Ttulo Apresentao

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
JOO DO CARMO FILHO ADMINISTRADOR CONTADOR

PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - CDI

ALGUNS PROJETOS RECENTES DA CDI: RESTAURANTE UNIVERSITRIO FALE CONOSCO REGISTRO DE DIPLOMAS

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Vdeo para reflexo

Mensagem

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SUMRIO

Introduo Gerenciamento de Projetos O que o PMI? PMBOK O que um projeto? O que gerenciamento de Projetos? Projeto x rotina operacional Como se originam os projetos Exemplos de projetos Projetos que deram certos Projetos que no deram certos Ciclo de Vida do Projeto Ciclo de vida do Produto

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SUMRIO

Gerenciamento de Projeto Gerente do Projeto Partes Envolvidas Gerenciar o Projeto Fluxos dos Processos Ciclo PDCA Gerenciamento das Etapas Gerenciamento da Equipe Ferramentas de Gerenciamento de Equipes

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SUMRIO

Grupos de Processos do gerenciamento de Projetos Planejamento Execuo Controle Monitoramento Grfico de Gantt (Grfico de barras) Encerramento

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Fundado em 1969 uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos.
280 mil associados Afiliados em 171 pases Captulos: 250 em 70 pases 70% dos associados so certificados. Os profissionais afiliados trabalham em vrios tipos de industrias, incluindo aeroespacial, automotiva, negcios, construo, engenharia, servios financeiros, tecnologia da informao, farmacutico, sade e telecomunicaes.

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE - PMBOK um conjunto de prticas em gerncia de projetos publicado pelo Project Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerncia de projetos do PMI. Estas prticas so compiladas na forma de um guia. Identifica conhecimentos em gerenciamento de projetos, que so amplamente reconhecidos como boas prticas, sendo em razo disso, utilizado como base pelo PMI. Uma boa prtica no significa que o conhecimento e as prticas devem ser aplicadas uniformemente a todos os projetos, sem considerar se so ou no apropriados.

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O que um Projeto?
Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo (PMBOK 4. Ed. 2009)
Temporrio: incio e final bem definidos. O projeto temporrio e no o seu resultado. Exclusivo: indito e identificvel.

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O que Gerenciamento de Projetos?

Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas para atender aos requisitos do projeto (PMBOK 4. Ed. 2009)

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PROJETO X ROTINA OPERACIONAL

Aspectos comuns a ambos: Visando atingir seus objetivos, as organizaes trabalham, em geral, atravs de projetos e de operaes, categorias que compartilham das seguintes caractersticas: Realizado por pessoas Restringido por recursos limitados Planejado, executado e controlado

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PROJETO X ROTINA OPERACIONAL

So diferentes Projeto
Esforo temporrio focado em escopo previamente definido e acordado, com datas de incio e fim definidas, a fim de criar um ou mais produtos ou servios.

Rotina Operacional
So tarefas contnuas, repetitivas e tm por objetivo manter o negcio.

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PROJETO X ROTINA OPERACIONAL Pense rpido...

Organizar o seu prprio casamento Fazer um bolo de chocolate Construir um novo aeromodelo Limpar a casa Planejar uma viagem para Cancun, para comemorar a sua formatura Realizar a compra mensal em um supermercado

Projeto Rotina

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COMO SE ORIGINAM OS PROJETOS

Demanda de Mercado
Necessidade de aumentar o parque industrial devido a um aumento crescente nas vendas de um produto.

Necessidade Organizacional
Implantar um sistema informatizado de vendas para melhor atender os clientes.

Solicitao de um cliente
Pavimentao das ruas do parque fabril de uma empresa.

Requisito Legal
Obrigatoriedade da Nota Fiscal eletrnica e Nota Fiscal Paulista.

Avano Tecnolgico
Iphone, Ipad, Ipod.

Necessidade Social
Construo de uma escola atender um determinado bairro. para

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EXEMPLOS DE PROJETOS
Desenvolvimento de um novo produto; Implantao de um novo software; Implantao de uma nova linha de produo; Expanso das unidades industriais; Construo de novas fbricas. Construo de edifcios residenciais; Construo de estradas.

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PROJETOS QUE DERAM CERTOS

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PROJETOS QUE NO DERAM CERTOS

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O gerente do projeto pode focar em cada fase e promover aes corretivas Todo trabalho realizado em cada fase deve ser controlado e avaliado, garantindo a qualidade do projeto; Fases bem definidas ajudam na tomada de deciso; Fases concludas, incertezas reduzidas;

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O ciclo de vida do PRODUTO comea com o plano de negcios, passando pela idia e terminando no produto, nas operaes em andamento e na venda do produto. O ciclo de vida do PROJETO passa por uma srie de fases at criar o produto. Muitas organizaes consideram o ciclo de vida do projeto parte do ciclo de vida do produto;

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Existem algumas fases que so muito importantes para a obteno do resultado do projeto:
Quem so as partes envolvidas no projeto
Disponibilidade de recursos financeiros Qual o ciclo de vida do projeto
Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do produto

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Existem algumas fases que so muito importantes para a obteno do resultado do projeto:
Quem so as partes envolvidas no projeto

Disponibilidade de recursos financeiros

Qual o ciclo de vida do projeto
Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do produto

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Existem algumas fases que so muito importantes para a obteno do resultado do projeto:
Quem so as partes envolvidas no projeto Disponibilidade de recursos financeiros

Qual o ciclo de vida do projeto

Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do produto

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

As partes citadas so englobadas na maioria dos projetos, mas isso no significa que todo projeto tenha que incluir todas: Gerente de Projeto Cliente ou Usurio Organizao Executora Membros da equipe do projeto Equipe de gerenciamento de projeto Patrocinador Influenciadores

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Depois de definido o projeto, deve ser estabelecido seu mtodo de gerenciamento, a fim de que os resultados almejados, sejam de fato alcanados.
O gerente de projetos a pessoa responsvel pela realizao dos objetivos do projeto.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O gerenciamento de projetos realizado por meio da aplicao e da integrao dos seguintes processos:
Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento Controle Encerramento

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Iniciao

Planejamento

Controle

Execuo

Encerramento

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Para cada uma das etapas sugeridas necessrio que seja feito um monitoramento das atividades desenvolvidas; ou seja: Etapa Iniciao
aplicar cada uma das etapas iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e controle na prpria etapa Iniciao

Aplicao constante do Ciclo PDCA

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Action
(Ao)

Plan
(Planejar)

Check
(Verificar)

Do
(Fazer)

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GIRO DO PDCA: JOO SABIDO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Quanto mais detalhamos as etapas e atividades do processo, mais fcil torna-se gerenci-lo; Iniciar as etapas com nomes que esclaream o que aquela etapa ir desenvolver colabora com o entendimento do projeto e o andamento de suas etapas; No se deve pular etapas, uma vez que cada uma delas tem sua importncia no contexto global do projeto;

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Vimos que em cada projeto esto envolvidas diversas pessoas, que devem ser gerenciadas, e permanecerem estimuladas no desenvolvimento do projeto, desde sua fase de iniciao at o encerramento; O gestor do projeto deve informar-se e aprimorar seus conhecimentos acerca das ferramentas existentes para o gerenciamento de equipes;

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ambiente propcio a criatividade Informao disponvel a todos Comunio ampla e saudvel Regras e Procedimentos para a execuo do projeto claras e objetivas e divulgadas
Gesto por competncias Banco de talentos Programa de incentivos pelo desempenho

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:

Iniciao

Planejamento

Controle

Execuo

Encerramento

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:

Iniciao

Autorizao do projeto ou fase.

Planejamento

Controle

Execuo

Encerramento

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:

Iniciao

Planejamento

Definio e refinamento dos objetivos e planejamento das aes necessrias para alcanar os objetivos e o escopo do projeto.

Controle

Execuo

Encerramento

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:

Iniciao

Planejamento

Controle

Execuo

Coordenao das pessoas e de outros recursos para execuo do planejamento.

Encerramento

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:

Iniciao

Planejamento
Garantia de que os objetivos do projeto sejam alcanados atravs do monitoramento do progresso e identificao dos desvios que devem ser tratados pela equipe.

Controle

Execuo

Encerramento

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O que monitorar um projeto?

acompanhar, rastrear, medir e/ou analisar o desenvolvimento do projeto; O Monitoramento necessrio para que seja observado se o objetivo inicial do projeto ser atingido;

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Grfico de Gantt
"Uma representao grfica de informaes relacionadas ao cronograma. Em um grfico de barras tpico, as atividades do cronograma ou os componentes da estrutura analtica de projeto so listados verticalmente no lado esquerdo do grfico, as datas so mostradas horizontalmente na parte superior e as duraes das atividades so exibidas como barras horizontais posicionadas de acordo com as datas"

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos, cada um deles contendo um ou mais processos:

Iniciao

Planejamento

Controle

Execuo

Encerramento

Formalizao do(s) aceite(s) da fase ou projeto, de maneira organizada e documentada.

GRUPOS DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Processos do Gerenciamento de Projetos

Os grupos de processos de gerenciamento de projetos esto ligados pelos objetivos que produzem. Em geral, as sadas de um processo se tornam entradas para outro processo ou so entregas do projeto.

Nvel de interao entre processos

Iniciao

Execuo Planejamento

Monitoramento e Controle

Encerramento

Tempo

Incio

Trmino

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Mensagem de encerramento

ESCOLHAS

BIBLIOGRAFIA

PMBOK, Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 4 edio. Guia PMBOK, 2009. MOLINARI, L. Gesto de projetos: tcnicas e projetos com enfase em web. 1 edio, So Paulo, Editora rica Ltda, 2004. Gerenciamento de Projetos: Teoria e Prtica Rosaldo de Jesus Nocra, Editora do Autor, Santo Andr SP, 2009

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