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I. INFORMACIN GENERAL
1.1.
1.5.
Denominacin : Plan Anual de Trabajo del Asistente de Servicios Educativos y Culturales. Responsables : DRET/UGELs/MUNICIPALIDAD Instancia ejecutora : DRET/UGELs Apoyo : Gobierno Regional DISA PRONAA Duracin : Enero a Diciembre 2011
II.
JUSTIFICACIN La Educacin es un proceso socio-cultural, aspira a la realizacin plena del ser humano siendo fundamental la diversidad de acciones comprendidas, organizadas y planificadas sistemticamente para poderlos ejecutar, de tal modo que, se logre de forma ptima objetivos trazados y enmarcados en una educacin de calidad. Las Instituciones Educativas pblicas, privadas deben responder a la coyuntura socio econmica cultural, debiendo preparar en forma integral al educando, teniendo una inspiracin de prctica de valores morales y mstica de compromiso institucional, orientadas a rescatar nuestra propia identidad nacional frente a las acciones de gestin de riesgo y cultura de prevencin y para ello es importante la integracin y compromiso de directores, docentes, padres de familia y comunidad en general.
III.
OBJETIVOS 3.1. Objetivo General Orientar el desarrollo de actividades promoviendo la participacin activa de los agentes involucrados de las Instituciones Educativas, de los diversos niveles y modalidades para lograr una educacin
integral con equidad y calidad, mediante un acuerdo de gestin de riesgo en la Regin y Local.
Fortalecer las acciones de gestin de riesgo en la comunidad educativa, contribuyendo a una cultura de prevencin. Promover una adecuada distribucin, preparacin y consumo de los alimentos del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria (PRONAA) para los nios y nias de las Instituciones educativa beneficiarias.
Estimular y apreciar la expresin artstica y las capacidades de comunicacin en el desarrollo de valores, participando activamente en las actividades cvicas, culturales y deportivas programadas por el MED.
IV.
RESULTADOS ESPERADOS 4.1. Del Objetivo 1 El personal de la UGEL-Zarumilla, y docentes de las II.EE. practican una cultura de prevencin y acciones de gestin de riesgo en la comunidad educativa. 4.2. Del Objetivo 2 Los nios y nias del nivel inicial y primaria, mejoran su nivel de nutricin al consumir los alimentos proporcionados por el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria (PRONAA). 4.3 Del Objetivo 2 Los alumnos y docentes pertenecientes a la UGEL-Z, optimizan el nivel cvico cultural y deportivo al participar activamente en las
actividades cvicas, culturales y deportivas programadas por el MED.
V.
ACTIVIDADES
1.
CAPACITACIN PEDAGGICA
Taller de Capacitacin a los docentes, educandos, trabajadores administrati vos Desarrollan capacidades de intervencin del estado nutricional de los nios y nias, los alumnos, docentes y personal administrativ o desarrollan capacidades de prevencin ante desastres naturales dentro y fuera de la Institucin Educativa. % de profesore s y padres de familia capacitad os en el tratamien to nutricion al. Alto porcentaj e de docentes, educando s y trabajado res administr ativos participa n activame nte en las acciones de Defensa Civil. Visita supervisin, monitoreo, estadstica participacin. de de X X X X X
Capacitacin a los agentes involucrados en el Programa Integral de Nutricin y en la Prevencin de Desastres Naturales.
2.
Organizacin radiales o televisivas referente a defensa Civil y del Programa Integral de nutricin.
y de
Realizacin de simulacro.
Difusin escrita, a travs de trpticos, sobre el valor nutricional. Carpa, colchonetas, sillas, botiqun, camillas y megfono.
Sensibilizar a los padres de familia, docentes, personal administrativ o sobre conductas de prevencin y mantener un estado nutricional adecuado de los nios y nias Contribuir a la generacin de una cultura de prevencin mediante la realizacin de los simulacros a nivel local. Comunidad educativa beneficiaria con pleno conocimiento sobre el valor nutricional. Equipamient o e implementaci n de la Brigada de Primeros Auxilios en la
X X X X X X X X
Fichas de Evaluaci n.
