MANUAL DEL USUARIO MGC WORK

PREFACIO

Apreciados clientes Gracias por escoger los productos de esta compaa. FINGER PRINT, contiene las ltimas tecnologas: el reconocimiento de huellas dactilares, la intercomunicacin de ordenadores, as como la microelectrnica, el FINGER PRINT se considera una combinacin de las tres tecnologas: electrnica, ptica e intercomunicacin de ordenadores. Sin duda, estos productos se han convertido en la primera opcin de sistema de control autnomo & sistema de control asistido para empresas con un funcionamiento y una veracidad eficientes. Por favor, lea este manual atentamente para obtener una buena comprensin inicial de las funciones y un conocimiento bsico sobre la instalacin, depuracin, mantenimiento, aplicacin y gestin del sistema para utilizar este producto de una forma ms apropiada. Utilizando la tecnologa biomtrica ms avanzada del momento, este producto proporcionar una fiabilidad, una comodidad y unos beneficios sin precedentes a la alta direccin de la empresa en Recursos Humanos.

VENTAJAS DEL CONTROL DE PRESENCIA CON HUELLAS DACTILARES

Veracidad

Registra y refleja las condiciones de presencia de forma justa, correcta y puntualmente. Comprueba la presencia al trabajo mediante claves de acceso, tarjetas y huella. Es difcil evitar que un compaero de trabajo fiche en lugar de otro compaero que ha salido antes de hora para que conste as como si hubiese trabajado ms horas (fenmeno de buddy-punching), y no se puede reflejar en las condiciones de presencia actuales. Con la ayuda que proporciona la asistencia para el reconocimiento de las huellas dactilares, es ms fcil resolver problemas como ste, o como la perdida o robo de tarjetas, u olvidos de la clave de acceso. De esta manera, se evitan los conflictos de Recursos Humanos y se materializa de forma justa el control de presencia.

Conveniencia

Es ms conveniente utilizar las unidades autnomas de huellas dactilares sin necesidad de un lector de tarjetas o un asistente de tarjetas, sin preocuparse por la prdida o el dao de tarjetas, y sin necesidad de tener un sistema de mantenimiento, ahorrando as tiempo y dinero en consumibles. El sistema comprobar automticamente los usuarios y registrar la hora correcta y el estado de comprobacin, solamente cuando el dedo registrado se coloque en la superficie del sensor.

Funcin completa

El sistema puede realizar diferentes funciones, tales como pequeas modificaciones en la captacin de la presencia, y el clculo e impresin de informes. Se puede hacer la modificaciones por razones tales como vacaciones, viajes de negocios, ausencia, vacaciones por luna de miel, etc.; el clculo y comprobacin se pueden llevar a cabo de acuerdo con diferentes periodos de tiempo, departamentos, de forma individual o combinando modalidades, debido a las diferentes razones de la ausencia; la generacin del informe y la funcin de impresin pueden realizarse perfectamente.

Mantenimiento de turnos flexibles

El software puede configurar turnos semanales, rotacin de turnos, etc. Se puede optar por varios turnos, vacaciones colectivos o individuales y por horas extras, para cumplir con las necesidades especficas de cada empresa.

Sistema autnomo

La mquina puede trabajar sin conexin al ordenador, convenientemente en funcionamiento, y no necesita ocupar una fuente energtica extra.

Gestin de la red

Se pueden conectar muchas unidades a travs de la red va TCP/IP para facilitar la gestin en el software central.

ORGANIGRAMA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE

(Captulo importante. Por favor, leer con atencin.)

Establecer las reglas de tiempo y asistencia, nombre de la compaa, Configuracin del Sistema datos

Aadir, Borrar, modificar parmetros Administracin de Departamentos

Aadir, borrar y modificar empleados. Importar o trasferir empleados Mantenimiento de Empleados

Establecer tabla de horarios, Administracin de Horarios programacin

Establecer empleados en franjas horarias Programacin de Empleados Recopilar los registros de la unidad o importarlos del archivo de Backup Coleccin de Registros

Registros de marcaje olvidado/ retrasos/ permisos especiales/

Gestin de Excepciones

Chequear y calcular los registros para generar el Informe de asistencia y Informes de Estadsticas tiempos de empleado

De esta forma, se puede generar un informe correcto.

1Cuando el software funcione por primera vez, por favor, establezca los parmetros, incluyendo el nombre de la compaa, las normas sobre el horario de presencia, las normas para la presencia temprana, tarda y las horas extras, etc., los tipos de permiso. Cuando se complete la instalacin, normalmente no se necesitar ninguna modificacin a no ser que la normativa de gestin de la compaa cambie. 2Normalmente, hay diversos departamentos en una compaa y todos necesitan ser incluidos manualmente, a diferencia de la importacin directa de empleados. La instalacin de cada departamento en el sistema debera completarse antes del mantenimiento de los empleados. 3 Cuado el software se utilice por primera vez, por favor, cree un archivo de texto (*. txt) o un archivo de MS Excel (*.xls) para los empleados de la compaa de acuerdo con uno de los formatos. Para el formato, por favor, referirse aimportar lista de empleados para que todos los empleados puedan importarse al sistema de una sola vez. Los empleados pueden ser aadidos, suprimidos o modificados y transferidos a un nuevo departamento durante la futura utilizacin del sistema. 4Primero introduzca un horario adecuado (incluyendo las horas de trabajo obligatorias y las que no lo son), de acuerdo con la normativa de la compaa, y entonces, establecer los turnos. 5Despus del establecimiento de turnos, el sistema funcionar a partir que los turnos queden asignados para cada empleado. Cada empleado podr tener un slo turno. Por favor, tener en cuenta: la fecha de inicio del turno. Despus de la asignacin del turno, la fecha y las horas de trabajo acordadas se podrn visualizar para cada empleado en concreto. 6Los registros de las transacciones se almacenan en la unidad de control de presencia. Por favor, descargue los registros del terminal antes de hacer los clculos para el informe. Adems, la informacin de los empleados y las muestras de las huellas dactilares podrn cargarse y descargarse entre la unidad y el ordenador. Por favor, para una informacin ms detallada consultar Gestin del background. 7En una compaa muchas veces hay empleados en viajes de negocios, que piden vacaciones o que olvidan fichar. Cuando esto ocurra, por favor, trate de solucionarlo a tiempo en el software para asegurarse que el informe estadstico siga siendo correcto. 8Despus de realizar la anterior operacin, se podr realizar el clculo del informe. El informe puede calcular el estado del control de presencia de uno o todos los empleados de un departamento concreto durante cierto periodo de tiempo.

