residual se exigir por las entidades estatales para el momento en que se presente la propuesta, cualquiera que sea la modalidad del contrato. Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratacin, la entidad contratante deber considerar los contratos relevantes que tenga en ejecucin el proponente al momento de presentar la oferta, de acuerdo con lo sealado en el respectivo pliego de condiciones, incluyendo los que tenga por su participacin en sociedades, consorcios o uniones temporales, segn se haya dispuesto en el pliego de condiciones del proceso. Solo para efectos de determinar la capacidad de contratacin RESIDUAL, se entender por contratos en ejecucin, aquellos que no han culminado, o que tienen compromisos pendientes por ejecutar. Lo anterior obedece a que una entrega legalmente recibida y aceptada constituye una cuenta por cobrar del contratista, aumentndose el patrimonio y por consiguiente la capacidad de contratacin. La capacidad residual de contratacin deber estar expresada en salarios mnimos mensuales legales vigentes y para el presente proceso deber ser de la presente vigencia. La capacidad residual de contratacin se determinar con base en la relacin de contratos vigentes, adjudicados o en ejecucin, presentada por el proponente, aplicando la siguiente frmula: KR = KI - KO

Donde: Kr = Capacidad residual de contratacin expresada en SMMLV

Ki

Capacidad mxima de contratacin inscrita en el Registro nico de

proponentes, expresada en SMMLV. Ko = Capacidad comprometida en contratos vigentes segn reporte del

proponente, expresada en SMMLV.

La capacidad residual de contratacin del consorcio o unin temporal, se obtendr de la suma de la capacidad residual de contratacin de cada uno de sus respectivos integrantes. En caso de consorcios o uniones temporales, se deber anexar a la propuesta el registro nico de proponentes y la informacin sobre contratos vigentes y adjudicados de cada uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal. No estar inscrito y clasificado en las actividades, especialidades y grupos requeridos, o no cumplir con la capacidad de contratacin o la capacidad residual de contratacin mnima exigida, o no adjuntar el anexo dar lugar a que la propuesta sea evaluada como NO ADMISIBLE. En el evento que se compruebe que el proponente tiene adjudicados y/o en ejecucin ms contratos que los relacionados en la informacin que suministra para determinar la capacidad residual de contratacin (Kr), esto dar lugar a que la propuesta sea rechazada. La capacidad residual del proponente deber ser como mnimo la siguiente:

4.6.3.4 PLAN DE CAL I DAD

El Plan de Calidad del proyecto deber elaborarse conforme a la norma NTC-ISO 10005: 2005 Sistemas de gestin de calidad. Directrices para los planes de calidad. El Plan de Calidad elaborado por el oferente debe ser suficientemente claro, lgico y adecuado para que ste desarrolle, controle y haga seguimiento a cada una de las actividades especficas del Proyecto, permitiendo en cualquier momento la inspeccin por parte de la Interventora. El Plan de Calidad debe contemplar todas las actividades inherentes al Proyecto e incluir todos los procedimientos, metodologas y controles para su adecuado

desarrollo; tambin, debe mostrar la forma en que el personal involucrado se entera de los cambios y la forma de preservar los documentos y la informacin. El Plan de Calidad deber ser entregado con la propuesta, el cual deber contener las siguientes actividades mnimas: Contemplar todas las actividades y procesos fundamentales inherentes al Proyecto, de tal manera que puedan desarrollarse adecuadamente las etapas de diseo, adquisicin de los suministros, construccin, montaje, puesta en operacin, y operacin y mantenimiento. Identificar los procesos y la planificacin para el control de los procesos. Identificar las actividades crticas y sus puntos de inspeccin y control. Identificar a los responsables de los procesos. Indicar los registros pertinentes para evidenciar la conformidad de los requisitos de acuerdo con los criterios de aceptacin. Programacin de obra. El plan de Calidad no otorgar puntaje, pero la no presentacin del mismo ser causal de rechazo de la oferta, si dentro del trmino concedido para que sea presentado no lo hiciera.
4.6.4 CALIDAD DEL PE RSONAL PROPUESTO

Las ofertas deben incluir el recurso humano requerido para la consultora en la direccin y administracin del proyecto, el cual debe estar conformado como mnimo, as:

DIRECTOR DE LOS ESTUDIOS Y DISEOS: El Director de estudios debe ser un Ingeniero Civil con matricula profesional vigente (adjuntar certificado de vigencia expedido por el Consejo de Ingeniera), 10 aos de experiencia a partir de la fecha de grado, con post-grado (especializacin o maestra) en estructuras, con una experiencia especifica de mnimo 4 aos como Director de Interventora a estudios de sismoresistencia o ejecucin de los mismos.

INGENIERO DISEADOR ESTRUCTURAL Experiencia general: El Ingeniero diseador estructural debe ser Ingeniero Civil (adjuntar certificado de vigencia expedido por el Consejo de Ingeniera) y con

experiencia general certificada de 8 aos desde la fecha en que obtuvo el titulo profesional. Experiencia especfica: El ingeniero diseador estructural debe haber realizado estudios de postgrado (especializacin o maestra) en estructuras y con una experiencia especfica en diseo de 4.000 metros cuadrados.

INGENIERO GEOTECNISTA Experiencia general Ingeniero Civil (adjuntar certificado de vigencia expedido por el Consejo de Ingeniera) quien debe acreditar una experiencia mayor de cinco (5) aos en diseo Geotcnico de fundaciones, contados a partir de la expedicin de la tarjeta profesional, o acreditar estudios de postgrado en el rea de Geotcnica.

DISEADORES DE ELEMENTOS NO ESTRUCTURALES Debe ser un ingeniero Civil o Arquitecto o Ingeniero Mecnico, (adjuntar certificado de vigencia expedido por los organismos competentes) quien debe acreditar una experiencia mayor de tres (3) aos de ejercicio profesional, contados a partir de la expedicin de la tarjeta profesional, en una o varias actividades tales como, diseo estructural, diseo de elementos no estructurales, trabajos geotcnicos,

construccin, interventora o supervisin tcnica, o acreditar estudios de postgrado en el rea de estructuras o ingeniera ssmica.

INGENIERO ELCTRICO Debe ser un Ingeniero elctrico (adjuntar certificado de vigencia expedido por los organismos competentes) con experiencia comprobada mayor de tres (3) aos, en una o varias actividades tales como: interventora, revisin, diseo y ejecucin de instalaciones elctricas.

INGENIERO HIDROSANITARIO Debe ser un ingeniero hidrulico sanitario (adjuntar certificado de vigencia expedido por los organismos competentes) con experiencia comprobada mayor de tres (3) aos en una o varias actividades tales como: interventora, revisin, diseo y ejecucin de instalaciones hidrulicas y sanitarias.

CERTIFICACIONES Adems de las certificaciones o documentos que acreditan la experiencia del personal propuesto, se deber adjuntar los siguientes documentos del mismo, y en los casos que aplique: 1 Copia de la tarjeta o Matricula profesional 2 Certificacin de vigencia de la matricula expedida por el gremio correspondiente 3 Copia del acta de grado o diploma del titulo profesional En caso de presentarse Ingenieros o Arquitectos con estudios profesionales realizados en el exterior, se deber adjuntar la homologacin del titulo ante el Ministerio de Educacin Nacional.

CAPITULO V
V. METODOLOGA PARA LA CONFORMACIN DE LA LISTA CORTA

5.1 VERIFICACIN Y EVALUACIN

La verificacin del cumplimiento de los requisitos habilitantes de cada participante y la evaluacin de los factores para la conformacin de la lista corta, la realizar un Comit Asesor y Evaluador, designado por la Superintendencia de Notariado y Registro para tal fin. Este comit estar conformado por un nmero plural e impar de personas y asesorar a la Superintendencia de Notariado y Registro durante la conformacin de la lista corta, para lo cual, entre otras responsabilidades, validar el contenido de los requerimientos y tendr a su cargo la conformacin de la lista corta, de acuerdo a los siguientes criterios: a. Experiencia general, relevante y suficiente en las reas requeridas en el objeto a contratar que asegure la idoneidad del futuro proponente para su ejecucin. b. Estructura y organizacin del interesado en cuanto a los recursos tcnicos, humanos y fsicos de que dispone.

5.2 VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

El Comit Asesor y Evaluador verificar que cada interesado cumpla y acredite correctamente todas las condiciones habilitantes de que trata la presente convocatoria. Como resultado de esta verificacin, el comit determinar si las manifestaciones de inters presentadas son hbiles para efectos de la evaluacin de los criterios para la conformacin de la lista corta. El precio no ser factor de calificacin o evaluacin, de acuerdo con el artculo 54 del Decreto 2474 de 2008.

5.3 DETERMINACIN DEL ORDEN DE LA LISTA CORTA

El orden de la lista corta se determinar despus de la evaluacin de los criterios para su conformacin. Si luego de realizar dicha evaluacin, son habilitadas ms de seis (6) manifestaciones de inters, se proceder a efectuar un sorteo por balotas, para escoger y seleccionar nicamente las seis expresiones de inters que podrn participar en el Concurso de Meritos 01 de 2009, seleccin que se har mediante audiencia pblica citada con anticipacin por la SNR . Los nombres y la identificacin de las personas favorecidas en el sorteo respectivo, quedarn consignados automticamente en la pgina del Portal de Contratacin, con lo cual se entender surtida la comunicacin a las personas seleccionadas para que presenten oferta. Las personas favorecidas en el sorteo respectivo, no podrn ceder o transferir a ninguna persona su derecho a presentar propuesta.

Traslado de la lista corta La decisin del comit de evaluacin se plasmar en un informe de lista corta que se publicar en la pagina Web, donde se explicaran los factores, consideraciones y razones que determinaron la conformacin de la lista corta.

5.4 CAUSALES PARA LA NO CONFORMACIN DE LA LISTA CORTA

La Superintendencia de Notariado y Registro no conformar lista corta cuando se presenten las siguientes circunstancias: a) Cuando no se presente el nmero mnimo de expresiones de inters necesario para la conformacin de la lista corta. b) Cuando el nmero mnimo de expresiones de inters no cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en la presente convocatoria. c) Cuando ninguna de las expresiones de inters cumplan con los requisitos habilitantes. En caso de no recibirse ninguna expresin de inters o de declararse desierto el concurso de meritos, la Superintendencia de Notariado y Registro proceder a

revisar los requisitos habilitantes y los requerimientos tcnicos para identificar las causas que dieron motivo a tal circunstancia y har los ajustes necesarios para realizar una nueva convocatoria, de acuerdo con el pargrafo 1 del artculo 64 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008.

5.5 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicacin del contrato no podrn ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso hasta tanto se culmine el proceso evaluativo. Todo intento de un Proponente para enterarse indebidamente de las evaluaciones o para influir en el proceso de evaluacin de las ofertas o en la decisin sobre la evaluacin y adjudicacin por parte de la Superintendencia, dar lugar al rechazo de la oferta de ese Proponente.

CAPITULO VI
VI. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS POR PARTE DE LOS PROPONENTES QUE CONFORMAN LA LISTA CORTA

Una vez conformada la lista corta, a los interesados que hagan parte de la misma, se les invitar a presentar propuesta. Con el objeto de facilitar la correcta integracin de la propuesta, su estudio y posterior evaluacin, el proponente deber integrar los documentos contentivos de la misma, en la forma y orden, como se describen a continuacin. La propuesta deber contener la informacin requerida, presentada en los documentos sealados a continuacin, la cual es necesaria para su comparacin y seleccin objetiva. En caso de que el nmero de copias presentadas por el proponente sea inferior al solicitado, la Superintendencia de Notariado y Registro tomar las copias faltantes y comunicar al proponente el costo de las mismas, con el fin de que dicho valor se cancele antes de la fecha prevista para la publicacin del informe de evaluacin. Los proponentes debern entregar dos sobres independientes. Toda la documentacin exigida deber ser entregada en original y una (1) copia debidamente marcadas (original, copia) y su contenido foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un ndice punto por punto en el orden establecido en el pliego de condiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, as como copia de la misma en medio magntico tanto en formato .doc como en .pdf (CD), las cuales debern ser entregadas en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:

Seores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Concurso de Mritos No. 01 de 2009 Bogot, D.C.

Objeto: El alcance del objeto de esta consultora comprende los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento, en las oficinas ubicadas en Popayn,

Bolvar, Caloto, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Guapi y Silvia Cauca, Filandia Quindo, Cajamarca, Lbano, Ambalema, Chaparral y Melgar Tolima, de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones.

Nombre o Razn Social del proponente Sobre No.: Indicar en cada sobre si contiene ORIGINAL O COPIA

Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecer la informacin consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos. Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, deber estar aclarada o convalidada con la firma, al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta.

No se aceptarn propuestas enviadas por correo, va fax o entregadas en otras oficinas de la Superintendencia de Notariado y Registro, ni las que sean presentadas de manera extempornea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepcin de las mismas, en el presente pliego de condiciones.

6.1 ENTREGA DE LAS OFERTAS

Las ofertas sern entregadas en la ventanilla de Archivo y Correspondencia, ubicada en Bogot en la Calle 26 13 49, Interior 201, en la fecha y hora establecida en el cronograma. A cada oferta se impondr el adhesivo que imprime la aplicacin de Archivo y Correspondencia, donde conste el nombre de quien entrega as como la fecha y hora de la diligencia. No se aceptarn ofertas enviadas por correo, fax, e-mail o en lugar diferente al sealado en el pliego de condiciones, ni las presentadas extemporneamente.

La Superintendencia de Notariado y Registro podr solicitar por escrito, una vez cerrado el concurso, aclaracin de la oferta sin que por ello el oferente pueda complementar, adicionar o mejorar la oferta.

6.2 RETIRO DE PROPUESTAS

El oferente podr solicitar por escrito, con anterioridad al inicio de la diligencia del cierre del presente concurso de mritos, la no consideracin de su oferta y su devolucin. Los sobres con su contenido sern devueltos sin abrir y de ello se dejar constancia en el acta de cierre.

6.3 VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas debern tener una validez mnima de sesenta (60) das calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso del presente concurso.