X X X X X X X X
DRET 02 X X
X X
UGEL-Z.
tas por UGEL 24 sillas (6 DRET y 6 por UGEL). 4 botiquine s 12 camillas (DRET y UGELs) 4 megfon os 4 estantes de madera
X X X X X X X X
Jornada Pedaggica con los Responsables ASEC y Especialistas del Nivel Inicial y Primaria de la DRET y UGELs, para coordinar las fechas de las actividades del Plan Anual de Trabajo de la DRET y de las UGEL (Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil).
02
X X
PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 1 OBJETIVO : Capacitacin a los agentes involucrados en el Programa Integral de Nutricin y en la Prevencin de Desastres Naturales. : 60 trabajadores de la DRET y UGELs. Capacitacin Pedaggica
METAS
FEBRERO
MAYO
2 3 4
Coordinacin con los Jefes de Oficina de la DRET, UGELs, Sectores de otras Instituciones Pblicas y del Gobierno Regional. Adquisicin de material. Impresin de documentos Desarrollo de la actividad
PRESUPUESTO : GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS RECURSO DONACIONE DIRECTAME S SY NTE TOTAL ORDINARI TRANSFERE RECAUDAD OS NCIAS OS 15, 10,513.0 313.00 0
MONITOREO Y SUPERVISIN Seguimiento de los oficios de la ejecucin de la actividad. Requerimiento de documento para la compra de materiales. EVALUACIN : Al finalizar la actividad se realizar el informe sobre el logro del objetivo.
FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITARI D O 10000 0.05 10 50 1000 1000 10 20 2,400 05 02 29.00 2.00 0.50 0.50 2.00 1.50 3.00 10.00 x 8 500.00 -
ACTIVIDADES
1.1.
ESTRATEGIA
RECURSOS Impresiones/Fotocop iado Equipo de sonido Hojas bond Plumones Lapiceros Folder Cola sinttica Cinta Masking tape Refrigerio Movilidad Imprevistos Total
UNIDA D Global Unidad Millar Global Global Global Global Global Unidad Persona s Global -
COSTO TOTAL 500.00 290.00 100.00 500.00 500.00 20.00 3.00 7,200.00 400.00 1000.00 10,513. 00
Capacitaci Organizacin. n a los Difusin. agentes involucrados en el Programa Integral de Nutricin y en la Prevencin de Desastres Naturales.
RESPONSABLE: EVALUACIN:
ASEC de la DRET, UGELs y Municipalidades. La evaluacin del avance y logros del presente Plan de Trabajo se efectuar a travs de informes detallados por cada actividad programada.
PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 2 OBJETIVO METAS : : Organizacin radiales o televisivas referente a Defensa Civil y del Programa Integral de Nutricin. 18 charlas Promocin, Prevencin y Proyeccin Social
RESPONSABL E
CRONOGRAMA
ABRIL MAYO AGOST O OCT NOV
Coordinacin con el ASEC DRET Responsable de Imagen Institucional de la DRET. Coordinar con los ASEC DRET profesionales expositores en los temas en el Programa integral de Nutricin, Salud y Defensa Civil. Difusin en Tumbes ASEC DRET en lo relacionado al PIN y Defesa Civil.
PRESUPUESTO :
GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DONACIONES RECURSOS DIRECTOS Y ORDINARIO RECAUDAD TRANSFEREN S OS CIAS 4,600.00
TOTAL 4,600.00
MONITOREO Y SUPERVISIN Seguimiento de los documentos profesionales de otras instituciones. EVALUACIN que permitir coordinar con los
: Una vez realizada la actividad se emitir un informe dando cuenta de las acciones realizadas.
ACTIVIDADES
2.1. Organizacin
ESTRATEGIA
RECURSOS
UNID AD
Se coordinar con el Comit Emisoras locales y Global Regional de de televisin. Defensa Civil del Gobierno Regional, Imprevistos Global PRONAA y la DISA para ver la estrategia de trabajo por las Total emisoras y canal de televisin. ASEC DRET, UGELs y Municipalidades. Se informar al trmino de la actividad.
500.00
1,000.00
S/. 4,600.00
RESPONSABLE: EVALUACIN:
RESPONSA BLE
2 3 4
Coordinar con los ASEC DRET profesionales de otras y UGELs. instituciones pblicas, DRET y UGELs. Adquisicin de tableros plsticos. Adquisicin de papel bond 4. Ejecucin de los ejercicios prcticos de respuesta.