En el [Clculo de presencia e informe], por favor, seleccione primero la fecha de inicio y finalizacin de los empleados, pulsar Calcular y el sistema calcular y comprobar automticamente la validez de los registros. (Puede producirse algn registro invlido durante la utilizacin de la unidad. Esto ocurre si un empleado presiona el dedo dos veces en un periodo muy corto de tiempo, caso en que uno de los registros se considerar invlido). Si hay algn error el los clculo del software, el administrador tambin podr modificarlo manualmente para asegurarse de que el resultado es correcto. Por favor, tenga en cuenta que: a partir del organigrama de arriba, podemos observar que si hay algn error de clculo en el informe para un empleado, puede ser debido a las siguientes razones: Cuando el turno del empleado o los turnos temporales son incorrectos. Excepciones como en el caso de empleados en viaje de negocios/demanda de vacaciones/olvido en el marcaje del tiempo de entrada o salida. Cuando la comprobacin y el clculo de los registros de transacciones es incorrecto.

NDICE

Manual del Usuario de AVI550 ......................................................................................................................................... 1 Prefacio................................................................................................................................................................... 2 Ventajas del control de presencia con huellas dactilares.................................................................................. 3
Veracidad ................................................................................................................................................ 3 Conveniencia .......................................................................................................................................... 3 Funcin completa .................................................................................................................................... 3 Mantenimiento de turnos flexibles ........................................................................................................... 4 Sistema autnomo .................................................................................................................................. 4 Gestin de la red ..................................................................................................................................... 4

Organigrama del funcionamiento del Software ................................................................................................. 5 NDICE..................................................................................................................................................................... 8

Instalacin del sistema........................................................................................................................................ 10

Entorno de trabajo..................................................................................................................................11 Sistema Operativo..................................................................................................................................11 Administracin del Terminal & Comunicacin .......................................... Error! Marcador no definido. Aadir el terminal de control de presencia ............................................... Error! Marcador no definido. Modificar el terminal de control de presencia ........................................... Error! Marcador no definido. Suprimir el terminal de control de presencia ............................................ Error! Marcador no definido. Conexin a el terminal de control de presencia ....................................... Error! Marcador no definido. Descarga de registros .............................................................................. Error! Marcador no definido. Descarga de personal .............................................................................. Error! Marcador no definido. Descarga de huellas dactilares del personal ............................................ Error! Marcador no definido. Conjunto de parmetros para el terminal de control de presencia ........... Error! Marcador no definido. Carga de personal.................................................................................... Error! Marcador no definido. Carga de huellas dactilares ...................................................................... Error! Marcador no definido. Permiso de acceso................................................................................... Error! Marcador no definido. Listado de registros de horas de fichaje ................................................... Error! Marcador no definido. Recoleccin del registro de horas de fichaje ............................................ Error! Marcador no definido. Desconexin de la mquina de control de presencia ............................... Error! Marcador no definido.

Gestin del background ...................................................................................................................................... 14

La interfaz principal incluye tres partes: ................................................................................................ 15

Configuraciones del sistema .............................................................................................................................. 15

Configuracin de parmetros ................................................................................................................ 15 Parmetros bsicos: ............................................................................................................................. 15 Normas Stat.: ........................................................................................................................................ 16 Tipos de permiso: .................................................................................................................................. 17 Aadir un nuevo tipo de permiso: ......................................................................................................... 17

Revisin del tipo de permiso: ................................................................................................................ 17 Suprimir tipo de permiso: ...................................................................................................................... 17 Definicin del campo: ............................................................................................................................ 18 Gestin del administrador ..................................................................................................................... 18 Aadir un nuevo administrador: ............................................................................................................ 18 Modificar un administrador: ................................................................................................................... 19 Suprimir un Administrador: .................................................................................................................... 19 Modificar la clave de acceso del administrador: .................................................................................... 19 Registro log modificado......................................................................................................................... 19 Gestin del Log ..................................................................................................................................... 20 Vincular una base de datos ................................................................................................................... 21 Salir del sistema .................................................................................................................................... 22 Gestin HR ........................................................................................................................................... 22 Gestin de departamentos .................................................................................................................... 22 Aadir un nuevo departamento: ............................................................................................................ 22 Suprimir un departamento ..................................................................................................................... 23 Mantenimiento de los empleados ......................................................................................................... 23 Aadir personal: .................................................................................................................................... 23 Modificar el personal ............................................................................................................................. 24 Supresin de personal .......................................................................................................................... 24 Empleados: ........................................................................................................................................... 24 Exportacin de personal: ...................................................................................................................... 25 Gestin de presencia ............................................................................................................................ 26 Aadir vacaciones o das festivos ......................................................................................................... 26 Modificar das festivos o vacaciones ..................................................................................................... 26

Gestin de turnos ................................................................................................................................................ 27

Relacin existente entre turnos y horarios: ........................................................................................... 27 Mantenimiento del horario: .................................................................................................................... 27 Aadir un nuevo horario ........................................................................................................................ 28 Modificacin del horario ........................................................................................................................ 28 Suprimir el horario ................................................................................................................................. 28 Ejemploaadir un horario: .............................................................................................................. 29 Aadir un turno: .................................................................................................................................... 29 Modificar un turno: ................................................................................................................................ 30 Suprimir un turno................................................................................................................................... 30 Configurar los turnos del personal ........................................................................................................ 32 Supresin de turnos .............................................................................................................................. 33 Establecer un turno temporal ................................................................................................................ 34

Consulta del control de presencia ..................................................................................................................... 35

Previsualizacin del formulario del registro de presencia ..................................................................... 35 Exportacin de registros de presencia .................................................................................................. 35 Formularios del informe estadstico de presencia ................................................................................. 35 Excepciones en registros de presencia con los que se ha tratado:....................................................... 36

Imprimir el informe: ............................................................................................................................... 39 Exportar los datos: ................................................................................................................................ 40 Viajes de negocios/Demanda de vacaciones ........................................................................................ 40 Cmo tratar con los olvidos de fichaje .................................................................................................. 41 Fichaje colectivo.................................................................................................................................... 41 Cmo tratar con los incumplimientos de horario (retrasos o salidas antes de hora) colectivos ............ 42

Mantenimiento de datos ...................................................................................................................................... 42

Importacin de listas de personal .......................................................................................................... 42 Importacin de registros de presencia .................................................................................................. 44 Eliminacin de datos obsoletos ............................................................................................................. 44 Compresin y reparacin de la base de datos ...................................................................................... 45 Copia de seguridad de la base de datos ............................................................................................... 45 Inicializacin del sistema ....................................................................................................................... 45 Programa externo ................................................................................................................................. 46

FAQ ....................................................................................................................................................................... 47
Conexin a la mquina de control de presencia ................................................................................... 46 1. Mis huellas han sido registradas pero a menudo me aparece un error de identificacin. ................. 47 2. El sistema control de presencia no puede conectarse a mi PC ........................................................ 48 3. Por qu razn no se no se puede encontrar el registro de fichajes aunque el personal haya marcado la hora de entrada y la hora de salida? .................................................................................. 48 4. Por qu el personal no puede marcar la hora de entrada y la hora de salida cuando la luz del scanner de huellas digitales est apagada y la hora del reloj s funciona correctamente? ................... 49 5. Por qu no se puede verificar la ID + huella dactilar? ..................................................................... 49 6. Por qu la unidad pita automticamente cuando nadie est fichando? .......................................... 50

Apndice............................................................................................................................................................... 51
Ilustracin de la comunicacin y la interfaz de subministro elctrico .................................................... 51 Ilustracin del conector del control de acceso del AVI 550TIME ............................................................. 51 Ilustracin de cmo pulsar el botn....................................................................................................... 52

INSTALACIN DEL SISTEMA

En primer lugar se debera instalar el software de gestin del background en el ordenador. Por favor, seguid los siguientes pasos:

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Entorno de trabajo

Hardware necesario: Pentium266 o ms; Pentium500 o ms; se recomienda una Memoria de 128 o ms; Espacio mnimo de hardware 100M COM (Puerto USB) CD-ROM (el CD-ROM es necesario para la instalacin) Suporte VGA con una resolucin de 800*600 o ms.
Sistema Operativo

Microsoft Windows 2000(recomendado) Microsoft Windows XP Instalacin del sistema Por favor, insertar el disco del control de presencia en el CD-ROM y el disco y se inicializar automticamente el programa de instalacin. Si no fuese as, por favor, activar el setup.exe en el directorio de raz del disco. Aparecer automticamente la siguiente ventana:

Seleccionar la versin con el lenguaje adecuado segn la imagen de encima, pulsar Chino (Simplificado),Ingls o Chino (Tradicional) para entrar en el programa apropiado de instalacin. (Aqu, utilizamos el ingls como ejemplo.)

Pulsar Siguiente para seguir con la instalacin (ver la imagen de abajo):

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Seleccionar el directorio deseado para instalar el programa, por defecto ser C:\Att. Pulsar Siguiente para Continuar con la instalacin (ver la imagen de abajo):

Pulsar Atrs y la instalacin volver a la pantalla previa y re-seleccionar el directorio deseado; pulsar Siguiente y la instalacin comenzar tal y como muestra la siguiente imagen:

La instalacin finalizar despus de pocos segundos (ver la imagen de abajo):

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Pulsar Terminar para cerrar el programa de y se aadir el icono al escritorio. Hacer doble clic encima de ste y el sistema de gestin de Control de Presencia se inicializar. A parte, el Sistema de Control de Presencia se aadir a Todos los programas. Por favor, ver la imagen de abajo:

El acceso directo de Sistema de control de presencia se incluir a Todos los programas Desinstalacin del programa Pulsar Desinstalar Sistema de control de presencia en la imagen de encima, pulsar Siguiente y el programa se desinstalar automticamente. Por favor, tener en cuenta que: Todos los datos y archivos sern suprimidos despus de desinstalar el programa, de forma que aseguraros bien que queris ejecutar la orden.

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GESTIN DEL BACKGROUND

El software de gestin recolecta los controles de presencia de todas las terminales, y hace los clculos de acuerdo con la configuracin de turnos y finalmente genera diferentes informes. El background software puede gestionar toda la informacin sobre los empleados, establecer normas de presencia, etc. Sistema Iniciar sesin

Hacer doble clic en el icono continuacin:

del escritorio para empezar con el programa de control de presencia para la

gestin del background. La interfaz log-in (iniciar sesin) aparecer automticamente, tal y como se indica a

El nombre por defecto del administrador es Admin y la clave de acceso est vaca. Registrarse en el sistema y se pondr en marcha la siguiente interfaz:

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La interfaz principal incluye tres partes:

1. Men del sistema: Incluye el mdulo de funcin & informacin completo 2. Botn Acceso directo: El botn Acceso directo es un mdulo de la funcin comn, funciona siguiendo el orden de trabajo, la seleccin y es fcil de utilizar 3. Columna del estado: Muestra la hora actual, el administrador registrado y la informacin del sistema.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

PulsarSistema en el men principal y aparecer lo siguiente:

Configuracin de parmetros

Pulsar Configuracin de parmetrosen el men del sistema. Se visualizar la ventana siguiente:

Parmetros bsicos:

Introducir el nombre de la compaa, por defecto es Head office Entrar en nombre de la compaa que quedar guardado como cabeza de la lista de departamentos.

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Para un da de trabajo, el nmero de minutes sern la base para hacer el clculo del control de presencia, que ser la transicin estndar para calcular los tems retraso/salida antes de tiempo/horas extra gratuitas. El minuto es un buen estndar de transicin para horas y das de trabajo. n de minutos tarde al trabajo se puede establecer cuando el fichaje de entrada es obligatorio, minutos antes de salida del trabajo cuando no es obligatorio marcar para salir. El trabajo considerado horas extras gratuitas tambin puede calcularse en funcin de los minutes de trabajo extras a partir de la hora de salida. En condiciones reales se establecer el Expandir el turno dos das.

Normas Stat.:

Pulsar la pginaNormas Stat., aparecer lo siguiente:

Esta pgina describe las reglas stat. de los tems: normal, tardo, temprano, viaje de negocios, vacaciones, ausencia, horas extras, horas extras gratuitas. Acumulable por n de veces: Slo calcula el n de veces total, contabiliza lea veces acumuladas en el informe. Redondeo total: Aade el n de veces total y redondea segn la unidad correspondiente. Redondeo a la baja: Elimina el decimal que no hace falta tener en cuenta. Por ejemplo, si la unidad mnima de clculo es 1 da, si el n de veces acumulado es de 1.1 das o de 1.9 das, el resultado del clculo ser de 1 da. Redondeo al alza: Aade un decimal a la unidad anterior. Por ejemplo, si la unidad mnima de clculo es 1 da, si el n de veces acumulado es de 1.1 das o de 1.9 das, el resultado del clculo ser de 2 da. Redondeo: Si el decimal es igual o superior a 0.5, aade una unidad, por lo contrario, lo suprime.

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(Nota: la configuracin de las normas stat. citadas arriba afectaran directamente el resultado de la estadstica, as pues, por favor, realizar la configuracin anterior de acuerdo con el estado real de vuestra compaa para asegurarse de la fiabilidad de los informes).
Tipos de permiso:

PulsarTipos de permiso, aparecer lo siguiente:

Aadir un nuevo tipo de permiso:

PulsarAadir, introducir el nombre del tipo de permiso, escoger el color y pulsar Guardarpara acabar.
Revisin del tipo de permiso:

Seleccionar el nombre del tipo de permiso que se necesite modificar, pulsarModificar, introducir el nuevo nombre del tipo de permiso y el color, pulsarGuardarpara acabar.
Suprimir tipo de permiso:

Seleccionar el nombre del tipo de permiso que se necesite suprimir, pulsarSuprimiry pulsar OKpara acabar.

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Definicin del campo:

Esta

pgina

aade

el el

valor

correspondiente de

paraNacin.Especialidad.Posicin.Educacinen empleados.

menMantenimiento

Gestin del administrador

PulsarSistema-Administradores, aparecer la siguiente ventana:

Aadir un nuevo administrador:

Pulsar Aadirintroducir el nombre del administrador en el campo de introduccinAdministrador, seleccionar las opciones de arriba correspondientes y pulsar Guardar para acabar. La clave de acceso por defecto del nuevo administrador es 888888. Por favor, entrar como el nuevo administrador registrado y pulsar el menSistema--Configuracin de la clave de acceso del administrador para establecer una nueva clave de acceso del administrador para la seguridad del sistema.

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(Nota: Cuando hay varios administradores operando en el software, es necesario establecer el derecho de acceso para cada uno. Es decir, cuando un administrador est dentro, las funciones que puede realizar son limitadas).

Modificar un administrador:

Seleccionar el nombre del administrador, pulsarModificar, introducir el nuevo nombre del administrador y sus derechos correspondientes enAdministradory pulsarGuardarpara acabar.

Suprimir un Administrador:

Seleccionar el nombre del Administrador que se quiera suprimir y pulsarSuprimirpara acabar.

Modificar la clave de acceso del administrador:

Pulsar menSistema--Configuracin de la clave de acceso del administrador, aparecer lo siguiente:

Introducir la clave de acceso original enClave antigua, introducir la nueva clave de acceso enClave nueva, introducirla de nuevo enConfirmar clavey pulsarOKpara acabar.

Registro log modificado

Pulsar el men Sistemaen Registro log modificado, aparecer lo siguiente:

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Seleccionar departamento, ID de los empleados e intervalo de tiempo y pulsarBuscary aquellos registros que coincidan con la condicin de arriba se ordenaran tal y como se indica a continuacin:

Nota: Los registros log muestran todas las modificaciones de los registros de los tiempos de control de presencia; Si anteriormente se ha revisado un registro de presencia de forma incorrecta, se podr recuperar seleccionando este registro y pulsandoRestaurar PulsarCerrarpara salir.
Gestin del Log

Pulsar el menSistemaenGestin del log. Aparecer la siguiente ventana:

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Este log registra todas las operaciones de cada administrador. SeleccionarAdministradory el intervalo de tiempo y a continuacin pulsarBuscarpara ver que operaciones ha hecho el administrador dentro del intervalo de tiempo seleccionado, esto hace posible que los multi-administradores puedan utilizar el software a la vez.
Vincular una base de datos

Este sistema adopta la interfaz base de datos interfaz de Microsoft ADO. La aquiescencia de la base de datos es el Access2000.Saldr por defecto con el nombre de att2003.mdb debajo del directorio de configuracin principal. Se puede establecer la unin de la base de datos de nuevo, de acuerdo con las condiciones del momento. Si aparece el siguiente error, se debera unir la base de datos de nuevo:

Pulsar Unin de la base de datosen el men del sistema, aparecer lo siguiente:

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Introducir el nombre de la base de datos o pulsar el botn

para seleccionar el archivo correcto de la base de

datos. (Nota: se puede pulsar Conexin al Testpara comprobar si la conexin de base de datos es correcta).

Salir del sistema

Pulsar Salir del sistemaen el men del sistema. Aparecer el men siguiente:

Pulsar OK para salir del software de gestin y volver al sistema Windows.

Gestin HR

Pulsar Gestin HRen el men principal, aparecer el cuadro siguiente:

Gestin de departamentos

Pulsar Gestin de Departamentos en el men Gestin HR, aparecer la siguiente ventana:

Aadir un nuevo departamento:

Pulsar Aadir, introducir el nombre del nuevo departamento y pulsar Guardarpara aadir un subdepartamento para el departamento. Modificacin de un departamento:

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Escoger el departamento, pulsar Modificar e introducir el nombre del nuevo departamento y pulsarGuardar.
Suprimir un departamento

Escoger el departamento, pulsar Suprimiry pulsar OK para acabar.

(Nota: no est permitida la repeticin de nombres de departamentos; si hay empleados existentes en el departamento eliminado, sern automticamente transferidos al departamento de la oficina principal.)
Mantenimiento de los empleados

Pulsar Mantenimiento de empleadosen el menGestin HR. Aparecer la siguiente ventana:

Aadir personal:

Escoger el departamento al cual pertenecen los empleados, pulsar Aadir, e introducir la informacin de los empleados, a continuacin pulsar Guardarpara acabar. (Nota: Los tems de Calcular presencia,Calcular horas extras,De vacaciones de abajo de Configuracin de presencia estn correlacionados con el informe, por favor, establecerlos correctamente. Si la casilla de Calcular presencia de estos empleados no se comprueba, no habr un resultado estadstico para estos empleados en el informe. Si la casilla de Calcular horas extras no se comprueba, el resultado estadstico para las horas extras

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de estos empleados ser de 0, a no ser que hayaTurnos temporalesque lo definan como horas extras; si la casilla de De vacaciones no se comprueba, las vacaciones no tendrn efecto en los turnos para estos empleados; si la casilla De vacaciones se comprueba, entonces, aunque haya turnos durante dichos das para los empleados, se considerarn invlidos. Si hay registros de control de presencia, sern considerados como horas extras gratuitas.
Modificar el personal

Escoger los empleados, pulsar Modificar e introducir la nueva informacin, a continuacin pulsar Guardar. (Nota: La ID de los empleados ser una identidad exclusiva de cada uno, de forma que solo podr ser creada o suprimida, pero no modificada!)

Supresin de personal

Escoger los empleados, pulsar Suprimiry pulsar OKpara terminar. Por favor, ir con cuidado al suprimir los empleados puesto que todos los registros de control de presencia de los empleados y sus turnos se suprimirn a la vez.

Empleados:

PulsarImportar, para la importar empleados aparecer la ventana de importacin de empleados. Cambio de departamento de los empleados Escoger los empleados que se quieran cambiar de departamento, pulsar Transferir y aparecer la siguiente ventana automticamente:

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Seleccionar el nuevo departamento y pulsar OKpara acabar.

Exportacin de personal:

Pulsar con el botn derecho sobre el empleado y aparecer la siguiente ventana automticamente:

Todos los campos que aparezcan en la lista de informacin del personal se pueden definir a travs del submen Columna. A continuacin se realizar y guardar la modificacin realizada. PulsarMostrar todas las columnaspara incluir todos los campos en la lista. PulsarExportar datosy aparecer la siguiente ventana:

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Por favor, seleccionar vuestro directorio deseado para la exportacin, con un formato de archivo (txt o xls) y un nombre. Pulsar Guardar para confirmar la operacin. Atencin: El archive Excel exportado puede utilizarse como informacin de la copia de seguridad e importarse de nuevo.

Gestin de presencia

PulsarPresenciaen el men principal, aparecer el cuadro siguiente:

Establecimiento de vacaciones y das festivos Pulsar Lista de vacacionesen el men de presencia. Aparecer la ventana siguiente:

Aadir vacaciones o das festivos

Pulsar Aadir introducir el nombre de las vacaciones y das festivos y su normativa. Pulsar Guardarcuando se haya acabado.
Modificar das festivos o vacaciones

Seleccionar los das festivos o vacaciones que se quieran modificar, pulsar Modificar e introducir la informacin nueva. Pulsar Guardarpara terminar. Suprimir das festivos o vacaciones

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Seleccionar los das festivos o vacaciones que se quieran suprimir, pulsar Suprimir para realizar la operacin de supresin.
GESTIN DE TURNOS Relacin existente entre turnos y horarios:

El establecimiento de los turnos debera realizarse en dos pasos: Primero, establecer los horarios necesarios. Segundo, establecer los turnos. Se pueden incluir dos horarios en un mismo turno. El horario ser el periodo establecido entre las horas de entrada y la de salida establecidas segn las reglas de la compaa. Por ejemplo, si la normativa de la compaa requiere un horario de trabajo de 08:00-12:00 y de 13:00-17:00; entonces 08:00-12:00 y 13:00-17:00 se considerarn dos horarios. Si se necesita establecer dicho turno, se establecern en primer lugar estos dos horarios. Se utilizar el horario maana para indicar 08:0012:00 y el horario tarde para indicar 13:00-17:00; de forma que queden establecidos ambos horarios. (Por favor, para ms detalles ir al captulo de cmo aadir horarios) y a continuacin podremos aadir un torno como Turno normal en el que el Turno ciclo y la unidad de ciclo queden establecidos. A continuacin aadiremos los dos horarios - maana y tarde para completar el establecimiento de los turnos. Esta explicacin es una breve introduccin para hacerse una idea general sobre la relacin existente entre turnos y horarios. Los detalles para el establecimiento de turnos se encuentran en las siguientes secciones.

Mantenimiento del horario:

Pulsar Horario y Turnoen el men de presencia. Aparecer la siguiente ventana:

Imagen A Mantenimiento del horario

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Aadir un nuevo horario

PulsarAadire introducir la informacin correspondiente:Nombre horarioPor ejemplo: turno de daHorario obligatorio(08:00) Horario no obligatorio(17:00 )Inicio hora de entrada(07:00) Finalizacin hora de entrada(13:00) Inicio hora de salida(16:00) Finalizacin hora de salida( 20:00),Error permitido por retraso(5)Error permitido por entrar antes de hora(5)Recuento como da de trabajo(1)Recuento como horas de trabajo en minutos(480). Comprobar conMust C-InyMust C-out, finalmente pulsarGuardarpara confirmar. (Por favor, tener en cuenta que: Cada tem debera establecerse en horarios sin dejar ningn vaco. ElInicio hora de entraday laFinalizacin hora de entradaestablecen el periodo de tiempo vlido para le marcaje de entrada. Todo registro fuera de este intervalo de tiempo se considerar invlido. Por ejemplo, elInicio hora de entradason las 07:00 y laFinalizacin hora de entradason la 13:00. Si el registro para la hora del marcaje de entrada es 07:01 o 12:59, sern registros vlidos, pero si el registro de entrada es 06:59, ser invlido. Adems, el Inicio hora de entraday laFinalizacin hora de entrada pueden incluir ms de un da (esto significa que laFinalizacin hora de entrada puede ser antes que elInicio hora de entrada) pero no puede durar ms que 24 horas. ElError permitido por retrasosignifica el n de minutes despus delObligatorioy se considerar como tarde, elError permitido por entrar antes de horasignifica el n de minutes despus de laFinalizacin hora de entraday se tratar como temprano; elRecuento como da de trabajoy elRecuento como horas de trabajo en minutosse utilizan para calcular los permisos por viaje de negocios, vacaciones, ausencia y horas extras. El hecho de calcular o no elMust C-Iny elMust C-out afectar el resultado del clculo. Debe comprobarse elMust C- In e incluir el horario de los turnos del personal, y ser considerado como ausencia o tratados de acuerdo con elNo recuento como horas de trabajo en minutos enConfiguracin de parmetros. Si el empleado no marca la hora de entrada o si pide un permiso. De otra forma, incluso si se trata de un registro fuera del horario obligatorio exclusivo para el, su presencia ser tratada como normal.
Modificacin del horario

Seleccionar el nombre del horario que se quiera modificar, y pulsar Modificar, a continuacin introducir la nueva informacin, pulsar Guardarcuando se haya terminado.
Suprimir el horario

Seleccionar el horario que se desee suprimir, pulsar Suprimir, y pulsar OKpara asegurarse.

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(Por favor, tener en cuenta que: Los horarios de marcaje de entrada y salida crean el intervalo de tiempo vlido para el marcaje de entrada. Los marcajes fuera de este intervalo de tiempo se considerarn registros invlidos. Lo mismo pasar con el horario de marcaje de salida. Por favor, establecer ambos horarios de acuerdo con las situaciones prcticas de cada compaa.)

Ejemploaadir un horario:

Proceso completo para la adicin de cuatro horarios: Turno diario 08:00 - 17:00 Turno de maanas 04:00 - 12:00 Turno de tardes 12:00 - 20:00 Turno de noche 20:00 - 04:00 (Se podr preestablecer otro tipo de informacin de acuerdo con situaciones prcticas. Por favor, ver la imagen A de la pgina 50. Por favor, tener en cuenta que: no debe quedar ningn espacio vaco.) Mantenimiento de los turnos: PulsarMantenimiento de turnoin la imagen A de la pgina 50 y aparecer la siguiente ventana automticamente:

Aadir un turno:

PulsarAadire introducir la informacin correspondiente del turnoNombre del Turnocomo: turno normalCiclo (1), Unidad de ciclo (semana), y pulsarAadir, seleccionar los horarios y el intervalo de tiempo que se requieran para dicho turno en la ventana que aparecer (ver la imagen B de abajo) Atencin, seleccionar el horario de turno de da y seleccionarlo de lunes a viernes y entonces pulsar OK, volver a la ventana y pulsar Guardar para completar la operacin. (Por favor, para ms detalles, ver el ejemplo.)

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Imagen B Aadir un horario

Modificar un turno:

Seleccionar el turno que se desee modificar y pulsarModificar, e introducir la nueva informacin enNombre del Turnoetc., pulsarGuardarpara completar la operacin.
Suprimir un turno

Seleccionar el turno que se desee suprimir y pulsar Suprimir. EjemploTres turnos: Aadir Turno Tres turnos (por favor, tener en cuenta que: queda asumido que el turno se realizar semanalmente, y ciclar cada tres semanas, de forma que el personal tenga libre cada sbado y domingo). Paso 1: PulsarAadir, introducir Tres turnos enNombre del Turno, establecerCicloa 3 y Unidad de cicloa semana. Por favor, observar la imagen de abajo:

Paso2

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Aadir el horario de trabajo correspondiente de acuerdo con el Ciclo: Primara semana (turno de maana, de lunes a viernes) PulsarAadiry aparecer la siguiente ventana automticamente:

Seleccionar el horario Turno de maana que se quiera aadir y seleccionar el intervalo de tiempo a aplicar a este horariode lunes a viernes de la primera semana y pulsar OKpara completar la operacin la configuracin de esta primera semana. La segunda semana (horario de tarde, de lunes a viernes) PulsarAadir, realizar la correspondiente operacin en la siguiente ventana (ver los resultados de abajo):

Pulsar OKpara completar la operacin de configuracin para el horario de trabajo de la segunda semana. La tercera semana (turno de noche, de lunes a viernes) PulsarAadir, realizar la operacin correspondiente en la ventana siguiente (ver los resultados de abajo):

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Pulsar OK para completar la operacin de la configuracin del horario de trabajo de la tercera semana. Despus de realizar los pasos anteriores, por favor, no olvidarse de pulsar Guardary la configuracin de los tres turnos quedar terminada (ver la imagen de abajo):

Configurar los turnos del personal

PulsarPlanificacin del horario de los empleados en el menpresencia. Aparecer la siguiente ventana:

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Imagen C planificacin del horario del personal Escoger el departamento o loes empleados que necesiten establecer los turnos, pulsar establecer, aparecer la siguiente ventana:

Aadir un nuevo turno Seleccionar los turnos correspondientes, Por ejemplo: La fecha de inicio y la fecha lmite de un turno de tipo normal", pulsar el botn de Aadir, pulsar OK en la caja de dilogo que aparecer encima para acabar la adicin de nuevos turnos. Por favor, tener en cuenta que: Si la unidad de ciclo de planificacin del horario es la semana y la cantidad del ciclo es de ms de 2, la fecha de inicio quedar fijada como domingo. Si la unidad de ciclo de planificacin del horario es el mes y la cantidad del ciclo es de ms de 2, la fecha de inicio quedar fijada como 1er da del mes.

Supresin de turnos

Seleccionar los turnos que se quieran suprimir, pulsar el botn Suprimir, pulsar OK en la caja de dilogo que aparecer encima par acabar con la supresin de turnos.

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Establecer un turno temporal

Cuando el horario uno o ms empelados necesite ser cambiado temporalmente, pulsar aadirtemporal y aparecer la siguiente ventana:

PulsarOK para poder fijar el nuevo turno temporal. A continuacin pulsarAadir y aparecer la siguiente ventana automticamente:

Pulsar OKpara guardar los horarios. PulsarGuardarpara guardar los nuevos turnos temporales. Suprimir:Suprime los horarios seleccionados; Eliminar:Suprime todos los horarios dentro del intervalo de tiempo seleccionado; Cancelar:Suprime los horarios temporales existentes en el intervalo de tiempo seleccionado; Registros de presencia Pulsar Registros de Presenciaen el menPresencia, aparecer la ventana siguiente:

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CONSULTA DEL CONTROL DE PRESENCIA

Seleccionar el departamento, personal, hora de inicio y finalizacin que se quieran consultar, a continuacin pulsar Buscar, se obtendr el registro de control de presencia correspondiente.
Previsualizacin del formulario del registro de presencia

PulsarInforme Cuando la ventana muestre la consulta de los registros de presencia, se obtendr el formulario de registros automticamente.
Exportacin de registros de presencia

Si se necesita exportar el registro de presencia, solo hace falta pulsar Exportar para llevar afuera los datos que se han pedido. (Formato del fichero: txt, xls ) PulsarModificar Logy aparecer una ventana para modificar logs de tiempo y registros de presencia.
Formularios del informe estadstico de presencia

Consulta del formulario del informe: PulsarClculo e Informeen el men Presencia, aparecer la siguiente ventana:

Seleccionar la fecha de inicio y finalizacin, el departamento y los empleados que se quieran calcular, a continuacin pulsar Calcular, aparecer la siguiente ventana:

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Hay cuatro tablas de informacin despus de la bsqueda y la calculacin que pueden visualizarse respectivamente: Excepciones de presencia:Muestra el resultado de los registros de presencia originales; Excepciones de turnoMuestra la presencia de los empleados en el periodo de tiempo predeterminado; Otras excepcionesMuestra los permisos de los empleados, de vacaciones, horas extras, etc.; tems calculadosMuestra los tems calculados de los empleados, tales como normal, actual, tarde, temprano, absente, horas extras etc. Por favor, tener en cuenta que: Con el botn de clculo Out, debera haber un Out Back y slo se puede calcular un Out y un Out Back para cada turno. Horas de trabajo en el informe=Puntual-Tarde-Temprano-Fuera

Excepciones en registros de presencia con los que se ha tratado:

Abrir la tarjeta con las opciones de excepciones en los registros para trabajar con dichos registros:

Dichos errores se reflejaran descritos como error de estado, registro invlido, registro repetido, etc. (Si se quiere anotar las modificaciones, pulsar la tecla derecha y aparecer el siguiente men):

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La definicin de cada opcin es la indicada a continuacin: Exportar datos:Exporta los datos en la actual lista de los registros de presencia a un fichero en formato txt o xls; Crear informe para la tabla actual:Genera un informe basado en los datos de la actual lista de registros para previsualizarla e imprimirla; Cambiar estado:Cambia los registros de presencia seleccionados a un nuevo estado. Permite cambiar manualmente los registros de acuerdo con situaciones prcticas que puedan surgir; Suprimir seleccin: marca el registro con una supresin manual y guarda el nuevo registro; Cancelar operacin por la seleccionada:Cancela las modificaciones producidas en un registro; Operar y guardar:Permite guardar los registros con los que se ha tratado. Si se quieren ver los registros modificados, se puede pulsar registro log modificado en el men del sistema; Filtrar registro: Si hay demasiados registros, permite filtrarlos y guardarlos en el registro correspondiente que se desee; Columnas:Define los campos escogidos. Har que las modificaciones tengan efecto y queden guardadas; Mostrar todas las columnas:Muestra todos los campos enColumnas; Por favor, tener en cuenta que: Se puede modificar un registro manualmente tal y como se explica encima para asegurar la veracidad del informe de acuerdo con situaciones prcticas. Si hay un error en la operacin, los registros pueden recuperarse conRegistro Log modificadoenSistema. Hacer clic con el botn de la izquierda enTurno excepciones, Otras Excepciones, tems Calculadosy aparecer el siguiente men de acceso directo:

Es la misma operacin que la mencionada arriba. Informe PulsarInformeaparecer el siguiente men automticamente:

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Imagen D Informe de Presencia:Calcula el registro de presencia de los empleados; Informe Diario:Calcula el registro diario de presencia de los empleados; Informe General:Calcula todos los tems de presencia de los empleados tales como normal, actual, tarde, temprano, absente, horas extras etc; Informe de excepciones:Calcula fuera, horas extras, viaje de negocios/permiso personal etc; Crea un informe para la tabla actual:Imprime una previsualizacin de la actual tabla de elementes. Ver los informes respectivamente:

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Otro informe:

Imprimir el informe:

La barra de herramientas que se previsualizar es la siguiente:

Ajusta el porcentaje de contenido previsualizado; Abre el fichero del informe actual; Buscar el fichero del informe (*.frp) que se desee abrir, seleccionarlo y pulsarAbrirpara ver el informe. Guarda el informe en un fichero; Seleccionar el directorio para guardar el informe, introducir el nombre del fichero y pulsarGuardarpara completar la operacin y obtener una copia de seguridad para futuras comprobaciones o para copiarlo a otro ordenador e imprimirlo; la extensin del nombre del fichero es*.frp. Imprimir informe; Cerrar la vista preliminar;

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Exportar los datos:

En la imagen D de la pgina 62, pulsarExportar y se exportaran los datos de la tabla de la ventana actual a un fichero (*.txt o *.xls). Tiene la misma funcin queExportar datosal pulsar el botn izquierdo sobre cada tabla. Excepciones: En la imagen D de la pgina 62, pulsarExcepcin y aparecer el siguiente men automticamente:

Pulsar las opciones una a una en el men y aparecern los siguientes mdulos respectivamente: Aadir Registro, Tarde/Temprano colectivamente, Viaje de negocios/vacaciones y Registro Log modificado. Si el resultado del clculo resulta incorrecto para algunos empleados, en primer lugar, por favor, comprobar si se trata de un permiso de trabajo o de un olvido de fichaje de este empleado. Si as es, por favor, modificar el registro a travs del men de arriba. Por favor, para ms detalles, ir al siguiente captulo. Cmo tratar las excepciones Pulsar Excepcin en el men principal, aparecer lo siguiente:

Viajes de negocios/Demanda de vacaciones

Cuando el personal no pueda marcar la hora de entrada o salida porque estn de viaje de trabajo o de vacaciones, para garantizar la exactitud de la estadstica final, se debera realizar una configuracin a travs de esta funcin. Pulsar en viaje de negocios/vacaciones en el menexcepcin, aparecer la siguiente interfaz:

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Tratar con empleados que estn de viaje de negocios / de vacaciones: Pulsar Aadir, a continuacin seleccionar el departamento, ID de los empleados, fecha de inicio y de finalizacin, tipo de permiso, y pulsar guardar cuando se haya terminado. Modificacin del personal que est de viaje de negocios / de vacaciones: Seleccionar los empleados a los que se quiera aplicar una modificacin, y pulsar modificar. A continuacin se podr modificar dicha informacin, pulsar guardar cuando se haya terminado. Supresin del personal que est en viaje de negocios o de vacaciones Seleccionar dichos empleados y la informacin relativa a ellos que se quiera suprimir, y pulsar suprimir.
Cmo tratar con los olvidos de fichaje

Si un empleado no fich por alguna razn especial, se puede utilizar esta funcin para aadirla al registro de presencia. Pulsar Aadir registro en el menexcepcin, aparecer la siguiente ventana:

Seleccionar los tems relativos y pulsar Aadir cuando se haya terminado.

Fichaje colectivo

Cuando una parte o todos los empleados de un departamento no hayan marcado la hora de entrada o de salida por alguna razn, por favor, utilizar esta funcin para aadir el fichaje colectivo, pulsarexcepcinenFichaje colectivo, aparecer lo siguiente:

Seleccionar the departamento, consecuentemente los empleados del departamento aparecern en la lista de empleados, seleccionar los empleados a los que se quiera aadir registros, a continuacin seleccionar la hora para el fichaje de entrada y salida, pulsarOKpara acabar.

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Cmo tratar con los incumplimientos de horario (retrasos o salidas antes de hora) colectivos

Cuando los empleados llegan tarde o salen antes de hora de forma colectiva por alguna razn permisible, se puede usar esta funcin. Pulsar Aadir registro colectivamente en el men de excepcin. Aparecer la imagen siguiente:

Los pasos son los siguientes; 1. Pulsar Cmo tratar con incumplimientos de horario colectivos; 2. Seleccionar el intervalo de tiempo ignorar el registro del reloj; 3. Seleccionar el hora de entrada modificada 4. Buscar empleados en un departamento o turno; 5. Seleccionar el personal; 6. PulsarOKpara confirmar.
MANTENIMIENTO DE DATOS

Pulsar Mantenimiento de datosen el men principal. Aparecer la siguiente ventana:

Importacin de listas de personal

Pulsar Importar lista de empleados en el menMantenimiento de datos. Aparecer la siguiente ventana:

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Pulsar

para seleccionar el fichero con la lista que se quiera importar.

Seleccionar el fichero correcto, puede ser en los formatos *.txt o MS Excel ( *.xls), a continuacin pulsar abrirpara volver a la ventana anterior, pulsar OKpara empezar La definicin del formato de los datos ser en*.txt, tal y como se indica a continuacin: Este formato de fichero solo podr importar informacin de los empleados, como por ejemplo su ID, nombre, departamento; El formato de los datos debe seguir el orden: Empleados ID+Tab+Nombre+Tab+Departamento; Cada informacin de un empleado ocupar una lnea, sin dejar blancos entre sta y la siguiente Ver la ventana siguiente:

La definicin del formato de los datos ser en MS Excel*.xls, tal y como se indica a continuacin: Este formato de archivo puede importar informacin de los empleados incluyendo: ID, nombre, departamento, tarjeta, posicin, fecha de contratacin, telfono, direccin, sexo, nacin, aniversario, lugar de nacimiento,

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Tarjeta ID, mvil, educacin, SIN, especialidad; poner dichos tems en la lnea de arriba e introducir los tems por orden, el orden no podr ser alterado.

Importacin de registros de presencia

Pulsar Importar registros de presencia en Mantenimiento de datos men. Aparecer la siguiente ventana:

Pulsar empezar.

para seleccionar el fichero del registro de presencia para la importacin, y pulsarOK para

Eliminacin de datos obsoletos

Pulsar Eliminar datos obsoletos en Mantenimiento de datos men. Aparecer la siguiente ventana:

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Despus de la utilizacin del sistema durante largo tiempo, se obtendr un gran nmero de datos obsoletos en la base de datos. Esto inutiliza espacio en el disco duro e influencia la velocidad de vuestro sistema de operacin. En este caso, podris utilizar esta funcin para eliminar estos datos intiles. Seleccionar la fecha de finalizacin para eliminar los datos y pulsar eliminar para completar esta operacin, despus de la eliminacin, aparecer el sistema os pedir que comprimis la base de datos tal y como se indica a continuacin. Seleccionar OK para terminar. (Atencin: slo se podrn limpiar datos de un mes anterior)

Compresin y reparacin de la base de datos

Pulsar Comprimir base de datosen el menMantenimiento de datos para comprimir y reparar la base de datos
Copia de seguridad de la base de datos

Para asegurarse de la seguridad y recuperabilidad de los datos, recomendamos hacer una copia de seguridad de la base de datos regularmente. Pulsar Copia seguridad de base de datosen el menMantenimiento de datos, a continuacin seleccionar la ruta para guardar la copia de seguridad de la base de datos. Pulsarguardarcuando se haya acabado. Procedimiento manual de la copia de seguridad de la base de datos: Copiar el Att2003.mdb del directorio de instalacin en la ruta que se desee guardar la copia de seguridad de la base de datos, de manera que si se colapsa el sistema, slo se tendr que copiar el Att2003.mdb al directorio de instalacin otra vez despus de la re-instalacin.
Inicializacin del sistema

Pulsar Inicializacin del sistema en Mantenimiento de datos para inicializar el sistema. (Nota: Despus de la inicializacin del sistema, se perder toda la informacin y el sistema volver de nuevo al estado inicial. Por favor, asegurarse de que se quiere inicializar el sistema). Gestin del programa externo: Pulsar Externo en el men principal, aparecer el siguiente cuadro:

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Programa externo

Se puede aadir el programa externo al programa de control de presencia para diferentes operaciones, por ejemplo, si se necesita la calculadora cuando estamos trabajando, se puede pulsarExternoenGestin del programa externo: , aparecer la siguiente ventana:

PulsarAadir, introducir calculadora en el campo de introduccin delNombre del programa, introducir c:\winnt\System32\calc.exe en el campo de introduccin de archivos ejecutables buscar encontrar el programa de clculo, pulsarGuardarpara acabar. AparecerPrograma de clculoal abrir de nuevoGestin del programa externo:.
Conexin a la mquina de control de presencia

para

Al pulsarExternoenConexin a la mquina de control de presenciaaparecer una interfaz de comunicacin entre el software y la mquina, que puede controlar la presente mquina conectada con el ordenador y ir guardando los registros de la mquina, cargar y descargar informacin de los empleados & eliminar datos antiguos & modificar el control de presencia en la mquina. Ver detalles en la seccinGestin del control de asistencia & Comunicacin.

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FAQ 1. Mis huellas han sido registradas pero a menudo me aparece un error de identificacin.

Razn 1. Las huellas no se dactilares capturaron adecuadamente 2. Luz solar directa o luz demasiado brillante 3. Dedo demasiado seco 4. Dedo demasiado hmedo, con aceite o cosmticos 5. Huellas dactilares de baja cualidad con callos o peladuras 6. Mal posicionamiento de los dedos al marcar la hora de entrada o salida 7. Huellas dactilares latentes en la superficie del sensor 8. Insuficiente presin del dedo al pulsar 9. Influenciado por un cambio en la imagen de las huellas

Solucin Registrar el dedo de nuevo. Por favor, observar la ilustracin de cmo pulsar con el dedo. Evitar la luz solar directa o cualquier otra luz brillante Tocarse la frente para aumentar el nivel de oleosidad del dedo. Limpiarse el dedo con una toalla Registrar otro dedo de mayor calidad Por favor, observar la ilustracin de cmo pulsar con el dedo. Limpiar la superficie del sensorse recomienda cinta adhesiva Pulsar con el dedo en el sensor con moderada presin Registrar favor, las huellas la dactilares de nuevo. Por observar

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dactilares 10. Huellas dactilares an no registradas

ilustracin Utilizar registrado.

de el

cmo dedo

pulsar con el dedo

2. El sistema control de presencia no puede conectarse a mi PC

Razn 1. Mtodo de comunicacin incorrectamente establecido 2. en 3. el Cable cable mal del de enchufado o problema hardware Imposibilidad conexin a COM (N CON errneo) 4. Imposibilidad a de de COM la conexin errneo

Solucin Seleccionar el mtodo de comunicacin correcto

Enchufar firmemente el cable o probar con oro cable Por favor, introducir el n COM correcto Por favor, ir a Error! No se encuentra el origen de la referencia. Terminal de asistencia para la hora de conexin

(establecimiento configuracin)

3. Por qu razn no se no se puede encontrar el registro de fichajes aunque el personal haya marcado la hora de entrada y la hora de salida?

Razn 1. La batera ha funcionado durante

Solucin Por favor, ir a Error! No se encuentra el origen de la referencia. para la hora de sincronizacin 1. Por favor, ir a Error! No se encuentra el

demasiado tiempo (la hora ha vuelto a cero por defecto) 2. Huellas dactilares de un empleado

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minoritario falsamente aceptadas

origen de la referencia. para aadir los registros manualmente 2. Por favor, ir a Error! No se encuentra el origen de la referencia. para ajustar la precisin de reconocimiento de las huellas dactilares 3. Probar con otro dedo y registrar de nuevo.

Por favor, tener en cuenta que: el AVI 550TIME hora de las huellas dactilares & el sistema control de presencia utilizan unos condensadores de doble capa en los circuitos del reloj de las tablas principales para evitar la inconveniencia de tener que cambiar regularmente las pilas del botn como en los circuitos de los relojes tradicionales. Si el sistema de control de presencia AVI 550TIME tiene una batera duradera (ms de 5-7 das), pasado este tiempo, se proceder al reinicio del reloj. Por favor, reintroducir la hora y la fecha de nuevo antes de utilizar.

4. Por qu el personal no puede marcar la hora de entrada y la hora de salida cuando la luz del scanner de huellas digitales est apagada y la hora del reloj s funciona correctamente?

Razn 1. Unidad en estado de stand-by 2. Scanner anormal de huellas dactilares

Solucin Pulsar cualquier tecla para activarlo. Reiniciar la unidad o cambiar el mdulo de las huellas dactilares

5. Por qu no se puede verificar la ID + huella dactilar?

Razn 1. Introduccin errneo del ID 2. Un usuario sin derecho a utilizar el

Solucin Introducir el ID correcto Por favor, ir a 2.2.2 para activar esta opcin.

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mtodo identificacin 1:1

de

6. Por qu la unidad pita automticamente cuando nadie est fichando?

Razn 1. Luz solar directa o luz demasiado brillante 2. Huellas dactilares latentes en la superficie del sensor

Solucin Evitar la luz solar directa o cualquier otra luz del brillante Limpiar superficie sensorse recomiendan cintas adhesivas

Por favor, tener en cuenta que: Si apareciesen otros problemas, Por favor, envenos un mail con los archivos Log en zip o en rar (Los archivos Log estn en el directorio Log, en el directorio de instalacin del software)

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APNDICE Ilustracin de la comunicacin y la interfaz de subministro elctrico

V+

RS232 Communication Interface

TCP/IP Communication Interface

DC12V Power Interface

Ilustracin del conector del control de acceso del AVI 550TIME

Vin+ GND W0 W1 485A 485B NC COM NO

Vin+ GND W0 W1 485A 485B NC COM NO

Conexin elctrica de 12V Tierra Seal Wiegand D0 Seal Wiegand D1 RS485 Positivo RS485 Negativo Conector de seal de contacto seco (cierre normal) Conector pblico de seal Conector de seal de contacto seco (apertura normal)

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Ilustracin de cmo pulsar el botn

Correcto

Hacer coincidir el centro del dedo con el centro del scanner

AT E G

1. Por favor, registrarse y pulsar con el dedo gordo o el dedo ndice si es posible 2. Pulsar cualquier tecla para activar la unidad en stand-by. 3. Por favor, mantener el dedo alineado y no pulsar con un dedo no registrado. 4. Por favor, evitar la luz solar directa, el agua, la colisin o el uso en ambientes extremos.

Incorrecto A

Incorrecto B

Incorrecto C

Incorrecto D

Incorrecto E

Incorrecto F

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