6.4 MONEDA DE LA OFERTA

El valor de los servicios ofrecidos y consecuentemente su pago, debe estar expresado en pesos Colombianos. As mismo, deben incluirse todos los impuestos a que haya lugar y los servicios adicionales ofrecidos.

6.5 CONTENIDO DEL SOBRE NO. 1

Los siguientes son los documentos que debern ser presentados en el Sobre No. 1: Carta de Presentacin de la Propuesta. Garanta de Seriedad de la Propuesta. Certificado de existencia y representacin legal Autorizacin para el representante legal.

Documento Consorcial o de Unin Temporal Paz y salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social Certificado de responsables fiscales Propuesta Tcnica. Copia en medio magntico del contenido del Sobre No. 1.

NOTA: Ninguno de los documentos contenidos en el Sobre No. 1 o en la Copia Magntica, puede contener referencias al valor de la propuesta.
6.5.1 CARTA DE PRESENTA CIN DE LA PROPUESTA

El Proponente deber diligenciar la carta de presentacin de acuerdo con el Anexo No. 3 de este pliego de condiciones, o un documento que contenga la misma informacin. Quien suscriba la carta de presentacin y con ello presente los documentos en nombre del proponente, debe contar con facultades para ello, as como para suscribir el contrato en caso de adjudicacin y para notificarse de cualquier decisin administrativa o judicial. En la carta de presentacin, el oferente deber indicar cul informacin de la suministrada en su propuesta es de carcter reservado, sealando la norma que le otorga tal carcter.
6.5.2 GARANTA DE SE RIEDAD DE LA PROPUES TA

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones, propuestas o trminos de la propuesta, el mantenimiento de la oferta econmica, la suscripcin del contrato, su contribucin para la legalizacin y cumplimento de los requisitos para la ejecucin del mismo, el proponente deber constituir y presentar una garanta de seriedad de la propuesta expedida por una compaa aseguradora o una garanta bancaria a favor de LA

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. La garanta debe tener una vigencia de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha del cierre para la presentacin de las propuestas. As mismo, el

proponente debe allegar el recibo o certificacin de pago de la prima de la garanta de seriedad, o el sello de pago en la cartula de la misma. En el evento de que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, la Garanta debe ser otorgada por todos los integrantes, segn el caso. La garanta podr ser expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, los trminos deben ser los de una garanta a favor de entidades pblicas, se debe amparar tanto el riesgo de no suscripcin del contrato en el plazo establecido como el riesgo de no constitucin de la garanta nica de cumplimiento del contrato. La pliza debe describir expresamente y de manera detallada los riesgos que se amparan. La pliza deber ser entregada junto con el respectivo recibo de pago de la prima, ambos documentos en original. En caso de prrroga del plazo del proceso de seleccin y/o adjudicacin del mismo, la garanta de seriedad se deber ampliar por el trmino de dicha prrroga. Igualmente, en caso de prrroga del plazo para la suscripcin del contrato, la constitucin de las garantas o de la cancelacin de los derechos de publicacin, el adjudicatario o contratista, segn sea el caso, deber ampliar la garanta de seriedad por el perodo de la prrroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo trmino. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones, y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalizacin del mismo dentro del trmino sealado o a mantener lo ofrecido en su propuesta, la garanta de seriedad se har efectiva a favor de LA

SUPERINTENDENCIA, a ttulo de indemnizacin anticipada de perjuicios, pudiendo la Superintendencia de Notariado y Registro recurrir a las dems acciones civiles y penales que puedan ser instauradas. La Superintendencia de Notariado y Registro devolver, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de seleccin, la garanta de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba el respectivo contrato. Si el oferente presenta esta documentacin sin el lleno de los requisitos exigidos, la Superintendencia de Notariado y Registro lo requerir para que proceda a subsanarla.

6.5.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESE NTACIN LEGAL

Expedido por la Cmara de Comercio dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso, en original. En caso de unin temporal o consorcio, cada uno de los integrantes allegar el certificado correspondiente. NOTA: Vigencia de la Sociedad. La vigencia de la Sociedad ser igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) aos ms, contados a partir de la fecha de suscripcin del contrato. Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deber acreditar este requisito.
6.5.4 AUTORIZACIN P ARA EL REPRESENTANTE LEGAL

En caso de que el representante legal, conforme a los estatutos, no tenga facultad para comprometerse por el valor de la oferta y del contrato a que hubiera lugar, deber anexar copia del acta emitida por el rgano competente, en la cual lo autoricen para el efecto.
6.5.5 DOCUMENTO C ONS ORCIAL O DE UNIN TE MPORAL

En caso de consorcios o uniones temporales se diligenciar el Anexo No. 7 del presente pliego y se indicar a qu ttulo participan y en el ltimo caso se sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y su ejecucin.
6.5.6 SEGURIDAD SOCI AL Y APORTES PARAFIS CALES

Acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, si hay lugar a ello. Slo cuando se trate de Entidades obligadas a tener Revisor Fiscal, el documento deber ser expedido por ste. En los dems casos, por el Representante Legal, tal como lo indica el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.

Los integrantes de consorcios o uniones temporales acreditarn este requisito de manera individual.
6.5.7 RESPONSABLES F ISCALES

Los proponentes no deben estar reportados en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. Se debe adjuntar certificado de Responsables Fiscales.
6.5.8 OFERTAS PARC IALES Y ALTERNATIVAS.

No se acepta la presentacin de propuestas parciales ni alternativas.

6.5.9 UNA SOLA OFERT A POR PARTICIPANTE

Cada proponente deber presentar solamente una propuesta, ya sea por s solo, o como integrante de un consorcio o unin temporal. El proponente no podr ser socio de una firma que simultneamente presente oferta por separado, salvo el caso de sociedades annimas abiertas.
6.5.10 COSTOS DE ELA BORACIN DE LA PROPU ESTA

Estarn a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin, elaboracin y presentacin de su propuesta, as como los relacionados con la ejecucin del contrato, los cuales deben ser calculados para la elaboracin de la misma. La Superintendencia no har ningn reembolso por este concepto.
6.5.11 ACREDITACIN DE PRECALIFICADO

El proponente deber incluir con la oferta el documento que lo acredite como precalificado por la Superintendencia de Notariado y Registro en el presente proceso de concurso de mritos.

6.5.12 DOCUMENTOS FI NANCIEROS

Los siguientes documentos son necesarios para que se acepte la oferta. Por lo tanto, la ausencia de alguno de ellos obligar a la entidad a pedir su presentacin, Si el proponente no aporta el documento en el tiempo sealado, la propuesta ser rechazada.
6.5.12.1 ESTADOS FIN ANCIEROS BSICOS CON SUS NOTAS EXPLICATIV AS

Presentacin de los Estados Financieros Bsicos, conforme a lo establecido en el artculo 22 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, con corte a 31 de diciembre de 2008 acompaados de las respectivas notas explicativas, certificados y dictaminados de acuerdo con los artculo 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. En caso de que el proponente sea una persona jurdica extranjera, esta deber presentar los estados financieros de la sucursal en Colombia.
6.5.12.2 DECLARACIN DE RENTA

Declaracin de Renta del ltimo ao gravable.

6.5.12.3 MATRCUL A P ROFESIONAL Y CERTIFI CADOS DE ANTECEDENTE S DEL CONTADOR Y DEL R EVISOR FISCAL

El proponente debe adjuntar con la propuesta la copia de la matrcula profesional y Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del contador pblico y del revisor fiscal, que firmen los estados financieros, con fecha de expedicin no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre del proceso.
6.5.12.4 RUT

El proponente debe Informar el rgimen tributario en que se encuentra clasificado por la DIAN, mediante la presentacin del RUT. En el evento que la propuesta sea

presentada por una Unin Temporal o un Consorcio ste formato deber presentarse por cada uno de sus miembros.
6.5.12.5 CONTRATOS E N EJECUCIN

Los proponentes, bien sea en forma individual o en consorcio o unin temporal, debern presentar una relacin debidamente suscrita por el representante legal, en donde consten los contratos que tenga en ejecucin, especificando el nombre del contratante, la fecha de iniciacin, el objeto y el valor de los mismos y presente el clculo del K Residual sin perjuicio de que la Superintendencia verifique los clculos. Este ser verificado con la informacin relacionada en el Anexo 2.
6.5.13 PROPUESTA TC NICA

La propuesta tcnica deber contener los documentos que acrediten los siguientes aspectos: a) Propuesta metodolgica preliminar y plan y cargas de trabajo: Aproximacin tcnica y metodologa propuesta; Plan de trabajo y; Organizacin, coordinacin y distribucin de cargas de trabajo. b) Hojas de vida, certificaciones de estudio y de experiencia de los profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo c) Certificaciones de experiencia del proponente

6.6 CONTENIDO DEL SOBRE NO. 2

El Sobre No. 2 debe contener la propuesta econmica. Esta deber presentarse en los Formatos del Anexo No. 4A y 4B del Pliego de Condiciones, sin aadir informacin adicional a la solicitada. El valor de la propuesta econmica deber expresarse en pesos colombianos exclusivamente, este valor no podr exceder el presupuesto oficial estimado, ni tampoco podr ser inferior al 90% del mismo.

Este costo deber cubrir todos los conceptos requeridos para el desarrollo del contrato resultante del presente proceso incluyendo todos los costos indirectos, directos y obligaciones impositivas del rgimen tributario colombiano. Deber tener en cuenta las obligaciones tributarias de acuerdo con las normas aplicables para el tipo de servicio y contrato correspondiente, y los costos de las plizas a que de lugar el contrato, de acuerdo a la distribucin presentada en el presente pliego de condiciones. No habr lugar a reajustes sobre los valores consignados en la propuesta econmica y, en consecuencia, la Superintendencia de Notariado y Registro no aceptar reclamaciones posteriores del contratista. No se acepta condicionamiento alguno sobre la propuesta econmica y la forma de pago definida en la minuta del contrato presentada en el Anexo 4A y 4B, la cual se entender aceptada con la presentacin de la propuesta econmica.

6.7 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

La verificacin y evaluacin de las propuestas presentadas se efectuar hasta la fecha establecida en el cronograma, de conformidad con los criterios y factores contemplados en este pliego de condiciones. Dentro de este trmino, la Superintendencia de Notariado y Registro podr solicitar aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal evento, la Superintendencia de Notariado y Registro podr prorrogar el plazo de evaluacin con el fin de garantizar la seleccin objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual, conforme al trmino establecido en el artculo 4 del Decreto 287 de 1996.

6.8 DISPOSICIN DEL INFORME DE EVALUACIN

El informe de evaluacin de las propuestas ser publicado en el Portal nico de Contratacin, y de acuerdo al cronograma, se surtirn las etapas de Observaciones

al informe evaluacin de las propuestas tcnicas y Solicitud de aclaraciones adicionales.

6.9 PRESENTACIN DEL ORDEN DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y APERTURA DE LA PROPUESTA ECONMICA

Una vez concluida la etapa de EVALUACION DE LAS PROPUESTAS, la Superintendencia de Notariado y Registro dar a conocer en la fecha establecida en el cronograma, en Audiencia publica, el informe final de evaluacin de las propuestas y la determinacin del orden de elegibilidad. La Superintendencia de Notariado y Registro proceder a abrir el sobre que contiene la propuesta econmica del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificacin. Si el valor contenido en el sobre econmico del proponente que obtuvo el mayor puntaje excede la disponibilidad presupuestal, su propuesta ser rechazada y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente. La Superintendencia de Notariado y Registro verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse, en lo sustancial, los requerimientos tcnicos. Si de la verificacin de la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta tcnica o no se logra un acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin, se dar por terminada la revisin de dicha propuesta, se rechazar y se proceder a abrir el sobre econmico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, hecho lo cual se repetir el procedimiento indicado en el prrafo anterior. La Superintendencia de Notariado y Registro y el proponente elaborarn un acta de los acuerdos alcanzados con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato.

6.10 ADJUDICACIN

La adjudicacin del presente proceso de seleccin, se har mediante resolucin motivada, en fecha establecida en el cronograma para tal efecto, acto que ser publicado para consulta en el Portal nico de Contratacin. LA

SUPERINTENDENCIA adjudicar el presente proceso en forma total, es decir, a un solo proponente. El acto de adjudicacin es irrevocable y por lo tanto, obliga a la entidad y al adjudicatario, en la realizacin de los fines propuestos y contratados. Contra este acto no proceden recursos por la va gubernativa.

6.11 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta deber permanecer vigente por un periodo mnimo de noventa (90) das calendario a partir de la fecha de su entrega. La Superintendencia de Notariado y Registro podr solicitar, si ello fuere necesario, la ampliacin de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliacin de la garanta de seriedad por el trmino que se requiera. Durante este periodo, el proponente no podr retirar su propuesta ni modificar los trminos o condiciones de la misma. Si por cualquier circunstancia se ampla el trmite del proceso y el proponente presenta ampliacin a la garanta de seriedad de la propuesta que abarque este trmino, se entender con el hecho de la presentacin de dicha ampliacin que mantiene la totalidad de las condiciones de la propuesta.

METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS La verificacin y la evaluacin de las propuestas la realizar un Comit de Verificacin y Evaluacin, designado por la Superintendencia de Notariado y Registro para tal fin, el cual estar conformado por un nmero plural e impar de expertos en el rea a contratar. El Comit de Verificacin y Evaluacin valorar el mrito de cada una de las propuestas en funcin de su calidad, para lo cual cada miembro proceder, por su propia cuenta, a evaluar cada propuesta tcnica bajo cada uno de los criterios indicados en el pliego de condiciones. Hecho lo anterior, el Comit se reunir para

compartir los puntajes asignados, discutir las diferencias en las calificaciones individuales y ajustarlas. Terminada esta discusin cada miembro del Comit asignar su puntaje final a cada propuesta. El puntaje definitivo del Comit respecto de cada propuesta se obtendr promediando los puntajes finales de evaluacin otorgados por cada miembro del Comit. La mejor propuesta ser la que obtenga el puntaje ms alto. El Comit entregar a la Superintendencia de Notariado y Registro su informe de evaluacin, el cual contendr la explicacin del desarrollo de su actividad y los puntajes individuales y final de las propuestas. El informe de evaluacin estar suscrito por cada uno de los miembros del Comit.

6.12 CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LA PROPUESTA

Los factores que se tendrn en cuenta para la evaluacin de ofertas representan un puntaje mximo de cien (100) puntos, asignados as:

6.13 APERTURA DEL SOBRE NO. 1

Los Sobres No. 1 se abrirn en audiencia pblica inmediatamente despus del cierre para la presentacin de las propuestas, en la Calle 26 No 13 - 49 Interior 201, piso 3 de la ciudad de Bogot. Inmediatamente despus de dar apertura a los Sobres No. 1, se proceder a verificar el nmero de sobres contenidos de la Urna No. 2 y

posteriormente se proceder al sellamiento de la Urna No. 2, la cual quedar en custodia de la Secretara General de la Superintendencia de Notariado y Registro. De la audiencia se levantar un acta en la que se recoger informacin relacionada con el nmero de sobres depositados en las urnas y el nombre de los proponentes. Si la documentacin es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, se relacionar el nombre de los integrantes de cada uno de stos. El acta ser firmada por el representante legal de la Superintendencia de Notariado y Registro o su delegado, quien presidir la audiencia. Los delegados del Comit de Verificacin y Evaluacin revisarn la foliacin de todas las pginas de la documentacin original presentada en el Sobre No. 1. Efectuado el cierre, el Comit iniciar la verificacin de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

6.14 VERIFICACIN DE LA VALIDEZ DE LA PROPUESTA

El Comit Verificador y de Evaluacin verificar que cada proponente presente correctamente la documentacin requerida. Como resultado de esta verificacin, el Comit de Verificacin y Evaluacin determinar si las propuestas presentadas son vlidas para efectos de la evaluacin de las propuestas. Durante todo el proceso de verificacin y evaluacin de propuestas, la Superintendencia de Notariado y Registro podr solicitar aclaraciones segn lo estime conveniente, sin que esto implique la modificacin de la propuesta ni la legalidad de los documentos e informacin allegada. La evaluacin jurdica, tcnica y de experiencia de las propuestas estar a cargo de un comit evaluador designado por la Secretaria General de la Superintendencia de Notariado y Registro.

6.15 CRITERIOS DE EVALUACIN

6.15.1 ESTUDIO JURD ICO: ADMISIBLE / NO ADMISIBLE.

No otorga puntos pero habilita o Inhabilita la propuesta. Se verificara y revisaran los documentos exigidos del pliego de condiciones y en los documentos aclaratorios o adendas, si es el caso.
6.15.2 EVALUAC IN CAPACIDAD FINANCIERA.

Esta evaluacin se har teniendo en cuenta los ndices relacionados en el numeral 4.5, y habilita o inhabilita.
6.15.3 EVALUAC ION DE LOS REQUISITOS TCNI COS

6.15.3.1 FACTOR TCN ICO ( 100 PUNTOS)

6.15.3.1.1 EXPERIENC IA ESPEC FICA DEL PROPONENTE (29 PUNTOS)

6.15.3.1.2 PROPUESTA METODOLGICA, PLAN DISTRIBUC IN DE CARGAS DE TRABAJO (1 0 PUNTOS)

DE

TRABAJO

PROGRAMAC IN DE LOS TRABAJOS

El proponente deber presentar la programacin de actividades a realizar en el marco del objeto del presente proceso, discriminado en actividades y semanas, con un plazo mximo de ejecucin de cuatro (4) meses. El oferente deber tener en cuenta en la programacin, la revisin de los diseos y estudios tcnicos de cada proyecto, as como el tiempo necesario para la correccin de las observaciones que encuentre la interventora. El contratista deber organizar las entregas de forma que se realicen los ajustes, correcciones y dems, as como el trmite de los respectivos permisos y licencias durante el tiempo de ejecucin del contrato. La programacin presentada deber contener mnimo lo siguiente: La secuencia y duracin de cada una de las actividades (cronograma de barras). Trayectoria crtica.

ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS: El proponente deber presentar el esquema de organizacin de los trabajos a ejecutar, el cual debe incluir mnimo la descripcin de las funciones y responsabilidades de cada uno de los profesionales requeridos.

METODOLOGA DE LOS TRABAJOS Se deber presentar una metodologa en que se refleje la forma como ira a desarrollar los trabajos, de tal manera que en ella garantice el cumplimiento de los objetivos especificando las actividades a realizar y el recurso humano a requerir en cada una de ellas. En cuanto a las exploraciones a realizar en los inmuebles a intervenir, se deber proponer ensayos no destructivos y en caso de ser as, se reconstruir la parte afectada con material de las mismas especificaciones. De igual manera la metodologa debe tener concordancia con el cronograma de ejecucin y la organizacin propuesta para la ejecucin de los trabajos, relacionando

el equipo profesional y el papel que debe cumplir en cada una de las actividades a desarrollar. El presente numeral se evaluar de acuerdo a los siguientes criterios y se evaluar segn su puntaje respectivo:

A. Aproximacin tcnica y metodologa propuesta (2 puntos): Se calificar el entendimiento que el proponente tiene del problema planteado en los pliegos de condiciones y la pertinencia de la metodologa sugerida, de manera que le permita alcanzar los objetivos sealados en los requerimientos tcnicos. B. Plan de trabajo (3 puntos) Se calificar una detallada, correcta y pertinente organizacin de actividades en relacin al tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados en los pliegos de condiciones as como la coherencia del plan respecto de la aproximacin tcnica y la metodologa propuesta, esta evaluacin se har con respecto al cronograma teniendo en cuenta la siguiente lista de verificacin:

C. Organizacin, coordinacin y distribucin de cargas de trabajo (5 puntos). Se calificar la distribucin y asignacin de funciones y responsabilidades propuesta, en bsqueda de optimizacin de los recursos humanos, eficiencia y economa en la realizacin de la tarea planteada en los pliegos de condiciones. Esta evaluacin se har con respecto al equipo de trabajo propuesto y a las funciones asignadas de acuerdo a la siguiente lista de verificacin:

6.15.3.1.3 CALIF ICAC IONES DE LOS PROFESIONALES INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJ O (51 PUNTOS)

EXPE RTOS

El proponente deber presentar un equipo de trabajo el cual certificar con sus hojas de vida y sus respectivas certificaciones acadmicas y de experiencia, que a parte de los requisitos habilitantes se le dar el puntaje determinado y en caso de no cumplir tendr cero (0) puntos, este equipo constar del siguientes personal:

Director de los estudios y diseos:

Diseador estructural:

 Diseador de elementos no estructurales

Diseador de Instalaciones elctricas

 Diseador de las instalaciones hidrulicas y sanitarias:

En todos los casos anteriores la experiencia debe ser certificada directamente por las entidades o empresas contratantes, para lo cual deber adjuntar las certificaciones correspondientes con la siguiente informacin: Objeto, plazo, valor, recibido a satisfaccin, fecha, nmero del contrato, firmada por el quien tenga esa funcin. Se deben adjuntar las certificaciones profesionales y acadmicas y la carta de compromiso de este profesional, que permitan valer el requisito. Adems de las certificaciones que acreditan la experiencia del personal propuesto, el proponente deber adjuntar los siguientes documentos del personal propuesto, y en los casos que aplique:

Copia de la tarjeta o Matricula profesional. Certificacin de vigencia de la matricula expedida por el gremio correspondiente. Copia del acta de grado o diploma del titulo profesional. Copias de los diplomas de especializacin, maestra o doctorado.

En caso de presentarse Ingenieros o Arquitectos con estudios profesionales o postgrado realizados en el exterior, se deber adjuntar la homologacin del titulo ante el Ministerio de Educacin Nacional.

6.15.3.1.4 APOYO A L A INDUSTRIA NACIONA L ( 10 PUNTOS)

Este factor se evaluara con base en la ley 816 de 2003, y con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignara el puntaje cuando: El proponente mediante documento escrito ofrecer los servicios con el personal nacional que ejecutar las obras (10 puntos). Cuando el proponente extranjero ofrezca servicios con personal colombiano y el origen de este proponente extranjero sea de un pas con el cual Colombia tenga tratado vigente o en el que se de tratamiento de reciprocidad a los bienes y servicios Nacionales, en los trminos del pargrafo del articulo 1 de la ley 816 de 2003 (10 puntos). Si no cumple con las condiciones de reciprocidad aqu previstas, el proponente obtendr cero (0 puntos). Cuando el proponente Colombiano ofrezca servicios con personal nacional y extranjero para el presente concurso, se le asignaran (5 puntos). En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignar de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral. Si una vez efectuada la calificacin correspondiente, la propuesta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicara al nacional.

6.16 CRITERIOS DE DESEMPATE DE PROPUESTAS

Se considera empate, cuando dos o ms oferentes obtengan el mismo puntaje tomando el nmero entero y dos decimales, en este caso se proceder de la siguiente manera: los oferentes sacarn una balota numerada y ste ser su nmero de identificacin en el procedimiento del desempate. Acto seguido se ingresan nuevamente las balotas en la bolsa y los oferentes en orden ascendente a su nmero asignado extraern una baloto cada uno, la cual se considerar como eliminada hasta obtener una sola balota dentro de la bolsa, que ser la seleccionada.

6.17 PUBLICACIN DE LOS RESULTADOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN DEL CONTENIDO DEL SOBRE NO. 1

El Informe de Verificacin y Evaluacin de la documentacin exigida en el Sobre No. 1, as como el puntaje asignado a la propuesta tcnica, una vez revisado por la Superintendencia de Notariado y Registro, ser puesto a disposicin de todos los interesados en el plazo indicado en el cronograma.

6.18 APERTURA DEL SOBRE NO. 2

La apertura del sobre con la propuesta econmica y la definicin del alcance de los servicios de consultora y de los trminos contractuales se llevar a cabo en las oficinas ubicadas en la Calle 26 No 13 - 49 Interior 201, piso 3 de la ciudad de Bogot en fecha y hora establecida en el cronograma para tal efecto. En la audiencia pblica, la Superintendencia de Notariado y Registro dar a conocer el orden de calificacin de las propuestas tcnicas. Inmediatamente, proceder a abrir el sobre que contiene la propuesta econmica del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificacin. Si el valor contenido en el sobre econmico del proponente que obtuvo el mayor puntaje excede la disponibilidad presupuestal, su propuesta ser rechazada y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente. La Superintendencia de Notariado y Registro verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse, en lo sustancial, los requerimientos tcnicos. Si de la verificacin de la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta tcnica o no se logra un acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin, se dar por terminada la revisin de dicha propuesta, se rechazar y se proceder a abrir el

sobre econmico de la propuesta ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, hecho lo cual se repetir el procedimiento indicado en el numeral anterior. La Superintendencia de Notariado y Registro y el proponente elaborarn un acta de los acuerdos alcanzados con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato.

6.19 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL CONCURSO DE MERITOS

La Superintendencia de Notariado y Registro declarar desierto el presente proceso de seleccin por cualquiera de los siguientes motivos:

a) Cuando no se presente propuesta alguna. b) Cuando ninguna de las propuestas elegibles cumpla con los requisitos en el pliego de condiciones. d) Cuando ninguna de las propuestas elegibles cumpla con los requisitos establecidos para proceder a la apertura de la propuesta econmica. e) Cuando existan motivos o causas que impidan la seleccin objetiva de una propuesta.

En caso de declaratoria de desierta, sta se har mediante resolucin motivada en la cual se expresarn detalladamente las razones que condujeron a esta decisin y se observar lo previsto en el artculo 72 del Decreto 2474 de 2008, si persiste la necesidad de contratar.

CAPITULO VII
VII. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

De conformidad con lo enunciado en el prembulo del presente pliego de condiciones, el contrato que llegare a celebrarse se suscribir entre el proponente adjudicatario y LA SUPERINTENDENCIA. La oferta, el pliego de condiciones y la convocatoria pblica para la presentacin de expresiones de inters, formarn parte integral del respectivo contrato. En caso de dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin ser el siguiente: a) Contrato; b) Pliego de Condiciones; c) Convocatoria pblica para la presentacin de expresiones de inters; d) Propuesta y; e) Expresin de Inters.

7.1 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El texto de la minuta del contrato, que se presenta como Anexo No. 5, no est sujeto a negociacin con posterioridad a la adjudicacin. No obstante, la Superintendencia de Notariado y Registro puede introducir modificaciones al mismo con el fin de ajustarlo a lo dispuesto en el presente pliego de condiciones. Por lo tanto, el proponente que resulte adjudicatario deber suscribir el texto presentado por la Superintendencia de Notariado y Registro. Si el adjudicatario es un Consorcio o Unin Temporal, el contrato deber ser suscrito por los representantes del respectivo Consorcio o Unin Temporal, quienes lo suscribirn en calidad de obligados solidarios. Una vez surtida la notificacin al proponente favorecido, se proceder a la suscripcin del respectivo contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a dicha diligencia. El proponente favorecido con la adjudicacin del concurso de mritos deber suministrar los siguientes documentos para la elaboracin y suscripcin del contrato:

Certificacin actualizada del pago de aportes al sistema de seguridad social integral (salud y pensin), riesgos profesionales y aportes parafiscales, segn sea persona natural o jurdica.

Fotocopia del RUT: Cuando el proponente est conformado bajo la figura de Consorcio o Unin Temporal, deber acreditar copia del Registro nico Tributario - RUT- y NIT, de dicha forma de asociacin.

Si el adjudicatario no firma el contrato dentro del plazo fijado para tal efecto o no cumple con los requisitos establecidos por causas que le sean imputables, la Superintendencia de Notariado y Registro pueden hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta y adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar en segunda instancia, mediante acto administrativo debidamente motivado, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al vencimiento de dicho plazo. Salvo por fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe oportunamente el contrato dentro del plazo acordado, mediante acto administrativo se declarar la ocurrencia del siniestro y se har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, la participacin de cada uno de los integrantes debe mantenerse inalterada en todas sus condiciones durante la duracin del contrato resultante del presente concurso de mritos. Cumplidos todos los requisitos para la iniciacin del contrato, y durante el trmino de duracin del mismo, antes de decidir sobre cualquier modificacin debe informarse a la Superintendencia de Notariado y Registro con el fin de que stas impartan su aprobacin o rechazo. Las modificaciones que se adopten sin esta aprobacin constituyen causal para declarar la caducidad o la terminacin anticipada del contrato, si la Superintendencia de Notariado y Registro considera que la nueva distribucin amenaza de manera grave la correcta y eficiente prestacin del servicio.

7.2 LEGALIZACIN DEL CONTRATO

El contrato resultante del presente concurso de mritos, se perfeccionar y legalizar conforme a lo establecido en el artculo 41 de la Ley 80 de 1993, y dems normas

concordantes y reglamentarias vigentes. Una vez suscrito el contrato, el proponente favorecido tendr hasta tres (3) das hbiles para la legalizacin del mismo, trmino en el cual, deber pagar los derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin y el Impuesto de Timbre en la proporcin correspondiente, si hubiere lugar a ello. Si el adjudicatario no legaliza el contrato dentro del trmino sealado, quedar a favor de LA SUPERINTENDENCIA, en calidad de sancin, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta, de conformidad con el numeral 12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.

7.3 GARANTIA NICA DE CUMPLIMIENTO

En caso de adjudicacin, y de conformidad con lo establecido en el numeral 19, artculo 25, de la Ley 80 de 1993, y en el artculo 17 del Decreto 679 de 1994, el proponente deber constituir, a favor y a satisfaccin de LA SUPERINTENDENCIA, una garanta nica de cumplimiento, que consistir en una pliza de seguros expedida por una compaa de seguros o en una garanta expedida por un banco o una combinacin conformada por las dos posibilidades mencionadas, expedidas por entidades legalmente autorizadas para operar en Colombia y, en caso de pliza, deber expedirse en el formato para garantas a favor de entidades estatales. La garanta nica de cumplimiento, emitida a favor de LA SUPERINTENDENCIA, deber amparar:

a) De buen manejo y correcta inversin del anticipo, en cuanta equivalente al cien por ciento (100%) del valor entregado al contratista, a ttulo de anticipo al cual estar vigente por el trmino de duracin del contrato y su liquidacin (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7). b) De cumplimiento cuyo valor no ser inferior al monto de la clusula penal pecuniaria ni al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la cual estar vigente por el trmino de ejecucin y liquidacin del mismo (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

c) De Amparo de salarios y prestaciones sociales del cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el trmino de ste y tres (3) aos ms (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7). d) De calidad de servicio, en cuanta del 10% del valor del contrato por un trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de entrega final de la totalidad de los suministros. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7). e) De responsabilidad civil extracontractual, en cuanta del 20% del valor del contrato, y si la cuanta de los accidentes supera este valor asegurado el contratista de su patrimonio deber responder ante el tercer afectado, por el trmino de ejecucin de la obra. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

La garanta nica de cumplimiento a la que se refiere el numeral 7.3 del presente pliego de condiciones, debe otorgarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del contrato. El plazo aqu establecido puede ampliarse por decisin de la Superintendencia de Notariado y Registro.

En el caso en que el proponente que resulte adjudicatario no constituya la garanta nica de cumplimiento dentro del trmino sealado en este pliego de condiciones por causas que le sean imputables, la Superintendencia de Notariado y Registro podr declarar la caducidad del contrato y hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta.

7.4 REQUISITOS PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO

Para el inicio de la ejecucin del contrato, es necesaria la aprobacin de la garanta nica de cumplimiento por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro, la cancelacin de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin y la cancelacin del impuesto de timbre. La Superintendencia de Notariado y Registro, mediante comunicacin escrita, le informar al contratista sobre el cumplimiento de las anteriores condiciones y la fecha a partir de la cual se empezarn a contar todos los plazos contemplados en el contrato y en el presente pliego de condiciones.

7.5 DURACIN DEL CONTRATO

El contrato resultante del presente proceso tendr una duracin de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin, la cual ser suscrita por el contratista e interventor. Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA ejecutar los clculos tcnicos, jurdicos y econmicos teniendo en cuenta las situaciones favorables o desfavorables que se puedan presentar durante la ejecucin del contrato para cumplir con el plazo convenido, previendo y dando estricto cumplimiento con el pago de salarios a sus trabajadores por jornadas supletorias, domingos o feriados que sea necesario laborar para cumplir con el plazo contractual.

7.6 LUGAR DE EJECUCIN

Para todos los efectos contractuales, se fija como domicilio la ciudad de Bogot. 1.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Popayn Cauca Calle 4 No. 9-13 2.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Bolvar - Cauca Carrera 3 No. 7-19 3.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Caloto - Cauca Calle 11 No. 5-40 4.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Puerto Tejada - Cauca Calle 15 No. 17-48 5.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Santander de Quilichao Cauca. Carrera 11 No. 5-47 6.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Guapi - Cauca Carrera 2 No. 7-44 7.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Silvia - Cauca Carrera 2 No. 13-21 8.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Filandia - Quindo Calle 7 No. 6-09

9.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Cajamarca - Tolima Calle 6 No. 8-34 10.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Lbano - Tolima Carrera 9 No. 3-27 11.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Ambalema - Tolima Carrera 1A No. 9A-60 12.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Chaparral - Tolima Carrera 10 No. 9-31 13.-Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de Melgar - Tolima Calle 6 No. 26-52/54

7.7 VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

El valor y la forma de pago del contrato son los descritos a continuacin:

7.7.1 VALOR

El valor del contrato ser hasta de DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON 80 CTVOS. ($266.769.236,80) Mda/Cte., incluido IVA. (Valor tomado por metro cuadrado de construccin y estudios de mercado), dems costos directos e indirectos a que haya lugar, as como impuestos de carcter nacional o Distrital vigentes al momento de su perfeccionamiento, las obligaciones tributarias de acuerdo con las normas aplicables para la provisin de todos los elementos y prestacin del tipo de servicios y contratos correspondientes al cumplimiento del objeto de este pliego de condiciones, y los costos de las plizas a que de lugar el contrato.
7.7.2 FORMA DE PAGO

LA SUPERINTENDENCIA pagar al contratista el valor del presente contrato, en la siguiente forma:

1. Un primer pago del 40%, a la entrega de los estudios de la vulnerabilidad ssmica de 13 edificaciones, de los elementos estructurales y no estructurales, as como la evaluacin de los otros estudios solicitados y entregados por el contratista, para lo cual se deber suscribir el acta respectiva con el recibo a satisfaccin de la Interventora. 2. Un segundo pago del 40% a la entrega de los diseos definitivos de reforzamiento estructural, diseos elctricos, hidrosanitarios, arquitectnicos, presupuesto

detallado, anlisis de precios unitarios, especificaciones, entregados por el contratista, para lo cual se deber suscribir el acta respectiva con el recibo a satisfaccin por parte de la Interventora. 3. Un tercer pago del 10% a la entrega de la radicacin de documentos en las Oficinas de Planeacin o Curaduras Urbanas para que sea expedida la licencia de construccin, para lo cual se deber suscribir el acta respectiva con el recibo a satisfaccin por parte de la Interventora. 4. Un ltimo pago del 10% a la entrega de las licencias de construccin y dems permisos requeridos de los inmuebles que no presenten inconvenientes en la expedicin de la licencia y que por causa no imputables al contratista no se haya realizado el trmite, as como la entrega del informe final, con el visto bueno de la interventora.

Se realizar la amortizacin del anticipo a la cancelacin de cada uno de los pagos. La Superintendencia conceder al CONTRATISTA un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%), del valor del contrato. El anticipo ser entregado al CONTRATISTA previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. Ser girado por la SUPERINTENDENCIA cuando se apruebe de la garanta nica, previa radicacin de la cuenta de cobro correctamente elaborada.

Para el manejo del anticipo, el contratista y el Interventor debern abrir una cuenta bancaria, a nombre del contrato, que manejarn de manera conjunta.

Una vez abierta la cuenta, la SNR girar el anticipo. El dinero del anticipo slo podr invertirse de acuerdo con el Plan de Inversin del mismo y los cheques deben ir firmados por el contratista y el Interventor. De producir rendimientos financieros stos debern ser consignados en la cuenta indicada por la SNR, una vez se

termine de amortizar el anticipo. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversin del anticipo est a cargo del Interventor del Contrato, por lo que el contratista deber ejercer control de dicho manejo e inversin y suministrarle al Interventor toda la informacin que ste requiera.

NOTA: En caso de que algn inmueble tenga problemas insubsanables por parte de la Entidad o no imputables al contratista, previo visto bueno del supervisor, el consultor no realizar el estudio del mismo y LA SUPERINTENDENCIA no pagara el noventa por ciento (90%) del valor del presupuesto de dicho inmueble, reconociendo y pagando nicamente el diez por ciento (10%) de dicho valor por los trmites y gastos realizados por el contratista.

Estos pagos se harn contra presentacin de los siguientes documentos: Informe mensual de actividades. Certificacin de cumplimiento de las actividades contratadas, suscrita por el Supervisor del contrato. Factura expedida con el cumplimiento de los requisitos legales; Constancia de cumplimiento de las obligaciones con el sistema General de Seguridad Social y Parafiscales. Constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal contratado para la ejecucin del objeto. Los pagos se efectuarn por parte de LA SUPERINTENDENCIA, dentro de los quince (15) das siguientes a la correcta presentacin de la factura aprobada por el supervisor del contrato. Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompaan los documentos requeridos para el pago, el trmino para ste slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el ltimo de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos sern de responsabilidad del contratista y no tendr por ello, derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. Dichos pagos se harn con cargo al presupuesto asignado al cdigo presupuestal 113-800-31-0-0, ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD Y OBRAS DE

REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL EN 140 OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS NAL, segn el Certificado de Disponibilidad

Presupuestal No. 448 del 22 de abril de 2009, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la entidad.

NOTA: No se aceptar una forma de pago distinta a la indicada en el presente numeral.

7.8 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

7.8.1 EL ESTUDIO DE VULNERABILIDAD COMPR ENDE: RECOPILACIN DE LA INFORMACIN ARQUI TECTNICA Y ESTRUCTU RAL EXISTENTE DE LA EDIFICACIN.

El contratista recopilar toda la informacin arquitectnica, estructural y geotcnica en relacin con la edificacin existente (licencias, planos de construccin, memorias de clculo, estudios geotcnicos y complementarios, bitcoras de construccin, libros de obra, etc.), que se encuentre disponible en la Superintendencia de Notariado y Registro, Oficinas de Planeacin, Curaduras etc., en caso de no existir documentacin tcnica de alguno de los inmuebles el contratista deber realizar los estudios y diseos previos necesarios para que se puedan ejecutar los trmites de obtencin de licencia. En caso de ser necesaria la realizacin de un nuevo diseo arquitectnico, el Contratista estar en la obligacin de ejecutarlo sin ninguna clase de erogacin adicional por parte de la entidad contratante, as mismo este deber tener el visto bueno de la entidad antes de la ejecucin de los estudios tcnicos.

LEVANTAMIENTO ARQUITECTNICO Y ESTRUCTURAL DE LA EDIFICACIN EXISTENTE (EXPLORACIN, COMPROBACIN Y VERIFICACIN DEL ESTADO ACTUAL DE LA ESTRUCTURA).

Inspeccionar e identificar la calidad, estado y el tipo o tipos de sistemas estructurales existentes, localizacin de los elementos principales de resistencia estructural e identificacin de los elementos no estructurales.

Determinacin de las dimensiones, distribucin, caractersticas y propiedades relevantes de los diferentes elementos estructurales y no estructurales existentes, involucrando tanto los elementos que se proyecta su utilizacin como los que sern demolidos despus de la intervencin. El propsito consiste en evaluar el comportamiento general actual de la edificacin.

Ejecucin de fichas de exploracin que presenten los resultados de las investigaciones estructurales ejecutadas.

Registro fotogrfico descriptivo. Obtencin y ejecucin de pruebas de laboratorio en el concreto (ncleos y esclermetro) y en el acero (probetas de refuerzo, ultrasonido) de algunos de los diferentes elementos estructurales seleccionados con base a un muestreo representativo con el propsito de determinar las caractersticas, propiedades y cantidades de materiales existentes, de acuerdo a lo estipulado en las Normas Colombianas de Diseo y Construccin Sismo Resistente NSR-98 en relacin a este tema.

Ensayos de materiales y elaboracin de los estudios de suelos para determinar las caractersticas fsicas y mecnicas de los suelos portantes que permitan obtener los parmetros de diseo de las cimentaciones.

Se deber realizar una valoracin geotcnica de acuerdo a lo solicitado por la NSR-98, en relacin con las propiedades y caractersticas del estrato de fundacin, el tipo de cimentacin existente y la que se proyecta ejecutar para reforzamiento del sistema. Esta debe contemplar e incluir adicionalmente todas las caractersticas y propiedades de la cimentacin existente (tipo de cimentacin, niveles existentes, distribucin y dimensiones de los diferentes elementos estructurales de cimentacin, etc.). Se debe emitir las conclusiones y recomendaciones pertinentes acerca del tipo de cimentacin, (ya sea que la existente sea apta para resistir las diferentes solicitaciones de carga impuestas, una cimentacin nueva en donde se requiera o una combinacin

entre las dos anteriores ejecutando reforzamiento de la cimentacin existente en donde fuere necesario). Se deber realizar una valoracin total de las instalaciones hidrosanitarias y elctricas para determinar el estado, funcionamiento y grado de desempeo de las mismas. En caso de que los resultados de esta evaluacin dictaminen la necesidad de cambiar, rehabilitar o reponer sectores o la totalidad de las instalaciones hidrosanitarias o elctricas, as como el no cumplimiento de las normas vigentes, se deber realizar los respectivos estudios, en donde adicionalmente se suministren las cantidades de obra, presupuesto y especificaciones de los diferentes elementos que se vean involucrados. Informe ejecutivo donde se indiquen los resultados obtenidos en el estudio de vulnerabilidad ssmica de los diferentes elementos estructurales y no estructurales, el estado de las instalaciones elctricas e hidrosanitarias, as mismo, la propuesta de intervencin a realizar en cada uno de los inmuebles (reforzar, demoler parcial o totalmente para construir una nueva edificacin o no realizar el respectivo estudio).
7.8.2 ANLISIS A Y LA DIS EO ESTRUCTURAL DE DE LA ED IFICACIN DE

ACUERDO

SOLUCIN

REFORZAM IENTO

ESTRUCTURAL

REQUERIDA.

NORMAS Y DOCUMENTOS QUE SE DEBERN TENER EN CUENTA PARA LA REALIZACIN DE ESTA CONSULTORA

Normas colombianas de diseo y construccin sismo resistente (Ley 400/1997, Decreto 33/1998:NSR/98) Decreto Reglamentario 034 del 8 de enero de 1999, sobre normas colombianas de diseo y construccin sismo resistentes NSR/98. Todas las modificaciones o anexos del reglamento de construcciones sismoresistentes, NSR/98, expedidas por la Comisin Asesora Permanente para el Rgimen de Construcciones Sismo Resistentes.

Recomendaciones NEHRP para evaluacin de edificaciones existentes (boletn tcnico No. 46 de A.I.S.). Planes de Ordenamiento Territorial, Acuerdos y Decretos proferidos por los concejos y alcaldas municipales.

ANLISIS Y DISEO ESTRUCTURAL DE LA EDIFICACIN DE ACUERDO A LA SOLUCIN DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL REQUERIDA.

Anlisis y diseo de la estructura resultante como consecuencia de la adecuacin proyectada, incluyendo el reforzamiento necesario a la

construccin existente en la zona de afectacin para su adecuado desempeo, cindose estrictamente al cumplimiento de la legislacin Colombiana exigida y que en esta materia se encuentra regularizada en las NORMAS COLOMBIANAS DE DISEO Y CONSTRUCCIN

SISMORESISTENTE NSR-98 (LEY 400 DE 1997) Y DECRETO DE MICROZONIFICACION SSMICA RESPECTIVO. Diseo arquitectnico (si se requiere) de acuerdo a la propuesta de Reforzamiento escogida. En razn a que los inmuebles objeto de la presente invitacin se encuentran en funcionamiento, se solicita realizar el menor cambio arquitectnico en las edificaciones, en caso de que la edificacin no cumpla con la normas de construccin del municipio se deber realizar el diseo arquitectnico respectivo, el cual deber ser aprobado por la Superintendencia, as mismo se debern presentar los planos arquitectnicos del levantamiento y la propuesta (plantas, cortes, fachadas) en medio magntico y papel pergamino con dos copias. Elaboracin y entrega de planos constructivos que contengan el estado actual de la edificacin, zonas de demolicin y reforzamiento requerido en elementos estructurales y no estructurales, recomendaciones constructivas para la ejecucin del reforzamiento planteado, memorias de clculo, cantidades de obra y presupuesto detallado definitivo garantizando la culminacin de la obra, cronograma de actividades, especificaciones tcnicas, programacin de obra con un tiempo estimado para la ejecucin de los trabajos, esta informacin se deber presentar en medio magntico, los planos en papel pergamino con dos (2) copias de la totalidad de los planos.

Se especificarn dentro de las cantidades de obra, especificaciones, presupuesto de todos los tems necesarios que debern ser tenidos en cuenta por todos y cada uno los diferentes proponentes que pretendan realizar las obras de intervencin dentro del proceso de seleccin que se desarrolle.

INSTALACIONES ELCTRICAS Y AFINES

Anlisis de las redes e instalaciones elctricas de toda la edificacin (red desde el punto de suministro o alimentacin). Rediseo de las redes elctricas en las edificaciones y obras civiles involucradas. Igualmente y en caso de ser necesario, el diseo de la red de suministro o alimentacin hasta el sitio del proyecto que abastecer la energa requerida a las redes internas. (planos de diagramas unifilares, verticales, cuadros de circuitos y detalles de construccin y los necesarios para la correcta ejecucin del proyecto).

El Proyecto de instalaciones elctricas y afines definitivo debe contener igualmente, todas las Especificaciones tcnicas, Cantidades de obra, Presupuesto construccin. detallado, Cronograma de Actividades definitivos para

ESTUDIO HIDROSANITARIO (HIDRULICO, SANITARIO)

Revisin de la totalidad de las redes hidrulicas y sanitarias en los inmuebles. Diseo de las redes hidrulicas y sanitarias necesarias para el buen funcionamiento del edificio o en su defecto las instalaciones que se deben cambiar por su vetustez.

El proyecto hidrosanitario definitivo debe contener igualmente, todas las especificaciones tcnicas, cantidades de obra, presupuesto detallado, cronograma de actividades definitivos para construccin.

Es indispensable realizar una adecuada coordinacin con la totalidad de los estudios y diseos contemplados

7.8.3 DOCUMENTO SOPO RTE SOBRE LA NORMA U RBANSTICA APLICADA Y LOS CONCEPTOS QUE POR AF ECTACIONES SE PRESEN TARAN DE LAS ENTIDADES INVOLUCRADAS.

Se debern entregar un informe donde se relacionen las normas especficas utilizadas de acuerdo a los requerimientos especficos de las respectivas entidades de planeacin, Curaduras, empresas de servicios pblicos, etc.
7.8.4 LICENCIAS Y TR MITES

Con el fin de llevar a cabo el proyecto de las obras de reforzamiento estructural en las Oficinas de Registro inscritas en el proyecto de Estudios de Vulnerabilidad ssmica y reforzamiento estructural, se debe solicitar las licencias respectivas ante las diferentes oficinas de planeacin municipal o las Curaduras Urbanas segn el caso, ya que estas edificaciones deben ser actualizadas a las Normas de diseo y construccin vigentes (NSR-98, Leyes 388 y 400 del 1997 y el decreto 1600 del 2005). Los trmites de radicacin y aprobacin del Proyecto para la obtencin de las respectivas Licencias de construccin (reforzamiento, reconocimiento, etc.) ante las Curaduras Urbanas o las Oficinas respectivas, as como la obtencin de los documentos exigidos o requeridos por stas, harn parte integral de las responsabilidades contractuales del Ejecutor. La Superintendencia de Notariado y Registro se compromete a entregar oportunamente la documentacin relacionada con ttulos de propiedad, certificados de libertad, representacin legal, pagos de impuesto predial, poderes y otros documentos complementarios que exijan las entidades de planeacin y otras entidades pblicas y privadas, as como a la firma de los documentos y al pago de los costos directos que se deriven de las la obtencin de la licencia y de las gestiones se deriven incluyendo pagos de impuestos de delineacin urbana y dems que exijan las autoridades locales, departamentales, territoriales y nacionales.

7.8.5 CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DEL CON TRATO

El cronograma de la ejecucin del contrato de se compone de las siguientes actividades:

1. Visita tcnica realizada por el Consultor y la interventora a cada una de las Oficinas involucradas dentro del presente estudio. 2. Primera acta de entrega: Estudios de la vulnerabilidad ssmica de 13 edificaciones, de los elementos estructurales y no estructurales, as como la evaluacin de los otros estudios solicitados y entregados por el contratista, con el visto bueno de la interventora. 3. Pago Parcial del 40%, previa suscripcin de la primera acta de entrega. 4. Segunda acta de entrega: Diseos definitivos de reforzamiento estructural, diseos elctricos, hidrosanitarios, arquitectnicos, presupuesto detallado, anlisis de precios unitarios, especificaciones, y dems estudios de las 13 edificaciones con el visto bueno de la interventora. 5. Pago Parcial del 40%, previa suscripcin de la segunda acta de entrega. 6. Tercera acta de entrega: Entrega de la radicacin de documentos en las Oficinas de Planeacin o Curaduras Urbanas para que sea expedida la licencia de construccin. 7. Pago parcial del 10%: Previa suscripcin de la tercera acta de entrega. 8. Cuarta acta de entrega: Entrega de las licencias de construccin de los inmuebles y dems permisos requeridos de los inmuebles que no presenten inconvenientes en la expedicin de la licencia y que por causa no imputables al contratista no se haya realizado el trmite, as como la entrega del informe final, con el visto bueno de la interventora. 9. Pago Parcial del 10%: Previa suscripcin de la Cuarta acta de entrega. 10. Liquidacin Contrato.
7.8.6 VISITA A LOS I NMUEBLES OBJETO DEL ESTUDIO .

La visita a los lugares de ejecucin de los estudios, no constituye requisito indispensable para la presentacin de la propuesta; sin embargo, en caso que el

contratista no la realice, con la sola presentacin de la propuesta estar aceptando todas las condiciones de los sitios en donde se ejecutar los estudios de vulnerabilidad ssmica y reforzamiento estructural. El hecho que los proponentes no conozcan los detalles y condiciones de cada una de las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos donde sern ejecutados los estudios, no se considerar argumento vlido para posteriores reclamaciones.
7.8.7 CONSTITUIR GAR ANTA NICA QUE AMPA RE LOS SIGUIENTES RI ESGOS:

De buen manejo y correcta inversin del anticipo, en cuanta equivalente al cien por ciento (100%) del valor entregado al contratista, a ttulo de anticipo al cual estar vigente por el trmino de duracin del contrato y su liquidacin (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

De cumplimiento cuyo valor no ser inferior al monto de la clusula penal pecuniaria ni al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la cual estar vigente por el trmino de ejecucin y liquidacin del mismo (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

De Amparo de salarios y prestaciones sociales del cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el trmino de ste y tres (3) aos ms (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

De calidad de servicio, en cuanta del 10% del valor del contrato por un trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de entrega final de la totalidad de los suministros. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

De responsabilidad civil extracontractual, en cuanta del 20% del valor del contrato, y si la cuanta de los accidentes supera este valor asegurado el contratista de su patrimonio deber responder ante el tercer afectado, por el trmino de ejecucin de la obra. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

7.9 DOCUMENTOS CONTRACTUALES

Los documentos que a continuacin se relacionan, se considerarn para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurdicas y contractuales: Pliego de condiciones, con sus oficios aclaratorios y adendas. Convocatoria pblica para presentar expresiones de inters. La propuesta del contratista y los documentos adjuntos presentados con la misma, en aquellas partes aceptadas por la entidad. Expresin de inters del contratista y los documentos adjuntos presentados con la misma, en aquellas partes aceptadas por la entidad. La resolucin de adjudicacin. Los requerimientos tcnicos mnimos e instrucciones que sean suministradas al contratista por el supervisor. La certificacin de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato.

7.10 CONTROL DE CUMPLIMIENTO

La Superintendencia de Notariado y Registro revisar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba, a travs de la supervisin designada para tal fin. La supervisin realizar el control y seguimiento con la periodicidad establecida para las obligaciones del contratista, y adicionalmente, producir informes mensuales donde se compilarn los resultados del control y seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del contrato y se emitirn conclusiones y recomendaciones.

ANEXO 1 CARTA DE EXPRESION DE INTERES

Ciudad y Fecha

Seores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Secretara General ubicada en la Calle 26 13 - 49, Interior 201, Piso 3 Bogot D.C. Ciudad

REF:

CONVOCATORIA

PRESENTAR

EXPRESIONES

DE

INTERS

CONCURSO DE MERITOS 01 DE 2009.

Estimados seores:

___________________________, identificado con C.C XXXXXXXX en mi calidad de Representante Legal de XXXXX, de conformidad con lo requerido en la presente convocatoria solicito ser precalificado para la conformacin de la lista corta, para participar en el concurso de mritos para la contratacin del servicio de consultora, que comprende los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el presente pliego de condiciones, expreso mi inters de participar en dicho concurso de mritos.

Declaro as mismo:

1. Que ninguna organizacin diferente a la aqu nombrada tiene participacin en esta expresin de inters y que, por lo tanto, solamente el firmante est vinculado a dicha expresin de inters. 2. Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta, que no nos encontramos incursos ni la organizacin, ni sus directivos, ni el equipo de trabajo con el que se ejecutarn los servicios, en conflicto de inters, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al representante legal de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO SNR, o su delegado que se decida si nos es posible continuar en el proceso de seleccin. 3. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la convocatoria y dems documentos, as como las dems condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de la expresin de inters, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos y elaboramos nuestra expresin de inters ajustada a los mismos. As mismo manifestamos que la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO SNR, facilit de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la informacin requerida para la elaboracin de la expresin de inters, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. 4. Que nuestra expresin de inters cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. 5. Que no existe ninguna falsedad en nuestra expresin de inters. Toda la informacin aportada y contenida es veraz y susceptible de comprobacin. 6. Que de acuerdo con lo establecido en la convocatoria, adjunto se anexa la documentacin solicitada en la misma. 7. Que conocemos y aceptamos en un todo, las leyes generales y especiales aplicables a este proceso de convocatoria.

Nos permitimos informar que las comunicaciones relativas a esta convocatoria se recibirn en la siguiente direccin:

Interesado: [indicar nombre completo del interesado] Direccin: [indicar direccin y ciudad]

Telfono y fax: [indicar telfono y fax] Correo electrnico: [indicar telfono y fax]

Atentamente,

Nombre: [indicar nombre y cargo del signatario] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma] C.C.: [indicar documento de identificacin del signatario]

_______________________________________ Firma autorizada [firma del representante legal] El da [da] del mes [mes] de [ao] [Indicar fecha de firma] NOTA: Esta carta debe venir firmada por el representante legal debidamente facultado, en caso de personas jurdicas, Consorcios o Uniones Temporales.

ANEXO 2 CUADRO DE CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha

Seores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Secretara General Calle 26 13 - 49, Interior 201 Ciudad

REF: CONCURSO DE MRITOS No. 01 DE 2009

Estimados seores:

El suscrito ____________________________ de conformidad con lo requerido en el pliego de condiciones del Concurso de Mritos No. 01 de 2009, presenta a la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO SNR, propuesta con el objeto contratar el servicio de consultora, que comprende los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el presente pliego de condiciones.

As mismo, el suscrito declara que:

10.1.1.1 Tengo el poder y/o representacin legal para firmar y presentar la propuesta. 10.1.1.2 Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta propuesta o en el contrato que ser el resultado de este

proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha propuesta 10.1.1.3 Que declaramos, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado al firmar esta carta, que no nos encontramos incursos ni personal ni corporativamente, en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar previstas en las normas legales. As mismo, que no nos encontramos en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. (En caso de tratarse de un consorcio o unin temporal deber manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situacin). 10.1.1.4 Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y dems documentos, as como las dems condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de la propuesta, aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos y elaboramos nuestra propuesta ajustada a los mismos. As mismo manifestamos que LA SUPERINTENDENCIA facilit de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la informacin tcnica requerida para la elaboracin de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. 10.1.1.5 Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar la totalidad de objeto del presente proceso en las condiciones requeridas por LA SUPERINTENDENCIA. 10.1.1.6 Que entendemos que el valor del contrato, conforme est definido en los documentos del pliego de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracin y las utilidades del contratista. 10.1.1.7 Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. Toda la informacin aportada y contenida en nuestra propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. 10.1.1.8 Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representacin del proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los trminos y condiciones previstos en el pliego de condiciones. 10.1.1.9 Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentacin solicitada en los mismos.

10.1.1.10 Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a notificarnos, perfeccionar, legalizar el contrato e iniciar su ejecucin, en los plazos previstos en el pliego de condiciones del presente proceso. As mismo, a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del presente proceso, as como los del contrato y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Superintendencia de Notariado y Registro. 10.1.1.11 Que, a solicitud de LA SUPERINTENDENCIA, nos obligamos a suministrar cualquier informacin adicional necesaria para la correcta evaluacin de la propuesta. 10.1.1.12 Que de manera libre y espontnea manifestamos que en el evento de resultar adjudicatarios, renunciamos a efectuar cualquier accin, reclamacin o demanda en contra de LA SUPERINTENDENCIA por hechos o circunstancias que conocemos o hemos debido conocer por razn de las condiciones y exigencias que se establecieron en el pliego de condiciones y en el contrato y que manifestamos aceptar en su totalidad. 10.1.1.13 Que garantizamos que las creaciones o innovaciones, que hacen parte de su propuesta o se refieren a una o varias de las prestaciones en el marco del presente proceso, no infringen derechos de propiedad intelectual de terceros. En consecuencia, en el evento de presentarse cualquier reclamacin por terceras personas alegando derechos de propiedad intelectual sobre la creacin o innovacin involucradas con este concurso, asistiremos y asumiremos la defensa en tal sentido de la Nacin. 10.1.1.14 Que conocemos detalladamente y que hemos hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden pblico, normativos, climticos, ambientales, tcnicos que la ejecucin del contrato nos demande, y en consecuencia manifestamos que asumimos los resultados econmicos de los mismos. 10.1.1.15 Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de diez (10) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciacin del mismo. 10.1.1.16 Que en caso de ser adjudicatarios del contrato derivado del presente proceso, nos comprometemos a constituir las garantas requeridas y a suscribirlo dentro de los trminos sealados para ello.

10.1.1.17 Que conocemos y aceptamos en un todo, las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. Nos permitimos informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin las recibirn en la siguiente direccin:

Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Direccin: [indicar direccin y ciudad] Telfono y fax: [indicar telfono y fax] Correo electrnico: [indicar telfono y fax] Atentamente, Nombre: [indicar nombre y cargo del signatario] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma] C.C.: [indicar documento de identificacin del signatario]

_______________________________________ Firma autorizada [firma del representante autorizado] El da [da] del mes [mes] de [ao] [Indicar fecha de firma] NOTA: Esta carta debe venir firmada por el representante legal debidamente facultado, en caso de personas jurdicas, Consorcios o Uniones Temporales.

ANEXO 4 FORMULARIOS DE PRESENTACION DE PROPUESTA ECONMICA

A. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA B. FORMATO PARA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

ANEXO 4A. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

Ciudad y Fecha

Seores SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Calle 26 No 13 - 49 Interior 201, piso 3 Bogot D.C.

REF: CONCURSO DE MRITOS No. 01 DE 2009

Estimados seores:

El suscrito ___________________________ de conformidad con lo requerido en el pliego de condiciones del Concurso de Mritos No. 01 de 2009, cuyo objeto es contratar el servicio de consultora, que comprende los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el presente pliego de condiciones. Declaro as mismo: 1. Que nuestra propuesta econmica ser obligatoria para nosotros, con sujecin a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiracin del perodo de validez de la propuesta, durante un perodo de 90 das contados desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 2. Que el valor total de la propuesta, incluido IVA es de _____________________ MILLONES DE PESOS (COP $ ___.___.000). Este precio incluye todos los costos aplicables, entendindose por esto los costos directos e indirectos.

Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Direccin: [indicar direccin y ciudad] Telfono y fax: [indicar telfono y fax] Correo electrnico: [indicar telfono y fax]

Atentamente, Nombre: [indicar nombre y cargo del signatario] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma] C.C.: [indicar documento de identificacin del signatario]

_______________________________________ Firma autorizada [firma del representante autorizado] El da [da] del mes [mes] de [ao] [Indicar fecha de firma]

ANEXO 4B. FORMATO DE PRESENTACIN DE PROPUESTA ECONMICA

ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATO

Entre los suscritos, XXXXXXXXXXXXX, domiciliado en Bogot D.C., identificado con cdula de ciudadana XX.XXX.XXX, obrando en nombre y representacin legal de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, en su calidad de Secretario General, nombrado mediante Resolucin XXXX del XX de XXXXX de 200X y segn delegacin contemplada en la Resolucin XXX del XX de XXXX de 200X y quien en adelante se denominar la SUPERINTENDENCIA, por una parte y por la otra, el XXXXXXXXXXXX, identificado con el NIT. XXXXXXXXXXXXX, conformado por las firmas XXXXXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXX, representado legalmente por

XXXXXXXXXXXX, domiciliado en XXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana nmero XXXXXXXXXX de XXXXXX, y quien para todos los efectos legales se denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato, que se regir por la Ley 1150 de 2007, previa las siguientes consideraciones: 1) Que es misin de las entidades pblicas velar por el cuidado y mantenimiento de los bienes a cargo de las mismas y de reducir al mnimo el riesgo de la prdida de vidas humanas en caso de la ocurrencia de un sismo, cuyas edificaciones pueden verse sometidas a fuerzas ssmicas u otras fuerzas impuestas por la naturaleza o el uso. 2) La Superintendencia de Notariado y Registro tiene la misin de prestar servicios que afectan significativamente la confianza ciudadana en el Estado, como garante de la tradicin de importantes derechos de propiedad, as como la validez y existencia misma de ciertos actos civiles que son relativamente dinmicos. 3) Ofrecer al cliente interno como el externo, la certeza de que las actuaciones, se hacen en forma organizada ajustada al orden jurdico y como fiel reflejo de la voluntad de las partes intervinientes, requiere de una fuerte infraestructura soportada sobre sistemas robustos que permitan ejecutar en tiempo mnimo, los procesos que se realizan con los diferentes tipos de documentos que se manejan en la entidad. 4) Que la Superintendencia de Notariado y Registro incluy en la actualizacin realizada en el Banco de Proyectos del Departamento Nacional de Planeacin en el presente ao, el Proyecto denominado Estudios de vulnerabilidad y obras de reforzamiento estructural en 140 oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos Nacional las

oficinas ubicadas en Popayn, Bolvar, Caloto, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Guapi y Silvia Cauca, Filandia Quindo, Cajamarca, Lbano, Ambalema, Chaparral y Melgar Tolima. 5) Que las construcciones donde funcionan las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos de los municipios enunciados anteriormente, no cumplen con la normatividad vigente de construcciones sismoresistentes ley 400 de 1997, y se encuentran en zonas de amenaza ssmica alta e intermedia de acuerdo con la clasificacin que realiza el decreto 33 de enero 9 de 1998 y a la ley 400 de 1997. 6) La Superintendencia de Notariado y Registro, requiere entonces de un contrato, para realizar los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones donde funcionan las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos de Popayn, Bolvar, Caloto, Puerto tejada, Santander de Quilichao, Guapi y SilviaCauca, Filandia-Quindo, Cajamarca, Lbano, Ambalema, Chaparral y Melgar-Tolima, siguiendo lo establecido por la SNR en el presente pliego de condiciones, estudios previos, adendas y en su manual y dems documentos que hagan parte integral del contrato. 11). Que con el lleno de los requisitos legales se adelant el proceso de seleccin, resultando escogida la propuesta de XXXXXXXXXXXXX, tal como consta en la Resolucin XXX el XX de XXXXXX de 200X. 12) Que en consecuencia las partes acordamos suscribir el presente contrato que se regir por las siguientes clusulas de acuerdo con los trminos de referencia del concurso pblico de mritos No. 1 de 2009, la oferta presentada por EL CONTRATISTA y lo que aqu se acuerda: PRIMERA.- OBJETO: El alcance de esta consultora comprende los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento, en las oficinas ubicadas en Popayn, Bolvar, Caloto, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Guapi y Silvia Cauca, Filandia Quindo, Cajamarca, Lbano, Ambalema, Chaparral y Melgar Tolima, de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones. SEGUNDA.PLAZO: Para la ejecucin del contrato la Superintendencia estableci un plazo de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin, la cual ser suscrita por el contratista e interventor. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: a. Valor: DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS

SESENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON 80 CENTAVOS ($266.769.236,80) M/Cte., Incluido IVA., b. Forma de Pago: 1. Un primer pago del 40%, a la entrega de los estudios de la vulnerabilidad ssmica de 13 edificaciones, de los elementos estructurales y no estructurales, as como la evaluacin de los otros estudios solicitados y entregados por el contratista, para lo cual se deber suscribir el acta respectiva con el recibo a satisfaccin de la interventora. 2. Un segundo pago del 40% a la entrega de los diseos definitivos de reforzamiento estructural, diseos elctricos, hidrosanitarios, arquitectnicos,

presupuesto detallado, anlisis de precios unitarios, especificaciones, entregados por el contratista, para lo cual se deber suscribir el acta respectiva con el recibo a satisfaccin por parte de la interventora. 3. Un tercer pago del10% a la entrega de la radicacin de documentos en las Oficinas de Planeacin o Curaduras Urbanas para que sea expedida la licencia de construccin, para lo cual se deber suscribir el acta respectiva con el recibo a satisfaccin por parte de la interventora. 4. Un ltimo pago del 10% a la entrega de las licencias de construccin y dems permisos requeridos de los inmuebles que no presenten inconvenientes en la expedicin de la licencia y que por causa no imputables al contratista no se haya realizado el trmite, as como la entrega del informe final, con el visto bueno de la interventora. Se realizar la amortizacin del anticipo a la cancelacin de cada uno de los pagos. La Superintendencia conceder al CONTRATISTA un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%), del valor del contrato. El anticipo ser entregado al CONTRATISTA previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. Ser girado por la SUPERINTENDENCIA cuando se apruebe de la garanta nica, previa radicacin de la cuenta de cobro correctamente elaborada. Para el manejo del anticipo, el contratista y el Interventor debern abrir una cuenta bancaria, a nombre del contrato, que manejarn de manera conjunta. Una vez abierta la cuenta, la SNR girar el anticipo. El dinero del anticipo slo podr invertirse de acuerdo con el Plan de Inversin del mismo y los cheques deben ir firmados por el contratista y el Interventor. De producir rendimientos financieros stos debern ser consignados en la cuenta indicada por la SNR, una vez se termine de amortizar el anticipo. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversin del anticipo est a cargo del Interventor del Contrato, por lo que el contratista deber ejercer control de dicho manejo e inversin y suministrarle al Interventor toda la informacin que ste requiera. NOTA: En caso de que algn inmueble tenga problemas insubsanables por

parte de la Entidad o no imputables al contratista, previo visto bueno del supervisor, el consultor no realizar el estudio del mismo y LA SUPERINTENDENCIA no pagara el noventa por ciento (90%) del valor del presupuesto de dicho inmueble, reconociendo y pagando nicamente el diez por ciento (10%) de dicho valor por los trmites y gastos realizados por el contratista. PARAGRAFO: El pago del presente contrato genera un valor de UN MILLON SESENTA Y SIETE MIL SETENTA Y SEIS PESO CON NOVENTA Y CINCO CENTAVOS ($1.067.076,95) M/Cte,

correspondiente a la Tarifa de Gravamen de los movimientos financieros del 4/1000, el cual es cancelado por LA SUPERINTENDENCIA a la Entidad Financiera en cumplimiento de la Ley. CUARTA.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para efectos del pago pactado, La SUPERINTENDENCIA en el presupuesto de 2009 destina los recursos necesarios, segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 448 de 22 de abril de 2009, con cargo al rubro Estudio de vulnerabilidad y obras de reforzamiento estructural en 140 oficinas de Registro DE EL de Instrumentos Pblicos 1. Nacional. QUINTA.DE LA

OBLIGACIONES

CONTRATISTA:

RECOPILACIN

INFORMACIN ARQUITECTNICA Y ESTRUCTURAL EXISTENTE DE LA EDIFICACIN: - El contratista recopilar toda la informacin arquitectnica, estructural y geotcnica en relacin con la edificacin existente (licencias, planos de construccin, memorias de clculo, estudios geotcnicos y complementarios, bitcoras de construccin, libros de obra, etc.), que se encuentre disponible en la Superintendencia de Notariado y Registro, Oficinas de Planeacin, Curaduras etc., en caso de no existir documentacin tcnica de alguno de los inmuebles el contratista deber realizar los estudios y diseos previos necesarios para que se puedan ejecutar los trmites de obtencin de licencia. - En caso de ser necesaria la realizacin de un nuevo diseo arquitectnico, el Contratista estar en la obligacin de ejecutarlo sin ninguna clase de erogacin adicional por parte de la entidad contratante, as mismo este deber tener el visto bueno de la entidad antes de la ejecucin de los estudios tcnicos. 2. LEVANTAMIENTO ARQUITECTNICO Y ESTRUCTURAL COMPROBACIN DE Y LA EDIFICACIN DEL EXISTENTE ESTADO (EXPLORACIN, ACTUAL DE LA

VERIFICACIN

ESTRUCTURA): -Inspeccionar e identificar la calidad, estado y el tipo o tipos de sistemas estructurales existentes, localizacin de los elementos principales de resistencia estructural e identificacin de los elementos no estructurales. -

Determinacin de las dimensiones, distribucin, caractersticas y propiedades relevantes de los diferentes elementos estructurales y no estructurales existentes, involucrando tanto los elementos que se proyecta su utilizacin como los que sern demolidos despus de la intervencin. El propsito consiste en evaluar el comportamiento general actual de la edificacin. -Ejecucin de fichas de exploracin que presenten los resultados de las investigaciones estructurales ejecutadas. Registro fotogrfico descriptivo. -Obtencin y ejecucin de pruebas de laboratorio en el concreto (ncleos y esclermetro) y en el acero (probetas de refuerzo, ultrasonido) de algunos de los diferentes elementos estructurales seleccionados con base a un muestreo representativo con el propsito de determinar las caractersticas, propiedades y cantidades de materiales existentes, de acuerdo a lo estipulado en las Normas Colombianas de Diseo y Construccin Sismo Resistente NSR- 98 en relacin a este tema. -Ensayos de materiales y elaboracin de los estudios de suelos para determinar las caractersticas fsicas y mecnicas de los suelos portantes que permitan obtener los parmetros de diseo de las cimentaciones. -Se deber realizar una valoracin geotcnica de acuerdo a lo solicitado por la NSR-98, en relacin con las propiedades y caractersticas del estrato de fundacin, el tipo de cimentacin existente y la que se proyecta ejecutar para reforzamiento del sistema. Esta debe contemplar e incluir adicionalmente todas las caractersticas y propiedades de la cimentacin existente (tipo de cimentacin, niveles existentes, distribucin y dimensiones de los diferentes elementos estructurales de cimentacin, etc.). Se debe emitir las conclusiones y recomendaciones pertinentes acerca del tipo de cimentacin, (ya sea que la existente sea apta para resistir las diferentes solicitaciones de carga impuestas, una cimentacin nueva en donde se requiera o una combinacin entre las dos anteriores ejecutando reforzamiento de la cimentacin existente en donde fuere necesario). -Se deber realizar una valoracin total de las instalaciones hidrosanitarias y elctricas para determinar el estado, funcionamiento y grado de desempeo de las mismas. En caso de que los resultados de esta evaluacin dictaminen la necesidad de cambiar, rehabilitar o reponer sectores o la totalidad de las instalaciones hidrosanitarias o elctricas, as como el no cumplimiento de las normas vigentes, se deber realizar los respectivos estudios, en donde adicionalmente se suministren las cantidades de obra, presupuesto y especificaciones de los diferentes elementos que se vean involucrados. -Informe ejecutivo donde se indiquen los resultados obtenidos en el

estudio de vulnerabilidad ssmica de los diferentes elementos estructurales y no estructurales, el estado de las instalaciones elctricas e hidrosanitarias, as mismo, la propuesta de intervencin a realizar en cada uno de los inmuebles (reforzar, demoler parcial o totalmente para construir una nueva edificacin o no realizar el respectivo estudio). 3. ANLISIS Y DISEO ESTRUCTURAL DE LA EDIFICACIN DE ACUERDO A LA SOLUCIN DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL REQUERIDA. a) NORMAS Y DOCUMENTOS QUE SE DEBERN TENER EN CUENTA PARA LA REALIZACIN DE ESTA CONSULTORA: -Normas

colombianas de diseo y construccin sismo resistente (Ley 400/1997, Decreto 33/1998:NSR/98). Decreto Reglamentario 034 del 8 de enero de 1999, sobre normas colombianas de diseo y construccin sismo resistentes NSR/98. - Todas las modificaciones o anexos del reglamento de construcciones sismoresistentes, NSR/98, expedidas por la Comisin Asesora Permanente para el Rgimen de Construcciones Sismo Resistentes. -Recomendaciones NEHRP para evaluacin de edificaciones existentes (boletn tcnico No. 46 de A.I.S.). -Planes de Ordenamiento Territorial, Acuerdos y Decretos proferidos por los concejos y alcaldas municipales. b) ANLISIS Y DISEO ESTRUCTURAL DE LA EDIFICACIN DE ACUERDO A LA SOLUCIN DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL REQUERIDA: -Anlisis y diseo de la estructura resultante como consecuencia de la adecuacin proyectada, incluyendo el reforzamiento necesario a la construccin existente en la zona de afectacin para su adecuado desempeo, cindose estrictamente al cumplimiento de la legislacin Colombiana exigida y que en esta materia se encuentra regularizada en las NORMAS COLOMBIANAS DE DISEO Y CONSTRUCCIN SISMORESISTENTE NSR-98 (LEY 400 DE 1997) Y DECRETO DE

MICROZONIFICACION SSMICA RESPECTIVO. -Diseo arquitectnico (si se requiere) de acuerdo a la propuesta de Reforzamiento escogida. En razn a que los inmuebles objeto de la presente invitacin se encuentran en funcionamiento, se solicita realizar el menor cambio arquitectnico en las edificaciones, en caso de que la edificacin no cumpla con la normas de construccin del municipio se deber realizar el diseo arquitectnico respectivo, el cual deber ser aprobado por la Superintendencia, as mismo se debern presentar los planos arquitectnicos del levantamiento y la propuesta (plantas, cortes, fachadas) en medio magntico y papel pergamino con dos copias. -Elaboracin y entrega de planos constructivos que contengan el estado actual de la edificacin, zonas de demolicin y reforzamiento

requerido en elementos estructurales y no estructurales, recomendaciones constructivas para la ejecucin del reforzamiento planteado, memorias de clculo, cantidades de obra y presupuesto detallado definitivo garantizando la culminacin de la obra, cronograma de actividades, especificaciones tcnicas, programacin de obra con un tiempo estimado para la ejecucin de los trabajos, esta informacin se deber presentar en medio magntico, los planos en papel pergamino con dos (2) copias de la totalidad de los planos. -Se especificarn dentro de las cantidades de obra, especificaciones, presupuesto de todos los tems necesarios que debern ser tenidos en cuenta por todos y cada uno los diferentes proponentes que pretendan realizar las obras de intervencin dentro del proceso de seleccin que se desarrolle. c) INSTALACIONES ELCTRICAS Y AFINES: -Anlisis de las redes e instalaciones elctricas de toda la edificacin (red desde el punto de suministro o alimentacin). Rediseo de las redes elctricas en las edificaciones y obras civiles involucradas. Igualmente y en caso de ser necesario, el diseo de la red de suministro o alimentacin hasta el sitio del proyecto que abastecer la energa requerida a las redes internas. (Planos de diagramas unifilares, verticales, cuadros de circuitos y detalles de construccin y los necesarios para la correcta ejecucin del proyecto). -El Proyecto de instalaciones elctricas y afines definitivo debe contener igualmente, todas las Especificaciones tcnicas, Cantidades de obra, Presupuesto detallado, Cronograma de Actividades definitivos para construccin. d) ESTUDIO

HIDROSANITARIO (HIDRULICO, SANITARIO): -Revisin de la totalidad de las redes hidrulicas y sanitarias en los inmuebles Diseo de las redes hidrulicas y sanitarias necesarias para el buen funcionamiento del edificio o en su defecto las instalaciones que se deben cambiar por su vetustez. -El proyecto hidrosanitario definitivo debe contener igualmente, todas las especificaciones tcnicas, cantidades de obra, presupuesto detallado, cronograma de actividades definitivos para construccin. -Es indispensable realizar una adecuada coordinacin con la totalidad de los estudios y diseos contemplados. e) DOCUMENTO SOPORTE SOBRE LA NORMA URBANSTICA APLICADA Y LOS CONCEPTOS QUE POR

AFECTACIONES SE PRESENTARAN DE LAS ENTIDADES INVOLUCRADAS: -Se debern entregar un informe donde se relacionen las normas especficas utilizadas de acuerdo a los requerimientos especficos de las respectivas entidades de planeacin, Curaduras, empresas de servicios pblicos, etc. f) LICENCIAS Y TRMITES: - Con el fin de llevar a cabo el proyecto de las obras de reforzamiento

estructural en las Oficinas de Registro inscritas en el proyecto de Estudios de Vulnerabilidad ssmica y reforzamiento estructural, se debe solicitar las licencias respectivas ante las diferentes oficinas de planeacin municipal o las Curaduras Urbanas segn el caso, ya que estas edificaciones deben ser actualizadas a las Normas de diseo y construccin vigentes (NSR-98, Leyes 388 y 400 del 1997 y el decreto 1600 del 2005). -Los trmites de radicacin y aprobacin del Proyecto para la obtencin de las respectivas Licencias de construccin (reforzamiento, reconocimiento, etc.) ante las Curaduras Urbanas o las Oficinas respectivas, as como la obtencin de los documentos exigidos o requeridos por stas, harn parte integral de las responsabilidades contractuales del Ejecutor. La Superintendencia de Notariado y Registro se compromete a entregar oportunamente la documentacin relacionada con ttulos de propiedad, certificados de libertad, representacin legal, pagos de impuesto predial, poderes y otros documentos complementarios que exijan las entidades de planeacin y otras entidades pblicas y privadas, as como a la firma de los documentos y al pago de los costos directos que se deriven de las la obtencin de la licencia y de las gestiones se deriven incluyendo pagos de impuestos de delineacin urbana y dems que exijan las autoridades locales, departamentales, territoriales y nacionales. g) CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO. El cronograma de la ejecucin del contrato de se compone de las siguientes actividades: -Visita tcnica realizada por el Consultor y la interventora a cada una de las Oficinas involucradas dentro del presente estudio. -Primera acta de entrega: Estudios de la vulnerabilidad ssmica de 13 edificaciones, de los elementos estructurales y no estructurales, as como la evaluacin de los otros estudios solicitados y entregados por el contratista, con el visto bueno de la interventora. Pago Parcial del 40%, previa suscripcin de la primera acta de entrega. -Segunda acta de entrega: Diseos definitivos de reforzamiento estructural, diseos elctricos, hidrosanitarios, arquitectnicos, presupuesto detallado, anlisis de precios unitarios, especificaciones, y dems estudios de las 13 edificaciones con el visto bueno de la interventora. -Pago Parcial del 40%, previa suscripcin de la segunda acta de entrega. -Tercera acta de entrega: Entrega de la radicacin de documentos en las Oficinas de Planeacin o Curaduras Urbanas para que sea expedida la licencia de construccin. -Pago parcial del 10%: Previa suscripcin de la tercera acta de entrega. -Cuarta acta de entrega: Entrega de las licencias de construccin de los inmuebles y dems permisos requeridos de los inmuebles que no presenten

inconvenientes en la expedicin de la licencia y que por causa no imputables al contratista no se haya realizado el trmite, as como la entrega del informe final, con el visto bueno de la interventora. -Pago Parcial del 10%: Previa suscripcin de la Cuarta acta de entrega. -Liquidacin Contrato. h) LOS PRODUCTOS ESPERADOS: - Estudios de vulnerabilidad ssmica, de elementos estructurales, no estructurales, valoracin de instalaciones hidrosanitarias y elctricas de 13 Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos.- Diseos de reforzamiento estructural, de elementos estructurales, no estructurales, rediseos de instalaciones hidrosanitarias y elctricas de 13 oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos. -Presupuesto y

especificaciones. -Licencias de construccin. -Dems que estn acorde con el objeto del contrato. i) PROGRAMACIN DE LOS TRABAJOS: -Se debe presentar la programacin de actividades a realizar en el marco del objeto del presente proceso, discriminado en actividades y semanas, con un plazo mximo de ejecucin de cuatro (4) meses; se deber tener en cuenta en la programacin, la revisin de los diseos y estudios tcnicos de cada proyecto, as como el tiempo necesario para la correccin de las observaciones que encuentre la interventora. El contratista deber organizar las entregas de forma que se realicen los ajustes, correcciones y dems, as como el trmite de los respectivos permisos y licencias durante el tiempo de ejecucin del contrato. -La programacin presentada deber contener mnimo lo siguiente: La secuencia y duracin de cada una de las actividades (cronograma de barras), Trayectoria crtica. j) ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS: -Se deber presentar el esquema de organizacin de los trabajos a ejecutar, el cual debe incluir mnimo la descripcin de las funciones y responsabilidades de cada uno de los profesionales requeridos. k) METODOLOGA DE LOS TRABAJOS: -Se deber presentar una metodologa en que se refleje la forma como ira a desarrollar los trabajos, de tal manera que en ella garantice el cumplimiento de los objetivos especificando las actividades a realizar y el recurso humano a requerir en cada una de ellas. -En cuanto a las exploraciones a realizar en los inmuebles a intervenir, se deber proponer ensayos no destructivos y en caso de ser as, se reconstruir la parte afectada con material de las mismas especificaciones. -De igual manera la metodologa debe tener concordancia con el cronograma de ejecucin y la organizacin propuesta para la ejecucin de los trabajos, relacionando el equipo profesional y el papel que debe cumplir en cada una de las actividades a desarrollar. l) ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS: -Deber presentar el esquema de

organizacin de los trabajos a ejecutar, el cual debe incluir mnimo la descripcin de las funciones y responsabilidades de cada uno de los profesionales requeridos.12. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con la dependencia encargada de ejercer el control y vigilancia del contrato. 13. Constituir oportunamente la garanta pactada en este contrato. 14. Acreditar como uno de los requisitos para los pagos mensuales que se encuentra a paz y salvo de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de acuerdo con lo estipulado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y sus modificaciones. 15. Las dems inherentes al contrato. SEXTA.OBLIGACIONES DE LA

SUPERINTENDENCIA: 1) Cancelar dentro del trmino establecido el valor pactado en la forma establecida. 2) Ejercer la debida supervisin del contrato. 3) Todas aquellas necesarias para la correcta ejecucin del objeto contratado. SEPTIMA.- Anticipo: La Superintendencia conceder al CONTRATISTA un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%), del valor del contrato. El anticipo ser entregado al CONTRATISTA y previo del cumplimiento contrato. de Ser los requisitos por de la

perfeccionamiento

ejecucin

girado

SUPERINTENDENCIA dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la aprobacin de la garanta nica, previa radicacin de la cuenta de cobro correctamente elaborada y su giro no constituye condicin previa para la iniciacin del contrato. OCTAVA.- Manejo del anticipo: EL CONTRATISTA y el Interventor debern abrir una cuenta bancaria, a nombre del contrato, que manejarn de manera conjunta. Una vez abierta la cuenta, la SUPERINTENDENCIA girar el anticipo. El dinero del anticipo slo podr invertirse de acuerdo con el Plan de Inversin del mismo y los cheques deben ir firmados por el CONTRATISTA y el Interventor. De producir rendimientos financieros stos debern ser consignados en la cuenta indicada por la SUPERINTENDENCIA, una vez se termine de amortizar el anticipo. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversin del anticipo est a cargo del Interventor del Contrato, por lo que el CONTRATISTA deber ejercer control de dicho manejo e inversin y suministrarle al Interventor toda la informacin que ste requiera. NOVENA.- INTERVENTORIA: LA SUPERINTENDENCIA ejercer la interventora del presente Contrato a travs de la persona natural o jurdica que resultare ganador del concurso pblico de mritos No. 1 de 2009. DECIMA.-

Relacin laboral: El presente contrato no genera relacin laboral alguna de la SUPERINTENDENCIA con el CONTRATISTA, ni con el personal que ste contrate para la ejecucin de este contrato. En consecuencia tampoco est obligada al pago de prestaciones sociales y de ningn tipo de costos distintos al valor acordado en la clusula cuarta de este contrato. DECIMA PRIMERA.- Responsabilidad del contratista: El CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la SUPERINTENDENCIA o a terceros, en los trminos del artculo 51 de la Ley 80 de 1993.DECIMA SEGUNDA.Suspensin del Contrato: El plazo de ejecucin del presente contrato podr suspenderse en los siguientes eventos: 1) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito; 2) Por mutuo acuerdo. La suspensin se har constar por escrito en acta motivada, suscrita por las partes. El trmino de la suspensin no se computar para efectos de los plazos del contrato. PARAGRAFO: Se entender suspendido el contrato mientras a juicio de la SUPERINTENDENCIA, subsisten los efectos originados en la fuerza mayo o caso fortuito. Igualmente podrn las partes de comn acuerdo, prorrogar el trmino de ejecucin del contrato para dar correcto y adecuado cumplimiento a lo establecido. DECIMA TERCERA.- GARANTIA: EL CONTRATISTA debe constituir, previa ejecucin del contrato, una garanta nica para respaldar las obligaciones contradas con el mismo, la cual debe cubrir los riesgos de: 1. De buen manejo y correcta inversin del anticipo, en cuanta equivalente al cien por ciento (100%) del valor entregado al contratista, a ttulo de anticipo al cual estar vigente por el trmino de duracin del contrato y su liquidacin (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7). 2. De cumplimiento cuyo valor no ser inferior al monto de la clusula penal pecuniaria ni al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la cual estar vigente por el trmino de ejecucin y liquidacin del mismo (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7). 3. De Amparo de salarios y prestaciones sociales del cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el trmino de ste y tres (3) aos ms (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7). 4. De calidad de servicio, en cuanta del 10% del valor del contrato por un trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de entrega final de la totalidad de los suministros. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7). 5. De responsabilidad civil extracontractual, en cuanta del 20% del valor del contrato, y si la cuanta de los accidentes supera este valor asegurado

el contratista de su patrimonio deber responder ante el tercer afectado, por e l trmino de ejecucin de la obra. (Decreto 4828 de 2008). DECIMA CUARTA.- Caducidad: Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, la Superintendencia declarar la caducidad del presente contrato por causales previstas en la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones legales, de acuerdo a los procedimientos sealados en la normatividad. La declaratoria de caducidad, tendr como efecto inmediato la terminacin y liquidacin del contrato en el estado en que se encuentre. En la resolucin que la aclare se har efectiva la clusula penal pecuniaria y prestar mrito ejecutivo contra el CONTRATISTA. DECIMO QUINTA.Modificacin, terminacin e interpretacin unilaterales: Este contrato se rige por las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de que tratan los artculos 15.16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEXTA.Liquidacin: La liquidacin bilateral del presente contrato, se efectuar de acuerdo con lo previsto en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacin del plazo de ejecucin, previo el visto bueno dado por el interventor del contrato. En caso de no llegarse a acuerdo alguno sobre el particular, la SUPERINTENDENCIA proceder a realizar la liquidacin unilateral dentro de los dos meses siguientes al vencimiento del plazo previsto para el liquidacin bilateral. DECIMA SEPTIMA.- Multas: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas a cargo del CONTRATISTA en virtud del contrato que se suscribe, la SUPERINTENDENCIA tendr la facultad de imponerle multas diarias as: por no cumplir con las obligaciones contenidas en el contrato, o cumplirlas deficientemente o por fuera de tiempo estipulado, se causar una multa equivalente hasta el 5 por mil del valor del contrato por cada da calendario que transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta cuando stas efectivamente se cumplan. La imposicin de la multa atender criterios de razonabilidad, proporcionalidad y gravedad de la obligacin incumplida. Si pasare ms de treinta (30) das calendario, sin que el CONTRATISTA haya cumplido, la

SUPERINTENDENCIA podr declarar la caducidad del contrato. PARAGRAFO. Procedimiento para imposicin de las multas: 1) Una vez definida por parte del supervisor o por el interventor del contrato la procedencia de una multa, la Secretara General requerir mediante oficio al CONTRATISTA, con copia al representante legal de la aseguradora o banco garante, segn sea el caso, donde lo indiquen las obligaciones incumplidas, las pruebas que lo soportan y una tasacin de las mismas.

2) Al CONTRATISTA se les dar el trmino perentorio de tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en que la SUPERINTENDENCIA remita dicho requerimiento, va fax o por correo certificado, para que presente por escrito sus descargos. 3) Recibidos los descargos, se efectuar un anlisis de los argumentos esgrimidos por el CONTRATISTA y se determinar si hay lugar o no a la multa. 4) Si la SUPERINTENDENCIA considera que el incumplimiento amerita multa, expedir el correspondiente acto administrativo y har los descuentos a que haya lugar de los pagos pendientes a favor del CONTRATISTA o con cargo a la garanta nica del amparo de cumplimiento, una vez se encuentre en firme el correspondiente acto administrativo, o en caso de no se posible, har el cobro por jurisdiccin coactiva. DECIMA OCTAVA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, la parte incumplida deber responder por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, que se imputar al valor de los perjuicios que sufra la parte que cumpli y en esa caso que el que incumpla sea el que incumpla sea EL CONTRATISTA la suma podr ser tomada de la garanta nica o del saldo del contrato si lo hubiere. DECIMA NOVENA.INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA expresa bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, las cuales declara conocer y que, de verse incurso en inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes, lo comunicar

inmediatamente a LA SUPERINTENDENCIA, para que se proceda de conformidad con lo previsto en el artculo 9 de la citada Ley. VIGESIMA.- CESION: El CONTRATISTA slo podr ceder el presente contrato previa autorizacin escrita de la Superintendencia. VIGESIMA PRIMERA.- Solucin de controversias: Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarn a travs de los mecanismos previstos en el artculo 68 y siguientes de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA SEGUNDA.- Exclusin de la relacin laboral: El presente contrato no genera vnculo laboral alguno entre la Superintendencia y el personal del Contratista. Por lo tanto, sern por cuenta de El Contratista todos los salarios, prestaciones, indemnizaciones y dems pagos a que haya lugar, as como el cumplimiento de las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.Indemnidad de la

Superintendencia: El Contratista mantendr indemne a la Superintendencia de

Notariado y Registro contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por l o su personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones del contrato. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA.- LIQUIDACION: Terminado este contrato por cualquier causa, se proceder a su liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA QUINTA.- Publicacin en el DUC.- El Contratista deber pagar los derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin Pblica de la Imprenta Nacional, para lo cual deber aportar y allegar a LA SUPERINTENDENCIA el recibo de consignacin respectivo, para que esta diligencie el extracto de publicacin. VIGSIMA SEXTA.- Impuesto de Timbre. Dentro de los tres (3) das siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deber allegar copia de la consignacin en la cuenta corriente gastos 150-05015-1 LA SUPERINTENDENCIA, en el Banco Popular, del (0,5%) del valor del contrato sin IVA, por concepto de Impuesto de Timbre VIGSIMA SEPTIMA.PERFECCIONAMIENTO Y

EJECUCION: El presente contrato se entender perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el registro presupuestal correspondiente. Para su ejecucin se requerir de la constitucin de la Garanta nica por parte de EL CONTRATISTA, la aprobacin de la misma por parte de LA SUPERINTENDENCIA. As mismo, deber acreditar el pago del Impuesto de Timbre consignando el xxxx del valor del contrato antes del IVA, en la cuenta corriente producto 150 05015-1 que la Superintendencia tiene en el Banco Popular para tal fin. La publicacin en el Diario nico de Contratacin estar a cargo de LA SUPERINTENDENCIA, previo el pago de los derechos respectivos por parte de EL CONTRATISTA, requisito que se entender cumplido con la presentacin del recibo de pago correspondiente. VIGESIMA OCTAVA.- Domicilio: Para todos los efectos se tiene como domicilio la ciudad de XXXXXXX Para constancia, se firma en Bogot, D.C., a los XXXXXXXXXX das del XXXX de XXXXX de 200X LA SUPERINTENDENCIA EL CONTRATISTA NOTA. LA SUPERINTENDENCIA PODR MODIFICAR, COMPLEMENTAR O ADICIONAR ESTA MINUTA PREVIA SUSCRIPCION DEL CONTRATO, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA LEY DE LAS PARTE, EL PLIEGO DE CONDICONES, QUE PRIMAR PARA EFECTOS DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO. SI

DESPUS DE SUSCRIBIRLO SE PRESENTAREN DIFERENCIA ENTRE EL CONTRATO Y LOS PLIEGOS, LA SUPERINTENDENCIA MEDIANTE OTRO SI PODR MODIFICAR EL MISMO.

ANEXO 6 FORMULARIO PARA ACLARACIONES Y PREGUNTAS

ANEXO 7 MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL

ACUERDO DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL (Segn sea el caso)

_______________________, identificado con la C. C. _________________ de ________, ________ y vecino de ___________, obrando en representacin de la sociedad ________________, domiciliado en la con ciudad la de ______________ de y

____________________,

identificado

cdula

ciudadana

________________ de _________, _______ y vecino de ___________, obrando en representacin de la sociedad ________________________, domiciliada en la ciudad de ______________, hemos decidido conformar una (Unin Temporal o Consorcio) en los trminos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes clusulas.

CLUSULA PRIMERA: La (Unin Temporal o Consorcio) se conforma con el propsito de presentar oferta y optar a la adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato resultante con la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, en relacin al Concurso de Meritos xx de 2009, cuyo objeto es contratar el servicio de consultora, que comprende los estudios de vulnerabilidad y los estudios de reforzamiento, en las oficinas ubicadas en Popayn, Bolvar, Caloto, Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Guapi y Silvia Cauca, Filandia Quindo, Cajamarca, Lbano, Ambalema, Chaparral y Melgar Tolima, de los elementos estructurales y no estructurales, la valoracin, estudios y diseos hidrosanitarios y elctricos de las edificaciones y la obtencin de las licencias de construccin (reforzamiento y/o reconocimiento) de las edificaciones.

CLUSULA SEGUNDA: La participacin en la (Unin Temporal o Consorcio) que se acuerda, ser: (segn convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ %para _______________.

CLUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) respondern en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto contratado.

CLUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atendern en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos all contenidos, delegando la representacin y respectiva coordinacin de la (Unin Temporal o Consorcio) en cabeza de _____________________ como representante legal de (Integrante) y de esta (Unin Temporal o Consorcio).

CLUSULA QUINTA: la duracin de esta (Unin Temporal o Consorcio) se extender por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, segn lo preceptuado en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.

CLUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unin Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirn por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unin Temporal o Consorcio) En constancia de aceptacin y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el da _________ de ________ de -------- en la ciudad de _______________.

_________________________ Nombre, Identificacin, persona jurdica que representa

________________________________ Nombre, Identificacin, persona jurdica que representa

ANEXO 8 INFORMACIN SOBRE EL PERSONAL PROPUESTO

(1) Relacionar la razn social de la firma, para la cual desempea o desempe el profesional los trabajos relacionados en el presente formato. (2)Relacionar la experiencia especfica (3) Corresponde al tiempo de ejecucin del contrato relacionado, en el cual particip el profesional. (4) Efectuar una breve descripcin del trabajo adelantado por el contrato relacionado. NOTAS: El contenido del presente formato no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO 9 VALORES AGREGADOS AL PROYECTO

ANEXO 10 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El (los) suscrito (s) a saber: (1), domiciliado en (2), identificado(s) con (3) quien obra en calidad de (4) que en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERA: Que LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO adelanta un proceso de Licitacin Publica para la celebracin del respectivo contrato estatal cuyo objeto es:

SEGUNDA: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERA: Que siendo el inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de Licitacin Pblica aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin que se regir por las siguientes clusulas:

CLAUSULA mediante la

PRIMERA. suscripcin

COMPROMISOS del presente

ASUMIDOS. documento,

EL

PROPONENTE, los siguientes

asume

compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicacin de su propuesta. 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor haga lo sealado anteriormente en su nombre.

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualesquier otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Republica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relacin contractual que podran derivarse de ella, y les pondr las obligaciones de : a) No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la adjudicacin de la propuesta. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la SUPERINTENDENCIA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso o la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento, o la fijacin de los trminos de la propuesta. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL

PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de _____ a los ____ das del mes ______ del ao_____.

EL PROPONENTE:

ANEXO 11 PROCEDIMIENTO PARA IMPONER MULTAS

SECRETARIO GENERAL

RESPONSABLE DEL PROYECTO

HERNANDO COLMENARES SALAMANCA

ANGELA SNCHEZ SANTACRUZ