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
PRESUPUESTO :
GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DONACIONES RECURSOS DIRECTOS Y ORDINARIO RECAUDAD TRANSFEREN S OS CIAS
TOTAL
S/. 7,749.00
S/. 7,159.00
MONITOREO Y SUPERVISIN A travs de una Comisin conformada por el Coordinador de la DRET y UGELs, se verificar la realizacin de simulacros en la sede de su institucin y de las instituciones educativas. El Coordinador de Defensa Civil de la DRET y de las UGELs supervisar a los Comits de Defensa Civil la documentacin y el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministerio de Educacin, Gobierno Regional, DRET y UGEL.
EVALUACIN
: El Coordinador de la DRET y UGELs realizarn el consolidado despus de llevarse a cabo cada simulacro, habiendo aplicado la ficha emitida por el Ministerio de Educacin.
FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITARI D O 3000 0.10 06 03 80 2 29.00 295.00 6.00 x 10 500.00
ACTIVIDADES
2.2.
ESTRATEGIA
RECURSOS
Coordinacin Impresiones/Fotocop con la Oficina de iado Administracin Papel bond A4 de la DRET. Tner 12 A Movilidad Imprevistos TOTAL
Global
RESPONSABLE: EVALUACIN:
PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 2.3 OBJETIVOS METAS : Elaboracin de trpticos sobre el valor nutricional. Instituciones Educativas (Nivel Inicial y
: 300 Primaria).
Materiales Educativos
TAREAS
Coordinacin con las ASEC DRET, instituciones pblicas UGELs (PRONAA y Salud). Emisin de oficios PRONAA, Salud, UGELs e Instituciones Educativas. Desarrollo de la actividad
X X
PRESUPUESTO :
GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DONACIONES RECURSOS DIRECTOS Y ORDINARIO RECAUDAD TRANSFEREN S OS CIAS
TOTAL
S/. 240.00
S/. 240.00
Al trmino de la actividad cada UGEL emitir su informe, luego se har el consolidado respectivo.
FINANCIAMIENTO
COSTO ACTIVIDADES 2.5. Elaboracin de trpticos sobre el valor nutricional ESTRATEGIA RECURSOS UNID AD Unida d Global CANTIDA D 400 4 COSTO UNITARI O 0.10 50.00 COSTO TOTAL 40.00 200.00 S/. 240.00
Coordinacin Impresiones/Fotocop con PRONAA y iado Salud sobre los temas de Imprevistos nutricin. TOTAL
RESPONSABLE: EVALUACIN:
ASEC de la DRET, UGELs y Municipalidades. Se deber informar al finalizar la entrega del material.
PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 2.4 OBJETIVOS : Gestin para la adquisicin de materiales y recursos para Primeros Auxilios. 04 carpas 12 camillas 04 megfonos 04 botiquines
ACCIONES : N RESPONSA OR TAREAS BLE D. 1 Identificacin de ASEC DRET y posibles donantes y UGELs. proveedores de materiales de Defensa Civil. 2 Emisin de oficios solicitando apoyo. 3 Visitas de coordinacin. 4 Ejecucin de la actividad. PRESUPUESTO : GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios
CRONOGRAMA
MARZO 4TA SEMANA ABRIL 2DA SEMANA
X X X
FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DONACIONE RECURSOS DIRECTOS SY ORDINARI TOTAL RECAUDA TRANSFERE OS DOS NCIAS S/. S/. 10,380.00 10,380.00
MONITOREO Y SUPERVISIN Se realizar el seguimiento a los documentos remitidos. EVALUACIN : Al trmino de la actividad cada UGEL elevar el informe correspondiente a la DRET para el consolidado y justificacin.
FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITAR D IO 05 500.00 23 12 04 12 04 04 04 40.00 35.00 150.00 120.00 450.00 600.00 250.00
ACTIVIDADES
2.6.Gestin
ESTRATEGIA
RECURSOS
COSTO TOTAL 2,000.00 720.00 420.00 600.00 1,440.00 1,800.00 2,400.00 1,000.00 S/. 10,380.00
Coordinacin Carpas con la Oficina de Administracin Colchonetas (Abastecimiento s) y Sillas Proveedores. Botiquines Camillas Megfonos Estantes de madera Imprevistos TOTAL
RESPONSABLE: EVALUACIN:
PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 3 OBJETIVOS : Supervisin, monitoreo a los Responsables ASEC, referente al cumplimiento de las directivas, normas e impacto de las capacitaciones del Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil. : 18 : 60 : 40
METAS : DRET UGEL TUMBES UGEL ZARUMILLA : 50 UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR LINEA DE ACCIN:
ACCIONES : N RESPONSA OR TAREAS BLE D. 1 Coordinacin con las ASEC DRET y UGEL. UGELs. 2 Ordenamiento de fechas de supervisin del PIN y de Defensa Civil. 3 Impresin de documentos 4 Coordinacin con la Oficina de Administracin. 5 Ejecucin de la supervisin. PRESUPUESTO :
X X X X X X X X X X X X X
FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSO DONACIONE GRUPO GENRICO RECURSOS S SY DE GASTOS ORDINARI DIRECTOS TOTAL TRANSFERE OS RECAUDA NCIAS DOS Bienes y Servicios S/. 3,180.00 S/. 3,180.00 MONITOREO Y SUPERVISIN Seguimiento a los documentos de coordinacin.
EVALUACIN .
: Se realizar al finalizar las supervisiones del PIN y de Defensa Civil para saber del logro del objetivo.
ESTRATEGIA
RECURSOS
UNID AD Unida d
-
CANTIDA D 20000
monitoreo los Responsables ASEC, referente al cumplimiento de las directivas, normas e impacto de las capacitacione s del Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil RESPONSABLES: EVALUACIN:
Aplicacin de las Impresiones/Fotocop a fichas. iado Verificacin del cumplimiento de Movilidad las normas y directivas. Imprevistos
168
10.00
1,680.00
Global
500.00
500.00
TOTAL
S/.3,180. 00
Profesores ASEC DRET y UGELs, Municipalidades. Se realizar al final de las supervisiones, salvo casos especiales.
PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 3.2 OBJETIVOS : Jornada Pedaggica con los Responsables ASEC y Especialistas del Nivel Inicial y Primaria de la DRET y UGELs, para coordinar las fechas de las actividades del Plan Anual de Trabajo de la DRET y de las UGEL (Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil). : 14 Gestin Institucional y Mejora de la Gestin. CRONOGRAMA FEBRER MARZO ABRIL O 2DA 4TA 3RA. SEMAN SEMANA SEMAN A A X
METAS
TAREAS
RESPONSA BLE
2 3
Coordinacin con los ASEC DRET Responsables ASEC de las UGELs y Representantes del PIN (PRONAA y Salud) y de Defensa Civil (Gobierno Regional). Emisin de oficios garantizando su participacin. Ejecucin de la Jornada.
X X
X X
PRESUPUESTO : FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSO DONACIONE GRUPO GENRICO RECURSOS S SY DE GASTOS ORDINARI DIRECTOS TOTAL TRANSFERE OS RECAUDA NCIAS DOS Bienes y Servicios S/. 687.00 S/. 687.00 MONITOREO Y SUPERVISIN Se realizar la coordinacin y seguimiento a los documentos.
EVALUACIN
FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITARI D O 500 1 1 30 1 0.05 29.00 8.00 5.00 250.00
ACTIVIDADES 3.2. Jornada Pedaggica con los Responsables ASEC y Especialistas del Nivel Inicial y Primaria de la DRET y UGELs, para coordinar las fechas de las actividades del Plan Anual de Trabajo de la DRET y de las UGEL (Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil). RESPONSABLES: EVALUACIN:
ESTRATEGIA Desarrollo de la Jornada Pedaggica para elaborar el Plan de Trabajo y las actividades dirigido a los Especialistas y Responsables ASEC de las UGEL, coordinacin con los Representantes del Gobierno Regional, PRONAA y la DISA.
Global
TOTAL
S/.687.00
PREVENCIN, PROMOCIN Y PROYECCIN SOCIAL II.1. Actividad II.2. Actividad II.3. Actividad II.4. Actividad III. GESTIN INSTITUCIONAL Y MEJORA DE LA GESTIN. III.1. Actividad III.2. Actividad
22,379.00
TOTAL GENERAL: